1. No category

Sivistyslautakunta
KOKOUSTIEDOT
Aika
Keskiviikkona 25.2.2015 klo 18.00
Paikka
Savukosken kunnanvirasto
LÄSNÄ
Nurmi Hanna, puheenjohtaja
Ahola Elina, jäsen
Kuosku Sari, jäsen
Pääkkö Jorma, jäsen
Ahtinen Arto, esittelijä/pöytäkirjan pitäjä
Halonen Jouni, kunnanhallituksen puheenjohtaja
Räsänen Vuokko, nuoriso-liikuntasihteeri (§ 1 – 8)
KÄSITELTÄVÄT
ASIAT
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pöytäkirjantarkastajien valinta
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Tiedoksi sivistyslautakunnalle
Viranhaltijapäätökset ja –kokoukset 7.10.2014 – 16.2.2015
Täydennyskoulutuskertomus vuodelta 2014
Tilinpäätöksen 2014 valmistelua
Talousarvion 2015 täytäntöönpano, käyttösuunnitelmat
Lukuvuoden 2015-2016 työpäivät ja loma-ajat
Anomus vuorotteluvapaasta, ruotsin ja saksan lehtori
Vuorotteluvapaa – anomus, luokanopettaja
Opetustoimen toimistotehtävien järjestely
Muut asiat
§ 1
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Siv.ltk 1
Rehtori: Puheenjohtaja avaa kokouksen, toteaa sen laillisesti kokoon kutsutuksi (kokouskutsu postitettu 18.2.2015) ja päätösvaltaiseksi.
Sivistyslautakunta: Puheenjohtaja avasi kokouksen, totesi sen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (läsnä 4 jäsentä).
---------------
§ 2
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA
Siv.ltk 2
Rehtori: Esitän, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Elina Ahola, Sari Kuosku.
Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin.
---------------
§ 3
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Siv.ltk 3
Rehtori: Sivistyslautakunta käsittelee pykälät 1 – 12.
Sivistyslautakunta: Rehtori esitti, että lisätään käsittelyyn uusi 11 § (”Vuorotteluvapaa–anomus, luokanopettaja”) ja siirretään loput yhden
pykälän eteenpäin.
Hyväksyttiin lisäyksen mukaisesti pykälät 1 – 13.
---------------
§ 4
TIEDOKSI SIVISTYSLAUTAKUNNALLE
Siv.ltk 4
Opetus- ja kulttuuriministeriö:
1. Erityisavustus ryhmäkokojen pienentämiseen 2014-2015 (lisää 3.700,-)
2. Erityisavustus koulutuksellista tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin 2015-2016
(11.000,-)
3. Kielikylpytoiminnan laajentamiseen kohdennetun valtion erityisavustuksen haku
4. Opetusryhmien pienentämiseen varatun kohdennetun valtion erityisavustuksen
hakeminen – hakemus on jätetty 17.2.2015
Opetushallitus
5. Kerhotoiminnan kehittämisen valtionavustuksen hakeminen – hakemus on jätetty
19.2.2015
Kuntaliitto
6. Henkilökuljetusten uudistaminen
7. Varhaiskasvatuspalveluun vaikuttavien lakiuudistusten aikataulu
8. Uusi liikuntalaki voimaan 1.1.2015
KT - Kuntatyönantaja
9. Vastattu tuloksellisuus työorganisaatiossanne (S.Tuomela, V.Kairala; A.Ahtinen)
Lapin TE-toimisto
9. Palkkatukipäätös 2015 (järjestelyapulainen)
Lapin pelastuslaitos
1) Pöytäkirja yleinen palotarkastus ja asiakirjavalvonta (Koulukeskus)
Lapin aluehallintovirasto
2) Valtion rahoittama sivistystoimen henkilöstökoulutus Lapissa keväällä 2015
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
3) Tiedonkeruu toisen asteen oppilaitoksilta (vastattu 29.10.2014 AA ja IH)
Terveystarkastuskertomus
4) Elintarvikevalvonta (tehtiin ennalta ilmoittamatta 16.12.2014)
Kansallinen koulutuksen arviointikeskus
5)
Perusopetuksen oppimistulosten arviointi keväällä 2015 - matematiikka
6) Koulutusesitteitä:
-
Ympäristöoppi – uusi ops 1-6
Oppimisen arviointi taide- ja taitoaineissa
Miten parannetaan levottomien luokkien työrauhaa?
