Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 1/13
Mauri Valkonen
Sisällysluettelo
Yleistä ............................................................................................................................................................ 3
FAQ eli usein kysytyt kysymykset ................................................................................................................. 3
Ohjelma ei käynnisty muistin vähyyden takia .................................................................................. 3
Tulostinasetukset ........................................................................................................................... 4
Luottotappion käsittely ................................................................................................................... 4
Miten otan tavaraa varastoon? ....................................................................................................... 4
Miten saan määriteltyä ostohinnan? ............................................................................................... 5
Myyntilaskun käsittelyvinkki ........................................................................................................... 5
Verkkolaskuterminologiaa .............................................................................................................. 5
Miten saan helposti selville, millä hinnalla tätä tuotetta on myyty tälle asiakkaalle aiemmin? .......... 6
Muistutus myyjälle ......................................................................................................................... 6
Kone kaatuu kesken ohjelman ........................................................................................................ 6
Tietokantaan ei saada yhteyttä (Varmuuskopio) .............................................................................. 6
Miten tyhjennän kassavalikon pikapainikkeen? ............................................................................... 7
Miten tyhjennän kassavalikossa ylimääräiset rivit? .......................................................................... 7
Miten saan oman yritykseni logon laskulle?..................................................................................... 7
Käteisostolaskun tekeminen ........................................................................................................... 7
Miten luon hyvän salasanan? .......................................................................................................... 7
HTML-sähköpostiviestin kirjoittaminen ........................................................................................... 8
Tilinumeron syöttäminen ................................................................................................................ 8
Ajo-ohje asiakkaalle ........................................................................................................................ 8
Miten merkitsen, kun tuon vaihtorahaa kassalaatikkoon? ............................................................... 8
ALV-muutos.................................................................................................................................... 8
Varmuuskopio ................................................................................................................................ 9
Hyvityslasku ................................................................................................................................... 9
PIN-ohitus maksupäätteessä ......................................................................................................... 10
Liikaa maksettu ............................................................................................................................ 10
Miten lasken kassan? .................................................................................................................... 10
Miten merkitsen laskun maksetuksi? ............................................................................................ 10
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH
Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 2/13
Mauri Valkonen
Miten toimin lahjakortin kanssa? .................................................................................................. 11
Miten muutan laskulle toisen asiakkaan? ...................................................................................... 11
Voinko kopioida tilaus- tai laskurivin? ........................................................................................... 12
Miten yhdistän useamman laskurivin yhdeksi riviksi? .................................................................... 12
Ohjelma herjaa puuttuvista lisensseistä ........................................................................................ 12
Kirjanpito vilkuttaa punaista? ....................................................................................................... 12
Ohjelma herjaa, että varmenne on vanhentunut ........................................................................... 12
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH
Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 3/13
Mauri Valkonen
Mavasoft-FAQ
Yleistä
Tässä ohjeessa on vastauksia usein esilletulleisiin kysymyksiin. Nämä
kannattaa vilkaista aina ensin läpi, josko täältä jo vastaus löytyy.
FAQ eli usein kysytyt kysymykset
Ohjelma ei käynnisty muistin vähyyden takia
Käyttöjärjestelmä antaa Javalle tietyn muistiavaruuden käyttöön. Kun
tietomassa kasvaa ja käytetään Mavasoftissa välimuistimoodia (cached),
niin kaikki data ei mahdu kerralla muistiin, vaikka tietokoneessa olisi
fyysistä muistia vapaana. Javalle voidaan määritellä osoitettavaksi
enemmän muistitilaa seuraavasti.Määrittele osoitettava muistimäärä
tietokoneen ominaisuuksissa oheisen kuvan mukaisesti.
-Xms512m -Xmx3g, missä 3g tarkoittaa maksimimäärää. Se voi olla
tietokoneen kokonaismuistimäärästä riippuen vaikka 1g…4g, mutta
kuitenkin aina vähintään 1GB vähemmän kuin kokonaismuisti.
