Sivistyslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Torstaina 17.9.2015 klo 18:07 – 19:58 Paikka Savukosken kunnanvirasto LÄSNÄ Nurmi Hanna, puheenjohtaja Kuosku Sari, jäsen Pulska Petteri, jäsen Pääkkö Jorma. jäsen Ahtinen Arto, esittelijä/pöytäkirjan pitäjä Mulari Antti, kunnanjohtaja Räsänen Vuokko, nuoriso-liikuntasihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT § § § § § § § § § § 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 § § § § § 47 48 49 50 51 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Tiedoksi sivistyslautakunnalle Viranhaltijapäätökset ja rehtoritiimin asioita Talousseuranta 1 - 8/2015 Nuorisotoimen hankkeiden aloituskatsaus Kulttuurisihteerin irtisanoutuminen Kulttuurisihteerin tehtävien hoitaminen jatkossa Kuraattoritoiminnan järjestäminen, sopimus Sodankylän kanssa Lukion oppilasjäsenen vaali opetustoimen johtokuntaan Varhaiskasvatuksen siirto sivistystoimen hallinnonalaan Koulusihteerin vaali Koulunkäyntiavustajan vaali määräaikaiseen työsuhteeseen Muut asiat § 37 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Siv.ltk 37 Rehtori: Puheenjohtaja avaa kokouksen, toteaa sen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sivistyslautakunta: Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:07, totesi se laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (läsnä 4 jäsentä). -------------------- § 38 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Siv.ltk 38 Rehtori: Esitän, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Jorma Pääkkö ja Elina Ahola. Sivistyslautakunta: Valittiin Jorma Pääkkö ja Sari Kuosku. --------------- § 39 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Siv.ltk 39 Rehtori: Sivistyslautakunta käsittelee pykälät 37 - 51 Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. --------------- § 40 TIEDOKSI SIVISTYSLAUTAKUNNALLE Siv.ltk 40 Opetus- ja kulttuuriministeriö: 1. kirje lukiokoulutuksen järjestäjille 2. Valtionavustukset yl. kirjastojen erityistehtäviin ja toiminnan kehittämiseen Opetushallitus: 3. Koulutusesitteitä:     Yl.sivistävän koulutuksen opiskelijahallinnon koulutuspäivä Uudet kieltan opetussuunnitelmat käytäntöön Oppimisen arviointi uudessa opetussuunnitelmassa ja tukea tarvit-sevan oppilaan arviointi Tieto- ja viestintäteknologia osaksi perusopetuksen opetus-suunnitelmaa 4. Tarkennuspyynnöt hankehakemuksiin (jätetty 25.8.)   Korvatunturin opetusverkko (hyväksytty 7.9.2015/OPH) Sähköinen yo Savukoski (hyväksytty 7.9.2015/OPH) Aluehallintovirasto: 5. Vuoden lappilainen opettaja 2015 6. Valtion rahoittama sivistystoimen henkilöstökoulutus Lapissa syksyllä 2015 Lapin TE-toimisto 7. Palkkatukipäätös (kirjastoavustaja) Lapin kesäyliopisto 8. Luonnonvoimaa opetukseen Koillis-Lapin ympäristöterveydenhuolto 9. Tarkastuskertomus (elintarvikevalvonta koulukeskus) Koillis-Lapin musiikkiopisto 10. Opinto-opas 2015-2016 Henkilöstöä koskevia: 11. Työsopimus (J. Julkunen) 12. Vuorottelusopimus (P.Stenberg) 13. Rikosrekisteriote (E.Ylilokka) Nuorisotoimen tiedoksi: 1. Annetaan suullinen selostus SAU-kuntosalin tarkastuksesta ja tilanteesta 2. Konsertiosopimus; Humanistinen ammattikorkeakoulu (Humak) 3. Vakuutus takaisinperinnästä; (Humak) 4. Jätetty hankeraportti Lapin ely:lle (Lasten liikunnallinen iltapäivä 2014-15) Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Keskusteltiin nuorisotoimen 1. kohdassa, löytyisikö jostakin korvaavaa tilaa esim. Kiinteistö Oy Sauherra. Keskusteltiin kohdista 7. ja 11. sekä nuorisotoimen 2. ja 3. Merkittiin tiedoksi. ------------------ § 41 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA REHTORITIIMIN ASIOITA Siv.ltk 41 Liitteet Lautakunnan päätöksen 26.2.2013 / § 7 mukaan viranhaltijapäätökset tuodaan tiedoksi lautakunnalle aina seuraavassa kokouksessa. Sivistystoimiston päällikkö, rehtori, vararehtorit, nuoriso-liikuntasihteeri ja kulttuurisihteeri ovat myöntäneet virkavapauksia sekä tehneet muita viranhaltijapäätöksiä ajalla 21.5. – 10.9.2015 oheisten liitteiden mukaan. Rehtoritiimin syksyn ensimmäinen kokous oli 13.8. ja siinä käsiteltiin - ajankohtaiskatsaus kunnassa ja uudet lait / säädösmuutokset - ajankohtaista opetustoimessa - lukuvuoden 2015-2016 asioita  laaditaan teemapäivistä tapahtumakalenteria  opettajien työnjakoa soviteltiin vielä uudelleen - rehtoritiimin työnjakoa koskevat asiat - vapaakeskustelu  piha- ja leikkialuerakenteiden kuntotarkistusta toivottiin  kiusaamistapauksen seurantaa (pyydetään koulupoliisin vierailua)  Korvatunturin-verkon toiminta (luokkien kiinteitä koneita ei ole kytketty mihinkään) => Arto hoitaa LapIT:n kanssa  Hankekatsaus otetaan laajasti seuraavassa (10.9.) palaverissa, jota laajennetaan siten, että vapaa-ajan toimen henkilöt ovat alussa mukana. Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Keskusteltiin kiusaamisasioiden hoidosta ja todettiin, että koulu on toiminut oikein käsitellessään asioita ripeästi. Merkittiin tiedoksi. --------------- § 42 TALOUSSEURANTA 1 – 8 / 2015 Siv.ltk 42 LIITTEET Kunnanvaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot tulosaluetasolla. Määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia bruttomääräisinä eli ovat euromääräisesti toimielintä ja viranhaltijaa sitovia, ellei talousarviossa ole toisin päätetty. Lautakuntien on raportoitava kunnanhallitukselle talousarvion toteutuminen neljännesvuosittain. Huom! Talousarvion toteutumiseen kuuluu myös tulojen toteutumisen seuranta. Määrärahan ylitys / tuloarvion alitus on erikseen perusteltava. Noudatetaan kunnan yleisohjetta sisäisestä valvonnasta (kh 7.5.2007). Sisäisten valvojien tulee tehdä tarkastukset ohjeen mukaisesti vähintään kerran vuodessa ja siitä on laadittava kirjallinen lausunto tai kertomus. Seurantakaudelta uutta kirjattavaa: - Uusia hankerahoja on haettu edelleen ahkerasti o myönteisiä päätöksiä liitteessä (Liite) - Korvatunturin koulun oppilasmäärä pieneni hieman (yht. 84) - Lukion aloitti neljä (arvio 5) uutta opiskelijaa, yht. 12 lukiolaista - Vuorotteluvapaasopimuksien myötä opettajien tehtäväjakoa muutettu, mistä odotetaan pientä palkkamäärärahojen säästöä - Opetussuunnitelmatyö on edennyt etuajassa perusopetuksen osalta - Lukion opetussuunnitelmatyö täytyi käynnistää jo syksyn alussa - Koulukeskukseen rakennettu kesän aikana uusi sisäinen verkko, johon myös kiinteät luokkakoneet kytketään syyskuussa - Ei oteta enää käyttöön omaa toimialuetta, vaan siirrytään hyödyntämään Google for Education –järjestelmää (Classroom ja GoogleDrive) - Oppikirja- ja koulutarviketilaukset olivat maltillisia. Tavoitellaan mahdollisuutta hankkia yläkoulun opetukseen CromeBook-koneita (tarve 12-16 kpl) - Pelkosenniemen työpajan veloittama kuntaosuus 104 työpv => 1.669,98 €, johon ei ole talousarviovarausta kunnan budjetissa 2015 (liittyy ”nuorisotakuun” toteuttamiseen) - Neuvoteltu NEVE:n kanssa Savukosken nuorisotyön tukemisesta (4.000,-); liittyy myös edelliseen työpajan kustannuksiin - Humakin vetämä MOP-hanke, johon annettiin sitoumus käyttösuunnitelman 2015 käsittelyn yhteydessä, on saanut rahoituksen Yhteenveto toteutumasta 1–6 / 2015 on liitteenä toimialoittain eritellen (henkilöstömenojen yhteenveto lopussa vielä