Kansalliset esi- ja alkuopetuksen päivät
Opetushallinnon kurssit 2015
Ohjauksen kehittämispäivät
Peruskoulu- ja lukioverkon kehittäminen (FCG)
Toisen asteen koulutuksen rakenne- ja rahoitusuudistus (FCG)
Varhaiskasvatuslaki ja esiopetuksen velvoittavuus (FCG)
Savukosken kunta
7) Sompion kirjaston talousarviomääräraha (kunnanhallitus)
8) Opetustoimen kanslistin palkkaus (rehtori)
9) Vuorotteluvapaasopimus (Ritva Rytilahti)
./..
§ 4
TIEDOKSI SIVISTYSLAUTAKUNNALLE
Siv.ltk 4
./..
Nuorisotoimen tiedoksi:
10) Lapin aluehallintovirasto 8.1.2015. Nuorisolain uudistamisen aluekierros
27.2.2015 Rovaniemellä.
11) Lapin aluehallintovirasto 13.1.2015. Nuorisotoimen tehtävien työnjako 1.1.
-31.8.2015.
12) Kemijärven kaupungin nuorisotoimi 23.1.2015. Nuori Kulttuuri Sounds
2015 aluekatselmus 28.3.2015 Kemijärvellä.
13) Humanistinen ammattikorkeakoulu, Tornio 30.1.2015 hankesuunnitelma
Lapin läänin nuorten ohjaus- ja palveluverkostojen kehittämiseksi.
Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle.
Sivistyslautakunta: Keskusteltiin kohdasta 22 (Humak:n LANUTI-hanke) ja
sovittiin, että aiesopimus tehdään.
Keskusteltiin myös kohdista 3; 9; 10; ja 16.
Rehtori lisäsi tiedoksi sähköpostilla tulleen
23.OKM: Erityisopetuksen laadun kehittämiseen ja siihen
liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen kohdennetun
valtionavustuksen hakeminen (16.3.2015 mennessä).
Keskustelun jälkeen em. lisäyksellä merkittiin tiedoksi.
---------------
§ 5
VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA REHTORITIIMIN KOKOUKSET
Siv.ltk 5
Liitteet
Lautakunnan päätöksen 20.2.2007 / § 5 mukaan viranhaltijapäätökset
tuodaan tiedoksi lautakunnalle aina seuraavassa kokouksessa.
Sivistystoimiston päällikkö, rehtori, vararehtorit, nuoriso-liikuntasihteeri ja
kulttuurisihteeri ovat myöntäneet virkavapauksia sekä tehneet muita
viranhaltijapäätöksiä ajalla 7.10.2014 – 16.2.2015 oheisten liitteiden mukaan.
Rehtoritiimi on edellisen ltk:n kokouksen jälkeen kokoontunut 5.11. ja
10.12.2014 sekä 14.1. ja 3.2.2015. Palavereissa käsiteltyjä asioita:
- jokaisella kertaa ajankohtaista kunnassa ja ajankohtaista opetustoimessa.
- jokaisessa kokouksessa lukuvuoden 2014 – 2015 työn järjestelyjä
koskevien asioiden ja työnjaon käsittely, ohjeistusta ja aikataulutusta.
- rehtoritiimin työskentelyyn liittyvien asioiden selvittelyä ja ohjeistuksien
tarkennuksia.
- kirjataan aina ”läheltäpiti-tapaukset” ja kiusausasioiden selvittelytilanne ja
jatkotyöstäminen sekä mahdollinen ohjeistaminen.
