27.1.2015 KKo, MP, ER, EM
Suunnitelmien nimeäminen sähköisissä palveluissa (eService ja Lupapiste)
Henkilö, joka lisää pääpiirustukset tai erityissuunnitelmat palveluun, nimeää ne tallentaessa
allaolevan esimerkin mukaisesti:
ARK rak 3 pohjapiirustus 1 krs REV C 009-02.pdf
Kaikki palveluun tallennettavat asiakirjat (pääpiirustukset, erityissuunnitelmat ja muut liitteet)
tallennetaan pdf/A-muodossa.
Sähköisiin palveluihin liitettyjä pääpiirustuksia, erityissuunnitelmia ja muita liitteitä
ei poisteta uusia versiota lisättäessä.
Huom! Käytäntö liitetiedostojen nimeämisessä tulee muuttumaan maaliskuussa 2015, jolloin otetaan
käyttöön valtakunnallinen pysyvä rakennustunnus. Uusi rakennustunnus on yhdeksännumeroinen rakennuksen yksilöivä tunnistetieto. Esimerkki pysyvästä rakennustunnuksesta: 123456789A.
Selitykset lyhenteille:
ARK
RAK
KVV
IV
rak 2
1 krs laudoituspohja
REV K
009-02
pääpiirustus
rakennesuunnitelma (myös pohjarakennesuunnitelma)
vesi- ja viemärisuunnitelma
ilmanvaihtosuunnitelma
rekisterin mukainen rakennustunnus, esim 853-6-12-4-2
piirustuksen sisältö
revisiomerkinnän on vastattava paperista suunnitelmaa
suunnittelija voi lisätä omia merkintöjään, kuten työ- tai piirustusnumeron
liitetiedoston nimeen loppuun
Liitetiedoston nimessä ei saa olla pilkkuja, pisteitä eikä alaviivoja.
Esimerkkejä:
ARK asemapiirustus REV B.pdf
ARK rak 3 julkisivu.pdf
RAK rak 1 paalukartta.pdf
RAK rak 1 laudoituspohja 1 krs REV K.pdf
IV rak 2 Ilmanvaihto 1 krs.pdf
KVV rak 2 viemäröinti 1 krs REV E.pdf
Esimerkki, eService
Kaikki saman piirustuksen eri versiot lisätään palvelussa ”Liitteet”-välilehdellä samaan sarakkeeseen.
Allaolevissa esimerkeissä ensimmäiset kolme versiota on nimetty väärin.
Revisioidut piirustukset näkyvät allekkain. Piirustukset tallennetaan aina päiväys-, tekijäja kuvaustiedoin. Em. kenttiin jää näkyviin viimeisin merkitty tieto, joten ne eivät saa olla tyhjiä.
Esimerkki, Lupapiste
Piirustukset ja liitteet lisätään Lupapiste-palvelussa ”Suunnitelmat ja liitteet” –välilehdelle, jossa
näkyy vain viimeisin versio. Uusi tallennetaan vanhan päälle. Uuden version lisääminen on
mahdollista painamalla aiemmin tallennettua liitettä (kuvassa ympyröitynä).
Avautuvalta ikkunalta saat lisättyä uuden suunnitelmat ”Lisää uusi versio” -kohdasta.
Aiemmat suunnitelmat näkyvät versiohistoriasta. Vanhoja versioita ei poisteta.
Muuta huomioitavaa:
Piirustuksen nimiö
Sekä pääpiirustuksessa että erityissuunnitelmissa on oltava nimiö, joka kohdentaa piirustuksen oikeaan
rakennukseen ja kuvaa piirustuksen tai suunnitelman sisällön.
Nimiöön on merkittävä perustietojen lisäksi rekisterinmukainen rakennustunnus.
Olemassa olevan rakennuksen rakennustunnuksen saa:
- kartalta (eService, Turun Seudun Karttapalvelu)
- rakennusvalvonnasta
Uudisrakennuksen rakennustunnuksen saa rakennuksen koordinaatiopisteiden lisäämisen jälkeen:
rakennusvalvonnan lupasihteereiltä tai lupavalmistelijalta
erityissuunnitelmia tallennettaessa sähköisessä asiointipalvelussa olevista pääpiirustuksista
Suunnitelmien tiedostomuoto
Suunnitelmien tiedostomuoto on oltava pdf/A, joka on arkistokelpoinen.
Kuvat on tallennettava lukusuuntaan, jolloin nimiö näkyy suunnitelman oikeassa
alakulmassa kuten paperiversioissa.
- Pdf/A tiedostomuoto on mahdollista tehdä esim. Adobe Acrobat XI pro:lla tai internetistä ladattavilla ilmaisohjelmilla.
- Turun rakennusvalvonnan asiakaspäätteellä Adobe Acrobat XI Pro:lla.
- Pdf/A -asiakirjan tunnistaa avatun tiedoston yläreunassa olevasta sinisestä palkista. Pdf/A –
tiedostoa ei voi jälkikäteen muokata.
Erityissuunnitelmien tallentaminen sähköiseen asiointipalveluun
Erityissuunnitelmia ovat:
- pohjarakennesuunnitelmat (GEO, tiedostojen nimissä kuitenkin alkukirjaimet RAK)
- rakennesuunnitelmat (RAK)
- ilmanvaihtosuunnitelmat (IV)
- vesi- ja viemärisuunnitelmat (KVV)
Erityissuunnittelija tallentaa vain erityissuunnitelmien viimeiset versiot sähköiseen palveluun ennen osittaista loppukatselmusta tai loppukatselmusta. Tämä on osittaisen loppukatselmuksen tai loppukatselmuksen suorittamisen edellytys. Vaihtoehtoisesti erityissuunnittelija kysyy rakennushankkeeseen ryhtyvältä luvan suunnitelmien toimittamiseen skannauspalveluun (maksullista) ennen em. katselmusten suorittamista. Suunnittelija ilmoittaa sähköpostitse katselmuksen suorittavalle tarkastusinsinöörille sekä palvelusihteerille (Seija Pentti, [email protected]) suunnitelmien lisäämisestä sähköiseen palveluun tai
skannauspalveluun toimittamisesta.
Mikäli em. suunnitelmia ei jostain syystä ole toimitettu sähköiseen palveluun ennen katselmuksen suorittamista, rakennusvalvonta lähettää suunnitelmat skannauspalveluun ja laskun rakennushankkeeseen
ryhtyvälle. Katselmuspöytäkirjaan tulee tällöin maininta, että suunnitelmat on skannattu arkistokelpoiseen pdf/A -muotoon rakennushankkeeseen ryhtyvän kustannuksella.
Esimerkki, eService
Esimerkki, Lupapiste