1. No category

Občinska uprava
Községi Igazgatóság
INVENTURNI ELABORAT
izdelan na podlagi letnega popisa za poslovno leto 2014
03. marec 2015
KAZALO
1. INVENTURNE KOMISIJE IN NJENI ČLANI………………………………….................
3
2. PREDSTAVNIKI OBČINSKE UPRAVE OBČINE LENDAVA ZA NADZOR
POPISOV INVENTURE 2014
4
3. NAVODILA ZA LETNI POPIS ZA LETO 2014…………………………………………..
5
4. ROKOVNIK POPISNIH AKTIVNOSTI…………………………………………………...
17
5. POROČILA INVENTURNIH KOMISIJ
19
5.1. Poročilo Komisije za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter
drobnega inventarja……………………………………………………………………
5.2. Poročilo Komisije za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter
drobnega inventarja na področju civilne zaščite in sredstva občine v upravljanju na
tem področju
5.3. Poročilo Komisije za popis terjatev in obveznosti občine ter dolgoročnih finančnih
naložb…………………………………………………………………………………..
5.4. Poročilo Komisije za popis denarnih sredstev na računih in gotovine v blagajni, zalog
in popis časovnih razmejitev …………………………………………………..
5.5. Poročilo Komisije za popis splošnega in rezervnega sklada ter izvenbilančne evidence
5.6. Poročilo Komisije za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja
Občine Lendava………………………………………………………………………...
5.7. Poročilo Komisije za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja
Občine Lendava na področju civilne zaščite …………………………………………..
5.8. Druga poročila ………………………………………………………………………….
19
37
38
45
49
43
43
43
6.
SKUPNO POROČILO O LETNEM POPISU NA DAN 31.12.2013….…………………….55
7.
PREDLOG SKLEPA ZA OBČINSKI SVET……………………………………...…………58
2
S sklepom župana Občine Lendava so v mesecu decembru 2014 bile imenovane sledeče:
1. INVENTURNE KOMISIJE IN ČLANI
I. Vodja popisa:
1. Jasna Bračič-Szabó
II. Namestnik vodje popisa:
1. Atilla Nemet
III. Komisija za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega
inventarja v občinski upravi (zemljišča, zgradbe, oprema in drugo)
1. Robert Recek – predsednik
2. Miran Doma – namestnik predsednika
3. Boštjan Kelenc – član
4. Tomi Horvat – član
5. Leon Szőke – član
IV. Komisija za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega
inventarja na področju civilne zaščite (zemljišča, zgradbe, oprema in drugo) in
sredstva občine v upravljanju na tem področju
1. Tomi Horvat - predsednik
2. Bojan Horvat – namestnik predsednika
3. Jože Farkaš – član
V. Komisija za popis terjatev in obveznosti občine ter dolgoročnih finančnih naložb
1. Atilla Nemet - predsednik
3. Danijela Levačič – namestnica predsednika
2. Majda Mertik – Orban – član
VI. Komisija za popis denarnih sredstev na računih in gotovine v blagajni, zalog in popis
časovnih razmejitev
1. Aleksandra Kozak – predsednica
2. Janez Frančič – namestnik predsednice, razrešen 30.12.2014 in imenovan Aleš Ribarič
3. Leon Sőke – član
VII. Komisija za popis splošnega in rezervnega sklada ter izvenbilančnih evidenc
1. Renata Torhač - predsednica
2. Breda Varga - namestnica predsednice
3. Irena Šernek – članica
3
VIII. Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja Občine Lendava
1. Aleš Ribarič – predsednik
2. Leon Vida – namestnik predsednika
3. Tomi Horvat – član
IX. Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja - področje civilne
zaščite
1. Leon Szőke - predsednik
2. Aleš Ribarič – namestnik predsednika
3. Jožef Berden – član
Hkrati so bili (prvič za leto 2014) imenovani tudi
2. PREDSTAVNIKI OBČINSKE UPRAVE OBČINE LENDAVA ZA NADZOR
POPISOV INVENTURE 2014 v:
2.1. krajevnih skupnostih: Renata Torhač in Atilla Nemet
2.2. zavodih na področju kulture: Aleksandra Kozak
2.3. na področju požarne varnosti: mag. Tibor Hebar
2.4. na področju turizma: Klavdija Prša
2.5. na področju športa oz. športne infrastrukture: Tomi Horvat
4
3. NAVODILA ZA LETNI POPIS ZA LETO 2014
Vodja popisa je izdelal navodila za letni popis za leto 2014, ki so jih prejele popisne komisije
ob imenovanju. V navodila so bile vključene ugotovitve in priporočila iz poročil o notranjem
revidiranju poslovanja občine iz preteklih let, kar je iz navodil tudi posebej razvidno.
Ker so v inventurni popis za leto 2014 bile prvič vključene tudi krajevne skupnosti so sprejeta
navodila smiselno veljala tudi za njih, s tem, da smo se jim posebej pripravili vzorci popisnih
listov za izvedbo popisa osnovnih sredstev KS v primeru, da pri popisu ugotovijo sredstva,
ki jih popisni list ne vsebujejo, vzorce sklepov o imenovanju inventurnih komisij in vzorce
poročil posamezne inventurne komisije. Naknadno pa smo jim posredovali še
zemljiškoknjižne izpiske za nepremičnine, ki so v njihovi lasti in katere so bili v sklopu
popisa osnovnih sredstev prav tako dolžni popisati.
V letošnjo inventuro pa je bila vključena tudi Gasilska zveza, kateri so bili kot pripomoček pri
delu prav tako posredovala navedena navodila in vzorci posameznih obrazcev.
Prav tako so bili pravni subjekti na področju kulture, turizma in športa obveščeni o poteku
nadzora in koordinacije inventure s strani občinske uprave.
Dana navodila za letni popis 2014 vsebujejo zahtevane popise, ki jih je potrebno v okviru
posamezne popisne komisije vključiti, pripravo računovodske dokumentacije za posamezno
popisno komisijo, roke za izvedbo aktivnosti, vsebino poročil posamezne inventurne komisije,
uničenje osnovnih sredstev, evidentiranje v poslovnih knjigah in vzpostavljen nadzor pri
izvedbi inventure.
Tako so bila izdana naslednja
NAVODILA ZA LETNI POPIS ZA LETO 2014
V 36. členu Zakona o računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99, 30/02 in 114/06) je predpisano,
da morajo pravne osebe (proračunski uporabniki) ob koncu leta obvezno uskladiti stanje sredstev
in obveznosti do virov sredstev z dejanskim stanjem, ugotovljenim s popisom (inventuro).
Pravne osebe opravijo redni popis enkrat letno, praviloma po stanju na dan 31. decembra. Popis je
potrebno izvesti najkasneje do 31. januarja oziroma do roka, predpisanega v internih aktih.
Potrebno je upoštevati načelo ločenosti evidence od izvajanja poslov: to načelo zahteva, da poslov
ne sme evidentirati oseba, ki jih opravlja; naloge računovodstva so predvsem informativne narave,
popis pa je opravilo, ki sodi med izvajalne funkcije.
Za pripravo in izvedbo popisa je Služba za računovodstvo in finance dolžna posredovati
naslednjo dokumentacijo, ki je osnova za izvedbo rednega letnega popisa.
A. PRIPRAVA EVIDENC ZA DELO INVENTURNIH KOMISIJ
I. POPIS NEOPREDMETENIH SREDSTEV
Pri popisu neopredmetenih sredstev je potrebno v popis vključiti:
5





premoženjske pravice
vložene stroške naložb v tuja opredmetena osnovna sredstva
druga neopredmetena sredstva
neopredmetena sredstva v gradnji ali izdelavi
v poslovnih knjigah so izkazana posebej njihova nabavna vrednost in posebej popravek
vrednosti. Za popis navedenih sredstev mora popisna komisija prejeti:
o inventurni seznam sredstev po lokacijah v okviru stroškovnih mest (SM) za
občino in posamezne neposredne proračunske uporabnike (NPU), in sicer
najkasneje do 15. januarja 2015.
II. POPIS OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTEV
Pri popisu opredmetenih osnovnih sredstev je potrebno v popis vključiti:









zemljišča
zgradbe
nepremičnine v gradnji ali izdelavi
nepremičnine trajno zunaj uporabe
opremo
drobni inventar
druga opredmetena osnovna sredstva
opremo in druga opredmetena osnovna sredstva, ki se pridobivajo
opremo in druga opredmetena osnovna sredstva trajno zunaj uporabe.
V poslovnih knjigah je izkazana posebej njihova nabavna vrednost in posebej popravek
vrednosti. Popravka vrednosti ni pri sredstvih, ki se na podlagi 2. člena Pravilnika o načinu in
stopnjah odpisa neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev (Ur.l. RS, št. 45/05
in 138/06, 120/07, 48/09,112/09, 58/10 in 108/13) ne amortizirajo.
Pri popisu se morajo upoštevati tudi sredstva, pridobljena na podlagi pogodb o finančnem najemu,
ki so evidentirana v poslovnih knjigah najemojemalca.
Sezname naštetih kategorij opredmetenih osnovnih sredstev iz prvega odstavka tega poglavja
mora računovodska služba pripraviti ločeno za vsako kategorijo posebej, kakor tudi glede na to,
ali je osnovno sredstvo pri občini oziroma v upravljanju pri drugem PU.
OPOZORILO!
V popisne liste morajo biti vključene tudi investicije v teku v javne zavode.
V zvezi s popisom nepremičnin opozarjamo, da je računovodska služba dolžna pridobiti za vse
nepremičnine, ki so evidentirane v poslovnih knjigah posrednih proračunskih uporabnikov (PPU),
zemljiško knjižne izpise, ki dokazujejo lastništvo ali predati vlogo za vpis v zemljiško knjigo.
Zemljiško knjižni izpisi se hranijo v arhivu PPU.
Računovodska služba v sodelovanju s pravno službo preveri popolnost podatkov o nepremičninah
občine na podlagi Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti
(ZSPDSLS, Uradni list RS št. 86/2010, 75/12, 47/13-ZDU-1G in 50/14) in zagotovi listinsko
dokumentacijo za evidentiranje v poslovne knjige.
6
Za popis navedenih sredstev je računovodska služba dolžna posredovati popisni komisiji:
- inventurni seznam osnovnih sredstev po lokacijah v okviru stroškovnih mest (SM) za občino
in posamezne NPU in PPU, posebej za sredstva v upravljanju pri drugih PU in sicer najkasneje
do 20. decembra 2014.
Popisni listi morajo biti posredovani tudi vsem NPU, za katere računovodstvo vodi občina, v
pdf in txt obliki na uradni elektronski naslov PU in tudi po pošti.
V seznamu, ki ga bo posredovala računovodska služba bodo vključena vsa osnovna sredstva, za
katera je računovodska služba prejela dokumentacijo o nabavi sredstev (računi, zapisnik za
evidentiranje OS) do vključno 18. decembra 2014.
Za opremo, ki bo prejeta do konca leta 2014 in še ni evidentirana v analitičnih evidencah, je
potrebno čim prej posredovati dokumentacijo računovodski službi, da jo bo lahko evidentirala v
analitične evidence. Navedene opreme se ne sme pri popisu upoštevati kot inventurni višek.
OPOZORILO!
Proračunski uporabniki morajo v računovodsko službo takoj oziroma še pred pričetkom priprave
popisnih listov opredmetenih osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev dostaviti vso
dokumentacijo, ki se nanaša na spremembe v analitični evidenci osnovnih sredstev za tekoče leto,
s čimer si bodo zagotovili ažurne podatke, ki so osnova za letni popis.
Še posebej opozarjamo, da je za prikaz točnega stanja stvarnega premoženja, potrebna tudi
dostava dokumentacije o zaključenih investicijah (pogodbe o prenosu v upravljanje, ipd.).
Po opravljenem količinskem popisu sledi vrednostni popis, za katerega bo računovodska služba
posredovala popisni komisiji seznam z vrednostmi osnovnih sredstev (nabavne vrednosti in
popravek vrednosti) v pdf obliki in excel obliki, najkasneje do 31. januarja 2015.
Navedeni seznami morajo biti posredovani tudi vsem NPU, za katere računovodstvo vodi
občina, v pdf in txt obliki na uradni elektronski naslov PU in tudi po pošti.
Popisna komisija za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter
drobnega inventarja mora popisati tudi osnovna sredstva v pridobivanju (gradnji oz.
izdelavi) in mora ugotavljati upravičenost njihovega izkazovanja na kontih osnovnih
sredstev, ki še niso zajeti v analitični evidenci osnovnih sredstev in še niso predmet
amortiziranja. Prav tako mora popisna komisija v svojem poročilu poročati o vrednosti
osnovnih sredstev v pridobivanju.
Popisna komisija mora tudi ugotoviti, katera oprema je v uporabi pri zunanjih
uporabnikih in le-to izločiti iz poslovnih knjig občine in jih prenesti v upravljanje ali
uporabo in temu primerno evidentirati. Torej se ta oprema, ki je v upravljanju ali v
uporabi pri drugih popiše in evidentira ločeno. Popisna komisija je dolžna tudi preveriti,
ali so res vsa sredstva, ki bi mogla biti prenesena v upravljanje tudi prenesena.
Nadalje je popisna komisija dolžna preveriti, ali imajo vsa osnovna sredstva svojo
inventarno številko in ali je ta številka usklajena z številko v analitični evidenci.
7
Osnovno sredstvo ki nima svoje inventarne številke jo mora s strani popisne komisije
prejeti, v popisni dokumentaciji pa jo mora komisija vpisati, da se nato lahko ista
inventarna številka vpiše tudi v analitično evidenco računovodstva.
Prav tako mora popisna komisija ugotoviti, ali obstaja tako imenovana »ne najdena
oprema« pri čemer mora ugotoviti, ali navedena oprema dejansko manjka ali pa se
uporablja pri drugih pravnih osebah. V primeru ugotovljenih manjkov morajo le ti biti
ustrezno evidentirani oziroma navedena oprema ustrezno izločena iz poslovnih knjig
občine, saj je namen popisa uskladitev knjigovodskega stanja z dejanskim stanjem. V
primeru, da se navedena oprema uporablja pri drugih pravnih osebah jo mora popisna
komisija popisati in predlagati njihovo izkazovanje med sredstvi danimi v uporabo
drugim, z navedenimi pravnimi osebami pa predlagati podpis ustreznega dogovora o
prenosu v brezplačno uporabo /reverz/.
Popisna komisija pa je za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev
dolžna popolnost izkazovanja nepremičnin občine preveriti v poslovnih knjigah na
podlagi pridobljenih zemljiškoknjižnih izpisov, ali so vse navedene nepremičnine res v
lasti občine. Popisna komisija je tudi dolžna popisati investicije v teku in ugotoviti
upravičenost izkazovanja na navedenih kontih.
Hkrati s popisom pa bo potekalo tudi označevanje osnovnih sredstev s črtno kodo, s
tem, da je potrebno prvotno vzpostaviti ustrezno analitično evidenco v računovodstvu.
Popisna komisija pa je tudi dolžna izločiti sredstva za odpis in pripraviti predlog za
odpis.
Svoja neopredmetena in opredmetena osnovna sredstva pa je dolžna popisati tudi vsaka
krajevna skupnosti, vsak zavod (predvsem s področja kulture) in vsak pravni subjekt s
področja turizma, požarne varnost in civilne zaščite po istem postopku in načinu kot je
to navedeno oziroma določeno za občino, s tem, da je za popis s področja civilne zaščite
imenovana posebna popisan komisija.
III. POPIS TERJATEV IN OBVEZNOSTI
Pri popisu terjatev in obveznosti je potrebno v popis vključiti:
















dolgoročne terjatve iz poslovanja
kratkoročne terjatve do kupcev
dani predujmi in varščine
kratkoročne terjatve do uporabnikov enotnega kontnega načrta
kratkoročne finančne naložbe
kratkoročne terjatve iz financiranja
druge kratkoročne terjatve
kratkoročne obveznosti za prejete predujme in varščine
kratkoročne obveznosti do zaposlenih
kratkoročne obveznosti do dobaviteljev
druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja
kratkoročne obveznosti do uporabnikov enotnega kontnega načrta
kratkoročne obveznosti do financerjev
kratkoročne obveznosti iz financiranja
dolgoročne finančne obveznosti
druge dolgoročne obveznosti.
8
OPOZORILO!
Terjatve in obveznosti, ki se ne usklajujejo so: terjatve, zavarovane s prejetimi in izdanimi
vrednostnimi papirji, z inštrumenti za zavarovanje plačil; terjatve in obveznosti, ki izhajajo iz
razmerja s prebivalstvom, občani, tujci in dajatve.
Proračunski uporabniki morajo pred izvedbo popisa uskladiti terjatve in obveznosti.
Računovodska služba vodi seznam poslanih, prejetih oziroma vrnjenih, potrjenih ali nepotrjenih
IOP obrazcev z datumom prejema in zneskom uskladitve.
USKLADITEV TERJATEV se opravi na podlagi posebnega obrazca - izpisa odprtih postavk
(IOP). Izpise odprtih postavk po stanju na dan 31. december je računovodska služba dolžna
posredovati poslovnim partnerjem najkasneje do 20. januarja 2015. V izpisih bodo upoštevane
vse izdane fakture, ki bodo v računovodsko službo prejete do 21. januarja 2015 in se nanašajo na
leto 2014. Računovodska služba je dolžna uskladiti terjatve s poslovnimi partnerji.
POPIS TERJATEV popisna komisija opravi na podlagi izpisa za popis terjatev – odprte
postavke po posameznih poslovnih partnerjih na dan 31. decembra 2014, ki ga mora
računovodska služba, skupaj s povzetkom odprtih postavk, posredovati najkasneje do 20.
januarja 2015. V izpisih bodo upoštevane vse izdane fakture, ki bodo v računovodsko službo
prejete do 21. januarja 2015 in se nanašajo na leto 2014.
Terjatve, ki se ne vodijo v analitičnih evidencah po poslovnih partnerjih, temveč le v glavni
knjigi, se popisujejo le z vpogledom v poslovne knjige. Računovodska služba najkasneje do 23.
januarja 2015 na vpogled posreduje povzetek prometa kontov terjatev, ki se ne vodijo po
poslovnih partnerjih, na dan 31. decembra 2014.
PRIPOROČILO !
Terjatve do pravnih (in fizičnih) oseb v prisilni poravnavi, stečaju in likvidaciji, zastarane in
neizterljive terjatve, je potrebno pri popisu še posebej preveriti ter predlagati določene ukrepe in
sprejeti ustrezne sklepe.
USKLADITEV OBVEZNOSTI
Dobavitelji, do katerih ima občina in NPU obveznosti, tudi pošljejo izpise odprtih postavk (IOP).
Ker so navedeni izpisi pripravljeni po različnih datumih (ponavadi po stanju 31.10. ali 30.11), je
računovodska služba dolžna te izpise oz. IOP preveriti ter ga potrditi oziroma izpodbijati stanje,
nato en izvod IOP posredovati dobavitelju, drugi izvod pa ostane v računovodski službi.
