26.5.2014 Maksusäännöt Nämä säännöt korvaavat kaikki muut suulliset ja kirjalliset säännöt. 1. Luistelun aloittaminen 1.1. Uusia luistelijoita hyväksytään seuraan pääasiassa elokuussa ja tammikuussa, mikäli joukkueissa/ryhmissä on tilaa ja luistelijan taidot vastaavat joukkueen/ryhmän tasoa. 1.2. Muodostelmaluistelijoiden testitilaisuudet pidetään keväällä erikseen ilmoitettuna ajankohtana, joista ilmoitetaan seuran Internet -sivuilla sekä ilmoitustaululla. 1.3. Uusille luistelijoille ensimmäinen kokeilukerta on ilmainen (luistelukoulut/harrasteluistelu). 1.3.1. Jos luistelija ei jatka tunteja kokeilukerran jälkeen, ei kokeilukerrasta laskuteta. 1.3.2. Jos luistelija kokeilukerran jälkeen jatkaa luistelua, kausimaksu laskutetaan täysimääräisenä. 1.4. 2. Uuden luistelijan huoltajan tai täysi-ikäisen luistelijan on täytettävä KTK:n ilmoittautumislomake seuran Internet-sivujen kautta. Se tulee toimittaa viimeistään toisella luisteluviikolla. Rekisteröintilomakkeen täyttänyt huoltaja tai täysi-ikäinen luistelija vakuuttaa lukeneensa seuran säännöt ja maksusäännöt, jotka löytyvät seuran Internet -sivuilta. Maksut 2.1. Luistelukaudet ovat syyskausi 1.8.-31.12. ja kevätkausi 1.1-30.4. Luisteluun on sitouduttava kunkin kauden loppuun asti. Muodostelmaluistelijan on sitouduttava molemmille kausille eli koko kilpailukaudeksi kerrallaan. 2.2. Kausimaksut peritään kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaan. Johtokunta päättää seuran maksuista kausittain. 2.3. Hinnaston hinnat ovat kausihintoja ja laskutus tapahtuu kausi kerrallaan (syys- ja kevätkausi). 2.4. KTK:ssa erikseen valmentajan/ohjaajan kanssa sovitut nk. tupla- ja harjoittelupaikkaluistelijat maksavat erikseen sovitun hinnaston mukaisen kausimaksun, minkä johtokunta päättää kausittain. 2.5. Kaikille KTK:ssa luisteleville samassa taloudessa asuville perheenjäsenille myönnetään perhealennusta 6 % harjoitusmaksusta. Alennusta ei myönnetä takautuvasti. Alennuksen ehtona ilmoittautumislomakkeeseen tulee ilmoittaa perheenjäsenten nimet. Alennus ei koske kilpailu-, varuste-, leiri- tms. kuluja. 2.6. Leiri- tms. kustannukset maksetaan erikseen. 2.7. Erikseen järjestetyn, (kehitysryhmälle ja joukkueille suunnatun) kesäkauden harjoitteluun sisältyvät lisäjää- ja oheisharjoitukset maksetaan erikseen seuran päätilille. Johtokunta päättää kesäharjoituskauden kausimaksun ennen kesäkauden alkua. 2.8. Tilatessaan varusteita ja muita tuotteita KTK:n kautta, tilaaja sitoutuu maksamaan tilauksensa erikseen ilmoitettujen ehtojen mukaan. Tilatut tuotteet luovutetaan vain kuittia vastaan. 2.9. Kilpailemisesta aiheutuvat kustannukset 2.9.1. Kilpailevien muodostelmaluistelijoiden on hankittava itse vuosittain kilpailulisenssi valmentajan ohjeiden mukaisesti Suomen Taitoluisteluliitosta. Suorituksesta tulee toimittaa laskukopio joukkueenjohtajalle hyvissä ajoin ennen sovittuja kilpailuja. 1 2.10. Luistelijoiden kesken kauden aloittamat lisätunnit, esim. uusi jäätunti tai tanssi/baletti, ja niistä aiheutuvat kulut maksetaan erikseen. 2.11. Luistelukausimaksut maksetaan luistelijan henkilökohtaisella viitenumerolla seuran tilille eräpäivään mennessä. 2.11.1. Luistelukoulujen ja harrasteryhmän eräpäivät: 15.9. ja 31.1. 2.11.2. Muodostelmaluistelijoiden eräpäivät: 15.8 ja 31.1. 2.11.3. Muodostelmaluistelijat, joiden kausimaksu ylittää 400,00 euroa, voivat maksaa kausimaksun kahdessa yhtä suuressa erässä. Syyskauden eräpäivät: 15.8 ja 15.10. ja kevätkauden eräpäivät: 31.1 ja 28.2. 