1. No category

POHJOIS-KARJALAN
HIRVIKOIRAYHDISTYS RY
PÖYTÄKIRJA
VUOSIKOKOUS
Aika:
22.02.2014, klo 15.00-
Paikka:
Lomakeskus Huhmari, Polvijärvi
1. Kokouksen avaus
Pohjois-Karjalan Hirvikoirayhdistys ry.:n puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen
klo 15.04.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin yhdistyksen sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja
kaksi (2) ääntenlaskijaa
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kimmo Pakkanen ja sihteeriksi Soile Eronen
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juhamatti Tillonen ja Mika Pöyhönen
Ääntenlaskijoiksi valittiin Juhamatti Tillonen ja Mika Pöyhönen
4. Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi
Vuosikokouksen asialista hyväksyttiin sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi.
Kohdassa 17. käsitellään Shhj:n hallituksen jäsenasia ja Kennelpiirin hirvikoirajaoston kokoonpano.
5. Käsitellään vuoden 2013 toimintakertomus
Yhdistyksen toimintakertomus (liite 1) vuodelle 2013 käsiteltiin ja hyväksyttiin seuraavin
lisäyksin /muutoksin:
Kokeisiin tullaan lisäämään myös Karhunkaatajan kennelin koe, jossa yhdistys on ollut hakijana,
mutta ei järjestäjänä, samoin sponsoreihin lisätään Juhlanäyttelyn sponsori, siten, että tiedot ovat
oikein jäsenille lähetettävässä tiedotteessa.
6. Käsitellään vuoden 2013 tilit, toiminnantarkastuskertomus ja päätetään tilien hyväksymisestä sekä
tilinpäätöksen vahvistamisesta.
Sihteeri/rahastonhoitaja Soile Eronen esitteli vuoden 2013 tuloslaskelman (liite 2) ja taseen (liite
3).
Keskustelua käytiin tuloslaskelman esitystavasta, joka poikkeaa hieman edellisten vuosien
totutusta käytännöstä, koska tuloslaskelman ja taseen yhdistykselle teki Enon Toimistopalvelu,
tilitoimistolle esitys tuloslaskelman ja taseen erilaisesta esittämistavasta.
1
POHJOIS-KARJALAN
HIRVIKOIRAYHDISTYS RY
PÖYTÄKIRJA
Puheenjohtaja Kimmo Pakkanen luki toiminnantarkastuskertomuksen vuodelle 2013, jonka olivat
laatineet Silja Tikansalo ja Kaija Sorsa.
Yhdistyksen tilit vuodelle 2013 hyväksytty ja tilinpäätös vahvistetaan.
7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2013 tileistä.
Tili ja vastuuvapaus myönnetty tilivelvollisille.
8. Käsitellään toimintasuunnitelma vuodelle 2014
Sihteeri esitteli yhdistyksen toimintasuunnitelman (liite 4) vuodelle 2014.
Kitee hoitaa kokeet totuttuun tapaan, Johanna Pajarinen maastoharjoittelut, Sari Pitkäselle tietoa
talkoista yms. yhdistyksen asioista. Toimintasuunnitelmaa täydennetään vielä, kunhan syksyn
koepäivät ovat tiedossa.
Toimintasuunnitelma hyväksyttiin edellä mainituin lisäyksin.
9. Määritetään kuluvan vuoden (2014) liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
(varsinainen jäsen, perhejäsen ja ainaisjäsen)
Vahvistettiin liitymis- ja jäsenmaksut vuodelle 2014
Liittymismaksu
Varsinainen jäsen
Perhejäsen
Ainaisjäsen
20 eur
20 eur
10 eur
240 eur
10. Määrätään hallituksen jäsenten, edustajien ja toiminnantarkastajien palkkiot v. 2014
Vahvistettiin puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan palkkiot sekä toiminnan tarkastajien
palkkiot vuodelle 2013.
Puheenjohtaja
Sihteeri
Rahastonhoitaja
Toiminnantarkastajat
500 eur
400 eur
100 eur
80-100 eur ( x 2)
Toiminnantarkastajien ja edustajien palkkiot maksetaan hallitukselle esitettyjen laskujen mukaan.
11. Käsitellään ja vahvistetaan vuoden 2014 budjetti
Rahastonhoitaja esitteli hallituksen valmisteleman budjetin (liite 5),
joka oli ylijäämäinen
Rakennusten korjauskulut:
Ukkohirven korjauskuluihin on esim. lattian maalaus
Muut kulut:
2
POHJOIS-KARJALAN
HIRVIKOIRAYHDISTYS RY
PÖYTÄKIRJA
Koiranäyttelyjen vaikutuksia huomioitu muiden kulujen budjetoinnissa.
Sähkön osuus muutettiin tuhannesta eurosta kolmeen tuhanteen euroon
Budjetti hyväksyttiin sähkökulujen muutoksella.
12. Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle
Todettu erovuorossa oleviksi:
 Timo Nykänen (varalla: Keijo Salhman)
 Santeri Eronen (varalla: Mika Juntunen
 Uudeksi hallituksen jäseneksi esitettiin Mika Pöyhöstä ja hänen varajäseneksi Mari
Kolehmaista ja Santeri Erosta esitettiin jatkamaan hallituksessa ja hänen varajäseneksi
esitettiin Johanna Tillosta.
Valittu seuraavat henkilöt erovuoroisten tilalle:
 Mika Pöyhönen
(varalla: Mari Kolehmainen)
 Santeri Eronen
(Johanna Tillonen)
13. Valitaan varsinaiset toiminnantarkastajat (2 kpl) ja heille varahenkilöt (2 kpl)
Toiminnantarkastajiksi vuodelle 2014 valittiin Kaija Sorsa ja Silja Tikansalo.
Varalle valittiin Tuija Kilpinen ja Jukka Immonen.
14. Valitaan edustajat SHHJ:n, SPJ:n, SLJ:n sekä P-K:n Kennelpiirin vuosikokouksiin
Vuosikokouksiin valittiin edustajiksi seuraavat henkilöt ja varahenkilöt:
SHHJ
(08.03.2014, Rovaniemi)
Pertti Martiskainen
SPJ
(15.03.2014, Rovaniemi)
Tero Hyykky
SLJ
(01.03.2014, Sievi)
Hallitus päättää
P-K:n Kennelpiiri
(26.03.2014, Joensuu)
Juha Romppanen, varalla Santeri Eronen
15. Valitaan jäsenet yhdistyksen näyttely- ja koetoimikuntaan sekä majatoimikuntaan
Kokous valitsi samat henkilöt jatkamaan ko. toimikuntiin.
Näyttely- ja koetoimikunta
Juha Romppanen
Katja Tahvanainen
Antti Nuutinen
Tero Hyykky
Jannamari Tillonen
Majatoimikunta
Keijo Mutanen
Tapani Hartikainen
Matti Putto
Risto Hirvonen
Mika Juntunen
3
POHJOIS-KARJALAN
HIRVIKOIRAYHDISTYS RY
PÖYTÄKIRJA
Erkki Eronen (neuvonantajan roolissa)
Erkki Eronen ilmoitti haluavansa luopua majatoimikunnan neuvonantajan roolista.
16. Päätetään uuden kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen kutsumisesta
Kokous kutsui yhdistyksen kunniajäseniksi Erkki Erosen ja Ari Mikkosen.
17. Muut asiat
Muissa asioissa käsiteltiin Shhj:n Pohjois-Karjalan hallitusasiaa. Johanna Pajarisen tilalle Shhj:n
hallituksen varsinaiseksi jäseneksi esitettiin Johanna Tillosta, esityksen asiasta antoi Jukka Kilpinen ja
Johanna Pajarista esitti Pohjois-karjalan Hirvikoirayhdistys ry:n hallitus. Asiasta käytiin vilkasta
keskustelua ja asiasta suoritettiin suljettu lippuäänestys, jossa Juhamatti Tillonen ja Mika Pöyhönen
toimivat ääntenlaskijoina, jääviyksiä ei todettu ja äänestyksen tulos oli Johanna Pajarinen 10 ääntä,
Johanna Tillonen 32 ääntä ja 2 tyhjää äänestyslippua. Päätös on ohjeellinen yhdistyksen
vuosikokousedustajalle Rovaniemen 01.03. 2014 vuosikokoukseen. Äänestystulos
pöytäkirjanliitteenä.
Mikko Pehkonen käytti puheenvuoron hirvikoirajaoston kokoonpanosta Pohjois-Karjalan
kennelpiirissä ja esitti tilalleen Juha Romppasta ja Eero Keronen esitti Jukka Kilpistä Johanna
Pajarisen tilalle, hirvikoirajaostossa jatkaisivat Ari Mikkonen ja Mika Juntunen, näin ollen
hirvikoirajaoston kokoonpano on Juha Romppanen, Ari Mikkonen, Jukka Kilpinen ja Mika Juntunen,
sihteerinä Kirsi Suominen.
18. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.11
19.
Kimmo Pakkanen
Kimmo Pakkanen
Puheenjohtaja
26
/
Soile Eronen
Soile Eronen
Sihteeri/rahastonhoitaja
02
2014
03
Juhamatti Tillonen
Juhamatti Tillonen
Pöytäkirjantarkastaja
/
Mika Pöyhönen
Mika Pöyhönen
Pöytäkirjantarkastaja
4
03
2014
POHJOIS-KARJALAN
HIRVIKOIRAYHDISTYS RY
PÖYTÄKIRJA
5
POHJOIS-KARJALAN
HIRVIKOIRAYHDISTYS RY
PÖYTÄKIRJA
6
POHJOIS-KARJALAN
HIRVIKOIRAYHDISTYS RY
PÖYTÄKIRJA
7