POPIS OBVEZNOSTI
Za popis obveznosti po stanju na dan 31. decembra 2014 je računovodska služba dolžna
posredovati popisni komisiji izpise iz analitičnih evidenc obveznosti do dobaviteljev - odprte
postavke po posameznih poslovnih partnerjih, skupaj s povzetkom odprtih postavk, najkasneje
do 24. januarja 2015. V analitične evidence morajo biti vključene vse fakture, ki se nanašajo na
leto 2014 in so bile posredovane v računovodsko službo najkasneje do 21. januarja 2015.
Opozarjamo, da bodo knjigovodske listine, ki bodo prispele po 21. januarju 2015, evidentirane v
obračunskem letu 2015.
9
Obveznosti, ki se ne vodijo v analitičnih evidencah po poslovnih partnerjih, temveč le v glavni
knjigi, se popisujejo le z vpogledom v poslovne knjige. Računovodska služba najkasneje do 23.
januarja 2015 na vpogled posreduje povzetek prometa kontov obveznosti, ki se ne vodijo po
poslovnih partnerjih, na dan 31. decembra 2014.
Potrjeni IOP že predstavlja preveritev realnega stanja terjatev in obveznosti, zato je pri
popisu potrebno ugotoviti in zapisati vzroke za neporavnane terjatve, vzroke za neplačilo
ter ukrepe za njihovo poravnavo ter vzroke za neporavnane obveznosti, ki so do konca leta
zapadle v plačilo, pa niso bile poravnane.
Popisna komisija za popis terjatev in obveznosti mora ugotoviti dejansko stanje terjatev
in obveznosti na podlagi pregleda potrjenih IOP obrazcev in usklajevanja terjatev in
obveznosti ter plačil do zaključka naturalnega popisa, o vsem navedenem pa mora v
svojem zapisniku tudi poročati. Prav tako mora popisna komisija opraviti ocene
ustreznosti ukrepov izterjave starejših pomembnih terjatev v izogib njihovem
zastaranju.
Popis terjatev in obveznosti morajo izvesti tudi vse krajevne skupnosti po postopku in
na način določen s temi Navodili.
IV. POPIS DOLGOROČNIH FINANČNIH NALOŽB
Pri popisu dolgoročnih finančnih naložb je potrebno vključiti vse naložbe ter posojila, ki so
predmet usklajevanja v skladu s Pravilnikom o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti
po 37. členu Zakona o računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99, 30/02-ZJF-C in 114/06-ZUE).
Tu je potrebno s popisom zajeti:
 dolgoročne finančne naložbe
 dolgoročno dana posojila in depozite
 terjatve za sredstva dana v upravljanje.
Občina in proračunski uporabniki morajo pred izvedbo popisa uskladiti stanja zgoraj navedenih
terjatev in naložb.
USKLADITEV se opravi na podlagi posebnih obrazcev, ki so:
 izpis stanja dolgoročnih kapitalskih naložb
 izpis odprtih postavk
 izpis stanja terjatev za sredstva dana v upravljanje
Navedene izpise je računovodska služba dolžna posredovati v uskladitev poslovnim partnerjem
najkasneje do 20. januarja 2015.
Popisati je potrebno tudi dolgoročne kapitalske naložbe v gospodarske družbe. Vrednosti
kapitalskih naložb se morajo že v predhodnem letu uskladiti z revidiranimi in na organih
upravljanja potrjenimi podatki o vrednosti kapitala družb oziroma s pošteno vrednostjo delnic pri
družbah, katerih delnice kotirajo na borzi, skladno z določbami Pravilnika o razčlenjevanju in
merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega prava (Ur. l. RS, št. 134/03 in 34/04,
13/05, 138/06, 120/07, 112/09, 58/10). Uskladitev na pošteno vrednost delnice se opravi po stanju
na zadnji trgovalni dan na borzi. Uskladitev opravi računovodska služba.
10
POPIS bo komisija opravila na podlagi izpisa za popis – odprte postavke po posameznih
poslovnih partnerjih in kontih na dan 31. decembra 2014, ki ga mora računovodska služba
posredovati popisni komisiji najkasneje do 24. januarja 2015.
OPOZORILO !
Neposredni proračunski uporabniki (NPU) in posredni proračunski uporabniki (PPU), ki imajo v
svojih poslovnih knjigah evidentirane kapitalske naložbe, katerih deleži so registrirani v sodnem
registru, so dolžni pridobiti zadnje veljavne izpise iz sodnega registra oz. iz AJPES. Hraniti jih
morajo v svojem arhivu, kopijo pa posredujejo svoji računovodski službi. Navedeno opozorilo
velja le za tiste NPU in PPU, ki izpisa iz sodnega registra še niso posredovali.
Torej mora popisna komisija na podlagi potrjenih IOP obrazcev za uskladitev stanja
dolgoročnih finančnih naložb v gospodarskih družbah uskladitev izvesti na podlagi
potrjenih IOP obrazcev za uskladitev stanja navedenih dolgoročnih finančnih naložb in
veljavnih izpisov iz sodnega registra. Vrednost kapitalskih naložb se mora uskladiti z
vrednostmi kapitala družbe oz. z pošteno vrednostjo .
V. POPIS DENARNIH SREDSTEV NA RAČUNIH IN GOTOVINE V BLAGAJNI
Popis vključuje:










denarna sredstva na računih
kratkoročne depozite na odpoklic
devizna sredstva na računih
kratkoročne devizne depozite na odpoklic
denarna sredstva na posebnih računih za posebne namene
denarna sredstva na depozitnih računih
devizna sredstva na depozitnih računih
denarna sredstva v blagajni
druge takoj unovčljive vrednostnice (znamke)
denar na poti.
Popisna komisija popiše stanje sredstev na računih, na podlagi zadnjega izpiska za poslovno leto.
Popis se lahko izvede na dva načina:
 z vpogledom v poslovne knjige v računovodski službi,
 na podlagi kopije zadnjega izpiska UJP za obračunsko leto, ki ga računovodska služba
posreduje popisni komisiji najkasneje do 10. januarja 2015.
Gotovina v blagajni se popiše s štetjem po apoenih. Popisna komisija popiše gotovino v blagajni
potem, ko blagajnik zaključi blagajniški dnevnik za zadnji dan obračunskega obdobja –
31.12.2014.
Denarna sredstva in gotovine v blagajni morajo popisati tudi vse krajevne skupnosti po
postopku in način določen s temi Navodili.
11
VI. POPIS ČASOVNIH RAZMEJITEV
Pri popisu je potrebno zajeti:




neplačane odhodke (konti skupine 18)
aktivne časovne razmejitve (konti skupine 19)
neplačane prihodke (konti skupine 28)
pasivne časovne razmejitve (konti skupine 29).
Vrednostnice (znamke) se ne izkazujejo med denarnimi sredstvi, čeprav se hranijo v blagajni,
temveč so evidentirane med časovnimi razmejitvami. Popis se opravi s štetjem v blagajni in se
uskladi s stanjem na ustreznem kontu v glavni knjigi.
Popis časovnih razmejitev je možen le z vpogledom v poslovne knjige. Popis se lahko izvede na
dva načina:
 z vpogledom v poslovne knjige v računovodski službi
 na podlagi povzetka prometa kontov glavne knjige posameznih vrst časovnih razmejitev,
ki jih računovodska služba posreduje popisni komisiji najkasneje do 26. januarja 2015.
VII. POPIS ZALOG
Popis zajema:
 zaloge materiala
 zaloge drobnega inventarja in embalaže
 zaloge blaga
Količinski popis zalog se opravi na podlagi popisnih listov, ki jih iz analitičnih evidenc
materialnega poslovanja pripravijo računovodske službe do 20. decembra 2014.
Za vrednostni popis zalog računovodske službe posredujejo popisni komisiji izpise – popisne liste
z vrednostmi zalog po stanju na dan 31. decembra 2014, najkasneje do 23. januarja 2015.
Zaloge, ki se ne vodijo v analitičnih evidencah, temveč le v glavni knjigi, se popisujejo le z
vpogledom v poslovne knjige. Računovodska služba najkasneje do 23. januarja 2015 na
vpogled posreduje povzetek prometa kontov zalog v GK na dan 31. decembra 2014.
V popisnih listih, ki jih bodo posredovale računovodske službe bodo vključene vse zaloge, za
katere je računovodska služba prejela dokumentacijo o nabavi zalog (računi, dobavnice,
prevzemnice) do vključno 13. decembra 2014. Za kasneje pridobljene zaloge, ki so prejete do
konca leta 2014 in še niso evidentirane v analitični evidenci zalog, se mora čim prej posredovati
dokumentacija računovodski službi, da jo bo lahko evidentirala v poslovne knjige. Navedene
zaloge se pri inventuri ne smejo upoštevati kot inventurni višek.
VIII. POPIS SPLOŠNEGA SKLADA IN REZERVNEGA SKLADA
Popis zajema:
 splošni sklad za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva
 splošni sklad za finančne naložbe
12




splošni sklad za unovčena poroštva
splošni sklad za terjatve za sredstva dana v upravljanje
splošni sklad za namenska sredstva, prenesena javnim skladom
splošni sklad za sredstva prenesena drugim pravnim osebam javnega prava, ki imajo
premoženje v svoji lasti
 splošni sklad za posebne namene
 splošni sklad za drugo
 rezervni sklad.
Zneski evidentirani na posameznih skladih (viri sredstev), navedenih v zgornjih alinejah, morajo
ustrezati zneskom, ki so evidentirani na aktivni strani bilance stanja po posameznih vrstah
sredstev.
Popis je možno izvesti le z vpogledom v poslovne knjige, kjer sta možni dve varianti:
 z vpogledom v poslovne knjige v računovodski službi
 na podlagi povzetka prometa kontov glavne knjige posameznih vrst splošnega in
rezervnega sklada, ki jih računovodska služba posreduje popisni komisiji najkasneje do
23. januarja 2015.
OPOZORILO !
Računovodska služba je dolžna omogočiti vpogled v poslovne knjige. Vodja popisne komisije se
mora dogovoriti z računovodsko službo o datumu popisa oziroma vpogleda stanj v poslovnih
knjigah.
IX. POPIS IZVENBILANČNE EVIDENCE
Popis stanja v izvenbilančni evidenci – instrumentov za zavarovanje plačil (garancije, hipoteke,
poroštva ter ostalo) se opravi na podlagi izpisa odprtih postavk in preveritvijo ustreznosti
izvenbilančnih knjižb. Računovodska služba najkasneje do 23. januarja 2015 posreduje
povzetek izpisa odprtih postavk oz. povzetke prometa kontov izvenbilančnih evidenc, na dan 31.
decembra 2014.
B. POROČILO O POPISU
Popisne komisije morajo po opravljenem popisu sestaviti poročilo o opravljenem popisu oziroma
mora biti to določeno v internih aktih. Roki za oddajo poročil popisnih komisij so določeni v
priloženem rokovniku. Poročilo o popisu mora ustrezati vsem določilom teh Navodil.
POROČILO MORA VSEBOVATI:
 popisne liste po posameznih sredstvih in virih sredstev po datumu popisa, ki so lahko tudi
v elektronski obliki
 rekapitulacijo oziroma povzetke popisnih listov po vrstah sredstev
 predloge za knjiženje primanjkljajev oziroma presežkov pri osnovnih sredstvih,
pripravljene na podlagi predhodno razjasnjenih vzrokov za ugotovljene razlike
13
 predloge za popravke vrednosti sredstev oziroma odpise sredstev, ki so izkazani na
posebnih popisnih listih, zaradi poškodb, zastarelosti in podobnega, izjave delavcev
odgovornih za primanjkljaje
 pojasnila o razlikah, ki so nastale kot posledica zamenjave posameznih istovrstnih ali
podobnih sredstev
 predloge ukrepov za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti pri uporabi sredstev in
ravnanju z njimi
 predloge ukrepov o dvomljivih in spornih, neizterljivih in zastaranih terjatvah
 morebitne druge predloge v zvezi s popisom kot je to navedeno v tem Navodilu za
posamezno vrsto popisa.
OPOZORILO!
Popisna komisija mora podpisati povzetke odprtih postavk terjatev in obveznosti, ki so
potrebni za izvedbo popisa.
Predlogi za knjiženje primanjkljajev oziroma presežkov (viškov), navedeni v tretji alineji, morajo
vsebovati naslednje podatke:
1. PRESEŽKI (VIŠKI) PRI OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTVIH:




inventarna številka osnovnega sredstva (OS)
naziv OS
lokacija OS
ocenjena nabavna vrednost in popravek vrednosti OS, ki jo določi popisna komisija, pri
čemer upošteva razpoložljive podatke o tržnih cenah, lahko pa tudi knjigovodske podatke
primerljivih enakih ali podobnih sredstev, ki so v lasti občine ali NPU; do pridobitve
ocenjene vrednosti opredmetenih osnovnih sredstev, se sredstva evidentirajo po nabavni
vrednosti 1 EUR (Pravilnik o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih
oseb javnega prava (Uradni list RS, št. 134/03 in 34/04, 13/05, 138/06, 120/07, 112/09,
20/10))
 datum nabave OS
 stroškovno mesto
2. PRIMANJKLJAJI OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTEV:





inventarna številka osnovnega sredstva (OS)
naziv OS
lokacija OS
sklep o obremenitvi delavca, v primeru, ko se ugotovi njegova odgovornost
vse druge ugotovitve po kriterijih iz teh Navodil v delu, ki se nanaša na primanjkljaje
sredstev
3. PREDLOGI ZA ODPISE SREDSTEV MORAJO VSEBOVATI NASLEDNJE PODATKE:




inventarna številka osnovnega sredstva (OS)
naziv OS
lokacija OS
način likvidacije: potrdilo o uničenju, pogodba o prodaji
14


programska oprema in licence se lahko trajno izločijo iz evidence na podlagi uradnega dopisa
o odstranitvi s strojne opreme oz. prenehanju uporabe, ki ga podpiše pooblaščena oseba
občine oz. NPU
vse druge ugotovitve po kriterijih iz teh Navodil v delu, ki se nanaša na odpise sredstev
Vse inventurne razlike in odpisi za leto 2014 morajo v poslovne knjige občine biti
vpisane najkasneje do 30.06.2015.
Predloge za odpise morajo evidentirati tudi vse krajevne skupnosti, javni zavodi (področje
kulture) in druge pravne osebe s področja turizma, požarne varnosti in civilne zaščite.
OPOZORILO!
Vse izdelane inventurne sezname, ki so priloga inventurnega poročila, je potrebno ob oddaji
poročila tudi elektronsko posredovati v računovodstvo (status ZR).
Inventurni seznam za manjke, prenose trajno iz uporabe in izločitve omogoča izbor obstoječih
inventarnih številk iz analitične evidence osnovnih sredstev, kar je v veliko pomoč pri izdelavi
seznamov. Inventurni seznam viškov je pripravljen kot osnova za vnos inventarnih številk viškov
z ostalimi obveznimi podatki, ki so podlaga za evidentiranje v analitično evidenco osnovnih
sredstev.
Vodje posamezne popisne komisije morajo poročila o popisu v elektronski in pisni obliki
posredovati predsedniku popisne komisije, ki na podlagi poročil posamezne komisije pripravi
popisni oz. inventurni elaborat. V primeru, da posamezno popisno poročilo ne ustreza in ni
izdelano v skladu s temi navodili, lahko predsednik poročilo zavrne in zahteva, da se le-to izdela v
skladu z navodili.
C. OBRAVNAVA SKUPNEGA POROČILA O POPISU OZ. ELABORATA
Skupno poročilo o opravljenem popisu oz. inventurni elaborat, skupaj s poročili posamezne
inventurne komisije s popisnimi listi, odločbami in sklepi, mora biti posredovano županu občine
in Službi za računovodstvo in finance najkasneje do 15.02.2015.
D. UNIČENJE OSNOVNIH SREDSTEV IN DROBNEGA INVENTARJA
Komisija je dolžna komisijsko uničiti osnovna sredstva in drobni inventar po seznamu, ki ga je
pripravila popisna komisija. Osnovna sredstva se uničijo preko pooblaščene inštitucije, kar mora biti
izkazano z verodostojno listino.
Verodostojna listina se kot dokaz o uničenju sredstev preda Službi za računovodstvo in finance.
Računovodska služba izbris iz evidence uredi najkasneje do 30.06.2015.
Posebej se uničijo tudi osnovna sredstva in drobni inventar s področja civilne zaščite.
Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja je dolžna poročilo o uničenju pripraviti
najkasneje do 15.06.2015.
15
E. EVIDENTIRANJE V POSLOVNIH KNJIGAH
Računovodska služba je dolžna upoštevati popisno poročilo, odločbe ter sklepe in evidentirati v
poslovne knjige, po stanju na dan 31. decembra 2014, vse spremembe na sredstvih in obveznostih
do virov sredstev, na podlagi sklepov in jih vključiti v pripravo letnega poročila.
F. NADZOR POPISOV INVENTURE 2014
Župan občine je za nadzor popisov inventure 2014 imenoval predstavnike občinske uprave Občine
Lendava in sicer za nadzor popisov v krajevnih skupnostih, zavodih na področju kulture, na področju
požarne varnosti, na področju turizma in na področju športa oziroma športne infrastrukture.
Imenovani predstavniki občinske uprave so dolžni spremljati in nadzirati delo popisnih
komisij v pravnih osebah za katere nadzor so imenovani. Prav tako so dolžni ugotoviti
morebitne odmike popisov dejanskega stanja od knjigovodskega stanja. O svojih ugotovitvah
so dolžni sestaviti poročilo in ga predati županu občine. Ugotovitveno poročilo je tudi
sestavni del poročil popisnih komisij posamezne pravne osebe s področja športa in športne
infrastrukture.
Svoja poročila so predstavniki dolžni predati najkasneje do 10.02.2015 ter župana občine
posebej obvestiti o odstopanjih pri izvedenih popisih.
G. ZAKLJUČEK:
Inventurni elaborat ob obravnavi Zaključnega računa obravnava občinski svet.
16
4. ROKOVNIK POPISNIH AKTIVNOSTI ZA LETO 2014
1. Sprejem sklepov o izvedbi letnih popisov do 10. 12. 2014.
2. Priprava navodila za delo popisnih komisij in delavcev, udeleženih pri popisnih
aktivnostih do 15. 12. 2014.
3. Sestanek s člani popisnih komisij in računovodsko službo do 19. 12. 2014.
4. Priprava plana dela posameznih popisnih komisij do 22. 12. 2014.
5. Začetek in trajanje materialnega in finančnega
poročila:
Zap.
Vrsta popisa
št.
