AEO-toimijan riskienhallintajärjestelmä Minna Syri 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 1 AEO-toimijan riskienarviointi • AEO-suuntaviivat edellyttävät, että hakija on joko tehnyt tai teettänyt turvallisuusyrityksessä dokumentoidun uhka- ja riskiarvioinnin. • Riskienarviointiprosessin sisältöön kohdistuvat vaatimukset perustuvat AEO-suuntaviivoissa sekä AEO-itsearviointilomakkeen täyttöohjeissa kuvattuihin velvoitteisiin. 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 2 Riskienhallintajärjestelmän avulla yritys: • Tunnistaa ja arvioi toimintaansa liittyviä riskejä. • Toteuttaa ja valvoo riskien hallitsemiseksi suoritettavia toimenpiteitä. • Seuraa suoritettujen toimenpiteiden vaikuttavuutta. 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 3 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 4 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 5 Riskienarvioinnissa tulee huomioida seuraavat osa-alueet niiltä osin, kun ne liittyvät toimijan toimintoihin: • Tietojen jäljitysketju, tullauskäytännöt ja logistinen järjestelmä • Tietoturvallisuus • Kiinteistö- ja toimitilaturvallisuus sekä pääsynvalvonta • Rahtiyksiköt ja logistiikka • Henkilöstöturvallisuus • Kauppakumppaneita ja ulkoisia palveluntarjoajia koskevat turvallisuusvaatimukset 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 6 AEO-toimijan kannalta merkittäviä riskejä ovat esimerkiksi: • Laittomien tavaroiden salakuljetus • Luvaton kajoaminen vientitavaroihin, tuotteiden saastuminen • Luvaton tunkeutuminen toimijan tiloihin, tai tiloihin, joissa säilytetään tai käsitellään vientitavaraa tai siihen liittyvää tietoa. 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 7 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 8 Riskien arviointi AEO-suuntaviivat 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 9 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 10 ”Vasta toimenpiteinä toteutunut riskienhallinta mahdollistaa riskien poistamisen, vähentämisen tai siirtämisen” • Katetaan tunnistetut ja arvioidut riskit ryhtymällä toimiin ja panemalla täytäntöön asianmukaiset menettelyt. • Valvotaan täytäntöönpantujen menettelyjen tehokkuutta. 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 11 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 12 Lähteitä • AEO-suuntaviivat: 3.III.6.1. Talouden toimijan riskinhallinta • AEO-suuntaviivat: 3.III.6.2. Tullin riskianalyysi ja tarkastus -osion alakohta Riskien kartoitus ja AEO COMPACT –malli) • AEO-itsearviointilomakkeen selittävät huomautukset s. 18 eteenpäin • AEO-suuntaviivojen Liite 2: Uhat, riskit ja mahdolliset ratkaisut 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 13 Kiitoksia! 10.9.2015 AEO-toimijapäivä 14