2.12. Erääntyneistä maksuista lähetetään maksumuistutus, johon lisätään 5,00 euron laskutuslisä. Jos KTK ei ole saanut maksusuorituksia kahden maksumuistutuksen jälkeen, KTK siirtää laskut perintätoimiston perittäviksi. 2.13. Mikäli luistelijan maksusuorituksia uupuu kilpailujen osalta, ei hänellä ole oikeutta osallistua harjoituksiin. Mikäli luistelijan edellisen kauden harjoitusmaksuja on edelleen suorittamatta siirryttäessä seuraavalle luistelukaudelle, ei luistelija voi osallistua/jatkaa harjoituksia ennen kuin erääntyneet maksut sekä uuden kauden harjoitusmaksut ovat kokonaisuudessaan maksettu. 2.14. Tilapäisen maksuongelman yllättäessä ota ystävällisesti yhteyttä seurajohtoon maksujärjestelyjen sopimiseksi [email protected] 3. Jäsenrekisteri ja jäsenmaksut 3.1. Luistelijoista pidetään jäsenrekisteriä, jonne luistelijan henkilötietolomakkeessa annetut tiedot tallennetaan. Tietoja käytetään ainoastaan seuran toimintaan liittyvissä asioissa. Jäsenrekisteriä pitää yllä seuran nettivastaava. 3.2. Sekä uudet että kaikki vanhat seurassa jatkavat jäsenet täyttävät luistelijan henkilötietolomakkeen syyskauden alussa seuran kotisivujen kautta. Kevätkauden alussa tammikuussa vain luistelukoululaiset sekä uudet seuran luistelijat täyttävät henkilötietolomakkeen seuran kotisivujen kautta. 3.3. Henkilötietolomakkeen lähetyksellä jäsen/huoltaja kuittaa lukeneensa maksuehdot ja sitoutuu niihin. 3.4. Luistelijan jäsenmaksu sisältyy kausihintaan. 3.5. Ainakin luistelijan toisen vanhemman toivotaan maksavan perhejäsenmaksu (15,00 euroa). Näin hän voi osallistua seuran syys- ja kevätkokouksiin äänivaltaisena. Kannattajajäsenmaksu (50,00 euroa) sisältää seuran joulu- ja kevätnäytöksien sekä kutsukisojen sisäänpääsymaksut koko vuoden ajan. 4. Luistelun lopettaminen 4.1. Lopettamisesta ilmoitetaan KTK:n kotisivuilta löytyvällä Lopettaminen- kaavakkeella. Maksuvelvollisuus on voimassa, kunnes lopetusilmoitus on kirjattu ja seura on vastaanottanut/kuitannut sen vastaanotetuksi. 4.2. Jos luistelija lopettaa ennen kausimaksujen maksua, maksaa hän luistelukerroista kertamaksun 20,00 euroa/tunti, joka laskutetaan jälkikäteen. 4.3. Jos luistelija lopettaa kausimaksun maksamisen jälkeen, jo maksettuja kausimaksuja ei palauteta. Laskutussääntö koskee myös oheisharjoittelua. 4.4. Kesken kautta irtisanoutuessa peritään lisäksi luistelijan kilpailuista, jo tilatuista vaatteista ja/tai varusteista sekä mahdollisista leireistä seuralle aiheutuneet kustannukset, esim. tuomarikulut, ilmoittautumismaksut. 4.5. Maksuvapautusta ei myönnetä osittaisesta harjoittelukiellosta (esim. hyppykielto). 2 5. Poissaolot ja muut erityisjärjestelyt 5.1. Jos luistelija on poissa harjoituksista yli kuukauden sairauden vuoksi, palautetaan lääkärintodistusta vastaan 20 % kausimaksusta. Lääkärintodistus esitetään seuran rahastonhoitajalle viimeistään sen kauden lopussa, jolloin poissaolo on ollut. 5.2. Muita kuin sairauspoissaoloja ei korvata rahallisesti eikä korvaaville tunneille voi osallistua. 5.3. Mikäli luistelija on koulun vuoksi estynyt harjoituksista, valmentaja voi järjestää hänelle mahdollisuuden korvata toisen joukkueen jäällä ilman erityisvalmennusta. Seuran jäsenien tulee hoitaa seuraa koskevat velvoitteet huolellisesti sekä ajallaan. Päivitetty ja hyväksytty johtokunnassa 26.5.2014. 3