Vantaa - Finland MAKSUSÄÄNNÖT 1.3 (voimassa 1.1.2015 lähtien

Vantaa - Finland
1979-2009
MAKSUSÄÄNNÖT 1.3 (voimassa 1.1.2015 lähtien)
EVT on yleishyödyllinen urheiluseura, jonka tavoitteena ei ole tuottaa taloudellista voittoa. Seuran talouden,
toiminnan ja kaikkien luistelijoiden kannalta on tärkeää, että jäseniä koskevat velvoitteet hoidetaan
huolellisesti.
Nämä säännöt korvaavat kaikki muut suulliset ja kirjalliset säännöt.
1. Luistelun aloittaminen
1.1. Uusia luistelijoita hyväksytään pääasiassa 1.5. alkavalle kaudelle, mikäli joukkueissa/ryhmissä on tilaa ja
luistelijan taidot vastaavat ryhmän/joukkueen tasoa. Muina aikoina uusia luistelijoita hyväksytään
mahdollisuuksien mukaan.
1.2. Muodostelmaluistelijoiden maaliskuulle ajoittuvat testitilaisuudet ilmoitetaan seuran internet-sivuilla
helmikuussa. Seurassa jo luistelevat muodostelmaluistelijat eivät osallistu testitilaisuuksiin, vaan
valmentajat arvioivat luistelijat erikseen.
1.3. Uuden luistelijan huoltajan tai täysi-ikäisen luistelijan on täytettävä EVT-lomake ja toimitettava se
järjestösihteerille viimeistään ensimmäisellä luisteluviikolla. Luistelukoululaiset ilmoittavat tietonsa
luistelukoululaisen rekisteröintilomakkeella viimeistään luistelun aloitusviikolla. Rekisteröintilomakkeen
allekirjoituksella huoltaja tai täysi-ikäinen luistelija vakuuttaa lukeneensa seuran maksusäännöt.
1.4. Etelä-Vantaan Taitoluistelijat ry:n jäsenistä pidetään jäsenrekisteriä, jonne rekisteröintilomakkeissa
annetut tiedot tallennetaan. Jäsenrekisterin tietoja käytetään ainoastaan seuran toimintaan liittyvissä
asioissa. Jäsenrekisteristä on olemassa rekisteriseloste.
1.5. Luistelijan aloittaessa kesken kauden luistelumaksut laskutetaan aloituskuukaudelta ja sitä seuraavilta
kuukausilta kauden loppuun saakka. Kuitenkin yhdessä erässä laskutettava luistelu, esim.
luistelukoulumaksu laskutetaan koko kaudelta vaikka luistelija aloittaa tai lopettaa kesken kauden.
Luistelukouluilmoittautuminen on sitova. Peruutuskuluna perimme lisäksi 25 Euroa.
2. Maksut
2.1 Luistelukaudet ovat kevätkausi 1.1.-30.4., kesäkausi 1.5.-31.7. ja syyskausi 1.8.-31.12. Luisteluun on
sitouduttava kunkin kauden loppuun asti. Peruskaudella kausimaksut jaetaan kuukausittaisiin eriin,
vaikka kuukaudet ovat luisteluajaltaan eripituisia, ei siis ole kyseessä kuukausimaksu, vaan
kausimaksusta joka on jaettu kuukausieriin.
2.2 Kaikilta luistelijoilta laskutetaan kerran vuodessa jäsenmaksu, joka on voimassa EVT:n tilikauden ajan.
2.3 Niissä EVT:n järjestämissä tapahtumissa, joissa seuran luistelijoille annetaan mahdollisuus esiintyä,
velvoitetaan jokaista luistelijaa lunastamaan hallituksen kulloinkin päättämän määrän lippuja. Kyseisellä
maksulla katetaan osittain tapahtuman kustannuksia.
