VAIHDA MAISEMAA! Opiskelijavaihdon opas 2015-2016
VAIHDA MAISEMAA! Opiskelijavaihdon opas 2015-2016 Kansainväliset palvelut Elokuu 2015 Kuvat: Kansainväliset palvelut, Janne Harpela (Uusi-Seelanti), Sanna Heikkinen (Tanska, Islanti), Kristin Davies (Islanti),Teija Skants (Skotlanti) Kansainväliset palvelut pidättää oikeuden muutoksiin. 1. Vaihto-opiskelun yleisiä periaatteita 2. Hakumenettely 3. ERASMUS+ 4. NORDPLUS 5. Kv-palveluiden kaukokohteet 6. ISEP 7. UNC-EP 8. FIRST 9. north2north 10. Muut vaihto-ohjelmat 11. Kielitestit ja kielitaitotodistukset 12. Opintojen sisällyttäminen tutkintoon 13. Tärkeä muistaa! 14. Vaihtoon lähtijän muistilista 15. Yhteystietoja 4 5 6 9 10 14 15 16 18 19 20 21 22 24 26 1. VAIHTO-OPISKELUN YLEISIÄ PERIAATTEITA Kaikki Oulun yliopiston opiskelijat voivat lähteä vaihto-opiskelijaksi ja suorittaa näin osan opinnoistaan ulkomaisessa korkeakoulussa. Vaihtoopiskelun kesto on 3–12 kuukautta ja lähteä voi, kun opintoja on suoritettuna yksi vuosi Oulussa. Opiskelijalla on valittavanaan useita eri ohjelmia ja satoja korkeakouluja, tässä oppaassa esitellään ne kaikki. Vaihtoon voi myös lähteä useammin kuin kerran, mutta periaatteena on, että opiskelija voi käyttää jokaista apurahaohjelmaa vain kertaalleen - poikkeuksena Erasmus+ -ohjelma, joka mahdollistaa vaihtoon lähtemisen jokaisella tutkinto tasolla. Vaihdon perusrahoituksena toimivat opintoraha, korotetut asumistuki ja opintolaina. Näiden lisäksi vaihtoon lähtevät opiskelijat saavat myös vaihto-opiskeluapurahan, jonka suuruus vaihtelee kohteen ja ohjelman mukaan. Vaihto-opiskelijana osallistutaan vastaanottavan yliopiston opetukseen ja opiskelijaelämään Ohjelmien kautta lähdettäessä ei tarvitse maksaa mahdollisia lukukausimaksuja. Jokaisella Oulun yliopiston tiedekunnalla on oma kv-koordinaattori, jolta saa apua vaihtoasioissa. Kv-koordinaattoreiden yhteystiedot löytyvät tästä oppaasta luvusta 3.5. Kv-koordinaattorit. Työnjakona on, että Erasmus- ja Nordplus -vaihdot hoidetaan omassa tiedekunnassasi/oppiaineessasi sekä North-South-South -vaihdot niissä oppiaineissa, joilla on vaihtoa ohjelman puitteissa. Kaukokohteiden kahdenväliset sopimukset hoidetaan kv-palveluissa, lukuunottamatta muutamia teidekuntakohtaisia sopimuksia. Tämä opas tarjoaa perustiedot eri vaihtomahdollisuuksista ja kaikkia vaihto-opiskelijoita koskevaa tietoa opintojen sisällyttämisestä omaan tutkintoon, viisumeista, vakuutuksista jne. Yksittäisten ohjelmaesittelyjen kohdalta näet henkilöt, joilta saat lisätietoja kyseisestä ohjelmasta. paikallisten veroisena, asutaan opiskelija-asunnossa ja ulkomailla suoritetut opinnot hyväksiluetaan omaan tutkintoon Oulun yliopistossa. Infotilaisuuksia vaihdoista kiinnostuneille sekä myös vaihtoon jo valituille järjestetään lukukausittain. Maailma on avoin - lähde vaihtoon! Suunnittele vaihtosi ajoissa! Miksi haluat vaihtoon? Mitä kursseja haluat suorittaa vaihdossa? Milloin on sopiva aika lähteä? Kuinka paljon opintoja täytyy tehdä vaihdossa? Miten hyödynnät oppimaasi työelämässä? Mitämitämitä? Vastauksia kysymyksiin löytyy kvpalveluiden infoista, oman oppiaineesi kv-koordinaattorilta, vaihtaripalautteista, vaihtoblogeista sekä opiskelutovereiltasi! 4 vbQ 2. HAKUMENETTELY Oulun yliopiston tarjoamat vaihto-ohjelmat on periaatteessa tarkoitettu kaikkien alojen perusja jatkotutkinto-opiskelijoille, ellei ohjelman kohdalla erikseen muuta mainita. Voidakseen suorittaa vaihto-opintoja ulkomailla opiskelijan tulee olla Oulun yliopiston tutkinto-opiskelija. Ensimmäisen vuoden opiskelijat eivät voi lähteä vaihtoon, mutta voivat ensimmäisenä vuotena hakea vaihto-opiskelijaksi seuraavalle lukuvuodelle. Vaihto-opiskelun kesto on yleensä 3–12 kuukautta. 2.1. Hakukuulutus Kv-palveluiden koordinoimien kaukokohteiden hauista kv-palvelut ilmoittaa nettisivuillaan (http:// www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/ avoimet-haut) ja siellä olevan hakukuulutuksen kautta. Kuulutus sisältää tiedot hakuajasta, hakua koskevista infotilaisuuksista sekä hakemukseen vaadittavista liitteistä. Hakukuulutusta saa myös paperisena versiona opiskelijakeskuksen vaihtoopiskelun palvelutiskiltä. Syys-lokakuussa haussa ovat pääasiassa englanninkieliset kohteet. Tammihelmikuussa haussa ovat puolestaan pääasiassa Aasia ja Latinalainen Amerikka sekä Venäjä ja nort2north. Erasmus-, Nordplus- ja North-South-South -vaihto-ohjelmien sekä joidenkin tiedekuntien ja oppiaineiden omien kaukokohteiden koordinointi ja hakujen järjestäminen ovat tiedekuntien ja oppiaineiden vastuulla. Ne tiedottavat omista hauistaan suoraan opiskelijoille ja omilla nettisivuillaan. Hakutietoa löytyy myös opiskelijoiden Ajankohtaista -sivulla aina silloin kun haut avautuvat: http:// 2.2. SoleMOVE -hakujärjestelmä Oulun yliopistossa on käytössä sähköinen SoleMOVE-hakujärjestelmä, jonka kautta tapahtuu kaikkien vaihtopaikkojen haku ohjelmasta tai hakua koordinoivasta tahosta (kvpalvelut tai oppiaine) riippumatta. Järjestelmän kautta opiskelijat pääsevät myös katsomaan tarjolla olevia vaihtokohteita. SoleMOVE on internet-pohjainen tietokanta, johon pääsee kirjautumaan miltä tahansa tietokoneelta, jossa on verkkoyhteys. Opiskelijoiden kirjautuminen ja tunnistaminen tapahtuu samoilla tunnuksilla kuin yliopiston koneille. Kansainväliset palvelut järjestää lukukausittain hakujen aikaan infotilaisuuksia, joissa opastetaan SoleMOVE-järjestelmän käytössä. 2.3. Haku kohdeyliopistoon Sen jälkeen kun opiskelija on hyvkäksytty vaihtoon, hänen on haettava kohdeyliopistoon heidän käytänteidensä mukaisella hakemuksella ja aikataulussa. Kv. koordinaatori neuvoo opiskelijaa hakemuksen tekemisessä. 