- vapaan keskustelun yhteydessä kirjattuja asioita
o kouluterveydenhoitajan pitkä poissaolo (ei sijaista).
o oppilashuoltoryhmän työn organisointia edistää Irja H kertomalla
epäkohdasta sosiaalilautakunnassa
o opetussuunnitelmatyön organisointiin liittyviä järjestelyjä sovittu ja
matkoissa vuoroteltu
o TVT-välineiden hankintatarpeesta laadittu kiireellisyysjärjestys
o ICT-koulutustarvetta paikattu joulukuulla ja tammikuulla
o oppikirjahankinnoissa
pitää
saada
säästöjä,
koska
opetussuunnitelmien uudistuksen yhteydessä on edessä suurempi
hankintatarve.
o uuden ops:n käyttöön oton yhteydessä vertaillaan sähköisen
materiaalin ja kirjojen soveltuvuutta eri oppiaineiden opetuksessa.
o läksyjen tekemättömyys pitää ottaa huomioon numeroarvostelussa
puuttuvana näyttönä (vrt. maininta kunnan opetussuunnitelmassa)
o avustamista 5.-6. luokkien oppitunneilla joudutaan jatkamaan
o A-rakennuksen kytkeminen B/D-rakennusten systeemiin tulee
selvittää (vrt. Palotarkastuskertomus)
Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle.
Sivistyslautakunta: Merkittiin keskustelun jälkeen tiedoksi.
---------------
§ 6
TÄYDENNYSKOULUTUSKERTOMUS VUODELTA 2014
Siv.ltk 6
Liite
Sivistyslautakunnan alaisille viranhaltijoille ja työntekijöille on vuonna 2014
järjestetty liitteen mukaista koulutusta.
Rehtori: Sivistyslautakunta merkitsee täydennyskoulutuskertomuksen tiedoksi.
Sivistyslautakunta: Merkittiin keskustelun jälkeen tiedoksi.
---------------
§7
TILINPÄÄTÖKSEN 2014 VALMISTELUA
Siv.ltk 7
Liite
Liitteeseen on koottu tilinpäätöksen tunnuslukuja ja tavoitteiden toteutumia.
Lisäksi ostopalveluina tuotettujen palveluiden osalta on saatu lopputilitykset,
joiden perusteella on myös ”vapaa sivistystyön” sektorilla säästöjä savutettu.
Erityistä huomiota kiinnitettiin henkilöstömenojen kautta saavutettaviin
säästöihin. Siinä onnistuttiin erinomaisesti, sillä talousarvioon tehdyn ns.
lomarahoja vastaavan leikkauksen lisäksi saatiin säästöjä
o
o
o
maksetuissa palkoissa ja palkkioissa runsas 24.000,- euroa (kului 97,5 %)
sen sijaan eläkekuluja oli 22.000,- arvioitua enemmän (109,2 %)
muissa henkilöstösivumenoissa säästyi 6.600,- (86,4 %)
 Edellä mainitut ovat tietysti kertaluonteisia säästöjä, joiden jatkuvaa
toteutumista ei voida ennustaa!
Määrärahan / tulojen ylitystä tulee mm. seuraavissa:
o
o
o
o
o
sijaisten palkkauskulu ylittyi 39.000,- (säästö vakinaisten kohdalla 69.000,-)
perusopetuksen kuljetukset ylitys 7.000,- ja koulutarvikkeet 12.000,- euroa
asiakaspalveluissa Sodankylässä koulua käyvien kuluja ylitys 11.000,erityisillä valtionavuilla saatiin tulopuoli kertymään 54.000,- yli arvioidun
sivistyslautakunnan ja johtokunnan kokoussäästöjä jonkin verran
 Koko sivistyslautakunnan vastuualueen toimintamenot toteutuivat 99,4 %
(säästö yli 13.800) ja tuloja kertyi 206,6 % (+ 54.000,- euroa) eli netto
toteuma 2014 talousarviossa on 96,1 % (25.2.2015 tilanne).
Rehtori: Sivistyslautakunta jättää liitteen mukaisen selostuksen toiminnastaan
ja määrärahojen käytöstä vuodelta 2014.
