Tiedote SR ja Kuvernöörit

Lokakuu 2015
ROTARY NORDEN (RN)
RN:n hallituksen kokouksessa äskettäin käsiteltiin muun muassa lehden kehitystä. Seuraavassa lyhyt
selonteko siitä, mitä tulee tapahtumaan, sekä käsittelyn alla olevasta jatkokehittelystä. Ensin kuitenkin
muutama fakta lehdestä ja sen teosta.
1. Lähtökohdat
Jokaiselle rotarille on tultava kotiin rotaryjulkaisu, joko alueellinen tai The Rotarian.
Jotta alueellinen lehti voitaisiin julkaista on siihen saatava RI:n lisenssi, vaatii monimutkaisen prosessi joka
johtaa 5-sivuiseen sopimukseen, johon kuuluu 5 liitettä. Lisenssi on voimassa 4 vuotta ja tämänhetkinen on
solmittu tämän vuoden alusta.
2. Säännöt
Säännöt säätävät mm. lehden julkaisemisen tarkoitusperästä:
Rotary Norden-lehti on RI:n hyväksymä jäsenjulkaisu, jonka julkaisevat ja omistavat rotarypiirit Tanskassa,
Ruotsissa, Suomessa, Norjassa ja Islannissa piirikuvernööriensä välityksellä. Suomessa asiaa koordinoi
Suomen Rotary. Julkaisu ei tavoittele voittoa.
Rotary Nordenin tehtävänä on:
a) Stimuloida rotarytoimintaa Pohjoismaissa ja myötävaikuttaa toiminnan kehitykseen.
b) Välittää tietoa rotarytoiminnasta Pohjoismaissa ja täten myötävaikuttaa yhteenkuuluvuuteen
pohjoismaisten rotarypiirien ja rotareiden kesken.
c) Välittää informaatiota ja tietoa Rotaryliikkeen kansainvälisestä toiminnasta
d) Tarjota muita kysyttyjä tiedonvälitysratkaisuja jotka täydentävät Rotary Norden:issa jaettua tietoa.
e) Rotary Norden:in on myöskin peilattava rotaryhenkeä ja -arvoja.
3. Muutamia faktoja julkaisusta
a) Julkaistaan tällä hetkellä 7 kertaa vuodessa, yleensä 68 sivua per julkaisu
b) Sivumäärä per maa = suurin piirtein maiden piirimäärän suhteessa. Jokaisella julkaisulla on
yhteispohjoismainen teema.
c) Kansainvälinen osio otsakkeella ”Global Outlook” ja ”International ” on pakollinen
certifiointisopimuksessa sovittu, toimitetaan Evanstonista
d) Toimintavuodesta 2013/2014 voi rotari vaihtoehtoisesti saada lehden joka painettuna tai e-versiona
tietokoneelle, lukulevylle tai älypuhelimeen. Windows-app valmistuu vuodenvaihteeseen mennessä.
e) Aikaisempiin RN numeroihin voi tutustua pdf-muodossa ositteessa: rotary.fi/Rotary Norden/lue tästä
linkistä Rotary Norden.
f) Rotary Norden on suurimpia alueellisia julkaisuja, samaa suuruusluokkaa kuin Saksan ja UK:n julkaisut.
Se on myöskin halvimpia.
4. Organisaatio, talous.
a)
b)
c)
d)
Jokaisella maalla on oma paikallistoimittajansa joka vastaa maan RN-sivujen sisällöstä.
Yksi paikallistoimittajista toimii samalla päätoimittajana.
Jokaisella maalla (paitsi Islannilla) on hallintovastaava (adminstraattori).
Yhdistyksen hallituksessa on neljä jäsentä. Suomella on aina yksi jäsen.
e) Valtuusto koostuu viidestä henkilöstä, kukin edustaen jäsenmaataan, jotka toimivat omistajiensa
edustajina yhdistyksessä. Maaedustajalla vastaa yhteydenpidosta maansa kuvernööreihin. Maiden
kuvernöörit valitsevat kukin edustajansa. Suomessa valinnan suorittaa Suomen Rotary.
f) Tilausmaksu laskee vuodesta 2016, ollen € 8,-. Tilausmaksun laskeminen on kytketty siihen, että rotarit
enenevässä määrin siirtyvät e-lehteen (johtaa ennen kaikkea matalampiin jakelukustannuksiin).
Kustannuslaskelma joka on tilausmaksu laskemisen pohjana edellyttää että kaikissa maissa vähintään 40 %
siirtyy e-lehteen tämän rotaryvuoden aikana (Kesäkuuhun 2016 mennessä). Tällä hetkellä on e-lehden
tilausosuuden suuruusluokka: Tanska 23 %, Suomi 13 %, Islanti 60 %, Norja 50 % ja Ruotsi 18 %. Tässä
Suomen kuvernööreille haaste.
5. Julkaisua kokevia päätettyjä muutoksia
Mahdollisuus lukea julkaisu app:ien välityksellä laajenee siten että vuodenvaihteeseen mennessä ne
älypuhelimet ja lukulaatat jotka käyttävät Windows:ia voivat ladata sen.
Sen lisäksi app:it kehitetään luettavaampaan/lukijaystävälliseempään suuntaan.
Erillinen mainoskonsepti kehitetään e-lehteen.
6. Toimituksen ja hallituksen tällä hetkellä kehittelyn kohteena olevat muutokset
Julkaisun laadun parantaminen on selvityksen kohteena. Esitetyistä ehdotuksista voidaan mainita:
- Vireyttä keskusteluun
- Kehittää teema-osiota
- Lisätä reportaasien osuutta
- Vähentää ainoastaan paikallista mielenkiintoa omaava aineisto. Tämä aineisto hoidattava muilla keinoin.
- Lisätä sellaisten artikkelien osuus joka valaisee Rotaryn kansainvälistä toimintaa pohjoismaiselta
näkökulmalta.
- Parantaa kuvien laatua.
- Julkaisun vuosikerta on 6 kertaa/vuosi 7:n sijaan.
7. Lisätietoja
Jos haluat lisätietoja Rotary Norden:ista, voit kääntyä seuraavien henkilöiden puoleen:
Rolf Gabrielsson, toimittaja puh: 040-7199559
Berndt von Veh, hallinto ja talous, puh: 0400-782662
Börje Thorström, hall. puheenjohtaja, puh: 0400-474475
2015-10-19 BT.