SYYSKOKOUS 2011 Kirkkonummen taitoluisteluklubi ry Kyrkslätts Konståkningsklubb rf SYYSKOKOUS Aika maanantai 29.9.2011 Paikka Kirkkonummen monitoimihallin kabinetti Klo 18:30 – 19:55 Läsnä Marko Kari, pj Piia Murto Virpi Koskinen Eevi-Riitta Ruskeepää Minna Vilkman Susanna Kämäräinen Hanna Paavonen Maarit Julin-Palm Tuula Ilmorinne Annika Salo Leea Salovaara Riikka Sippo-Hosio, siht. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Merkittiin tiedoksi, että syyskokous on laillisesti koolle kutsuttu. Kokousilmoitus on julkaistu seuran ilmoitustaululla reilu viikko ennen ajankohtaa. Todettiin, että seuran sääntöjen mukaan syyskokouksesta tulee ilmoittaa vähintään 7 päivää ennen kokousta. 3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa ääntenlaskijoiden valinta Valittiin kokousten puheenjohtajaksi Marko Kari, sihteeriksi Riikka Sippo-Hosio, pöytäkirjantarkastajiksi Annika Salo ja Leea Salovaara. SYYSKOKOUS 2011 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestystä tarkennettiin siten, että asiakohtiin 5. ja 6. korjattiin vuosiluku 2012. Työjärjestys hyväksyttiin. 5. Vuoden 2012 toimintasuunnitelman vahvistaminen Osallistujille jaettiin vuoden 2012 toimintasuunnitelma ja se hyväksyttiin ilman huomautuksia, liite 1. 6. Vuoden 2012 budjetin ja jäsenmaksun vahvistaminen Puheenjohtaja kertoi hieman alustavista suunnitelmista, joita on hahmoteltu tulevalle kaudelle. Tavoitteena on saada seuran perusasiat tasapainoon sekä aloitetaan sponsoritoiminnan kehittäminen. Sponsoroinnin tavoitteena on luona seuralle hyvä pohja niin taloudellisesti kuin imagollisesti. Rahoituksen avulla on tarkoitus panostaa luistelukouluihin, ohjaajien sekä valmentajien kouluttamiseen sekä mahdolliseen leiritoimintaan. Hyväksyttiin budjetti vuodelle 2012 huomautuksitta, liite 2. 7. Johtokunnan jäsenten kokouspalkkiot vuodelle 2012 Puheenjohtaja ilmoitti eroavansa tehtävästään. Tämän jälkeen hän ehdotti, että palkkiot vuodelle 2012 ovat seuraavat: - puheenjohtaja ei maksa luistelumaksuja lapsiensa osalta ja muut hallituksen jäsenet maksavat puolet lastensa luistelumaksuista Asiasta käytiin vilkasta keskustelua. Mietittiin myös tiettyä rahasummaa, jotta kokouspalkkiot olisivat tasapuoliset kaikille johtokunnan jäsenille. Hyväksyttiin Marko Karin ehdotus kokouspalkkioista toimintakaudelle 2012. 8. Johtokunnan neljän uuden jäsenen valinta Johtokunnassa erovuorossa on Johanna Merenheimo sekä Piia Murto että Hanna Paavonen ovat ilmoittaneet lopettavansa tämän toimikauden lopussa. Johtokunnassa jatkavat Virpi Koskinen sekä Riikka Sippo-Hosio. Seuran puheenjohtaksi valittiin Marko Kari ja uusiksi jäseniksi, Eevi-Riitta Ruskeepää, Suvi Molander, Susanna Kämäräinen ja Minna Vikman. 9. Tilintarkastajien ja heidän varahenkilöiden valinta Hyväksyttiin tilintarkastajaksi Jarno Kippo (puh.0400-768 185) ja varahenkilöksi Ari Kuusisto (puh.040-759 5988). 