HALUAN TEHOKKAAT TYÖNKULUT, PARANTAA TUOTTAVUUTTA
HALUAN TEHOKKAAT TYÖNKULUT, PARANTAA TUOTTAVUUTTA JA VÄHENTÄÄ KUSTANNUKSIA OPTIMIZED PRINT SERVICES VOITTE KESKITTYÄ YDINTEHTÄVIINNE – ME HUOLEHDIMME TULOSTUSYMPÄRISTÖSTÄNNE Megatrendit, kuten big data ja mobiililaitteiden yleistyminen mullistavat tämän päivän IT- ja tulostusympäristöjä. Joustavat, tehokkaat ja yrityksen erityistarpeisiin vastaavat työnkulut edellyttävät, että tulostus- ja skannausprosessit on toteutettu ja hallinnoitu asiantuntevasti. Konica Minoltan Optimized Print Services (OPS) on palvelukokonaisuus, johon sisältyy nykyisen tulostusympäristönne analysointi, laite- ja ohjelmistouudistusten toteutus sekä operatiivisen toiminnan tukeminen. Kaikki parannusehdotukset perustuvat tosiseikkoihin ja täsmällisiin lukuihin. Tällä varmistamme, että kustannukset pienenevät ja prosessit sujuvat ilman keskeytyksiä. Tavoitteenne: yhdenmukainen tulostusympäristö Onko nykyinen tulostusympäristönne este organisaation tehokkaalle toimivuudelle? Kuluuko työntekijöiltä kohtuuttomasti aikaa laitteiston ylläpitoon ja erilaisten laiteongelmien ratkaisuun? Ilman johdonmukaista tulostus-, skannaus- ja faksilaitteiden hankintasuunnitelmaa, muodostuu tulostusympäristöstä sattumanvarainen, vaikeasti hallittava ja huollettava ympäristö, joka häiritsee päivittäistä työsken telyä. Konica Minoltan ratkaisu: keskitetty hallinnointi Konica Minolta auttaa teitä tehostamaan ja optimoimaan kaikki tulostamiseen ja skannaamiseen liittyvät prosessit. Perehdymme ensin huolellisesti vaatimuksiinne ja räätälöimme sitten organisaationne yksilöllisiä tarpeita vastaavan ratkaisun, joka on taloudellisesti kannattava, ympäristöystävällinen ja huomioi tietoturvavaatimukset. Halutessanne OPS-palvelupaketti voi ottaa vastuun koko tulostus- ja skannausympäristön valvonnasta. Paketti sisältää mm. automaattiset tarviketoimitukset ja ennakoivan huoltopalvelun. Tarjoamme myös jatkuvan optimointi palvelun, jolloin saatte käyttöönne aina uusimmat sovel lukset ja varmistatte näin tulostusympäristönne maksimaalisen suorituskyvyn! OLETTEKO SELVILLÄ TULOSTUSKUSTANNUKSISTANNE? € € € € € € € € € € JOKAINEN TULOSTAMISEEN KÄYTETTY EURO LISÄÄ KOKONAIS KUSTANNUKSIA 9 EUROLLA. 1/10 Vain organisaatiosta tietää tulostus kustannukset (ALL Associates Group 2012) TULOSTUSKUSTANNUKSET (laitteisto, väriaine, huolto, paperi…) LISÄKUSTANNUKSET (IT-tuki, hallinnointi, materiaalien hankinta ja varastointi, dokumentteihin liittyvät prosessit…) HYVÄ UUTINEN Näitä kustannuksia voidaan pienentää jopa 30 %. -30% (IDC 2009, Gartner 2013) VIELÄ PAREMPI UUTINEN Työnkulkuja kehit tämällä säästöt ovat vielä suuremmat! OPTIMIZED PRINT SERVICES OPTIMIZED PRINT SERVICES: TULOSTUSYMPÄRISTÖ TOIMIVAKSI Henkilöstön on saatava keskittyä työtehtäviinsä tulostusongelmien sijaan. Konica Minoltan tulostusjärjestelmät ovat erittäin helppokäyttöisiä ja niiden huoltotarve on vähäinen. Halutessanne Konica Minolta ottaa vastuun koko tulostusympäristönne toimivuudesta, jolloin dokumenttikustannukset pienenevät ja organisaation kokonaistehokkuus paranee. Tietojen luotta muksellisuus on taattu, sillä tietoturva on etusijalla kaikissa palveluissamme. Tulostuksen konsultointi Konica Minoltan asiantuntijat esittelevät tarkasti räätälöidyt erityisratkaisut, joilla yrityksenne tulostus- ja skannausprosessit optimoidaan. Prosessien järkeistäminen ja automatisointi tuovat teille mittavia säästöjä. Tunnuksemme kuuluukin: kustannukset alas – tuottavuus