Vantaa - Finland 1979-2009 MAKSUSÄÄNNÖT 1.3 (voimassa 1.1.2015 lähtien) EVT on yleishyödyllinen urheiluseura, jonka tavoitteena ei ole tuottaa taloudellista voittoa. Seuran talouden, toiminnan ja kaikkien luistelijoiden kannalta on tärkeää, että jäseniä koskevat velvoitteet hoidetaan huolellisesti. Nämä säännöt korvaavat kaikki muut suulliset ja kirjalliset säännöt. 1. Luistelun aloittaminen 1.1. Uusia luistelijoita hyväksytään pääasiassa 1.5. alkavalle kaudelle, mikäli joukkueissa/ryhmissä on tilaa ja luistelijan taidot vastaavat ryhmän/joukkueen tasoa. Muina aikoina uusia luistelijoita hyväksytään mahdollisuuksien mukaan. 1.2. Muodostelmaluistelijoiden maaliskuulle ajoittuvat testitilaisuudet ilmoitetaan seuran internet-sivuilla helmikuussa. Seurassa jo luistelevat muodostelmaluistelijat eivät osallistu testitilaisuuksiin, vaan valmentajat arvioivat luistelijat erikseen. 1.3. Uuden luistelijan huoltajan tai täysi-ikäisen luistelijan on täytettävä EVT-lomake ja toimitettava se järjestösihteerille viimeistään ensimmäisellä luisteluviikolla. Luistelukoululaiset ilmoittavat tietonsa luistelukoululaisen rekisteröintilomakkeella viimeistään luistelun aloitusviikolla. Rekisteröintilomakkeen allekirjoituksella huoltaja tai täysi-ikäinen luistelija vakuuttaa lukeneensa seuran maksusäännöt. 1.4. Etelä-Vantaan Taitoluistelijat ry:n jäsenistä pidetään jäsenrekisteriä, jonne rekisteröintilomakkeissa annetut tiedot tallennetaan. Jäsenrekisterin tietoja käytetään ainoastaan seuran toimintaan liittyvissä asioissa. Jäsenrekisteristä on olemassa rekisteriseloste. 1.5. Luistelijan aloittaessa kesken kauden luistelumaksut laskutetaan aloituskuukaudelta ja sitä seuraavilta kuukausilta kauden loppuun saakka. Kuitenkin yhdessä erässä laskutettava luistelu, esim. luistelukoulumaksu laskutetaan koko kaudelta vaikka luistelija aloittaa tai lopettaa kesken kauden. Luistelukouluilmoittautuminen on sitova. Peruutuskuluna perimme lisäksi 25 Euroa. 2. Maksut 2.1 Luistelukaudet ovat kevätkausi 1.1.-30.4., kesäkausi 1.5.-31.7. ja syyskausi 1.8.-31.12. Luisteluun on sitouduttava kunkin kauden loppuun asti. Peruskaudella kausimaksut jaetaan kuukausittaisiin eriin, vaikka kuukaudet ovat luisteluajaltaan eripituisia, ei siis ole kyseessä kuukausimaksu, vaan kausimaksusta joka on jaettu kuukausieriin. 2.2 Kaikilta luistelijoilta laskutetaan kerran vuodessa jäsenmaksu, joka on voimassa EVT:n tilikauden ajan. 2.3 Niissä EVT:n järjestämissä tapahtumissa, joissa seuran luistelijoille annetaan mahdollisuus esiintyä, velvoitetaan jokaista luistelijaa lunastamaan hallituksen kulloinkin päättämän määrän lippuja. Kyseisellä maksulla katetaan osittain tapahtuman kustannuksia. 2.4 Vähintään yhden kunkin luistelijan vanhemmista toivotaan maksavan seuran jäsenmaksun. 2.5 Kilpailevien muodostelma- ja yksinluistelijoiden on hankittava itse vuosittain valmentajan/joukkueenjohtajan ohjeiden mukaan kilpailulisenssi Suomen Taitoluisteluliitosta ja annettava sen kopio joukkueenjohtajalle tai yksinluistelun kilpailusihteerille. Mikäli lapsella on taitoluisteluharjoittelun ja –kilpailun koti- ja ulkomailla kattava tapaturmavakuutus, on mahdollista hankkia ainoastaan kilpailulupa. Tällöin on vuosittain annettava joukkueenjohtajalle/kilpailusihteerille kopio sekä kilpailuluvasta, että vakuutusyhtiön todistuksesta voimassa olevasta vakuutuksesta (ainoastaan muodostelmaluistelijat), jonka todistuksen sisältö on määritelty Suomen Taitoluisteluliiton internetsivuilla. Muut luistelijat hankkivat itselleen H-lisenssin tai tarvittavan tapaturmavakuutuksen. 