19.2.2011 Sivu 1 / 3 LC KAJAANI LINNA LASKIAISILOTTELU ________________________________________________________________________________ AIKA Laskiaissunnuntai 06.03.2011 klo: 11.30-15.00 PAIKKA Kaupunginlampi 1. JOHTORYHMÄ 8 jäs. toimikuntien puheenjohtajat  Pj. Aarno Partanen vpj.Juhani Alanen, Seppo Tuhkanen , Pentti Haataja, Matti Ruuskanen, Tuomo Härkönen, Mikko Seppänen,  Vastaa tapahtuman järjestelyistä ja tarvittavista luvista, aurauksista, vakuutuksista ja ensiavusta. 2. ELÄINTOIMIKUNTA  Pj. Seppo Tuhkanen, vpj. Jouko Härkönen, Kauko Heikkinen, Uusi jäsen, Jari Eloranta, Pertti Määttä, Risto Haverinen  Vastaa ratsastuksen, rekiajelun ja koiravaljakoiden hankkimisesta ja toiminnan toteuttamisesta. Huolehtii tarvittavien urien aurauksesta. 3. MOOTTORIKELKKATOIMIKUNTA  Pj. Pentti Haataja, vpj., Juha Vornanen, Toivo Sistonen, Aino Alanen, Jaakko Sarlin, Aarno Partanen  LC Pietarin jäsenet  Vastaa tarvittavien moottorikelkkojen, rekien ja polttoaineiden hankkimisesta ja toiminnan toteuttamisesta. Huolehtii lastaus- ja purkupaikan rakentamisesta ja tarvittavista turvarakenteista. 4. RAVINTOLATOIMIKUNTA .  Pj. Matti Ruuskanen, vpj. Heimo Korhonen, Matti Sihvonen, Heikki Mäki, Ismo Kaasinen, Pasi Saikkonen, Kimmo Tuulenkari, Ahti Tuunainen, Pauliina Saikkonen, Anne Määttä , Eloranta Liisa, Ladyt LC Kajaani Linna,  Talkoolaiset: Veijo Kokko, Leena Kokko, Heino Hattunen, Mirjami Hattunen  Vastaa kahvion ja makkaranmyyntipisteiden toimivuudesta ja onginnan järjestämisestä. Huolehtii tarvikkeiden hankkimisesta, ongintatarvikkeiden pussittamisesta (Yhdessä muiden kanssa) ja tarvittavan kaluston hankkimisesta tapahtumaan ja kaluston jälleen varastoinnista. 5. TURVALLISUUS-, TIEDOTUS- ja PR-TOIMIKUNTA 3 jäs.  Pj. Toivo Sistonen, Juhani Alanen, Pasi Saikkonen  Vastaa tapahtuman turvallisuudesta ja valvonnasta sekä kouluttaa toimihenkilöt ja laatii turvallisuussuunnitelman  Vastaa tapahtuman tiedottamisesta lehtiin, radioon, päiväkoteihin, kouluihin ja banderollin laittamisesta Kauppakadulle.  Hankkii kenttävahvistinlaitteet, huolehtii kenttäkuulutuksista ja musiikista.  Myy mainostilaa tapahtuma-alueelle ja hankkii äänimainoksia. 19.2.2011 Sivu 2 / 3 LC KAJAANI LINNA LASKIAISILOTTELU ________________________________________________________________________________  Mainosten ja opasteiden hankinta ja paikoilleen laitto 6. TALOUSTOIMIKUNTA 1 jäs.  Pj. Tuomo Härkönen  Vastaa tapahtuman lipunmyynnistä. Pääsylippujen ja vaihtokassojen hankinta, lipunmyyjien varaaminen ja kouluttaminen.  Tapahtuman jälkeen rahojen vastaanotto ja tilityksen tekeminen toimikunnittain.  Vapaalippujen jakaminen Kainuun vastaanottokotiin Puistolaan ja Kainuun kehitysvammalaitokseen. 7. YHTEISTYÖTOIMIKUNTA 2 jäs.  Pj. Mikko Seppänen, Jari Juntunen  Vastaa yhteistyökumppaneiden toiminnasta ja yhteydenpidosta heihin. Suunnittelee yhdessä heidän kanssaan ja rakentaa tarvittavat suorituspaikat. Ideoi lisää muita mahdollisia aktiviteettejä uusien yhteistyökumppaneiden kanssa.  Hoijakka: Srk:n saapasryhmä  Mäenlasku:  SPR: ensiapu 8. RESERVI Mikko Seppänen, Jari Juntunen, Veikko Seppänen Huom. Toimikunnat tekevät alustavan työn ja tavaran ja kaluston hankkinnasta ja varastoinnista yllä olevan listan mukaan. Itse tapahtumassa henkilöstöä voidaan siirtää projektivastaavan (Aarno Partanen) ohjeiden mukaan. Toimintamalli on seuraava: Toimikuntien vetäjät ottavat Aarno Partaseen 040-7674995 yhteyttä, jos tarvitsevat lisätyövoimaa, kahville päästäjää yms. VALMISTELUT Toimikunnat toimivat itsenäisesti ja raportoivat tilanteestaan päätoimikunnan puheenjohtajalle ja presidentille puhelimitse. TYÖVOIMAA EI OLE LIIKAA. POHTIKAA MAHDOLLISUUTTA SAADA YSTÄVIÄ PERHEENJÄSENIA JA SUKULAISIA TALKOISIIN. SAMALLA AVAUTUISI OIVA TILAISUUS LIONS TYÖN MARKKINOINTIIN Yhteyshenkilöt: Jouko Hukkanen 044-7100288 kahvio kaupungin-insinööri Matti Nousiainen ok Kari Hukkanen 0400 683070 panderolli? 19.2.2011 Sivu 3 / 3 LC KAJAANI LINNA LASKIAISILOTTELU ________________________________________________________________________________ Kolehmainen Pekka 044 7100651 Auraus Setti Vuorela 050 5548110 Äänentoisto Nuaskatu 7 ok Huurinainen Oy Matti Huurinainen 0500- 682540 ok Laskiaistoimikunnan puheenjohtaja Aarno Partanen puh. 040-7674995 Presidentti Juhani Alanen Muistilista: Klubikokous 9.2.2011 päätetyt yksityiskohdat: Ismo kysyy Pietarin arska keivittäret Topi hoitaa: Tiedotus ja mainokset Jussi hoitaa: Järjestysmiehet Ok, Kuulutus Arskahoitaa: Poliisi, kaupungi ok , Äänentoisto ok ,katokset :Matti hoitaa Seppo hoitaa: auraus Heimo: Vakuutus. Autot, Ok Laskiaisen muistilista: Sammuttimet: Kainuun sammutinhuolto Immonen arska Lämmittimet: Arska Äänentoisto: Arska Palkkio etukäteen, lastenmusiikki (OK) Henk.kunnan hernekeitto: Jussi, Ok Liput: Tuomo Polttoaineet kaasut: Pentti ja Jussi