HINNOITTELUN LISÄTOIMINNOT
HINNOITTELUN
LISÄTOIMINNOT
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 1
Sisällys
HINNOITTELUN LISÄTOIMINNOT- OSION SISÄLLÖSTÄ ................................................................................................ 4
YLEISTÄ............................................................................................................................................................................... 4
ALENNUSMATRIISI ..................................................................................................................................................... 5
YLEISTÄ ALENNUSMATRIISISTA ................................................................................................................................................. 5
ALENNUSMATRIISIN TOIMINTAPERIAATE .................................................................................................................................... 5
ALENNUSTEN MÄÄRITTELY ALENNUSMATRIISIIN .......................................................................................................................... 6
OSTOALENNUSTEN SYÖTTÄMINEN ALENNUSMATRIISIIN ................................................................................................................ 7
TUOTERYHMIEN JAOTTELU ALENNUSKATEGORIOIHIN .................................................................................................................... 7
ALENNUSMATRIISIN LAITTAMINEN PÄÄLLE ................................................................................................................................. 8
PERUSALENNUSTEN ANTAMINEN MATRIISIN PERUSTEELLA ............................................................................................................. 8
ALENNUSKATEGORIAN MÄÄRITTELY TUOTEKOHTAISESTI ................................................................................................................ 8
ALENNUSMATRIISI TUOTERYHMÄ/ALENNUSRYHMÄ YHDISTELMÄKOHTAISESTI ................................................................................... 8
USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ ................................................................................................................................................. 9
NETTOHINNOITTELU PROSENTTIALENNUSTEN KAUTTA............................................................................................ 10
YLEISTÄ............................................................................................................................................................................. 10
ASIAKKAAN ASETTAMINEN NETTOHINTA-ASIAKKAAKSI ................................................................................................................ 10
TOIMINTA MYYNTIRUUDUSSA ................................................................................................................................................ 10
HINNOITTELUN LISÄVALINTOJA................................................................................................................................ 11
ALENNUSPROSENTTIEN TULOSTAMINEN TASAPROSENTTEINA ....................................................................................................... 11
TUOTEKOHTAISEN TUKKUHINNAN KÄSITTELY............................................................................................................................. 11
TUOTTEIDEN VIIKKOTILAUSHINTOJEN KÄYTTÄMINEN .............................................................................................. 13
YLEISTÄ............................................................................................................................................................................. 13
KÄYTTÖ ............................................................................................................................................................................ 13
HINTOJEN LASKENTA MANUAALISESTI, ESIMERKIKSI JOS OSTOALENNUKSET MUUTTUVAT.................................................................... 13
HINNOITTELU HINNOITTELUTUOTTEEN PERUSTEELLA .............................................................................................. 14
YLEISTÄ............................................................................................................................................................................. 14
TIETOJEN SYÖTTÖ ............................................................................................................................................................... 14
KÄYTTÖ MYYNNISSÄ ............................................................................................................................................................ 14
HINNOITTELUTUOTTEEN KÄYTTÖ VAIN JOS ASIAKASTA EI VALITTUNA .............................................................................................. 15
HINNOITTELUTUOTTEEN KÄYTÖN OHITTAMINEN MANUAALISESTI .................................................................................................. 15
MAHDOLLISUUS, ETTÄ TUOTTEEN KAMPANJAHINTA OHITTAA HINNOITTELUTUOTTEEN HINNAN ........................................................... 15
HINNOITTELUTUOTTEEN OHITTAMINEN MYYNTITUKKUHINNAN PERUSTEELLA HINNOITTELUSSA ........................................................... 15
KATE- ELI OMAHINNOITTELUN KÄYTTÖ .................................................................................................................... 16
YLEISTÄ............................................................................................................................................................................. 16
TUOTERYHMIEN TARKENNETTU JAKO PÄÄRYHMIIN ..................................................................................................................... 16
KATEHINNOITTELUN PERUSTIETOJEN SYÖTTÖ ............................................................................................................................ 17
TUOTERYHMILLÄ HINNOITTELUTAPA ”MYYNTIHINTA JA TARJOUSHINTA” ........................................................................................ 18
KATEHINNOITTELUUN LIITTYVÄT ASETUKSIA .............................................................................................................................. 18
TOIMITTAJAKOHTAINEN VALINTA: HINNOITTELU ALENNUS- VAI SEURANTARYHMÄSTÄ ....................................................................... 19
PÄÄRYHMÄKOHTAISTEN KERTOIMIEN OTTAMINEN POIS TIETYLTÄ TOIMITTAJALTA............................................................................. 19
LISÄMAKSUJEN KÄYTTÖ ........................................................................................................................................... 20
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 2
LISÄMÄKSUN SYÖTTÄMINEN KÄSIN TUOTTEEN TIETOIHIN ............................................................................................................ 20
TUOTTEIDEN HAKU LISÄMAKSUN PERUSTEELLA.......................................................................................................................... 20
TOIMINTAPERIAATE ............................................................................................................................................................. 20
TIEDON LUKEMINEN HINNASTOPÄIVITYKSESSÄ .......................................................................................................................... 20
TOIMINTA VARASTOONTULOVAIHEESSA ................................................................................................................................... 21
TOIMINTA LASKUNTARKISTUS-TOIMINNOSSA ............................................................................................................................ 21
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 3
HINNOITTELUN LISÄTOIMINNOT- OSION SISÄLLÖSTÄ
YLEISTÄ
Tässä osiossa käsitellään hinnoittelun lisätoimintoja. Perushinnoittelutoiminnot on neuvottu myynnin ja
tietojen hallinnan yhteydessä. Tässä osiossa kerrottavat toiminnot laajentavat näitä mahdollisuuksia
erilaisiin tarpeisiin.
FuturSoft Oy
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 4
ALENNUSMATRIISI
YLEISTÄ ALENNUSMATRIISISTA
Alennusmatriisi mahdollistaa asiakasalennusten määrittelyyn hyvin yksinkertaisen tavan.
Normaali tapa määritellä alennuksia asiakkaille on, että jokaiselle tuoteryhmälle määritellään alennukset
kutakin asiakasryhmää varten. Jos yritys on tehnyt omat pääryhmät, alennuksia voidaan antaa myös
pääryhmätasolla. Koska tuoteryhmiä on kuitenkin helposti käytössä useita tuhansia, esimerkiksi yhdellä
maahantuojalla voi olla jopa 300 tuoteryhmää, on asiakasalennusten ylläpito ainakin tuoteryhmä
kerrallaan suuritöinen pitää yllä.
Alennusmatriisin käsittelyn avulla voidaan vähentää käsiteltävien alennusryhmien määrää, mainitusta
useasta tuhannesta alle kahteen kymmeneen. Tämä tehdään sen avulla, että tuoteryhmät jaetaan eri
alennuskategorioihin. Ja alennukset määritellään kerralla koko alennuskategoriasta.