2.6 Hallitus määrää luistelumaksut perustuen ryhmän/joukkueen jää- ja oheisvalmennusmäärään, tasoon sekä keskimääräiseen luistelijamäärään. Leiri-, kilpailu- ja varustekulut laskutetaan erikseen. Etelä-Vantaan Taitoluistelijat evt.sporttisaitti.com sähköposti: [email protected], puhelin 050-542 2432 Vantaa - Finland 1979-2009 2.7 EVT:ssä luistelevien alle 18-vuotiaiden sisaruksien luistelumaksuista myönnetään sisaralennusta niin, että edullisemmasta laskusta myönnetään 10 %:n alennus. Leiri-, kilpailu-, varuste- ja muista maksuista ei myönnetä sisaralennusta. 2.8 Yksinluistelijoilta peritään kiinteä kilpailumaksu kustakin kilpailuvahvistuksesta (1.1.2013 alk. 20122013: 68€, 79€, 102€). Testimaksut peritään luistelijan osallistuessa muiden seurojen järjestämiin testiluisteluihin; perustestit 68,00 euroa ja elementtitestit 79,00 euroa. Yksinluistelijoiden kilpailuohjelmien suunnittelusta veloitetaan 100,00 euroa per ohjelma, musiikkimaksu uudesta musiikista on 75,00 euroa ja musiikin muutosmaksu on 25,00 euroa (sisältävät luistelijalle annettavan CD:n). 2.9 Kauden luistelumaksut pyritään tiedottamaan ennen kunkin kauden alkua. 2.10 Ryhmänvetäjä tai joukkueenjohtaja jakaa laskut harjoituksissa vanhemmille/luistelijoille. Jos luistelija on poissa harjoituksista, lasku jätetään noudettavaksi EVT:n postilaatikkoon, joka sijaitsee Myyrmäen jäähalli I:n ala-aulassa. Ryhmänvetäjä/joukkueenjohtaja pyrkii tiedottamaan sähköpostitse laskujen saapumisesta. Luistelukoululaskut toimitetaan postitse. 2.11 Mikäli luistelulaskussa on virhe, on siitä otettava yhteyttä järjestösihteeriin huomautusajan kuluessa sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. 2.12 Laskut maksetaan laskussa olevalla viitenumerolla laskussa annetulle tilille laskun suuruisena eräpäivään mennessä. 2.13 Luistelulaskuista ei saa tehdä vähennyksiä. Luistelijan tai huoltajan tehdessä EVT:n puolesta EVT:n hyväksymiä hankintoja ne korvataan erikseen kuittia ja kulukorvauslomakkeella tehtyä selvitystä vastaan. 2.14 Erääntyneistä maksuista lähetetään maksumuistutus, johon lisätään 5 euron laskutuslisä. Jos EVT ei ole saanut maksusuorituksia kahden maksumuistutuksen jälkeen, EVT siirtää laskut perintätoimiston perittäviksi ja ilmoittaa asiasta valmentajalle ja joukkueenjohtajalle/ryhmänvetäjälle. Luistelija ei tällöin saa enää osallistua harjoituksiin, kunnes erääntyneet maksut on maksettu. 2.15 Mikäli maksuhäiriöitä on toistuvasti, niin kolmannen maksumuistutuksen jälkeen voidaan hallituksen päätöksellä luistelijan kausimaksut siirtää ennakkolaskutukseen seuraavaksi kaudeksi. Ennakkolaskutuksessa eräpäivät asettuvat siten että 1. ja 2. kausimaksuerä erääntyvät ensimmäisen kausimaksuerän eräpäivänä. Seuraavat erät siirtyvät jokainen edellisen erän eräpäivälle. 2.16 Pelkkiin oheisharjoituksiin osallistumisen hinta on 1/3 luistelumaksujen kuukausierästä. 