Verottajan työntekijä- ja urakkailmoitusten tekeminen Movenium TimeTracker-palvelussa 9. kesäkuuta 2014 www.movenium.fi Tämän materiaalin tarkoitus Tässä ohjeessa opastetaan vaiheittain kuinka veroviranomaisen 1.7.2014 voimaan tulevan asetuksen mukainen raportointi tehdään Moveniumin palvelun avulla. Ohje on tarkoitettu Moveniumin palvelun pääkäyttäjälle yrityksessänne, jos käytössä on myös LicenseLog-palvelu. Ohje ei koske yrityksiä jotka eivät ole raportointivelvollisia (katso sivu 5) www.movenium.fi Sisältö 1. Uusi ilmoitusmenettely pähkinänkuoressa 2. Työntekijäilmoituksen tekeminen 3. Urakkailmoituksen tekeminen 4. Hinnoittelumuutos – maksun poistuminen passiivisten käyttäjien osalta www.movenium.fi Uusi ilmoitusmenettely Tiivistelmä keskeisistä asioista www.movenium.fi Urakka- ja henkilötiedot 1.7.2014 lähtien on verottajalle kuukausittain ilmoitettava kahden tyyppistä tietoa: 1) tiedot työmaalla työskennelleistä henkilöistä (”päätoteuttajan työntekijäilmoitus”) 2) tiedot tilatuista urakoista ja käytetystä vuokratyövoimasta (”rakennustyön tilaajan urakkailmoitus”) Näiden vaatimat verottajaraportit voi luoda Movenium TimeTracker –palvelussa. www.movenium.fi Päätoteuttajan työntekijäilmoitus Kuukausi-ilmoitus kohteen työntekijöistä verottajalle on tehtävä, kun 1. Yrityksenne tuottaa arvonlisäverolain mukaista rakentamispalvelua (www.rakennusteollisuus.fi); ja 2. Yrityksenne on nimetty päätoteuttaja tai –urakoitsija yhteisellä työmaalla; ja 3. Urakkasopimuksen arvo ylittää 15 000 euroa Ensimmäinen raportoitava kuukausi on heinäkuu, ja sitä koskeva raportti on jätettävä verottajalle viimeistään 5.9.2014 www.movenium.fi Rakennustyön tilaajan urakkailmoitus Kuukausi-ilmoitus urakasta verottajalle on tehtävä, kun 1. Olette tilanneet urakkatyötä tai käyttäneet vuokratyövoimaa; ja 2. Tilaamanne palvelu on arvonlisälain tarkoittamaa rakentamispalvelua; ja 3. Tilatun palvelun arvo on vähintään 15.000 euroa Ensimmäinen raportoitava kuukausi on heinäkuu, ja sitä koskeva raportti on jätettävä verottajalle viimeistään 5.9.2014 www.movenium.fi Päätoteuttajan työntekijäilmoitus www.movenium.fi Olennaiset uudet toiminnot Verottajan henkilötietoilmoitus luodaan Moveniumin palvelussa näitä uusia ominaisuuksia hyödyntämällä •Työnantajarekisteri (kokonaan uusi toiminto) •Kohdetietojen lisäkentät •Henkilötietojen lisäkentät •Verottajan kuukausiraportti (uusi toiminto) Seuraavilla sivuilla tarkemmat kuvaukset toiminnoista. www.movenium.fi Työnantajarekisteri (sivu 1/2) Tausta Työnantajatieto vaaditaan verottajan raportilla ja se tulee antaa kaikille työntekijöille. Uusille työntekijöille tämä tehdään henkilön perustamisen yhteydessä. Järjestelmässä jo olemassa oleville henkilöille työnantaja lisätään jälkikäteen. Ennen työnantajatiedon määrittämistä henkilöille, lisää järjestelmään tiedot kaikista työnantajista. www.movenium.fi Työnantajarekisteri (2/2) Näin lisäät LicenseLogiin tiedot työnantajista: 1. Klikkaa plussa-nappulaa Työnantajat-listassa 2. Täytä työnantajan tiedot www.movenium.fi Työmaatietojen