2.4 Vähintään yhden kunkin luistelijan vanhemmista toivotaan maksavan seuran jäsenmaksun.
2.5 Kilpailevien muodostelma- ja yksinluistelijoiden on hankittava itse vuosittain
valmentajan/joukkueenjohtajan ohjeiden mukaan kilpailulisenssi Suomen Taitoluisteluliitosta ja
annettava sen kopio joukkueenjohtajalle tai yksinluistelun kilpailusihteerille. Mikäli lapsella on
taitoluisteluharjoittelun ja –kilpailun koti- ja ulkomailla kattava tapaturmavakuutus, on mahdollista hankkia
ainoastaan kilpailulupa. Tällöin on vuosittain annettava joukkueenjohtajalle/kilpailusihteerille kopio sekä
kilpailuluvasta, että vakuutusyhtiön todistuksesta voimassa olevasta vakuutuksesta (ainoastaan
muodostelmaluistelijat), jonka todistuksen sisältö on määritelty Suomen Taitoluisteluliiton internetsivuilla. Muut luistelijat hankkivat itselleen H-lisenssin tai tarvittavan tapaturmavakuutuksen.
2.6 Hallitus määrää luistelumaksut perustuen ryhmän/joukkueen jää- ja oheisvalmennusmäärään, tasoon
sekä keskimääräiseen luistelijamäärään. Leiri-, kilpailu- ja varustekulut laskutetaan erikseen.
Etelä-Vantaan Taitoluistelijat
evt.sporttisaitti.com
sähköposti: [email protected],
puhelin 050-542 2432
Vantaa - Finland
1979-2009
2.7 EVT:ssä luistelevien alle 18-vuotiaiden sisaruksien luistelumaksuista myönnetään sisaralennusta niin,
että edullisemmasta laskusta myönnetään 10 %:n alennus. Leiri-, kilpailu-, varuste- ja muista maksuista
ei myönnetä sisaralennusta.
2.8 Yksinluistelijoilta peritään kiinteä kilpailumaksu kustakin kilpailuvahvistuksesta (1.1.2013 alk. 20122013: 68€, 79€, 102€). Testimaksut peritään luistelijan osallistuessa muiden seurojen järjestämiin
testiluisteluihin; perustestit 68,00 euroa ja elementtitestit 79,00 euroa. Yksinluistelijoiden
kilpailuohjelmien suunnittelusta veloitetaan 100,00 euroa per ohjelma, musiikkimaksu uudesta musiikista
on 75,00 euroa ja musiikin muutosmaksu on 25,00 euroa (sisältävät luistelijalle annettavan CD:n).
2.9 Kauden luistelumaksut pyritään tiedottamaan ennen kunkin kauden alkua.
2.10
Ryhmänvetäjä tai joukkueenjohtaja jakaa laskut harjoituksissa vanhemmille/luistelijoille. Jos
luistelija on poissa harjoituksista, lasku jätetään noudettavaksi EVT:n postilaatikkoon, joka sijaitsee
Myyrmäen jäähalli I:n ala-aulassa. Ryhmänvetäjä/joukkueenjohtaja pyrkii tiedottamaan sähköpostitse
laskujen saapumisesta. Luistelukoululaskut toimitetaan postitse.
2.11
Mikäli luistelulaskussa on virhe, on siitä otettava yhteyttä järjestösihteeriin huomautusajan
kuluessa sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
2.12
Laskut maksetaan laskussa olevalla viitenumerolla laskussa annetulle tilille laskun suuruisena
eräpäivään mennessä.
2.13
Luistelulaskuista ei saa tehdä vähennyksiä. Luistelijan tai huoltajan tehdessä EVT:n puolesta
EVT:n hyväksymiä hankintoja ne korvataan erikseen kuittia ja kulukorvauslomakkeella tehtyä selvitystä
vastaan.
2.14
Erääntyneistä maksuista lähetetään maksumuistutus, johon lisätään 5 euron laskutuslisä. Jos
EVT ei ole saanut maksusuorituksia kahden maksumuistutuksen jälkeen, EVT siirtää laskut
perintätoimiston perittäviksi ja ilmoittaa asiasta valmentajalle ja joukkueenjohtajalle/ryhmänvetäjälle.
Luistelija ei tällöin saa enää osallistua harjoituksiin, kunnes erääntyneet maksut on maksettu.
2.15
Mikäli maksuhäiriöitä on toistuvasti, niin kolmannen maksumuistutuksen jälkeen voidaan
hallituksen päätöksellä luistelijan kausimaksut siirtää ennakkolaskutukseen seuraavaksi kaudeksi.
Ennakkolaskutuksessa eräpäivät asettuvat siten että 1. ja 2. kausimaksuerä erääntyvät ensimmäisen
kausimaksuerän eräpäivänä. Seuraavat erät siirtyvät jokainen edellisen erän eräpäivälle.