Sivistyslautakunta: Rehtori selosti tilinpäätöstä ja totesi kokonaisnettosäästöksi 64.055,15 euroa henkilöstösäästöineen. Rehtori lisäsi
tilinpäätöstekstien valmistelutilanteen tiedoksi (liite).
Keskusteltiin laajasti yksityiskohdista.
Päätösesitys hyväksyttiin.
---------------
§8
TALOUSARVION 2015 TÄYTÄNTÖÖNPANO
Siv.ltk 8
Liitteet
Kunnanvaltuusto on hyväksynyt kunnan vuoden 2015 talousarvion
16.12.2014 §:ssä 72. Talousarviossa on hyväksytty kunnan toiminnalliset ja
taloudelliset tavoitteet. Talousarvioon on otettu toiminnallisten tavoitteiden
edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Kunnanhallitus on vahvistanut
talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohjeen (§ 10 / 20.1.2015).
Kunnanhallitus, lautakunnat, johtokunnat ja viranhaltijat vastaavat
määrärahojen käytöstä taloudellisesti ja tuloksellisesti hyväksyttyjen
tavoitteiden saavuttamiseksi. Kunnanhallitus ja lautakunnat päättävät
käyttösuunnitelmassaan tulosalueidensa määrärahojen ja tuloarvioiden
jakamisesta ja tarkennettujen osatavoitteiden asettelusta sekä vastaavat
niiden toteutumisen ja tuloksellisuuden seurannasta. Johtokunta ja
kunnanhallituksen sekä lautakuntien määräämä viranhaltija päättävät
seuraavan tason käyttösuunnitelmista.
Hallintokuntien tulee tarkastuslautakunnan edellyttämällä tavalla kehittää
toimintaansa mahdollisimman hyvin kuvaavia mittareita, joilla voidaan seurata
toimintojen kustannuksia ja tehokkuutta.
Liitteenä on sivistystoimen vastuualueiden käyttösuunnitelmat talousarviosta
2015 sekä taloussuunnitelmista 2016 ja 2017. Taloudenpidon seuraamiseksi
niihin on liitetty suoritteita kuvaavaa vertailua sekä talouden tunnuslukuja, jotta
vertailu muihin kuntiin helpottuisi. Lisäksi liitteenä on tapahtumakalenteria (ja
koulujen työjärjestyspoikkeamia) kevään 2015 ajalta.
Valmistelija selostaa kokouksessa oman vastuualueensa käyttösuunnitelmien
sisältöä suullisesti.
Rehtori: Sivistyslautakunta vahvistaa valtuuston hyväksymien määrärahojen
ja tuloarvioiden käyttösuunnitelmat liitteen mukaisina sekä asettaa
ne kunnan kotisivuille esille vuoden 2015 tavoitteina.
Sivistyslautakunta: Esittelijä ja valmistelija selostivat käyttösuunnitelmien yksityiskohtia ja muutoksia edelliseen vuoteen verrattuna.
Keskustelun aikana tehtiin liitteisiin korjaukset ja täydennykset.
Hyväksyttiin käyttösuunnitelmat keskustelussa tehdyin muutoksin
(liite).
Vuokko Räsänen poistui kokouksesta kello 20:19.
---------------
§9
LUKUVUODEN 2015 – 2016 TYÖPÄIVÄT JA LOMA-AJAT
Siv.ltk 9
Liite
Perusopetuksen lukuvuosi alkaa PL 23 §:n mukaan 1. päivänä elokuuta ja
päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää, joilla
tarkoitetaan niitä päiviä, joina koululla on vuotuisen suunnitelman mukaan
toimintaa, jolla toteutetaan opetussuunnitelmaa. Asianomainen ministeriö voi
myöntää luvan siihen, että työpäivien määrä on erityisestä syystä säädettyä
suurempi. Vuosittaisten päivien määrää ei laissa säädetystä voi luvankaan
perusteella vähentää. Laissa on kuitenkin säädetty yksi peruste vuotuisten
työpäivien määrän vähentämiseksi. Jos itsenäisyyspäivä, loppiainen tai
vapunpäivä sattuu muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi, vähentää näistä kukin
osaltaan lukuvuoden pituutta yhdellä päivällä. Tässä tapauksessa
vähennetään 2 päivää
Lukuvuoden vuotuista järjestelyä rajaa käytännössä PA 7 §, jolla säädetään
lukuvuoden koulutyön päättymisajankohta. Tästä viikon 22 viimeisestä
arkipäivästä (lauantai tai joskus perjantai) eli toukokuun viimeiseksi tai
kesäkuun ensimmäiseksi viikonvaihteeksi osuvasta päivästä taaksepäin
laskien ja ottaen huomioon vuotuiset lomat, saadaan myös lukuvuoden
koulutyön alkamispäivä, johon koulutuksen järjestäjä voi suhteellisen paljonkin
vaikuttaa lomien ja vapaapäivien sijoittelulla. Koulutyö ei kuitenkaan voi alkaa
ennen elokuun ensimmäistä päivää.
Lukion lainsäädännössä on vastaavat määräykset.
Liikennöitsijät ovat toivoneet alueelle yhteneviä loma-aikoja, samoin
matkailuelinkeinon puolelta on esitetty hiihtolomien porrastamista
valtakunnallisesti. Itä-Lapin seutukunnan kuntien välisen sopimuksen mukaan
työpäivistä päätetään yhteisen esityksen pohjalta. Opettajille oli
ilmoitustaululla vaihtoehtona myös lyhyempi joululoma ja myöhäisempi koulun
aloitus (ehdotus ei saanut yhtään kannatusta). Kemijärvi on jo päätöksensä
tehnyt (yhtenevä Sodankylän kanssa):
Opettajien suunnittelupäivä on maanantai 10.8.2015
Syyslukukausi 11.8.2015 – 19.12.2015
Syysloma 12.10. – 18.10.2015, viikko 42
Joululoma 20.12.2015 – 6.1.2016
Kevätlukukausi 7.1.2016 – 4.6.2016
Talviloma 7.3. – 13.3.2016, viikko 10
Helatorstain jälkeinen perjantai 6.5.2016 on vapaa
Rehtori: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen mukaisesti työpäivät ja loma-ajat
lukuvuodeksi 2015–2016 eli kuten Kemijärven ja Sodankylän
päätökset.
Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
---------------
§ 10
VUOROTTELUVAPAA – ANOMUS, RUOTSIN JA SAKSAN –LEHTORI
Siv.ltk 10
Savukosken lukion ja Korvatunturin koulun ruotsin ja saksan kielen lehtori
Anne Yrjänheikki hakee vuorotteluvapaata 1.8.2015 – 6.1.2016 ajaksi sekä
samalla ilmoittaa toisesta vapaajaksosta kevätlukukaudeksi 2017 (1.1. –
4.6.2017 ajaksi).
Vuorotteluvapaa hyödyttää monia osapuolia. Se edistää työntekijän jaksamista.
Työtön työnhakija saa mahdollisuuden kerryttää työkokemusta määräaikaisesta
työstä. Työnantaja puolestaan voi saada uutta osaamista työyhteisöön.
Työnantaja ja työntekijä sopivat yhteisesti työntekijän vuorotteluvapaasta. Vapaalle
jäävän työntekijän tilalle täytyy palkata työtön työnhakija, mutta työtehtävien ei
välttämättä tarvitse olla samoja.
Vuorotteluvapaata koskevat säädökset ovat uudistuneet 1.9.2014 alkaen.
Vuorotteluvapaalle jäävä voi käyttää vapaan haluamallaan tavalla.
 Vapaa kestää vähintään 100 ja enintään 360 kalenteripäivää.
 Vuorotteluvapaalle lähtevällä pitää olla työhistoriaa vähintään 16 vuotta.
 Vuorotteluvapaalle jäävän yläikäraja on 60 vuotta. Vuorotteluvapaa pitää aloittaa
viimeistään sen kalenterikuukauden aikana, jolloin vuorottelija täyttää 60 vuotta.