1. Popis neopredmetenih osnovnih
sredstev
2. Popis
opredmetenih
osnovnih
sredstev (tudi za področje CZ),
hkratna vzpostavitev črtnih kod
3. Popis terjatev in obveznosti
4. Popis dolgoročnih finančnih naložb
Popis denarnih sredstev na računih
5.
in gotovine v blagajni
6. Popis časovnih razmejitev
7. Popis zalog
8. Popis splošnega in rezervnega
sklada
9. Popis izvenbilančne evidence
10. Poročila odgovornih oseb nadzora
pri drugih pravnih subjektih (KS,
kultura, turizem, požarna varnost,
športna infrastruktura)
11. Poročilo Komisije za uničenje
osnovnih sredstev in drobnega
inventarja o dejanskem uničenju
sredstev
popisa (do 31.01.2015) ter predaja
Rok oddaje poročila o popisu
06.02.2015
06.02.2015
06.02.2015
06.02.2015
06.02.2015
06.02.2015
06.02.2015
06.02.2015
06.02.2015
10.02.2015
15.06.2015
6. Vpis knjigovodskega stanja in usklajevanje:
Zap.
Vrsta popisa
št.
1. Neopredmetena sredstva
Rok za vpis stanja
22.02.2015
2.
Opredmetena osnovna sredstva
22.02.2015
3.
Terjatve in obveznosti
22.02.2015
17
4.
Dolgoročne finančne naložbe
22.02.2015
5.
Denarnih sredstva na računih in
gotovina v blagajni
22.02.2015
6.
Časovne razmejitve
22.02.2015
7.
Zaloge
22.02.2015
8.
Splošni in rezervni sklad
22.02.2015
9.
Izvenbilančne evidence
22.02.2015
10.
Izbris odpisanih in izločenih
sredstev iz knjigovodske evidence
30.06.2014
7. Vodja popisa pripravi skupno poročilo o popisu za leto 2014 in ga skupaj s prilogami
preda v Službo za računovodstvo in finance ter županu občine najkasneje do 15.02.2015.
8. Obravnava popisnega elaborata na Občinskem svetu Občine Lendava – ob obravnavi
Zaključnega računa proračuna občine za leto 2014 in sprejem Sklepa o načinu
uskladitve knjižnega stanja sredstev in virov ter sredstev z dejanskim stanjem
18
5. POROČILA INVENTURNIH KOMISIJ
Inventure komisije svojih poročil niso predale v roku, to je do 06.02.2015. Poročila, razen
dveh inventurnih komisij, to sta poročili Inventurne komisije za popis terjatev in obveznosti
občine ter dolgoročnih finančnih naložb ter Komisije za popis splošnega in rezervnega sklada
ter izvenbilančnih evidenc so bila predana do 11.02.2015, s tem, da je bilo tudi Poročilo
Komisije za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega inventarja
v delu vrednosti osnovnih sredstev zaradi naknadnih usklajevanj in vpisov v računovodske
evidence modificirano. Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja in
Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja – področje civilne zaščite pa
je dolžna svoje poročilo (dejansko uničenje) podati najkasneje do 15.06.2015.
5.1 Poročilo Komisije za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter
drobnega inventarja
Komisija za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega
inventarja v Občini Lendava na dan 31.12.2014, ki jo je imenoval župan, mag. Anton
BALAŽEK s sklepom št. 032-0070/2014-4 v sestavi:
1.
2.
3.
4.
5.
Robert RECEK, predsednik
Miran Doma –namestnik predsednika
Boštjan KELENC - član
Tomi HORVAT – član
Leon SŐKE - član
je v skladu z izdanimi Navodili za letni popis za leto 2014 in Rokovnikom popisnih aktivnosti
opravila popis osnovnih sredstev in drobnega inventarja, ki so v lasti Občine Lendava.
Komisija je poročilo oddala 11.02.2015 ter ga nato dne 03.03.2015 zaradi korekcij na
področju vrednosti osnovnih sredstev modificirala.
1. Osnovna sredstva (priloga 2)1 in drobni inventar (priloga 3)
Na podlagi knjigovodskega izpisa po stroškovnih mestih za obdobje januar – december 2014,
ki ga je komisiji predložila računovodska služba, znaša skupna nabavna vrednost osnovnih
sredstev Občine Lendava 59.433.147,30 EUR, od tega drobni inventar 107.780,49 EUR.
Ob popisu je komisija ugotovila, da je zaradi odtujitve, trajne izločitve iz uporabe, skrajšane
življenjske dobe, znižanja tržnih cen za istovrstna sredstva, uničenja ipd. (v skladu s 43.
členom Zakona o računovodstvu, Ul RS, št. 23/1999, 30/2002, 114/2006) potrebno predlagati
v odpis osnovna sredstva v višini 112.762,60 EUR (po nabavni vrednosti).
Stanje drobnega inventarja na dan 31.12.2014 znaša po nabavni vrednosti 107.780,49 EUR.
1
Sestavni del poročila so popisni listi za osnovna sredstva znotraj posameznih stroškovnih mest
19
Ob popisu je bila v skladu z določilom 33. člena zgoraj navedenega zakona ugotovljena
vrednost drobnega inventarja, ki bi jo bilo potrebno odpisati v višini 5.891,63 EUR po
nabavni vrednosti.
Nabavna vrednost drobnega inventarja na dan 31.12.2014 znaša z upoštevanjem predlagane
odpisane vrednosti 101.888,86 EUR.
Skupna nabavna vrednost osnovnih sredstev (z drobnim inventarjem) na dan 31.12.2014
znaša z upoštevanjem predlagane odpisane vrednosti 59.433.147,30 EUR.
2. Ugotovitve in predlogi komisije
Komisija se je pri svojem delu srečevala s številnimi težavami, zaradi katerih je bilo njeno
delo tudi nekoliko dolgotrajnejše. Težave so se pojavljale pri popisovanju osnovnih sredstev
po pisarnah, kjer so se v primerjavi s stanjem iz popisa prejšnjega leta, zaradi sprememb
(selitve), ugotavljale razlike v evidentiranem stanju osnovnih sredstev in naprav. Vnašanje oz.
aktiviranje osnovnih sredstev s strani računovodske službe med samim popisom (oprema,
zemljišča, infrastrukturni objekti, drobni inventar…) je komisiji povzročalo dodatne
probleme. Ker se veliko opreme in osnovnih sredstev nahaja pri zunanjih uporabnikih, je
imela komisija ogromne probleme, saj ni razpolagala z nobenimi zapisniki o predaji oz.
prevzemu opreme ali s pogodbami o prenosu te opreme oz. osnovnih sredstev v upravljanje.
Delno so komisiji bili v pomoč inventurni listi opreme, izpisani po lokacijah.
Komisija nadalje ugotavlja, da:
-
-
-
-
se uporablja in nahaja znotraj občinske zgradbe tudi oprema brez inventarnih številk,
kakor tudi oprema z inventarnimi številkami (več le teh), ki pa je ni več med
osnovnimi sredstvi (predvideva se, da je bila ta oprema že odpisana, vendar po tem
takem ne uničena);
na novo nabavljeni opremi ni označenih inventarnih številk, kar je povzročalo komisiji
dodatne težave pri popisovanju oz. iskanju le te (npr. računalniki, monitorji, tiskalniki,
oprema v ŠKC Čentiba, itd…) / oprema se registrira v knjigi osnovnih sredstev, dodeli
se ji inventarna številka, vendar se le ta fizično ne »zalepi« na predmetno opremo;
označevanje takšne opreme, kjer je to komisija ugotovila, je tudi izvedla med samim
popisom;
veliko opreme iz evidence osnovnih sredstev, sicer amortizirane, ni bilo najdene, zato
komisija predlaga odpis te opreme;
veliko opreme, ki je vodena na SM 01 »Oprema Občine Lendava« se nahaja zunaj, na
drugih lokacijah, pri drugih uporabnikih (grad, ZKP, DOŠ I, odlagališče, Turizem,
zgradba nekdanjega Razvojnega centra, Sinagoga, oprema RJS, Mestni park, Civilna
zaščita, poročna dvorana, bencinski servis MOL, DSŠ Lendava…) / v pomoč komisiji
niso bili nobeni zapisniki o predaji opreme v uporabo ali pogodbe o prenosu te opreme
v upravljanje;
je med osnovnimi sredstvi knjiženo veliko opreme z nizko nabavno vrednostjo (pod
500,00 EUR). Navsezadnje so vrednosti nekaterega drobnega inventarja višje od
vrednosti opreme knjižene med osnovnimi sredstvi. Komisiji se postavlja vprašanja,
zakaj enkrat takšna oprema z nizko nabavno vrednostjo med osnovnimi sredstvi,
drugič med drobnim inventarjem;
20
-
-
-
so letu 2013 in 2014 bile nabavljene potopne črpalke za Civilno zaščito. Ta oprema
(inventurne št. 6901, 6854-57 in 2397-2400) je knjižena na SM 01 »Oprema Občine
Lendava«, kljub temu, da je vzpostavljeno SM 03 »Oprema za civilno zaščito«. Prav
tako je kar nekaj opreme za Civilno zaščito zavedene pod drobnim inventarjem;
je SM 19 (Infrastrukturni objekti in naprave) zelo nepregledno, zato komisija predlaga
razčlenitev posameznega osnovnega sredstva po posamezni vrsti javne infrastrukture
(npr. javna razsvetljava, ceste, kanalizacija, vodovod, itd.);
so vodovodna črpališča (inventurne št. 2102-2110) knjižena na SM 01 »Oprema
Občine Lendava«, medtem ko je ostala vodovodna infrastruktura knjižena na SM 19
»Infrastrukturni objekti in naprave«;
je oprema, ki se nahaja in uporablja v Športnem parku (npr. tunel za izhod na igrišče,
nogometni gol, črpalka – 6932, prezračevalnik za travo itd..) knjižena na SM 01
»Oprema Občine Lendava«, kljub temu, da je vzpostavljeno SM 20 »Športni park
Lendava«;
se enaka zgodba opisana v predhodnih alinejah dogaja v povezavi z SM 15 »Oprema
kulturni dom Lendava«, 104 »DOŠ I«, itd…;
je med predlogi za odpis tudi osnovno sredstvo »kompaktor« pod inventurno št.
6242, saj komisija pri popisu na odlagališču odpadkov v Dolgi vasi le tega ni našla
(tudi s pomočjo predstavnika CEROP-a). Po neuradnih informacijah bi se naj stroj
nahajal in uporabljal v Puconcih. Ob tem si komisija postavlja vprašanje ureditve
najema.
Ugotovitve in predlogi komisije pri popisu »zemljišč«:
-
Komisija ugotavlja, da ugotovitve iz popisa za leto 2013 niso bile upoštevane in je
stanje nespremenjeno, in sicer:
 uporabljata se dve stroškovni mesti za »stavbna zemljišča« (SM 12 in SM
100), zato komisija predlaga, da se oblikuje eno stroškovno mesto,
 na SM 49 (neplodno) je knjiženo eno kmetijsko zemljišče, zato komisija
predlaga, da se preuči možnost prenosa predmetnega zemljišča na SM 101
(kmetijska zemljišča),
 na SM 13 (gozd) je knjiženo en zemljišče, t.j. vinograd, zato komisija predlaga,
da se preuči možnost prenosa predmetnega zemljišča na SM 101 (kmetijska
zemljišča).
-
Ostale ugotovitve in predlogi komisije so natančno obrazložene v prilogi št. 1.
Komisija v skladu z določilom 40. člena Zakona o računovodstvu (Ul RS, št. 23/1999,
30/2002, 114/2006)
predlaga, da župan Občine Lendava izda sklep za odpis:
 osnovnih sredstev po nabavni vrednosti v višini 112.762,60 EUR
 drobnega inventarja po nabavni vrednosti v višini 5.891,63 EUR
21
Za lažje in bolj učinkovito delo popisnih komisij v prihodnje, komisija ponovno predlaga
vzpostavitev sodobnejšega odčitavanja in beleženja inventarnih številk (računalniška
podpora). Zaradi lažje kontrole nad inventarjem komisija predlaga izvedbo popisa po pisarnah
in lokacijah tudi v prihodnje. Komisija predlaga, da se evidentiranje vsakršnih sprememb v
zvezi z osnovnimi sredstvi izvaja sproti, kakor tudi aktiviranje osnovnih sredstev (pomeni po
plačilu računa in ne na koncu leta oz. v začetku prihodnjega leta, ko se začne izvajati popis le
te).
Komisija je mnenja, da se, navsezadnje zaradi lažjega popisa in smotrnega ravnanja z opremo,
oprema, ki se nahaja in uporablja zunaj, pri drugih uporabnikih, ustrezno prenese v njihove
evidence (v knjigah Občine Lendava – oprema oz. osnovno sredstvo dano v upravljanje,
zunanji uporabniki – oprema oz. osnovno sredstvo preneseno v upravljanje).
Popisna komisija je zaključila s popisom dne 04.02.2015.
Priloge:
- poročilo o pregledu zemljišč v lasti Občine Lendava (priloga 1)
- popisni listi za osnovna sredstva po posameznem SM (priloga 2)
- popisni list za drobni inventar (priloga 3)
Poročilo o pregledu zemljišč v lasti občine Lendava – priloga št. 1
Pregled stanja zemljišč v lasti Občine Lendava je bil narejen na osnovi inventurnih listov, ki
so pripravljeni za vsako k.o. posebej. Za vsa zemljišča so bili izdelani ZK izpiski, ki se
nahajajo na: U:\recek delovni\inventura 2014\zemljišča, za vsak k.o. posebej. Pri imenih
posameznega ZK izpiska so naslednji podatki: prve tri številke označujejo k.o., npr: št. 158
označuje k.o. Banuto, naslednje tri oz. štiri številke označujejo številko parcele npr.: 155_8482_0, pomeni; 155=k.o. Genterovci, parc. št. 848/2.
Na začetku so dodane črke S za spremembo, npr. da je bila izvedena parcelacija, N za
napako, npr., da je bilo zemljišče parcelirano in ta številka ne obstaja več, ali, da je zemljišče
v lasti druge pravne ali fizične osebe.
Na koncu imena datoteke so dodani % lastništva, pri zemljiščih, kjer je občina le delni lastnik
in eventuelne služnosti vpisane na tem zemljišču, npr.: el - podeljena služnost Elektro
Maribor, T-podeljena služnost Telekomu, MP- podeljena služnost Mestnim plinovodom.
Delna lastništva in služnosti se v nadaljevanju poročila ne navajajo. Navedene so spremembe
le za neobstoječe, parcelirana zemljišča in zemljišča, ki niso v lasti Občine Lendava. V
nadaljevanju so podane evidentirane spremembe lastništva oz. zemljišč po posameznih k.o. jih.
1. 158 k.o Banuta: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava
2. 167 k.o. Čentiba:
Inv. št.
0770
parc. št.
782
sprememba Novo stanje
Parcelacija Nastali sta novi zemljišči parc.
št. 782/1 in 782/2
Opomba
Izbrisati 782 in
vpisati
782/1 in 782/2
22
0894
3359/3
Ne obstaja
Izbris
0875 in
0900
2120 in
2175
327
Se podvaja
1349/0
Se podvaja
Zemljišče je vodeno 2x pod inv.
št. 875 in 900
Zemljišče je vodeno 2x pod inv.
št. 2120 in 2175
Izbrisati zemljišče iz
evidence
Izbrisati inventarno
številko 900
Izbrisati inventarno
številko 2175
3. 157 k.o. Dolga vas:
Inv. št.
0292
parc. št.
3150
sprememba Novo stanje
Parcelacija Nastali sta novi zemljišči parc.
št. 3150/1, /2, /3, /4, /5, /6, /7, /8
0296
54731
Ne obstaja
0363
5498
Ni v lasti
0410
4823
Parcelacija
in
lastništvo
Pravilna številka parcele je
5473/1
Zemljišče je v lasti Župnije
Novi zemljišči: 4823/1 v lasti
Občine in 4823/2 v lasti Župnije
Opomba
Izbrisati 3150 in
vpisati
8. novih od /1 do /8
Spremeniti številko
parcele v 5473/1
Izbrisati zemljišče iz
seznama zemljišč v
lasti Občine
Spremeniti v 4823/1
in popraviti velikost
oz. količino v skladu
z dejanskim stanjem
4. 168 k.o. Dolina: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava
5. 164 k.o. Gaberje:
Inv. št.
2118
parc. št.
1194/4
sprememba Novo stanje
Ne obstaja Obstaja 1194/0
Opomba
Spremeniti številko
parcele
6. 155 k.o. Genterovci: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava
7. 161 k.o. Hotiza:
Inv. št.
0625
parc. št.
468/1
sprememba Novo stanje
Ni v lasti
Lastnik RS
0631
320/1
Ni v lasti
Lastnik RS
0653
698/1
Ni v lasti
Lastnik RS
0680
2516
parcelacija
Zemljišče je razdeljeno na
2516/1 in 2516/2
Opomba
Izbrisati zemljišče iz
seznama zemljišč v
lasti Občine
Izbrisati zemljišče iz
seznama zemljišč v
lasti Občine
Izbrisati zemljišče iz
seznama zemljišč v
lasti Občine
Izbrisati 2516 in
vpisati
2516/1 in 2516/2
23
0699
2820
parcelacija
Zemljišče je razdeljeno na
2820/1 in 2820/2
0713
2027/1
Ni v lasti
Lastnik RS
2174
1016/0
ni v k.o.
Hotiza
je v k.o. Pince
sprememba
sprememba
številke
Nova
zemljišča
Novo stanje
Zemljišče ima številko 126/3
Izbrisati 2820 in
vpisati
2820/1 in 2820/2
Izbrisati zemljišče iz
seznama zemljišč v
lasti Občine
Potrebno prestaviti v
seznam k.o. Kapca
8. 154 k.o. Kamovci:
Inv. št.
0108
parc. št.
126/2
XXX
XXX
Občina ima v lasti zemljišča, na
katerih stoji kolesarska steza:
598/2, 599/2, 617/4, 617/6,
622/2, 623/2, 629/2, 630/2,
638/2, 642/2, 643/2, 644/2, 54/4
Opomba
Spremeniti parcelno
številko v evidenci
Vnesti zemljišča v
seznam zemljišč v
lasti Občine
9. 162 k.o. Kapca:
Inv. št.
0467
parc. št.
2774
sprememba Novo stanje
Parcelacija Novi zemljišči: 2774/1 v lasti
in
Smej in 2774/2 v lasti Občine
lastništvo
Opomba
Spremeniti v 2774/2
in popraviti velikost
oz. količino v skladu
z dejanskim stanjem
10. 163 k.o. Kot: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava
11. 165 k.o. Lakoš:
Inv. št.
0560
parc. št.
537
sprememba Novo stanje
Ni v lasti
Lastnik F. Toplak
0579
536
Ni v lasti
Lastnik F. Toplak
Opomba
Izbrisati zemljišče iz
seznama zemljišč v
lasti Občine
Izbrisati zemljišče iz
seznama zemljišč v
lasti Občine
12. k.o. Lendava:
Inv. št.
1289
parc. št.