10. Vapaata keskustelua taitoluisteluklubin jatkosta Puheenjohtaja kertoi, että seuran tulevan vuoden suuntaus on muodostelmaluistelun kehittämisessä harrastepainotteisesti. Mahdollisuuksien mukaan tullaa panostamaan myös luistelukouluihin. Niukka jääaika rajoittaa mahdollisuuksia ja samoin uusien valmentajien saanti on vaikeaa. Nykyisistä jääajoista käytiin vilkasta keskustelua. Nummettesin vanhemmat toivoivat jääaikojen kierrättämistä muiden muodostelmajoukkueiden kanssa. Toiveena oli vaihtoväli kuukauden välein. Todettiin, ettei yhdellä joukkueella voi olla seuran kaikki par- SYYSKOKOUS 2011 haimmat jäävuoroajat. Moni koki myös ehdotetun kierrättämisen hankalaksi, koska useilla on muitakin harrastuksia. Näin kesken kauden vuorojen vaihtoa ei koettu hyväksi. Päätettiin, ettei vuoroja vaihdeta tällä kaudella. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:55. Liitteet Marko Kari puheenjohtaja Riikka Sippo-Hosio sihteeri Leea Salovaara pöytäkirjantarkastaja Annika Salo pöytäkirjantarkastaja liite 1; toimintasuunnitelma 2012 liite 2; budjetti 2012 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 Kirkkonummen Taitoluisteluklubi ry Kyrkslätts Konståkningsklubb rf. Yleistä Kirkkonummen Taitoluisteluklubi ry on vuodesta 1981 asti tarjonnut laadukasta luisteluopetusta tuhansille kirkkonummelaisille ja naapurikunnissa asuville lapsille, nuorille ja aikuisille. Monitoimihallin tulo Kirkkonummelle syksyllä 2002 avasi aivan uusia mahdollisuuksia opetustarjonnan monipuolistamiseen ja toiminnan jatkuvuuden turvaamiseen. Harjoittelun tavoitteellisuus sekä mahdollisuudet edetä tasoryhmästä toiseen lisääntyivät runsaasti. Seuran tavoitteena on tarjota jäsenilleen mahdollisuus osallistua suunnitelmalliseen, tavoitteelliseen ja ohjattuun liikuntaharrastukseen. Liikunnan tuoma ilo, hyvä kunto ja mieli ovat toimintaa eteenpäin vieviä arvoja. Valmentajat ja ohjaajat ovat koulutuksen saaneita ja ohjauskokemuksen omaavia aikuisia ja nuoria aikuisia. Jäävuorot Kirkkonummen Taitoluisteluklubi ry:lle on keväälle 2012 neuvoteltu 8 tuntia jääaikaa sekä Kirkkonummen Monitoimihallista. Halliyhtymällä on oikeus peruuttaa varatut vuorot viimeistään seitsemän vuorokautta ennen varattua jääaikaa. Menetettyjen jäävuorojen tilalle neuvotellaan korvaavia jääaikoja kyseessä olevan tahon kanssa aina yksilöllisesti. Inhimilliset harjoitusajat tulisi taata kaikille käyttäjille ja siihen pyrimme jääaikoja anoessammekin. Luistelu- ja oheisharjoittelutoiminta Seura on profiloitunut laadukkaan harrastustoiminnan tarjoamiseen. Seuran kaksi muodostelmajoukkuetta Nummettes ja Briljantit osallistuvat tulokassarjan sekä noviisisarjan kilpailuihin. Lähiseurojen kanssa järjestettävät leikkimieliset improvisaatiokilpailut ovat muuta harrastustoimintaa edistäviä tapahtumia ja antavat myös muille ryhmille mahdollisuuden saada kilpailukokemuksia. Kevät- ja syyskauden päätteeksi järjestetään luistelunäytökset, joissa luistelevat kaikki kauden aikana toimineet ryhmät. Jääharjoittelun lisäksi useilla luisteluryhmillä harjoitusohjelmaan kuuluu oheisharjoittelua, yhdestä kolmeen kertaan viikossa, jossa keskitytään lihaskuntoon, kehonhuoltoon, motoriikkaan, notkeuteen, koordinaatioon ja muihin luistelua tukeviin harjoitteisiin. Oheistoiminta Vuonna 2012 lähdetään kehittämään sponsori- ja varainkeruutoimintaa aktiivisesti eteenpäin. Tarkoituksena on luoda tukeva pohja seuran taloudelle, joka mahdollistaa toiminnan kehittämisen, tarvittavat hankinnat ja riittävän määrän harjoitusaikaa ja – paikkoja seuran luistelijoille. Toiminnan kehittämisellä tässä