täydentäminen Jos työmaa on ilmoitusvelvollisuuden piirissä, on sille määritettävä seuraavat tiedot: • Yhteyshenkilö • Kohteen arvioitu valmistumisajankohta Aiemmin perustetut kohteet kannattaa käydä järjestelmässä läpi ja varmistaa että ilmoitusvelvollisuus on niiden kohdalla asianmukaisesti määritetty. www.movenium.fi Henkilötietojen täydentäminen (1/2) Henkilöille on määritettävä seuraavat verottajan raportin edellyttämät tiedot • Veronumero • Työnantaja • Kotivaltio • Työsuhteen tyyppi www.movenium.fi Henkilötietojen täydentäminen (2/2) Täytä verottajan vaatimat lisätiedot jos henkilö on vuokratyöntekijä tai hänen kotivaltionsa on joku muu kuin Suomi Jos työntekijän kotivaltio ei ole Suomi, verottaja vaatii että hänen yhteystietonsa ilmoitetaan. Vuokratyöntekijän kohdalta verottajalle on ilmoitettava vuokratyön teettäjän tiedot. www.movenium.fi Kuukausiraportin tekeminen (1/3) 1. Aloita kuukausiraportin luominen Rajapinnatvalikon kautta 2. Lisää ”ilmoitusvelvollisen yhteystiedot” www.movenium.fi Kuukausiraportin tekeminen (2/3) 3. Määritä raportoitava kuukausi ja anna luotavalle raportille nimi 4. Lataa valmis raportti (tiedosto) Rajapinnatnäytössä (katso kuva seuraavalla sivulla) www.movenium.fi Kuukausiraportin tekeminen (3/3) Voit ladata valmiin kuukausiraportin koneellesi klikkaamalla tiedoston nimeä Rajapinnat / Verottajan kuukausi-ilmoitus -ruudulla www.movenium.fi Kuukausiraportin lataaminen verottajan palveluun (1/2) Kuukausiraportti jätetään verottajalle lataamalla Moveniumin järjestelmän luoma tiedosto Ilmoitin.fi-palveluun (www.ilmoitin.fi) www.movenium.fi Kuukausiraportin lataaminen verottajan palveluun Kirjauduttuasi sisään (*) valitse Moveniumin järjestelmän luoma tiedosto www.movenium.fi Rakennustyön tilaajan urakkailmoitus www.movenium.fi Urakkailmoituksen tekeminen Verottajan urakkailmoituksen hoitamiseen Moveniumin palvelun avulla kuuluu samat työvaiheet kuin työntekijäilmoituksenkin tekemiseen: 1. Täytä vaadittavat tietokentät 2. Luo aineisto (raportti) Moveniumissa 3. Lataa aineisto verottajan Ilmoitin.fi-palveluun Yksityiskohtaiset ohjeet urakkailmoituksen tekemisestä ja lataamisesta verottajan palveluun tulevat saataville viimeistään 1.7. ja tiedotamme tästä kirjautumissivulla login.movenium.com Hinnoittelu www.movenium.fi www.movenium.fi Palvelun hinnoittelun muuttuminen Muutamme hinnoitteluamme paremmin asiakaskuntamme todellista käyttöä vastaavaksi. Laskutuskäytäntömme muuttuu 1.7.2014 siten, että laskutamme vain aktiivisesti palvelua hyödyntävät käyttäjät. Käyttäjästä, joka ei raportoi, leimaa tai kirjaudu web- palveluun laskutuskauden aikana, ei siis makseta jatkossa. Tämän muutoksen johdosta pääkäyttäjän ei tarvitse poistaa järjestelmän satunnaisia käyttäjiä (esim. aliurakoitsijat). www.movenium.fi LISÄTIETOJA Vero- ja henkilötietoilmoitusasiat Henri Ojala Movenium Oy p. 040 840 1439 [email protected] Moveniumin palvelun käyttöön liittyvät tiedustelut Asiakaspalvelu Movenium Oy p. 0207 866 390 [email protected] www.movenium.fi
© Copyright 2024