Aina Skype for Business – asetusten määrittäminen
Avaa Skype for Business – Asetukset sivu painamalla Skype for Business-sovelluksessa rattaan
kuvaa.
Yleiset
Keskusteluikkuna
 Avaa omat keskustelut, kun kirjaudun sisään Valitsemalla tämän valintaruutu, käynnissä
olevat keskustelut avataan uudelleen seuraavalla kirjautumiskerralla. Jos sinulla on
käynnissä olevia keskusteluita, kun kirjaudut ulos Skype for Business –sovelluksesta, nämä
keskustelut avataan uudelleen seuraavalla kirjautumiskerralla.

Näytä puhelun ohjaimet, kun Skype for Business on käynnissä taustalla Valitsemalla tämä
valintaruutu, puhelun ohjaamiseen tarvittava käyttöliittymä pysyy etualalla, vaikka
puhelun aikana avattaisiin muita sovelluksia.
Sovellusikkuna
Kun napsautat Skype for Business -sovelluksessa ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Sulje (X) painiketta, Skype for Business pysyy toiminnassa niin, että saat edelleen ilmoituksia saapuvista
puheluista tai viesteistä. Oletusarvon mukaan Sulje-painikkeen napsauttaminen pienentää
Lyncin tehtäväriville. Voit valita, että Skype for Business -ikkuna pienennetään tehtävärivin sijaan
ilmaisinalueelle valitsemalla vastaavan valintaruudun sovellusikkunassa.
1. Avaa Yleiset asetukset ja valitse Sovellusikkuna-kohdassa Pienennä ilmaisinalueelle
tehtävärivin sijaan. Napsauta lopuksi OK.
2. Kun Skype for Business on yhteydessä verkkoon, voit tehdä seuraavanlaisia toimia:

Pienennä Skype for Business tehtäväriville napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa
Pienennä-painiketta.
 Pienennä Skype for Business ilmaisinalueelle napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa
Sulje (X) -painiketta.
Henkilökohtainen
Oman tilin asetusten määrittäminen
1. Oma tili. Kirjoita käyttäjätilisi nimi, esimerkiksi [email protected].
2. Määritä yhteys Skype for Business-palvelimeen napsauttamalla Lisäasetukset…-painiketta.
Kokoonpano-asetukset määritetään yleensä automaattisesti, tai tekninen tuki määrittää ne
sinun puolestasi.
3. Valitse Käynnistä sovellus automaattisesti, kun kirjaudun Windowsiin -valintaruutu, jos
haluat yksinkertaistaa käynnistystä sekä kirjautua sisään automaattisesti ja käynnistää
Skype for Business -sovelluksen aina, kun kirjaudut Windows-käyttöjärjestelmään.
Tyhjennä tämä valintaruutu, ellet halua kirjautua sisään automaattisesti.
4. Valitse Käynnistä sovellus edustalla, kun se käynnistyy -valintaruutu, jos haluat
sovelluksen pääikkunan avautuvan muiden ikkunoiden päälle, kun se käynnistetään. Jos
tämä asetus ei ole valittuna, Skype for Business-kuvake näkyy Windowsin ilmaisinalueella,
kun sovellus käynnistyy.
Omien tietojen hallinta
Määritä, miten Skype for Business toimii Microsoft Office -ohjelmien kanssa käyttämällä
kohdassa Omien tietojen hallinta olevia asetuksia. Tässä kohdassa määritellään haluatko ottaa
käyttöön Exchange-integraation.
1. Avaa Omat asetukset ja valitse Omien tietojen hallinta -kohdan avattavasta luettelosta
joko Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook tai Ei mitään. Kun valitset Microsoft
Exchange tai Microsoft Outlook -vaihtoehdon, sovelluksen hakutoiminto käyttää
yhteystietojen lähteenä yleisen osoiteluettelon lisäksi Microsoft Outlookin Yhteystiedotluetteloa.
Kun valitset Ei mitään -vaihtoehdon, sovelluksen hakutoiminto palauttaa ainoastaan
yleisessä osoiteluettelossa olevia yhteystietoja. Se ei käytä Windows-osoitteistoa eikä
Outlookin Yhteystiedot-luetteloa.
2. Jos valitset Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook -vaihtoehdon, tee jokin seuraavista
toimista:

