Laihian Kunta Tekninen osasto SUUNNITTELUPALVELUJEN TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme tarjoustanne ”Monnarin koulun” uudisrakennuksen arkkitehti-, rakenne-, LVIAS- ja geosuunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. TILAAJA JA HANKINTA Tilaaja Laihian kunta Laihiantie 50, 66400 Laihia Yhteyshenkilö: vs. tekninen johtaja Masa Hiipakka, puhelin 040 48 36 308, sähköposti: [email protected] Hankinta Hankinta koostuu suunnittelukokonaisuudesta, jonka tulee sisältää Arkkitehtisuunnittelun (sis. pääsuunnittelijan tehtävät), Rakennesuunnittelun, Talotekniikkasuunnittelun ja Geotekniikan suunnittelutehtävät. Suunnittelija valitaan avoimella menettelyllä. Tarjouksien tulee olla perillä tilaajalla viimeistään keskiviikkona 3.3.2015 kello 12:00. Lisätietoja antaa vs. tekninen johtaja Masa Hiipakka. HANKE Laihian kunta rakennuttaa Keskuskoulun tontille kerrosalaltaan 2055 m2 uudisrakennuksen. Suunnittelu tehdään vuoden 2015 aikana siten, että suunnitelmat ovat valmiina 28.11.2015 mennessä, rakentaminen käynnistyy helmi-maaliskuussa 2016 ja rakennus valmistuu elokuussa 2017. Suunnittelu alkaa välittömästi, kun hankintasopimus on tehty, sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 13.4.2015. Kohde Keskuskoulun tontille rakennettava uudisrakennus, johon tulee 3 esiopetusluokkaa ja 5 opetusluokkaa, musiikkiluokka ja teknisen työn tilat hyväksytyn luonnossuunnitelman tila- 1(6) Laihian Kunta Tekninen osasto ohjelman mukaisesti. Keskuskoulun keittiötä laajennetaan, ja vanhoja tiloja peruskorjataan n. 80 %:n korjausasteella n. 221 m2 osalta. Laajennusosuus 100 m2. Rakennettava ala on n. 2276 brm2, josta alakoulun osuus 2055 brm2 ja keittiöllä 221 brm2. Rakennuspaikan sijainti: Länsitie 62. Hanke toteutetaan matalaenergiarakennuksena ja kosteudenhallintasuunnitteluun kiinnitetään erityistä huomiota (RIL 250–2011). Rakennus liitetään kaukolämpöön. Kohteen tilaohjelma ja tarkemmat tiedot ovat liitteenä olevassa luonnossuunnitelmassa. Osapuolet Tilaajan edustajana toimeksiannon suorittamiseen liittyvissä asioissa on vs. tekninen johtaja Masa Hiipakka. Rakennuksen käyttäjien edustajana on sivistys- ja vapaa-ajan johtaja. Tarjouskilpailun perusteella valittavat suunnitteluvaiheen osapuolet ovat: Arkkitehtisuunnittelija Rakennesuunnittelija Pohjarakennussuunnittelija Talotekniikan suunnittelijat Tilaaja päättää toteutussuunnittelun aikana mahdollisesti tarvittavan erityisasiantuntemuksen hankkimisesta (kosteudenhallintasuunnittelu/rakennusfysiikka, liikenne jne.) Toteutus Rakennus toteutetaan jaettuna kokonaisurakkana. Budjetti Hankkeen kokonaisbudjetti on 4 628 000 euroa. Hinta on annettu verottomana. TEHTÄVÄ Arkkitehtisuunnittelu käsittää Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK 95 kohtien 4-6 mukaiset perustehtävät mukaan lukien pääsuunnittelutehtävät (PS). Tehtäviin eivät sisälly tehtäväluettelon täydentävät tehtävät. Rakennesuunnittelu käsittää Rakennesuunnittelun tehtäväluettelon RAK 95 kohtien 3-6 mukaiset perustehtävät lukuun ottamatta täydentäviä tehtäviä. Täydentävät tehtävät tilataan tarvittaessa erikseen. 