1. No category

TAPAHTUMAINFO
PUISTOCK 2015
6.6.2015
TULE MUKAAN KOKO KAUPUNGIN TAPAHTUMAAN!
Tervetuloa Puistock 2015-tapahtumaan!
Puistock 2015 jatkaa siitä mistä Kesäkatu Kuhisee -kesätapahtuma Vammalan keskustassa
2014 aloitti. Kesä avataan virallisesti hyvän fiiliksen voimin, koko perheen kesätapahtumalla
kauniissa keskustassa Sastamalan Vammalassa.
Tapahtuma sai alkunsa keskustan yrittäjien toiveesta virkistää kauniin kesäkaupungin keskustaa ja
Vammalan Nuorkauppakamarissa tartuttiin ideaan kiinni. Tätä ei kuitenkaan tehdä yksin, vaan
mukana on paljon yhteistyökumppaneita, joita ilman tapahtuma ei olisi mahdollinen. Haluamme
samalla jakaa tekemisen riemua kaikkien iloksi -yhdessä tekemisessä on voimaa! Olet lämpimästi
tervetullut mukaan hauskaan päivään -olit sitten mukana tekemässä, myymässä tai tuomassa esille
osaamistasi. Tapahtuma on kasvanut viime vuodesta ja saanut lisää ilmaa siipien alle -alkuperäinen
tarkoitus ei ole kuitenkaan unohtanut, vaan haluamme nostaa esille keskustan ja lähialueiden
loistavia palveluita, yrittäjiä, liikkeitä ja tekijöitä. Taide, musiikki, hauskuus ja hillitön hulina tuovat
myös kivijalkaliikkeet kadulle ihmisten pariin.
Korkkarijuoksu, Vuoden Satuhahmo-kilpailu, haastekisat, grillailu ja muu hauska toiminta pitää
menoa yllä. Saamme tänä vuonna oman piknikalueen perheitä ajatellen eikä lapsiakaan ole
unohdettu. Tänä vuonna myös Street Basket valtaa Puistokadun kun jokavuotinen turnaus siirtyy
pääkadulle. Suomen Paras Duo-kilpailun viimeinen esikarsinta käydään tapahtuman torilavalla,
joten katutaiteilijoiden lisäksi kuullaan huikeaa musiikkia. Tapahtuman lopettavaa yksi Suomen
parhaimmista duoista -Maria&Christian täyttävät keskustan upealla musiikilla. Katumuusikot ja
taiteilijat ovat tervetulleita esiintymään, joten kannattaa vinkata eteenpäin -kukaties paikkakunnalta
nousee esiin uusia lahjakkuuksia!
Tämän kaiken keskellä ovat yrittäjät. Torimyyjien lisäksi toivotamme kaikki muutkin mukaan
päivään -varaamalla myyntipaikkasi ajoissa saat itsesi ja yrityksesi parhaalle paikalle kesän
iloisimpaan menoon! Tänä vuonna teemme oman alueen pienmyyjille, joten yksityiset myyjät ja
pienet elinkeinonharjoittajat voivat tuoda tuotteensa ja tavaransa suoraan keskustaan ihmisten
saataville.
Vammalan Nuorkauppakamari ry on tapahtuman vastaavana järjestäjänä yhteistyössä
kumppaneiden ja muiden toimijoiden kanssa.
www.jcvammala.fi
[email protected]
Tässä liitteessä on käytännön asiaa ja tietoa tapahtumasta. Lisätietoja
saat tapahtuman projektipäälliköltä Hannele Manniselta ja
myyntivastaava Liisa Vasangolta.
Projektipäällikkö Hannele Manninen
045 2310 809
[email protected]
Myyntivastaava Liisa Vasanko
046 8999 089
[email protected]
MUISTATHAN SEURATA TAPAHTUMAA MYÖS FACEBOOKISTA SEKÄ
KAMARIN NETTISIVUILTA!
Ajankohta
Lauantai 6.6.2015 kello 10-18
Tapahtuma-alue
Sastamala, Vammalan keskusta. Puistokatu, torin alue ja puistoalueet Torikeskuksen
takana kohti Kaalisaarta.
Myyntiaika
Lauantain myyntiaika on kello 10-18.00
Myyntipaikat
Myyntipaikkoja löytyy keskustasta Puistokadulta, torin läheisyydestä sekä
puistoalueilta Torikeskuksen takaa. Kaalisaaren puistoalueella on erityisesti perheille
suunnattua sisältöä piknik-alueen ja uimarannan vuoksi.
Vastuut
Vammalan Nuorkauppakamari ry vastaa tapahtuman luvista (poislukien
anniskeluluvat ym. erikoisluvat), teostomaksuista, sähköistyksen järjestämisestä ja
muista käytännön asioista. Järjestysmiehet ovat osa vastuutamme. Vastaamme myös
ohjelman järjestämisestä. Kukin myyjä vastaa oman myyntipaikkansa siisteydestä.
Paikka luovutetaan päivän päätteiksi omat roskat siivottuina jätepisteisiin sekä muut
tavarat siivottuina.
www.jcvammala.fi
[email protected]
Sähköistys
Sähköistykseen on mahdollisuus. Myyntipaikan varauslomakkeessa on paikka
sähkölle -lähetämme tämän kohdan täyttäneille erikseen ohjeet koskien sähköistystä.
