Espoo Ringside Golf Oy
Nurmikartanontie 5
02920 Espoo
Y-Tunnus:
0689186-0
Varsinainen kevätyhtiökokous
27.4.2014
Kokousmateriaali
Sisältää:
Kokouskutsu
Esityslista
Toimintakertomus
Tasekirja ja tilinpäätös tilikaudelta 1.1.2013-31.12.2013
Tase
Tuloslaskelma
Tilinpäätöksen liitetiedot
Tilinpäätöksen allekirjoitukset
Tilinpäätösmerkintä
Investointitoteuma
Tilintarkastuskertomus
Espoo Ringside Golf Oy:n osakkeenomistajille
KUTSU ESPOO RINGSIDE GOLF OY:N VARSINAISEEN KEVÄTYHTIÖKOKOUKSEEN
2014
Espoo Ringside Golf Oy:n osakkeenomistajat kutsutaan yhtiön varsinaiseen
kevätyhtiökokoukseen, joka pidetään sunnuntaina 27.4.2014 klo 17.00.
Kokouspaikka: Espoo Ringside Golf Oy:n klubitalo, osoitteessa Nurmikartanontie 5, 02920
Espoo.
Osakkeenomistajien ja mahdollisten valtakirjojen rekisteröinti aloitetaan kokouspaikalla
kello 15.00 alkaen.
Koska kokoukseen tilataan kahvitarjoilu, pyydetään kokoukseen osallistujia ilmoittamaan
paikalle tulostaan yhtiön toimistoon viimeistään 24.4.2014 kello 17 mennessä.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Yhtiöjärjestyksen 13 §:n mukaan varsinaiselle kevätyhtiökokoukselle kuuluvat asiat sekä
muissa asioissa esitetään yhtiön varsinaisessa syysyhtiökokouksessa 22.10.2013 esitetyn
pyynnön johdosta hallituksen selvitys yhtiön nimeämättömien pelioikeuksien käyttäjiltä
perittyjen toimistomaksujen kirjaamisesta yhtiön vuoden 2013 tuloslaskelmaan.
Yhtiökokousasiakirjat sekä valtakirja kokoukseen ovat osakkeenomistajien saatavilla
yhtiön toimistosta, Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo sen aukioloaikoina sekä yhtiön
internet-sivuilta www.ringsidegolf.fi.
Kokouksen päättämisen jälkeen yhtiön toimitusjohtaja ja hallitus antavat katsauksen
kuluvaan kauteen.
Espoo 11.4.2014
Espoo Ringside Golf Oy:n hallitus
Espoo Ringside Golf Oy, Y-tunnus 0689186-0, kotipaikka Espoo
Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo
Puh: 010 5013100, Fax: (09) 853 7132, E-mail: [email protected]
ESITYSLISTA ESPOO RINGSIDE GOLF OY:N VARSINAISEEN KEVÄTYHTIÖKOKOUKSEEN 27.4.2014
Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat :
Yhtiökokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 13 §:n mukaan varsinaiselle
kevätyhtiökokoukselle kuuluvat sekä muut kokouskutsussa mainitut asiat
1§
Kokouksen avaaminen (hallituksen pj. Mika Rytkönen)
2 § Valitaan kokouksen puheenjohtaja (hallituksen esitys: Mika Rytkönen)
3 § Valitaan kokouksen sihteeri (hallituksen esitys VT Pirjo Lammi)
4 § Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa (ehdotukset yhtiökokoukselta)
5 § Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
6 § Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
7 § Esityslistan hyväksyminen
8 § Esitetään vuoden 2013 tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot
(sisältäen myös hallituksen toimintakertomuksen)
9 § Esitetään vuoden 2013 tilintarkastuskertomus
10 § Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
11 § Päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa
aihetta
12 § Päätetään vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
13 § Muut käsiteltävät asiat: esitetään yhtiön varsinaisessa syysyhtiökokouksessa
22.10.2013 esitetyn pyynnön johdosta hallituksen selvitys yhtiön nimeämättömien
pelioikeuksien käyttäjiltä perittyjen toimistomaksujen kirjaamisesta yhtiön vuoden 2013
tuloslaskelmaan
14 § Kokouksen päättäminen.