4269/3
sprememba Novo stanje
Ne obstaja 0
1294
4246
Ne obstaja
Obstaja 4246/1
Opomba
Izbrisati zemljišče iz
seznama zemljišč v
lasti Občine
Izbrisati 4246 in
vpisati
4246/1
24
1318
4277/5
Parcelacija
Nova zemljišča 4211/8, /9, /10,
/11
1321
4224/2
parcelacija
Zemljišče je razdeljeno na
4225/3 in 4225/4
1368
3020/20
Ni v lasti prodano
Prodano Hanč Magdalena in
Jožef
1381
1607/17
Ne obstaja
1442
6779/30
Parcelacija
1443
6779/31
Parcelacija
1470
4255/2
Parcelacija
1488
4397
Parcelacija
1503
6779/26
Parcelacija
1574
4274/13
parcelacija
1604
6397/2
Ni v lasti
1609
4253/2
parcelacija
1670
4148
parcelacija
1706
4154
parcelacija
1723
791/1
parcelacija
Izbrisati 4277/5 in
vpisati 4277/8,
4277/9, 4277/10, in
4277/11
Izbrisati 4225/2 in
vpisati 4225/3 in
4225/4
Izbrisati zemljišče iz
seznama zemljišč v
lasti Občine
0
Izbrisati zemljišče iz
seznama zemljišč v
lasti Občine
Nova zemljišča 6779/44, /45,
Izbrisati 6779/30in
/46, /47, /48, /49
vpisati 6779/44, /45,
/46, /47, /48, /49
Nova zemljišča 6779/50, /51,
Izbrisati 6779/31in
/52, /53, /54
vpisati 6779/50, /51,
/52, /53, /54
Nova zemljišča 4255/3, /4, /5, /6 Izbrisati 4255/2 in
vpisati 4255/3,
4255/4, 4255/5,
4255/6
Nova zemljišča 4397/1, 4397/2, Izbrisati 4397 in
4397/3,
vpisati 4397/1,
4397/2, 4397/3,
Nova zemljišča 6779/42 in
Izbrisati 6779/26 in
6779/43
vpisati 6779/42 in
6779/43
Nova zemljišča 4274/14,
Izbrisati 4274/13in
4274/15, 4274/16
vpisati 4274/14,
4274/15, 4274/16
Verjetno Tiskarski škrat, ker je v Izbrisati 6397/2 in
lasti 6390/2
vpisati 6390/2
Nova zemljišča 4253/4, 4253/5, Izbrisati 4253/2
4253/6
invpisati 4253/4,
4253/5, 4253/6
Nova zemljišča 4148/1, 4148/2, Izbrisati 4148 in
4148/3
vpisati 4148/1,
4148/2, 4148/3
Nova zemljišča 4154/1, 4154/2, Izbrisati 4154 in
4154/3, 4154/4, 4154/5
vpisati 4154/1,
4154/2, 4154/3,
4154/4, 4154/5
Nova zemljišča 791/10, 791/11, Izbrisati 791/1in
791/12, 791/13
vpisati 791/10,
791/11, 791/12,
791/13
25
1740
4051/17
parcelacija
Nova zemljišča 4051/23 in
4051/24
2122 in
2123
6779/30
in
6779/31
Se podvaja
Zemljišči sta vodeni 2x pod inv.
št. 2122 in 1142, tet 2123 in
1443
Izbrisati 4051/17 in
vpisati 4051/23 in
4051/24
Izbrisati inventarni
številki 2122 in 2123
13. 156 k.o. Mostje: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava
14. 169, k.o. Petišovci: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava
15. 170, k.o. Mostje: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava
16. 153, k.o. Radmožanci: Vsa zemljišča iz seznama so v lasti ali solasti Občine Lendava
17. k.o. Žitkovci: Imamo 1. zemljišče v lasti, Žitkovci so na območju Občine Dobrovnik
18. Pločniki Mostje - Genterovci
Na tem inventurnem listu so zemljišča iz k.o. Kamovci in Genterovci, ki bi jih bilo smiselno
prenesti v svoje k.o.
Ob tem manjkajo enaka zemljišča, ki so bila nabavljena za kolesarsko stezo in sicer v k.o.
Genterovci: parc. št. 1700/4, 673/2, 676/2, 677/2, 680/2, 681/2, 684/2, 685/2, 688/2, 689/2,
692/2, 693/2, 696/2, 697/2, 700/2, 701/2, 704/2, 718/2, 757/4, 925/2, 924/2, 923/2, 922/2,
921/2, 917/2, 916/2, 915/2, 914/2, 913/2, 912/2, 911/2, 910/2, 909/2, 908/2, 907/2, 906/2,
905/2, 904/2, 900/2, 987/2, 896/2, 895/2, 894/2, 893/2, 892/2, 891/2, 889/2, 887/2, 885/2,
884/2, 883/2, 882/2, 881/2, 880/2, 879/2, 875/2, 871/2, 870/2, 865/2, 864/2, 863/2, 862/2,
861/2, 860/2, 859/2, 858/2, 857/2, 856/2, 855/2, 854/2.
V k.o. Kamovci je pripomba napisana pod št. 8. k.o. Kamovci.
V k.o. Mostje so takšna zemljišča med zemljišči parc. št. 1247/2 in 1185/2 in večinoma še
niso odkupljena.
V k.o. Dolga vas so takšna zemljišča med parc. št. 5512/25 in 2060/2 in še niso odkupljena.
Seznam popisnih listov – oprema občine Lendava
o popisu osnovnih sredstev in drobnega inventarja v Občini Lendava,
na dan 31.12.2014 – priloga št. 2
ZAP.ŠT. /
SM
NAZIV STROŠKOVNEGA MESTA
NABAVNA
VREDNOST
A
1.
2.
01 - OPREMA OBČINE – PO PISARNAH IN DRUGO
oprema – pisarna št. 001 (sprejemna pisarna )
oprema – pisarna št. 002 ( Jasna, Boštjan )
49.607,90
28.484,57
26
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
31.
32.
33.
34.
35.
oprema – pisarna št. 003 (poslanec)
oprema – pisarna št. 004 (Berden J., redarji)
oprema – pisarna št. 006 (Čivre, Horvat T.)
oprema – pisarna št, 007 ( Recek, Berden M.)
oprema – pisarna št. 008 (Zdenko)
oprema – hodnik – pritličje Mestne hiše
oprema – avla Mestne hiše
Oprema – pisarna št. 014 – komunikacijski center
oprema – pisarna št. 015 (Bukovec, Kozak)
oprema – pisarna št. 020 (soba župana in protokolarna soba)
oprema – pisarna št. 021 (tajništvo župana)
oprema – pisarna št. 022 (Renata, Klavdija)
oprema – pisarna št. 023 ( Hebar, Sarjaš )
oprema – pisarna št. 024 (Miran, Atilla)
oprema – pisarna št. 026 ( Danijela)
oprema – pisarna št. 027 (Irena)
oprema – pisarna št. 028 (Računovodstvo)
oprema – pisarna št. 029 (Sandra)
oprema – velika sejna soba
oprema – hodnik zgoraj
oprema – kuhinja – zgornji hodnik
oprema – podstrešje
oprema – programska oprema
oprema – skladišče CZ
oprema – Razvojni Center, Kranjčeva ul. 4
oprema – Razvojni javni sklad, Garaža št. 8, Kranjčeva ul.
oprema – Mestni park Lendava
oprema – Dvojezična srednja šola Lendava
oprema - Eko-Park d.o.o. Lendava
oprema – zunaj občinske zgradbe – drugi uporabniki
oprema - vozni park
Arhiv (v projektni pisarni) – pisarna št. 025
SKUPAJ:
75,54
7.752,23
4.337,06
15.203,07
946,80
4.978,81
11.765,28
43.096,06
5.091,61
29.170,75
16.512,41
7.206,56
8.309,68
7.541,60
2.195,52
2.537,78
24.681,24
29.883,30
73.223,74
20.191,84
364,42
383,44
53.295,09
38.804,92
24.561,17
21.052,11
61.746,39
165.011,85
9.136,16
413.317,30
147.269,10
459,50
1.328.194,80
B
02
oprema – grad lendava
03
oprema – civilna zaščita
05
oprema – bivša policijska postaja ( tlp 10)
08
oprema – javna dela
09
stanovanja
10
hiše v lasti občine
22.944,46
33.037,15
2.350,16
1.326,48
3.301.275,89
75.795,94
27
11
oprema – trgovina – Turizem d.o.o.
12
stavbna zemljišča
13
gozd
14
poslovni prostori
15
oprema Kulturni dom Lendava
16
oprema – Sinagoga
17
oprema - Speedway igrišče Petišovci
19
infrastrukturni objekti in naprave
20
Športni park Lendava
21
kulturno-zgodovinski objekti
25
Murania inkubator
28
Multikultura Muranie
43
njiva
49
neplodno
61
Eko-muzej Mura
63
odprto skladišče
67
pot
71
garaže
29.253,54
294.538,14
996,80
4.548.032,70
42.245,73
10.175,81
5.810,93
31.312.751,92
2.048.411,58
528.094,60
14.634,55
34.354,50
3.000,00
2.323,28
61.960,66
8.736,98
11.403,25
94
oprema – ŠKC Čentiba
100
stavbna zemljišča 2012
101
kmetijska zemljišča 2012
103
druga zemljišča 2012
104
DOŠ 1
133.832,65
702.381,28
1.828.840,02
656.400,81
11.664.896,41
52.178,93
28
564.234,36
105
DOŠ 2
108
odvajanje meteornih voda
952,50
43.314.040,34
SKUPAJ
C
DROBNI INVENTAR
107.780,49
SKUPAJ A+B+C
44.750.015,63
ABC/1 PREDLAGANI ODPIS - A + B – SKUPAJ
ABC/2 PREDLAGANI ODPIS - C
-112.762,60
-5.891,63
Seznam popisnih listov – o popisu osnovnih sredstev in drobnega inventarja na dan
31.12.2014
drobni inventar - priloga št. 3
ZŠ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Naziv
Inv. št.
Kol.
(kom)
skener Hp 4370 – Berden M.
fotoaparat digitalni Fuji finepix f11 s spom.
kartico Fuji xd 1gb –civilna zaščita
kolo trokolo (DOŠ 2)
klop s tropskim lesom – Mestna hiša
tekač, preproga (30 m, 6 kom -hodnik zgoraj)
košek Ecco 82 – Mestna hiša
obešalnik stenski – 3 kom, karnisa Bidermajer –
3,5 m, karnisa Bidermajer 2,2 m, zaključek
karnise desni – 3 kos, zaključek karnise levi – 3
kos, izdelek razni 2 m + 1 m: vse je v Mestni hiši
stojalo za kolesa – Mestna hiša
premični pult – Turizem d.o.o.
vrtalnik Aku HB 5128-13 – Mestna hiša
zavese – Mestna hiša
napisna tabla – Mestna hiša
informacijska tabla
zabojnik – Mestna hiša
omara brez vrat – planja – Mestna hiša/ Irena
omara z vrati – p/026,
pohištveni trezor – Tajništvo
kalkulator canon bp-37de – Zadravec
kuhinja gora 2,60 – Mestna hiša
100001
100002
1
1
Nabavna
vrednost – v
EUR
110,89
500,29
100003
100004-9
100010
10011-13
100014-22
1
6
1
3
1
513,27
1.000,50
2.022,62
796,19
4.747,85
100023
100024-25
100026
100027-48
100049
100050
100051
100052-3
100054
100055
100056
100057
1
2
1
22
1
1
1
2
1
1
1
1
158,57
781,17
135,20
4.380,27
468,71
528,79
338,91
291,50
182,19
219,03
142,71
208,60
29
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
pomivalno korito classic 30 – Mestna hiša
omara Tulip Zd – kuhinja – Mestna hiša
grbi
troznak »šolska pot« na šolah
transparent, tabla, napisi
avtoradio Kiel
alu lestev –v garaži/ Eko Park
tabla
vodomer – KS Kot
pohištvo – miza – p/026, stol , predal.– Danijela ,
predal. darja , omara nizka – S. Kreslin
pohištvo – 1 x stol podstr. – za uničenje , mize
pohištvo – miza z izvl. pol. 2 x, stol 2 x- podstr.
za uničenje
pomivalni stroj v kuhinji Mestna hiša
karnise – Sinagoga - 71,2 m, 78 m, vrvice
printer – CZ – HP Desjekt 5652
miza, pisalni stol
digitalni fotoaparat – pri Berden J.
pohištvo CIPS – oglasna maska in tabla
oglasna tabla CIPS – s predali
tabla »občina lendava« - dvojezična tabla -1,
slovenska tabla – 2, drog – 3,5 m, postavitev
table m3
vertikalna prometna signalizacija na državnih
cestah v območju občine Lendava
alu lestev – v garaži
projekcijsko platno v Mestni hiši - dvorana
izvlečne police - Recek
mize Party na podstrešju, kuhinja
merilno kolo – kovinsko lahko - Berden J.
gubani rolo Maxy Free 138/230 - Mestna hiša
preproge – Mestna hiša – 2 kom (400 x 300
posojena v Galerijo-Muzej Lendava)
stojalo za sobne zastave - Mestna hiša
opremljeni drogovi za sobno stojalo za zastaveMestna hiša
velika tabla z državnim grbom Slo- Mestna hiša
velika tabla z državnim grbom občine LendavaMestna hiša
velika tabla z državnim grbom Eu- Mestna hiša
tabla z grbom občine- Mestna hiša
laminirana foto povečava 75 x100 sejna dvoranaMestna hiša
100058
100059
10060-61
100062-66
100067
100068
100069
100070
100071
100072
1
1
2
5
1
1
1
1
1
1
84,25
83,42
410,12
786,61
545,32
232,22
112,05
131,24
591,39
690,70
100073
100074
1
1
231,07
627,03
100075
100076-77
100078
100079-81
100082
100083
100084
100085-87
1
2
1
1+2
1
1
1
1
413,08
931,36
177,00
305,40
344,04
450,68
200,75
1.042,84
100088100093
100094
100096
100097
100098-107
100108
100112-122
100123-130
6
2.718,78
1
1
1
10
1
11
8
249,96
168,55
86,80
1.122,77
130,20
2.595,54
2.232,00
100131
100132-135
1
4
130,20
318,24
100136
100137
1
1
139,80
446,76
100138
100139
100140-145
1
1
6
253,38
699,00
820,62
30
55. laminirana foto povečava 75 x205 sejna dvoranaMestna hiša
56. gubani rolo Maxy Free 126/200- Mestna hiša
57. alu lestev teleskopska 4/4 – javni delavci-v garaži
58. slika – soba župana občine
59. kostimi za projekt Multikultura Muarnie za film
»Lendava skozi čas« - 25 kom kostimov, 25
naglavnih pokrival, 6 parov rokavic in obutve – v
ZKPL
60. slika – Na plavina 5 avtor Katja Pal – Urad
župana
61. stojalo za prospekte - glavni vhod Mestna hiša
62. Dscw110 Digi Foto – Soni o8/ fotoaparati –
redarji
63. gsm aparat Samsung m 3510/ Hebar – za odpis v
l. 2012
64. lahke zavese montirane na steno
65. vitrina z belo magnetno tablo/ po KS
66. vitrina s pluto 60 x 90 cm z bucikami/ po KS
67. orodje za samoreševanje- CZ PGD Petišovci
68. orodje za samoreševanje- CZ PGD Gaberje, Kot
69. kompenzator T Force l CZ PGD Gaberje
70. računalnik Aladin Prime – CZ PGD Gaberje
71. r 295 Octopus
72. jeklenka 15 l z dvojnim ventilom- CZ PGD
Gaberje
73. regulator MK 17Afdin300/r395 – CZ PGD
Gaberje
74. plastični zabojniki za odpadke 660 l, Komunala
d.o.o. / ekološki otoki
75. vrtljivi stoli Tehnix – po pisarnah
76. plastični zabojniki 1100l, Komunala d.o./
ekološki otoki
77. umts aparat Sonny Ericsson t715 alma / Sandra
Kozak
78. klop Cuneo z lesenimi letvami/ Mestni park
79. dvd predvajalnik Pioneer dv 320-k / velika sejna
80. gsm aparat Samsung i 9000 Galaxy / župan
81. gsm aparat Nokia e5/ s. Kreslin
82. aparat za uničevanje dokumentov Feel sb- 97 cs/
spodnji hodnik
83. koš pri DOŠ 1
84. umts aparat Nokia x6 8 GB – Jasna
85. umts aparat Nokia x6 8GB – Klavdija, umts
aparat Samsung Galaxy Ace s5830 – Recek R.,
Berden M.
100146-147
2
667,96
100148-149
100150
100151
100152-176
2
1
1
25
451,68
310,00
166,92
10.285,00
100177
1
300,00
100178
100179-180
1
2
111,00
239,98
100181
1
41,30
100182-186
100187-201
100202-209
100210
100211-212
100213-216
100217-218
100219-22
100223-26
5
15
8
1
2
4
2
4
4
758,24
1.800,00
816,00
441,19
882,39
1.281,45
450,48
374,88
1.324,80
10027-30
4
936,96
100231-232
2
497,76
100233-242
100243-247
10
5
799,90
1.140,00
100248
1
50,00
100249-254
100256
100257
100258
100259
6
1
1
1
1
2.376,02
124,99
399,00
110,00
286,43
100260-284
100285
100286-88
25
1
3
4.420,78
110,00
150,00
31
86. umts aparat Nokia x6 8GB – Leon S.
87. vodnjaki iz umetnega kamna – 6 kom, stoječa
pipa – crom – 5 kom – Eko Park
88. umts aparat Samsung b7722i Duos – Ribarič,
Umts aparat Samsung Galaxy mini – Tatjana
89. vezalni stroj Unibind s 12(rjs)
90. obešalna stena z20 (RJS) - na DOŠ 1
91. bela tabla magnetna 100/100(RJS) na DOŠ 1
92. cvetlično korito
93. nadmizna plošča 160/30 (RJS)
94. pisarniški stol mob. Daktil (RJS)
95. pisarniški stol mob. Image (RJS)
96. konferenčni stol Luna (RJS) – na DOŠ 1 - 36
kom
97. stol plastika (RJS)
98. garderobno stojalo Mebi (RJS)
99. stol mobilni Daktilo (RJS)
100. konferenčni stol (RJS)
101. računski stroj Sharp el.(RJS)
102. fotelj vrtljivi 4515 blago (RC)
103. stol vrtljivi 255-2 blago (RC)
104. stol vrtljivi Lift 4513 (RC)
105. stol vrtljivi 4513(RC)
106. stol glor. usnjeni (RC)
107. stol glor. usnjeni nizki (RC)
108. cvetlično korito (RC)
109. oil radiator 10 el. (RC)
110. fotelj črni (RC)
111. stol pisarniški 112 (RC)
112.
113.
114.
115.
avtoradio Cdx-gt 35u
gsm aparat Nokia e5 (Doma M. )
pisarniški stol z naslonom
senčniki z podstavki 10 ko.(senčnik 2,4x2,6
m,podstavek pocinkan za betonske plošče,
betonske plošče 40 kom).