5 3. ERASMUS+ 3.1. Perustietoa Erasmus+-ohjelmasta Suomalaiset opiskelijat ovat jo yli 25 vuoden ajan voineet lähteä Erasmus-vaihtoon hankkimaan kansainvälistä kokemusta. Erasmusvaihdon on todettu kehittävän opiskelijoiden kielitaitoa, oman alan osaamista ja valmiuksia toimia kansainvälistyvässä työelämässä. Opiskelu kohdemaan kielellä tekee oman alan termistön tutuksi ja muutenkin vieraasta kielestä tulee kotoinen käyttökieli. Erasmus-ohjelman kautta voi lähteä vaihtoon EU:n jäsenvaltioiden lisäksi Norjaan, Islantiin, Liechtensteiniin ja Turkkiin. Erasmus-vaihtoon voivat hakea kaikkien alojen perus- ja jatkotutkinto-opiskelijat. Ensimmäisen vuoden opiskelija ei voi osallistua ohjelmaan, mutta voi hakea vaihtopaikkaa toiselle lukuvuodelle. Vaihtoon voi lähteä yhteensä 12 kuukaudeksi jokaisella tutkintotasolla (kandi-, maisteri ja tohtori). Päähaku on kevätlukukaudella alkaen helmikuun puolivälissä, rästipaikkoja on haussa myös syksyllä. Haun järjestää oma tiedekuntasi/oppiaineesi. Seuraa sähköpostia ja ilmoitustauluja tai ota yhteyttä oppiaineen kv-koordinaattoriin (yhteystiedot löytyvät oppaan luvusta 3.5.)! Erasmus-vaihto-opiskelun tulee kestää 3–12 kuukautta. Pitempiaikaisesta opiskelusta saa enemmän irti, joten kannattaa harkita vähintään kokonaisen lukukauden tai jopa koko lukuvuoden viettämistä ulkomaisessa yliopistossa. Opiskeluaikaa vaihtoyliopistossa voi yleensä jatkaa, jos vaihdossa haluaakin olla aiottua pidempään. Neuvottele asiasta hyvissä ajoin sekä Oulun yliopiston että vaihtoyliopiston 6 koordinaattorin kanssa. Vaihtoon lähdettäessä pitää olla varmuus siitä, että opinnot luetaan täysimääräisinä hyväksi opiskelijan kotimaiseen tutkintoon. Tätä varten opiskelijan pitää täyttää ja hyväksyttää opintosuunnitelmansa (Learning Agreement) omassa oppiaineessaan ja vastaanottavalla laitoksella. Mikäli opintosuunnitelmaan tulee muutoksia, ne täytyy luetella Learning Agreementissä. Erasmus+ Learning Agreement ja muut opiskelijan tarvitsemat kaavakkeet löytyvät yliopiston nettisivulta osoitteesta: http://www. oulu.fi/yliopisto/opiskelu/lomakkeet/vaihtoopiskelu Kielivalmennus ja kielitestit Jokaisen Erasmus-vaihtoon lähtevän tulee suorittaa online-kielitesti ennen ja jälkeen vaihto-opiskelun. Kielitestin kieli on yksi EU:n eniten käytetyistä kielistä (opiskelukieli): englanti, espanja, saksa, ranska, italia tai hollanti. Vaihtoon lähtevä opiskelija voi osallistua myös verkkopohjaiselle kielikurssille ennen vaihtoon lähtöä. Sekä kielitestiin että kielivalmennukseen tarvitaan erillinen lisenssi, joka lähetetään opiskelijalle vaihdon varmistuttua. OLET PÄÄTTÄNYT HAKEUTUA ERASMUS-VAIHTO-OPISKELIJAKSI, MITÄ TEET? 1. Ota selvää, mihin yliopistoihin omassa oppi-aineessasi on Erasmus-sopimuksia. Listan Oulun yliopiston Erasmus- vaihtopaikoista löydät SoleMOVE-järjestelmän etusivulla olevan hakukoneen avulla. 2.Ota yhteyttä oman tiedekuntasi/oppiaineesi kv-koordinaattoriin, joka neuvoo sinua seuraavissa asioissa: • hakuajat oppiaineessasi • SoleMOVEn käyttö • vaihtokohteen hakuajat ja hakuprosessi • opintosuunnitelman eli Learning Agreementin tekeminen ja opintojen korvaavuudet. Kv-koordinaattoreilla on yleensä kumppanikorkeakoulujen www-osoitteita, joista saa tietoa kurssitarjonnasta. Ennen vaihtoa laadittua opintosuunnitelmaa (Learning Agreement) voi tarpeen tullen muokata vaihtoyliopistossa. Muutoksista täytyy tehdä uusi opintosuunnitelma samaan kaavakkeeseen, johon merkitään myös opintojen korvaavuudet. 3.Tee kielitesti. Ota selvää, mitä kielitaitovaatimuksia vaihtoyliopistossa on, järjestetäänkö siellä kielikursseja ja ovatko kurssit maksullisia. Tietoa saat omalta kv-koordinaattoriltasi, kumppaniyliopistojen opinto-oppaista ja/tai wwwsivuilta. Aloita kielitaitosi parantaminen ajoissa! 4. Kysy omalta kv-koordinaattoriltasi asunnon järjestämisestä vaihtokohteessa. Vinkkejä saat myös edellisten vaihtareiden palautteista, jotka löytyvät SoleMOVEn etusivulla olevan hakukoneen avulla 3. Opinnot sisällytetään täysimääräisinä opiskelijan kotimaiseen tutkintoon. 4. Ensimmäisen vuoden opinnot on suoritettu vaihtoon lähdettäessä. 5. Kohdeyliopisto ei peri lukukausimaksuja. Huom! Ylioppilaskunnan jäsenmaksun kaltaisia maksuja tai laboratorio- ja materiaalimaksuja saatetaan periä. Erasmus-ohjelman apurahan on tarkoitus kattaa ulkomailla opiskelusta koituvat ylimääräiset kulut. Erasmus-vaihto-opiskeluapurahan voi saada sekä kandi- että maisterivaiheen vaihtoon. Apurahan suuruus riippuu vaihdon pituudesta ja kohdemaan kalleudesta, tarkemmat tiedot löytyvät osoitteesta: http://www.oulu.fi/ yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/apurahat. Ulkomaille lähtevä opiskelija saa opintotukea, jos on siihen muutenkin oikeutettu. Perusrahoituksena on opintotuki 298 EUR/kk ja ulkomaan asumislisä 210 EUR/kk. Lainaa myönnetään ulkomaille 600 EUR/kk. Katso lisätietoja Kelan sivuilta www.kela.fi. HUOM! Erasmus-apuraha haetaan SoleGRANTin kautta sen jälkeen, kun opiskelija on saanut hyväksymiskirjeen vastaanottavasta korkea- 5.Osallistu kv-palveluiden järjestämään lähtöorientaatioon. Lähtöorientaatiot järjestetään keväällä syyslukukaudeksi lähteville ja syksyllä kevät-/kesälukukaudeksi lähteville. 6. Osallistu paluuorientaatioon. koulusta. Apurahan saadessaan opiskelija sitoutuu raportoimaan vaihtonsa EU:n määräysten mukaisesti ja skannaamaan vaaditut liitteet SoleMOVEen. Jos raportointi jätetään tekemättä, apuraha peritään takaisin. Erasmusapurahan suuruus määräytyy vaihdon tarkan pituuden ja kohdemaan kalleuden mukaan. Tarkista kalleuskategoriat ja muut apurahoja koskevat tiedot nettisivulta: http://www.oulu.fi/ yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/apurahat 3.2. Erasmus-vaihdon rahoitus ja vakuutukset Erasmus-apurahat ovat opiskelija-apurahoja. Jotkut oppiaineet voivat myöntää myös oman lisäapurahan, tiedustele asiaa omalta kv-koordinaattoriltasi. Apurahaehtoja on viisi: 1. Opinnot kestävät ulkomailla 3–12 kuukautta. 2. Opiskelija tekee opintosuunnitelman eli Learning Agreementin, jonka sekä oma että vastaanottava korkeakoulu hyväksyvät allekirjoituksella. Apuraha ei vaikuta opintotuen määrään. Opintotukitoimiston virkailijat pääsevät suoraan SoleMOVE-järjestelmään tarkistamaan, onko opiskelija hyväksytty vaihtoon. Muuta vahvistusta ei tarvita opintotukihakemukseen. Opiskelijan tulee itse varmistaa, että hänellä on vaihtoajalle 7 tarvittavat matka- ja sairausvakuutukset. KELAn Eurooppalainen sairaanhoitokortti on opiskelijan hankittava itse, tällä kortilla saa sairaanhoitoa tilapäisen oleskelun aikana EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä. Opiskelijalla on hyvä olla myös erillinen matka- ja sairausvakuutus sairaanhoitokortin lisäksi koko vaihdon ajalle. Lisäksi mahdollisen viisumin hankkimiseen on varattava aikaa. Tietoja antavat maiden suurlähetystöt sekä vastaanottava korkeakoulu. Kansainväliset palvelut järjestää myös kaksi kertaa vuodessa kaikille avoimen yleisen lähtöorientaation, jossa käsitellään vaihtoon liittyviä asioita, esim. paperiasiat, kulttuuriin sopeutuminen, viisumi, vakuutukset, opinnot jne. Lisätietoja löytyy myös tämän oppaan luvuista 11–14. 3.3. Erasmus-harjoittelijavaihto Oulun yliopiston opiskelijoilla on mahdollista lähteä myös Erasmus-harjoitteluun Eurooppaan. Opintoihin liittyvän harjoittelujakson minimikesto on 2 kk. Harjoittelujaksoja voi siten olla useita, esimerkiksi kullakin tutkintotasolla (sekä kandi- että maisteritaso) voi olla Erasmusopiskelu- ja harjoitteluvaihtoja yhteensa 12 kk. Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset sekä yksityiset ja julkiset organisaatiot. Erasmus-harjoitteluvaihtoon lähtevät opiskelijat voivat saada Erasmus-apurahan, joka kattaa osan vaihdon aiheuttamista kustannuksista. Apurahan suuruus vaihtelee harjoittelujakson pituuden ja kohdemaan mukaan. Lisätietoja Erasmus+ -harjoitteluvaihdosta ja muista ulkomaisen harjoittelutuen mahdollisuuksista löytyy osoitteesta: http://www. oulu.fi/yliopisto/harjoittelu/harjoittelu-ulkomailla sekä opiskelijakeskuksesta Elina Koskiselta, elina. koskinen@oulu.fi. 3.4. ECTS-pisteet Erasmus-ohjelmaan kuuluu myös ECTS, European Credit Transfer System. ECTSjärjestelmän avulla edistetään opintosuoritusten ja arvosanojen siirtämistä maasta toiseen. 8 Kukin tiedekunta laittaa paikat haettaviksi kevätlukukaudella, yleensä helmikuun puolivälissä. Erasmus-vaihtoon voi hakea yleensä myös syksyllä, mikäli oppiaineellasi on kevään haussa jäänyt käyttämättömiä vaihtopaikkoja. Tarkemmat tiedot saat aina tiedekunnan tai oppiaineen yhteyshenkilöiltä. Kyseisen henkilön nimi ja yhteystiedot löytyvät oppaineen kohdalta. Sähköposti on muotoa etunimi.sukunimi@oulu.fi ellei muuta ilmoiteta. Humanistinen tiedekunta Kaikki oppiaineet: Miia Juusola, p. 0294 483232 Kasvatustieteiden tiedekunta Kaikki oppiaineet: Jani Haapakoski, p. 0294 483715 Kauppakorkeakoulu Kaikki oppiaineet: Merja Inget, p. 0294 487780 Lääketieteellinen tiedekunta Kliininen lääketiede: Virpi Parkkila, p. 0294 480998 Hammaslääketiede: Virpi Harila, p. 0294 485463 Hoitotiede: Pirjo Kaakinen, p. 0294 485616 Biocenter: Pirkko Huhtala, p. 0294 484106 Lääketieteen tekniikka: Anna Jauho, p. 0294 486005 Luonnontieteellinen tiedekunta Biologia: Minna Vanhatalo, p. 0294 481491 Fysiikka, biofysiikka, tähtitiede: Kyösti Heimonen p. 0294 481117 Kemia: Johanna Kärkkäinen, p. 0294 481634 Maantiede: Katri Suorsa, p. 0294 481711 Matematiikka: Tero Vedenjuoksu, p. 0294 481760 Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta Jari Heikkinen, p. 0294 481208 Arkkitehtuurin tiedekunta Leena Kuorelahti, p. 0294 484985 Teknillinen tiedekunta Marita Puikkonen, p. 0294 482309 Oulu Mining School: Kari Moisio, p. 0294 481413 Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta Tieto- ja sähkötekniikka: Maritta Juvani, p. 0294 482767 Tietojenkäsittelytiede: Juha Iisakka, p. 0294 481895 4. NORDPLUS 4.1. Perustietoa Nordplus-vaihdosta NORDPLUS on perustutkinto-opiskelijoille ja opettajille tarkoitettu vaihto-ohjelma Pohjoismaihin ja niiden itsehallintoalueille Färsaarille, Grönlantiin ja Ahvenanmaalle. Nordplus-ohjelma aloitettiin vuonna 1988 ja sen tarkoituksena on edistää ja vahvistaa pohjoismaista korkeakouluasteen koulutusyhteistyötä. Nordplus-yhteistyön perustana ovat pohjoismaisten oppilai-tosten väliset verkostot. Opiskelijoiden ja opettajien stipendien lisäksi Nordplus tukee intensiivikursseja sekä verkostojen ja yhteispohjoismaisen koulutuksen kehittämistä. Nordplus-vaihtoon lähtee Oulusta vuosittain noin 20 opiskelijaa. 4.2. Nordplus-vaihtoon haku ja vaihdon rahoitus • Vaihtoon voi hakea jo ensimmäisenä opiskeluvuonna, mutta vaihtoon saa lähteä aikaisintaan toisena vuonna. • Vaihtoaika on 1–12 kk, yleensä kuitenkin yksi tai kaksi lukukautta. Nordplus-vaihtoon voi lähteä monta kertaa, mutta yhteenlaskettu vaihtokuukausien määrä ei saa ylittää 12:ta. Suoritetut opinnot täytyy voida hyväksyä täysimääräisinä kotiyliopistossa. Nordplusvaihto voi sisältää myös opintoihin kuuluvaa harjoittelua. • Vaihdon aikana tulee asua vaihtopaikkakunnalla (ei saa käydä opiskelemassa vaihtopaikkakunnalla kotimaasta käsin). Nordplus-vaihto tapahtuu Nordplus-verkostojen kautta. Useat Oulun yliopiston oppiaineet ovat perustaneet verkoston haluamiensa pohjoismaisten korkeakoulujen kanssa. Näihin korkeakouluihin verkostoon kuuluvan oppiaineen opiskelijat voivat hakea vaihtoon. Jokaisella verkostolla on oma Nordplus-koordinaattori, joka auttaa Nordplus-vaihdon järjestämisessä. Hakuajat ja muut hakukäytännöt vaihtelevat hieman verkostoittain – ole siksi ajoissa liikkeellä! Jokaisen verkoston koordinaattori anoo CIMO:sta kevätlukukaudellaapurahojaseuraavanalukuvuonna vaihtoon haluaville, joten vaihdosta kannattaa kysellä hyvissä ajoin. NORDPLUS-vaihtoon lähtijät saavat stipendin, jonka suuruus on noin 200 euroa/opiskelukuukausi. Nordplus-opiskelu rahoitetaan kuitenkin ensisijaisesti opintotuella, kuten Erasmus-vaihtokin, ja Nordplus-stipendi on tarkoitettu ylimääräisten menojen ja matkakulujen kattamiseksi. HUOM! Usea pohjoismainen yliopisto on mukana sekä Nordplus- että Erasmus-ohjelmassa, joten samaan korkeakouluun voi päästä kahta reittiä. 