1. No category

Uusi tila,
uusi tapa tehdä työtä
Espoon konserniesikunnan monitilatoimisto
Espoo on Suomen toiseksi suurin
kaupunki
• Vuoden 2014 lopussa
Espoossa oli yli 265 000
asukasta ja kaupunki työllisti
noin 14 000 henkilöä.
• Kaupungin työntekijöitä
useissa toimipisteissä (mm.
koulut, terveyskeskukset,
päiväkodit) ympäri kaupunkia.
• Lisäksi Espoo tekee tiivistä
yhteistyötä seudullisten,
kansallisten ja kansainvälisten
toimijoiden kanssa.
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
2
Konsernihallinnon organisaatio
Konsernihallinto
Strategia ja
kehittäminen
Strategia ja talous
-yksikkö
Tietohallintoryhmä
Konserniesikunta
(kaupunginjohtaja)
Hallinto- ja lakiasiat
-yksikkö
Hankinnan ohjaus
Henkilöstöyksikkö
Taloussuunnittelu
Sisäinen
tarkastus
(tarkastusjohtaja)
Kaupunkikehitysyksikkö
Rahoitus
Palvelut ja laatu
–yksikkö
Konserniohjaus
Viestintäyksikkö
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
3
Konserniesikunnan monitilatoimisto
on kaupungin pilottikohde
• 42 konserniesikunnan työntekijää luopui
maaliskuussa 2014 työhuoneistaan ja siirtyi
monitilatoimistoon.
• Työntekijöillä ei omia työpisteitä, vaan monitilatoimistossa on 33 nimeämätöntä työpistettä.
• Tilassa on erilaisia työskentelyyn sopivia tiloja mm.
piipahdus/drop-in työpisteet (neuvottelusohvat- ja
tuolit), hiljaisen työn tila sekä neuvotteluhuoneita.
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
4
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
5
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
6
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
7
Tavoite: työskentelytavat
uudistuvat
• Uusien työskentelytapojen ja
välineiden hyödyntäminen
• Kannustetaan yhdessä
tekemiseen
• Monipuoliset mahdollisuudet työn
tekemiseen
• Liikkuva työn tukeminen
• Lisää työn laatua ja mielekkyyttä
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
8
Tavoite: tilankäyttö tehostuu
• Tavoitteena taloudellinen tehokkuus ja energian
säästö
• Tilat muuntojoustaviksi ja tehokkaampaan käyttöön
• Edustavampi - enemmän Espoon kaupungin
imagon näköinen
• Pilotti toimii esimerkkinä kaupungin
tilakehittämiselle
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
9
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
10
Uudistus on kokonaisuus
Työvälineet
Tilat
Ihmiset
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
11
Henkilöstö mukaan muutokseen
• Projektiryhmä välttämätön
• Kaikki mukaan työpajoihin
• Työtavat uusiksi – tukea uusien työvälineiden käyttöön
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
12
Esimerkki pelisäännöistä
Tämä
huone on
varausjärjestelmässä
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
Viivy vain
puhelun tai
kokouksen
ajan
Oma kuppi
ok
Ei tilaustarjoiluja
19.1.2015
13
Sisällys
• Espoon monitilatoimiston tavoitteet
• Monitilatoimiston tarina
• Hyvä tila ja työn ilo
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
14
Monitilatoimiston tavoitteiden
toteutuminen
Tavoitteena…
Toteutuminen
…hakea ratkaisuja tilatehokkuuden parantamiseen
…kehittää uusia työtapoja
…kannustaa yhdessä tekemiseen
…tarjota monipuoliset tilat työn tekemiseen
…lisätä työn laatua ja mielekkyyttä
…tarjota edustavammat Espoon näköiset tilat
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
15
Uusi tapa tehdä työtä –
avainasioita
Pelisäännöt
Työvälineet
Liikkuva työ
Yhteisöllisyys
Osaaminen
• Luotu yhdessä
• Pidetään ajan
tasalla
• Paperiton ja
liikkuva
työskentely
mahdollista
• Liikkuvan työn
sopimukset
kaikille
• Tavoitettavuus
säilyy
• Osallistuminen
• Tiedon
jakaminen
• Työvälineiden
käytön
tehokkuuteen
panostettu
• Koulutusta
kaikille
yksiköille
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
16
Kiitos!
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
17
Tutustu uuteen tilaan videolla
Espoon kaupunki
monitilatoimisto
Uusi tila, uusi tapa tehdä työtä
19.1.2015
18