3. Luistelun jatkaminen ja siirto ryhmästä/joukkueesta toiseen 3.1. Kaikkien luistelijoiden on ilmoitettava vuosittain erikseen ilmoitettavana ajankohtana luistelun jatkohalukkuudestaan seuraavalle kilpailukaudelle 1.5.-30.4. EVT-lomakkeella, joka toimitetaan järjestösihteerille. 3.2. Mikäli luistelijalta ei ole tullut ilmoituslomaketta, lopetuslomaketta tai anomuslomaketta ilmoitettuun määräaikaan mennessä, katsotaan luistelijan sitoutuneen jatkamaan luistelua seuraavan kilpailukauden ajan. 3.3. Jos luistelija siirretään kesken kauden ryhmästä tai joukkueesta toiseen, hänen tulee tehdä siirtymisilmoitus EVT-lomakkeella välittömästi siirtotiedon vahvistuttua. Luistelijan siirtyessä ryhmään, jonka maksut ovat korkeammat kuin aiemmin, luistelijalle lähetetään lisälasku uuden ja vanhan hinnan erotuksesta alkaen siirtymispäivää seuraavan kuukauden alusta. Luistelijan siirtyessä edullisempaan ryhmään, siirtymispäivää seuraavan kuukauden laskusta ja sitä seuraavien kuukausien laskusta lähetetään hyvityslasku. 4. Sairauspoissaolot 4.1. Yli kahden viikon sairauden aiheuttamasta poissaolosta ei peritä luistelumaksua kahden viikon omavastuuajan jälkeiseltä ajalta. Maksuvapauden saamiseksi tulee luistelijan toimittaa järjestösihteerille lääkärintodistus, josta selviää harjoittelukiellon alkamis- ja loppumispäivä. Järjestösihteeri lähettää hyvityslaskun, jonka voi vähentää seuraavasta kausimaksuerästä. Etelä-Vantaan Taitoluistelijat evt.sporttisaitti.com sähköposti: [email protected], puhelin 050-542 2432 Vantaa - Finland 1979-2009 4.2. Mikäli sairastuminen tai loukkaantuminen estää yksinluistelijan osallistumisen kilpailuun, tulee siitä ilmoittaa valmentajan lisäksi seuran yksinluistelun kilpailuvastaavalle ja toimittaa hänelle lääkärintodistus, josta selviää urheilukiellon alkamis- ja loppumispäivä. Jos yksinluistelija on huoltajansa suostumuksella ilmoitettu kilpailuun ulkomaille, hänen tulee maksaa sairastumisestaan tai loukkaantumisestaan huolimatta osuutensa kilpailun kustannuksesta sen mukaisesti, kuin hän olisi ollut velvollinen osallistuessaan kilpailuun. 4.3. Luistelumaksu poissaoloajalta lasketaan kaavalla: kausimaksu/ko. kauden viikkojen lkm x (poissaoloviikot -omavastuu 2vkoa). 4.4. Maksuvapautusta ei myönnetä osittaisesta harjoittelukiellosta (esim. hyppykielto). 4.5. Yksi omavastuu kattaa uusiutuvasta vammasta seuraavan sairausloman, mikäli sama vamma uusiutuu 14 päivän sisällä edellisen sairausloman päättymisestä. 4.6. Jos luistelija ei pääse sairastumisen takia leirille tai osallistuu leirille mutta ei pääse jäälle on luistelijan maksettava ruokailu- ja majoituskulut (ja haettava korvaus omasta vakuutuksesta), ellei ruokailu/majoitusjärjestäjä hyvitä laskua peruutuksen osalta. Leirien jäämaksuissa noudatetaan seuran yleistä käytäntöä: jos karanteeniaika (sairastumisesta lukien 2 viikkoa) on täyttynyt, niin jäämaksuja ei peritä, muutoin leirien jäämaksut on maksettava normaalisti. Karanteeniaika ei päde jos sairauslomasta huolimatta osallistuu leirille, vaikkakin ei osallistuisi jääharjoituksiin. Valmentajien majoitus-, ruokailu- ja muissa kuluveloituksissa noudatetaan samaa periaatetta kuin jäämaksuissa 5. Muut poissaolot 5.1. Rippileirin ajasta myönnetään hyvitys 50€ etukäteen annetun kirjallisen anomuksen perusteella. 