yhteydessä tarkoitetaan valmentajien ja ohjaajien palkkaamista ja kouluttautumisen tukemista, leiritoiminnan järjestämistä luistelijoille, yhteisiä tempauksia seuran kustantamana, monipuolisemman harjoittelun tarjoamista jne. Varainhankintaa hoitaa johtokunta, sekä luistelijoiden vanhemmat. Tiedotustoiminta Tiedotus seurassamme tapahtuu pääasiassa sähköpostin välityksellä, ja lisäksi hallin ilmoitustaulun ja seuran nettisivujen kautta. Valmentajat informoivat näiden kanavien lisäksi myös suullisesti luistelijoita esim. poikkeuksellisista jääajoista. Vanhemmille järjestetään tarpeen mukaan info-tilaisuuksia, joissa voidaan keskustella ajankohtaisista asioista. Viralliset kokouskutsut julkaistaan ilmoitustaululla ja nettisivuilla. Kirkkonummen Sanomia käytetään myös aktiivisesti seuran toiminnasta kertomiseen kuntalaisille lehtijuttujen muodossa. Talous Seuran päätulonlähteet ovat luistelu- ja jäsenmaksut. Kunnan avustuksien avulla pystymme pitämään luistelumaksut kohtuullisina ja harrastuksen kaikkien saatavilla. Valitettavasti kunnan nykyisessä tiukassa taloustilanteessa avustuksia todennäköisesti leikataan edelleen, joten varainhankintaa ja yhteistyötä myös muiden tahojen kanssa tulee tehostaa. Varainkeruuhankkeita järjestetään, mikäli niiden organisoimiseen löytyy tarpeeksi aktiivisia seuralaisia toteuttamaan käytäntöä. Tulevaisuuden visiot Seuramme jatkaa ansiokasta toimintaansa kunnioittaen periaatteitaan harrastuspohjaisuudesta ja luistelun ilon jakamisesta. Toimintaa kehitetään laadukkaammaksi asettamalla ryhmätarjonta selkeämmin esille ja nimeämällä eri luisteluryhmien tavoitteet puolivuosittain. Toimintaa strukturoidaan tekemällä yhteisiä sopimuksia ja linjauksia esimerkiksi valmennustoiminnan suhteen. Seuramme nykyisiä luistelijoita otetaan apuvalmentajiksi pienten lasten ryhmiin, jolloin mallioppiminen valmentajan rooliin edesauttaa valmentajakaartin täydentymistä seuran omilla luistelijoilla ajan mittaan. Valmentajia tuetaan koulutuksissa, jotka edistävät hyvän ja tasokkaan ohjaustoiminnan tarjoamista luistelijoille. Luistelukoulujen toimintaa kehitetään ottamalla uudelleen käyttöön Luistelupassi, joka auttaa valmentajia jakamaan luistelijat oikeisiin tasoryhmiin, sekä antaa kivan ja positiivisen muiston luistelijalle itselleen luisteluharrastuksen aloittamisesta. Luistelukoulujen ohjaajia tuetaan kouluttautumisessa, jotta heillä olisi mahdollisimman hyvä tietotaito lasten eri ikävaiheiden oppimiskaarista, herkkyysvaiheista, motoriikan kehityksestä, sosiaalisesta käyttäytymisestä, ja ymmärrys lapsen ajatusmaailmasta. Pienten lasten ohjauksessa on tärkeää ohjaajana osata pukea asiat ymmärrettävään kieliasuun, osata motivoida taitojen oppimiseen leikin kautta, käyttää monipuolista ohjausta (puhe, näyttö, kosketus) viestien perille saamiseksi. Muodostelmaryhmien harjoittelu on monipuolista ja kokonaisvaltaista. Ryhmähengen luomiseen panostetaan yhtenä tärkeänä osana joukkueen yhteen viilautumista, joka näkyy ohjelmaa tehtäessä ja yhteisten tavoitteiden eteen työskentelyssä. Joukkueet pyritään ilmoittamaan aina sellaiseen kilpailusarjaan, joka vastaa parhaiten joukkueen tasoa. Tällöin motivaatio pystytään pitämään korkealla ja ryhmä pysyy yhtenäisenä.