Tervetuloa
Espoo Ringside Golf Oy:n hallitus
Espoo Ringside Golf Oy, Y-tunnus 0689186-0, kotipaikka Espoo
Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo
Puh: 010 5013100 Fax: (09) 853 7132
E-mail: [email protected]
Espoo Ringside Golf Oy
1 / 11
0689186-0
TASEKIRJA
Espoo Ringside Golf Oy
Y-tunnus: 0689186-0
01.01.2013 - 31.12.2013
Tämä tasekirja on säilytettävä 31.12.2023 asti
Espoo Ringside Golf Oy
2 / 11
0689186-0
Tilinpäätös tilikaudelta 01.01.2013 - 31.12.2013
Sisällysluettelo
Tase .......................................................................................................................................................................... 3
Tuloslaskelma ........................................................................................................................................................... 5
Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot ............................................................................................................ 6
Osakeyhtiölain tarkoittamat toimintakertomustiedot ............................................................................................... 10
Kirjanpitokirjat ......................................................................................................................................................... 11
Tositelajit ja säilyttämistapa .................................................................................................................................... 11
Tilinpäätöksen allekirjoitus ...................................................................................................................................... 12
Tilinpäätösmerkintä................................................................................................................................................. 13
Tasekirja on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
Tilikauden tositeaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on
päättynyt.
Tilinpäätöksen laati:
Pretax Tampere Oy
Osoite: Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo
Y-tunnus:
0689186-0
Kotipaikka:
Espoo
Espoo Ringside Golf Oy
3 / 11
0689186-0
Tase
31.12.2013
31.12.2012
7 319,64
14 310,09
7 319,64
14 310,09
5 606 482,23
5 606 482,23
Rakennukset ja rakennelmat
667 211,26
678 380,71
Koneet ja kalusto
573 452,15
515 408,70
Muut aineelliset hyödykkeet
543 174,28
560 187,21
2 732,33
0,00
7 393 052,25
7 360 458,85
84,09
84,09
84,09
84,09
7 400 455,98
7 374 853,03
0,00
0,00
0,00
0,00
Myyntisaamiset
2 812,35
4 935,12
Muut saamiset
4 768,53
6 106,55
Siirtosaamiset
5 594,08
0,00
Lyhytaikaiset saamiset yhteensä
13 174,96
11 041,67
Saamiset yhteensä
13 174,96
11 041,67
0,00
0,00
213 663,36
157 643,73
226 838,32
168 685,40
7 627 294,30
7 543 538,43
VASTAAVAA
Pysyvät vastaavat
Aineettomat hyödykkeet
Kehittämismenot
Aineettomat hyödykkeet yhteensä
Aineelliset hyödykkeet
Maa- ja vesialueet
Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat
Aineelliset hyödykkeet yhteensä
Sijoitukset
Muut osakkeet ja osuudet
Sijoitukset yhteensä
Pysyvät vastaavat yhteensä
Vaihtuvat Vastaavat
Vaihto-omaisuus
Vaihto-omaisuus yhteensä
Saamiset
Pitkäaikaiset
Pitkäaikaiset saamiset yhteensä
Lyhytaikaiset
Rahoitusarvopaperit
Rahoitusarvopaperit yhteensä
Rahat ja pankkisaamiset
Vaihtuvat vastaavat yhteensä
VASTAAVAA YHTEENSÄ
Espoo Ringside Golf Oy
4 / 11
0689186-0
31.12.2013
31.12.2012
1 422 869,86
1 422 869,86
Muut rahastot
6 102 729,94