2(6) Laihian Kunta Tekninen osasto Talotekniikkasuunnittelu käsittää Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelon TATE 95 kohtien 3-6 mukaiset tehtävät. Geotekniikan suunnittelu käsittää geosuunnittelun tehtäväluettelon GEO 95 kohtien 3-5 mukaiset perustehtävät lukuun ottamatta täydentäviä tehtäviä. Täydentävät tehtävät tilataan tarvittaessa erikseen. Tehtävän suorittaminen vaatii osallistumista suunnittelu- ja työmaakokouksiin. Suunnittelukokoukset pidetään Laihian kunnantalolla os. Laihiantie 50, 66400 Laihia ja työmaakokoukset työmaalla os. Länsitie 62, 66400 Laihia. SOPIMUSEHDOT Sopimus Toimeksiannosta laaditaan konsulttisopimus lomakkeelle RT 80252. Toimeksiannossa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Konsulttisopimus 2. Sopimusneuvottelun pöytäkirja 3. Maksuerätaulukko ja tuntiveloitushinnasto 4. Tarjouspyyntö liitteineen 5. Tarjous liitteineen 6. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995, Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK 95, Rakennesuunnittelun tehtäväluettelo RAK 95, Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelo TATE 95 ja Geosuunnittelun tehtäväluettelo GEO 95. Veloitusperusteet Palkkiomuoto on kokonaispalkkio: KSE 1995 kohta 5.2.2. Palkkio laskutetaan erikseen laadittavan, suunnittelutyön etenemiseen perustuvan maksuerätaulukon mukaisesti. Muutos- ja lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan aikapalkkioina henkilöryhmittäin hankkeeseen vahvistettavan tuntiveloitushinnaston mukaisesti. VAATIMUKSET PALVELUN TARJOAJALLE Vähimmäisvaatimukset yritykselle Yrityksen tulee olla merkitty Suomen ammatti- ja elinkeinorekisteriin ja työnantajavelvoitteiden tulee olla suoritetut. 3(6) Laihian Kunta Tekninen osasto Yrityksellä tulee olla voimassa oleva KSE 1995:n mukaiset vastuut kattava konsulttivastuuvakuutus. Vaatimukset henkilöstölle Pääsuunnittelijan ja projektista vastaavan Arkkitehtisuunnittelijan suunnittelusta vastaavan suunnittelijan tulee täyttää vähintään RakMK A2 kohdan 4.2.1 mukaisen vaativuusluokan A edellyttämät tehtävän kelpoisuusehdot. Rakennesuunnittelijan suunnittelusta vastaavan suunnittelijan tulee täyttää vähintään RakMK A2 kohdan 4.2.3 mukaisen vaativuusluokan A edellyttämät tehtävän kelpoisuusehdot. Talotekniikan suunnittelusta vastaavien suunnittelijoiden tulee täyttää vähintään RakMK A2 kohdan 4.2. mukaisen vaativuusluokan A edellyttämät tehtävän kelpoisuusehdot TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjous tehdään suomen kielellä. Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja liiteasiakirjoihin. Tarjouksen tulee sisältää suunnittelijan osallistumisen suunnittelukokouksiin 8 kokouksen osalta ja työmaakokouksiin 14 työmaakokouksen osalta (sisältää vastaanottotarkastuksen). Tämän yli menevältä osalta kokoukset korvataan kunnallisen matkustussäännön mukaisesti. Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei tarjouspyynnön yhteydessä lähetetä: Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK 95 Rakennesuunnittelun tehtäväluettelo RAK 95 Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelo TATE 95 Geosuunnittelun tehtäväluettelo GEO 95 RakMK A2 (RT RakMK-21202) Tarjouksen sisältöohje Tarjouksessa tulee esittää kyseiseen suunnittelutehtävään suunnittelua tarjoava yritys, tehtävään osallistuvat avainhenkilöt ja tarjouksen hintatiedot. Tarjouskirjeestä tulee käydä ilmi, että tarjous on voimassa ja antajaansa sitova vähintään yhden kuukauden tarjousajasta lukien. 