Jos haluat läsnäolotietosi automaattisesti näkyviin ollessasi kalenteriin merkityssä
kokouksessa, valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella valintaruutu. Käytä seuraavia asetuksia määrittääksesi edelleen, kuka voi nähdä nämä
tiedot:

Jos haluat näyttää nämä tiedot Työryhmän yhteyshenkilöille, valitse Näytä kokouksen aihe
ja sijainti Työryhmä-tietosuojatason yhteyshenkilöilleni -valintaruutu.

Jos haluat näyttää poissaolotietosi yhteyshenkilöillesi, valitse Näytä poissaolotiedot
Ystävät ja sukulaiset-, Työryhmä- ja Työtoverit-tietosuojatasojen yhteyshenkilöilleni valintaruutu. Poista valinta valintaruudusta, jos haluat piilottaa poissaolotiedot kaikilta
yhteyshenkilöiltä.

Jos haluat tallentaa keskusteluhistorian Outlookiin, valitse Tallenna pikaviestikeskustelut
sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu. Pikaviestihistoriaa ei säilytetä, jos
tämä valintaruutu ei ole valittuna.

Jos haluat tallentaa puheluhistorian Outlookiin, valitse Tallenna puhelulokit sähköpostin
Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu. Puheluhistoriaa ei säilytetä, jos tämä
valintaruutu ei ole valittuna.
Yhteystietoluettelo
Valitse Yhteystietoluettelo-asetussivulla yhteystietojen lajittelu- ja näyttötapa. Voit valita
laajennetun kahden rivin näkymän, jossa näkyy yhteyshenkilön kuva, tai tiivistetyn yhden rivin
näkymän. Voit myös lajitella yhteyshenkilöitä aakkosjärjestyksessä tai tavoitettavuuden mukaan.
Tila
Jos et halua käyttää oletusasetuksia, Tila-asetusikkunassa voit muuttaa minuuttimäärää, jonka
kuluttua Skypen tavoitettavuustilaa muutetaan.
Määritä minuuttimäärä, jonka jälkeen tavoitettavuustilasi päivittyy tilaan Poistumassa tai Poissa,
napsauttamalla ylä- ja alanuolia.
Jos käytössäsi on Skypen lisäksi matkapuhelin, muuttuu tilasi edellä mainittujen minuuttimäärien
jälkeen ”Käytettävissä – matkapuhelin”. Radioverkon tilatieto siis päivittyy Poistumassa tai
Poistunut tilojen sijaan.
Jos käytössäsi on ainoastaan Skype –liittymä, muuttuu tavoitettavuustilasi Poistumassa tai
Poistunut, edellä mainittujen minuuttimäärien mukaisesti.
Voit myös ohjata Skypen tunnistamaan automaattisesti, kun esität työpöytääsi Skypen kautta tai
monistat näyttöä esimerkiksi videotykille.
Valitsemalla ”Näytä tilakseni Älä Häiritse, kun esitän työpöytääni” tai ”Näytä tilakseni Älä
Häiritse, kun näyttöä monistetaan”, Skype -tilasi päivittyy tilaan ”Esittää”, etkä saa esityksen
aikana muilta viestejä tai puheluita.
Oma kuva
Valittaessa ”Näytä oma kuva” ja jos organisaation Active Directory -asetuksissa on määritetty,
että henkilöiden valokuvat näkyvät heidän yhteystietojensa yhteydessä, valokuvasi näkyy
automaattisesti.
HUOM! AinaUCX palvelussa kuvien määrittely tapahtuu toimituksen yhteydessä. Ota tarvittaessa
yhteyttä yrityksesi pääkäyttäjään kuvamäärityksien muuttamiseksi.
Kuvan piilottaminen
Organisaatiossa käytössä olevien määritysten salliessa voit piilottaa kuvasi muilta Lyncin
käyttäjiltä. Yhteyshenkilöt näkevät tällöin tyhjän alueen valokuvan sijasta.
Voit piilottaa kuvasi muilta Skype for Business käyttäjiltä napsauttamalla Asetukset-painiketta ,
valitsemalla Oma kuva > Piilota oma kuva ja valitsemalla sitten OK.
Puhelimet
Puhelinnumeroiden lisääminen ja muuttaminen
Puhelinnumerot näkyvät yhteystietokortissa. Ne näkyvät Skype for Business-yhteystiedoille
yhteyshenkilön tietosuojatason mukaan.
1. Valitse Omat puhelinnumerot, napsauta lisättävän tai muutettavan numeron ruutua ja
kirjoita numero. Käytä vain numeroita 0123456789. Älä käytä sulkeita tai väliviivoja. Kun
lisäät kansainvälisen numeron, kirjoita +-merkki, maakoodi ja sen jälkeen paikallinen
numero.
2. Jos haluat näyttää numeron yhteyshenkilöille, valitse numeron vieressä oleva Sisällytä
yhteystietokorttiini -valintaruutu.
Numerosi näkyy seuraavasti:

Työpuhelin näkyy kaikille, lukuun ottamatta Ulkoiset yhteyshenkilöt- ja Estetyt
yhteyshenkilöt -tason yhteyshenkilöitä.
Jotkin yritykset eivät salli työnumeron Sisällytä yhteystietokorttiini valintaruudun poistamista.
HUOM!



Matkapuhelin näkyy vain Työryhmä- ja Ystävät ja sukulaiset -tason yhteyshenkilöille.
Kotipuhelin näkyy vain Ystävät ja sukulaiset -tason yhteyshenkilöille.
Muu puhelin näkyy vain Ystävät ja sukulaiset -tason yhteyshenkilöille. Tämän vaihtoehdon
avulla voit lisätä tai muokata lisänumeroita, kuten väliaikaisen toimiston numeroita tai
vaihtoehtoisia matkapuhelinnumeroita.
VIHJE Jos haluat nähdä yhteyshenkilöiden tietosuojatasot, valitse yhteystietoluettelossa
Tietoturvatasot-välilehti. Yhteyshenkilöt on ryhmitelty siellä tietosuojatason mukaan. Jos
haluat muuttaa yhteyshenkilön tietosuojatasoa, napsauta yhteystietoluetteloa hiiren
kakkospainikkeella ja valitse sitten Muuta tietosuojatasoa.
Ilmoitukset
Yleiset ilmoitukset
Kun joku lisää sinut yhteyshenkilökseen, Skype for Business lisää hänet oletusarvoisesti
luetteloon, joita saatat haluta lisätä omaan yhteystietoluetteloosi. Voit tarkastella tätä luetteloa
milloin tahansa napsauttamalla Skype for Business pääikkunan yhteystietonäkymän Uusivälilehteä.
Valitse henkilöt, jotka haluat lisätä yhteystietoluetteloosi, määritä kunkin tietosuojataso ja sijoita
heidät haluamiisi ryhmiin.
Määritä tämä toiminnollisuus seuraavasti:

Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Ilmoitukset ja valitse ”Ilmoita, kun joku lisää
minut yhteystietoluetteloonsa” -valintaruudun valinta.
Kun tila on Älä häiritse
Jos olet kiireinen, voit vähentää työtä keskeyttäviä tekijöitä muuttamalla tilaksi Älä häiritse.
Saatat kuitenkin haluta pitää yhteyttä tärkeisiin yhteyshenkilöihin. Voit määrittää, että
poikkeuksena ovat yhteyshenkilöt, joiden tietosuojatasoksi on määritetty Työryhmä.
Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Ilmoitukset ja tee sitten jokin seuraavista Kun tilani on
Älä häiritse -kohdassa:



Voit piilottaa kaikki Skype for Business ilmoitukset niin, ettei sinua voi häiritä tilasi ollessa
Älä häiritse, valitsemalla Älä näytä ilmoituksia.
Jos haluat nähdä vain Työryhmän jäsenten lähettämät keskustelukutsut ja piilottaa kaikki
muut ilmoitukset tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä keskusteluilmoitukset vain
henkilöiltä, joilla on sama työryhmän tietosuojataso.
Jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset mutta rajoittaa keskustelupyynnöt vain Työryhmän
jäsenille tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä kaikki ilmoitukset mutta vain Työryhmätietosuojatason henkilöiltä tulevien keskustelupyyntöjen ilmoitukset.
Mikäli haluat muuttaa tapaa, jolla sovellus ilmoittaa esimerkiksi viestin saapumisesta tai jos
esimerkiksi toteat, että osa pikaviestien keskustelukutsuista jää sinulta huomaamatta, voit lisätä
niiden näkyvyyttä monella tapaa. Jos sovelluksen äänimerkit taas häiritsevät sinua, voit myös
poistaa ne käytöstä. Kun olet todella kiireinen, voit poistaa käytöstä muilta kuin tärkeimmiltä
yhteyshenkilöiltäsi tulevat ilmoitukset. Jos et halua ilmoitusta siitä, että joku on lisännyt sinut
yhteyshenkilökseen, voit poistaa myös nämä ilmoitukset käytöstä.
Jos et huomaa keskustelukutsujen ilmoituksia ja haluat, että ne kiinnittävät paremmin huomiosi,
kokeile seuraavia:
Määritä näyttösi niin, että Skype for Business on aina etualalla: napsauta Asetuksetpainikkeen
vieressä olevaa alanuolta, valitse Työkalut ja sitten Aina ylinnä.
Varmista, että sovelluksen äänimerkit ovat käytössä: Napsauta Asetukset-painiketta,
valitse ensin Soittoäänet ja äänet ja valitse sitten Toista äänet (esimerkiksi saapuvien
puheluiden ja pikaviesti-ilmoitusten soittoäänet). Varmista, että paneelin muut
valintaruudut eivät ole valittuina.
Varmista, että tietokoneen kaiuttimien ja muiden äänilaitteiden äänenvoimakkuus on
päällä.
Ääni-ilmoitusten poistaminen käytöstä
Napsauta sovelluksen pääikkunassa olevaa Asetukset-painiketta, valitse Soittoäänet ja äänet ja
poista sitten Äänet-kohdassa Toista äänet (mukaan lukien saapuvien ilmoitusten ja
pikaviestien ilmoitukset) -valintaruudun valinta.
Pysyvä keskustelu
Jos Skype for Business-järjestelmänvalvoja on määrittänyt sinut keskusteluryhmän valvojaksi,
voit luoda omia pysyviä keskusteluryhmiä. Kun valitset pysyvät keskustelut ikonin sovelluksen
päänäkymässä, pääset sieltä löytyvästä linkistä web-portaaliin, jossa keskusteluita hallitaan.
Saat oletusarvoisesti viestejä Skype for Business -sovelluksessa seuraamistasi keskusteluryhmistä
Jatkuvan keskustelun asetukset -ikkunassa määritettyjen asetusten perusteella. Halutessasi voit
myös muokata ilmoituksia niiden ryhmien osalta, jotka kiinnostavat sinua eniten.

Näytä viesti uudessa ikkunassa Avaa välittömästi sen keskustelun ikkunan, johon
viesti lähetettiin.

Näytä hälytys Väläyttää ilmoitusta tehtäväpalkissa.