4.3. Oulun yliopiston oppiaine- ja tiedekuntakohtaisia Nordplusyhteyshenkilöitä Arkkitehtuuri Leena Kuorelahti, p. 0294 484985 Biologia Annamari Markkola, p. 0294 481530 Humanistinen tiedekunta Miia Juusola, p. 0294 483232 Kasvatustieteiden tiedekunta Jani Haapakoski, p. 0294 483715 Lääketiede Virpi Parkkila, p. 0294 480998 Kauppatieteet Merja Inget, p. 0294 487780 Tekniikka Outi Simi, p. 0294 482 004 9 5. KV-PALVELUIDEN KAUKOKOHTEET 5.1. Perustietoa kaukokohteista Oulun yliopistolla on kv-palveluiden koordinoimia vaihtosopimuksia useiden ulkomaisten yliopistojen kanssa. Näiden sopimusten kautta kandidaatti- ja maisterivaiheen opiskelijoilla on mahdollisuus lähteä opiskelemaan eri puolille maailmaa. Kaikki kohteet löytyvät SoleMOVEjärjestelmästä. Kv-palveluiden koordinoimiin kaukokohteiden vaihto-ohjelmiin järjestetään lukuvuonna 2015–2016 haku kaksi kertaa; yksi syyskuussa 2015 ja toinen tammi-helmikuussa 2016. Syksyllä ja keväällä on haussa eri kohteet ja kukin kohdeyliopisto on haussa yleensä vain kerran lukuvuodessa. Hakukuulutukset ovat esillä ilmoitustauluilla ja kansainvälisten palve-luiden www-sivuilla osoitteessa www.oulu.fi/yliopisto/ opiskelu/vaihto-opiskelu. Haun järjestää kansainväliset palvelut yhdessä tiedekuntien hänelle sopivia kursseja. Opiskelija voi yleensä hakea vaihtoon vain yhdeksi lukukaudeksi riippuen halutun vaihtokohteen suosiosta. Opintojen perusrahoituksena on korotettu ulkomaan opintotuki ja -laina. Opiskelija saa myös vaihtoopiskeluapurahan, jonka suuruus lukuvuonna 2015–2016 on 1 100 EUR (USA ja Kanada) tai 1 300 EUR (muut kaukokohteet). Osaan kohteista vaaditaan opiskelijoilta TOEFL-/ IELTS -kielitesti. TOEFL-testin vaativien yliopistojen kohdalla on hakukuulutuksessa erillinen maininta asiasta. Kv-palveluiden lisäksi joillakin oppiaineilla/ tiedekunnilla on omia kaukokohteita. Ne on merkitty tähdellä seuraavan sivun listaan. Kysy lisää oman oppiaineesi kv-koordinaattorilta. kanssa. Kaikkiin seuraavalla sivulla mainittuihin kohteisiin ei välttämättä järjestetä hakua tänä vuonna, lisätietoja löytyy hakukuulutuksista tai kv-palveluista. Se, että hakua ei järjestetä, voi johtua esim. vaihtojen epä-tasapainosta. Tässä esitettyyn hakuaikalistaan voi myös tulla muutoksia lukuvuoden mittaan. HAKIJOINA voivat siis olla sekä kandidaatti- ja maisterivaiheen opiskelijat, jatko-opiskelijoilla on rajoitetummat vaihtoonpääsymahdollisuudet. Osaan vaihtoyliopistoista voi hakea vain tiettyjen alojen opiskelijat, mahdolliset alat käyvät ilmi hakukuulutuksista. Opiskelijan tulee itse kuitenkin aina varmistaa, että kohdeyliopisto tarjoaa 10 Kaukokohteita koordinoivat: Riitta Kataja: Australia, Japani ja Kanada Sanna Heikkinen: north2north-, FIRST-ohjelma Anja Mäläskä: Hongkong, Kiina, Latinalainen Amerikka, Singapore ja Yhdysvallat sekä ISEP- ja UNC-EP-ohjelma Muut: Tiedekuntien kv-koordinaattorit HAKUAJAT LUKUVUONNA 2015 –2016 Huom! Aikataulu on alustava. Kohteita voi jäädä pois hakulistasta tai niitä voi tulla siihen lisää. Tietoja päivitetään aina tarpeen mukaan. Hakuaika 9.9.–29.09. 2015: Pääasiassa englanninkieliset kaukokohteet ja FIRST-verkosto (tarkista lopulliset kohteet hakukuulutuksesta) Hakuaika 13.1.-2.2.2016 Pääasiassa Aasia, Latinalainen Amerikka, ja north2north -verkosto (tarkista lopulliset kohteet hakukuulutuksesta) Australia Argentiina - Royal Melbourne Institute of Technology (RMIT) - University of Canberra - University of Melbourne* - University of Newcastle Etelä-Korea - Hallym University* Kanada - Lakehead University - University of Waterloo - Université de Montréal Kiina - Huazhong University of Science and Technology* - Shanghai Jia Tong University* - Universidad del Salvador Brasilia - Universidade de São Paulo* - PUC Parana, Pontificia Universidade Catolica do Parana Chile -The University Viña del Mar Etelä-Korea - Hallym University* Hongkong - Chinese University of Hong Kong - City University of Hong Kong* Japani - Jianxi University of Finance and Economics - Hokkaido University - Beihang University - Kyoto University* Yhdysvallat - Nara Institute of Science and Technology* - University at Albany - Osaka University* - Michigan Technological University - Tohoku University - Montana State University - Pittsburg State University - University of Missouri - St. Louis - University of NC at Greensboro - University of NC at Wilmington - University of North Dakota - Washington College - Universty of Buffalo - East Carolina University ISEP-ohjelma - Yokohama National University Kiina - Jiangxi University of Finance and Economics Meksiko - Tec de Monterrey Peru - Universidad San Ignacio de Loyola Singapore -The National University of Singapore Venäjä - FIRST-verkosto north2north-verkosto *tiedekuntakohtainen sopimus 11 5.2. Hakemuksen liitteet MOTIVAATIOKIRJE Kv-palveluiden koordinoimien vaihtoohjelmien kautta vaihtoon hakeutuvien opiskelijoiden on liitettävä hakemukseensa ns. motivation letter (muita nimiä personal statement/statement of purpose/statement of academic goals/educational intention etc.), jossa käy ilmi, miksi opiskelija haluaa vaihtoon. Motivation letter kirjoitetaan englanniksi ja sen maksimipituus on 450 sanaa. Sen tarkoitus on valottaa erityisesti hakijan vaihtoon hakeutumisen akateemisia perusteita ja kertoa hänen kiinnostuksen kohteistaan ja tavoitteistaan sekä valmiuksista vaihto-opiskeluun. Hyvässä Motivation letterissa kerrotaan selkeästi perustelut, miksi vastaanottavan yliopiston pitäisi olla kiinnostunut hyväksymään hakija opiskelijakseen vaihtoperiodin ajaksi. 12 Sisällössä tulee käydä ilmi ainakin seuraavia asioita: 1. Vaihtoyliopiston nimi ja vaihto-opiskelun ajankohta(kevätlukukausi/syyslukukausi/lukuvuosi). Miksi haluat juuri kyseiseen yliopistoon? 