Yläikäraja ei koske ennen vuotta 1957 syntyneitä.
Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut
työtön tai pitkäaikaistyötön. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on
 ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää sijaisuutta
edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai
 alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai
 vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias.
Anne Yrjänheikin kanssa on keskusteluissa todettu, että ruotsi on monella
abiturientilla ollut syksyn ylioppilaskirjoituksissa kirjoitettava koe.
Mikäli riittävän pätevää sijaista ei saada, vuorotteluvapaan sopimus raukeaa.
Rehtori: Sivistyslautakunta myöntää ruotsin ja saksan lehtori Anne Yrjänheikille vuorotteluvapaan 1.8.2015 – 6.1.2016 ajaksi ehdollisena siten,
että aletaan hakea mahdollisimman pätevää ja ehdot täyttävää
sijaista vuorotteluvapaan ensimmäisen jakson ajaksi.
Sivistyslautakunta: Keskustelun jälkeen hyväksyttiin.
---------------
§ 11
VUOROTTELUVAPAA – ANOMUS, LUOKANOPETTAJA
Siv.ltk 11
Korvatunturin koulun luokanopettaja Pertti Stenberg hakee vuorotteluvapaata
1.8.2015 – 6.1.2016 ajaksi.
Vuorotteluvapaa hyödyttää monia osapuolia. Se edistää työntekijän jaksamista.
Työtön työnhakija saa mahdollisuuden kerryttää työkokemusta määräaikaisesta
työstä. Työnantaja puolestaan voi saada uutta osaamista työyhteisöön.
Työnantaja ja työntekijä sopivat yhteisesti työntekijän vuorotteluvapaasta. Vapaalle
jäävän työntekijän tilalle täytyy palkata työtön työnhakija, mutta työtehtävien ei
välttämättä tarvitse olla samoja.
Vuorotteluvapaata koskevat säädökset ovat uudistuneet 1.9.2014 alkaen.
Vuorotteluvapaalle jäävä voi käyttää vapaan haluamallaan tavalla.
 Vapaa kestää vähintään 100 ja enintään 360 kalenteripäivää.
 Vuorotteluvapaalle lähtevällä pitää olla työhistoriaa vähintään 16 vuotta.
 Vuorotteluvapaalle jäävän yläikäraja on 60 vuotta. Vuorotteluvapaa pitää aloittaa
viimeistään sen kalenterikuukauden aikana, jolloin vuorottelija täyttää 60 vuotta.
Yläikäraja ei koske ennen vuotta 1957 syntyneitä.
Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut
työtön tai pitkäaikaistyötön. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on
 ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää sijaisuutta
edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai
 alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai
 vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias.
Mikäli riittävän pätevää sijaista ei saada, vuorotteluvapaan sopimus raukeaa.
Rehtori: Sivistyslautakunta myöntää luokanopettaja Pertti Stenbergille vuorotteluvapaan 1.8.2015 – 6.1.2016 ajaksi ehdollisena siten, että
aletaan hakea mahdollisimman pätevää ja ehdot täyttävää sijaista
vuorotteluvapaan ajaksi.
Sivistyslautakunta: Keskustelun jälkeen hyväksyttiin.
---------------
§ 12
OPETUSTOIMEN TOIMISTOTEHTÄVIEN JÄRJESTELY
Siv.ltk 12
Liite
Opetustoimen kanslisti on saanut eläkeratkaisun 31.10.2014. Väliaikaisilla
järjestelyillä on haettu vaihtoehtoisia malleja tehtävien hoitamiseksi. Aluksi
yritettiin tulla toimeen jakamalla tehtäviä kunnanviraston toimistoille, mutta se
aiheutti koululla epäkohdan. Ei ollut ketään varsinaista toimistotyöntekijää
vastaamassa
oppilaiden,
opiskelijoiden,
opettajien
ja
huoltajien
palvelutarpeisiin. Rehtorin työt kasaantuivat useasti kouluvuoden aikana:
Syksyllä koulun alku, tilastopäivät, talousarvion laadinta, jaksojen (5 kpl)
vaihtumiset
lukujärjestyksineen
ja
koulukyytijärjestelyineen,
ylioppilaskirjoitukset, toukokuun todistusten ruuhka sekä lukuvuoden eri
juhlajärjestelyt.
