KA1 ammatillisen koulutuksen kyselytunti 24.2.2015 Kysymys: Mitä esimerkiksi voi olla kohdan F.1. National instruments? Vastaus: Kohdassa F.1. National instruments voidaan mainita kansallisesti käytössä olevia osaamisen tunnistamista ja tunnustamista edistäviä dokumentteja tai menettelytapoja. Kysymys: Mitä tarkoitetaan taulukossa Activities’ Details ‐taulukossa kohderyhmällä ”number of apprentices” Vastaus: Tällä tarkoitetaan oppisopimusopiskelijoiden määrää (kuinka moni kyseisen flow‐rivin opiskelijoista on oppisopimusopiskelija). Kysymys: Kuinka tarkasti kohtaan D "European delopment plan" kuvataan strategisia ym. tavoitteita? Vastaus: Tässä kohden tulee kuvata hakijaorganisaation tai verkoston ja sen jäsenten kansainvälistymisen tarpeita, erityisesti keskeiset kehittämiskohteet. Tavoitteita on hyvä kuvata sillä tarkkuudella, että niiden avulla voi arvioida hakemuksessa esitettyjä tavoitteita, toimintoja ja vaikutuksia. Kysymys: Ovatko vaihtotaulukossa henkilökunnan kokousmatkat ”staff training” –tyyppistä toimintaa? Vastaus: Mikäli kyse on pelkästä kokousmatkasta, kulut katetaan organisointituesta. Henkilöstövaihdon sisältö voi olla joko työelämäjakso tai opetusjakso. Kokoukset voivat olla henkilöstövaihdon osa, mutta ei pääsisältö. Kysymys: Kysyisin lomakkeen toiminnasta ‐ onko partnerien lukumäärälle olemassa katto ‐ isoon hankkeeseen tulee paljon kumppaneita ‐ onko tätä jotenkin rajoitettu lomaketeknisesti? Vastaus: Meillä ei ole tällaisia rajoituksia tiedossa. Kysymys: Miten ja missä perustellaan, jos johtaja ei voikaan allekirjoittaa hakemusta ja sen tekee joku muu nimenkirjoitusoikeutettu? Vastaus: Oletus on, että allekirjoittava taho on nimenkirjoitusoikeutettu henkilö. Tätä ei tarvitse erikseen perustella. Allekirjoituskohdassa voi kuitenkin mainita, että henkilö allekirjoittaa hakemuksen ”puolesta”. Kysymys: Kertaatteko vielä kielivalmennuksen, kuinka se laitetaan budjettiin. Onko kielivalmennus pakollinen, jos työkieli on portugali? Vastaus: Kielivalmennustukea ja Online‐kielivalmennusta voi hakea jaksoille, joiden kesto on vähintään yksi kuukausi. Jakson minimikesto on tässä tapauksessa 30 päivää vaihtokohteessa + matkapäivät. Lyhyemmät jaksot eivät oikeuta kielivalmennustukeen eivätkä Online‐
kielivalmennukseen. Lyhyemmillä jaksoilla kielivalmennus voidaan järjestää organisointituella. Yli 30 päivää kestävillä vaihdoilla kielivalmennusryhmiä on kaksi. Ryhmä 1 sisältää opiskelijan työkielenä eurooppalaiset pääkielet (saksa, englanti, espanja, ranska, italia, hollanti) (Huom. kyseessä on siis opiskelijan työkieli, ei opiskelijan kohdemaa). Ryhmä 2 sisältää muut eurooppalaiset kielet. Kielitestaus on pakollinen kaikille ryhmässä 1, mutta kielivalmennus vapaaehtoinen. Suositus on, että kaikki kieliryhmään 1 kuuluvat merkataan sekä testaukseen että valmennukseen. Mikäli kyseessä on kieliryhmä 2, haetaan osallistujille kielituki (150€/hlö). Mikäli Portugalissa jakso täyttää kielituen minimipituusvaatimuksen ja työkieli on englanti, kielitesti on pakollinen. Mikäli työkieli on portugali, kielivalmennus järjestetään kielituella. Kysymys: Voiko asiantuntijajaksojen sisältö olla opiskelijoiden "saattamista" jaksoille? Varsinkin jos kyseessä on lyhyt pyrähdys? Vastaus: Pelkkä saattaminen ei voi olla jakson sisältö. Opettajan oma staff training jakso voi kuitenkin ajoittua samanaikaisesti opiskelijoiden jaksojen kanssa. Mikäli käynti on lyhyt eikä kyse ole erityisryhmästä (jolloin on perusteltua hakea erikseen ”accompanying person”), kulut voi kattaa organisointituesta. Kysymys: Jos hakee yli 60 000 apurahoja, tarvitaan financial capacity‐todistus. Miten tämä tehdään? Pic‐järjestelmään? Jos pic‐järjestelmässä lukee declared eikä validated, tarvitseeko vielä tehdä jotain. Vastaus: Mikäli olette julkisorganisaatio, tätä todistusta ei tarvita. Mikäli olette yritys, todistus tarvitaan. Mikäli tiedot ovat muuttuneet, tietoja voi käydä päivittämässä. Tiedot voi validoida myöhemminkin. Kysymys: Jos liikkuvuuden tarkoituksena on osallistua konferenssiin, niin onko osallistumismaksu tukikelpoinen ja mihin kululuokkaan se lisätään? Vastaus: Konferenssiin osallistuminen on mahdollinen ainoastaan osana henkilöstön ulkomaanjaksoa. Pelkkä konferenssi ei riitä sisällöksi. Mikäli konferenssi on osa muuta jaksoa, osallistumismaksulle ei