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH
Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 4/13
Mauri Valkonen
Tulostinasetukset
Mavasoft käyttää tietokoneen käyttöjärjestelmän tulostimia.
Jos käytössä on vain yksi tulostin ja se on tietokoneen oletustulostin, niin
silloin riittää Mavasoftissa, että kaikissa tulostinasetuksissa on laitettu
tulostimeksi ”oletus”.
Jos laittaa Mavasoftissa kohtaan ”Oletus” (ks. kuva) tulostimeksi jonkun
tulostimen, niin Mavasoftin MUISSA tulostinasetuksissa valinta ”Oletus”
viittaa tähän. Eli ei ole pakko laittaa joka kohtaan muuta kuin oletus. Mutta
jos on käytössä useampia tulostimia ja halutaan ohjata eri asiat eri
tulostimille, niin se on tietenkin mahdollista.
Luottotappion käsittely
1. Tee hyvityslasku
2. Poista tuotteet varastosta inventoimalla (joko tuotekortilla
Pikainventointi tai normaalilla inventoinnilla)
3. Tee uusi tiliöinti luottotappiotilille Debet (8700) ja myyntitilille Kredit
(3000) alviton summa.
Miten otan tavaraa varastoon?
Tuotteet tulevat varastoon joko ostotilauksella, ostolaskulla tai
inventoimalla. Ostotilauksella on jopa mahdollista luoda tuotteita eli kun
olet tehnyt ostotilauksen ja tilaat tuotteet painamalla Tilaa-nappia, on
ylimmäisenä ruksin paikka Luo tuotteet. Mavasoft luo silloin ne tuotteet,
joita ei ollut ennen olemassa. Sen jälkeen on hyvä määrittää tuotteille
myyntihinnat ja muut halutut ominaisuudet.
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH
Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 5/13
Mauri Valkonen
Miten saan määriteltyä ostohinnan?
Tuotteelle tulee hankintahinta varastoon tuonnin yhteydessä, ks. edellä. Eli
esimerkiksi ostolaskulla tuote tulee varastoon juuri sillä hinnalla, mikä
tuotteesta on maksettu. Samoin kappalemäärä määräytyy tässä
yhteydessä. Myös inventoinnin kautta voi määritellä ostohintoja.
Erikoistapauksessa voit myös määritellä ostohinnan tuotteelle, jota ei ole
varastossa. Se tapahtuu tuotekortin Toiminto – Syötä uusi ostohintavalikon kautta. Käytä tätä vain, jos ei ole muuta keinoa.
HUOM! Luonnollisesti voit määritellä ostohinnan vain silloin kun
lisäät tuotteita varastoon.
Myyntilaskun käsittelyvinkki
Kun myyntilaskulla on paljon rivejä, saat samalle näytölle kerralla paljon
rivejä käsiteltäväksi, kun suurennat myyntilaskuikkunan koko tietokoneen
ruudun kokoiseksi. Silloin jätetään näkyviin mahdollisimman paljon
laskurivejä eikä näytetä juuri muuta. Kun taas palautat ikkunan koon
normaaliin, näkyy kaikki kuten ennenkin. Windows 7 käyttöjärjestelmässä
koko näyttö saadaan raahaamalla hiirellä ikkuna aivan yläreunaan kiinni.
Vanhemmissa käyttöjärjestelmissä tuplaklikkaamalla ikkunan yläreunaa.
Verkkolaskuterminologiaa
Verkkolaskusta käytetään jonkin verran kirjavaa ja vakiintumatonta
sanastoa. Verkkolasku eli e-lasku tarkoittaa normaalisti Suomessa
käytössä olevaa finnvoice-määrittelyn mukaista sähköistä laskua.
Finnvoicessa on eri versioita. Tällä hetkellä ollaan siirtymässä 1.2-versiosta
1.3-versioon. Mavasoft-asetuksissa kannattaa laittaa käyttöön jo 1.3versio.
