Kanta-Espoon Rotaryklubi Toimintasuunnitelma 2014-2015 Maria Sipilä 7.4.2014 "We need to assume leadership for building strong clubs, and that starts with bringing in new members“ - RI President-elect Gary C.K. Huang Light Up Rotary – Rotary näkyväksi Gary C.K. Huang Tuleva Presidentti Rotary International 2014-2015 “Light Up Rotary – Rotary näkyväksi” "Light Up Rotary is our theme, but it is more than our theme. It is how we live in Rotary, how we think in Rotary, how we feel, how we work," Huang said. "It is how we make a difference — every day, in every club, every district, and every country where we serve." Julkisuus (Rotarit näkyviin esim. Rotary Day, johon kaikki tervetulleita, yhteistyö Rotaract) Uudet jäsenet erityisesti naiset ja nuoret Perheet mukaan toimintaan Hyväntekeväisyys End Polio Now TITLE | 3 Tarkoitus TITLE | 4 "We are 1.2 million neighbors, friends, and community leaders who come together to create positive, lasting change in our communities and around the world” – Rotary International. Tarkoitus Kanta-Espoon Rotaryklubi on nuorekas, aktiivinen ja verkottunut rotaryklubi. Klubi tuottaa palvelua tekemällä hyviä asioita yhteiskunnassa ja edistää korkeaa etiikkaa, yhteistyötä, ymmärrystä yhteiskunnassa sekä johtajuutta. TITLE | 6 Visio Kanta-Espoon Rotaryklubi tekee hyviä asioita, joilla on pysyvä vaikutus yhteiskunnassa. TITLE | 7 Arvot Palvelu Oppiminen Johtajuus Verkostoituminen Yhteistyö Hyvän tekeminen TITLE | 8 Nykytila Klubin vahvuutena on mielenkiintoinen ohjelma, aktiivinen vaihto-oppilastoiminta, hyvät suhteet Aalto-yliopistoon ja Espoon Päihteetön koulu -projekti. Klubin haasteena on läsnäolot ja jonkin verran jäsenmäärän aleneminen kiireisen elämänrytmin johdosta. Klubilla on mahdollisuus aktivoitua profiloitumalla selkeämmin nuoria tukevaksi ja ajan tasalla olevaksi klubiksi mm. julkisuuskuvaa vahvistamalla. Klubi voi vahvistaa jonkin verran profiilia hyvää tekevänä yhdistyksenä erityisesti lapsiin ja nuoriin kohdistuvien projektien kautta. Lisäksi klubilla on mahdollisuus innostaa erityisesti 40+ naisia tulemaan jäseniksi. Naisten osuus tällä hetkellä klubissa on 11%. TITLE | 9 Toiminnan strategiset tavoitteet TITLE | 10 Nykyisistä jäsenistä huolenpito ja uusien jäsenten hankinta Klubin jäsenistö on monipuolinen yhteiskunnan ja ammattien eri alueita edustavia. Klubi haluaa huolehtia nykyisistä jäsenistä ja innostaa uusia jäseniä projektien ja julkisuuskuvan kautta. Klubi haluaa innostaa myös naisia jäsenyyteen (tällä hetkellä naisia 11%). Uusien jäsenten perehdytys pre PETS:issä ja PETS:issä. Kummit huolehtivat uusien jäsenten läsnäolosta. Klubissa mahdollisuus itsensä kehittämiseen, hyvän tekemiseen, kontaktien luomiseen ja uuden oppimiseen. Viestintä avainroolissa uusien jäsenten hankinnassa erityisesti. Sähköinen tiedotus jäsenille. Klubin sivut, Facebook, Twitter (Rotary International ja kukin henk.koht.). Tavoite uusia jäseniä >6 TITLE | 11 Ohjelma strategisten painopisteiden mukaan Klubi tarjoaa jäsenilleen mielenkiintoista ohjelmaa seuraavilla strategisilla painopistealueilla: Nuoriso (nuorisovaihto, RYLA: yhteistyö esim. Aalto Executive Education, Aalto yliopisto ja mahdollisesti Espoon alueen ammattikorkeakoulut, Rotaract yhteistyö) Yrittäjyys, johtajuus (yritysesittelyt ajankohtaisten teemojen kautta, yritysvierailut, johtajuuskoulutukset) Maanpuolustus (kenraalikunta, sotaveteraanit/Kuusikoti, Mannerheim-museo) Espoon kaupunki (Päihteetön koulu, kaupunginjohtajan katsaus) Taide ja kulttuuri (galleriaesittelyt ja vierailut, konsertti Lastensairaala) Naiset (Women in Rotary naistenpäivätilaisuus 