Ohjeet ehdokaslistojen tekemiseen

PKO edustajiston vaalit 29.2. – 16.3.2016
Ohjeet ehdokaslistojen tekemiseen
1. Oikeus ehdokaslistojen tekemiseen
Vaalijärjestyksen mukaan vähintään viisi (5) Pohjois-Karjalan Osuuskaupan äänioikeutettua jäsentä
on oikeutettu esittämään vaalia varten ehdokaslistan, jossa on ehdokkaina samalla jäsenalueella
asuvia vaalikelpoisia osuuskaupan jäseniä vähintään kaksi ja enintään kaksinkertaisena se lukumäärä,
minkä hallintoneuvosto on tältä jäsenalueelta määrännyt valittavaksi varsinaisia edustajiston jäseniä.
Äänioikeus on jokaisella 31.12.2015 mennessä jäseneksi hyväksytyllä. Henkilöjäsenen tulee olla
täyttänyt 15 vuotta ennen vaalivuoden alkua.
Ehdokaslistan allekirjoittajien ja ehdokkaiden on oltava samalta jäsenalueelta. Jäsen voi olla
allekirjoittajana vain yhdessä ehdokaslistassa. Jos hän on useammassa listassa allekirjoittajana,
poistaa keskusvaalilautakunta hänet niistä kaikista. Ehdokkaaksi asetettu ei voi olla ehdokaslistan
allekirjoittaja. Jäsenalueen ulkopuolella asuva jäsen voi olla allekirjoittajana minkä tahansa
jäsenalueen ehdokaslistassa ja äänestää ketä tahansa ehdokkaista. Osuuskaupan toimialueen
ulkopuolella asuva jäsen ei voi olla ehdokkaana.
2. Ehdokkaat
Ehdokkuuden edellytyksenä on ehdokkaan oma suostumus sekä vaalikelpoisuus. Vaalikelpoinen on
jokainen 31.12.2015 mennessä osuuskuntaan hyväksytty henkilöjäsen, joka vaalin alkaessa
(29.2.2016) on täysivaltainen. Rinnakkaiskortin haltija ei ole jäsen.
Sama henkilö saa olla ehdokkaana vain yhdessä ehdokaslistassa. Mikäli sama henkilö on asetettu
ehdokkaaksi kahteen tai useampaan ehdokaslistaan, antaa keskusvaalilautakunta näiden
ehdokaslistojen asiamiehille tiedon, jonka perusteella ehdokas itse saa ratkaista, mille listalle hänet
lopullisesti jätetään. Ehdokas voi jättää asian myös ehdokaslistojen asiamiehille yhdessä
yksimielisesti päätettäväksi. Mikäli kumpaakaan menettelyä ei käytetä, ratkaisee
keskusvaalilautakunta asian arpomalla.
3. Ehdokaslistan sisältö ja muoto
Osuuskaupan jokaisessa myymälässä (Prisma, Sokos, S-marketit, Sale) sekä PKO:n konttorilla on
16.11.2015 alkaen saatavissa painettuja ehdokaslistalomakkeita, joille ehdokaslistat on tehtävä.
Lomakkeessa mainitut henkilötiedot ja jäsennumero sekä asuinosoite niin ehdokkaista kuin
ehdokaslistan allekirjoittajistakin on huolellisesti ja selkeästi täytettävä, koska ehdokkaiden
vaalikelpoisuus samoin kuin ehdokaslistan esittämisen oikeus määräytyvät asuinpaikan ja
jäsennumeron perusteella. Jokaisen ehdokkaan tulee myös ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hänelle
voidaan lähettää henkilökohtainen linkki vaalikonekysymyksiin vastaamista varten. Jokaisesta
toimipaikasta on tarvittaessa saatavana Pohjois-Karjalan Osuuskaupan säännöt ja vaalijärjestys.
4. Ehdokaslistan asiamies
Ehdokaslistan allekirjoittajista on yksi merkittävä postiosoitteineen ehdokaslistan asiamieheksi ja
yksi varamieheksi. Asiamiehen tehtävänä on ehdokaslistan kokoamisen lisäksi tehdä
keskusvaalilautakunnan mahdollisesti tarpeelliseksi katsomat korjaustoimet (vaalijärjestys 7 §).