100289
1
50,00
100290-295
1
2.361,00
100296-297
2
30,00
100298 (023)
100299 (300)
100300 (301)
100301 (302)
100302 (310)
100303 (388)
100304 (316)
100305-340
(317)
10341-42
(389)
100343-344
(323)
100345-348
(327)
100349-352
(328)
100353 (029)
100354-360
(059)
100361-363
(3062)
100364-365
(063)
100368 (066)
100369 (067)
100370-375
(068)
100376-381
(0)81
100400-401
(119)
100404 (136)
100405-410
(137)
100411
100412
100413
100414-423
1
1
1
1
1
1
1
36
227,22
174,39
159,44
109,22
82,21
89,68
230,19
3.200,69
2
94,67
2
126,26
4
358,74
4
336,91
1
7
94,41
1.106,73
3
672,20
2
331,37
1
1
6
163,70
306,86
1.683,36
6
838.92
2
174,24
1
6
135,63
119,05
1
1
1
10
109,90
50,00
94,84
2,340,00
32
116. naprava merilna Nivelir optični 26xpov. + stojalo
100424
+ lata5m
117. umts aparat Samsung Galakxy Aces5830
100425
118. umts aparat Samsung Galaxy s2 (Aleksandra K.)
100426
119. umts aparat Samsung Salaxy s2 (župan)
100427
120. pisarniški stol k-8893-temno rjav
100428-429
121. projekcijski voziček rd3040
100430
122. samostojni hladilnik kr30914aw v leseni hišici
100431-434
123. fotoaparat Nikon
100435-38
124. umts aparat Lg Optimus l5
100439
125. razvlažilec zraka
100440
126. microfon Beyerdynamic opus 155 mk II
100441-42
127. razvlažilec zraka GVD 10 Green Vivia
100443-47
128. pisarniški stol K-8893
100448-49
129. pomivalno korito Classic 4
100450
130. zidna komunikacijska omara, 19˝s steklenimi
100520
vrati / DOŠ II
131. garnitura servisnega orodja za pop…
100451-52
132. moško treking kolo S-small neuzer
100453-54
133. moško treking kolo M-medium neuzer
100455-59
134. moško treking kolo L-large neuzer
100460-61
135. žensko treking kolo M-medium neuzer
100463-65
136. fantovsko otroško treking kolo
100466-70
137. dekliško otroško teking kolo Neuzer
100471-75
138. moško mtb kolo S-small Neuzer
100476-80
139. žensko mtb kolo S-smaller Neuzer
100481-85
140. komplet servisnega materiala za PC
100486
141. kolesarsko stojalo za 30 koles
100487
142. stenski nosilec za kolesa 200
100488
143. kolesarska servisna prva pomoč
100489-518
144. mobitel Sony Xperia - Miran Doma
100519
145. tablica s hišno številko
100521
146. gumijasti blokator za vrata, pritrjen na steno
100522
147. gumijasti blokator za vrata, pritrjen v tla
100523
148. žensko treking kolo S Small Neuzer
100524
149. žensko treking kolo S Small Neuzer
100525
150. žensko treking kolo S Small Neuzer
100462
151. SKUPAJ
1
261,98
1
1
1
2
1
4
4
1
1
2
5
2
1
1
50,00
111,00
111,00
181,00
263,52
664,62
279,96
9,00
229,90
508,20
749,95
222,04
186,80
164,70
2
2
5
2
3
5
5
5
5
1
1
1
30
1
1
15
15
1
1
1
569,46
658,56
1.646,90
658,57
987,84
1.219,40
1.298,70
1.524,40
1.524,40
543,75
419,68
155,31
5.486,40
9,00
18,30
54,90
36,90
329,28
329,28
329,28
107.780,49
33
Predlog za odpis osnovnih sredstev in naprav
občine lendava, dne 31.12.2014
ZŠ
Naziv
Inv. št.
Kol.
(kom)
1.
Tiskalnik laserski Pantum P050 /
Jasna
Prenosni računalnik Acer
1694WLMI
Računalnik Fsc Esprimo in
računalniška aplikacija – stavbno
zemljišče ( inv. št. 1069)
Računalnik (računalniška aplikacija
občinsko redarstvo)
Monitor LCD 19«
Prenosni računalnik / Urad župana
Monitor LCD 17«
Omara za registratorje
Omarica 9912
Pisalna miza 140-80/75-622
Konferenčna miza
Pisarna Etimoe javor RC
Naprava za spiralno vezavo
Digitalni fotoaparat Kodak
Printer Oki ml 390 fb – Krajevni
urad Gaberje
plinomer odlagališče Dolga vas
Osebni računalnik - RJS
Omara komunikacijska CID
Računalnik FSC Scenic
Računalnik FSC P320sis
Računalnik PC Plus Intel Celeron
Sony LCD multiprojektor cs 20
Monitor FSC LCD 22ˇ e22w-5
Računalnik FSC LCD 22ˇesprimo
5250
Monitor FSC LCD 22ˇe22w-5
Monitor 17 LCD 170b
Monitor 17 LCD 170b
Strežnik FSC Econel 100a (RJS)
Računalnik trom multi (RC)
Tiskalnik Samsung (laserski barvni)
Tiskalnik Samsung clp-659n
2059
1
1076
1
1.949,71
1086
1
679,97
1068
1
1.001,50
1152
1155
1157
5222
5225-28
5255-56
5257
5263
6781
6656
2019
1
1
1
1
4
2
1
1
1
1
1
351,84
2.169,92
312,97
233,00
535,20
623,32
554,38
1.110,72
392,44
632,20
826,24
6488
1143
1053
1070
1072
1078
1082
1135-1
1136
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4.932,86
1.087,94
1.807,65
635,45
467,70
833,21
1.084,63
170,40
592,32
1136-1
1140
1142
1144
1148
2026
2034
1
1
1
1
1
1
1
173,52
569,64
569,64
1.061,76
920,75
368,68
409,50
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Nabavna OPOMBA
vrednost –
v EUR
79,30
34
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
Printer Epson tm-u220a
Tiskalnik Konica Minolta Biz hub
c35p
Laserski fax (RJS)
Tiskalnik Konica Minolta (RJS)
Tiskalnik Konica Minolta 4650
Pisalna miza tajnica občinske uprave
Omara z vrati nizka
Pisalna miza - garnitura
Izvlečna polpolica kovinska
Pisalna miza
Pisarniška omara - vitrina
Stol pisarniški max črni (Terika)
Miza za računalnik
Konferenčna miza – 10 delna / rjs
Stol tim manager – na tlp
Stol vrtljivi
kasetofon
Radiokasetofon Grundig
Slušalke Philips
videokamera
Računalnik PC plus Intel Celeron
Črpalka potopna Vcge 115
Stol vrtljivi
Kompenzacijska naprava
Kompaktor
2040
2049
1
1
2054
2055
2057
5001
5005
5072
5081
5083
5086
5154
5172-5177
5178
5264-65
5266-67
6068
6100
6101
6459
1077
6124
5015
6241
6242
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
6
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
396,00
912,00
386,17
453,80
1.020,00
1.790,29
247,79
522,23
130,20
524,12
142,36
79,90
941,70
1.787,71
244,30
166,78
146,36
39,68
8,25
319,68
833,21
128,32
108,03
2.134,70
69.400,23 Po besedah
predstavnika
CEROP-a,
stroja ni na
odlagališču
v Dolgi
vasi. Po
neuradnih
informacijah bi se
naj nahajal
in
uporabljal
v
Puconcih.
Postavlja
se
vprašanje
najemne
pogodbe.
35
57.
58.
59.
60.
61.
Scanner Canon 4400f
Prenosni računalnik Base Inspiron
6400 Intel
Stol vrtljivi
Monitor Samsung LCD 204b
Osebni računalnik Msi p6n sli fi
1101
1102
5015
1097
1098
1
1
117,60
1.299,90
1
108,03
1
344,99
1
889,90
Skupaj 112.762,59
Predlog za odpis drobnega inventarja
ZŠ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Naziv
Inv. št.
Vrtalnik Aku HB 5128-13 – Mestna hiša
Printer – CZ – HP Desjekt 5652
Gsm aparat Samsung m 3510/ Hebar – za odpis v
l. 2012
Gsm aparat Samsung i 9000 Galaxy / župan
Gsm aparat Nokia e5/ s. Kreslin
Umts aparat Nokia x6 8 gb – Jasna
Umts aparat Nokia x6 8gb – Klavdija, Umts
aparat Samsung Galaxy Ace s5830 – Recek R.,
Berden M.
100026
100078
100181
8.
konferenčni stol Luna (RJS) – na DOŠ 1- 36 kom
9.
GSM aparat Nokia E5 (Doma M. )
10. UMTS aparat Samsung GALAKXY ACES5830
11. Koš pri DOŠ I
12. Bela tabla magnetna (100/100) RJS na DOŠ 1
SKUPAJ ZA ODPIS
100257
100258
100285
10028688
100305340
(317)
100412
100425
100260284
100300
(301)
Kol.
(kom)
1
1
1
Nabavna vrednost
135,20
177,00
41,30
1
1
1
3
399,00
110,00
110,00
150,00
1
88,91
1
50,00
1
50,00
25
4.420,78
1
159,44
5.891,63
Vzroki za odpis:
-
V okvari, neuporabno oz. odtujeno…
36
5.2. Komisija za popis neopredmetenih in opredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega
inventarja na področju civilne zaščite (zemljišča, zgradbe, oprema in drugo) in
sredstva občine v upravljanju na tem področju
Ta komisija je bila letos imenovana prvič. Prejšnja leta so popisi iz tega področja bili zajeti pri
Komisija za popis neopredmetenih in opredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega inventarja v
občinski upravi (zemljišča, zgradbe, oprema in drugo).
1. Komisija za popis opredmetenih in neopredmetenih osnovnih sredstev ter drobnega
inventarja Civilne zaščite Občine Lendava na dan 31.12.2014, ki jo je imenoval župan, mag.
Anton BALAŽEK s sklepom št. 032-0070/2014-5 v sestavi:
1. Tomi HORVAT- predsednik
2. Bojan HORVAT-namestnik predsednika
3. Jože Farkaš - član
je v skladu z izdanimi Navodili za letni popis za leto 2014 in Rokovnikom popisnih aktivnosti
opravila popis osnovnih sredstev in drobnega inventarja Civilne zaščite.
Komisija je svoje poročilo predala 11.02.2015.
2. Osnovna sredstva in drobni inventar (priloga )
Na podlagi knjigovodskega izpisa po lokacijah za obdobje januar – december 2014, ki ga je
komisiji predložila računovodska služba, znaša skupna nabavna vrednost osnovnih sredstev
Civilne zaščite 75.627,46 EUR, od tega drobni inventar 6.942,39 EUR.
Ob popisu je komisija ugotovila, da je zaradi odtujitve, trajne izločitve iz uporabe, skrajšane
življenjske dobe, znižanja tržnih cen za istovrstna sredstva, uničenja ipd. (v skladu s 43. členom
Zakona o računovodstvu, UL RS, št. 23/1999, 30/2002, 114/2006) potrebno predlagati v odpis
osnovna sredstva v višini 256,63 EUR (po nabavni vrednosti - črpalka potopna VCGE 115 inv.
št. 006124, 1 kom)
Skupna nabavna vrednost osnovnih sredstev (z drobnim inventarjem) na dan 31.12.2014 znaša z
upoštevanjem predlagane odpisane vrednosti 75.370,83 EUR.
3. Ugotovitve in predlogi komisije
Komisija se pri svojem delu ni srečevala z večjimi težavami. Komisija je opravila pregled
celotne opreme in sredstev Civilne zaščite v skladiščih.
Komisija nadalje ugotavlja, da:
-
oprema Civilne zaščite ni opremljena z inventarnimi številkami,
je nekaj opreme in osnovnih sredstev dane v uporabo zunanjim uporabnikom, zato
komisija meni, navsezadnje zaradi lažjega popisa in smotrnega ravnanja z opremo, da
bi bilo smiselno, da se tovrstna oprema ustrezno prenese v njihove evidence (v knjigah
37
-
Občine Lendava – oprema oz. osnovna sredstva dana v upravljanje, zunanji
uporabniki – oprema oz. osnovna sredstva prenesena v upravljanje), tam kjer to ni
tako urejeno, (npr. lutka-Svet za preventivo inv. št. 006794),
je nekaj opreme vrnjene v skladišče Civilne zaščite, vodeno pa je še vedno pod drugo
lokacijo (npr. oprema od inv. št. 100213 do100230 se vodi na lokaciji 0056, nahaja se
na 0003).
Komisija v skladu z določilom 40. člena Zakona o računovodstvu (Ul RS, št. 23/1999,
30/2002)
predlaga, da župan Občine Lendava izda sklep za odpis:
 osnovnih sredstev po nabavni vrednosti v višini 256,63 EUR
Za lažje in bolj učinkovito delo popisnih komisij v prihodnje, komisija predlaga vzpostavitev
sodobnejšega odčitavanja in beleženja inventarnih številk (računalniška podpora). Komisija
predlaga, da se evidentiranje vsakršnih sprememb v zvezi z osnovnimi sredstvi izvaja sproti.
5.3. Poročilo Komisije za popis terjatev in obveznosti občine ter dolgoročnih finančnih
naložb
Komisija je poročilo zaradi poznega prejema dokumentacije iz računovodstva (dokler niso
bili vsi računi iz leta 2014 knjiženi in plačani in dokler ni bil pripravljen zaključni račun,
računovodstvo ni moglo izdati verodostojne dokumentacije) posredovala šele 02.03.2015.
Komisija za popis terjatev in obveznosti Občine Lendava na dan 31.12.2014, ki jo je imenoval
župan, mag. Anton Balažek s sklepom št. 032-0070/2014-5 v sestavi
1. Atilla NEMET – predsednik
2. Danijela LEVAČIČ – namestnica predsednika
3. Majda MERTIK ORBAN – članica
je opravila popis terjatev in obveznosti na dan 31.12.2014 v računovodstvu Občine Lendava,
Glavna ulica 20, ter ugotovila naslednje stanje:
1. Terjatve
1.1 Terjatve do kupcev
Na 31.12.2014 izkazuje analitična evidenca v saldakontih kupcev 709.267,98 EUR
terjatev. Te terjatve predstavljajo salde iz naslednjih kontov:
1. 12000 (kratkoročne terjatve do kupcev v državi) v vrednosti 708.693,49 EUR in
2. 12100 (kratkoročne terjatve do kupcev v tujini) v vrednosti 574,49 EUR
38
Struktura terjatev, ki je evidentirana na kontu 12000, je prikazana v tabeli v nadaljevanju. V
povprečju je zapadlo 72,49 % vseh terjatev, če pa gledamo posamične skupine terjatev s
seznama, potem hitro ugotovimo, da je večina največjih terjatev že skoraj v celoti zapadlih.
Druga največja skupina terjatev predstavljata najbolj rizično skupino z vidika izterljivosti.
Najemnine za najem stanovanj se nabirajo že od konca leta 2010. Kljub vloženim izvršbam
zoper dolžnike najemnin, je izkupiček plačil nizek.
V večini primerov gre za prejemnike denarne socialne pomoči in brez drugega premoženja,
zato v takih primerih izvršbe ne bodo ustrezen ukrep.
TABELA 1: Seznam kratkoročnih terjatev do kupcev v državi (kto 12000)
Zap.
Št.
Kupec
1.
JP CEROP
2.
Najemniki in
stanovalci
3.
Eko park d.o.o.
4.
RRA Mura d.o.o.
5.
Fraktal d.o.o.
Nogometno društvo
Mura
Vizija Karmen Klar
s.p.
Ženski nog. Klub
Pomurje Beltinci
Nogometno društvo
Lendava 1903
Ketter Organica
d.o.o.
Turizem Lendava
d.o.o.
Ostalo
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Vrsta dolga
Znesek
Zapadlo
Najemnina za odlagališče Dolga vas
189.431,64 189.431,64
in renta za KS Dolga vas
Najemnine stanovanj in garaž,
169.415,95 164.633,66
anuitete za odkup stanovanj
Najemnina za vodovodno omrežje in
184.437,63 128.108,91
odvajanje komunalnih voda
Zapadlo
v%
100,00
97,18
69,46
Sofinancerski delež EU sredstev pri
projektu Pannon Pleasure
131.142,87
0,00
0,00
Prodaja zemljišča - zamudne obresti
9.984,99
9.984,99
100,00
Najem nog. stadiona
4.500,00
4.500,00
100,00
Najemnina za oglasno mesto
7.149,20
5.294,80
74,06
Najem nog. stadiona
1.788,47
1.788,47
100,00
Obratovalni stroški za nog. stadion
3.720,01
3.465,01
93,15
Prodaja zemljišča - zamudne obresti
1.334,34
1.334,34
100,00
Stroški el. energije
1.899,54
1.724,96
90,81
3.888,85
3.445,61
88.60
708.693,49 513.712,39
72,49
SKUPAJ
Terjatve za najemnine konstantno naraščajo, kar je razvidno tudi s primerjavo preteklih let, ko
so le te znašale na dan:
 31.12.2011: 82.555,18 EUR
 31.12.2012: 119.374,76 EUR
 31.12.2013: 138.378,18 EUR
kar pomeni, da se je dolg v primerjavi s stanjem na dan 31.12.2011 (82.555,18 EUR), na dan
31.12.2014 (169.415,95 EUR) povečal za 100%. To je verjetno najbolj kritična skupina z
vidika izterljivosti.
39
Ostale terjatve so predvsem terjatve do pravnih oseb, ki z vidika izvršb ne bi smele
predstavljati težav.
Predlog: Komisija predlaga, da strokovne službe opravijo primerne ukrepe/izterjave oz. odpis
le teh na podlagi zakonskih možnosti, v kolikor izterjava ni izvedljiva.
1.2 Dani predujmi in varščine (kto 130+ 131)
Iz naslova danih varščin izkazuje Občina Lendava 417,29 EUR, ki predstavlja že nekajletno
dano varščino Občini Odranci v višini 417,29 EUR.
Predlog: Komisija predlaga, da opravijo strokovne službe primerno izterjavo oz. odpis v
kolikor ni možna izterjava ali kompenzacija za varščino v višini 417,29 EUR.
1.3
Kratkoročne terjatve do uporabnikov enotnega kontnega načrta (kto 14)
1.3.1 Kratkoročne terjatve do neposrednih uporabnikov proračuna države (kto140)
Iz naslova kratkoročnih terjatev do neposrednih uporabnikov proračuna države gre za odprte
obveznosti države iz naslova sofinanciranja projektov (sofinanciranje investicij po 23. členu
ZFO-1, Pannon Pleasure, Energetska sanacija DOŠ Genterovci) v skupni vrednosti
588.801,93 EUR.
1.3.2 Kratkoročne terjatve do uporabnikov enotnega kontnega načrta (kto 141)
Občina Lendava izkazuje 234.501,13 EUR terjatev do uporabnikov enotnega kontnega načrta.