Kun haluat laskuttaa jotakin verkkolaskulla, tarvitset verkkolaskun välittäjän
eli verkkolaskuoperaattorin tunnuksen ja verkkolaskuosoitteen. Jotkut
operaattorit (lähinnä Itella) vaatii myös OVT-tunnuksen käyttöä. OVTtunnus ei ole sama kuin verkkolaskuosoite noin yleisesti, mutta ne voivat
olla samat. OVT-tunnukselle on Mavasoftissa oma paikkansa
laskutustiedoissa.
Joskus asiakas ilmoittaa verkkolaskutiedoikseen esimerkiksi seuraavasti:
OVT-tunnuksemme on 003721269922 ja operaattori Itella Information Oy.
Silloin hän tarkoittanee, että OVT-tunnus on sama kuin verkkolaskuosoite
ja välittäjä on Itella, jonka tunnus on 003710948874, joka pitää syöttää elaskuoperaattori-kenttään. Varmimmin syöttäminen tapahtuu
alasvetovalikosta, jossa on valmiina operaattorit.
Huom! Verkkolaskujen välittämisessä eri operaattoreiden ja pankkien
välillä esiintyy vieläkin joitakin ongelmia. Esimerkiksi lähetettäessä
Maventaan pankin kautta saattaa verkkolasku mennäkin perille laittamalla
operaattoriksi pankin välittäjätunnus. Nämä on selvitettävä
tapauskohtaisesti.
Nyt uutena tietona Maventa kertoo, että välittäjäksi tulee laittaa
DABAFIHH, kun lähettää pankkiverkosta (siis mistä tahansa pankista)
MAVENTAn kautta. 22.9.2014.
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH
Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 6/13
Mauri Valkonen
OVT-tunnus muodostuu Y-tunnuksesta. Y-tunnuksen alkuun lisätään
maatunnus eli 0037 ja sitten Y-tunnus ilman väliviivaa. Joskus voi olla
perässä vielä 5-numeroinen tarkenne.
Miten saan helposti selville, millä hinnalla tätä tuotetta on myyty tälle asiakkaalle
aiemmin?
Myyntilaskurivillä tuotteen kohdalla klikkaamalla hiiren vasemmalla napilla
aktiiviseksi tuote ja sitten hiiren oikealla napilla saat näkyviin tuotteen
historiatiedot eli millä hinnalla on aiemmin myyty tälle asiakkaalle.
Muistutus myyjälle
Usein on tarvetta muistaa tietty asia myyntitilanteessa tiettyä tuotetta tai
tuoteryhmää myytäessä. Esimerkiksi pitäisi muistaa aina kertoa asiakkaalle
tietyn tuotteen käytön vaaroista tai käytön erityispiirteistä. Tai pitäisi
muistaa tarjota jotain toista tuotetta samalla, joka on tarpeellinen
ensimmäisen tuotteen yhteydessä. Helposti unohtuu, etenkin kun myyjät
vaihtuvat.
Mavasoftissa on tuotekortissa ja tuoteryhmässä paikka tällaiselle
muistutukselle. Aina kun sellainen tuote lisätään laskulle, pomppaa
muistutus-popup ruudulle.
Kone kaatuu kesken ohjelman
Jos tietokone kaatuu, kun Mavasoft on käynnissä, siitä voi seurata erinäisiä
ongelmia. Mikään ohjelma ei täysin hallitse tilannetta, jossa se yhtäkkiä
kaadetaan kesken kaiken. Suosittelemme siksi erityisesti UPS-laitteen
käyttöä sähkökatkojen varalta.
Kun Mavasoft-ohjelma käynnistetään, muodostaa se erityisen lockfiletiedoston C:/Mavasoft/Tietokanta-hakemistoon. Tämä siitä syystä, että
estetään kaksoiskäynnistys. Kun Mavasoft normaalisti lopetetaan, poistaa
se tämän tiedoston. Jos ohjelma kaatuu kesken, jää tuo lockfile-tiedosto
poistamatta, eikä Mavasoft käynnisty uudelleen, vaan ilmoittaa, että
tietokanta on lukossa. HUOM! virheilmoitus jää helposti piiloon, kun
näyttöön tulee asetukset. Siirrä asetusikkunaa sen verran, että näet
virheilmoitusikkunan.