6 063 288,81
Muut rahastot yhteensä
6 102 729,94
6 063 288,81
Edellisten tilikausien voitto (tappio)
-39 370,99
0,00
Tilikauden tulos
-28 753,48
-39 370,99
7 457 475,33
7 446 787,68
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2 500,00
815,45
547,85
Ostovelat
100 499,98
14 346,56
Muut velat
34 250,64
42 400,28
Siirtovelat
34 252,90
36 956,06
169 818,97
96 750,75
169 818,97
96 750,75
7 627 294,30
7 543 538,43
VASTATTAVAA
Oma pääoma
Osake-, osuus- tai muu vastaava pääoma
Muut rahastot
Oma pääoma yhteensä
Tilinpäätössiirtojen kertymä
Tilinpäätössiirtojen kertymä yhteensä
Pakolliset varaukset
Pakolliset varaukset yhteensä
Vieras pääoma
Pitkäaikainen vieras pääoma
Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä
Lyhytaikainen vieras pääoma
Lainat rahoituslaitoksilta
Saadut ennakot
Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä
Vieras pääoma yhteensä
VASTATTAVAA YHTEENSÄ
Espoo Ringside Golf Oy
5 / 11
0689186-0
Tuloslaskelma
Liikevaihto
Liiketoiminnan muut tuotot
01.01.2013 - 31.12.2013 01.01.2012 - 31.12.2012
823 792,06
794 872,98
5 385,88
6 767,39
Ostot tilikauden aikana
-69 646,68
-78 935,00
Ulkopuoliset palvelut
-19 115,82
-44 379,00
Materiaalit ja palvelut yhteensä
-88 762,50
-123 314,00
-330 231,56
-297 711,87
Henkilösivukulut
-70 659,12
-65 063,58
Eläkekulut
-56 541,35
-54 455,19
Muut henkilösivukulut
-14 117,77
-10 608,39
-400 890,68
-362 775,45
Suunnitelman mukaiset poistot
-149 967,96
-142 885,19
Poistot ja arvonalentumiset yhteensä
-149 967,96
-142 885,19
Liiketoiminnan muut kulut
-223 818,53
-216 936,85
-34 261,73
-44 271,12
7 097,04
6 444,86
-1 588,79
-1 544,73
5 508,25
4 900,13
-28 753,48
-39 370,99
0,00
0,00
-28 753,48
-39 370,99
0,00
0,00
-28 753,48
-39 370,99
Materiaalit ja palvelut
Aineet, tarvikkeet ja tavarat
Henkilöstökulut
Palkat ja palkkiot
Henkilöstökulut yhteensä
Poistot ja arvonalentumiset
Liikevoitto (- tappio)
Rahoitustuotot ja -kulut
Tuotot muista pysyvien vastaavien
sijoituksista
Muut korko- ja rahoitustuotot
Muilta
Korkokulut ja muut rahoituskulut
Muille
Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä
Tulos ennen satunnaiseriä
Satunnaiset erät
Satunnaiset erät yhteensä
Tulos ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja
Tilinpäätössiirrot
Tilinpäätössiirrot yhteensä
Tilikauden voitto (tappio)
Espoo Ringside Golf Oy
6 / 11
0689186-0
Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot
Yrityksen rakenne
Espoo Ringside Golf Oy, kotipaikka Espoo. Espoo Ringside Golf Oy:n tilinpäätöksen jäljennökset ovat
saatavissa yrityksen konttorista Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo.
Arvostusperiaatteet ja -menetelmät
Aineettomat ja aineelliset hyödykkeet on arvostettu hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla
poistoilla. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu pääasiassa tasapoistoina kohteen taloudellisen
vaikutusajan perusteella tai vaihtoehtoisesti EVL-maksimipoistoina. Poistosuunnitelma ei ole muuttunut
edellisestä tilikaudesta.
Sijoitukset on arvostettu hankintamenoon.
Rahoitusarvopaperit on arvostettu hankintamenoon tai sitä alempaan tilinpäätöspäivän todennäköiseen
luovutushintaan.
Jaksotusperiaatteet ja -menetelmät
Kuluvien pysyvien vastaavien hankintameno poistetaan ennalta laaditun suunnitelman mukaisesti. Koneet ja
kalusto, jonka taloudellinen käyttöaika on enintään kolme vuotta, sekä elinkeinoverolain tarkoittamat
pienhankinnat kirjataan kokonaan hankintatilikauden kuluksi.
Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu taloudellisen pitoajan perusteella seuraavasti:
RAKENNUKSET JA RAKENNELMAT
Huoltorakennus
40 vuotta
Klubitalo
40 vuotta
Vesivessa
EVL-poisto
Asfaltti
20 vuotta
Rangeaita
EVL-poisto
Pro-katos
EVL-poisto
Terassi
EVL-poisto
Sisääntuloportti
40 vuotta
2,5%
2,5%
7,0%
5,0%
20,0%
20,0%
7,0%
2,5%
GOLFKENTTÄ
Golfkenttä
Istutukset
2,5%
2,5%
40 vuotta
40 vuotta
Espoo Ringside Golf Oy
7 / 11
0689186-0
AUTOT JA KULJETUSVÄLINEET
Autot ja kuljetusvälineet 8 vuotta
12,5%
KONEET JA KALUSTO
Hoitokoneet
10 vuotta
Traktorit
10 vuotta
Toimistokoneet ja kalusto 5 vuotta
Kastelujärjestelmä
20 vuotta
Klubitalon koneet ja kal. 8 vuotta
Muut koneet ja kalusto 8 vuotta
Kalusto ja muu irtain
10 vuotta
10,0%
10,0%
20,0%
5,0%
12,5%
12,5%
10,0%
TYÖKALUT
Työkalut
8 vuotta
12,5%
TIETOKONEOHJELMAT
Tietokoneohjelmat
5 vuotta
20,0%
KEHITTÄMISMENOT
Kehittämismenot
20,0%
5 vuotta
Tasetta koskevat liitetiedot
Aineettomien hyödykkeiden muutokset
Aineettomat hyödykkeet 01.01
Lisäykset tilikauden aikana
Vähennykset tilikauden aikana
Tilikauden suunnitelman mukaiset poistot
Aineettomat hyödykkeet 31.12
31.12.2013
14 310,09
720,00
0,00
-7 710,45
7 319,64
31.12.2012
21 674,94
0,00
0,00
-7 364,85
14 310,09
31.12.2013
7 360 458,85
174 850,91
0,00
-142 257,52
7 393 052,25
31.12.2012
7 280 235,55
237 520,37
-21 776,73
-135 520,34
7 360 458,85
Aineellisten hyödykkeiden muutokset
Aineelliset hyödykkeet 01.01
Lisäykset tilikauden aikana
Vähennykset tilikauden aikana
Tilikauden suunnitelman mukaiset poistot
Aineelliset hyödykkeet 31.12
Espoo Ringside Golf Oy
8 / 11
0689186-0
Oma pääoma
Oman pääoman muutokset
Osakepääoma 01.01
Osakepääoman korotus
Osakepääoma 31.12
Rakennusrahasto 01.01
Rakennusrahaston lisäys
Rakennusrahasto 31.12
Lainanlyhennysrahasto 01.01
Lainanlyhennysrahaston vähennys
Lainanlyhennysrahaston lisäys
Lainanlyhennysrahasto 31.12
31.12.2013
1 422 869,86
0,00
1 422 869,86
31.12.2012
1 422 869,86
0,00
1 422 869,86
2 454 430,55
0,00
2 454 430,55
2 454 430,55
0,00
2 454 430,55
3 608 858,26
0,00
0,00
39 441,13
0,00
3 648 299,39
0,00
3 775 897,66
0,00
-234 719,40
67 680,00
0,00
3 608 858,26
0,00
Edellisten tilikausien voitto (-tappio) 01.01
Edellisten tilikausien voitto (-tappio) muutos
Edellisten tilikausien voitto (-tappio) 31.12
-39 370,99
0,00
0,00
-234 719,40
234 719,40
0,00
Tilikauden voitto (-tappio)
-28 753,48
-39 370,99
31.12.2013
1 422 869,86
2 454 430,55
3 877 300,41
31.12.2012
1 422 869,86
2 454 430,55
3 877 300,41
31.12.2013
3 648 299,39
-39 370,99
-28 753,48
3 580 174,92
31.12.2012
3 608 858,26
0,00
-39 370,99
3 569 487,27
Sidotun oman pääoman määrä
Osakepääoma
Rakennusrahasto
Yhteensä
Vapaan oman pääoman määrä
Lainanlyhennysrahasto
Edellisten tilikausien voitto (-tappio)
Tilikauden voitto (-tappio)
Yhteensä
Espoo Ringside Golf Oy
9 / 11
0689186-0
Tuloslaskelmaa koskevat liitetiedot
Liiketoiminnan muut tuotot
Liiketoiminnan muut tuotot
31.12.2013
5 385,88
31.12.2012
6 767,39
31.12.2013
0,00
7 097,04
-1 588,79
31.12.2012
0,00
6 444,86
-1 544,73
Osinkotuotot, korkotuotot ja korkokulut
Osinkotuotot
Korkotuotot
Korkokulut
Vakuudet ja vastuusitoumukset
Liitetiedot henkilöstöstä ja toimielinten jäsenistä
Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä
Yhtiön palveluksessa on ollut tilikaudella keskimäärin 10 henkilöä. Toiminnan kausiluonteisuudesta johtuen
henkilökunnan määrä vaihtelee kuukausittain.