Jotta tuoteryhmät saadaan helposti jaettua näihin alennuskategorioihin, ohjelma osaa suorittaa
alustavan jaon sen perusteella, mikä on kustakin tuoteryhmästä saatava ostoalennus omalta
toimittajalta.
Tämä alennusmatriisin käyttö voidaan sitten yhdistää tuoteryhmittäin annettaviin alennuksiin, niin että
alennusmatriisin perusteella annetaan ns. perusalennukset, ja suuremmat alennukset määritellään sitten
erikseen ryhmä kerrallaan.
ALENNUSMATRIISIN TOIMINTAPERIAATE
Lähtökohta on seuraava:
• Ajatellaan, että tietyllä toimittajalla on sata eri tuoteryhmää, joita kaikkia ostetaan.
• Näillä on kullakin tietty ostoalennusprosenttinsa. Esimerkiksi 45 %.
• Kuitenkin, kun tuoteryhmien listaa katsotaan, voidaan todeta että esimerkiksi 30
tuoteryhmällä on sama ostoalennusprosentti, esim. mainittu 45 %.
• Lisäksi todetaan että tätäkin useammilla tuoteryhmillä ostoalennusprosentti on lähes
sama, esimerkiksi 44 – 46 %. Eli käytännössä sama alennus.
• Idea onkin, miksei voitaisi käsitellä näitä kaikkia tuoteryhmiä yhdessä, eli kun
ostoalennus on 45 %, niin esimerkiksi korjaamoasiakkaat saisivat näistä kaikista saman
ostoalennuksen, esim. 20%. Eli koko alennuskategoriasta, jolle annetaan vaikkapa
kirjain A, annetaan sama alennus.
• Tämä voidaan toteuttaa alennusmatriisin avulla.
• Koska eri tuotteissa tietysti pyritään viime kädessä eritasoiseen katteeseen, toimii tämä
oletuksena tuleva jako vain alustavasti. Käyttäjä voi kuitenkin sen jälkeen käydä
tuoteryhmiä läpi ja muuttaa niiden alennuskirjainta sen mukaan, että niistä annettavat
alennukset saadaan sopiviksi.
• Koska alennusmatriisi antaa asiakkaille toisiinsa nähden samansuuruiset alennukset,
voidaan sitten asiakaskohtaisesti lisätä asiakasalennuksia millä saadaan tarkat
alennusprosentit, ja rajattuna esimerkiksi vain tiettyyn tuoteryhmään, ei koko
alennuskategoriaan.
• Ohjelman logiikka alennuksissa on, että suurin alennus ohittaa aina sitä pienemmät
alennukset. Näin jos asiakkaalle määrätään suurempi erikoisalennus, se ohittaa aina
matriisin antaman alennuksen.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 5
Yksi tapa antaa asiakkaalle erikoisalennuksia on myös perustaa hänet omaksi asiakasryhmäkseen, ja
tehdä hänelle eri alennukset eri kategorioista. Kategoriakäsittely käsittelee maksimissaan kymmentä
asiakasryhmää. Useimmiten kuitenkin riittää että asiakkaat jaetaan esim. 3-5 alennusryhmään jolloin
alennuskäytäntöä on helpompi pitää yllä markkinatilanteiden ja tuoteryhmien muuttuessa.
Alennusmatriisin käyttö ei ole pakollista, eli jotkut asiakkaat voivat antaa kaikki alennukset esimerkiksi
pääryhmittäin. Se on kuitenkin monesti helpoin tapa ottaa alennukset käyttöön.
Seuraavassa kerrotaan vaihe vaiheelta miten alennusmatriisi otetaan käyttöön.
ALENNUSTEN MÄÄRITTELY ALENNUSMATRIISIIN
Alennusmatriisin määrittely löytyy päävalikon välilehdeltä Tietojen ylläpito kohdasta Alennusmatriisi.
Ruutua luetaan vaaka- ja pystysuunnassa.
• Vaakasuunnassa ovat eri asiakasryhmät yhdestä kymmeneen.
• Pystysuunnassa ovat eri alennuskategoriat, eli koodit joilla tuotteista annetaan alennusta.
Normaalisti niille annetaan aina kirjainkoodit A:sta lähtien ja aakkosia voi käyttää niin monta kuin
tarvetta.
Kategoriat luodaan yleensä tuoteryhmistä, joilla on suurin piirtein samantyyppiset ostoalennukset.
Jotta kullekin esimerkiksi 3000 tuoteryhmälle saadaan nämä kategoriat, voidaan käyttää toimintoa jolla
tuoteryhmät jaetaan automaattisesti eri alennuskategorioihin. Tämä ”kategorisointi” tapahtuu siis siten
että kukin tuoteryhmä saa koodit A, B, C jne.
Alussa voi olla että ruudulla ei ole alennuskategorioita. Uudet kategoriat perustetaan painamalla
alareunan plus-painiketta. Sille annetaan sitten ensin kirjain vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 6
OSTOALENNUSTEN SYÖTTÄMINEN ALENNUSMATRIISIIN
Ensinnäkin pitää sanoa, että ostoalennusten määrittely alennusmatriisi ruudulle ei ole välttämätöntä.
Sitä käytetään siihen, että antamalla ostoalennusprosentin rajaksi esimerkiksi 44 - 45 %, ohjelma antaa
näille automaattisesti sen alennuskategorian kirjaimen mikä taulukkoon on laitettu, esimerkiksi H.
Yllä olevassa esimerkissä on määritelty, että esimerkiksi jos oma ostoalennus on välillä 44 – 45 %,
alennuskoodiksi tulee H. Tällöin asiakasryhmään 1 kuuluvat asiakkaat saavat alennusta 14%.
Jos ostoalennus on 46 – 49 % (Koodi I), saa asiakasryhmään 1 kuuluva asiakas alennusta 16 %.
Jos ostoalennus on 50 – 52 % (Koodi J), saa asiakasryhmään 1 kuuluva asiakas alennusta 20 %. Tällöin
vastaavasti asiakasryhmään 2 kuuluva saa 26 %.
Ale 10 -saraketta on mahdollista käyttää niitä asiakkaita varten, jotka eivät ole asiakaskortistossa, eli ns.
normaaleita tiskiasiakkaita. Mahdollisuudesta on kerrottu tämän ohjeen lopussa. Eli paitsi asiakkaittain,
voidaan määrätä myös yleinen alennus, että kaikille asiakkaille annetaan pakoputkista -15 %.
Eli käyttäjä voi määritellä itse, miten tarkka jaottelu tehdään alennuskategorioille. (A-K tai A-Ö jne.)
HUOM! Ostoalennusten prosentit kannattaa määritellä tarkkaan esim. 40.00 – 40.99 ja 50.00 – 51.99.
Muuten välissä olevat desimaaliprosentit voivat jäädä kategorioiden ulkopuolelle.
TUOTERYHMIEN JAOTTELU ALENNUSKATEGORIOIHIN
Kun kullekin kategorialle on syötetty ostoalennuksen ylä- ja alarajat, tuoteryhmille voidaan asettaa
kyseiset kirjaimet painamalla alareunan painiketta Suorita jako. Se antaa kullekin tuoteryhmälle niiden
alennuskirjaimen, esim. A tai K. Sen mukaan alennukset sen jälkeen käyttäytyvät tuoteryhmällä.
Alennuskoodi näkyy sen jälkeen myös tuoteryhmän tietoruudulla. Tämä näkyy kuvan oikeassa
alalaidassa.
Jako tekee siis tarkemmin sanottuna sen, että se katsoo mikä tuoteryhmän ostoalennus on (päivätilaus
alennus). Sen jälkeen se katsoo, mikä alennuskategoria on määritelty tälle ostoalennus prosentille.
Jos haluat että tietystä tuoteryhmästä ei anneta alennusmatriisin mukaista alennusta, voit poistaa
kirjaimen sen jälkeen niistä tuoteryhmistä käsin. Tämä tapahtuu menemällä tuoteryhmien
hallintaruudulla tuoteryhmään ja muuttamalla kirjaimen. Tämä tulee tehdä aina sen jälkeen kun
käytetään toimintoa Suorita jako.
Ruudulla voidaan myös rajata ennen jaon tekemistä toimittajanumerolla. Eli annetaan ohjelman
esimerkiksi laittaa alennuskategoriat tietylle toimittajalle, käydään ne sen jälkeen läpi ja tarvittaessa
muutellaan kirjaimia, ja käsitellään sen jälkeen toinen toimittaja.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 7
Huom! Alennuskategoriat muuttuvat siis vain kun käytetään toimintoa Suorita jako tai alennuskirjain
muutetaan käsin tuoteryhmän tiedoissa. Esimerkiksi hinnastopäivityksessä alennuskirjaimet eivät
koskaan muutu automaattisesti eikä silloin kun ostoalennusprosentteja muutetaan.
ALENNUSMATRIISIN LAITTAMINEN PÄÄLLE
Asetuksen laittaminen päälle tapahtuu kohdasta Yleiset asetukset | Alennusmatriisi käytössä. Sillä välin
kun alennuksia määritellään, kannattaa käsittely olla pois päältä, jotta ei anneta vääriä alennuksia.
PERUSALENNUSTEN ANTAMINEN MATRIISIN PERUSTEELLA
Tarvittaessa voidaan määritellä ”Tiskiasiakkaiden” alennusryhmä yleisten asetusten Hinnoitteluvälilehden kohdassa Alennusmatriisin perusalesarake. Tämä tarkoittaa että ellei asiakasnumeroa ole
myyntiruudulla annettu, ohjelma antaa alennuksen tämän alennussarakkeen mukaan. Tätä nimitetään
”perusalennukseksi”. Perusalennus on siis alennus joka annetaan aina vähintään vaikkei asiakasta olisi
perustettu asiakaskortistoon. Sarake voi olla esimerkiksi 10, jolloin perusalennukset annetaan kohdasta
"Ale10". Ellei perusalennuksia haluta antaa matriisin perusteella, pitää tässä asetuksessa olla
ehdottomasti arvona 0.
ALENNUSKATEGORIAN MÄÄRITTELY TUOTEKOHTAISESTI
Tuotteen tiedoissa voidaan tarvittaessa asettaa tuotteelle poikkeava alennuskategoria. Esimerkiksi jos on
tarpeen antaa eri alennus yksittäisestä tuotteesta kuin muusta tuoteryhmästä. Tämä soveltuu myös
sellaisten toimittajien tuotteille, joilla ei ole käyttökelpoista tuoteryhmittelyä, sitä ei saada hinnaston
mukana, tai sitä ei haluta syöttää kokonaisuudessaan ohjelmaan. Tai ellei toimittajalta saada valmista
hinnastoa tiedostona. Tuoteruudun alekirjain viittaa siis alennusmatriisin kirjaimeen. Tämä kohta tulee
näkyviin tuoteruudulle ruudun alaosaan. Toiminto laitetaan päälle kohdasta Yleiset asetukset |
Hinnoittelu | Tuotekohtainen alennusmatriisi”
ALENNUSMATRIISI TUOTERYHMÄ/ALENNUSRYHMÄ YHDISTELMÄKOHTAISESTI
Maahantuojien tuoteryhmittely on monesti hyvin monimutkainen. Koska sitä joudutaan kuitenkin
pitämään oman hinnoittelun perustana, voidaan joutua varsin monimutkaisiin alennusten
määrittämistapoihin. Syy on kuitenkin yksinkertainen, eli se, että samassa tuoteryhmässä voi olla
tuotteita, joista saa puolet enemmän ostoalennusta kuin toisista. Jotta hinnat pysyvät kilpailukykyisinä,
on nämä pystyttävä erittelemään.
Toisaalta samassa alennusryhmässä voi olla tuotteita, joista on totuttu vaatimaan suurempi kate
(pidempi kiertoaika jne.), joten on usein välttämätöntä määritellä niin sanottu yhdistelmä, esimerkiksi
”annetaan alennus tuoteryhmästä Lämmittimet mutta vain niistä joiden alennusryhmä on 10”. Niistä
lämmittimistä joiden alennuskoodi on joku muu, halutaankin antaa eri alennus tai ei alennusta lainkaan.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 8
Sen vuoksi on olemassa ruutu ”Tuoteryhmien liittäminen pääryhmiin”, joka käynnistyy kohdasta Tiedot |
Pääryhmät painikkeesta Päivitä rajattujen pääryhmien tuoteryhmille pääryhmän hinnoittelutiedot. Siellä
voidaan ensinnäkin määrätä, mihin pääryhmään kukin yhdistelmä laitetaan, mikäli yritys on tehnyt
alennustaulukkonsa pääryhmittäin.
Mikäli käytetään näitä linkityksiä, pitää olla päällä asetus Yleiset asetukset | Tuotteet | Tuotteiden
pääryhmälinkitys.
Jos käytetään alennusmatriisia, ja esimerkiksi alennus K tarkoittaa, että tietyille asiakkaille annetaan 20 %
alennusta, voidaan tähän ruudulle määrittää, mistä tuotteista annetaan K alennuskategorian alennus.
USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ
K: Ostoalennusprosenttini on muuttunut yhdessä tuoteryhmässä, esimerkiksi 30 % 35 %. En halua
jakaa alennusta asiakkaille (eli suurentaa myyntialennusta). Mitä minun pitää tehdä ?
V: Ei mitään, koska ostoalennuksen muuttaminen tuoteryhmälle ei vaikuta tuoteryhmän
alennuskirjaimeen millään tavalla. Ainoastaan vaikuttaa jos uudelleen suoritetaan toiminto ”Suorita
jako”.
K: Ostoalennusprosenttini on muuttunut yhdessä tuoteryhmässä, esimerkiksi 30 % 35 %. Haluan että
aisakkaiden alennukset muuttuvat vastaavasti, samaksi kuin mulla tuoteryhmillä joiden ostoalennus on
35?
