MAKKOLAN ERÄ- JA KALAVEIKOT VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Kokousaika ja paikka: Sunnuntaina 24.2.2013 klo 15:00 Makkolan Toukolassa Käsiteltävät asiat: Kokouksen alussa kutsuttiin Johtokunnan yksimielisestä esityksestä yhdistyksen Kunniapuheenjohtajaksi Juhani Tahvonen. Nimityksen merkiksi Juhani Tahvoselle luovutettiin Kunniapuheenjohtajan nuija nimilaatalla. Yhdistyksen toiminnassa aktiivisesti pitkään toimineelle Martti Puttoselle luovutettiin seuran viiri sekä merkkipäiväosoituksena puukot yhdistysaktiiveille Antti Manniselle (65v) ja Erkki Puttoselle (60v) . 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Markus Tahvonen avasi kokouksen. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Tahvonen ja sihteeriksi Ismo Manninen. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, (ilmoitus 13.2.2013 Kunnallislehti). Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Vahvistetaan osanottajaluettelo, jossa merkitään erikseen ääni- ja puheoikeutettujen jäsenten lukumäärä sekä vahvistetaan mahdollisesti muiden kuin jäsenten läsnäolo ja puheoikeus kokouksessa. Kokouksen osallistujamääräksi todettiin 14 ja joilla kaikilla on ääni- ja puheoikeus. 5. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Valittu Jorma Pylvänäinen ja Juhani Tahvonen, he toimivat myös ääntenlaskijoina tarpeen vaatiessa. 6. Esitellään ja käsitellään johtokunnan laatima toimintakertomus kuluneelta toimintakaudelta sekä vahvistetaan ja hyväksytään toimintakertomus. Esiteltiin toimintakertomus kuluneelta toimintakaudelta joka vahvistettiin ja hyväksyttiin. 7. Esitellään tilinpäätös ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta. Esiteltiin tilinpäätöksen joka vahvistettiin ja hyväksyttiin. 8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. Johtokunnalle myönnettiin vastuuvapaus. 9. Toimitetaan puheenjohtajan vaali ja johtokunnan jäsenet erovuotisten tilalle. Erovuorossa ovat Kalle Mandelin ja Erkki Puttonen Esitetty ja kannatettu sekä valittu Markus Tahvonen yhdistyksen puheenjohtajaksi Erovuoroisen Kalle Mandelin tilalle valittiin Seppo Hämäläinen. Erovuoroinen Erkki Puttonen esitetty ja kannatettu edelleen Johtokuntaan. Johtokunnan kokoonpano vuonna 2013: Markus Tahvonen, puheenjohtaja Markku Mononen jäsen Erkki Puttonen jäsen Timo Lahtinen Jäsen Ismo Manninen jäsen Seppo Hämäläinen jäsen Tapani Kovanen jäsen 10. Toimitetaan kahden toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan vaali. Toiminnantarkastajiksi valittu Jorma Pylvänäinen ja Kalevi Ojala. Varatoiminnantarkastajaksi valittu Juha Laitinen. 11. Vahvistetaan toiminta-ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimikautta varten. Johtokunnan esityksen mukaisesti hyväksyttiin toiminta – ja riistahoitosuunnitelma. 12. Käsitellään toimintavuoden talousarvio, määrätään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus sekä päätetään yhdistyksen toimi- ja luottamushenkilöiden palkkioiden määrästä. Esiteltiin talousarvio v. 2013, joka hyväksyttiin. Maksut ja palkkiot: - Liittymismaksu 150 euroa ja jäsenmaksu 35 euroa. Kalastajajäsenen liittymismaksu 100 euroa ja 15 euroa jäsenmaksu. - Toimihenkilöiden palkkiot 100 euroa - Tilintarkastajien palkkiot laskujen mukaan Kokous hyväksyi johtokunnan esityksen, ei muutoksia maksuihin tai palkkioihin. 13. Käsitellään mahdolliset metsästyssääntöasiat. Ei muutoksia edelliseen kauteen verrattuna. 14. Valitaan tarpeelliset jaostot ja toimikunnat. Riistapelto Juhani Tahvonen Kalastustoiminta Markus Tahvonen Ampumajaosto Erkki Puttonen Kenneltoiminta Sakari Puttonen Pienpetometsästys Juhani Tahvonen Luontopolku Jorma Pylvänäinen[ Maanvuokra-asiat Markus Tahvonen, Erkki Puttonen, Timo Lahtinen. Siikamaja Taimo Kalenius, Juhani Tahvonen Virkistystoiminta Antti Manninen 15. Valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varamiehensä tarvittaviin edustustehtäviin. Valittu Markus Tahvonen ja Markku Mononen. 16. Valitaan henkilöt riistanhoitoyhdistyksen kokouksista estyneitä yhdistyksen jäseniä edustamaan. Valittu Markus Tahvonen ja Markku Mononen 17. Käsitellään muut johtokunnan tai yhdistyksen jäsenten johtokunnalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat. Ei ollut asioita. 18. Valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Metsästäjäliiton Suur-Savon piiri ry:n kokouksiin ja päätetään niissä esitettävistä asioista. Markus Tahvonen ja Markku Mononen valittu edustajiksi. Matti Oksanen evästi yhdistyksen edustajia esittämään kokouksessa yhdistysten vaikutusmahdollisuuksien parantamista tulevaisuudessa. Tämä toteutettava tiivistämällä edunvalvontaa ministeriön suuntaan muun muassa petojen sekä aselain osalta. Metsästäjäliiton ja ala-yhdistysten ääntä ei kuunnella riittävästi myöskään saalislajien määrittelyssä. 19. Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat, joista ei kuitenkaan voi tehdä päätöstä. - Maanvuokrasopimuslomakkeet Antti Manninen esitteli uusitun vuokrasopimuspohja (MTK:n malli) jossa on otettu huomioon yksityistienkäyttö riistan kuljettamiseen. Huomioksi uusia vuokrasopimuksia tehtäessä. - Metsästysalueen karttapohjan uusiminen Uusitaan yhdistyksen alueen kartta sisältäen rajat ja rauhoitusalueet. Sijoitetaan Siikamajalle, nylkyvajalle ja sähköiseen muotoon seuran kotisivuille. - Tuotiin kokoukselle tietoon jäsenhakemukset Johtokunnan päätösten mukaan: Vesa- Matti Lievonen, valittu seuran jäseneksi. Timo Pynnönen, ei valittu seuran jäseniksi - Pienpetojen pyynti ja kotalaavun teko Juhani Tahvosen ehdotuksesta Johtokunnalle saatettiin valmisteltavaksi pienpetojen pyyntiin liittyvien pyydysten valmistus tulevan toimikautena sekä kotalaavun valmistaminen talkoilla nylkyvajan tontille. Lisätään toimintasuunnitelmaan. 20. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen. Markus Tahvonen Ismo Manninen Puheenjohtaja Sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kangasniemellä / 2013 Juhani Tahvonen Jorma Pylvänäinen
© Copyright 2024