5.2. Jos luistelija on koulun vuoksi estynyt harjoituksista, valmentaja voi järjestää hänelle mahdollisuuden korvata toisen joukkueen/ryhmän jäällä, mikäli korvaus sopii myös korvausjäävalmentajalle. Korvaavalla jäällä luistelija luistelee varsinaisen ryhmän sivussa ilman erityisvalmennusta. Alennuksia maksuihin ei myönnetä. 6. Luistelun lopettaminen 6.1. Luistelijan lopettaessa luistelun kauden loppuessa huoltaja tai täysi-ikäinen luistelija tekee lopettamisilmoituksen EVT-lomakkeella viimeistään kuukausi ennen kauden loppua. Täytetty, allekirjoituksella varustettu lomake toimitetaan järjestösihteerille. Muodostelmaluistelun osalta lopettamisilmoitus tulee palauttaa viikon kuluessa joukkueiden vahvistamisesta. Joukkueiden nimilistat julkaistaan sähköpostitse. 6.2. Luistelijan lopettaessa/irtisanoutuessa kesken kauden jo maksettuja maksuja ei palauteta. Huoltaja tai täysi-ikäinen luistelija voi anoa maksuhyvitystä jäljellä olevan kauden luistelumaksuista EVTlomakkeella. Irtisanoutuminen astuu voimaan, kun täytetty, allekirjoituksella varustettu lomake on saapunut järjestösihteerille. Anomuksen jättämisestä tulee lisäksi lähettää sähköpostiviesti osoitteeseen [email protected]. Lomakkeessa on ilmoitettava lopetuksen syyt. Perustelluista syistä hallitus voi hyväksyä anomuksen. Hyväksyttävä syy on esimerkiksi perheen muutto pois pääkaupunkiseudulta. Hallitus käsittelee hyvitysanomukset ja ilmoittaa hyväksymis- /hylkäämispäätöksen kirjallisesti noin kahden viikon kuluessa ilmoituksen saapumisesta. Hyväksyttyjen anomusten osalta luistelumaksut peritään irtisanoutumiskuukaudelta ja sitä seuraavalta kuukaudelta (esimerkiksi jos irtisanominen tapahtuu 30.9, peritään syyskuun lisäksi lokakuu, mutta jos irtisanominen tapahtuu 01.10, peritään lokakuun ja marraskuun maksut). Hylättyjen anomusten osalta luistelumaksut peritään kauden loppuun asti. 6.3. Erittäin painavista syistä hallitus voi hyväksyä hakemuksen, jossa luistelija ilmoittaa lopettavansa, ja palaavansa takaisin kesken kauden. Tällaiset syyt ovat esimerkiksi ansiotyöstä tai opiskelusta johtuvat syyt. Esimerkiksi kesätyötä, lomamatkaa tai harjoittelua muualla ei pidetä tällaisena syynä Etelä-Vantaan Taitoluistelijat evt.sporttisaitti.com sähköposti: [email protected], puhelin 050-542 2432 Vantaa - Finland 1979-2009 6.4. Kesken kautta irtisanoutuessa peritään lisäksi luistelijan leireistä tai kilpailuista seuralle aiheutuneet kustannukset, esim. tuomarikulut tai ilmoittautumismaksut. 6.5. Luistelukoulun osalta maksettu luistelumaksu on lopullinen, eikä sitä palauteta. Maksettu summa voidaan käyttää hyväksi esim. myöhemmin alkavalle kurssille saman kauden aikana tai sen voi siirtää muun perheenjäsenen hyväksi. Ilmoitus muutoksesta on poikkeuksetta ja viipymättä ilmoitettava toimistoon. Mikäli luistelukoulumaksua paikan peruutuksen yhteydessä ei ole maksettu peritään kuitenkin jäsenmaksu ja peruutuskuluja yhteensä 35€. Lomakkeet ovat tulostettavissa seuran internet-sivuilta tai niitä voi pyytää järjestösihteeriltä tai seuran toimistosta. Hyväksytty hallituksessa 29.04.2014 Etelä-Vantaan Taitoluistelijat evt.sporttisaitti.com sähköposti: [email protected], puhelin 050-542 2432
© Copyright 2024