Muista siis täyttää yhteystiedot oikein! Emme vastaa puutteellisista yhteystiedoista
johtuvista ongelmista. Ilmoitusvelvollisuus on myyjällä.
Elintarvikkeiden myynti ja anniskelu
Elintarvikkeiden myynnistä tulee tehdä tarvittavat ilmoitukset lain vaatimille
viranomaisille. Lomakkeet löydät Sastamalan kaupungin sosiaali- ja
terveyspalveluiden sivuilta www.sotesi.fi. Järjestäjä ei vastaa myynnin kieltämisestä
puutteellisista luvista, ilmoituksista tai muista myyjän vastuulla olevista syistä
johtuen. Muistathan siis selvittää elintarvikkeisiin ja anniskeluun liittyvät luvat.
Myyntipaikkojen käyttöönotto ja luovutus
Myyntipaikat pystytetään kello 7.00 jälkeen lauantaina (mikäli muuta ei ole sovittu).
Myyntialueen on oltava valmiina kello 10.00 -suljemme tiet liikenteeltä jo aiemmin,
joten liikenne rauhoitetaan viimeistään tuolloin tapahtuman kävijöille.
Muista siis turvallisuus tullessasi alueelle, vain myyjät ja esiintyjät voivat liikkua
autolla alueella teiden sulkemisen jälkeen. Muista turvallisuus myös lähtiessäsi -tästä
syystä toivomme kaikkien myyjien pysymistä alueella tapahtuman loppuun saakka,
jotta vältymme ikäviltä vahingoilta. Siivoathan oman paikkasi päivän jälkeen -emme
halua liata aluetta!
Myyntipaikkojen varaus
Myyntipaikat varataan tapahtuman myyntivastaavalta Liisa Vasangolta puh. 046 8999
089. Tapahtumalla on oma ilmoituslomake myyjiä varten. Paikkasi on sitova vasta
kun olet maksanut sen. Muistathan myös myyntiohjeistuksessa olevat ehdot mm.
peruuttamiselle ja vuokratuotteita koskevat ohjeistukset.
Myyjille tiedoksi
Sijoitamme myyjät toiveiden mukaan huomioiden toimialat ja sekä mahdolliset
erityistarpeet esim. tilan suhteen. Meillä on erilaisia alueita jotka huomioimme
sijoituksissa (mm. pienmyyntialue, piknik-alue, keskusta). Saatte ennakkoon selville
myyntipaikkanne numeron ja sijoittumisen sekä aluekartan. Ota yhteyttä myyntiin
epäselvissä tilanteissa. Ohjaamme paikan päällä sinut tarvittaessa oikealle kohtaa.
Vuorossa olevat kamarilaiset tunnistaa limenvihreistä paidoista, joissa lukee JCI
Vammala.
Myyjien/esiintyjien ruokailut
Olemme neuvotelleet myyjille halvemmat ruokahinnat tapahtumaan. Saatte
tapahtumapäivänä liput ja ohjeet tätä varten järjestäjiltä. Kamarin piste on
miehitettynä koko tapahtuman ajan, tavoitat meidät sieltä tai puhelimitse tapahtuman
aikana.
www.jcvammala.fi
[email protected]
Katutaiteilijat ja tapahtumassa esiintyvät
Ilmoitathan halukkuutesi olla mukana tapahtumassa projektipäällikkö Hannelelle.
Vastaamme mielellämme kysymyksiin koskien tapahtuman esiintymisiä.
Mainostus
Paikallislehtien kanssa on sovittu yhteistyöstä. Tapahtuman isompi liite julkaistaan
toukokuun lopussa aluekarttoineen SHOP-lehdessä. Kukin myyjä voi vapaasti
mainostaa itseään haluamallaan tavalla. Saatte halutessanne käyttöön myös virallisen
Puistock-logon. Logon saatte projektipäällikkö Hannele Manniselta. Lisäksi
tapahtuma näkyy kamarin nettivuilla, Facebookissa sekä jaettavilla mainoksilla
Sastamalan alueella. Mikäli haluatte jaettavia mainoksia, ottakaa yhteyttä
projektipäällikköön.
Torilavan mainosspiikit
Torilavan juonnoissa on mahdollista mainostaa yrityksen tarjouksia ja tuotteita.
Huomioithan lyhyen pituuden tekstille, hyvänä esimerkkinä radiomainokset.
Valmis mainosteksti lähetetään sähköisesti 1.6.2015 mennessä otsikolla
”Mainosjuonnot” osoitteeseen: [email protected]
Yleistä huomioitavaa
Järjestäjällä on oikeus muuttaa myyntipaikkojen sijoitusta ym.alueella ilman erillistä
ilmoitusta. Tähän on usein syynä esim. riittävä sähkönsaanti. Pysäköinti
yksityisalueille on kielletty. Leiriytymistä koskevat kaupungin järjestyssäännöt.
Tapahtuman alueella (koskee erityisesti Puistokadulla olevia) tulee huolehtia kulkuja pelastusväylien vapaana säilymisestä.
TERVETULOA MUKAAN, KESÄ KUHISEE
PUISTOCKISSA 6.6.2015!
www.jcvammala.fi
[email protected]