1(2) Tarjouspyyntö KIRKKONUMMI Yhdyskuntatekniikka ..•'^l!r~ .A KYRKSLÄTT 14.9.2015 Samhällstekniska vasendet 189/02.05.01.01/2015 Tarjouspyyntö kiviainesten ja hiekoitushiekan toimitus vuosille 2016 - 2018 Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut pyytää avointa menettelyä noudattaen tarjousta kiviaineksista toimitettuina ja/tai noudettuna kunnossapitopalvelujen työmaille sekä hiekoitussepelistä toimitettuna Ja/tai noudettuna talvikunnossapitoa varten. Materiaalivaatimukset Infraryl 2006 mukaisesti. Arvioitu määrä kunnossapitopalveluiden työmaille: Pääasiallinen tarve on seuraavista lajikkeista: hiekoitushiekka, täytehiekka, eristyshiekka, jakava sora 0-100, Jakava soramurske 0-100, sepelimurske 0-100, sepelimurske 0-55, sepelimurske 0-32, sepelimurske 0-16, sepeli 6-16, kivituhka 0-3 ja 0-6, leikkikenttähiekka 0-4 (n. 500 tonnia), turvasora 0,2-8 (pesty). Kokonaistarve vuosina 2016-2018 kunnossapitopalveluiden työmailla on arviolta 3 000 tonnia. Arvioitu määrä hiekoitussepelistä kunnossapitoon: 1. Alue 1 (keskusta ja Masala): Hiekoitussepeli KaM 2-5 tai hiekoitushiekka toimitettu Jerikonmäen kallion siiloon, osoite Upinniementie 27 tai noudettuna. 2. Alue 2 (Veikkola): Hiekoitussepeli KaM 2-5 toimitettu Veikkolan varastoon, osoite Kisapolku 2 tai noudettuna. 3. Alue 1 (keskusta ja Masala): Hiekoitusepeli KaM 2-5: toimitettu piensiiloihin Laajakallion (10 m3) ja Lindalin (15 m3) tai noudettuna. Kokonaistarve hiekoitussepelille vuosina 2016 - 2018 on arviolta 3 500 tonnia. Toimittajien valinta: Lajikkeiden toimittajaksi valitaan lajikkeittain ja alueittain edullisin tarjous. Kiviaines on saatava tarvittaessa vastaanottaa tai hakea Jaettuna kuormana. Kuormakirjan liittäminen laskuun: Mikäli laskun asiasisältö ei ole yksilöitävissä ilman kuormakirjaa, toimittajan tulee liittää laskuun kopio kuormakirjasta siinäkin tapauksessa, että kuormakirja on annettu tavaran toimituksen yhteydessä tavaran vastaanottajalle. Tarjouksen jättäminen ja sisältö: Kirjallinen tarjous tulee jättää perjantaina9.10.2015 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen jättämisosoite: Kirkkonummen kunta / Kirjaamo PL 20 02401 Kirkkonummi tai Sähköpostiosoite: vhdvskuntatekniikkaffBkirkkonummi.fi, Tarjouskuoreen tai sähköpostin aihekenttään on laitettava merkintä "Kiviainekset 2015". Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan nimi, osoite, Y-tunnus, yhteyshenkilö sekä sähköpostiosoite tai esitteet, joihin hankintaa koskevat tiedonannot ja päätökset voidaan toimittaa. Postiosoite Kunnantalo Puhelin Faksi Kirkkonummen kunta Ervastintie 2 (09) 296 71 (09) 878 6226 PL 20 02400 Kirkkonummi 02401 Kirkkonummi www.kirkkonummi.fi Tarjouksessa tulee esittää erotteluna tuotteiden ja/tai palvelujen hinnat sekä niiden yhteenlaskettu kokonaishinta, joka sisältää kaikki hankintayksiköltä tässä hankinnassa veloitettavat kustannukset. Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton hinta ja arvonlisäverollinen hinta. Tarjous tulee jättää tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen voimassaolo sekä hylkäys-ja valintaperuste: Tarjouksen on oltava voimassa 31.12.2015 saakka. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, jos se katsoo ne hinnaltaan kohtuuttomiksi tai tarkoitukseen varatut määrärahat eivät riitä hankintaan. Tarjous voidaan hylätä, jos se ei ole tarjousasiakirjojen mukainen tai se sisältää tarjoajan omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä, Jos tarjoaja ei esitä tarjouspyynnössä vaadittuja, tarjoukseen liitettäviä asiakirjoja. Tarjous hylätään, jos se myöhästyy tarjouksen jättämisajasta. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomana, Tarjoukseen tulee liittää tilaajavastuulain edellyttämät todistukset (liite). Tarjousten valintaperusteena on kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta kokonaishinnaltaan halvin tarjous Päätös ja sopimus Päätös urakoitsijan valinnasta ilmoitetaan kaikille tarjouksien jättäneille, ensisijaisesti sähköpostitse. Sopimus tulee voimaan vasta kun hankintapäätös on lainvoimainen ja tilaaja on allekirjoittanut sopimuksen tai tehnyt tilauksen. Toimitusaika, maksuehtoja laskutusosoite Toimitusaika 1.1.2016-31.12.2018. Laskutusosoite: Kirkkonummen kunta Sarjanumero 16805459 PL 861 00019 SSC Laskussa on ilmoitettava tilauskoodi 6252. Yhteyshenkilö: Hankinnan yhteyshenkilönä toimii kunnossapitomestari Jonas Lindgren (ionas.lindarenSikirkkonummi.fi ^ puh. 050 379 6132) tai kunnossapitomestari Jari Koivisto (iari.koivistofaikirkkonummi.fi, puh. 040 864 9084) Kirkkonummen kunnan kunnossapitopalvelut, Ylva Wahlström Kunnossapitopäällikkö Tarjouspyynnön liitteet: Tarjouslomake "Kiviainekset 2015" Tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat Kirkkonummen kunta Tarjouslomake "Kiviainekset 2015" Tarjouksen vertailuhinta ja yksikköhintaluettelo Alue 1 (keskusta Ja Masala) Alue 2 (Veikkola) Laji toimitettu €/tn l noudettu €/tn toimitettu €/tn l noudettu €/tn Hiekoitushiekka KaM 2-5 KaM 2-5 (piensiilo) Täytehiekka Eristyshiekka Jakava sora 0-100 Jakava soramurske 0-100 9. 10. 11 12. 13, 14, 15. 16. Sepelimurske Sepelimurske Sepelimurske Sepelimurske 0-100 0-55 0-32 0-16 Sepeli6-16 Kivituhka 0-3 Kivituhka 0-6 Leikkikenttähiekka 0-4 Turvasora 0,2-8 (pesty) Noutopaikka: Saadut tarjoukset vertaillaan tarjouksen hinnan perusteella ja tarjouskilpailun voittaa hinnaltaan halvin tarjous. Tunnistetiedotja allekirjoitus / 2015 Aika Allekirjoitus ja nimen selvennys Yrityksen nimi Osite Puhelin Sähköposti Puhelin Tarjouspyynnön liite nro Hankintalain ja tilaajavastuulain mukaan tarjoukseen on ehdottomasti liitettävä alla luetellut todistukset. Ilman niitä tarjouksenne ei ole tarjouskilpailussa mukana ja se hylätään! Todistukset eivät saa olla 2 kuukautta vanhempia. Lähetämme hankintapäätökset ensisijaisesti sähköpostilla, joten merkitkää tämän lomakkeen alaosaan sähköpostiosoitteenne. Tarkastus Palauttakaa tämä liite tarjouksen mukana. Kiitos ! (kunta tarkastaa) l. a selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 2. a todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus Mikäli tarjoajalla on verovelkaa, tulee toimittaa verotoimiston hyväksymä maksusuunnitelma velan suorittamiseksi sekä selvitys siitä, että maksusuunnitelmaa on noudatettu. 3. a todistus työntekijöiden eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkemaksujen suorittamisesta 4. a kaupparekisteriote 5. a selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 6. a todistus toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta 7. a todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen voimassaolosta a 8. todistus työterveyshuoltosopimuksesta Tilaajavastuu.fi -raportti, jossa on em. tiedot korvaa kaikki edellä mainitut todistukset (mikäli Tilaajavastuu.fi-raportista puuttuu jokin 1-8. kohdassa mainittu tieto, se tulee lähettää erillisenä todistuksena). Tarjouksen kohde: Yrityksen nimi: Sähköpostiosoite johon hankintapäätös lähetetään: Puhelinnumero; Päiväys ja allekirjoitus: Tarkastettu: