Lataa muistio tästä
GOSPEL GOSPEL RIDERS RY Hallituksen kokouksen muistio aika 28.2.2015 klo 11:00 1/2 Paikka: GR Lahden talli, Laatikkotehtaankatu 9, Lahti Tapio Kyllönen Helmer Kuismin Kari Häkkinen Tommi Lindström Rolf Lindqvist Tiina Seitoja Pekka Vesamäki Heikki Hämäläinen Sirpa Erho Markku Makkonen Pertti Kiukainen Maria Kiukainen Tehtävä puheenjohtaja varapuheenjohtaja, sihteeri hallituksen jäsen hallituksen jäsen hallituksen jäsen hallituksen jäsen hallituksen jäsen hallituksen varajäsen hallituksen varajäsen hallituksen varajäsen rahastonhoitaja kirjanpitäjä Paikalla x x x x x x x x Poissa x x x x 1.§ Kokouksen avaus. Kokous avattiin rukouksella. 2.§ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että varajäsenillä on läsnäolo ja puheoikeus kokouksessa. 3.§ Jäsentilanne 31.12.2015 Kerhossa oli 951 vuoden 2014 jäsenmaksunsa 31.12.2014 mennessä maksanutta jäsentä. Kerhosta oli vuoden aikana eronnut 40 jäsentä ja jäsenmaksunsa oli jättänyt maksamatta 56. Uusia jäseniä oli vuoden 2014 aikana liittynyt 82. Päätettiin tilata kokonaan uudet jäsenkortit, Reijo Ruotsalainen suunnittelee ja Pertti Kiukainen tilaa kortit. 4.§ Taloustilanne 31.12.2015 Pertti esitti tilinpäätöksen 2014 Tilinpäätös hyväksyttiin ja allekirjoitettiin esitettäväksi kevätkokoukselle. 5.§ Gospel Riders’n esiintyminen Sininauhaliiton syysrasteilla Päätettiin, että Jutta Mujunen edustaa GR:ää syysrasteilla. 6.§ EMC-Rally 2015. Tapio ja Pekka esittelivät EMC-Rally 2015 tilanteen. Ohjelma on netissä EMC sivuilla. 7.§ Keskusteltiin Lahden alueen materiaalikaupan ja Motoristiraamattujen säilyttämisen aiheuttamien kulujen tukemisesta kerhon toimesta. Ohjelmatoimikunta valmistellee mahd. lippismyynnin. GOSPEL GOSPEL RIDERS RY Hallituksen kokouksen muistio aika 28.2.2015 klo 11:00 2/2 Paikka: GR Lahden talli, Laatikkotehtaankatu 9, Lahti Kerho maksaa tallin 1 kk kerhotilavuokran (noin 500 €) 8.§ Jatketaan keskustelua 7xSF–kiertueen kustannusten korvaamisesta perustuen matkakustannuksiin ja päivärahaan. Ohjeistuksesta ovat ehdotuksen laatineet Helmer Kuismin sekä Pertti ja Maria Kiukainen. Hallitus hyväksyi ajo-ohjeistuksen. Helmer, Pertti ja Marja laativat ajossa käytettävän lokikirjan Lähetetään vielä hallitukselle tiedoksi ja sitten SF ajoryhmille. Kaikki ryhmät toimivat samalla tavalla. 9.§ Motoristiraamatun versio 2 tilanne. Päätettiin hakea rahankeräyslupa motoristiraamatun hankintaan. 10.§ Eri kielillä olevien Motoristiraamattujen tilanne: • Suomi 20 ltk • Ruotsi muutama sata kpl • Venäjä 49 ltk • Viro 2500 kpl (50 ltk) • Englanti ei ole, Tapio pyytää tarjouksen 500 kpl • Muihin ei tällä hetkellä ole tarvetta 11.§ Keskusteltiin Vastuunkantajapäivien järjestämisestä. Päätettiin pyytää tarjoukset mahd. Kokoontumispaikoista: • Päiväkumpu, • Siikaniemi, • Kiponniemi, • IsoKirja, • Torppa 12.§ Muut mahdolliset asiat 13.§ Seuraavat kokoontumispäivät ja – paikat. • 63300 Alavus Helmer ja Riitta Kuismin Viinikankuja 12, la 28.3. klo 12:00, ruokailu klo 11:00 • Lahdessa la 23.5. klo 12:00 (kevätkokous) • Lohja su 2.8. klo 13:30 (EMC:n yhteydessä) • Savonlinnassa la 26.9. klo 10:00 (syyskokous) • Kokkola la 14.11. klo 12:00 14.§ Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:47
© Copyright 2024