Tämän jälkeen varmista, että et ole käynnistänyt Mavasoftia kahteen
kertaan. Viisainta olisi käynnistää tietokone uudelleen tässä vaiheessa.
Jos ei ole muuta ongelmaa, voit poistaa tuon lockfile-tiedoston ja
käynnistää Mavasoftin uudelleen.
Tämä edellä kerrottu pätee yhden koneen versioon, jossa käytetään
erityistä XML-tietokantaa.
Tietokantaan ei saada yhteyttä (Varmuuskopio)
Jos Mavasoft ilmoittaa, että tietokantaan ei saada yhteyttä ja että ei pysty
lataamaan tietokantataulua x, on kyseessä tavalla tai toisella tietokannan
korruptoituminen. HUOM! virheilmoitus jää helposti piiloon, kun
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH
Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 7/13
Mauri Valkonen
näyttöön tulee asetukset. Siirrä asetusikkunaa sen verran, että näet
virheilmoitusikkunan.
Voit ottaa käyttöön edellisen varmuuskopion. Jos kyseessä on yhden
koneen XML-tietokanta, oletuksena löytyy hakemistosta
C:/Mavasoft/backup- edelliset tietokannat. Tietokannat ovat päivämäärän
mukaisesti hakemistoissa vvvvkkpv. Voit poistaa käytössä olevan
tietokannan, joka on siis hakemistossa C:/Mavasoft/Tietokanta ja korvata
sen uusimmalla varmuuskopiolla. Oletuksena Mavasoft osoittaa
Tietokanta-nimiseen hakemistoon eli kun sen korvaa backup-hakemistosta
edellisella tietokannalla, ohjelma käyttää sitten sitä.
Miten tyhjennän kassavalikon pikapainikkeen?
Kassanäytössä voit tyhjentää pikanäppäimen painamalla samanaikaisesti
Vaihto(Shift)-näppäintä ja klikkaamalla hiiren vasemmalla painikkeella
haluttua pikanäppäintä.
Voit muuttaa pikanäppäimen osoittamaa tuotetta klikkaamalla hiiren
oikealla painikkeella pikanäppäintä.
Värejä voit muuttaa myös massana kassanäytön Toiminto – muuta värejävalikolla. Vain sellaisten pikanäppäinten värit jäävät voimaan, joissa on
joku tuote.
Miten tyhjennän kassavalikossa ylimääräiset rivit?
Kassanäytössä voit tyhjentää laskurivit kaikki kerralla painamalla Tyhjennäpainiketta. Jos haluat poistaa tietyt rivit, niin merkkaa ne ruksilla
vasemmassa reunassa ja paina sitten Tyhjennä-painiketta.
Miten saan oman yritykseni logon laskulle?
Oman yrityksen logon saa laskulle sijoittamalla jonnekin tietokoneen levylle
logo-kuvan ja kertomalla asetuksissa, missä logo sijaitsee Asetukset –
Oman yrityksen tiedot. Ohjelma hakee logon automaattisesti tuosta
paikasta. Logo olisi hyvä olla kuvasuhteeltaan pitkänomainen eli
esimerkiksi korkeuden suhde leveyteen 1x4 ja JPG-tiedostomuoto.
Käteisostolaskun tekeminen
Jos haetaan jostain tavaraa ja raha otetaan kassasta ja sitten tarvitsee
viedä asia Mavasoftiin, niin se tapahtuu helpoiten tekemällä ostolasku eli
päämenussa Laskut – uusi ostolasku ja sitten lisäämällä tuotteet laskulle
tai tekemällä laskurivi (jos ei haluta tehdä tuotetta). Valitaan tai kirjoitetaan
asiakas, mistä tuote oin hankittu ja sitten voi suoraan painaa nappia
Maksettu eli ei tarvitse antaa erikseen ostopäivää eikä eräpäivää, jos
kyseessä on sama päivä, sillä Mavasoft täyttää ne kentät automaattisesti.
