Ostamisen tehostaminen ja keskittäminen tukkukaupassa
Ostamisen tehostaminen ja keskittäminen tukkukaupassa RELEXin toimitusketjunhallinnan seminaari 23.1.2013 Roni Ström Logistiikkapäällikkö / Motoral Oy 1 Agenda • • • • Oston kehittämisen tarve ja syyt Ennustamisen ja ostamisen erottaminen Tuotehallinnan rooli tehokkaassa ostamisessa Muutoksen läpivienti 2 Tuotepäälliköiden perinteinen rooli tukkukaupassa Keskeiset työtehtävät Muut tehtävät 3 27% Tuotepäällikön työajasta kuluu ostamiseen 4 Vanha tilausraportti • • • • • Toimittajatiedot Nimiketiedot Yksikkötiedot Hintatiedot Pakkaustiedot • • • • • Riittolaskenta ABC-luokka Historiatiedot Avoimet ostotiedot Varaukset • • • • • Korvaavuudet Valuutat Toimitusajat Saldotiedot Vastuuhenkilöt 5 6 Agenda • • • • Oston kehittämisen tarve ja syyt Ennustamisen ja ostamisen erottaminen Tuotehallinnan rooli tehokkaassa ostamisessa Muutoksen läpivienti 7 Ennuste- ja ostoprosessi Myynti Kampanjoiden ja valikoimamuutosten ilmoittaminen tuotepäällikölle Tuotepäällikkö Uusien tuotteiden ennustaminen ja tarvittaessa muiden ennusteiden päivittäminen Pitkän toimitusajan konttiostojen läpikäynti ostaja/tuotepäällikkö –välillä Poikkeustilanteen selvittäminen ja kommunikointi toimittajalle/ostolle Järjestelmä Laskennallisten pohjaennusteiden tuottaminen Optimaalisten tilausparametrien laskenta, joiden pohjalta ostoehdotukset Osto ja huolinta Poikkeuksellisten myyntien suodattaminen ennustehistoriasta Ostoehdotusten tarkistaminen ja siirtäminen ERPjärjestelmään Kotiinkutsujen lähettäminen toimittajille Poikkeustilanteiden (muutokset hinnassa tai ostoerissä) viestintä tuotepäälliköille Toimitusten seuranta ja saapumispäivämäärän ylläpitäminen järjestelmässä 8 Agenda • • • • Oston kehittämisen tarve ja syyt Ennustamisen ja ostamisen erottaminen Tuotehallinnan rooli tehokkaassa ostamisessa Muutoksen läpivienti 9 Vastuunjakotaulukko Myynti Tuotepäällikkö Osto Valikoima- ja tuotetiedon hallinta Asiakasvalikoimatiedon ylläpito Kokonaisvastuu tuotealueen kannattavuudesta. Vastuu valikoiman sekä tuotetietojen ylläpidosta Ennustaminen Asiakasvalikoimien ja – kampanjoiden viestintä tuotevastaaville Kokonaisvastuu ennusteiden oikeellisuudesta Ennusteiden valvonta Neuvottelu hinnan- ja minimierien korotuksista toimittajan kanssa Kokonaisvastuu ostamisesta Saapumisten kommunikointi asiakkaalle (tarvittaessa) Kokonaisvastuu toimitusten seurannasta ja toimituspäivän ylläpidosta Ohjeistus tuotteiden saatavuustasoista Tilaustapojen valvonta. Varastotasojen, saatavuuden ja kalliiden toimitusehtojen valvonta Ostaminen Toimitusten seuranta Toiminnan kehitys ja raportointi Saapumisten kommunikointi omille ketjuasiakkaille (tarvittaessa) 10 ABC-luokittelu toimii priorisoinnin perusteena Tuotteita 551 A 2% 18 434 C- ja D-luokkien tuotteiden ennustaminen ja ostaminen automatisoidaan 9 % tuotteista generoi 80 % myynnistä Myynti 18% 50% 6 927 30% 1 767 B C D A B C D 11 Agenda • • • • Oston kehittämisen tarve ja syyt Ennustamisen ja ostamisen erottaminen Tuotehallinnan rooli tehokkaassa ostamisessa Muutoksen läpivienti 12 Kotterin kahdeksanvaiheinen malli muutoksen läpivientiin 1. Tähdennä muutoksen kiireellisyyttä ja välttämättömyyttä 2. Perusta ohjaava ydintiimi 3. Laadi visio ja strategia 6. Varmista lyhyen aikavälin onnistumiset 5. Valtuuta henkilöstö vision mukaiseen toimintaan 4. Viesti muutosvisiosta jatkuvasti 7. Vakiinnuta onnistumiset ja toteuta lisää muutoksia 8. Juurruta uudet toimintatavat yrityskulttuuriin 13 Muutos tunnuslukujen valossa Kierto • Parantunut noin 60 % Saatavuus • Parantunut 3 prosenttiyksikköä Toimitusrivit • Määrä vähentynyt 6 prosenttia 14
© Copyright 2024