2.16
Pelkkiin oheisharjoituksiin osallistumisen hinta on 1/3 luistelumaksujen kuukausierästä.
3. Luistelun jatkaminen ja siirto ryhmästä/joukkueesta toiseen
3.1. Kaikkien luistelijoiden on ilmoitettava vuosittain erikseen ilmoitettavana ajankohtana luistelun
jatkohalukkuudestaan seuraavalle kilpailukaudelle 1.5.-30.4. EVT-lomakkeella, joka toimitetaan
järjestösihteerille.
3.2. Mikäli luistelijalta ei ole tullut ilmoituslomaketta, lopetuslomaketta tai anomuslomaketta ilmoitettuun
määräaikaan mennessä, katsotaan luistelijan sitoutuneen jatkamaan luistelua seuraavan kilpailukauden
ajan.
3.3. Jos luistelija siirretään kesken kauden ryhmästä tai joukkueesta toiseen, hänen tulee tehdä
siirtymisilmoitus EVT-lomakkeella välittömästi siirtotiedon vahvistuttua. Luistelijan siirtyessä ryhmään,
jonka maksut ovat korkeammat kuin aiemmin, luistelijalle lähetetään lisälasku uuden ja vanhan hinnan
erotuksesta alkaen siirtymispäivää seuraavan kuukauden alusta. Luistelijan siirtyessä edullisempaan
ryhmään, siirtymispäivää seuraavan kuukauden laskusta ja sitä seuraavien kuukausien laskusta
lähetetään hyvityslasku.
4. Sairauspoissaolot
4.1. Yli kahden viikon sairauden aiheuttamasta poissaolosta ei peritä luistelumaksua kahden viikon
omavastuuajan jälkeiseltä ajalta. Maksuvapauden saamiseksi tulee luistelijan toimittaa järjestösihteerille
lääkärintodistus, josta selviää harjoittelukiellon alkamis- ja loppumispäivä. Järjestösihteeri lähettää
hyvityslaskun, jonka voi vähentää seuraavasta kausimaksuerästä.
Etelä-Vantaan Taitoluistelijat
evt.sporttisaitti.com
sähköposti: [email protected],
puhelin 050-542 2432
Vantaa - Finland
1979-2009
4.2. Mikäli sairastuminen tai loukkaantuminen estää yksinluistelijan osallistumisen kilpailuun, tulee siitä
ilmoittaa valmentajan lisäksi seuran yksinluistelun kilpailuvastaavalle ja toimittaa hänelle
lääkärintodistus, josta selviää urheilukiellon alkamis- ja loppumispäivä. Jos yksinluistelija on huoltajansa
suostumuksella ilmoitettu kilpailuun ulkomaille, hänen tulee maksaa sairastumisestaan tai
loukkaantumisestaan huolimatta osuutensa kilpailun kustannuksesta sen mukaisesti, kuin hän olisi ollut
velvollinen osallistuessaan kilpailuun.
4.3. Luistelumaksu poissaoloajalta lasketaan kaavalla: kausimaksu/ko. kauden viikkojen lkm x
(poissaoloviikot -omavastuu 2vkoa).
4.4. Maksuvapautusta ei myönnetä osittaisesta harjoittelukiellosta (esim. hyppykielto).
4.5. Yksi omavastuu kattaa uusiutuvasta vammasta seuraavan sairausloman, mikäli sama vamma uusiutuu
14 päivän sisällä edellisen sairausloman päättymisestä.
4.6. Jos luistelija ei pääse sairastumisen takia leirille tai osallistuu leirille mutta ei pääse jäälle on luistelijan
maksettava ruokailu- ja majoituskulut (ja haettava korvaus omasta vakuutuksesta), ellei
ruokailu/majoitusjärjestäjä hyvitä laskua peruutuksen osalta. Leirien jäämaksuissa noudatetaan seuran
yleistä käytäntöä: jos karanteeniaika (sairastumisesta lukien 2 viikkoa) on täyttynyt, niin jäämaksuja ei
peritä, muutoin leirien jäämaksut on maksettava normaalisti. Karanteeniaika ei päde jos sairauslomasta
huolimatta osallistuu leirille, vaikkakin ei osallistuisi jääharjoituksiin. Valmentajien majoitus-, ruokailu- ja
muissa kuluveloituksissa noudatetaan samaa periaatetta kuin jäämaksuissa
5. Muut poissaolot
5.1. Rippileirin ajasta myönnetään hyvitys 50€ etukäteen annetun kirjallisen anomuksen perusteella.
5.2. Jos luistelija on koulun vuoksi estynyt harjoituksista, valmentaja voi järjestää hänelle mahdollisuuden
korvata toisen joukkueen/ryhmän jäällä, mikäli korvaus sopii myös korvausjäävalmentajalle. Korvaavalla
jäällä luistelija luistelee varsinaisen ryhmän sivussa ilman erityisvalmennusta. Alennuksia maksuihin ei
myönnetä.