2. Mitä tavoittelet vaihto-opiskelulla? (Oma henkilökohtainen tavoite, akateemiset tavoitteet ja merkitys opintojen kannalta, vaihto-opiskelun merkitys, jne.) 3. Opintosuunnitelma: Mitä suunnittelet opiskelevasi ja miksi? Haluatko esim. opiskella jonkun tietyn opettajan johdolla? Eikö valittuja kursseja ole tarjolla omassa oppiaineessasi? Tuoreimmat kurssitiedot löydät vastaanottavan yliopiston nettisivuilta. Voit käsitellä myös jonkin verran saavutuksiasi harrastuksissa, osallistumista järjestötoimintaan, työkokemusta tai kokemusta aikaisemmasta pidempiaikaisesta ulkomailla oleskelusta. Etenkin Pohjois-Amerikassa ollaan kiinnostuneita hakijan persoonasta. Käsittele em. asioita pohdiskellen mutta tiiviisti esseen muodossa. SUOSITUSKIRJE SoleMOVE-haun yhteydessä ei tarvita suosituskirjettä - sitä tarvitaan mahdollisesti vasta kohdeyliopistoon haettaessa. Kun tulet valituksi Oulun yliopiston haussa, sinulle ilmoitetaan, mikäli kohdeyliopisto vaatii sellaisen. Suosituskirjeellä (Academic reference) hakija todentaa vastaanottavalle yliopistolle saavutuksiaan ja valmiuksiaan vaihto-opiskeluun. Suosittelijan on syytä tuntea suositeltava henkilökohtaisesti, jotta suosituskirje ei rajoitu akateemiseen menestykseen vaan käsittelee myös suositeltavan henkilökohtaisia ominaisuuksia. Etenkin amerikkalaiset korkeakoulut ovat kiinnostuneita opiskelijan persoonallisuudesta kokonaisvaltaisemmin. Suosittelijan on hyvä olla tutuksi tullut yliopiston opettaja, jonka kurssille opiskelija on osallistunut. Kyseessä ei tarvitse olla professori, vaikkakin esim. yhdysvaltalaiset yliopistot arvostavat professorin lausuntoa enemmän. Tärkeintä kuitenkin on, että suosituksen antaja todella tuntee opiskelijan. Suosituskirje palautetaan suljetussa kirjekuo- KIELITODISTUS Useat ulkomaiset yliopistot vaativat vaihto-opiskelijoilta jonkinlaisen todistuksen kielitaidosta, mikäli opiskelija ei puhu äidinkielenään englantia. Vaaditun kielitaidon voi todistaa joko standardoidulla kielitestillä (esim. TOEFL, IELTS) tai esimerkiksi kieli- ja viestintäkoulutuksesta saatavalla vapaamuotoisemmalla kielitodistuksella, riippuen VASTAANOTTAVAN korkeakoulun hakukriteereistä. Joissain tapauksissa todistettava kielitaito voi koskea myös jotain muuta kieltä kuin englantia, esimerkiksi tietyissä kohteissa espanjan kieltä. Hakukuulutuksessa on kohdeyliopiston kohdalla aina maininta, jos kohdeyliopisto vaatii jonkun standardisoidun kielitestin. Tarkista asia kyseistä vaihtokohdetta koordinoivalta henkilöltä. Jokaisen Euroopan ulkopuoliseen maahan valituksi tulevan hakijan on varauduttava kieli- ja viestintäkoulutuksen kielitodistuksen hankkimiseen. Lisää kielitodistuksista luvussa 11. ressa Opiskelijakeskuksen kv-palveluiden tiskille. 13 6. ISEP 6.1 Perustietoa ISEP-vaihdosta 6.2. International to International ISEP Perinteinen ISEP-vaihto, International Student Exchange Program, tarkoittaa USA:n ja muiden maiden välistä opiskelijavaihtoa. ISEPin vaihtokausi kestää yhden lukukauden. Tarkempaa tietoa ohjelmasta ja kohteista löytyy ISEPin wwwsivuilta osoitteesta www.isep.org. VAIHTOON VOIVAT HAKEA kaikki perustutkinto-opiskelijat lukuun ottamatta kliinistä lääketiedettä. ISEP-vaihdon piiriin kuuluu myös Yhdysvaltain ulkopuolella sijaitsevia yliopistoja, joihin voi hakea International to International ISEP -ohjelman kautta. Ohjelman kohdeyliopistot voivat vaihdella vuosittain. Tarkempaa tietoa I to I ISEP-kohteista löytyy osoitteesta: www.isep.org Vaihtoapuraha International to International ISEP -vaihdossa on 1 100 euroa (Kanada) ja 1 300 euroa muihin kaukokohteisiin. ISEP-vaihto perustuu vastavuoroisuuteen. Opiskelijan kannalta tämä tarkoittaa sitä, että opiskelija MAKSAA ENNEN lähtöään ylioppilaskunnan jäsenmaksun sekä 2 900 EUR/lukukausi kotiyliopistoonsa. Vastaavasti ohjelman kautta tänne tuleva vaihto-opiskelija maksaa samat maksut kotimaassaan. Suomalaisen opiskelijan ei siis enää vaihtoyliopistossa tarvitse maksaa opetuksesta, ruoasta tai asumisesta. Matkat, vakuutukset ym. henkilökohtaiset menot opiskelija maksaa itse. Opiskelija saa normaalin ulkomaan opintotuen. Yliopisto myöntää vaihtoopiskeluapurahan, jonka suuruus lukuvuonna 2015–2016 on USA:han ja Kanadaan 1 100 EUR. HUOM! Hakijalta edellytetään TOEFL- tai IELTS -kielikokeen suorittamista tai kieli- ja viestintäkoulutuksen todistusta englantia puhuvaan maahan, espanjan kielen taitoa Latinalaiseen Amerikkaan ja japanin taitoa Japaniin haettaessa. Kielitestiin kannattaa ilmoittautua heti kun opiskelija on nimetty hakijaksi Oulun yliopiston puolesta. Kysy kielitesteistä lisää kv-palveluista. 14 6.3. ISEP Direct Oulun yliopiston opiskelijoiden on mahdollista lähteä vaihtoon myös ISEP Direct -ohjelman kautta. Tällöin opiskelija maksaa itse ohjelmaan hakumaksun, asumisen ja ruoan vaihtoyliopistossa sekä osan lukukausimaksuista. Tarkat tiedot maksuista löytyy ISEP:n kotisivulta www.isep.org. HAKUAIKA on kv-palveluiden koordinoimien kaukokohteiden haun yhteydessä syys-lokakuussa. ISEP-koordinaattori kv-palveluissa on Anja Mäläskä, [email protected]. 7. UNC-EP UNC-EP on Pohjois-Carolinan osavaltion University of North Carolinan 16 eri yliopiston ja Jyväskylän, Oulun, Tampereen ja Vaasan yliopistojen välinen opiskelijavaihto-ohjelma. VAIHTOON VOIVAT HAKEA kaikki perustutkinto-opiskelijat. UNC-EP-vaihtokausi kestää yhden lukukauden. OPISKELIJA MAKSAA kohdeyliopistossaan majoituksen ja ruoan. Opiskelija saa korotetun ulkomaan opintotuen ja -lainan. Oulun yliopisto myöntää vaihto-opiskeluapurahan, jonka suuruus on 1 100 euroa lukuvuonna 2015–2016. UNC-EP-vaihdon haun järjestää Kansainväliset palvelut syys-lokakuussa, jolloin haetaan vaihtoon seuraavalle lukuvuodelle. Kaikkien UNC-EPvaihtoon lähtevien tulee suorittaa myös TOEFL-/ IELTS -kielitesti. Lisätietoa Pohjois-Carolinan vaihtoyliopistoista saat osoitteesta www.uncep.org 15 8. FIRST FIRST-verkosto (Finnish-Russian Student Exchange) on suomalais-venäläistä opiskelijavaihtoa. Ohjelman pääpaino on Suomen lähialueilla ja vaihtokorkeakoulut ovat seuraavat: 1. Murmansk State Technical University www.mstu.edu.ru Alat: kaikki soveltuvat alat 