Od teh terjatev predstavljata največji del:
 kratkoročne terjatve do krajevnih skupnosti v višini 169.292,65 EUR (kto 1410014117) in
 terjatve do neposrednih proračunskih uporabnikov v višini 65.208,48 EUR – (kto
14118), pretežno iz naslova sofinanciranja delovanja Organa skupne občinske uprave
in pa najemnina za CERO Puconci.
Predlog: Komisija predlaga, da strokovne službe opravijo primerno izterjavo dolga s strani
občin soustanoviteljic organa oz. ustrezno kompenzacijo.
1.3.3 Kratkoročne terjatve do posrednih uporabnikov proračuna države (kto 142)
Iz naslova kratkoročnih terjatev do posrednih uporabnikov proračuna države izkazuje Občina
Lendava 4.891,19 EUR, kar predstavlja v večjem delu najemnino s strani CSD Lendava in
neplačane prispevke za Pomoč družini na domu s strani občanov.
40
1.4 Kratkoročne finančne naložbe in kratkoročne terjatve iz financiranja (kto 15 in 16)
Na dan 31.12.2014 izkazuje Občina Lendava 850.000 EUR kratkoročnih finančnih naložb v
BKS banki na odpoklic. Znesek terjatev iz naslova obresti od kratkoročno vezanih sredstev
(BKS) na dan 31.12.2014 znaša 439,24 EUR.
1.5 Druge kratkoročne terjatve (kto 17)
Stanje drugih kratkoročnih terjatev na dan 31.12.2014 znaša 728.057,51 EUR. Podrobnejši
pregled stanj teh terjatev, je prikazan v tabelarnem delu oz. pri izpisu stanja po kontih.
Med najbolj vprašljive druge kratkoročne terjatve spadajo terjatve do Komunale d.o.o.
Lendava – v stečaju, ki so že nekaj let nespremenjene, in sicer:




sredstva investicijskega vzdrževanja v višini 8.544,22 EUR,
odškodnina za razvrednotenje okolja za odlaganje odpadkov v višini 16.831,89,
okoljske dajatve zaradi odlaganja odpadkov v višini 13.160,75 EUR ,
terjatve iz naslova okoljske dajatve zaradi odvajanja odpadnih voda v višini 28.688,84
EUR,
 terjatve iz naslova GJS odvajanja odpadnih voda, ki predstavljajo nedavčne prihodke
Občine Lendava v višini 49.819,74 EUR in
 terjatve do zavezancev za nedavčne prihodke – prispevki občanov za kanalizacijo
(Kanaling)
Občina Lendava je na podlagi pravnomočnih sklepov o izvršbi sicer te terjatve prijavila v
stečajni postopek, vendar pa le-te po vsej verjetnosti v celoti ne bodo poplačane.
Predlog: Komisija predlaga, da strokovne službe po plačilu dela terjatev in končanega
stečajnega postopka navedene terjatve ustrezno odpiše oz. razknjiži.
Ostalo so :
 terjatve do EKO-PARK-a d.o.o. iz naslova okoljske dajatve zaradi odvajanja odpadnih
voda,
 terjatve do EKO-PARK-a d.o.o. iz naslova GJS odvajanja odpadnih voda
 terjatve za nadomestilo za uporabo stavbnega zemljišča znašajo
 terjatve iz naslova turistične takse ipd.
Predlog: Komisija predlaga, da strokovne službe opravijo primerne ukrepe/izterjave oz. odpis
le teh na podlagi zakonskih možnosti, v kolikor izterjava ni izvedljiva.
S podjetjem Eko park d.o.o. se je potrebno letno vsaj enkrat uskladiti glede stanja tistih
terjatev, ki jih v imenu in za račun občine le-ta fakturira. V kolikor je z njihovi strani prišlo do
odpisov, je to potrebno ustrezno knjižiti tudi v poslovnih knjigah občine.
41
2. Obveznosti
2.1 Kratkoročne obveznosti za prejete predujme in varščine (kto 20)
Iz naslova prejetih varščin izkazuje Občina Lendava na dan 31.12.2014 obveznost v višini
2.832,90 EUR, ki je nastala v letu 2003. Posel v zvezi z nakupom nepremičnine ni bil
realiziran, ponudnik (tujec) pa dane varščine nikoli ni zahteval nazaj.
Predlog: Komisija predlaga strokovnim službam, da se prejeta varščina vrne oz.
sorazmerno razknjiži.
2.2 Kratkoročne obveznosti do zaposlenih (kto 21)
Na dan 31.12.2014 izkazuje Občina Lendava obveznosti do zaposlenih v višini 50.701,57
EUR, kar predstavlja še neizplačane plače zaposlenim za mesec december 2014.
2.3 Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev (kto 22)
Analitična evidenca pri saldakontih dobaviteljev izkazuje stanje, kot je prikazano v
tabelarnem delu.
TABELA 2: Seznam kratkoročnih obveznosti do dobaviteljev (kto 22)
Zap.
Št.
Kupec
1. Legartis d.o.o.
2.
Eko-park d.o.o.
3.
7.
Elmond d.o.o.
Avtobusni promet MS
d.d.
Asfalti Ptuj d.o.o.
8.
Elektro MB d.d.
4.
13.
9.
10.
11.
12.
14.
Znesek
180.728,60
Zapadlo
0,00
Zapadlo
v%
0,00
38.885,91
7.464,93
0,00
29.975,40
0,00
0,00
Prevozi otrok
23.435,89
0,00
0,00
Sanacija cest
Omrežnina in dajatve za el.
energijo
18.866,93
0,00
0,00
17.244,93
0,00
0,00
15.854,03 15.854,03
100,00
Vrsta dolga
Gradbena dela pri investicijah
Vzdrževanje zelenih površin,
kanalizacije, zasaditve, javna dela
Obnova in novogradnja JR
Stavbar gradnje d.o.o. - v
Obnova DOŠ I (zadržani znesek)
stečaju
GEN-I d.o.o.
Poraba električne energije
Prednovoletna okrasitev, obnova
Elmond d.o.o.
JR
Lineal d.o.o.
Izdelava projektov sanacije cest
Gasilska zveza
Sofinanciranje dejavnosti
Obratovalni stroški in stroški
SP Lendava d.o.o.
upravljanja
SKUPAJ
13.041,34
0,00
0,00
12.476,50
0,00
0,00
11.126,40
9.856,32
0,00
0,00
0,00
0,00
9.552,72
5.577,20
0,00
381.044,97 28.896,16
7,58
V tabeli so glede na analitično evidenco prikazane največje obveznosti do dobaviteljev,
skupaj znašajo obveznosti do dobaviteljev 493.879,36 EUR.
42
Komisija je ugotovila, da znašajo že zapadle obveznosti do dobaviteljev 32.889,25 EUR, od
katerega največji delež predstavlja obveznost do podjetja Stavbar gradnje d.o.o. - v stečaju
(zadržani znesek iz naslova obnove DOŠ I Lendava).
Ostalo so manjši zneski oz. obveznosti do dobaviteljev, in sicer:
 Eko-park d.o.o. – 7.464,93 EUR,
 SP Lendava d.o.o. – 5.577,20 EUR,
 Infokus plus d.o.o. – 1.391,68 EUR,
 Nafta varovanje d.o.o. – 1.220,00 EUR.
Če odštejemo odprto obveznost do podjetja Stavbar gradnje d.o.o. - v stečaju, potem
ugotovimo, da znaša delež že zapadlih obveznosti v skupnih zapadlih obveznosti 3,45 %, kar
lahko pomeni tudi, da je Občina Lendava dobro poravnavala svoje obveznosti.
Predlog: Komisija predlaga strokovnim službam, da se odprta obveznost do podjetja
Stavbar gradnje d.o.o. - v stečaju primerno reši in razknjiži.
Komisija je ugotovila, da na dan sestavljanja (02.03.2015) poročila ni bilo likividiranih še
nekaj vhodnih računov za leto 2014, kar pa vpliva na stanje obveznosti do dobaviteljev
Predlog: Komisija predlaga računovodstvu, da pravočasno poskrbi za vračilo vhodnih
računov in jih prav tako pravočasno knjiži.
2.4 Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja (kto 23)
Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja na dan 31.12.2014 skupaj znašajo 54.566,90
EUR. Analitični prikaz teh obveznosti je prikazan v tabelarnem delu. Posebnosti na tej kontni
skupini komisija ni ugotovila.
Predlog: Komisija predlaga, da se z DURS razčistijo nerazporejena preplačila davčnih
zavezancev.
2.5 Kratkoročne obveznosti do uporabnikov enotnega kontnega načrta (kto 24)
Na kratkoročnih obveznostih do uporabnikov enotnega kontnega načrta se evidentirajo
obveznosti do posrednih in neposrednih uporabnikov proračuna države ter občin. Te
obveznosti znašajo 150.546,84 EUR in so zajete v analitični evidenci saldakontov
dobaviteljev. Največji delež teh obveznosti predstavljajo:
 obveznosti do neposrednih uporabnikov proračuna občine v višini 6.878,93 EUR
(vzdrževanje omrežja HKOM, uporaba digitalnih potrdil, bančni stroški)
 obveznosti do posrednih upor. proračuna države v višini 42.965,46 EUR (oskrbnine v
VV zavodih, naročnina RTV ipd.)
 obveznosti do posrednih uporabnikov proračuna občine v višini 100.268,12 EUR
(sofinanciranje delovanja in programov javnih zavodov)
43
3. Dolgoročna sredstva in sredstva v upravljanju
3.1. Dolgoročne finančne naložbe (kto 060 in 062)
Dolgoročne finančne naložbe Občine Lendava znašajo 585.138,62 EUR. Največji delež
predstavljata naložbi v ČNL d.o.o. (v višini 311.169,11 EUR) in Eko-Park d.o.o. (v višini
208.763,14 EUR).
Komisija je pri svojem delu ugotovila, da kljub opozorilu inventurne komisije za leto 2013 in
revizije poslovanja za leto 2013 vse dolgoročne finančne naložbe Občine Lendava niso bile
usklajene v skladu s Pravilnikom o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37.
členu Zakona o računovodstvu (Uradni list RS, št. 108/2013).
Predlog: Komisija predlaga, da računovodstvo v bodoče pri uskladitvi dolgoročnih
finančnih naložb upošteva Pravilnik o načinu in rokih usklajevanja terjatev in
obveznosti po 37. členu Zakona o računovodstvu (Uradni list RS, št. 108/2013).
3.2. Dolgoročno dana posojila in depoziti (kto 07)
Med dolgoročno dana posojila in depozite spadajo dolgoročno dana posojila iz naslova
spodbujanja kmetijske dejavnosti, dolgoročno dana posojila za odkup stanovanj in plačilo
kupnine za prodan poslovni delež Gramoza v 24 mesečnih obrokih. Posojila za spodbujanje
kmetijstva in odkup stanovanj predstavljajo posojila fizičnim osebam. Največji delež
predstavlja posojilo oz. obročno plačilo kupnine za poslovni delež občine v Gramozu d.o.o. s
strani podjetja Salomon d.o.o.
Med dolgoročno danimi posojili pa je tudi dani kredit Krajevni skupnosti Petišovci v višini
10.015,02 EUR, ki predstavlja najvišji znesek posojil v tej skupini. Seznam vseh dolgoročnih
danih posojil je v prilogi tega poročila.
Komisija ugotavlja, da se stanje v letu 2014 za dolgoročno dana posojila iz naslova
spodbujanja kmetijske dejavnosti, v primerjavi s prejšnjim letom ni spremenilo, kakor tudi ne
stanje posojila KS Petišovci.
Predlog: Komisija predlaga, da strokovne službe ponovno preučijo možnosti in izvedejo
izterjavo dolgoročnih kreditov oz. jih odpišejo v kolikor ne obstaja več zakonska
možnost izterjave.
3.3. Terjatve za sredstva, dana v upravljanje (kto 09)
Terjatve za sredstva dana v upravljanje, ki se posamično izkazujejo za: DOŠ I Lendava, DOŠ
II Lendava, DOŠ Genterovci, Glasbena šola Lendava, Vrtec Lendava, Knjižnica Lendava,
Galerija-Muzej Lendava, Zdravstveni dom Lendava, ZKP Lendava, Ljudska univerza
Lendava, MSNSOL, PMSNS, ZIDMN, Svet mladih, znašajo na dan 31.12.2014
14.723.372,13 EUR. Analitični seznam terjatev za sredstva dana v upravljanje je razviden iz
priloge.
44
Na dan sestavljanja tega poročila (3.2.2015), je Občina Lendava prejela stanje obveznosti za
sredstva dana v upravljanje s strani vseh javnih zavodov, vendar se ugotavlja, da so bili
podatki posredovani po roku, ki ga določa 6. člen Pravilnika o načinu in rokih usklajevanja
terjatev in obveznosti po 37. členu Zakona o računovodstvu (Uradni list RS, št. 108/2013).
Navedeni Pravilnik določa kot skrajni rok 25. januar naslednje leto za preteklo leto.
Komisija ugotavlja, da je pozno posredovanje podatkov za usklajevanje stanja terjatev in
obveznosti za sredstva dana v upravljanje, težava vsako leto, in da zaradi tega komisija za
popis terjatev in obveznosti Občine Lendava na dan 31.12.2014 ne more pravočasno zaključiti
svojega dela.
Predlog: Komisija predlaga, da se javne zavode ponovno opozori na določilo 6. člena
Pravilnika o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37. členu Zakona o
računovodstvu (Uradni list RS, št. 108/2013).
4. Dolgoročne obveznosti
Dolgoročne finančne obveznosti predstavljajo obveznosti iz naslova prejetih kreditov, ki so
analitično prikazane v prilogi. Občina v letu 2014 novih posojil ni najela.
Pri pregledu prejetih IOP obrazcev je komisija ugotovila, da so saldi treh kreditov (kto 96012,
96015 in 96016) usklajeni z izkazanim stanjem kreditodajalcev (Eko-sklad za kanalizacijo,
NLB d.d. in Banka Koper d.d. za vrtec).
Druge dolgoročne obveznosti pa predstavljajo obveznost iz naslova finančnega leasinga za
izgradnjo telovadnice oz. športne dvorane v Dvojezični srednji šoli Lendava.
5.4. Poročilo Komisije za popis denarnih sredstev na računih in gotovine v blagajni,
zalog in popis časovnih razmejitev
Komisija za popis denarnih sredstev na računih in gotovine v blagajni, zalog in popis
časovnih razmejitev, ki jo je imenoval župan, mag. Anton Balažek s sklepom št. 0320070/2014-6 in popravkom sklepa št. 032-0070/2014-13 v sestavi
3. Aleksandra Kozak – predsednica
4. Aleš Ribarič – član in namestnik predsednice
5. Klavdija Prša – članica
je na dan 31. 12. 2014 opravila popis ter ugotovila naslednje stanje:
1. Denarna sredstva na računih in gotovine v blagajni
Popisna komisija je stanje popisala na podlagi kopije izpiska UJP za obračunsko leto, ki ga je
računovodska služba posredovala popisni komisiji dne 4. februarja 2015, z vpogledom v
poslovne knjige v računovodski službi ter na podlagi ugotovljenega stanja – štetje denarja v
gotovinski blagajni, dne 31. 12. 2014.
45
a) podračun
Na dan 31. 12. 2014 je Občina Lendava izkazovala denarna sredstva zgolj na podračunu SI
5601259-0100012919 v višini 531.822,83 EUR.
b) gotovina v blagajni
Občina Lendava je na dan 31. 12. 2014 v blagajni imela 485,61EUR gotovine kot sledi:
Število kosov
4
9
6
4
1
12
15
14
5
15
2
2
SKUPAJ
Apoeni
50,00
20,00
10,00
5,00
2,00
1,00
0,50
0,20
0,10
0,05
0,02
0,01
Znesek v EUR
200,00
180,00
60,00
20,00
2,00
12,00
7,50
2,80
0,50
0,75
0,04
0,02
485,61
Na podlagi vpogleda v poslovne knjige v računovodski službi znaša saldo v blagajni 506,62
EUR.
Ugotovitev komisije št. 1:
Popisna komisija ugotavlja, da knjigovodsko in dejansko stanje v blagajni ni usklajeno,
saj znaša izkazano stanje v blagajni pri računovodski službi 506,62 EUR, medtem, ko je
komisija s štetjem denarja na dan 31. 12. 2014 ugotovila stanje v višini 485,61 EUR. Na
podlagi navedenega v blagajni manjka 21,01 EUR.
Popisna komisija predlaga, da se sproži postopek glede manjka v blagajni ter ugotovi
razlog za nastalo situacijo. Pri čemer je stanje potrebno uskladiti.
c). kratkoročni depozit na odpoklic in denarna sredstva na depozitnih računih
Občina Lendava je na dan 31. 12. 2014 pri BKS Bank AG, Bančna podružnica imela
kratkoročno dani depozit v višini 850.000,00 EUR.
Drugih denarnih sredstev na posameznih računih Občina Lendava na dan 31. 12. 2014 ni
imela.
46
2. Popis časovnih razmejitev
a). neplačani odhodki (konti skupine 18)
Na kontih Neplačani odhodki: 18000, 18100, 18200 in 18300 je znašal saldo v višini
665.204,26 EUR.
b). aktivne časovne razmejitve (Konti skupine 19)
V skupini kontov Aktivne časovne razmejitve (19) je znašal na kontu 19400 saldo v višini
2.832,90 EUR.
c). neplačani prihodki (konti skupine 28)
Na kontih skupine 28 so bili evidentirani naslednji neplačani prihodki:
Konto
28001
28002
28005
28006*
28010
28100
28110
28111
28112
28113
28114
28120
28200
28408
28413
28415
Naziv konta
NDP - Okoljska dajatev zaradi odlaganja odpadkov
NDP - Okoljska dajatev zaradi odvajanja odpadnih voda
NDP - turistična taksa
NDP - Razlika med plačanimi akontacijami in zbranimi
sredstvi okoljske dajatve za odvajanje odpadnih voda
NDP – Neplačani davčni prihodki -JFP (DURS)
NDP – Neplačani nedavčni prihodki
NDP – Obresti
NDP – Komunalni prispevek za kanalizacijo
NDP – Prispevki občanov za kanalizacijo (Kanaling)
NDP – GJS odvajanje odpadnih voda (Komunala)
NDP – GJS odvajanje odpadnih voda (Eko-Park)
NNDP - Drugo
NKP
NTP – Drugo
NTP – Organ skupne občinske uprave
NTP - Drugo
SKUPAJ
Znesek-EUR
13.160,75
28.688,84
6.445,78
1.696,88-D
134.406,62
597.040,69
439,24
126.393,67
62.707,54
49.819,74
106.564,97
25.376,11
628,91
146.571,44
84.779,07
507.009,44
1.890.032,81
* Opomba: Na kontu 28006 - NDP - Razlika med plačanimi akontacijami in zbranimi
sredstvi okoljske dajatve za odvajanje odpadnih voda je izkazan saldo na debetni strani v
višini 1.696,88 EUR. To pa pomeni, da prihodki iz tega naslova presegajo terjatve.