ylös! Hallitut tulostuspalvelut Optimointi varmistaa, että tulostusympäristö on aina käytettävissä, laitteet toimivat häiriöttä ja niiden hallinnointi vaatii minimaalisesti huomiotanne. Automaattiset tarvike tilaukset ja palvelupyynnöt sujuvat vaivattomasti. Laajim millaan OPS-palvelumme voi ottaa vastuun koko tulostus ympäristönne hallinnoinnista. Tulostusympäristön palvelut Tulostavien laitteiden vianselvitys tai korjaus ei vie aikaanne, kun hyödynnätte Konica Minoltan älykästä laitehallintaa ja uusien laitteiden saumatonta integrointia IT-ympäristöönne! Käyttäjien ja kustannusten hallinta Kustannusten läpinäkyvyys ja kustannussäästöt ovat helposti saavutettavissa. Tulostussäännöt kuten kaksi puolinen tulostus oletustoimintona tai yksilöllisten käyttö oikeuksien luonti ja rajoitus ovat luotettavia tapoja valvoa tulostuskustannuksia. Tietoturva Kirjautumisen tehokas valvonta ja käyttöoikeuksien määrittely takaavat, että verkkoon integroitu tulostusympäristö on ja pysyy turvallisena. Kaikki luottamukselliset tiedot ja dokumentit on tehokkaasti suojattu ja ulkopuolisten ulottumattomissa. Ympäristövastuullisuus ”Vihreys” ohjaa ympäristöystävällisten tulostussääntöjen määrittelyä ja toteutusta. Kehittyneet ohjelmistomme sekä uusi ja huipputehokas tulostusympäristönne vähentävät turhaa tulostusta ja resurssien tuhlausta. Kolme vaihetta kohti tehokkuutta –Konsultointi: Työnkulkujen tehostaminen käynnistyy nykyisten liiketoimintaprosessienne analysoinnilla, jonka jälkeen Konica Minolta esittelee optimointiehdotuksensa. –Toteutus: Räätälöity palveluratkaisu toteutetaan vasta perusteellisen arvioinnin jälkeen. Kokeneet asiantuntijamme varmistavat, että valittu ratkaisu täyttää kaikki vaatimuksenne. –Hallinnointi: Kilpailukykynne säilyttämiseksi Konica Minolta tarjoaa jatkuvan optimointipalvelun tulostus ympäristönne kehittämiseen. Näin varmistetaan, että teillä on parhaat valmiudet vastata muuttuviin olo suhteisiin ja asiakkaidenne vaatimuksiin. Miksi Konica Minolta? – Tietotaito ja luotettavuus: Hyödyntäkää Konica Minoltan kokeneita asiantuntijoita! – Tulokselliset toimintatavat: Työnkulkujenne optimointi perustuu nykytilanteen tarkkaan analysointiin. – Tehokas kokonaisratkaisu: Tavoitteemme on kattava kokonaisratkaisu. Konsultoinnin ja työnkulkujen analysoinnin jälkeen toteutamme IT-ympäristöönne saumattomasti integroituvan ja yksilöllisen ratkaisun, johon voidaan sisällyttää jatkuva optimointipalvelu. – Oikean kumppanin valinta on ratkaiseva: Konica Minoltan ylivoimaiset vahvuudet ovat mittava käytännön kokemus, luotettavuus ja kansainvälisen IT-yhtiön tietotaito. OPS-PALVELUN EDUT Laitekannan optimointi säästää rahaa ja tuo läpinäkyvyyttä kustannusrakenteeseen. Henkilöstö vapautuu turhista rutiineista tärkeisiin tehtäviinsä. Uusi tulostusratkaisu integroituu saumattomasti nykyiseen IT-ympäristöönne. Käyttäjävarmennus ja yksilölliset käyttöoikeudet suojaavat luottamuksellisia tietoja. Automatisoitu tulostuskustannusten valvonta ja mm. kaksipuolisen tulostuksen määritys oletusasetukseksi. Turhan tulostuksen estäminen pienentää paperin kulutusta ja CO₂-päästöjä. Etädiagnostiikka minimoi laitehäiriöt ja niistä aiheutuvan odotusajan. Jatkuva optimointipalvelu auttaa yritystä reagoimaan muutoksiin ja uusiin haasteisiin. Konica Minolta Business Solutions Finland Oy Keilaranta 10 E 02150 Espoo Puh.: 010 442 9000 Sähköposti: [email protected] www.konicaminolta.fi 10/2015 Konica Minolta -yhteistyökumppaninne:
© Copyright 2024