2015, naisjohtajaverkostot) Avec-tilaisuuksia ja perhe mukaan Tavoite keskimääräiselle läsnäololle: >60% TITLE | 12 Palvelemme yhteiskuntaa Kehitämme ja tuemme erilaisia projekteja käytettävissä olevien resurssien puitteissa. Olemme mukana seuraavissa projekteissa Piirin 1420 suositusten mukaisesti: Uusi Lastensairaala 2017 - Oopperailta avec 12.11.2014, muu tuki päätetään erikseen Nuorisovaihto, RYLA: yhteistyö Aalto ja mahdollisesti Espoon alueen ammattikorkeakoulut – RYLA-seminaari syksy 2014 End Polio Now (jäsenmaksujen kautta) Paikalliset projektit: Päihteetön koulu, yhteistyö Espoon kaupunki (loppunut), uusi paikallinen projekti? Kuusikoti Espoon koulujen yksittäiset tarpeet (esim. saksan lukijat) case by case. TITLE | 13 Tunnemme Rotary Internationalin ja Rotarysäätiön toimintaperiaatteet Rotarytietoisuuden levittäminen klubissamme Rotarykoulutukset uusille jäsenille, Rotary ABC, matrikkeli, viikkokokouksissa Rotareiden edustajien vierailut, Rotaryaiheiset esitelmät. Rotarysäätiön rahoitusmallien ymmärtäminen ja käyttö; projektirahoitus. Paul Harris Fellow –tunnusten hakeminen. Projektirahoitus säätiöltä tarvittaessa. Rotaryseminaarit ja konferenssit. TITLE | 14 Johtaminen ja organisaatio TITLE | 15 Johtaminen ja organisaatio Tehtäväkierto esim. 1) 2.Sihteeri 2) 1. Sihteeri 3) Varapresidentti 4) Tuleva Presidentti 5) Presidentti 6) Past President mahdollistaa huolellisen perehtymisen Rotarytoimintaan. Myös muunlaista tehtäväkiertoa kannustetaan klubissa. Uusille jäsenille pyritään järjestämään klubin johtotehtäviä hallituksessa toimintaan sitouttamisen vauhdittamiseksi. Uudet jäsenet koulutetaan prePETS:issä ja PETS:issä. Presidentin lisäksi klubin hallitukseen kuuluvat säätiöasiamies, past President, tuleva Presidentti, varapresidentti, 1 Sihteeri, rahastonhoitaja ja klubimestari. Lisäksi hallitukseen kuuluvat palvelukomiteoiden vetäjät. TITLE | 16 Johtaminen ja organisaatio Komiteat toteuttavat palveluväylien tavoitteita: Hallitus (Maria Sipilä): Hallinto, Julkisuus (tiedottaminen, mainostaminen, markkinointi, mediasuhteet, ulkoiset suhteet, tapahtumat, sosiaalinen media, jäsenhankinta, koulutus, verkkosivut, läsnäolot) – sihteeri Janne Ketola, varapresidentti Jukka Muhonen, tuleva presidentti Jukka Aula, (Maria Sipilä jäsenhankinta naiset ja julkisuuden tuki) Talous – rahastonhoitaja Anssi Smedlund Klubipalvelu (ohjelma, sitouttaminen, toveruus, perhe) – klubimestari Teuvo Kaikkonen, Erkki Pätiälä Nuoriso (entinen kv-palvelut ja uudet sukupolvet) – nuorisovaihto, RYLA, nuorisovaihtoasiamies, Ari Nikkola Palveluprojektit Yhteiskuntapalvelu (varainhankinta, projektin johto; Lastensairaala, EndPolioNow, Kuusikoti, muut paikalliset)– Annika Tuominen-Kalland Ammattipalvelu : Maanpuolustus (kenraaliyhteistyö, sotaveteraanit), yhteistyöverkostot strategian mukaisesti – Erkki Pätiälä Rotarysäätiö – RF-tietoisuus, -säätiöasiamies Jorma Alanko Komiteoiden toimihenkilöt näkyvät kokonaisuudessaan 18.11.2013 laaditussa liitteessä. TITLE | 17 Klubin talous Kanta-Espoon Rotaryklubi on rekisteröitynyt yhdistys, joka noudattaa talouden suhteen yhdistykselle asetettuja vastuuperiaatteita. Klubin talous suunnitellaan tulevalle kaudelle ja luodaan samalla jatkuvuus seuraaville kausille. Klubi toteuttaa varainhankintaa tarpeen mukaan. Esimerkiksi Espoon kaupungin kanssa yhteistyössä toteutettava Päihteetön projekti saa rahoituksen paikallisilta yrityksiltä. Klubi toteuttaa myös projekteja, joihin klubin jäsenet osallistuvat henkilökohtaisella taloudellisella panostuksella. Tyypillisesti konserttiliput ovat tällaisia. TITLE | 18 Let’s Do It! TITLE | 19