Ugotovitev komisije št. 2:
V skladu z zgoraj navedeno obrazložitvijo komisija predlaga računovodski službi, da se
ugotovljena razlika med prihodki in terjatvami na kontu 28006 primerno poračuna.
47
d). pasivne časovne razmejitve (konti skupine 29)
Na kontu 29200 – Vnaprej obračunani odhodki za obratna sredstva je znašal saldo 18.864,85
EUR (vreče), na kontu 29900 – Druge pasivne časovne razmejitve - Knjige Monografija v
višini 41,72 EUR ter na kontu 29901 – Druge pasivne časovne razmejitve – drobni inventar
72.135,03 EUR. (glej opombo pri točki 3.)
3. Zaloge
V skladu z Navodili za letni popis za leto 2014 bi se naj količinski popis zalog opravil na
podlagi popisnih listov, ki jih iz analitičnih evidenc materialnega poslovanja pripravijo
računovodske službe do opredeljenega roka. Komisija navedenega s strani računovodske
službe ni prejela, s pojasnilom, da s tem ne razpolaga. Brez popisnih listov komisija
količinskega popisa zalog ni mogla opraviti v celoti oziroma je lahko popisala zgolj zaloge,
ki so vidne z vpogledom v poslovne knjige (predvsem nabavljena sredstva v letu 2014).
Na dan 31.12.2014 je tako komisija lahko popisala in ugotovila naslednje zaloge blaga:
Zap. št.
Blago
Kom.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Material v skladišču –
protipoplavne
vreče
(zaklonišče)
Knjige
Monografija
Lendave
Drobni inventar - prt
Drobni
inventar
–
kolesarska čelada za
odrasle
Drobni
inventar
–
kolesarska čelada za
otroke
Drobni
inventar
–
kolesarska torba za na
krmilo
Drobni
inventar
–
kolesarska torba za
okvir
Drobni
inventar
–
kolesarska
torba
trodelna
Drobni
inventar
–
otroški sedež za kolo
Drobni
inventar
–
podstavki za kurišče
Nepopisano
stanje
drobnega inventarja in
embalaže v uporabi
8.000
12.900
Skupaj: 20.900
Vrednost
blaga
EUR/kom
0,4356
0,37
Vrednost
– EUR
v
3.484,80
4.773,00
Skupaj: 8.257,80
2
20,86
41,72
2
83,005
166,01
5
17,324
86,62
10
15,738
157,38
3
21,836
65,51
3
6,10
18,30
4
56,6075
226,43
5
36,478
182,39
20
26,84
536,80
50.781,21
48
Ugotovitev komisije št. 3:
1. Material v skladišču – protipoplavne vreče (zaklonišče)
Popisna komisija ugotavlja, da knjigovodsko in dejansko stanje materiala v skladišču –
protipoplavne vreče ni usklajeno, saj je na kontu 31000 na dan 31.12.2014 izkazano
stanje v višini 18.864,85 EUR, pri čemer je na zalogi 20.900 kom. vreč, kar vrednostno
znaša 8.257,80 EUR.
Komisija predlaga računovodski službi, da v poslovnih knjigah uskladi vrednostno
stanje zalog v skladu z ugotovitvami komisije (uskladitev z dejanskim stanjem).
2. Knjige Monografija Lendave – 10. Drobni inventar – podstavki za kurišče
Popisna komisija ugotavlja, da pri popisanih zalogah od 2. do 10. točke ni odstopanj
med knjigovodskim in dejanskih stanjem zalog v skladišču.
3. Nepopisano stanje drobnega inventarja in embalaže v uporabi
Popisna komisija ugotavlja, da računovodska služba nima vzpostavljenega materialnega
poslovanja in zato tudi ne razpolaga z popisnimi listi. Na podlagi navedenega komisija,
ni mogla popisati drobnega inventarja in embalaže v uporabi v višini 50.781,21 EUR.
Navedeno se nanaša predvsem na drobni inventar in embalažo v uporabi iz preteklih let.
Komisija predlaga, da računovodska služba vzpostavi materialno poslovanje oz.
zagotovi primerno knjiženje na podlagi katerega bo komisiji v prihodnjem letu lahko
posredovala popisne liste ter tako zagotovila uskladitev dejanskega stanja z
knjigovodskim na vseh postavkah.
5.5. Poročilo Komisije za popis splošnega in rezervnega sklada ter izvenbilančne
evidence
Komisija je svoje poročilo predala šele 02.03.2015. Razlog za tako pozno poročilo je v pozno
prejetih podatkih iz računovodstva.
Komisija za popis splošnega in rezervnega sklada ter izvenbilančnih evidenc Občine Lendava,
ki je bila imenovana s sklepom župana št. 032-0070/2014-7 z dne 08.12.2014 v sledeči sestavi
1. Renata TORHAČ – predsednica
2. Breda VARGA – članica in namestnica
3. Irena ŠERNEK – članica
je opravila popis splošnega in rezervnega sklada ter izvenbilančnih evidenc na dan 31.12.2014
v računovodstvu Občine Lendava, Glavna ulica 20 ter ugotovila stanje, kot navedeno v
nadaljevanju.
49
1. Splošni sklad
Splošni sklad znaša na dan 31.12.2014 skupaj 68.850.763,50 EUR.
1.1 Splošni sklad za neopredmetena dolgoročna sredstva in opredmetena osnovna
sredstva
Splošni sklad za neopredmetena dolgoročna sredstva in opredmetena osnovna sredstva znaša
53.131.234,70 EUR.
1.2 Splošni sklad za finančne naložbe
Splošni sklad za finančne naložbe predstavljajo štirje skladi. Največji delež predstavljajo
prejeti krediti v višini 1.243.362,49 EUR, dani krediti znašajo 218.584,75 EUR, vrednostni
papirji znašajo 1.093,80 EUR in delež kapitala v družbah, ki znašajo 584.044,82 EUR.
1.3 Splošni sklad za terjatve za sredstva dana v upravljanje
Splošni sklad za terjatve za sredstva dana v upravljanje znaša 14.723.372,13 EUR.
1.4 Splošni sklad za drugo – presežek sredstev
Splošni sklad za drugo - presežek sredstev izkazuje sredstva v višini 1.563.076,58 EUR. Od
tega znaša stanje za Občino Lendava 1.393.783,93, razliko v višini 169.292,65 EUR pa za
krajevne skupnosti.
1.5 Splošni sklad za drugo – finančni najem
Splošni sklad za drugo – finančni najem znaša 127.280,79 EUR.
2. Rezervni sklad
Rezervni sklad izkazuje na dan 31.12.2013 sredstva v višini 2.157,45 EUR.
3. Izvenbilančna evidenca
Na kontih izvenbilančne evidence spremljamo stanje sredstev ekološkega sklada, ki so na dan
31.12.2014 znašala 28.827,43 EUR ter okoljsko dajatev zaradi odvajanja komunalne odpadne
vode v višini -3.463,98 EUR.
Zneski, evidentirani na posameznih skladih, ustrezajo zneskom, ki so evidentirani na aktivni
strani bilance stanja po posameznih vrstah sredstev.
50
5.6. Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja
Komisija poročila še ni posredovala. Po rokovniku je komisija dolžna poročilo posredovati
najkasneje do 15.06.2015.
5.7. Komisija za uničenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja – področje civilne
zaščite
Komisija poročila še ni posredovala. Po rokovniku je komisija dolžna poročilo posredovati
najkasneje do 15.06.2015.
5.8. Druga poročila
5.8.1. Gasilci
O popisu sredstev so predani popisni listi posameznih Prostovoljnih gasilskih društev in sicer:
Hotiza, Kapca, Kot, Radmožanci, Genterovci, Gornji Lakoš, Dolina, Dolga vas, Čentiba,
Gaberje, Mostje-Banuta, Petišovci, Dolnji Lakoš in posebej popisni listi glede opremljenosti
PGD Lendava. Iz popisnih listov so razvidne količine opreme po merilih in po dejanskem
stanju ter iz tega naslova ugotovljene razlike. Predlagani so tudi odpisi opreme.
Javni uslužbenec pri nadzoru popisa tega področja ni zaznal nobenih težav, popisi so potekali
tekoče in nemoteno. Potrebno pa je še ugotoviti kako je z opremo v upravljanju oziroma v
uporabi in najemu, kajti navedeni popisi se nanašajo na opremo, ki je izkazana v poslovnih
knjigah posameznih PGD v občini Lendava.
Nadzor nad popisom – inventuro 2014 s strani občinske uprave Občine Lendava je izvajal
mag. Tibor Hebar.
5.8.2. Šport
Poročilo o popisu stanja in obveznosti na dan 31.12.2014 je Športna zveza Lendava občini
posredovala 06.02.2015. Iz popisa izhaja, da Športna zveza na dan popisa ni imela nobenih
terjatev in ne obveznosti do partnerjev.
Komisija je tudi pregledala stanje na področju osnovnih sredstev in ugotovila, da je večina
osnovnih sredstev Športne zveze že zastarala in odpisana ter da je sedanja vrednost osnovnih
sredstev 30,80 EUR, za kar je priložen tudi inventurni list.
Za nadzor popisa – inventure pravnih oseb na področju športa in športne infrastrukture za leto
2014 s strani občinske uprave Občine Lendava je župan, mag. Anton BALAŽEK s sklepom
št. 032-0070/2014-13 imenoval javnega uslužbenca – Tomija HORVAT-a, ki je v skladu z
izdanimi Navodili za letni popis za leto 2014 in Rokovnikom popisnih aktivnosti opravil
nadzor popisa – inventure pravnih oseb na področju športa in športne infrastrukture.
51
Ugotovitve:
Pri nadzoru popisa – inventure pravnih oseb na področju športa in športne infrastrukture je
javni uslužbenec sodeloval pri popisih na objektih, oz. pri opremi, ki so v lasti Občine
Lendava. Tako je nadzoroval pri naslednjih objektih oz. opremi:
Športni park Lendava, Športni park Petišovci, Športno kolesarski center Murania Čentiba,
telovadnica Dvojezične srednje šole Lendava in igrišče s umetno travo ter pri Športni zvezi
Lendava. Pri delu popisnih komisij ni zasledil nobenih pomanjkljivosti.
Predlog:
Za inventure pravnih oseb na področju športa in športne infrastrukture bi se morala
imenovati skupna komisija za določene športne panoge ločeno, pri panogah kjer deluje
samo eno društvo ali klub, lahko tudi povezano. Te komisije bi svoje aktivnosti mogle
takoj na začetku svojega dela prijaviti javnemu uslužbencu, ki je nad popisom vršil
nadzor, tako bi imenovani javni uslužbenec imel veliko večji pregled nad celotno
opravljenim delom. Glede na to, da je taki nadzor bil letos vzpostavljen prvič, bo ta
izkušnja dobra podlaga za delo inventure prihodnje leto na tem področju.
5.8.3. Krajevne skupnosti
Do 13.02.2015 je poročila o popisu na dan 31.12.2014 predalo le 5 krajevnih skupnosti. Zato
je v začasnem inventurnem poročilu – 13.02.2015 podano le začasno poročilo o poteku
inventure v KS občine Lendava.
Dne 02.03.2015 je podano zaključno poročilo o popisu v krajevnih skupnostih in 04.03.2015
še dopolnjeno poročilo, čeprav je iz poročila razvidno, da je svoja inventurna poročila podalo
le 12. krajevnih skupnosti.
Na podlagi sklepa župana Občine Lendava št. 032-0070/2014-9 z dne 09.12.2014 sta bila za
nadzor popisa – inventure v krajevnih skupnostih za leto 2014 zadolžena Renata Torhač in
Atilla Nemet.
Povzetek poteka aktivnosti:
Datum
Aktivnost
30.12.2014 Navodila KS-om s strani Občine Lendava za letni popis za leto 2014, s
priloženimi vzorci obrazcev in poročil ter karticami za osnovna sredstva in
drobni inventar
Rok za oddajo poročil KS-ov: do 06.02.2015.
14.01.2015 Posredovanje Zemljiškoknjižnih izpiskov KS-om za nepremičnine, ki so v lasti
KS-ov
52
V navodilih Občine KS-om z dne 30.12.2014 je bilo navedeno, da:
- bo Občina KS-om (prvi teden v januarju 2015) posredovala izpise finančnih kartic, ki
so potrebni pri popisu terjatev in obveznosti ter dolgoročnih finančnih naložb, kakor
tudi pri popisu denarnih sredstev na računih in gotovine v blagajni, zalog in za popis
časovnih razmejitev.
Opomba: navedenih kartic KS-i niso prejeli, zato jih bodo prejeli naknadno in še opravili ta
del popisa.
Ugotovitve v zvezi z delom KS-ov:
1. KS-i so v skladu z navodili Občine z dne 30.12.2014 imenovali komisije (za popis
neopredmetenih in opredmetenih OS, za popis terjatev in obveznosti KS ter
dolgoročnih finančnih naložb, za popis denarnih sredstev na računih in gotovine v
blagajni, zalog in popis časovnih razmejitev, za uničenje osnovnih sredstev in
drobnega inventarja).
2. Poročila na podlagi razpoložljivih podatkov so Občini predale sledeče krajevne
skupnosti (skupaj 12 KS-ov), in sicer:
–Genterovci, Radmožanci, Gornji Lakoš, Lendava, Gorice pri Lendavi, Dolina pri
Lendavi, Pince, Hotiza, Kot, Kapca, Gaberje in Čentiba.
3. Poročila niso predložile sledeče krajevne skupnosti (skupaj 6 KS-ov):
- Dolga vas, Dolnji Lakoš, Pince-Marof Benica, Mostje-Banuta, Trimlini in Petišovci.
-
Opomba:
Svet KS Petišovci je bil konstituiran šele z 22.02.2015 – navodila z obrazci so jim bila
posredovana, tako, da je delo komisije še v teku;
Nekateri KS-i, ki niso predali poročil, še čakajo na manjkajočo dokumentacijo
(kartice- terjatve in obveznosti) s strani Občine.
Problematika pri izvajanju inventure:
-
V KS-ih se inventura v predhodnih letih še ni izvajala in je s tega vidika »novost«
vodstvu,
prepozno prejeta dokumentacija za potrebe izvedbe inventure,
nerazpoložljiva dokumentacija, ki je podlaga za izvedbo kompletne inventure,
razhajanja med knjigovodskim in dejanskim stanjem osnovnih sredstev,
razhajanja med zemljiškoknjižnim in dejanskim stanjem, ipd.
5.8.4. Turizem
Predano je poročilo o popisu inventure za družbo Turizem Lendava d.o.o. Inventura v tej
družbi je potekala brez posebnosti. Potrebno pa je rešiti vprašanje najema poslovnih prostorov
družbe, saj za uporabo le-teh ni sklenjene najemne pogodbe.
Nadzor popisa na področju turizma je s strani občinske uprave izvajala Klavdija Prša.
53
5.8.5. Kultura
Na podlagi sklepa župana št. 032-0070/2014-10 z dne 9. 12. 2014 je bila s strani občinske
uprave zadolžena za nadzor popisa – inventure pravnih oseb na področju kulture za leto 2014
javna uslužbenka Aleksandra Kozak.
Na podlagi dopisa št. 032-0070/2014 z dne 30. 12. 2014 so bili javni zavodi s področja kulture
obveščeni, da ji kot imenovani predstavnici s strani Občine Lendava omogočijo, da spremlja
in nadzoruje popis sredstev v vsakem posameznem zavodu. Kar se tiče inventure je večina
inventurnih komisij v javnih zavodih v tem času že pričela z popisom oz. je bil popis v
zaključni fazi. Slednje pa pomeni, da popisa kot takega ni mogla spremljati in nadzorovati.
Tako, da so v poročilu zgolj povzete ugotovitve, ki izhajajo iz končnih poročil, ki so jih
pripravile inventurne komisije v posameznem zavodu.
1. Knjižnica Lendava
S popisom in ugotavljanjem stanja je inventurna komisija začela dne 17. 11. 2014 in končala
31. 12. 2014. Popis so najprej opravili v izposojevališčih, nato pa še v osrednji knjižnici.
Inventura v krajevni knjižnici Velika Polana ni bila opravljena, ker niso prejeli termina
oziroma dovoljenja za opravljanje popisa (isto v letu 2013).
Popis knjižničnega gradiva se je v letu 2014 opravil v knjižnicah Srednja Bistrica, Petišovci in
Dolina. V teh knjižnicah se je zaloga oz. stanje knjižničnega gradiva uskladilo z dejanskim
stanjem.
Ugotovitve popisne komisije in predlogi so zajeti v poročilu o opravljenem popisu in so
priloga spisne dokumentcije.
Posebnih odstopanj oziroma neusklajenih evidenc iz poročila ni razbrati. Težavo predstavlja
predvsem neopravljena inventura v krajevni knjižnici Velika Polana.
2. Zavod za kulturo in promocijo Lendava
Inventurna komisija je opravila popis osnovnih sredstev in drobnega inventarja, denarnih
sredstev na računih, terjatev, obveznosti in zalog v času od 23. 12. 2014 do 30. 1. 2015.
Ugotovitve popisne komisije in predlogi so zajeti v poročilu o opravljenem popisu in so
priloga spisne dokumentacije.
Posebnih odstopanj oziroma neusklajenih evidenc iz poročila ni razbrati.
3. Galerija – Muzej Lendava
Inventurna komisija je v času od 1. 12. 2014 do 9. 1. 2015 opravila popis osnovnih sredstev in
drobnega inventarja, denarnih sredstev na računih, terjatev, obveznosti in zalog.
Ugotovitve popisne komisije in predlogi so zajeti v poročilu o opravljenem popisu in so
priloga spisne dokumentacije.
Posebnih odstopanj oziroma neusklajenih evidenc iz poročila ni razbrati. Prav tako pa iz
poročila oziroma zapisnika ni razvidno ali ima zavod zavedene »muzealije« pod osnovnimi
sredstvi / zalogami in kolikšna znaša njihova vrednost.
54
6. SKUPNO POROČILO O LETNEM POPISU NA DAN 31.12.2014
1. Inventurni popis sredstev na dan 31.12.2014 je potekal v večjem obsegu kot predhodna
leta, saj so v popis bile vključene tudi krajevne skupnosti (18), kakor tudi drugi
proračunski porabniki (gasilci, šport, kultura, turizem..). O tem so bili obveščeni vsi
proračunski porabniki, ki so bili vključeni v popis – inventuro 2014. Ker so popisi na teh
področjih potekali prvič, niso v celoti doseženi pričakovani rezultati.