4(6) Laihian Kunta Tekninen osasto TARJOUKSEEN LIITETTÄVÄT ASIAKIRJAT Tarjoajan kelpoisuuden osoittamiseksi tulee tarjoukseen liittää seuraavat asiakirjat, jotka ovat enintään 2 kk vanhoja: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus todistus lakisääteisten työeläkemaksujen maksamisesta todistus konsulttivastuuvakuutuksesta kaupparekisteriote todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä. selvitys yrityksen teknisestä suorituskyvystä:  referenssitiedot vastaavista hankkeista  selvitys työhön käytettävistä ohjelmista ja sovelluksista  kuvaus tarjoajan laatujärjestelmästä Tarjouksen sisällön arviointia varten tulee esittää: Työhön osallistuvat avainhenkilöt ja heidän referenssinsä Kuinka suuren osan koko projektin aikaisesta työmäärästään projektipäällikön ja pääasiantuntijoiden on arvioitu käyttävän tarjotun työn tekemiseen. Alustava kuvaus toimeksiannon hoitotavasta (lähestymistapa, organisointi, aikataulutus, asiantuntijoiden keskinäinen työnjako, tiedonhaku, mallinnus, vuorovaikutus ja viestintä, kokouskäytäntö, raportointi, yhteistyö tilaajan kanssa jne.) Lyhyt kuvaus laadunvarmistuksesta Tarjouksen hintatiedot annetaan liitteenä olevalla tarjouslomakkeella, jonka jäsentelyn mukaisesti esitetään: kokonaispalkkio ilman arvonlisäveroa erittely kokonaispalkkiosta osatehtäviin arvio kokonaistyömäärästä ja työmäärien jakautumisesta arvio pääsuunnittelijan tehtävien työmäärästä lisätöissä käytettävät tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin Myös tarjouslomakkeessa tulee olla tarjoajan allekirjoitus. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjouskuori merkitään tunnisteilla: ”Monnarin alakoulun suunnittelutarjous” Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen 3.3.2015 klo 12.00 mennessä osoitteella: Laihian kunta/tekninen toimi Laihiantie 50, 66400 Laihia 5(6) Laihian Kunta Tekninen osasto Tarjouksen voi toimittaa määräaikaan mennessä myös sähköpostilla osoitteeseen: [email protected]. Tällöin on sama aineisto toimitettava kahden päivän sisällä jälkikäteen myös postitse. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä mahdollisesti tarvittavia lisäselvityksiä. Jos esimerkiksi tarjoushinta ei näytä olevan oikeassa suhteessa palvelun toimittamisen vaatimiin kustannuksiin, voi tilaaja pyytää asiallista lisäselvitystä. Tilaaja voi hankintalain mukaisissa tilanteissa hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijälle. Edullisin tarjous määritetään halvimman hinnan perusteella. Hinta lasketaan kaikkien suunnittelualojen yhteishintana. Tilaaja lähettää hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusohjeineen tarjoajalle ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta. Tarjouksen ovat hankilain mukaisesti julkisia liikesalaisuuksia lukuun ottamatta. Tilaajaa sitova sopimus syntyy sopimusasiakirjojen allekirjoittamisella. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään edullisimman tarjouksen tekijän kanssa sopimusneuvottelu, jossa käydään läpi tarjouksen sisältö ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat. Laihialla 10.2.2015 Laihian kunta, tekninen toimi Masa Hiipakka, vs. tekninen johtaja LIITTEET Luonnospiirustukset 17. ja 18.12.2014 Havainne Keittiön katot 25.9.2014 kustannusarvio Monnari 29.1.2015 Laihian koulu_63345_A1SheetLong 30.9.2014 6(6)