V: Jos kyse on yksittäisen tuoteryhmän ostoalennuksen muuttamisesta, on helpointa ja nopeinta
muuttaa tuoteryhmän ruudulla samalla kun muutetaan ostoalennusprosentti, myös alennuskirjain
sellaiseksi kuin halutaan. Jos siis esimerkiksi alennuskirjain (alennuskategoria) on ennestään D,
muutetaan se sitten esimerkiksi F:ksi. Jos esimerkiksi kaikki tietyn toimittajan tuoteryhmien
ostoalennukset muuttuvat samaan aikaan, voi olla jo kätevämpää mennä alennusmatriisi ruutuun, valita
siihen toimittajanumero ja ajaa toiminto ”Suorita jako”.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 9
NETTOHINNOITTELU PROSENTTIALENNUSTEN KAUTTA
YLEISTÄ
Ohjelma mahdollistaa nettohintojen käyttämisen myös tilanteessa, että tuotteille ole määrätty
varsinaisesti nettohintoja, vaan asiakkaat saavat tuotteista prosenttialennuksia. Eli käytännössä
määritellään prosenttialennuksia, mutta on sovittu, että asiakkaan kanssa ei puhuta prosenteista, vaan
nettohinnoista. Kuiteille, laskuille ja muille tulosteille tulostetaan vain lopulliset hinnat. Vaikka tuotteesta
annettaisiin esim. 25 % alennusta, tulosteella näkyy vain alennettu hinta ilman prosentteja.
Kassamyynnissä nettohinnat voidaan tulostaa kaupan päättämisruudun valintaruksilla Näytä vain
alennetut hinnat. Ruksin oletusarvo valitaan kohdasta Tulostusasetukset | Tulostus |Piilota alennukset
tulosteissa. Seuraavat toiminnot tarjoavat mahdollisuuden tätä kattavampaan nettohinnoitteluun,
asiakaskohtaisesti määriteltynä. Eri alennusprosenttien sijasta voidaan ajatella, kuin että kullakin
tuotteella olisi esimerkiksi neljä nettohintaa eri asiakasryhmille. Esim. yksi asiakasryhmä saa 100 eurosta
-10% (90 e), toinen -20% (80 e) ja kolmas -25 % (75 e).
Käyttötarve johtuu mm. maahantuojien vaihtelevasta hinnoittelusta (tukkuhinnat vs. suositushinnat),
jolloin alennukset samantyyppisistä tuoteryhmistä voivat olla toisen maahantuojan kohdalla 10 %,
toisella 30 %. Tällä toimintatavalla tietty asiakas voidaan määrätä nettohinta-asiakkaaksi, jolloin
alennuksia ei näytetä millään tulosteilla. Koska myös ruudulla näytetään, että asiakas on nettohintaasiakas, myyjä tietää esittää tälle asiakkaalle suoraan nettohinnat.
ASIAKKAAN ASETTAMINEN NETTOHINTA-ASIAKKAAKSI
Toimintatapa voidaan määrätä asiakkaan tietoihin, tai ruksata ruudulla nettohintojen käyttö
tilannekohtaisesti. Asiakkaan tietoruudulla, kohdassa Tulostusasetukset, on Nettohintojen esittäminen.
Tämän ollessa valittuna, ehdotetaan nettohinnoin tulostamista asiakkaalle.
TOIMINTA MYYNTIRUUDUSSA
Kun asiakas haetaan myyntiruutuun, näkyy tieto asiakasnumeron perässä N-kirjaimena.
Laskutusmyyntiruudulla N näkyy vastaavasti isommalla, asiakastietojen alapuolella.
Kunkin tulosteen tulostusruudulla on valinta Tulosta nettohinnoin. Jos asiakkaan tiedoissa on valinta
Nettohinnoin, ruksi on oletuksena päällä. Nettohinnoin tulostus on käytössä kaikilla yleisimmillä
tapahtumilla tarjouksesta laskulle asti, ei kuitenkaan työmääräyksillä.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 10
HINNOITTELUN LISÄVALINTOJA
ALENNUSPROSENTTIEN TULOSTAMINEN TASAPROSENTTEINA
Tällä asetuksella voidaan määrätä, että alennukset tulostetaan laskuille aina tasaprosentteina. Tällöin vaikka
pienisummaisilla tuotteilla olisi pyöristyksen takia alennusprosenttina esim. 19,93, se tulostuu tulosteisiin
pyöristettynä tasaprosenttiin (esimerkissä 20). Tällä saadaan laskuista selkeämpiä eikä asiakkailta tule
palautetta etteivät alennukset ole kuten on sovittu.
Asetusta voidaan suositella käytettäväksi, sillä harvoin alennuksia halutaan tai tarvitaan antaa
osaprosentteina. Itse pyöristäminen johtuu siitä että rivin hinta pitää luonnollisesti pyöristää aina
tasasenttiin. Tällöin myös alennusprosentti pitää vastata lähtöhinnan ja alennetun hinnan eroa. Asetus
löytyy kohdasta Tulostusasetukset | Tulostus | Pyöristä alennus % tasaprosenttiin.
TUOTEKOHTAISEN TUKKUHINNAN KÄSITTELY
Ohjelmassa on tietynlaista tukkumyyntiä tekeville yrityksille toiminto, jolla kullekin tuotteelle voidaan
määrätä vielä erillinen hinta yleisten mahdollisuuksien lisäksi (myyntihinta, tarjoushinta ym.) Tästä
käytetään termiä ”Myyntitukkuhinta”. Sitä tarvitsevat yritykset, joilla lähes jokaiselle tuotteelle on määrätty
erikseen normaali myyntihinta ja sen lisäksi tukkuhinta jälleenmyyjille. Myyntitukkuhinta annetaan tällöin
tiettyyn asiakasryhmään kuuluville. Toiminnon avulla ei ole siis tarvetta tehdä jokaisesta tuotteesta erillistä
myyntitarjousta kyseiselle asiakasryhmälle. Tämän käyttö tapahtuu seuraavasti.
Yleisten asetusten Tuotteet- välilehdellä on asetus "Myyntitukkuhinta käytössä". Sen vaihtoehdot ovat "Ei
käytössä", "Käytössä, nettohinta" ja "Käytössä, alennuksena". Tällä siis säädellään sitä, hakeeko ohjelma
myyntitukkuhinnan suoraan nettohintana ruudulle, vai esittääkö se myyntitukkuhinnan ja myyntihinnan
välisen eron prosenttialennuksena. Jos tällä asetuksella on otettu käyttöön myyntitukkuhinnan käyttö,
tuotteen tiedoissa näkyy sen jälkeen tämä uusi myyntitukkuhinta- kenttä.
Asiakasryhmän tiedoissa on tämän jälkeen valintaruksi, myönnetäänkö kyseisen asiakasryhmän asiakkaille
myyntitukkuhinta. Kenttä näkyy vain, jos myyntitukkuhinnan käsittely on päällä.
Myynnissä ohjelma antaa myyntitukkuhinnan, jos asiakas kuuluu kyseiseen asiakasryhmään.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 11
Hinta tulee ruudulle asetuksen mukaan joko suoraan nettohintana tai niin, että myyntihinta- kenttään tulee
normaali myyntihinta, alennusprosentiksi myyntitukkuhinnan sisältämä alennus, ja rivin summaksi
myyntitukkuhinta. Tämä käyttötapa valitaan kohdasta Yleiset asetukset | Tuotteet | Myyntitukkuhinnoittelu
asiakasryhmäkohtaisesti käytössä.
Tätä hinnoittelumallia ei kannata käyttää kuin siinä tapauksessa, etteivät ohjelman normaalit
hinnoittelukeinot sovi. Se on erillinen hinnoittelujärjestelmä normaaleista ohjelman alennuskäytännöistä,
eikä se ole yhteensopiva kaikkien erilaisten alennus- ja hintakäytäntöjen kanssa.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 12
TUOTTEIDEN VIIKKOTILAUSHINTOJEN KÄYTTÄMINEN
YLEISTÄ
Viikkotilaushintoja voidaan käyttää, jos toimittaja hinnoittelee tuotteet eri tavalla sen mukaan, tilataanko
ne viikkotilauksena hitaammalla toimitusajalla, vai päivätilauksena nopeammin.
Tällöin kun tilausvaiheessa määrätään miten tuotteet tilataan, tarvitsee ostohintojen päivittyä sen
mukaiseksi. Kun ohjelmaan on määrätty tuotteille viikkotilaushinnat, ne tulevat tilaukselle, kun
tilausehdotuksen tyyppi on ”Viikkotilaus”. Jos tilauksen tyyppi vaihdetaan, ohjelma ehdottaa muuttamaan
tuotteille vastaavat hinnat. Tilausehdotuksella oltaessa, jos viikkotilaushintojen käsittely on päällä, tulee
kysymys ”Haluatko muuttaa hinnat tilaustyypin mukaiseksi?”.
KÄYTTÖ
Toiminto laitetaan päälle kohdassa Yleiset asetukset | Ostotilaus | Viikkotilaushinnat käytössä. Kyseiset
prosentit syötetään tuoteryhmän tietoruudulla (kts. kuva yllä).
Hintojen laskenta tapahtuu normaalisti hinnastopäivityksessä. Viikkotilaushinta tulee näkyviin tuotteen
kenttään ”Tukkuhinta”. Toimintoa ei siis voida käyttää toimittajalla, jolla on käytössä tukkuhinnoittelu, eli
tukkuhinta- kenttä on varattu toimittajan erilliselle tukkuhinnalle. Alla mainitulla asetuksella määrätään,
lasketaanko tukkuhinta tuoteryhmän kentästä ”Viikkotilausalennus” vai ”Kuukausitilaus alennus”.
Normaalisti prosentit kannattaa siis syöttää viikkotilausalennus- kenttään ja suorittaa laskenta siitä.
Se, mistä kentästä hinnastopäivitys laskee hinnat, määrätään seuraavalla asetuksella joka on yleisten
asetusten Hinnottelu- välilehdellä.
HINTOJEN LASKENTA MANUAALISESTI, ESIMERKIKSI JOS OSTOALENNUKSET MUUTTUVAT
Hinnastopäivityksen lisäksi hinnat voidaan laskea manuaalisesti, esimerkiksi jos viikkotilausten
alennusprosentti muuttuu. Tämä tapahtuu Tuotteiden hallinnassa, alareunan painikkeesta Lisätoiminnot.
Ruudulla on toiminto Laske ostohinnat (ja myyntihinnat), jolla voidaan laskea valituille tuotteille
tukkuhinnat joko Viikkotilaus- tai Kuukausitilaus kentästä.
Jos vain viikkotilausalennus muuttuu, valitaan siis Viikkotilausalennuksesta ja painetaan Aloita laskenta. Jos
myös normaali päivätilaushinta muuttuu, ruksataan Päivätilausalennuksesta ja lasketaan erikseen
uudelleen. Toki jos myyntihinnat muuttuvat, suoritetaan hinnastopäivitys. Pitää huomioida, että se ei
muuta vanhojen tuotteiden hintoja, eli niiden, joita ei tule mukana viimeisimmässä hinnastossa.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 13
HINNOITTELU HINNOITTELUTUOTTEEN PERUSTEELLA
YLEISTÄ
Tietyissä tapauksissa tulee kysymykseen, että hinnoittelussa käytetään kaikille vastaaville tuotteille samaa
hintaa. Tällöin kun myydään mikä tahansa vastaavista tuotteista, ohjelma antaa hinnaksi valitun yhden
tuotteen, eli ns. hinnoittelutuotteen, hinnan. Tällöin haettaessa tuote vastaavien tuotteiden selausruudusta
käsin, hinnoittelutuote näkyy väriltään vihreällä. Näin ei myyjä tietää aina myyntihetkellä, millä tuotteen
perusteella hinta tulee.
Käyttökohteena tälle toiminnolle voisi olla esim. täysin samat tuotteet, joita voidaan tilata usealta eri
toimittajalta. Tällöin voidaan valita, minkä toimittajan hinnoittelun perusteella tuotteet myydään. Tämä voi
vähentää myös työtä myyntihintojen ylläpidossa, mikäli voidaan keskittyä pitämään vain tietyn toimittajan
hinnoittelua kohdallaan. Varaston seurannan kannalta on joka tapauksessa toki ensiarvoisen tärkeää, että
myydään sen toimittajan tuotekoodilla, mistä ollaan ostettu ja mitä on varastossa.
TIETOJEN SYÖTTÖ
Hinnoittelutuotteen määritys voidaan tehdä vastaavien tuotteiden tietoruudulla. Sinne siis voidaan mennä
esim. vastaavien tuotteiden (tuotetyypin) selausruudulta painikkeesta "Tuotetyypin tiedot". Tai Tiedotvälilehden Tuotetyypit- toiminnosta käsin.
Määritys tapahtuu näppäimellä F10, kun ollaan oikean tuotteen kohdalla. Kun painetaan F10:ää, rivi
värjäytyy vihreäksi ja muuttuu hinnoittelutuotteeksi. Valinta kumotaan F10:llä, tai valitsemalla jokin toinen
tuote F10:llä. Vain yksi tuote voi toki olla kerrallaan vihreänä.
KÄYTTÖ MYYNNISSÄ
Hinnoittelutuotteen hinta saadaan haettaessa tuote vastaavien tuotteiden valintaruudun kautta. Sen takia
on suositeltavaa, että käytetään tällöin asetusta "Näytä aina vastaavat tuotteet". Hakuruudulla näkyy
hinnoittelutuote vihreällä, mikäli se on määritetty. Tällöin kyseisen tuotteen hinta tulee aina
myyntiruudulle.
Myös alennukset tulevat hinnoittelutuotteen mukaisina, eli aivan samanlaisina kuin olisi myyty
hinnoittelutuote.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 14
Tärkeänä poikkeuksena tähän on kuitenkin, että jos juuri kyseiselle tuotteelle on tehty kiinteähintainen
erikoishinta, eli esimerkiksi 1.1 – 15.1 voimassa oleva hinta 10,00 euroa, tämä erikoishinta ohittaa
hinnoittelutuotteen hinnoittelun. Tämä on tehty sen vuoksi, että jos juuri kyseinen tuote on mukana
tietyssä julkaistussa kampanjassa, on välttämätöntä että tuotteelle tulee tämä edullisempi hinta.
HINNOITTELUTUOTTEEN KÄYTTÖ VAIN JOS ASIAKASTA EI VALITTUNA
Joissakin tapauksissa voidaan haluta että hinnoittelutuotteen mukainen hinnoittelu tehdään vain jos
asiakasta ei valittuna. Syynä mm. se, että jos asiakas on valittu, tälle on yleensä määritettynä alennukset
valmiiksi, jolloin alennusten pitää tulla juuri oikean tuotteen mukaan. Tämä valinta löytyy kohdasta Yleiset
asetukset | Tuotetyypit | Hinnoittelutuote vain myytäessä ilman asiakasnroa.
HINNOITTELUTUOTTEEN KÄYTÖN OHITTAMINEN MANUAALISESTI
+
Tuotetyypin valintaruudulla tuotteen valinnan yhteydessä on mahdollista myydä tuote sen tuotteen
mukaisella (normaalilla) hinnalla, vaikka tuotetyypille onkin määritelty hinnoittelutuote käyttöön.
Tämä tehdään valitsemalla tuote vastaavien tuotteiden listalta (tuotetyypin valintaruudulta), pitämällä
Shift- näppäin pohjassa kun tuote valitaan. Käytännössä siis pidetään shift näppäintä pohjassa kun valitaan
tuote Enterillä (shift = isot/pienet kirjaimet näppäin).
MAHDOLLISUUS, ETTÄ TUOTTEEN KAMPANJAHINTA OHITTAA HINNOITTELUTUOTTEEN HINNAN
On mahdollista määrätä, että tietyn tuotteen kampanjahinta ohittaa hinnoittelutuotteen mukaisen hinnan.
Asetus on Yleiset asetukset | Tuotetyypit| Käytä tuotteen omaa kiinteää alehintaa vaikka hinn. tuote.
Oletuksena on Ei, jolloin hinta ja alennukset menevät täysin hinnoittelutuotteen mukaan. Jos tämä poikkeus
laitetaan päälle, asentoon Kyllä, juuri kyseisellä tuotteella oleva kiinteä alennettu hinta ohittaa sen.
Käytännössä kiinteä alennus on siis tuotteelle tehty kampanjahinta, kuten tyypillisesti esimerkiksi esim.
Fixus tai CD Cardic- lehden hinta tai vastaava.
HINNOITTELUTUOTTEEN OHITTAMINEN MYYNTITUKKUHINNAN PERUSTEELLA HINNOITTELUSSA
On myös mahdollisuus poikkeukseen, että mikäli asiakas on oikeutettu saamaan tietystä tuotteesta
myyntitukkuhinnan, tuotetta ei tällöin hinnoitella hinnoittelutuotteen mukaan. Tämä myyntikkuhinta on
erikoistoiminto, jossa tietylle asiakasryhmälle annetaan normaalista poikkeava hinta. Siitä on olemassa
erilliset ohjeet. Kyseinen asetus on kohdassa Yleiset asetukset | Tuotetyypit | Ei noudateta
hinnoittelutuotetta, jos tuotteelle myyntitukkuhinta.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 15
KATE- ELI OMAHINNOITTELUN KÄYTTÖ
YLEISTÄ
Hinnoittelutapa on perustavaa laatua oleva yrityskohtainen valinta. Hinnoittelu tulisi myös olla helposti
hallittavissa ja muutettavissa. Kaikkien myyjien tulisi myös sen avulla antaa samat hinnat ja alennukset
samalle asiakkaalle. Tämän toteuttaminen edellyttää ohjelman käytön monipuolista ymmärtämistä.
Katehinnoittelu on tapa jolla hinnoittelu useimmiten hallitaan parhaiten, vaikkakin se on myös luonnollisesti
työläin ottaa käyttöön.
Kuten yleisesti tiedetään, varaosien hinnoittelu perustuu maahantuojien julkaisemiin hintoihin, jotka ovat
joko suositushintoja tai tukkuhintoja. Osalta toimittajilta saatetaan kuitenkin saada vain nettohinnat, jolloin
kauppiaan on välttämätöntä hinnoitella tuotteet itse. Vaikka hinnat saataisiin toimittajalta suositushintoina,
on hinnoittelu silti mahdollista tehdä itse. Kullakin yrityksellä on mahdollisuus määrittää ohjelmiston avulla
hinnat omien hinnoittelumääritysten avulla kuten määrittämällä millä katteella tietty tuoteryhmä
hinnoitellaan. Tällöin hinnat reagoivat automaattisesti muuttuviin ostohintoihin, ja yritys varmistaa
tasaisesti katteellisen toiminnan. Yritys voi tällöin helposti nostaa ja laskea katetta haluamissaan
tuoteryhmissä tilanteen mukaan.
Hinnoittelu voidaan siis tehdä monella tapaa. Perinteinen tapa, toimittajien ovh- hintojen käyttö on yleensä
helpoin tapa toteuttaa. Niiden käyttö tulee todennäköisesti kuitenkin vähenemään, niitä ei esimerkiksi enää
julkaista tietyiltä toimittajilta, ne eivät jätä riittävää katetta, tai ostoehdot vaihtelevat vaihtoehtoisten
toimittajien suhteen liiaksi jne. Siksi suuntaus onkin kohti yrityksen omaa hinnoittelua jossa yritys itse
määrää hinnoittelukatteet eri tuoteryhmille, joiden perusteella hinnoittelu suoritetaan nettohinnoista
liikkeelle lähtien.
Vaihtoehto ovh-perusteisella "ylhäältä alas-" hinnoittelulle on siis tämä katehinnoittelu, joka lähtee
"alhaalta ylös".
Koska näiden määritysten pitäminen yllä kaikille yksittäisille toimittajien tuoteryhmille olisi työlästä, on
ohjelmassa lähdetty siitä, että toimittajien ryhmät jaotellaan ensin omiin pääryhmiin, ja määritykset
katehinnoittelulle tehdään pääryhmittäin. On kuitenkin myös mahdollista tehdä määritykset myös
toimittajien tuoteryhmittäin. Tämä on yleinen tilanne silloin kun vain tietty toimittaja alkaa toimittaa
tukkuhinnastoa, jolloin nopeasti pitää pystyä määrittämään vain tämän toimittajan tuoteryhmille
hinnoittelutiedot. Tällöin voidaan muiden toimittajien tuotteille käyttää näiden suositushintoja. Tässä
ohjeessa keskitytään kuitenkin siihen miten voidaan ottaa kokonaisvaltaisesti käyttöön omahinnoittelu ja
luopua maahantuojien hintojen käytöstä.