2. Vodja popisa je pred pričetkom popisa 2014 pripravil Navodila popisa za leto 2014, v
katera je vključil tudi priporočila revizije poslovanja 2013,
in rokovnih izvedenih
opravil, kakor tudi vzorce popisnih listov ter poročil za KS, opravil razgovor s
predsedniki popisnih komisij, kjer so bila na kratko predstavljena izdelana navodila za
popis ter rokovnik. Med izvajanjem popisa so bili predsedniki komisij večkrat opozorjeni
na obveznosti glede pravočasne izvedbe popisa. Januarja 2015 je bilo izdano Poročilo o
poteku inventure 2014, 13. februarja 2015 pa je bil izdelan začasni inventurni elaborat
2014. Največ težav so komisije zaznale zaradi pomanjkljivih in neažurnih evidenc kot
osnove za korektno izvedbo popisov, kakor tudi v neprejetih oz. prepozno prejetih
popisnih listih (računovodstvo). Tako so zamujali popisni listi za osnovna sredstva in
neopredmetena sredstva, (zaključevanje knjiženja iz leta 2014), medtem ko popisnih listov
za odprte terjatve in obveznosti do 13.02.2015 popisna komisija še ni prejela in jih je
prejela šele naknadno, po pripravi zaključnega računa 2014. Razlog v pozni pripravi
dokumentacije je bil v usklajevanju knjigovodskih stanj z računi in plačili iz leta 2014 in
dokler niso bile fakture iz leta 2014 knjižene in poravnane, bi bili podatki o terjatvah in
obveznostih neažurni. Do datuma priprave začasnega inventurnega elaborata tudi niso
bila usklajena sredstva v upravljanju z javnimi zavodi in ni bila obračunana amortizacija
osnovnih sredstev. Težave z uskladitvijo terjatev in obveznosti za sredstva dana v
upravljanje se pojavljajo vsako leto. Kljub številnim urgencam občini ne uspe, da bi
uskladitve prejela prej, zato je za potrebe inventure 2015 potrebno na proračunske
uporabnike še posebej apelirat in jih opozorit na pravočasno usklajevanje.
3. Računovodski delavci so bili večkrat povprašani o pripravi zaključenih podatkov, ki jih
potrebujejo popisne komisije. Največkrat so bili podani odgovori, da še niso zaključeni
predhodni postopki (knjiženje računov in druga knjigovodska usklajevanja, tudi
knjigovodsko evidentiranje osnovnih sredstev nabavljenih v letu 2014, usklajevanje
»analitike«….)
4. Z največ težavami se je srečevala Komisija za popis opredmetenih in neopredmetenih
osnovnih sredstev ter drobnega inventarja. Komisija je pri svojem delu ugotovila precej
pomanjkljivosti, ki so podrobneje predstavljene v njenem poročilu, ki je povzeto tudi v
tem elaboratu. Komisija je tudi ugotovila, da niso bile realizirane njene pripombe in
priporočila iz inventurnega popisa za leto 2013, na kar je komisija ponovno opozorila.
Računovodstvo je dolžno vse ugotovitve inventurnih komisij uskladiti v svojih poslovnih
knjigah najkasneje do roka, ki je določen z rokovnikom za izvedbo popisa.
Komisija je tudi ugotovila, da računovodstvo ni upoštevalo njenih ugotovitev iz leta 2013
glede popisa zemljišč in je stanje na tem področju ostalo nespremenjeno tudi za leto 2014.
55
Sedaj so vsi zemljiškoknjižni izpiski za nepremičnine v lasti občine zbrani in urejeni na
direktoriju OU – U./recek delovni/inventura 2014/zemljišča. ZK izpiski vsebujejo tudi
označbo popravkov oziroma uskladitev, zato je potrebno tudi na tem področju urediti
stanje v teku leta 2015.
Komisija je pri svojem popisu tudi ugotovila, da ni tekočega aktiviranja osnovnih sredstev
s strani računovodske službe med letom in je to potekalo tudi v času dela inventurne
komisije, kar je komisiji povzročalo dodatne ovire. Precej opreme je tudi brez inventarnih
številk, kar bo v teku leta potrebno urediti, da bo res vsako osnovno sredstvo imelo svojo
inventarno številko.
Komisija je tudi opozorila na izvajanje sodobnejšega odčitavanja, k čemer je potrebno
pristopiti v čim krajšem času, da bi to že pred popisom inventure za leto 2015 to bilo
izvedeno. Predhodno pa je v računovodskih evidencah potrebno urediti »analitiko« ter jo
uskladiti z dejanskim stanjem osnovnih sredstev.
Isto velja za področje opreme in osnovnih sredstev na področju CZ.
5. Iz poročila Komisije za popis denarnih sredstev na računih in gotovine v blagajni, zalog in
popis časovnih razmejitev je ugotoviti, da je komisija imela največ težav pri popisu zalog,
saj bi le to mogla opraviti na podlagi popisnih listov, ki jih iz analitičnih evidenc
materialnega poslovanja pripravijo računovodske službe. Komisija navedenega s strani
računovodske službe ni prejela, s pojasnilom, da s tem ne razpolaga. Brez popisnih listov
komisija količinskega popisa zalog ni mogla opraviti v celoti oziroma je lahko popisala
zgolj zaloge, ki so vidne z vpogledom v poslovne knjige (predvsem nabavljena sredstva v
letu 2014). Isto stanje je na področju drobnega inventarja in embalaže v uporabi, pri čemer
je komisija ugotovila, da računovodska služba nima vzpostavljenega materialnega
poslovanja in zato tudi ne razpolaga z popisnimi listi. Na podlagi navedenega komisija, ni
mogla popisati drobnega inventarja in embalaže v uporabi v višini 50.781,21 EUR.
Navedeno se nanaša predvsem na drobni inventar in embalažo v uporabi iz preteklih let.
Zato je komisija predlagala, s čimer se je potrebno zelo strinjati in tudi nadzirati izvedbo,
da računovodska služba vzpostavi materialno poslovanje oz. zagotovi primerno knjiženje
na podlagi katerega bo komisiji v prihodnjem letu lahko posredovala popisne liste ter tako
zagotovila uskladitev dejanskega stanja z knjigovodskim na vseh postavkah.
Ista komisija je tudi ugotovila primanjkljaj v gotovinski blagajni, kar je potrebno ugotoviti
v posebnem postopku.
6. Komisija za popis terjatev in obveznosti občine ter dolgoročnih finančnih naložb je tudi ob
letošnjem popisu ugotovila, da kljub opozorilu inventurne komisije za leto 2013 in revizije
poslovanja za leto 2013 vse dolgoročne naložbe Občine Lendava niso bile usklajene v
skladu s Pravilnikom o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37. členu
Zakona o računovodstvu. Prav tako je komisija opozorila tudi na pozno usklajevanje
podatkov stanja terjatev in obveznosti ter sredstev danih v upravljanje, kar je že tudi
navedeno v predhodnem delu tega elaborata, pri čemer je potrebno posebno ukrepanje tudi
na tem področju.
56
7. Komisija je tudi ugotovila, da se stanje na področju dolgoročnih danih posojil in depozitov
iz naslova spodbujanja kmetijske dejavnosti v primerjavi s prejšnjim letom ni spremenilo,
kakor tudi ne stanje posojila KS Petišovci. Zato je s strani strokovnih služb potrebno čim
prej preučiti možnosti za ureditev stanja na tem področju, prav tako na področju izterjav.
8. Iz navedenega, kakor tudi iz poročil posameznih inventurnih komisij je mogoče ugotoviti,
da pozno knjigovodsko zaključevanje zadev iz preteklega leta verjetno ni samo »krivda«
te strokovne službe, temveč stanja poslovanja v celotni občinski upravi in drugih
proračunskih porabnikih. In ravno zaradi tega ima vsako leto prav Komisija na področju
terjatev in obveznosti največjo zamudo, k čemur bo v prihodnje potrebno posvetiti večjo
pozornost.
9. Glede uvedenih novosti inventure za leto 2014 (KS, posamezna področja) se ugotavlja, da
so bile vzpostavljene začetne aktivnosti, vendar niso dosegle pričakovanih rezultatov. Tako
vse KS svojih poročil kljub urgencam do priprave inventurnega elaborata niso predale, KS
so se poleg dejstva, da so prvič opravljale inventuro, srečevale s prenekaterimi težavami
predvsem na področju osnovnih sredstev in drobnega inventarja, saj se je dejansko stanje
razlikovalo od knjigovodskega stanja (npr. kuhinjski pribor si »lasti« KS in KD, kar je
potrebno z verodostojnim aktom urediti – npr. sklenitev pogodbe o prenosu sredstev…).
Na področju nepremičnin, ki se nahajajo v posamezni KS in je lastništvo urejeno na
domicilno KS oziroma na občino, je potrebno sprejeti odločitev o nadaljnjem lastništvu teh
nepremičnin, torej ali bo novi lastnik še nadalje KS ali pa se lastništvo dotične
nepremičnine prenese na občino. Pri tej odločitvi bo potrebno upoštevati predvsem status
in strateški pomen nepremičnin.
10.Prav tako niso bili doseženi pričakovani rezultati glede nadzora inventure pri drugih
proračunskih porabnikih po posameznih področjih, saj so javni uslužbenci, ki so bili
zadolženi za nadzore posameznih področij v potek inventure bili vključeni prepozno, kakor
tudi po naknadnih ugotovitvah sodeč premalo seznanjeni z vlogo nadzora oziroma
koordinacije teh popisov.
Ob tem je tudi pomembno, da se nemudoma pristopi k sklenitvi pogodb glede upravljanja
nepremičnega premoženja občine na strani proračunskih porabnikov oziroma k sklenitvi
najemnih pogodb tam, kjer so nepremičnine dane v najem, ni pa sklenjene ustrezne
najemne pogodbe.
11. Opozoriti velja tudi na prepozen rok pričetka inventurnih aktivnosti, to je prepozna izdaja
sklepov o imenovanju posameznih inventurnih komisij in skrbnikov za posamezna
področja in s tem posledično prepozna priprava navodil, rokovnika ter druge
dokumentacije. Zato se predlaga, da se navedeni sklepi vsako leto izdajo najkasneje do
31.10. S tem bi se v bodoče preprečilo zamujanje rokov popisnih aktivnosti.
12. V poročilih so pretežno upoštevana navodila popisa. Kot pomanjkljivost predanih poročil
komisij glede na navodila, lahko opazimo sledeče:
 Pri poročilu Komisije za popis neopredmetenih in opredmetenih osnovnih sredstev ter
drobnega inventarja je ugotovljeno, da je komisija pri pripravi poročila Navodila
upoštevala v večji meri kot v poročilu za leto 2013. Tako je komisija v sedanjem
poročilu jasno navedla, da je pripravila vse ZK izpiske za zemljišča, ki so v lasti
57




občine in tudi navedla njihovo dostopnost, kar iz poročila za leto 2013 ni bilo
razvidno.
Iz poročila iste komisije pa ni razvidno, ali je za vpis osnovnih sredstev v
računovodske evidence tekom leta bila zagotovljena vsa dokumentacija, ali pa je to
dokumentacijo računovodska služba prejela šele neposredno pred pričetkom popisa,
kajti komisija je v svojem poročilu opozorila, da so se nekatera osnovna sredstva v
računovodskih evidencah aktivirala še tekom popisa.
Iz poročila Komisije za popis terjatev in obveznosti občine ter dolgoročnih finančnih
naložb ni razvidno, ali so se vrednosti kapitalskih naložb v predhodnem letu uskladile
z revidiranimi in na organih upravljanja potrjenimi podatki o vrednosti kapitala družb
oziroma s pošteno vrednostjo delnic pri družbah, katerih delnice kotirajo na borzi,
skladno z določbami Pravilnika o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov
pravnih oseb javnega prava (Ur. l. RS, št. 134/03, 34/04, 13/05, 138/06, 120/07,
112/09 in 58/10). Uskladitev na pošteno vrednost delnice se opravi po stanju na zadnji
trgovalni dan na borzi. Uskladitev bi morala opraviti računovodska služba.
Komisije so v svojih poročilih ugotavljale, da niso bile izvedene pripombe in
priporočila iz popisa leta 2013, ni pa razviden razlog za take opustitve (verjetno
komisije tega niso ugotavljale).
Zato je potrebno pri uskladitvi knjižnega stanja za leto 2014 upoštevati vse pripombe
in priporočila popisnih komisij ter naknadno tudi priporočila revizije poslovanja 2014.
Zgoraj naštete pomanjkljivosti so vsebinske narave, tehnično pa poročila ustrezajo
navodilom.
Z namenom uskladitve knjižnega stanja sredstev in virov ter sredstev z dejanskim stanjem
se občinskemu svetu predlaga, da sprejme naslednji
S K L E P
O NAČINU USKLADITVE KNJIŽNEGA STANJA SREDSTEV IN VIROV TER
SREDSTEV Z DEJANSKIM STANJEM
1. Materialne in druge vrednosti, ugotovljene kot inventurni primanjkljaj oz. presežek, je
potrebno uskladiti z dejanskim stanjem in ustrezno knjižiti.
2. Pri terjatvah je potrebno upoštevati predloge komisije in ravnati v skladu z njimi in v
skladu z Zakonom o javnih financah (glede odpisa terjatev).
3. Predlog za odpis in izločitev iz uporabe: osnovna sredstva – oprema in naprave ter
drobnega inventarja:
58
Osnovna sredstva – oprema in naprave:
ZŠ
Naziv
Inv. št.
Kol.
(kom)
1.
Tiskalnik laserski Pantum P050 /
Jasna
Prenosni računalnik Acer
1694WLMI
Računalnik Fsc Esprimo in
računalniška aplikacija – stavbno
zemljišče ( inv. št. 1069)
Računalnik (računalniška aplikacija
občinsko redarstvo)
Monitor LCD 19«
Prenosni računalnik / Urad župana
Monitor LCD 17«
Omara za registratorje
Omarica 9912
Pisalna miza 140-80/75-622
Konferenčna miza
Pisarna Etimoe javor RC
Naprava za spiralno vezavo
Digitalni fotoaparat Kodak
Printer Oki ml 390 fb – Krajevni
urad Gaberje
plinomer odlagališče Dolga vas
Osebni računalnik - RJS
Omara komunikacijska CID
Računalnik FSC Scenic
Računalnik FSC P320sis
Računalnik PC Plus Intel Celeron
Sony LCD multiprojektor cs 20
Monitor FSC LCD 22ˇ e22w-5
Računalnik FSC LCD 22ˇesprimo
5250
Monitor FSC LCD 22ˇe22w-5
Monitor 17 LCD 170b
Monitor 17 LCD 170b
Strežnik FSC Econel 100a (RJS)
Računalnik trom multi (RC)
Tiskalnik Samsung (laserski barvni)
Tiskalnik Samsung clp-659n
Printer Epson tm-u220a
2059
1
1076
1
1.949,71
1086
1
679,97
1068
1
1.001,50
1152
1155
1157
5222
5225-28
5255-56
5257
5263
6781
6656
2019
1
1
1
1
4
2
1
1
1
1
1
351,84
2.169,92
312,97
233,00
535,20
623,32
554,38
1.110,72
392,44
632,20
826,24
6488
1143
1053
1070
1072
1078
1082
1135-1
1136
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4.932,86
1.087,94
1.807,65
635,45
467,70
833,21
1.084,63
170,40
592,32
1136-1
1140
1142
1144
1148
2026
2034
2040
1
1
1
1
1
1
1
1
173,52
569,64
569,64
1.061,76
920,75
368,68
409,50
396,00
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Nabavna OPOMBA
vrednost –
v EUR
79,30
59
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
Tiskalnik Konica Minolta Biz hub
c35p
Laserski fax (RJS)
Tiskalnik Konica Minolta (RJS)
Tiskalnik Konica Minolta 4650
Pisalna miza tajnica občinske uprave
Omara z vrati nizka
Pisalna miza - garnitura
Izvlečna polpolica kovinska
Pisalna miza
Pisarniška omara - vitrina
Stol pisarniški max črni (Terika)
Miza za računalnik
Konferenčna miza – 10 delna / rjs
Stol tim manager – na tlp
Stol vrtljivi
kasetofon
Radiokasetofon Grundig
Slušalke Philips
videokamera
Računalnik PC plus Intel Celeron
Črpalka potopna Vcge 115
Stol vrtljivi
Kompenzacijska naprava
Kompaktor
2049
1
2054
2055
2057
5001
5005
5072
5081
5083
5086
5154
5172-5177
5178
5264-65
5266-67
6068
6100
6101
6459
1077
6124
5015
6241
6242
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
6
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
912,00
386,17
453,80
1.020,00
1.790,29
247,79
522,23
130,20
524,12
142,36
79,90
941,70
1.787,71
244,30
166,78
146,36
39,68
8,25
319,68
833,21
128,32
108,03
2.134,70
69.400,23 Po besedah
predstavnika
CEROP-a,
stroja ni na
odlagališču
v Dolgi
vasi. Po
neuradnih
informacijah bi se
naj nahajal
in
uporabljal
v
Puconcih.
Postavlja
se
vprašanje
najemne
pogodbe.
57.
58.
Scanner Canon 4400f
Prenosni računalnik Base Inspiron
6400 Intel
1101
1102
1
1
117,60
1.299,90
60
59.
60.
61.
Stol vrtljivi
Monitor Samsung LCD 204b
Osebni računalnik Msi p6n sli fi
5015
1097
1098
1
108,03
1
344,99
1
889,90
Skupaj 112.762,59
Predlog za odpis drobnega inventarja
ZŠ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Naziv
Inv. št.
Vrtalnik Aku HB 5128-13 – Mestna hiša
Printer – CZ – HP Desjekt 5652
Gsm aparat Samsung m 3510/ Hebar – za odpis v
l. 2012
Gsm aparat Samsung i 9000 Galaxy / župan
Gsm aparat Nokia e5/ s. Kreslin
Umts aparat Nokia x6 8 gb – Jasna
Umts aparat Nokia x6 8gb – Klavdija, Umts
aparat Samsung Galaxy Ace s5830 – Recek R.,
Berden M.
100026
100078
100181
100257
100258
100285
10028688
100305konferenčni stol Luna (RJS) – na DOŠ 1- 36 kom
340
(317)
100412
GSM aparat Nokia E5 (Doma M. )
10. UMTS aparat Samsung GALAKXY ACES5830
11. Koš pri DOŠ I
12. Bela tabla magnetna (100/100) RJS na DOŠ 1
100425
100260284
100300
(301)
Kol.
(kom)
1
1
1
Nabavna vrednost
135,20
177,00
41,30
1
1
1
3
399,00
110,00
110,00
150,00
1
88,91
1
50,00
1
50,00
25
4.420,78
1
159,44
SKUPAJ ZA ODPIS
5.891,63
4. Odpisana in izločena sredstva se uničijo, oz. po potrebi komisijsko odprodajo.
5. Računovodstvo obračuna DDV v skladu s predpisi.
6. Odpisana in izločena sredstva je potrebno izbrisati iz knjigovodske evidence.
7. Poročila o opravljenem popisu skupaj s sklepom Občinskega sveta, vodja popisa preda
knjigovodstvu v knjiženje.
61
8. Inventurni elaborat se hrani v spisni dokumentaciji št. 032-0070/2014 in v
dokumentaciji računovodstva.
Lendava, 03.03.2015
Štev.:
032-0070/2014
Sestavila:
Jasna BRAČIČ-SZABÓ
Vodja popisa
mag. Anton BALAŽEK
Župan - Polgármester
62