Espoo Ringside Golf Oy
0689186-0
Osakeyhtiölain tarkoittamat toimintakertomustiedot
Hallitus ehdottaa, että tilikauden tappio siirretään edellisten tilikausien voitto/tappio-tilille.
Yhtiön osakkeet
Yhtiöllä on 846 osaketta. Osakkeen nimellisarvo on 1 681,88 euroa.
10 / 11
Espoo Ringside Golf Oy
11 / 11
0689186-0
Kirjanpitokirjat
Päiväkirja
Pääkirja
Tasekirja
Tase-erittelyt
Sähköinen arkisto
Sähköinen arkisto
Erikseen sidottuna
Erikseen sidottuna
Tositelajit ja säilyttämistapa
Myyntilaskut
Ostolaskut
Verkkolaskut (ostolaskut)
Matka- ja kululaskut, muistiot
Palkat
Tiliotteet, maksutositteet
ALV-laskelmat
Kausiveroilmoitukset
Sähköinen arkisto
Sähköinen arkisto tositteiden kirjaamisesta
Sähköinen arkisto
Paperisena
Sähköinen arkisto
Sähköinen arkisto
Sähköinen arkisto
Sähköinen arkisto
Alkuperäiset paperilla vastaanotetut ostolaskut säilytetään kirjanpitovelvollisen toimesta paperilla. Jos paperilla
oleva lasku on skannattu, säilytetään lasku vain sähköisenä paperittomassa arkistossa.
Matka- ja kululaskuihin liittyvät tositteen liitteenä olevat alkuperäistositteet säilytetään kirjanpitovelvollisen
toimesta paperilla. Jos paperilla oleva lasku tai sen liitteet ovat skannattu, säilytetään ne vain sähköisenä
paperittomassa arkistossa.
INVESTOINTITOTEUMA 2013
GOLFKENTÄN KEHITYS:
BUDJETTI 2013
HANKITTU HOITOKONEITA
- greenileikkuri Toro
- holkituskone
- lava-auto rangelle
66 400,00 €
TOTEUTUNUT 2013
ALV 0%
64 550,00 €
HUOLTOHALLI
- kylmän hallin laajennus
15 000,00 €
0,00 €
RANGE
- uusi pallokone
20 400,00 €
23 464,92 €
KENTTÄ
- kastelujärjestelmä
10 000,00 €
0,00 €
KENTÄN KEHITYSSUUNNITELMA
10 000,00 €
0,00 €
ASFALTOINTI
0,00 €
10 519,98 €
KLUBITALO
- keittiön heiluriovi
0,00 €
1 270,00 €
KLUBITALON KONEET JA KALUSTO
- monitoimitulostin
- pöytiä ja tuoleja ravintolaan
- jääpalakone
0,00 €
7 216,74 €
KONEET JA KALUSTO
- golfkärryjen lukitusjärjestelmä
- jääkaappi huoltohallille
0,00 €
3 596,94 €
YHTEENSÄ
121 800,00 €
110 618,58 €
KAUDEN 2014 INVESTOINTEJA
- karheikkoleikkuri Toro
- pysäköitialueen laajennus
Maksun eräpäivä 31.3.2014
Keskeneräiset investoinnit
YHTEENSÄ
INVESTOINTIEN RAHOITUS
Rahoitusvastikkeet
Maksettu yhtiön kassasta
YHTEENSÄ
61 500,00 €
2 732,33 €
174 850,91 €
BUDJETTI
TOTEUTUNUT
40 000,00 €
81 800,00 €
39 441,13 €
73 909,78 €
121 800,00 €
113 350,91 €