Miten luon hyvän salasanan?
Mavasoftissa on nyt salasanageneraattori, jonka avulla voit luoda vahvan
salasanan mihin tahansa käyttöön. Se löytyy päävalikosta Käyttäjät – Luo
salasana. Kohtuullisen hyvän salasanan pituudeksi riittää 8 merkkiä.
Kannattaa luoda kuitenkin sellainen salasana, jonka pystyy muistamaan,
sillä paperille ylöskirjoittaminen luonnollisesti heikentää salasanan arvoa.
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH
Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 8/13
Mauri Valkonen
Voit generoida peräkkäin niin monta salasanaa, että löydät mieleisen ja
voit toki muuttaa vain osan generoidusta salasanasta.
HTML-sähköpostiviestin kirjoittaminen
Kun kirjoitat esimerkiksi markkinointiviestiä HTML-muotoisena, niin paras
tapa on ensin kirjoittaa viesti välittämättä fontista ja muotoilusta ja sitten
sen jälkeen maalaat hiirellä halutun kohdan viestistä ja muutat sitten fonttia
tai tekstikokoa. Älä paina enteriä rivin lopuksi vaan ainoastaan kappaleen
lopuksi! Sähköpostiohjelmat rivittävät itse viestit vastaanottopäässä
sopiviksi riippuen katseluikkunan leveydestä.
Tilinumeron syöttäminen
Voit syöttää tilinumeron asiakaskortin laskutus- ja maksutiedot-välilehteen
perinteisellä tavalla tai IBAN-muodossa. Sinun ei tarvitse syöttää kuin
jommassa kummassa muodossa ja kun painat Tallenna-nappia, Mavasoft
muuntaa automaattisesti toiseenkin muotoon, jos muut kentät ovat tyhjiä.
Ajo-ohje asiakkaalle
Asiakaskortilla on toiminne, jolla saat Googlen kartoilla näkyviin matkan ja
reitin asiakkaalle. Toiminne löytyy tekstivalikosta Asiakaskortilla Toiminto –
Näytä kartalla. Tämä on kätevä esimerkiksi määriteltäessä
kilometrikorvausta tai sitten ihan vain ajo-ohje asiakkaalle.
Miten merkitsen, kun tuon vaihtorahaa kassalaatikkoon?
Kun tuot esimerkiksi pankista vaihtorahaa kassaan, merkitse se
negatiivisenä ”Viedään pankkiin”, kun lasket kassan Mavasoftilla. Ja kun
viet rahaa pankkiin, merkitse se ”Viedään pankkiin” Mavasoftin
kassanlaskussa. Jos käytössäsi on Mavasoft Kirjanpito, tiliöi suoritus siellä
omana tiliöintinään.
Sinun ei välttämättä tarvitse jättää kassaan jotakin tiettyä tasasummaa,
vaan otat pankkiin vietäväksi tasasumman, yleensä seteleitä. On täysin
turhaa ottaa kassasta kolikoita ja tuoda mahdollisesti taas takaisin
kolikoita. Paras malli riippuu tietysti kaupankäynnin luonteesta. Molempien
kassanlaskumallien ohje löytyy varsinaisesta käyttöohjeesta.
ALV-muutos
Varoitus: Ota ensin varmuuskopio, sillä kun ajetaan massamuutoksia,
virheellisesti ajettu muutos ei ole aina peruttavissa.
Mavasoftissa voit helposti muuttaa massana tuotteiden ALV-kantoja. Se
tapahtuu seuraavasti tuotekortissa eli Toiminto – Massamuutos.