Anna äänimerkki Antaa valitun äänimerkin. Voit myös napsauttaa avattavan
luettelon nuolta ja muuttaa valintaa. Voit lisäksi ottaa käyttöön oman äänitiedoston
valitsemalla Selaa ja etsimällä haluamasi tiedoston.
Soittoäänet ja äänet
Puheluiden soittoäänten valinta
Eri soittoäänten määrittäminen auttaa sinua tunnistamaan saapuvien puheluiden puhelutyypin.
1. Valitse Puhelut-ruudussa puhelutyyppi, jolle haluat määrittää soittoäänen. Puhelutyyppi
voi olla esimerkiksi työnumero tai yhteissoittoryhmä, jos sellainen on määritetty.
2. Voit kuulla ääninäytteen soittoäänestä napsauttamalla soittoääntä Soittoääni-luettelon
oikeassa reunassa.
Tiettyjen äänten valinta

Sovellus toistaa oletuksena ääniä tiettyjen tapahtumien, esimerkiksi pikaviestin tai puhelun
vastaanottamisen, yhteydessä.
 Jos et halua kuulla ääntä, poista Toista äänet (mukaan lukien saapuvien ilmoitusten ja
pikaviestien ilmoitukset) -valintaruudun valinta.
 Valitse tai tyhjennä valinnat Äänet-kohdassa esimerkiksi kohdista Vaimenna saapuvien
pikaviesti-ilmoitusten äänet tai Toista mahdollisimman vähän ääniä, kun tilani on Varattu
tai Älä häiritse.
 Tiettyjen äänten määrittäminen:
1.
2.
3.
4.
Valitse Ääniasetukset ja vieritä Äänet-välilehdessä kohtaan Lync.
Valitse tapahtuma (esimerkiksi Puhelu päättyi).
Valitse Äänet-valikossa äänivaihtoehto ja kuulet sen äänilaitteestasi.
Valitse OK, kun olet valmis.
Äänilaite
Skype for Business havaitsee tietokoneen äänilaitteet ja tietokoneeseen liitetyt yhteensopivat
äänilaitteet, kuten kuulokemikrofonin, mikrofonin tai kaiuttimet. Offline-tilassa on käytettävissä
rajoitettu määrä ääniasetuksia.
Voit vaihtaa Skype for Business-puheluissa käytettävää äänilaitetta:
 Valitse Äänilaite-kohdassa avattavasta luettelosta haluamasi äänilaite.
 Napsauta laite vaihtoehdon vieressä olevaa vihreää nuolta, jos haluat kuulla ääninäytteen.
Säädä äänenvoimakkuus vetämällä liukusäädintä.
Parhaan lopputuloksen saavutat valitsemalla saman laitteen sekä kaiuttimelle että mikrofonille.
Erillisten laitteiden valitseminen voi aiheuttaa äänen kaikumista puhelun aikana. Jos et voi
välttää erillisten laitteiden käyttämistä ja ääni kaikuu, voit vähentää kaikumista alentamalla sekä
mikrofonin että kaiuttimen äänenvoimakkuutta.
Videolaite
Skype for Business-videopuhelu onnistuu parhaiten, kun määrität ja testaat kameran ennen
käyttöä. Tarvitset kameran videopuhelujen soittamiseen ja videon jakamiseen kokouksessa,
mutta et tarvitse kameraa videopuhelun vastaanottamiseen tai muiden käyttäjien videoiden
katsomiseen.
Jos käytössäsi on useita kameroita ja haluat vaihtaa laitetta, valitse se avattavasta luettelosta.
Videosi näkyy ikkunassa heti, jos työasemasi tunnistaa videolaitteen. Kameran valintavalikosta
voit tarvittaessa vaihtaa käytettävää kameraa, esimerkiksi kannattavan tietokoneen
sisäänrakennetun ja mahdollisen erillisen kameran välillä.
Saat esiin lisäasetukset, kuten väritasapainon, kontrastin ja kirkkauden sekä mustavalkotilan,