2. Murmansk State Humanities University www.mshu.edu.ru Alat: kaikki soveltuvat alat 3. International Institute of Business Education (MIBO), Murmansk www.mginet.ru Alat: kaikki soveltuvat alat 4. Northern State Medical University, Arkangeli www.nsmu.ru Alat: humanistiset tieteet, lääketiede 5. Petrozavodsk State University, Pietari www.petrsu.ru Alat: kaikki soveltuvat alat 6. Northern (Arctic) Federal University, Arkangeli www.narfu.ru/en, www.agtu.ru Alat: kaikki soveltuvat alat 7. St. Petersburg National Research University of Information Technologies, Mechanics and Optics, Institute of Refrigeration and Biotechnologies, Department of Economics and 16 Entrepreneurship, Pietari www.sarft.spb.ru Alat: kauppatieteet 8. Herzen State Pedagogical University of Russia, Pietari www.herzen.spb.ru/en Alat: venäjän kieli 9. St .Petersburg State University www. ifea.spbu.ru/en/study-inspsu Alat: kaikki soveltuvat alat Vaihtoon voivat hakea kaikki perustutkintoopiskelijat kansalaisuudesta riippumatta. Vaihtoon ei kuitenkaan voi lähteä omaan kotimaahan. Vaihdon kesto on 3–12 kuukautta. Opinnot luetaan täysimääräisinä hyväksi omaan tutkintoon. Vaihto-opiskelijaksi hyväksytyille maksetaan kertaluontoinen apuraha, joka on suhteutettu vaihtokoulunetäisyyteenOulustajasiitäaiheutuviin matkakuluihin: • 500 euroa: Petroskoi ja Murmansk • 1 200 euroa: Arkangeli ja Pietari Tarkista FIRST-haun ajankohdat hakukuulutuksesta ja tämän oppaan sivulta 11. Lisätietoa: Sanna Heikkinen (international. office@oulu.fi) tai CIMO:n verkkosivut www.cimo. fi/ohjelmat/first 17 9. north2north Oulun yliopisto on mukana University of the Arcticin north2north-vaihto-ohjelmassa, jonka kautta opiskelijat voivat hakea vaihtoon Kanadaan ja Yhdysvaltoihin. Ohjelmassa ovat mukana myös Ruotsi, Norja ja Venäjä, mutta näihin maihin suuntautuvat vaihdot suositellaan tehtäväksi Erasmus- tai Nordplus-ohjelman tai FIRSTverkoston kautta. Vaihtopaikat on tarkoitettu opiskelijoille, joiden opiskeluala ja kiinnostus kohdistuvat pohjoisuuteen. Lukuvuonna 2015–2016 haku järjestetään tammi-helmikuussa, ja haettavat vaihtoajat ovat tällöin lukuvuodelle 2016–2017. CIMO myöntää valituille opiskelijoille sekä matka-apurahan (Ruotsiin ja Norjaan n. 500 EUR, muualle n. 1 000 EUR) että opiskeluapurahan (vaih-toaika 3–4 kk n. 1 000 EUR, 5–12 kk n. 1 500 EUR). Tarkempaa tietoa ohjelmasta ja vaihtokohteista löytyy ohjelman kotisivulta http://education. uarctic.org/mobility/about-north2north/ sekä kv-palveluista Sanna Heikkinen (international.office@oulu.fi, p. 0294 484047). 18 10. Muut vaihtoohjelmat NORTH-SOUTH-SOUTH Oulun yliopisto on ollut mukana ulkoministeriön tukemassa NORTH-SOUTHSOUTH Higher Education Institution Network -ohjelmassa, jonka tavoitteena on ollut luoda pysyviä yhteistyösuhteita suomalaisten ja kehitysmaiden korkeakoulujen välille. Ohjelmaa ei ole jatkettu lukuvuodelle 2015-16 ja sen takia hakua ei järjestetä. FREE MOVER Free mover-opiskelijavaihto on Oulun yliopiston vaihto-ohjelmien ja sopimusten ulkopuolella tapahtuvaa vaihtoa. Free movervaihtoon hakeutuva opiskelija vastaa itse vaihtopaikan hakemisesta ja järjestämisestä sekä rahoituksesta. Kuten kaikissa vaihdoissa, myös Free mover-vaihdossa suoritettavat opinnot tulee sisällyttää tutkintoon. Opintojen hyväksilukua ja opintotukea varten vaihdosta tehdään SoleMOVE-hakemus. Ota yhteyttä omaan kvkoordinaattoriisi ennen vaihtoon hakua. 19 11. KIELITESTIT JA KIELITAITOTODISTUKSET Standardoiduilla kielitesteillä on tärkeä merkitys monien ulkomaisten yliopistojen opiskelijavalinnassa, erityisesti Yhdysvalloissa. Yhä useammat ulkomaiset yliopistot, etenkin Pohjois-Amerikassa ja Australiassa, ovat alkaneet soveltaa samoja kielitestivaatimuksiamyösvaihto-opiskelijoidenhyväksymisessä. 11.1. TOEFL ja IELTS Yleisimpiä hyväksyttyjä testejä ovat TOEFL ja IELTS, jotka voi suorittaa Helsingissä useana päivänä vuodessa. Testit ovat maksullisia, joten tämä kannattaa huomioida vaihtokohdetta suunniteltaessa. TOEFL-testiä järjestetään Suomessa ainoastaan Helsingissä Premerian Prometric testikeskuksessa. Testi on TOEFL iBT, joka suoritetaan kokonaisuudessaan tietokoneella. Lisätietoa Premerian tarjoamista testistä ja testipäivistä saa osoitteesta www.premeria.fi. Testiin ilmottautuminen tapahtuu netin kautta osoitteessa www.ets.org/toefl tai puhelimitse Prometricin varauskeskuksen kautta numerosta +31 320 239 540. TOEFL-maksu maksetaan luottokortilla ilmoittautumisen yhteydessä.TOEFL iBT -testin hinta on 240 USA:n dollaria (n. 176 euroa, kesäkuu 2014). Testin harjoittelumateriaaliin voi tutustua internetissä, www.toefl.org. IELTS-testiä Suomessa järjestää niin ikään Helsingissä sijaitseva Finnbrit. Testin hinta on 225 euroa ja tulokset ovat saatavilla 13 päivän kuluessa testin tekemisestä. Testiin voi ilmoittautua Finnbritin verkkosivujen kautta osoitteessa www.finnbrit.fi/exams-tests/ielts.html. Sivuilla on myös saatavilla harjoittelumateriaalia testiä varten. Lisä-tietoja saa Finnbritista numerosta +358 (0)9 6877 0240. 20 11.2. Oulun yliopiston kielipalveluiden kielitodistus Euroopanulkopuolellesuuntautuvissavaihdoissa on jokaisen opiskelijan varauduttava hankkimaan Oulun yliopiston kielipalveluista saatava todistus kielitaidosta. Tätä todistusta käytetään haettaessa sellaiseen kohdekorkeakouluun, joka ei vaadi standardoitua kielitestiä. Yliopiston omassa kielitestissä mitataan kielitaidon neljä eri osa-aluetta: luetun ymmärtäminen, kirjoittaminen, puhuminen ja puhutun kielen ymmärtäminen. Kielitodistuksessa yksilöidään 5-portaisella asteikolla taso kullakin osa-alueella. Todistukseenkirjataanlisäksinäkyvilletestaajannäkemys testattavan CEFR-tasosta (C1 - A2). Kaikki neljä osa-aluetta kattava testi on kestoltaan noin 60 minuuttia ja hinnaltaan 49,60 eur. Testi on mahdollista suorittaa myös luetun ymmärtäminen - kirjoittaminen tai puhuminen puhutun ymmärtäminen -pareina. Testi on tällöin kestoltaan noin 30 minuuttia