Siinä ikkunassa ylimpänä on ALV-muutoksen tekeminen. Kirjoitat vain
ensimmäiseen ruutuun nykyisen ALV-prosentin eli esimerkiksi 23 ja toiseen
uuden ALV:n eli 24. Ruksaa Muuta kaikkiin tuotteisiin ja paina vieressä
olevaa nappia Suorita. Jos sinulla on muita ALV-kantoja, tee niille
vastaavasti 9->10, 13->14. Tämä muutos säilyttää tuotteen alvittoman
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH
Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 9/13
Mauri Valkonen
hinnan ennallaan, vain alvillinen myyntihinta muuttuu vastaavasti. Jos
haluat säilyttää alvilliset hinnat, niin ruksaa ”Säilytä verolliset hinnat”.
Perusasetuksissa (päämenu Tiedosto-Asetukset) voit muuttaa oletusALV:n haluamaksesi. Sitä käytetään vain uuden tuotteen luomisessa.
Tällä samalla massamuutosikkunalla voit sitten ”sievistää” alvillisiä
myyntihintoja nätimmiksi, jotka alv-muutoksessa saattoivat hieman nousta.
Se tapahtuu kohdassa Hinnan pyöristys samassa ikkunassa. Valitse Muuta
kaikkiin tuotteisiin ja sitten haluttu toiminto. Voit esimerkiksi pyöristää
ylöspäin seuraavaan 5 senttiin.
Varoitus: Tee varmuuskopio ennen massamuutoksia, sillä kaikki
muutokset eivät välttämättä ole peruttavissa!
Varmuuskopio
Jos kyseessä on yhden koneen versio ja käytössä on XML-tietokanta, voit
määritellä Mavasoftin ottamaan varmuuskopion automaattisesti jokaisessa
käynnistyksessä. Varmuuskopio tehdään samalle kiintolevylle. Se tapahtuu
asetuksissa eli Päämenu Tiedosto – Asetukset – Tietokanta. Lisävarmuutta
antaa, jos vielä sitten ottaa varmuuskopiota ulkopuolisiin
tallennuspaikkoihin. Kätevä tapa on hankkia sopiva palvelu pilvestä, jolloin
varmuuskopio on aivan eri paikassa kuin missä fyysinen laite sijaitsee. Jos
tietokanta on vioittunut, katso kohdasta ”Tietokantaan ei saada yhteyttä”.
Hyvityslasku
Jos saat osahyvityslaskun eli negatiivisen ostolaskun, voit lähettää sen
pankkiin varsinaisen laskun kanssa yhtäaikaa, niin Mavasoft vähentää
hyvityssumman varsinaisesta laskusta ja maksat vain erotuksen.
HUOM! Hyvitettäviä laskuja voi olla vain yksi kerrallaan, mutta
hyvityslaskuja voi olla useita samassa lähetyksessä.
Jos asiakkaalle pitää tehdä hyvityslasku, onnistuu se parhaiten
kuittaamalla koko myyntilasku toiminnolla Toiminto – Tee hyvityslasku,
jolloin hyvityslaskulla automaattisesti kuitataan varsinainen lasku, tuodaan
tavarat varastoon takaisin ja merkitään laskujen maksusuoritukset
tehdyiksi.
Jos kyseessä on esimerkiksi tilanne, jossa kassasta pitää palauttaa rahaa
asiakkaalle (ja asiakas on maksanut alkuperäisen laskun kortilla), niin
silloin kannattaa tehdä seuraavasti Toiminto – Kopioi – Tee hyvityslasku.
Silloin ohjelma tekee negatiivisen myyntilaskun (hyvityslaskun) ja jättää
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH
Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 10/13
Mauri Valkonen
sen avoimeksi, jolloin voit esimerkiksi osahyvittää ja merkitä maksutavaksi
(siis rahan palautustavaksi) vaikka käteisen eli annat kassasta rahaa.