napsauttamalla Kameran asetukset -painiketta. Näitä asetuksia vaihtamalla voit säätää
videokuvaa sen tilan mukaan, jossa sillä hetkellä olet koska esimerkiksi huoneen valoisuusasteet
voivat vaihdella eri tiloissa.
Kun olet valmis, valitse OK.
Soitonsiirto
Poista soitonsiirto käytöstä Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat puheluiden soivan vain
työpuhelimessasi tai Skype for Business -sovelluksessa.
Siirrä puheluni: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että puhelut siirretään välittömästi niin,
etteivät ne soi ollenkaan työnumerossasi. Valitse sitten jokin seuraavista:
 Vastaaja Ohjaa puhelut suoraan vastaajaan.
 Matkapuhelin Ohjaa puhelut matkapuhelimeen, jos matkapuhelinnumero on määritetty
(puhelinasetuksissa).
 Kotipuhelin Ohjaa puhelut kotipuhelimeen, jos kotipuhelinnumero on määritetty
(puhelinasetuksissa).
 Uusi numero tai yhteyshenkilö Ohjaa puhelut numeroon, jota ei ole tässä luettelossa, tai
Lync-yhteyshenkilölle.
 Edustajat Ohjaa puhelut edustajalle. Kun olet valinnut Edustajat, voit valita nykyisen
edustajan tai luoda ja valita uuden edustajan.
 Yhteissoittoryhmä Puhelut soivat yhteissoittoryhmässä. Kun olet valinnut
Yhteissoittoryhmä –vaihtoehdon, voit valita nykyisen ryhmän tai luoda ja valita uuden
ryhmän.
Soi samanaikaisesti: Valitse, jos haluat puheluiden soivan työnumerossasi ja toisessa numerossa
yhtä aikaa. Valitse sitten jokin seuraavista:
 Matkapuhelin Puhelut soivat työ- ja matkapuhelimessasi, jos matkapuhelinnumero on
määritetty (puhelinasetuksissa).
 Kotipuhelin Puhelut soivat työ- ja kotipuhelimessasi, jos kotipuhelinnumero on määritetty
(puhelinasetuksissa).
 Uusi numero Puhelut soivat työnumerossasi ja numerossa, jota ei ole tässä luettelossa.
 Edustajat Puhelut soivat työnumerossasi ja edustajan puhelinnumerossa. Kun olet valinnut
Edustajat, voit valita nykyisen edustajan tai luoda ja valita uuden edustajan.
 Yhteissoittoryhmä Puhelut soivat työnumerossasi ja yhteissoittoryhmässä. Kun olet
valinnut Yhteissoittoryhmä -vaihtoehdon, voit valita nykyisen ryhmän tai luoda ja valita
uuden ryhmän.
Tiedostojen tallennus
 Tiedonsiirto -kohdassa määritellään kohdehakemisto, johon liitteet tallennetaan
Tallennus
 Tallenteet –kohdassa määritellään kohdehakemisto, johon Skype for Business-tallenteet
tallennetaan. Kohdehakemisto ei voi olla verkkolevy.
 Kuvan tarkkuus –kohdassa valitaan haluttu tarkkuus
Skype-kokoukset
Kun liityn kokouksiin
 Näytä pikaviesti Valitsemalla tämä valintaruutu, pikaviestialue näytetään kun liityt
kokouksiin.
 Näytä osallistujaluettelo Valitsemalla tämä valintaruutu, osallistujaluettelo näytetään kun
liityt kokouksiin.
Neuvottelupuheluihin liittyminen
 Voit halutessasi käyttää neuvottelupuheluihin liittyessäsi muuta äänilähdettä kuin Skype
for Business. Valittavissa olevat vaihtoehdot näkyvät alasvetovalikossa. Mikäli haluat, että
äänilähde valitaan jokaiseen kokoukseen erikseen, valitse Kysy ennen tapaamiseen
liittymistä, mitä äänilähdettä haluan käyttää.