Koska pääryhmittelyn teko on suositeltavaa, kannattaa ensin lukea siitä, ohjekansion osiosta ”Tietojen
hallinta”.
TUOTERYHMIEN TARKENNETTU JAKO PÄÄRYHMIIN
Koska on useita toimittajia, joilla on erillinen tuoteryhmittely alennusryhmille (”alennusryhmä”) ja erilliset
ryhmät myynninseurannalle (”seurantaryhmä”), on mahdollisuus määrittää erillinen linkitystaulukko, jossa
tarkennetaan miten tuotteet ryhmitellään pääryhmiin ja sitä kautta myös katehinnoittelua varten. Tällöin
esimerkiksi alennusryhmästä 01 ne tuotteet, joiden seurantaryhmä on 100, liitetään pääryhmään X ja ne
joiden seurantaryhmä 110, puolestaan pääryhmään Y. Jos tuoteryhmittely taas on selkeä, esimerkiksi niin
että tuotteella on vain yksi ryhmä jonka mukaan alennukset annetaan ja jonka mukaan voidaan seurata
myyntiä, ei tällaista linkitystä tarvita. Linkityksen teosta on kerrottu tarkemmin pääryhmittelyn yhteydessä.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 16
KATEHINNOITTELUN PERUSTIETOJEN SYÖTTÖ
Ennen katehinnoittelun käyttöönottoa kannattaa suorittaa tuoteryhmien jako pääryhmiin. Eli merkitään
kullekin toimittajan tuoteryhmälle pääryhmä, johon se kuuluu. Tämä voidaan tehdä tuoteryhmä kerrallaan
tuoteryhmien hallinnassa. Siellä syötetään pääryhmä joko käsin tai Etsi- painikkeen avulla.
Tiettyyn pääryhmään voidaan myös liittää useita tuoteryhmiä kerralla. Se tapahtuu menemällä
tuoteryhmien hallintaruudulle. Siellä valitaan Ctrl- näppäin pohjassa useita ryhmiä sinisiksi, ja sen jälkeen
painetaan painiketta Linkitä pääryhmään. Tällöin pääryhmä voidaan syöttää käsin tai hakea Hae- napilla.
Sen jälkeen pääryhmälle määrätään hinnoittelukate. Sen perusteella ohjelma laskee hinnoittelukertoimen,
joka näkyy ruudulla. Esimerkiksi katteella 55% hinnoittelukertoimeksi tulee 2,22.
Hinnoittelukertoimet määritetään siis aina nimenomaan ostohinnasta lukien.
Aina kun pääryhmälle muutetaan hinnoittelukatetta tai minimikatetta, painetaan Päivitä alaryhmille. Tämä
siirtää uudet kertoimet pääryhmään kuuluville tuoteryhmille. Mikäli muutetaan kerralla useita pääryhmiä,
voidaan painaa painiketta Päivitä kaikille alaryhmille joka siirtää kaikkien pääryhmien kertoimet kerralla
niihin kuuluville tuoteryhmille.
Sen jälkeen kullekin tuoteryhmälle pitää määrätä, että hinnoittelukerroin on käytössä. Ja sille käyttötapa,
lasketaanko kerroin myyntihinta- vai tarjoushinta- kenttään. Tämä asetetaan päälle kunkin tuoteryhmän
tiedoissa. Jokainen tuoteryhmä jolle käytetään katehinnoittelua, laitetaan siis hinnoittelukerroin päälle. Jos
tietyille tuotteille ei tule myyntihintaa toimittajalta, voidaan hinnoittelukerroin laittaa laskemaan myös
myyntihinta- sarakkeeseen. Jos toimittajalta tulee hinta tukkuhinta-kenttään, se on myös toimiva ratkaisu.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 17
Syyt, miksi omahinnoittelussa yleensä käytetään tarjoushinta-kenttää, ovat:
• koneelle jää silloin näkyviin toimittajan ovh normaaliin myyntihinta- kenttään
• myyntihinta- kenttä toimii ostohinnan laskennan perustana, josta lasketaan niin ostohinta kuin
tarjoushintakin
Sen takia monessa tilanteessa kannattaa laskea kertoimilla hinta nimenomaan tarjoushinta- kenttään.
Kuten esimerkeistä näkyy, samoilla ruuduilla voidaan asettaa myös minimikate. Minimikate katsotaan aina
tuoteryhmältä. Pääryhmän tiedoista se on vain jotta se on helpompi syöttää yhdellä kertaa koko
pääryhmälle. Kun minimikate muutetaan pääryhmälle, se pitää sen jälkeen päivittää siihen kuuluville
tuoteryhmille painikkeella ”Päivitä alaryhmille”. Tämä mahdollistaa sen, että jollekin tuoteryhmälle voidaan
laittaa poikkeava minimikate-prosentti. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi runkoveloituksissa.
Hinnat annetuilla kertoimilla lasketaan joko hinnastopäivityksessä, tai hintojen laskentatoiminnolla. Tämä
laskentatoiminto löytyy Tuotteiden hallinta- ruudun painikkeen Lisätoiminnot alta. Ohjelma laskee sen
jälkeen tuotteelle hinnat. Seuraavassa vielä esimerkki miten hinta lasketaan:
Tarjoushinta = ostohinta * hinnoittelukerroin.
Esimerkki: tarjoushinta = 100 € * 2,11 = 211 €
TUOTERYHMILLÄ HINNOITTELUTAPA ”MYYNTIHINTA JA TARJOUSHINTA”
Normaalin joko myyntihinnan tai tarjoushinnan lisäksi voidaan valinta hinnan laskentatavaksi molemmat
kerralla. Tällöin näkyviin tulee kenttä, johon syötetään toinen hinnoittelukerroin. Näin tuotteet voidaan
hinnoitella sekä kuluttaja- että tukkumyyntiä varten ns. kaksiportaisesti. Eli tiskiasiakkaille tulee ns.
”valmiiksi tingitty” tarjoushinta ja tukkumyynti tehdään periaatteella myyntihinta ja siitä prosenttialennus.
KATEHINNOITTELUUN LIITTYVÄT ASETUKSIA
Normaalisti ohjelma hakee tuotteelle edullisimman hinnan koneelle määritetyistä.