PIN-ohitus maksupäätteessä
Jos käytät integroitua maksupäätettä, voit ohittaa PIN-kyselyn. Jos asiakas
on siis unohtanut PIN-koodin, niin painamalla maksupäätteessä vihreää
OK-nappia, silloin kun maksupääte pyytää PIN-koodia, tulee tietokoneen
ruudulle popup, jossa kysytään, että hyväksytkö PIN-koodin ohituksen. Jos
vastaat siihen, että Kyllä, tulostaa kuittitulostin kaksi tositetta, joista toiseen
kannattaa pyytää asiakkaan allekirjoitus ja SOTUn loppusosa.
Liikaa maksettu
Jos asiakas on vahingossa maksanut liikaa, voit merkitä laskun maksetuksi
ja palauttaa ylimenevän osan tekemällä ostolaskun, jonka sitten maksat.
HUOM! Siinä alvin tulee olla nolla. Tiliöi tämä ostolasku kirjanpidossa
esimerkiksi tilille 2979 Kredit-puolelle ja sitten Debet-puolella, jolloin
vaikutus kumoutuu, kuten pitääkin.
Miten lasken kassan?
Katso käyttöohje.
Miten merkitsen laskun maksetuksi?
Myyntilasku voidaan merkita automaattisesti maksetuksi noutamalla
pankista viitemaksuaineisto. Tämä edellyttää Reskontra-moduulia.
Voit merkitä laskun maksetuksi myös manuaalisesti klikkaamalla hiirellä
laskun MAKSETTU-kenttää.
Silloin aukeaa kalenterinäkymä, josta voit valita maksupäivän.
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH
Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 11/13
Mauri Valkonen
Sitten aukeaa maksutapa-valikko, josta voit valita maksutavan klikkaamalla
hiirellä sopivaa kenttää. Voit valita myös useamman maksutavan.
Miten toimin lahjakortin kanssa?
Lahjakortin käsittelyyn liittyy arvonlisäveron käsittely. Kun käytetään
lahjakorttia liikkeessä, jossa on eri alvin alaisia tuotteita, kannattaa
määritellä lahjakortti yleiskortiksi eli sillä voi siis ostaa kaikkia liikkeen
tuotteita. Silloin lahjakorttia myydessä ei voi tietää, mitä alvia tulisi käyttää,
jolloin käsittääkseni lahjakortin voi myydä (ja myöhemmin hyvittää)
alvittomana.
Tee Mavasoftiin tuote Lahjakortti, laita alv 0, hinnaksi mitä haluat tai 0, ei
fyysinen tai jos fyysinen, niin ostohinnaksi 0 (ei kasvata varastoarvoa).
Myy lahjakortti samoin kuin normaali tuote (siis alv 0).
Kun asiakas tulee ja maksaa osan tai kaikki ostokset lahjakortilla, niin
hyvitä ostosta laittamalla laskulle tuote ”Lahjakortti” ja määräkenttään
miinusmerkki. Alv-kentässä siis nytkin 0.
Toisin sanoen lahjakortti on alviton myydessä ja hyvitettäessä, tuotteet
normaalilla alvilla.
Mavasoftin osalta alvit menevät oikein kirjanpitoon ilman niitä varten
perustettavaa erityistä uutta "lahjakortti"-tiliä.
Voit myös helposti seurata joko raportista tai tuotekortilta, että lahjakortteja
ei tule sullepäin enempää kuin olet myynyt niitä! Seurantaa varten ei
tarvitse perustaa uutta kirjanpidon tiliä.
Miten muutan laskulle toisen asiakkaan?
Joskus pitääkin valmisteltu lasku osoittaa toiselle asiakkaalle. Se onnistuu
helposti niin, että vaihtaa vain asiakasrekisteristä uuden asiakkaan laskun
asiakaskenttään Asiakashaku-napilla.
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH
Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 12/13
Mauri Valkonen
HUOM! Ei pidä missään nimessä lähteä muokkaamaan asiakaskortin
tietoja kokonaan toiseksi asiakkaaksi, koska silloin asiakkaan alle
kerättyihin laskuihin tulee myös tuo uusi tieto, koska tietokannassa
on linkki laskuista tuohon tiettyyn asiakaskorttiin.