ole erillistä tukea ammatillisen koulutuksen KA1 hankkeissa, osallistumismaksun kuluja voi tällaisessa tapauksessa kattaa organisointituesta Kysymys: Miten matkakulut lasketaan jos sama henkilö käy samalla matkalla useammassa maassa tai kaupungissa? Vastaus: Matkakulut lasketaan ja raportoidaan yhden maan ja yhden liikkuvuuden mukaan. Kysymys: Mitä tarkoittaa ”Are you applying on behalf of a consortium?” Vastaus: Tämä tarkoittaa verkostohanketta. Kun valitsee ”kyllä”, hakulomakkeeseen ilmestyy erilisiä kohtia, jotka käsittelevät verkoston jäseniä ja toimintaa. Kysymys: Onko useampia hakukierroksia tulossa? Lomakkeessa mainitaan "ROUND 1. Vastaus: Ammatillisen koulutuksen KA1 ‐toiminnossa on vain yksi hakukierros vuodessa. Kysymys: Voiko hakea työelämäjaksoa oppilaitoksen kotimaiselle työelämäpartnerille? Vastaus: Kyllä voi. Esimerkiksi työpaikkaohjaajat voivat osallistua työelämäjaksoille. Tekstissä on hyvä kuvailla mitkä tahot hankkeeseen osallistuvat. Kysymys: Voiko liikkuvuuden kohdemaa/organisaatio vaihtua? Miten tämä vaikuttaa? Vastaus: Uusia kohdemaita ja organisaatioita voi ottaa hankkeeseen mukaan ja niistä ilmoitetaan kansalliselle toimistolle kirjallisesti. Kysymys: Voitteko kerrata vielä, miten hakemukset pisteytettiin? Vastaus: Hakemukset arvioidaan kolmessa eri kategoriassa (relevanssi, toteutuksen laatu, vaikuttavuus). Kukin osa‐alue pisteytetään erikseen ja jokaisesta osa‐alueesta tulee saada vähintään puolet maksimipisteistä. Näin ollen on tärkeä pyrkiä kirjoittamaan tasavahva hakemus. Hakemusten arviointikriteerit on kuvattu arvioitsijoiden oppaassa (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus‐plus/documents/expert‐guide_en.pdf). Kysymys: Onko väliä, mikä sivunumero Declaration of Hounouriin tulee? Vastaus: Sivunumerolla ei ole merkitystä. Kysymys: Kun On line kielivalmennus edellyttää kuukauden jakson, tarkoittiko se 28 pv ja 2 matkapäivää vai 30 ja 2 matkapäivää? Vastaus: Kielitukea (”Linguistic support”) voi hakea/myöntää jaksoille, joissa perillä oloa kohteessa on vähintään 30 päivää + matkapäivät. (Huom. Hakemuslomake avaa ”Linguistic Support” ‐osion virheellisesti myös silloin, kun jaksolle on kirjattu pituudeksi esim. 28+2. Tässä tapauksessa perillä oloa on 28 päivää ja näin ollen jakso ei täytä minimikeston vaatimuksia. Kysymys: Pitääkö tukihenkilöt eritellä tänäkin vuonna omaksi staff training toiminnoksi? Vastaus: Tukihenkilöt haetaan omana aktiviteettinä teaching and training assignments abroad. Lisäksi on perusteltava, miksi on tarvetta tukihenkilöille. Kunkin flow‐rivin viimeiseen sarakkeeseen, jossa kysytään ”number of accompanying persons” merkataan kyseisen rivin kokonaismäärä, koska kaikki ovat tukihenkilöitä. Kysymys: Mitä vaikutusta on, jos osa haetuista liikkuvuuksista ei olekaan tukikelpoisia? Hylätäänkö hakemus kaikkien liikkuvuuksien osalta vai poistetaanko vain ko. liikkuvuudet? Vastaus: Hakemusta ei hylätä yksityiskohtaisen tiedon perusteella. Laadullinen arviointi vaikuttaa siihen, miten hakemus sijoittuu kokonaisuudessa. Jos hanke on muuten laadukas ja se hyväksytään, nämä ei‐tukikelpoiset liikkuvuudet leikataan pois. Kysymys: Vastaanottavien kumppaneiden kanssa on suotavaa tehdä MoU hakemusta varten, eikö totta? Entä kotimaisten lähettävien kumppaneiden? Vastaus: MoU on suotavaa tehdä vastaanottavien kumppanien kanssa, kun käytetään ECVETiä. Verkostohankkeissa kukin lähettävä kumppani tekee yleensä oman MoU:n ulkomaisten oppilaitosten kanssa mikäli ECVET on käytössä. Kysymys: Onko Job shadowing pelkästään opettajille, ei siis hallinnon henkilöille? Vastaus: Job shadowing (staff training abroad) on tarkoitettu koko henkilöstölle, myös hallinnon henkilöstölle. Kysymys: Laitetaanko C.1.3. viimeiseen kohtaan kaikki hankkeet vai pelkästään KA1‐tyyppiset ( have you applied for / received a grant...in the 12 months) Vastaus: Kyllä, kaikki EU–ohjelmista haetut hankkeet mainitaan tässä. Taulukkoon listataan ne hankkeet ja sopimusnumerot, jotka teitä koskevat. Kysymys: Miten toimia, jos kumppanioppilaitoksesta ei saada PIC‐koodia (mutta LoI ja muut tiedot on saatu)? Voidaanko se silti laittaa hakemukseen kumppaniksi ilman koodia? Vastaus: Nämä voidaan mainita hakemuksen tekstiosissa ja liittää LOI, mutta partnerilistaukseen ei voida laittaa. Partnerilistaus toimii PIC‐koodin avulla.