erikseen). Rehtori: Sivistyslautakunta antaa esittelytekstissä mainitun tiedoksi kunnanhallitukselle. Sivistyslautakunta: Selostuksen jälkeen hyväksyttiin. --------------------------- § 43 NUORISOTOIMEN HANKKEIDEN ALOITUSKATSAUS Siv.ltk 43 Hanketyöntekijä Eila Ylilokka on tarkentanut hankehakemuksessa esitettyjä hankesuunnitelmia (etsivä nuorisotyö-hanke ja harrastustoimintahanke) vastaamaan rahoituspäätöstä. Katso myös edellisen pykälän (§ 42) liite. Etsivä nuorisotyö: - - laadittu hanketyöntekijälle työsuunnitelma ajalle 1.6.2015 – 31.5.2016 (soviteltiin samalle hanketyöntekijälle ”etsivä nuorisotyö-” ja pienempää ”harrastustoimintahanketta”) etsivä alkoi välittömästi: Ensi kontakti nuoreen, joka ei ollut työnhakijana eikä opiskelijana missään oli jo toisella työviikolla. yhteistyötä kuntouttavan työtoiminnan kanssa (Kaisa Aikioniemi-Stenberg): Saatiin sijoitettua sinne kesän aikana kaksi nuorta. tähän mennessä etsivä ollut yhteydessä ja ”ohjaussuhteessa” viiden nuoren kanssa. Neljän kanssa työskentely jatkuu, sillä yksi on saanut oikean työpaikan muualta. Harrastustoimintaan saatiin rahaa vain noin neljännes haetusta. Sillä rahalla pystytään pyörittämään kokkikerhoja toukokuun 2016 loppuun saakka. Kerhoja on 2 kirkonkylällä ja 1 Tanhuassa. Kirkonkylän kerhoissa käy 20 lasta ja Tanhuan kerhossa 9 lasta. Ryhmät ovat suuria. Kokkikerhoissa valmistetaan aina kokonainen ateria. - suunniteltu ja jo toteutettukin hankepäätöksessä mainittu päiväleiri (taidepainotteisena): Osallistui yhteensä 11 lasta ja nuorta. Leirin tuotoksia olivat graffitiseinä, betoniaskartelutyöt ja diaesitys (näytteillä kirjastossa elokuun ajan). Uudesta MOP-hankkeesta nuorisosihteeri kertoo sivistyslautakunnalle aloitustapaamisessa sovitut hankkeen toimenpiteet. Rehtori: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi nuorisotoimen hankkeiden käynnistymisen supistetulla hankesuunnitelmalla ja MOP-hankkeen toteutumisen. Sivistyslautakunta: Esittelijä lisäsi, että etsivässä nuorisotyössä yhden nuoren on todettu suorittavan ammatillista koulutusta etäopiskeluna Lapin ammattiopiston Sodankylän yksikköön. Nuorisosihteeri kertoi MOP-hankkeesta lisätietoja mm. rahoituksesta, vaadituista työpanoksista ja kohderyhmästä (nuoret) sekä yhteistyötahoista. Hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Vuokko Räsänen poistui kokouksesta 18:48. ------------------------ § 44 KULTTUURISIHTEERIN IRTISANOUTUMINEN Siv.ltk 44 Kulttuurisihteeri Marja Ekdahl on 4.6.2015 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut: ”Irtisanoudun Savukosken kunnan kulttuurisihteerin tehtävästä siten, että viimeinen palvelusuhdepäiväni on 30.9.2015” Marja Ekdahl palkattiin Savukoskella 4.2.1998 ensin toimistoapulaiseksi kulttuuritoimistoon ja jo 4.8.1998 kulttuurisihteerin sijaiseksi. Osa-aikaisena kulttuurisihteerinä Marja on toiminut 1.10.1998 alkaen. Lisäksi Marja Ekdahl on työskennellyt intohimoisesti Kotiseututalo Puistolan saamiseksi museomaiseksi jälleenrakennusajan muistoksi ja yleisön käyntikohteeksi. Hän on hoitanut useita hankkeita saadakseen Puistolaan edustavat näyttelyt. Kesäinen, lisääntynyt kävijämäärä on mahdollistanut myös kahden nuoren palkkaamisen ”museo-oppaaksi” heinäkuun ajaksi. Marja on Savukoskella olonsa aikana hoitanut myös opettajien sijaisuuksia yliopistotutkintoonsa ja kielitaitoonsa pohjaten. Rehtori: Sivistyslautakunta kiittää Marja Ekdahlia Savukosken kunnassa tehdystä työstä ja myöntää hänen hakemansa eron kulttuurisihteerin virasta 30.9.2015 päiväyksellä. Sivistyslautakunta: Keskustelussa todettiin Marja Ekdahlin hyödyntäneen tiedottamisessa SoMe-väyliä ansiokkaasti. Hyväksyttiin. ------------------------ § 45 KULTTUURISIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN JATKOSSA Siv.ltk 45 Laki kuntien kulttuuritoiminnasta määrittelee kunnan tehtäväksi edistää, tukea ja järjestää kulttuuritoimintaa kunnassa. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelujen tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. Kunnat vastaavat alueensa kulttuurin peruspalveluista. Avustustoiminnalla luodaan mahdollisuuksia kulttuurin omaehtoiselle harrastamiselle ja ammatilliselle taidetoiminnalle. Kunnasta riippuen ylläpidetään taidelaitoksia, tarjotaan taideopetusta niin lapsille kuin aikuisille ja tuetaan kulttuuritapahtumien järjestämistä. Monipuoliset kulttuuripalvelut luovat alueelle elinvoimaisuutta ja ihmisten hyvinvointia. Kulttuuritoiminnan merkitys yhteisöllisyyden rakentajana ja identiteetin vahvistajana tunnustetaan ja kulttuurin työllistävä vaikutus kasvaa koko ajan. Kunta on paikallisen ja alueellisen kulttuuritoiminnan koordinaattori, verkostojen rakentaja ja tärkeä yhteyspiste alueen kulttuuritoimijoille. Kunnan kulttuuripalveluista ja tapahtumista saa kootusti tietoa kunnan tiedotuskanavien kautta. Taiteesta ja kulttuurista hyvinvointia – toimintaohjelmasta: Kulttuuri kuuluu jokaisen ihmisen arkeen ja kaikilla on oikeus kulttuuripalveluihin asuinpaikasta ja elämäntilanteesta riippumatta. Tulevaisuuden kunnassa kulttuuripalveluilla on yhä kasvava merkitys hyvinvoinnin edistäjänä sekä työssä että vapaa-aikana. Kulttuuripalvelut parantavat ihmisten elämänlaatua ja edistävät myönteistä sosiaalista ilmapiiriä. Samalla se rakentaa yhteenkuuluvuutta ja paikallista identiteettiä. Kulttuurin hyvinvointipalveluista puhutaan kuin toiminnalla on kulttuuristen tai taiteellisten päämäärien ohella myös joku toinen julkituotu yhteiskunnallinen tavoite. Kyseessä voi esimerkiksi olla nuorten syrjäytymisen ehkäisy, ikäihmisten kotona asumisen tukeminen tai osallisuuden tai asuinalueen aktiivisuuden ja yhteisöllisyyden lisääminen yhteisötaiteen avulla. Kunnissa kiinnitetään yhä enemmän huomiota ennaltaehkäisevään toimintaan. On viisasta ja myös kustannustehokasta ehkäistä terveydellisten ja sosiaalisten ongelmien syntyä myös kulttuurisin keinoin ja menetelmin. Tulevaisuudessa kulttuuripalvelut tullaan yhä enemmän integroimaan osaksi muita palveluja sosiaali- ja terveydenhuollon puolella. ./.. § 45 KULTTUURISIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN JATKOSSA Siv.ltk 45 ./.. Valtuustostrategian kirjaus (Valtuusto 31.10.2014 § 32): Kulttuuripalvelujen tarjonnan lähtökohtana ovat alueelliset tarpeet, olemassa olevat vahvuudet sekä kiinnostuksen kohteet. Palveluita tarkastellaan suunnitelmakaudella sekä aloittain että elinkaariajattelun pohjalta kohderyhmittäin. Lasten ja erityisryhmien kulttuuripalvelut järjestetään lähipalveluina. Kulttuuriperinnön hoito ja vaaliminen sekä Puistolan toiminta koetaan merkitykselliseksi paikallisyhteisölle. Paikalliset kulttuuritapahtumat ovat tärkeitä, sillä niissä esiintyvät ja toimivat paikalliset yhteisöt ja yksilöt ja ne rakentavat identiteettiä ja yhteisöllisyyttä. Näihin luetaan Kuivalihamarkkinat ja Joulupukin lähtötapahtuma. Savukoski-päivien ja Savottapäivän yhdistämisen kokemuksista tehdään johtopäätökset jatkolle. Kulttuuritoiminta on tulevaisuudessa yhä läheisempi osa muuta palvelutoimintaa, jossa myös paikalliset yritykset ovat toimijoina mukana. Kulttuuritoimen käyttösuunnitelmasta ”Mitä tehdään vuonna 2015” Tapahtumia järjestetään yhteistyössä paikkakunnan eri järjestöjen kanssa. Jo olemassa olevia yhteistyötahoja ovat mm. SauMus, Rösölänperän Ruppanat, Pelkosenniemen srk, Samperin Savotta, Senioritanssijat, Savukosken Eläkeliitto, Metsähallitus. Vuotuisesti järjestettäviä tapahtumia ovat Kuivalihamarkkinat 4.4.2015 perinteisellä ohjelmalla. Savukoski-viikko 29.6. 