Jos haluttua asiakasta ei ole asiakaskortistossa, niin silloin voi klikata
Tyhjennä-nappia, jonka jälkeen siihen voi kirjoittaa uuden asiakkaan tiedot.
Avaa-napilla voi sitten avata tallentamisen jälkeen asiakaskortin ja
täydentää tiedot.
Voinko kopioida tilaus- tai laskurivin?
Voit kopioida rivin aktivoimalla rivin ja Windowsista tutulla copy/pastetoiminnolla eli ctrl-C ja ctrl-V koko rivi kopioituu.
Miten yhdistän useamman laskurivin yhdeksi riviksi?
Voit yhdistää myyntilaskulla usean rivit yhdeksi riviksi ruksaamalla rivit ja
painamalla ctrl-G. Voit nyös purkaa yhdistetyt rivit samalla tavalla.
Ohjelma herjaa puuttuvista lisensseistä
Mavasoftiin voi lisätä työasemia yksinkertaisesti kopioimalla jostain toisesta
koneesta koko Mavasoft-kansion.
Jos java ei ole asennettu, pitää se asentaa.
Ohjelma valvoo ainoastaan verkkolisensien kokonaismäärää, ei yksittäisiä
asennuksia. Jos ohjelma herjaa, että lisenssejä ei ole riittävästi, se antaa
mahdollisuuden poistaa lisenssejä eli työasemia. Niitä voi poistaa huoletta
vaikka kaikki, sillä ohjelma jakaa niitä aina uudelleen, kunnes ostettu
määrä täyttyy. Näin ollen myös lisenssin siirto työasemasta toiseen
onnistuu helposti.
Kirjanpito vilkuttaa punaista?
Mavasoftin Kirjanpito-moduuli vilkuttaa punaista, jos kirjanpitoa ei ole
lukittu johonkin hetkeen. Kirjanpito tulee pitää aina lukittuna johonkin
päivään, tyypillisesti käsitellyn kuukauden viimeiseen päivään.
Tarkoituksena on estää tahattomat muutokset menneisyydessä, koska ne
vaikuttavat myös tulevaisuuteen. Kirjanpito lukitaan Kirjanpitomoduulissa
Toiminto- Lukitse/vapauta kirjanpito.
Ohjelma herjaa, että varmenne on vanhentunut
Reskontra-moduulin suorien pankkiyhteyksien autentikointi eli
käyttöoikeuksien varmentaminen tapahtuu ns. varmenteen (sertifikaatin) ja
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH
Ver. 2.2 FAQ
13.12.2015
MavaSoft-FAQ.docx Sivu 13/13
Mauri Valkonen
salasanan avulla. Varmenne on tiedosto, joka ladattiin pankista, kun
ohjelmaa aloitettiin käyttämään. Salasanan olet voinut keksiä itse ja sitä
kysytään ainoastaan silloin, kun lähetät ostolaskuja pankkiin
maksettavaksi. Uusi varmenne pitää ladata muutaman vuoden välein
Ohjelma muistuttaa tästä.
HUOM! Varmenne pitää ladata uudestaan ennenkuin se vanhenee. Jos
se pääsee vanhenemaan, pitää pyytää pankista uusi varmenne. Uusiminen
onnistuu helposti Mavasoftilla Konekohtaiset asetukset-Web ServicesLataa varmenne. Jos käytät pankkiyhteyksiä useammalta tietokoneelta,
pitää tuo varmenne-tiedosto kopioida vaikka musititikulla kaikille niille
koneille ja osoittaa em. asetuksissa osoittamaan oikeaan
varmennetiedostoon.
MavaCom Oy
Savilahdenkatu 5-7, 50100 Mikkeli
puh. 0440 703 001
email: [email protected]
www.mavacom.fi
Y - 212 6992-2
Nordea 109930-423180
IBAN FI82 1099 3000 4231 80
BIC NDEAFIHH