ja hinnaltaan 24,80 eur. Kielitestejä järjestetään aina erikseen sovittavina ajankohtina. Kielitestiin ilmoittaudutaan hyvissä ajoin, vähintään 2 viikkoa aiemmin arja. alin (at) oulu.fi tai puhelimitse 0294 483201. Yksittäiset opettajat eivät pidä kielitestejä eivätkä kirjoita kielitodistuksia, joten yhteydenottoja opet- 12. OPINTOJEN SISÄLLYTTÄMINEN TUTKINTOON Oulun yliopiston hallitus on hyväksynyt kesäkuussa 1994 ohjeiston ”Muissa korkeakouluissa suoritettujen opintojen sisällyttäminen tutkintoon Oulun yliopistossa”, jossa määritellään opintojen hyväksilukemisen periaatteet. Lähtökohtana on, että ulkomaiset opinnot hyväksytään mahdollisimman täysimääräisinä tutkintoon. Ulkomaisten opintojen sisällyttäminen on syytä varmistaa etukäteen laatimalla opintosuunnitelma, jonka oppiaineen opinnoista vastaava henkilö ja/tai professori hyväksyy. Opintosuunnitelmaan voi joutua tekemään muutoksia kohdeyliopiston kurssimuutosten takia. Opiskelijan on itse huolehdittava siitä, että hänellä on palatessaan mukana riittävän selkeät tiedot ulkomailla suoritetuista opinnoista, niiden sisällöstä sekä suoritetuista kuulusteluista ja arvioinnista lopullisen sisällyttämispäätöksen tekemistä varten. Esimerkiksi kurssikirjalistat ja kurssien kuvaukset on hyvä säilyttää. Kohdeyliopistosta tulee pyytää aina myös opintosuoritusrekisteriote suoritetuista opinnoista. Oulun yliopistossa on käytössä aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen (AHOT) -käytäntö. AHOT-käytännöllä opiskelija voi hakea myös vaihdossa suoritettujen opintojen hyväksilukua. Käytännö vaihtelevat tiedekunnittain ja oppiaineittain. Lisätietoa AHOT-käytännöstä on yliopiston verkkosivuilla osoitteessa www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/opinto-oikeudet-jailmoittautuminen/ahot 21 13. TÄRKEÄ MUISTAA! 13.1. Viisumi EU-maihin EU-maihin suomalaiset opiskelijat eivät tarvitse viisumia, vaan heille riittää oleskelulupa, jonka voi anoa opiskelumaasta sinne saavuttua. Luvan saa automaattisesti, kun hakija on hyväksytty opiskelijaksi. Ennen Suomesta lähtöä on hankittava kuitenkinseuraavatpaperitenglanninkielisenä(taikyseisen maan kielellä, mikäli mahdollista): • todistus oppilaitokseen hyväksymisestä • toimeentulotodistus Toimeentulotodistukseksi riittää todistus saadusta stipendistäjaopintotukipäätös.Erasmus-opiskelijoille lähetetään ennen vaihtoa infopaketti sähköpostitse. Sähköposti sisältää myös todistuksen apurahasta. Opintotukipäätöksen saa pyydettäessä myös englannin-, saksan-, ruotsin- tai ranskankielisenä. Joihinkin maihin saatetaan tarvita myös muita dokumentteja, näistä saat tietoa vastaanottavalta yliopistolta. Ulkomaille saavuttuaan opiskelijan on mahdollisimman nopeasti toimitettava em. paperit lähimmälle poliisiviranomaiselle tai vastaavalle. Vastaanottava korkeakoulu kertoo tarkemmin kenelle ja mihin. Lupa on valmis maasta riippuen 3 viikon - 3 kuukauden kuluessa. Suomalainen sairausvakuutus kelpaa EU-maassa. Opiskelija voi sairastuessaan luottavaisin mielin marssia lähimpään sairaalaan saadakseen tarvitsemansa avun. Mukana on oltava jo Suomesta hankittu KELAn eurooppalainen sairaanhoitokortti. Kortin tuoma vakuutus kattaa paikallisen sairausvakuutuksen. Maahan saavuttua kannattaa ottaa yhteys sairaskassaan yksityiskohtaisempia tietoja varten. Ennen Suomesta lähtöä olisi syytä ottaa lisäksi pitkäkestoinen sairaus- ja tapaturmavakuutus laajemman turvan saamiseksi. Lisätietoja kohdemaan käytäntöihin liittyen saa 22 myös kyseisen maan suurlähetystöstä. Lähetystöjen yhteystietoja voi etsiä esim. Suomen ulkoministeriön sivuilta www.formin.fi -> edustustot. 13.2. Viisumi muihin maihin Kahdenvälisissä, ISEP-, ja muissa kv-palveluiden koordinoimissa kohteissa viisumihauista saat yksityiskohtaisempaa tietoa kv-palveluiden lähtöorientaatiossa. Lisätietoa saa myös aina kyseisen maan suurlähetystöstä. 13.3. Opintotuki Vaihtoa varten saatu Oulun yliopiston vaihtoopiskeluapuraha tai NORDPLUS- tai ERASMUSstipendi ei vaikuta opintotuen määrään. Opintoraha on maksimissaan 298 EUR/kk ja ulkomaan asumislisä 210 EUR/kk (asumislisä on alhaisen vuokratason maihin pienempi) eli yhteensä 508 EUR/kk. 13.4. Yliopistoon ja ylioppilaskuntaan ilmoittautuminen Haettaessa vaihtoon opiskelijan pitää olla läsnäolevana Oulun yliopistoon. Vaihto-opiskelijoiksi lähtevien Oulun yliopiston opiskelijoiden ON ILMOITTAUDUTTAVA yliopistoon läsnäoleviksi, jos he nostavat vaihtokuukausien aikana opintorahaa. KELA vaatii tätä kaikilta vaihto-opiskelemaan lähteviltä. Läsnäolevaksi pitää ilmoittautua myös silloin, kun aikoo suorittaa jotain opintoja myös Ouluun vaihtolukukauden/lukuvuoden aikana. Vaihto-opiskelijaksi lähtevä voi ilmoittautua läsnäolevaksi yliopistoon, vaikka ei maksaisi ylioppilaskunnan jäsenmaksua. Ilmoittautuminen tehdään siinä tapauksessa ottamalla yhteyttä Opintoasioihin: opintoasiat(at)oulu.fi. ISEP-ohjelman kautta, University of North Carolina at Greensboroon ja Washington Collegeen vaihtoon matkailuneuvonta lähtevä opiskelija ilmoittautuu aina ylioppilaskuntaan läsnäolevaksi ja maksaa myös ylioppilaskunnan jäsenmaksun. Muihin paikkoihin lähtevä opiskelija harkitsee ilmoittautumisen ylioppilaskuntaan itse. Jos hän tarvitsee ylioppilaskunnan palveluja ja jäsenyyden etuja vaihtoaikana (esim. lomilla VR:n alennuksia, ruokailuetua tai YTHS:n terveydenhoitopalveluja), hän maksaa jäsenmaksun ja ilmoittautuu ylioppilaskuntaan normaaliin tapaan. 13.7. Vakuutuksesta ei pidä säästää! Opiskelijan kannattaa ottaa vakuutus, esimerkiksi pitkäkestoinen matkavakuutus, tapaturmien varalta mennessään ulkomaille. Vakuutus on hyödyllistä olla myös lähdettäessä Erasmus- tai Nordplus-vaihtoon. Yhdysvaltoihin, Australiaan tai Kanadaan mentäessä vakuutuksen ottaminen on pakollista. Toisessa ETA/EU-maassa opiskelevalla on samat sosiaaliturvaa koskevat etuudet kuin kyseisen maan kansalaisilla. Viisumin hankkimisesta saa tietoja kohdemaan 13.5. Maksut vaihtokohteessa Eri vaihto-ohjelmiin (Erasmus, UNC-EP, Nordplus, north2north, FIRST, ISEP, NSS) ja yliopiston kahdenvälisiin ohjelmiin osallistuvien opiskelijoiden ei tarvitse maksaa lukukausimaksuja kohdeyliopistossa. Muihin maksuihin sen sijaan tulee varautua. Näitä voivat olla esimerkiksi opiskelijajärjestöjen jäsenmaksut, laboratorion, oppimateriaalin ja kirjaston käyttömaksut, oppikirjat, valokopiot jne. Virallisten vaihto-ohjelmien kautta ulkomaille menevien vaihto-opiskelijoiden asuntoasioissa avustaa vastaanottava yliopisto. Asuntojen vuokrat saattavat vaihdella suuresti paikkakunnittain (suurkaupungeissa on yleensä kallista). Vuokran suuruus riippuu myös siitä, onko kyseessä opiskelija-asuntola vai vuokra-asunto. Asunnon kyseleminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. 13.6. Terveydenhuolto Lähtiessäsi vaihtoon huolehdi ajoissa kuntoon perusrokotukset: tetanus-d eli jäykkäkouristus ja kurkkumätä (voimassa 10 v.) ja tarvittaessa MPR ja polio. Perusrokotukset ovat maksuttomia ja saat ne tarvittaessa YTHS:ltä. Muista tarvittavista rokotuksista saat tietoa YTHS:n verkkosivuilta: www.yths.fi/vastaanotto_ja_neuvonta/yleisterveys/ Huom! Pohjoismaihin ja ETA/EU-maihin ei tarvita viisumia. ETA/EU-maassa hankitaan paikallisilta viranomaisiltaoleskelulupaparinviikonkuluessamaahan saapumisesta. 23 14. VAIHTOONLÄHTIJÄN MUISTILISTA 14.1. Ennen vaihtoa oleskelulupaa joko Suomessa tai paikan päällä a) OPINTOJEN SUUNNITTELU • Tutustu kohdekoulun kurssitarjontaan hyvissä (yli 3kk MYÖS EU-MAAT!). • Hanki KELAsta eurooppalainen ajoin ja mieti, mitkä opinnot sinun kannattaa sairaanhoitokortti. Tämä kortti takaa suorittaa vaihdossa. Kysy tarvittaessa neuvoa EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä saman omaopettajaltasi tai tiedekuntasi/oppiaineesi terveydenhoidon kuin vastaanottavan maan kv-koordinaattorilta. • Hyväksytä opintosuunnitelmasi (Learning kansalaisille. • Jos tarvitset säännöllistä lääkitystä, varaa Agreement) omassa oppiaineessasi – lääkkeet matkalle mukaan tai selvitä niiden yksi opintopiste vastaa 1 ECTS-pistettä saatavuus kohdemaasta. Tarkista myös (Eurooppaan menevät opiskelijat). • • Oulun yliopiston suositus on, että opiskelija suorittaa vaihdossa 30 op/lk ja 60 op/ • Ota kattava vakuutus vaihtosi ajaksi. lv. Opintotukea varten on suoritettava 5 • Oulun yliopiston vakuutus ei ole voimassa op/kk. Vastaanottavalla yliopistolla saattaa vaihto-opiskelun aikana! Joidenkin mielestä olla vaatimuksia tai rajoituksia kurssien vakuutuksen ottaminen on hätävarjelun määrän suhteen, näistä saat lisätietoa liioittelua ja tiukan budjetin tuhlausta, mutta koordinaattorilta. joka vuosi vakuutus osoittautuu jollekin Ole yhteydessä kurssimuutoksista omaan koordinaattoriisi. • tarvitsetko erityisiä rokotuksia. c) VAKUUTUS Ole joustava ja alkulukukaudesta valppaana! b) KOTIMAAN PAPERIASIAT reissussa kultaakin kalliimmaksi. d) ASUMINEN • Muista hakea asuntoa vaihtoajallesi! • Käytännöt vaihtelevat kohteittain, • Hyväksymiskirjeen saatuasi tee vaihtokohteiden koordinaattorit neuvovat apurahahakemus SoleGRANTiin. Laita asunnon etsimisessä. Hyödyllistä tietoa hakemukseen mahdollisimman tarkat löytyy opiskelijoiden kirjoittamista lukukausien päivämäärät. vaihtaripalautteista, jotka löytyvät • Hae ulkomaan korotettua opintotukea, SoleMOVEn etusivulla olevan hakukoneen tieto vaihtoon lähdöstäsi menee avulla. Vanhemmat palautteet löytyvät SoleMOVE-järjestelmän kautta Oulun sivultawww.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto- opintotukilautakuntaan. opiskelu/vaihtaripalautteet • Ilmoittaudu yliopistoon, ylioppilaskuntaan 24 ilmoittautuminen on vapaaehtoista 14.2. Vaihdossa ollessa (ISEP, UNCG ja Washington College: a) KOHDEMAAN PAPERIASIAT ilmoittauduttava myös ylioppilaskuntaan). • Ilmoittaudu kohdekorkeakouluun. Ellet halua ilmoittautua ylioppilaskuntaan ja • Tarkista, onko kurssivalikoimaasi tullut maksaa jäsenmaksua, tee ilmoittautuminen muutoksia ja muista tehdä muutokset sähköpostilla: [email protected] Hae opintosuunnitelmaan/Changes to Learning Agreement (Erasmus). • Vaihto-ohjelmissa ei ole lukukausimaksuja. • Varaudu esim. oppimateriaalimaksua ja yo- • Varaa mukaasi myös ylimääräisiä passikuvia. kunnan jäsenmaksua vastaaviin kuluihin. b) VAHINGON SATTUESSA • Eurooppalainen sairaanhoitokortti sekä oma vakuutuksesi • Vastaanottavalla yliopistolla saattaa myös olla jonkinlainen vakuutus opiskelijoilleen, selvitä tämä heti vaihdon alussa. • Ota tarvittaessa yhteyttä Oulun kv-palveluihin: international.office@oulu.fi, puh. +358 (0)294 484 045. c) MAINOSTA OULUA • Materiaalia löydät esim. kv-palveluiden sivuilta www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/ esittelymateriaalia • Mikäli pidät vaihtosi aikana blogia, voit ilmoittaa linkin kv-palveluihin, jotta voimme lisätä sen blogilistaan. 14.3. Palatessa • Ota Transcript of Records (opintorekisteriote) vaihtokoulusta mukaan tai pyydä lähettämään se! On hyvä säilyttää myös yksityiskohtaiset kurssikuvaukset ja esim. kurssien kirjalistat. • Kurssien korvaavuudet hoidetaan kussakin oppiaineessa Oulussa. Ks. myös AHOTkäytäntö: www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/ opinto-oikeudet-ja-ilmoittautuminen/ahot • SKANNAA JA LATAA SoleMOVEen: • Letter of Confirmation (Erasmus) • Learning Agreement (Erasmus) • Transcript of Records (kaikki vaihtoohjelmat) • Jätä vaihtaripalaute SoleMOVEen (kaikki). 25 15. YHTEYSTIETOJA Opiskelijakeskus (Opintokatu, KE1020) Vaihto-opiskelun palvelutiski on avoinna ma-to klo 9-12, perjantaisin suljettu. Kaikki kv-palveluiden työntekijät tavoitat sähköpostilla: international.office@oulu.fi Tietoa kansainvälisistä harjoittelupaikoista: Opiskelijoiden hyvinvointi- ja ohjauspalvelut: Elina Koskinen, KE1011 [email protected], p. 0294 483 596 Hakijapalvelut, opiskelijarekrytointi ja kansainväliset palvelut: Kimmo Kuortti, p. 0294 484 022 Palvelupäällikkö 26 MUISTIINPANOJA: 27
© Copyright 2024