4.7. (Savukoski-päivä lauantaina 4.7.). Alustavasti Metsähallituksen kanssa on suunniteltu Savottapäivän siirtämistä tänä vuonna heinäkuulle. Joulupukin lähtöjuhla on alustavasti suunniteltu perjantaiksi 18.12. (päivämäärä saattaa muuttua Joulupukin kiireiden vuoksi). Kulttuuritoimi auttaa mahdollisuuksien mukaan pienellä työpanoksella eri yhdistysten ja seurakunnan järjestämiä tilaisuuksia. Tänä vuonna kiinnitetään erityisesti huomiota Savukosken joulumaa-ilmeeseen ympäri vuoden. Vuotuisissa tapahtumissa Joulupukki ja/tai Joulumuori esiintyvät näyttävästi. Hyödynnetään nykyaikaista SoMea tapahtumien markkinoinnissa ja tiedottamisessa ilmoituskulujen pienentämiseksi. Äänentoistolaitteiden uusintaan on varattu määräraha. ”Mitä tehdään 2016-2017” Jatketaan kulttuuripoliittisen ohjelman toteuttamista. Kehitetään Kulttuuritoimen yhteistyöverkkoa. Jatketaan vuotuisten tapahtumien järjestämistä. Joulupukki ja/tai Joulumuori ovat mukana tapahtumissa. Korvatunturinmaa–ilmettä kehitetään. Seudullisen yhteistyön mahdollisuuksia hyödynnetään. ./.. § 45 KULTTUURISIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN JATKOSSA Siv.ltk 45 ./.. Epävirallisia tiedusteluita kulttuurisihteerin tehtävän jatkosta on tullut parilta henkilöltä. Virallista vastausta ei ole osattu antaa ennen sivistyslautakunnan ja kunnanhallituksen kannanottoja. Toisaalta on myös valmisteilla ”Meidän Korvatunturin Maa” yleishyödyllinen kehittämishanke, jossa kehitetään Savukosken yleisilmettä, tapahtumia ja tuotteita. Hankkeeseen voivat osallistua kaikki kunnan asukkaat, järjestöt sekä yritykset. Rehtori: Sivistyslautakunta valtuustostrategian kirjauksien mukaisesti: 1) pitää kulttuurisihteerin työpanosta oleellisena kunnan kulttuuritoimen tehtävien menestyksekkäälle hoitamiselle ja kulttuuritoiminnan tavoitteiden saavuttamiselle sekä 2) anoo kunnanhallitukselta lupaa julistaa kulttuurisihteerin toimen edelleen haettavaksi osa-aikaisena (50 %). Sivistyslautakunta: Rehtori selosti päätösesityksensä perusteluja tarkemmin. Keskustelun kuluessa mm. käsiteltiin ”Meidän Korvatunturin Maa” -hankkeen yksityiskohtia ja kulttuurin yleisestä merkityksestä kuntalaisille sekä loppuvuoden tapahtumien järjestelyä, erityisesti joulupukin liikkeellelähtöä. Hyväksyttiin yksimielisesti lisäyksellä ”Korvatunturin Joulupukin liikkeellelähtötapahtuman järjestäminen toteutetaan rehtorin viranhaltijapäätöksellä mahdollisesti ostopalveluna”. ------------------------ § 46 KURAATTORITOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN, SOPIMUS SODANKYLÄN KANSSA Siv.ltk 46 LIITE Oppilas- ja opiskelijahuoltolain 15 §:n mukaan oppilaalle ja opiskelijalle on säädetty oikeus saada kuraattoripalveluja. Yksilökohtaiseen opiskeluhuoltoon on säädetty palvelutakuu, jossa kuraattori on kiireellisen avun tarpeen tilanteessa välittömästi samana tai seuraavana työpäivänä saatavilla ja kiireettömästikin henkilökohtaiseen keskusteluun tulee päästä 7 arkipäivän sisällä pyynnön esittämisestä. Tätä aikarajojen toteutumista tulee jatkossa seurata, mutta ottaa erityisesti huomioon, että kuraattoritoimintaan liitetty ryhmä-, luokka- ja yhteisötason työn osuus saa myös riittävästi painoarvoa tehtävää mitoitettaessa. Aiemmin koulukuraattoreilta on yleisen ohjeistuksen mukaan edellytetty