Toimivimmaksi järjestelyksi osoittautui opettajien palkanmaksun siirto
kunnanvirastolle ja toimistotyöntekijän palkkaaminen koululle. Tällöin voitiin
töiden uusilla järjestelyillä saada koulun arjessa toimistorutiinit toimiviksi ja
laadukkaimmiksi. Liitteenä on tehtävänkuvaus näistä järjestelyistä.
Talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohje:
Asian esittelytekstissä on alussa selvitetty, ettei virkaa tai tehtävää voida
jättää täyttämättä. Eikä siihen liittyvien tehtävien jakaminen muulle
henkilöstölle ole osoittautunut toimivaksi ratkaisuksi. Juuri tämän viran
kohdalla ei myöskään tule kyseeseen yhteistyö naapurikuntien kanssa.
Palkkaus määräytyy KVTES:n palkkahinnoittelukohdan 01TOI060 mukaan
1.7.2015 jälkeen (vanha 01TOI020 / Toimistoala, palkkaryhmä II). Toisaalta
KT on ohjeistanut kuntia, että palkkahinnoitteluliitteissä (tässä tapauksessa
nro 1) tapahtuvat muutokset voivat vaikuttaa paikallisiin tehtävän vaativuuden
arviointijärjestelmiin.
./..
§ 12
OPETUSTOIMEN TOIMISTOTEHTÄVIEN JÄRJESTELY
Siv.ltk 12
./..
Ennen päätöksentekoa kunnanviraston
palkkasihteeriä, on vähintäänkin kuultava.
toimistohenkilöitä,
erityisesti
Rehtori: Sivistyslautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että opetustoimen
toimistotehtävät järjestetään 1.8.2015 alkaen palkkaamalla
koululle toistaiseksi työsopimussuhteinen koulusihteeri ja
opettajien
palkanmaksu
siirretään
pysyvästi
kunnan
palkkasihteerille.
Sivistyslautakunta: Luettiin tiedoksi kunnanviraston toimistohenkilöstön lausunto.
Keskustelussa pohdittiin monipuolisesti erilaisia vaihtoehtoja ja
asian ratkaisuun liittyviä seikkoja:
 Täytetäänkö toistaiseksi vai määräaikaisesti;
 Tulevan SoTe–uudistuksen vaikutus kunnan toimistotöihin;
 Lukion järjestämisluvan uusimismenettelyn vaikutus koulujen
toimistotöihin;
 Kunnassa meneillään olevan fuusioselvityksen vaikutus
kunnan toimistotöihin;
 Kunnan toimistohenkilöstön eläköitymisen aikataulu; ja
 Kuntavaalien uusi ajoittuminen.
Puheenjohtaja esitti, että käsittely keskeytetään ja asia jätetään
pöydälle, koska päätöksellä ei ole erityistä kiirettä.
Esitystä kannattivat Jorma Pääkkö, Elina Ahola, Sari Kuosku (eli
kaikki jäsenet).
Asian käsittely keskeytettiin lisäselvityksien hankkimiseksi ja
keskeneräisten päätösten odottamiseksi.
---------------
§ 13
MUUT ASIAT
Siv.ltk 13
1) Keskusteltiin vanhempainiltojen kutsujen postittamisesta (samaan
perheeseen tullut kolme kirjettä samasta asiasta). Pyydetään
kouluja muuttamaan käytännettä kulujen pienentämiseksi ja
selvittämään myös tekstiviestin/sähköpostin hyödyntäminen.
2) Keskusteltiin
Tele-/puhelinkulujen
kilpailuttamisesta.
Kunnanhallituksen puheenjohtaja lupasi selvittää asiaa.
3) Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 29.4.2015 kello 18:00
kunnanvirastolla.
4) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:53
---------------