LC KAJAANI LINNA LASKIAISILOTTELU AIKA Laskiais

19.2.2011
Sivu 1 / 3
LC KAJAANI LINNA
LASKIAISILOTTELU
________________________________________________________________________________
AIKA
Laskiaissunnuntai 06.03.2011 klo: 11.30-15.00
PAIKKA
Kaupunginlampi
1. JOHTORYHMÄ 8 jäs. toimikuntien puheenjohtajat
 Pj. Aarno Partanen vpj.Juhani Alanen, Seppo Tuhkanen , Pentti Haataja, Matti Ruuskanen,
Tuomo Härkönen, Mikko Seppänen,
 Vastaa tapahtuman järjestelyistä ja tarvittavista luvista, aurauksista, vakuutuksista ja
ensiavusta.
2. ELÄINTOIMIKUNTA
 Pj. Seppo Tuhkanen, vpj. Jouko Härkönen, Kauko Heikkinen, Uusi jäsen, Jari Eloranta,
Pertti Määttä, Risto Haverinen
 Vastaa ratsastuksen, rekiajelun ja koiravaljakoiden hankkimisesta ja toiminnan
toteuttamisesta. Huolehtii tarvittavien urien aurauksesta.
3. MOOTTORIKELKKATOIMIKUNTA
 Pj. Pentti Haataja, vpj., Juha Vornanen, Toivo Sistonen, Aino Alanen, Jaakko Sarlin, Aarno
Partanen
 LC Pietarin jäsenet
 Vastaa tarvittavien moottorikelkkojen, rekien ja polttoaineiden hankkimisesta ja toiminnan
toteuttamisesta. Huolehtii lastaus- ja purkupaikan rakentamisesta ja tarvittavista
turvarakenteista.
4. RAVINTOLATOIMIKUNTA .
 Pj. Matti Ruuskanen, vpj. Heimo Korhonen, Matti Sihvonen, Heikki Mäki, Ismo Kaasinen,
Pasi Saikkonen, Kimmo Tuulenkari, Ahti Tuunainen, Pauliina Saikkonen, Anne Määttä ,
Eloranta Liisa, Ladyt LC Kajaani Linna,
 Talkoolaiset: Veijo Kokko, Leena Kokko, Heino Hattunen, Mirjami Hattunen
 Vastaa kahvion ja makkaranmyyntipisteiden toimivuudesta ja onginnan järjestämisestä.
Huolehtii tarvikkeiden hankkimisesta, ongintatarvikkeiden pussittamisesta (Yhdessä
muiden kanssa) ja tarvittavan kaluston hankkimisesta tapahtumaan ja kaluston jälleen
varastoinnista.
5. TURVALLISUUS-, TIEDOTUS- ja PR-TOIMIKUNTA 3 jäs.
 Pj. Toivo Sistonen, Juhani Alanen, Pasi Saikkonen
 Vastaa tapahtuman turvallisuudesta ja valvonnasta sekä kouluttaa toimihenkilöt ja laatii
turvallisuussuunnitelman
 Vastaa tapahtuman tiedottamisesta lehtiin, radioon, päiväkoteihin, kouluihin ja banderollin
laittamisesta Kauppakadulle.
 Hankkii kenttävahvistinlaitteet, huolehtii kenttäkuulutuksista ja musiikista.
 Myy mainostilaa tapahtuma-alueelle ja hankkii äänimainoksia.
19.2.2011
Sivu 2 / 3
LC KAJAANI LINNA
LASKIAISILOTTELU
________________________________________________________________________________

Mainosten ja opasteiden hankinta ja paikoilleen laitto
6. TALOUSTOIMIKUNTA 1 jäs.
 Pj. Tuomo Härkönen
 Vastaa tapahtuman lipunmyynnistä. Pääsylippujen ja vaihtokassojen hankinta,
lipunmyyjien varaaminen ja kouluttaminen.
 Tapahtuman jälkeen rahojen vastaanotto ja tilityksen tekeminen toimikunnittain.
 Vapaalippujen jakaminen Kainuun vastaanottokotiin Puistolaan ja Kainuun
kehitysvammalaitokseen.
7. YHTEISTYÖTOIMIKUNTA 2 jäs.
 Pj. Mikko Seppänen, Jari Juntunen
 Vastaa yhteistyökumppaneiden toiminnasta ja yhteydenpidosta heihin. Suunnittelee
yhdessä heidän kanssaan ja rakentaa tarvittavat suorituspaikat. Ideoi lisää muita
mahdollisia aktiviteettejä uusien yhteistyökumppaneiden kanssa.
 Hoijakka: Srk:n saapasryhmä
 Mäenlasku:
 SPR: ensiapu
8. RESERVI
Mikko Seppänen, Jari Juntunen, Veikko Seppänen
Huom. Toimikunnat tekevät alustavan työn ja tavaran ja kaluston hankkinnasta ja varastoinnista
yllä olevan listan mukaan. Itse tapahtumassa henkilöstöä voidaan siirtää projektivastaavan (Aarno
Partanen) ohjeiden mukaan. Toimintamalli on seuraava: Toimikuntien vetäjät ottavat Aarno
Partaseen 040-7674995 yhteyttä, jos tarvitsevat lisätyövoimaa, kahville päästäjää yms.
VALMISTELUT
Toimikunnat toimivat itsenäisesti ja raportoivat tilanteestaan päätoimikunnan puheenjohtajalle ja
presidentille puhelimitse.
TYÖVOIMAA EI OLE LIIKAA. POHTIKAA MAHDOLLISUUTTA SAADA YSTÄVIÄ PERHEENJÄSENIA JA
SUKULAISIA TALKOISIIN. SAMALLA AVAUTUISI OIVA TILAISUUS LIONS TYÖN MARKKINOINTIIN
Yhteyshenkilöt: Jouko Hukkanen 044-7100288 kahvio
kaupungin-insinööri Matti Nousiainen ok
Kari Hukkanen 0400 683070 panderolli?
19.2.2011
Sivu 3 / 3
LC KAJAANI LINNA
LASKIAISILOTTELU
________________________________________________________________________________
Kolehmainen Pekka 044 7100651 Auraus
Setti Vuorela 050 5548110 Äänentoisto Nuaskatu 7 ok
Huurinainen Oy Matti Huurinainen 0500- 682540 ok
Laskiaistoimikunnan puheenjohtaja
Aarno Partanen
puh. 040-7674995
Presidentti Juhani Alanen
Muistilista:
Klubikokous 9.2.2011 päätetyt yksityiskohdat:
Ismo kysyy Pietarin arska keivittäret
Topi hoitaa: Tiedotus ja mainokset
Jussi hoitaa: Järjestysmiehet Ok, Kuulutus
Arskahoitaa: Poliisi, kaupungi ok , Äänentoisto ok ,katokset :Matti hoitaa
Seppo hoitaa: auraus
Heimo: Vakuutus. Autot, Ok
Laskiaisen muistilista:
Sammuttimet: Kainuun sammutinhuolto Immonen arska
Lämmittimet: Arska
Äänentoisto: Arska Palkkio etukäteen, lastenmusiikki (OK)
Henk.kunnan hernekeitto: Jussi, Ok
Liput: Tuomo
Polttoaineet kaasut: Pentti ja Jussi