sosiaalityöntekijän kelpoisuutta. Uudessa oppilashuoltolaissa kuraattorin tehtävä on selkeästi sosiaalialan korkeakoulutettujen ammattihenkilöiden tehtävä. Nyt laki virallistaa sosionomien (AMK) kelpoisuuden ja aseman kuraattoreina, mutta myös vahvistaa ammattinimikkeen muutoksella sosiaalityöntekijöiden ammattikuntaa kuraattoritehtävissä. Kuraattori ja vastaava kuraattori ovat kuraattorityön tehtävänimikkeitä. Kuraattoritehtävän ammattinimikkeinä käytetään lain mukaan  vastaavaa kuraattoria, kun hän on koulutukseltaan sosiaalityöntekijä, ja  kuraattori-nimikettä muilla koulutuksilla. Ammattinimike ei ole luonteeltaan hierarkkinen. Ammatillisia esimiestehtäviä varten kunnassa tulee edelleen olla johtava/johtavia kuraattoreja palvelunkokonaisuuden ammatillista kehittämistä, suunnittelua, ohjausta ja esimiehen antamaa ammatillista tukea varten. Kun kuraattorityötä kunnissa organisoidaan, tulee ymmärtää ero järjestämisvastuun ja tuottamisvastuun välillä. Kunta palvelun tilaajana vastaa kuraattoripalvelun järjestämisestä. Kunnan ei tarvitse ryhtyä kaikkien opiskeluhuollon kuraattorien työnantajaksi, vaan tämä rooli voi jäädä ennalleen esim. kuntayhtymille. Kunnan on kuitenkin huolehdittava, että opiskeluhuollon palvelut järjestetään lain vaatimalla tavalla niissä oppilaitoksissa, jotka sen alueella sijaitsevat. Kuraattoritoiminnan järjestämiseksi säädösten mukaisesti on käyty neuvonpito Sodankylän sivistystoimen kanssa. On sovittu periaatteita palvelun ostamiseksi kokonaisuudessaan Sodankylältä. Liitteenä on sopimusluonnos ja lyhyt referaatti tehtävien jaosta/kohdistumisesta (liite). ./.. § 46 KURAATTORITOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN, SOPIMUS SODANKYLÄN KANSSA Siv.ltk 46 ./.. Palvelun tarpeeksi on arvioitu aluksi puoli päivää joka toinen viikko, jolloin hinnaksi muodostuu vuodessa runsas 3.000,- euroa (TA-2016 varaus 2.945 € sekä matkakorvaukset). Laskutus tapahtuu jälkikäteen kerran vuodessa. Toisaalta sopimus pitää sisällään asioiden hoitamismahdollisuuden myös etäyhteyttä käyttäen. Tässä on ennakoitu SoTe-ratkaisun tuomia mahdollisia muutoksia ja tavoitellaan saada kuraattoritoiminta säilymään kunnan palveluna kouluissa. Rehtori: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi Korvatunturin koulun ja Savukosken lukion kuraattoritoiminnan järjestämisen sopimusluonnoksen mukaisesti Sodankylän kanssa. Sivistyslautakunta: Keskustelun ja selostuksen jälkeen hyväksyttiin yksimielisesti. ------------------------ § 47 LUKION OPPILASJÄSENEN VAALI OPETUSTOIMEN JOHTOKUNTAAN Siv.ltk 47 Uuden lukiolain myötä määräykset lukion oppilasjäsenistä ovat poistuneet koululaeista, joten heihin sovelletaan kuntalain mukaisia määräyksiä. Tällöin mm. alle 18-vuotias ei voi olla varsinaisena jäsenenä, mutta hallintosäännön 32 §:n mukaan 15 vuotta täyttäneellä on läsnäolo- ja puheoikeus. Jäsenet opetustoimen johtokuntaan valitaan lähinnä oppilaiden/opiskelijoiden huoltajista. Osa jäsenistä tulee valita henkilökunnan ja opettajien keskuudesta. Johtokunnassa jäsenenä voi olla myös muun kuin Savukosken kunnan jäsen. Oppilasjäsen valitaan lukuvuodeksi kerrallaan. Mikäli oppilasjäsen ei ole enää koulussa oppilaana, tulee kokoukseen kutsua henkilökohtainen varajäsen, jos hän on edelleen koulun oppilaana. Lukion oppilaskunta ehdottaa, että johtokuntaan valittaisiin lukion oppilasjäseneksi Aleksi Martin ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Lauri Uuniemi. Heistä Aleksi Martin on täyttänyt 18 vuotta, joten hän on täysivaltainen jäsen. Lukion oppilaskunta on muutenkin järjestäytynyt: Puheenjohtajana