Allekirjoittanut ehdokaslistan asiamies myös vakuuttaa, että ehdokaslistassa mainitut henkilöt ovat
suostuneet ehdokkaiksi.
5. Ehdokaslistan toimittaminen keskusvaalilautakunnalle
Ehdokaslistan asiamiehen on toimitettava ehdokaslista sekä omat yhteystietonsa suljetussa
kirjekuoressa 11.12.2015 klo 16.00 mennessä keskusvaalilautakunnalle osoitteeseen PKO,
Keskusvaalilautakunta, PL 102, 80101 JOENSUU. Postitse lähetettäessä on listan oltava perillä edellä
mainittuun ajankohtaan mennessä.
Henkilökohtaisesti ehdokaslistat voidaan jättää keskusvaalilautakunnalle osoitettuna PohjoisKarjalan Osuuskaupan konttoriin talousjohtaja Antti Varis, Nurmeksentie 2, 80100 Joensuu, 2.
kerros.
Jokaiselta ehdokkaalta tulee olla värillinen passikuva, jonka voi veloituksetta käydä otattamassa alla
luetelluissa valokuvaliikkeissä. Kuva on nimettävä: Sukunimi Etunimi 0643-XXXXXX (sukunimi,
etunimi, 0643-alkuinen jäsennumero). Kuvaamot toimittavat passikuvat edelleen osuuskaupalle
11.12.2015 mennessä.
Joensuu:
Kitee:
Outokumpu:
Polvijärvi:
Lieksa:
Ilomantsi:
KK-KUVA OY, Kirkkokatu 21, 80100 Joensuu, p. 010 387 5200
Kuvamestari, Kirkkokatu 27, 80100 Joensuu, p. 013 123 996
Helios, Koskikatu 5, 80100 Joensuu, p. 050 495 1250
Kuvanmaailma Oy, Siltakatu 14, 80100 Joensuu, p. 013 743 111
Tmi Eija Muhonen Photo Sky, Kiteentie 4, 82500 Kitee, p. 010 507 7016
Karelia-Laser Ky, Kummunkatu 9, 83500 Outokumpu, p. 050 382 1717
Polvijärven Kuva-Soppi, Polvijärventie 7, 83700 Polvijärvi, p. 013 631 701
Koneva ja Datahuolto, Moisionkatu 1, 81700 Lieksa, p. 013 524 011
Uusi Kuva, Kalevalantie 15, 82900 Ilomantsi, p. 013 881 041
6. Ehdokaslistojen oikaisu
Keskusvaalilautakunnalle määräajassa jätetyt ehdokaslistat tarkastetaan listojen saavuttua.
Keskusvaalilautakunta antaa tarvittaessa välittömästi oikaisupyynnön asiamiehille. Asiamiehen tulee
suorittaa oikaisu seitsemän päivän kuluessa tiedon lähettämisestä tai antamisesta niiltä osin kuin
huomautus on tehty. Mikäli oikaistua ehdokaslistaa ei ole jätetty määräajassa, ei oikaisuun ole
mahdollisuutta.
7. Jäsenalueet ja valittavien edustajiston jäsenten määrä jäsenalueittain
Hallintoneuvoston tekemän päätöksen mukaan vuoden 2016 edustajiston vaalissa valitaan
edustajiston jäsenet seuraavasti:
Jäsenalue 1: 21 edustajiston jäsentä
Joensuu
Jäsenalue 2: 19 edustajiston jäsentä
Ilomantsi, Kitee, Kontiolahti, Lieksa, Liperi, Outokumpu, Polvijärvi, Rääkkylä, Tohmajärvi
Jäsenalueelta asetettavien ehdokaslistojen enimmäismäärää ei ole vaalijärjestyksessä mitenkään
rajoitettu. Valituksi tuleminen on varmempaa listoilta, joissa on useampia ehdokkaita. Lisäksi
keskusvaalilautakunta nimeää valitsematta jääneistä ehdokkaista ehdokaslistakohtaisesti
varaedustajia vaalijärjestyksen 9 §:n mukaan.
Joensuussa 23.9.2015
POHJOIS-KARJALAN OSUUSKAUPPA
Keskusvaalilautakunta