6.
Luistelun lopettaminen
6.1. Luistelijan lopettaessa luistelun kauden loppuessa huoltaja tai täysi-ikäinen luistelija tekee
lopettamisilmoituksen EVT-lomakkeella viimeistään kuukausi ennen kauden loppua. Täytetty,
allekirjoituksella varustettu lomake toimitetaan järjestösihteerille. Muodostelmaluistelun osalta
lopettamisilmoitus tulee palauttaa viikon kuluessa joukkueiden vahvistamisesta. Joukkueiden nimilistat
julkaistaan sähköpostitse.
6.2. Luistelijan lopettaessa/irtisanoutuessa kesken kauden jo maksettuja maksuja ei palauteta. Huoltaja tai
täysi-ikäinen luistelija voi anoa maksuhyvitystä jäljellä olevan kauden luistelumaksuista EVTlomakkeella. Irtisanoutuminen astuu voimaan, kun täytetty, allekirjoituksella varustettu lomake on
saapunut järjestösihteerille. Anomuksen jättämisestä tulee lisäksi lähettää sähköpostiviesti osoitteeseen
[email protected]. Lomakkeessa on ilmoitettava lopetuksen syyt. Perustelluista syistä hallitus voi
hyväksyä anomuksen. Hyväksyttävä syy on esimerkiksi perheen muutto pois pääkaupunkiseudulta.
Hallitus käsittelee hyvitysanomukset ja ilmoittaa hyväksymis- /hylkäämispäätöksen kirjallisesti noin
kahden viikon kuluessa ilmoituksen saapumisesta. Hyväksyttyjen anomusten osalta luistelumaksut
peritään irtisanoutumiskuukaudelta ja sitä seuraavalta kuukaudelta (esimerkiksi jos irtisanominen
tapahtuu 30.9, peritään syyskuun lisäksi lokakuu, mutta jos irtisanominen tapahtuu 01.10, peritään
lokakuun ja marraskuun maksut). Hylättyjen anomusten osalta luistelumaksut peritään kauden loppuun
asti.
6.3. Erittäin painavista syistä hallitus voi hyväksyä hakemuksen, jossa luistelija ilmoittaa lopettavansa, ja
palaavansa takaisin kesken kauden. Tällaiset syyt ovat esimerkiksi ansiotyöstä tai opiskelusta johtuvat
syyt. Esimerkiksi kesätyötä, lomamatkaa tai harjoittelua muualla ei pidetä tällaisena syynä
Etelä-Vantaan Taitoluistelijat
evt.sporttisaitti.com
sähköposti: [email protected],
puhelin 050-542 2432
Vantaa - Finland
1979-2009
6.4. Kesken kautta irtisanoutuessa peritään lisäksi luistelijan leireistä tai kilpailuista seuralle aiheutuneet
kustannukset, esim. tuomarikulut tai ilmoittautumismaksut.
6.5. Luistelukoulun osalta maksettu luistelumaksu on lopullinen, eikä sitä palauteta. Maksettu summa
voidaan käyttää hyväksi esim. myöhemmin alkavalle kurssille saman kauden aikana tai sen voi siirtää
muun perheenjäsenen hyväksi. Ilmoitus muutoksesta on poikkeuksetta ja viipymättä ilmoitettava
toimistoon. Mikäli luistelukoulumaksua paikan peruutuksen yhteydessä ei ole maksettu peritään
kuitenkin jäsenmaksu ja peruutuskuluja yhteensä 35€.
Lomakkeet ovat tulostettavissa seuran internet-sivuilta tai niitä voi pyytää järjestösihteeriltä tai seuran
toimistosta.
Hyväksytty hallituksessa 29.04.2014
Etelä-Vantaan Taitoluistelijat
evt.sporttisaitti.com
sähköposti: [email protected],
puhelin 050-542 2432