toimii Aleksi Martin, sihteeri/rahastonhoitajana Sini Leskisenoja ja varapuheenjohtajana Lauri Uuniemi. Todetaan, että Lukion oppilaskunnan POP/Savukosken konttorin tilin (FI56 5642 4840 0104 20) tilinkäyttö- ja nimenkirjoitusoikeus on Aleksi Martinilla ja Sini Leskisenojalla yhdessä sekä edelleen rehtorilla yksinään. Sivistystoimiston päällikkö: Sivistyslautakunta valitsee opetustoimen johtokuntaan lukion oppilasjäseneksi lukuvuodeksi 2015 – 2016 Aleksi Martinin ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Lauri Uuniemen. Sivistyslautakunta: Keskustelussa todettiin tilinkäyttö- ja nimekirjoitusoikeus. Hyväksyttiin. --------------- § 48 VARHAISKASVATUKSEN SIIRTO SIVISTYSTOIMEN HALLINNONALAAN Siv.ltk 48 LIITE Opetus- ja kulttuuriministeriö vastaa varhaiskasvatuksen yleisestä suunnittelusta, ohjauksesta ja valvonnasta sekä lainsäädännön valmistelusta. Varhaiskasvatus on kasvatusta, opetusta ja hoitoa, joiden tavoitteena on tukea lapsen kasvua, kehitystä ja oppimista sekä edistää hyvinvointia. Jokaisella alle kouluikäisellä lapsella on tietyin edellytyksin oikeus saada varhaiskasvatusta. Vanhemmat päättävät lapsensa osallistumisesta varhaiskasvatukseen. Savukosken kunnan varhaiskasvatus sisältää päivähoidon ja esiopetuksen. Valtuustostrategian laatimisen yhteydessä on päätetty siirtää varhaiskasvatus kokonaisuudessaan sivistystoimen hallinnon alaisuuteen. Asiaa on valmisteltu siten, että 1.1.2016 alkaen varhaiskasvatus on kokonaisuudessaan sivistystoimessa. Tarkoitus on että siirron jälkeen varhaiskasvatus toimii sivistyslautakunnan alaisuudessa omana valtuustotason vastuualueena (liite). Kunnan viralliset päätökset tosin puuttuvat vielä. Ratkaisusta ei henkilöstön suhteen seuraa muutoksia kuin lähinnä hallinnon kautta. Hoitajien lähimpänä esimiehenä toimii edelleen päivähoidonohjaaja, jonka esimieheksi myös päivähoidon osalta tulee rehtori. Koulusihteerin tehtävissä jo hakuilmoituksessa mainittiin siirtyvät varhaiskasvatuksen asiat. Sekä YT-neuvottelu että henkilöstön kuulemis-/tiedotustilaisuus järjestetään 21.9.2015 peräkkäisinä tilaisuuksina. Asian valmistelun yhteydessä aikoinaan opettaja- ja johtokunta olivat huolissaan, seuraako siirron myötä rehtorin työpanoksen vähenemistä opetustoimessa. Tässä ratkaisussa on ao. seikkaa pyritty minimoimaan, ja suunniteltu varhaiskasvatuksen (= päivähoito/päiväkoti) toimintaa hyvinkin itsenäiseksi vastuualueeksi. Jatkotyöstäminen on tarkoitus tapahtua saman periaatteen mukaisesti. Suunnitteilla oleva päiväkoti tuo muutostarvetta, jolloin asiassa käydään uusi valmistelu henkilöstön työsuhteista ja mahdollisista muutostarpeista. Henkilöstön joustavan käytön ja mm. kuljetustarpeiden vuoksi olisi hyvä vielä selvittää mahdollisuus sijoittaa päiväkoti koulujen yhteyteen, sillä SoTe-ratkaisu voi tuoda muutoksia kunnan ja valtion väliseen tehtävä-/kustannusjakoon. Talousarvio 2016 ja taloussuunnitelmat 2017-2018 tulevat sivistyslautakunnan käsittelyyn, mutta valmistelusta vastaa edelleen päivähoidonohjaaja. Rehtori: Sivistyslautakunta keskustelee yksityiskohdista ja merkitsee tiedoksi valmistellun uuden vastuualueen siirron sivistystoimeen. Sivistyslautakunta: Vilkkaan keskustelun jälkeen merkittiin tiedoksi. ------------------------ § 49 KOULUSIHTEERIN VAALI Siv.ltk 49 LIITE Valtuusto (§ /2015) perusti uuden koulusihteerin tehtävän, jonka kunnanhallitus (§ /2015) antoi luvan täyttää perustettu työpaikka. Asiasta julkaistiin julkisella ilmoitustaululla kuulutus ja avoin työpaikka ilmoitettiin Lapin TE-toimistolle 31.7.2015. Lehti-ilmoitus työpaikasta oli KotiLappi –lehdessä 19.8.2015. Määräaikaan mennessä (28.8.2015 klo 12:00) saapui 6 hakemusta. Hakijoista on laadittu yhteenvetoa (liite). Hakuilmoitukseen kelpoisuusehdoksi on kirjattu koulusihteerin tehtävänkuvauksen mukainen minimivaatimus: ”soveltuva vähintään ammatillinen perustutkinto. Eduksi katsotaan aikaisempi laaja kokemus vastaavien tehtävien hoidossa sekä soveltuva lisäkoulutus.” Esittelijä selostaa hakijoista laadittua yhteenvetoa kokouksessa. Rehtori: Sivistyslautakunta valitsee koulusihteerin tehtävään toistaiseksi 1.11.2015 alkaen yo-merkonomi Carola Kellokummun. Varasijalle ei nimetä ketään. Tässä tapauksessa koeaikaa ei määrätä, mutta todistus kyvystä hoitaa tehtävää (=terveydentilasta) on esitettävä. Sivistyslautakunta: Keskustelun aikana esittelijä selosti hakijoiden tutkintojen soveltuvuutta ja täydennyskoulutusten lisäansioita koulusihteerin työhön. Arvioitiin työkokemuksien tuomaa etua nimenomaan koulusihteerin tehtävien hoidossa. Puheenjohtaja kannatti päätösesitystä, samoin Jorma Pääkkö. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi päätökseksi tulleen yksimielisesti rehtorin esitys: ”Sivistyslautakunta valitsee koulusihteerin tehtävään toistaiseksi 1.11.2015 alkaen yo-merkonomi Carola Kellokummun. Varasijalle ei nimetä ketään. Tässä tapauksessa koeaikaa ei määrätä, mutta todistus kyvystä hoitaa tehtävää (=terveydentilasta) on esitettävä.” ------------------------ § 50 KOULUNKÄYNTIAVUSTAJAN VAALI MÄÄRÄAIKAISEEN TYÖSUHTEESEEN Siv.ltk 50 LIITE Koulunkäynti avustajan määräaikaiseen palkkaamisen on saatu hankerahoitusta 5.800,- euroa (OKM:n valtion erityisavustus erityisopetuksen laadun kehittämiseen ja siihen liittyvään koulunkäyntiavustajan palkkaamiseen). Valtionavustus on enintään 50 % palkkauskuluista, joten kuntaosuutta vaaditaan sama 5.800 euroa. Kunta osuutta on talousarviossa varattuna kohdassa ”Perusopetus, sis.hall, työllistäminen” (002211) nettomääräisenä 7.971,- euroa. Avoin työpaikka julkaistiin haettavaksi julkisella ilmoitustaululla kuulutuksena ja ilmoitettiin Lapin TE-toimistolle 17.8.2015. Lehti-ilmoitus työpaikasta oli KotiLappi –lehdessä 19.8.2015. Määräaikaan mennessä (28.8.2015 klo 12:00) saapui 5 hakemusta. Hakijoista on laadittu yhteenvetoa (liite). Yksi hakemus myöhästyi (saapui kunnanvirastolle 31.8.2015 postin mukana). Hakemuksessa kelpoisuusvaatimuksena ilmoitetaan ”soveltuva vähintään ammatillinen perustutkinto tai alan aikaisempi kouluasteinen ammatillinen tutkinto taikka ammattitutkinto tai erikoisammattitutkinto. Eduksi katsotaan aikaisempi kokemus vastaavien tehtävien hoidossa.” Palkanlaskennasta on tiedusteltu, kuinka paljon määrärahoja kuluu haettavana olleelle jaksolle 5.10. – 19.12.2015 => Vastaus: 6.058,56 (laskettuna 3 %:n työkokemuslisällä). Rehtori: Sivistyslautakunta valitsee määräajaksi 5.10.-19.12.2015 koulunkäyntiavustajaksi KM Satu Kuoskun. Määräaikaisuuden peruste on hankesuunnitelman kirjaukset. Varasijalle nimetään lähihoitaja Sanni Marjala. Sivistyslautakunta: Keskustelun aikana painotettiin tutkinnon soveltuvuutta koulunkäyntiavustajan työhön ja toissijaisesti työkokemusta. Petteri Pulska kannatti päätösesitystä, samoin puheenjohtaja perustellen nimenomaan koulutustaustoilla. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi päätökseksi yksimielisesti tulleen rehtorin esityksen. ------------------------ § 51 MUUT ASIAT 1) Seuraava kokous (talousarvio 2016 ja –suunnitelmat 2017-2018, stipendirahaston säännöt,…) pidetään keskiviikkona 14.10.2016 kello 19:00. 2) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:58 ---------------