Monesti kuitenkin saattaa olla, että oma hinta ("tarjoushinta") saattaa olla korkeampi kuin myyntihintakenttä jossa on toimittajan suositushinta. Sen takia asetuksista, Hinnoittelu välilehdeltä voidaan laittaa
päälle kohta "Korkeampi tarjoushinta myyntihinnan sijaan". Tällöin ohjelma antaa tarjoushinnan myös jos
se on myyntihintaa korkeampi.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 18
Normaalisti asiakkaiden alennukset annetaan myyntihinta- sarakkeesta. Mikäli yrityksessä halutaan antaa
alennukset omista hinnoista, eli "Tarjoushinta" sarakkeesta, voidaan Hinnoittelu- välilehdeltä laittaa päälle
asetus, jolla kaikki alennukset annetaan tarjoushinnasta. Näin kaikille asiakkaille lähdetään samasta
lähtöhinnasta. Tällöin, jos tietyllä tuotteella ei ole tarjoushintaa, vaan pelkästään myyntihinta, alennus
annetaan tällöin kuitenkin siitä (koska ei voida hakea muutakaan hintaa). Tämä antaa melko monipuoliset
mahdollisuudet hinnoitteluun.
TOIMITTAJAKOHTAINEN VALINTA: HINNOITTELU ALENNUS- VAI SEURANTARYHMÄSTÄ
Toimittajien hallinnassa (Tiedot / Toimittajat), toimittajaruudun Hintojen laskenta- välilehdellä on valinta
jolla valitaan haetaanko hinnoittelukerroin tämän toimittajan tuotteissa tuotteen alennus- vai
seurantaryhmästä.
Esimerkki: Koivunen Oy:n tuotteet halutaan hinnoitella seurantaryhmittäin, jotta saadaan eri
seurantaryhmien tuotteille sopivat katteet. Robert Bosch Oy:n tuotteet halutaan hinnoitella
alennusryhmittäin, koska ne sopivat hinnoittelun lähtökohdaksi, ja vastaavasti eri seurantaryhmiä olisi aivan
liian paljon. Viime kädessä lähes joka toimittajalla ryhmittelyt menevät omalla tavallaan.
Huom! Mahdollinen pääryhmälle laitettu hinnoittelukerroin ohittaa tämän, jos se on asetettu tuotteen
pääryhmälle.
PÄÄRYHMÄKOHTAISTEN KERTOIMIEN OTTAMINEN POIS TIETYLTÄ TOIMITTAJALTA
Toimittajan tietoihin voidaan myös määritellä, käytetäänkö tämän toimittajan tuotteiden hinnoittelussa
pääryhmiä hyväksi. Tämä valitaan toimittajan tietoruudun kohdassa ”Käytetäänkö pääryhmän kertoimia”.
Jos ei, niin käytetään kunkin tuotteen tuoteryhmän omia kertoimia.
Syy tälle valinnalle on se, että vaikka tietyn toimittajan tuotteet halutaan esimerkiksi raportointia varten
pääryhmään ”Akut”, voi olla ettei niitä haluta hinnoitella pääryhmän hinnoittelukatteella, esimerkiksi
30 %:lla. Jos niitä saadaan ostettua esimerkiksi edullisemmilla ehdoilla, voidaan tämän toimittajan ryhmille
laittaa omat katteensa. Erityisen tarpeen tämä on silloin kun tietyn toimittajan hinnat tulevat eri tavalla kuin
muiden, eli niille on esimerkiksi olemassa tukkuhinnat.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 19
LISÄMAKSUJEN KÄYTTÖ
LISÄMÄKSUN SYÖTTÄMINEN KÄSIN TUOTTEEN TIETOIHIN
Jos toimittajalta ei saada hinnastossa lisämaksua, ja myytäviä koneita, joita lisämaksu koskee, on vain
pienehkö määrä, voidaan lisämaksu syöttää tuotteen tietoruudulla, Lisätiedot- välilehdellä, kuvan
kenttään.
Kun lisämaksu syötetään tuotteen tietoruudulla, tulee sen jälkeen kysymys, lisätäänkö lisämaksu
ostohintaan. Kun lisämaksu on asetettu ostohintaan, ohjelma ei sitä automaattisesti enää muuta, eli jos
lisämaksun suuruutta muutetaan, ostohinta pitää myös muuttaa käsin.
TUOTTEIDEN HAKU LISÄMAKSUN PERUSTEELLA
Tuotteiden haku- ja hallintaruudulla voidaan rajata tuotteet, joilla on lisämaksu. Lisäksi voidaan rajata
suoraan lisämaksun summalla. Päällä pitää olla ”Monipuolinen rajaus”. Alasvetovalikossa on yhtenä
vaihtoehtona ”Lisämaksu”. Kyseessä ei ole ns. hakukenttä, joten rajaus ei ole kovin nopea.
TOIMINTAPERIAATE
Kun lisämaksu on tuotteen tiedoissa, ja se on lisätty ostohintaan, ostohinnan käsittely on silloin
normaalin kaltaista, eli kate kirjautuu tuotteelle todellisen mukaiseksi. Jos yritys käyttää
omahinnoittelua, jossa myyntihinta lasketaan ostohinnasta tietyllä kertoimella, myyntihinnan
laskennassa otetaan huomioon myös tämä lisämaksu. Tavallaan jos siis todellinen ostohinta on esim.
100+5, niin ostohinnaksi lasketaan 105 ja käytetään kerrointa 1.5, myyntihinnaksi tulee 157,50. Näin
lisämaksu tavallaan myydään normaalilla katteella. Toiminto ei muuta myyntihintoja, ellei myyntihintaa
lasketa ostohintojen perusteella.
TIEDON LUKEMINEN HINNASTOPÄIVITYKSESSÄ
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 20
Tulkintaohjeen ruudulla on kohta ”Lisämaksu”, johon määritellään, mistä kohtaa hinnastoa lisämaksu
luetaan. Tätä voidaan käyttää vain, jos hinnastossa on lisämaksu erillisessä sarakkeessa. Ohjelma lukee
sen tuotteen tietoihin ja lisää lisämaksun ostohintaan. Oletuksena on siis, ettei ostohinta sisällä
lisämaksua.
TOIMINTA VARASTOONTULOVAIHEESSA
Kun varastoontulovaiheessa tarkistetaan hintoja lähetyslistasta, pitää lisämaksun sisältyminen hintoihin
olla mahdollista. Sen vuoksi tuoterivin kohdalla näkyy omana sarakkeenaan lisämaksun suuruus. Pitää
ottaa huomioon, että lisämaksu sisältyy siis ostohintaan (ruudulla nettohinta). Jos toimittajan lähetteellä
se on omana tuoterivinään, sen oikeellisuus voidaan tarkistaa.
TOIMINTA LASKUNTARKISTUS-TOIMINNOSSA
Laskuntarkistusruudulle tulee näkyviin omana sarakkeenaan lisämaksu. Se näkyy oikeassa reunassa, ja
voi edellyttää ruudun vierittämistä oikealle. Tässäkin ruudussa ostohinta sisältää aina lisämaksun. Mutta
jos laskussa lisämaksu on omana tuoterivinään, se voidaan tällä tavoin tarkistaa.
Hinnoittelun lisätoiminnot
• 21
© Copyright 2024