Tervetuloa! Vaikuttavaa toimintaa 22.9.2015 Seuraavat yhdistyskoulutukset • Ti 13.10, Loimaan Mellilä, aiheena yhdistystalouden arki • Ti 27.10 Somero, aiheena yhdistysten uudet haasteet Laadukasta yhdistystoimintaa - arviointi osaksi arkea Vaikuttavaa toimintaa – yhdistyskoulutus 22.9.2015 Pöytyä Piia Iivonen, kyläkehittäjä / järjestösihteeri Varsinais-Suomen Kylät ry Yhdistystoiminnan haasteita • • • • Ikääntyminen Järjestöosaaminen -> perehdyttäminen Uusien ja nuorten mukaan saaminen Osallistumisen kulttuuri on muuttunut, osittain myös motivaatiotekijät • Yhdistystoimintaan kohdistuu aiempaa suurempia odotuksia myös suunnittelun ja arvioinnin kautta Kansalaistoiminnan menestysresepti (Aaro Harju) • • • • • • Tarjoa merkityksiä Tuota elämyksiä Mahdollista kokeminen Varmista onnistumisen mahdollisuuksia Järjestä toiminnan paikkoja Sitouta ihmiset Yhdessä tehty suunnittelutyö on yksi tapa sitouttaa toimijoita • Toimintaan sitoutuminen tapahtuu parhaiten yhteisen suunnittelun kautta, jossa jokainen toteuttamiseen osallistuva on mukana sopimassa toiminnan tavoitteista, vastuunjaosta ja aikatauluista. • Lisäksi suunnittelu tuo toimintaan • Tavoitekeskeisyyttä • Pitkäjänteisyyttä • Vuosittaisen toimintasuunnitelman lisäksi yhdistyksillä olisi hyvä olla jokin pidemmän aikavälin suunnitelma esim. jonkinlainen tulevaisuuden visio, kyläsuunnitelma tai vastaava • Realistisuutta Yhdistysten itsearviointi toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä • Hyvä tapa kartoittaa yhdistyksen vahvuuksia ja kehittämiskohteita • Itsearvioinnin tavoitteena on kannustaa uusien asioiden ja ideoiden käyttöönottamista • Sekä innostaa yhdistystoiminnan kehittämiseen Yhdistysten itsearviointilomake 1. Osallistuminen ja toimintamahdollisuudet 2. Perustehtävien hallinta 3. Yhteistyö, tiedottaminen ja näkyvyys 4. Talous ja toimitilat Ladattavissa ja tulostettavissa Varsinais-Suomen Kylät ry:n nettisivuilta http://www.vskylat.fi/wpcontent/uploads/2013/01/Yhdistysten-Itsearviointilomake1.pdf Arviointilomakkeen plussat ja miinukset • Yhdistysten itsearviointi-lomake +Voi toimia hyvänä suunnannäyttäjänä + Antaa kuvan yhdistyksen nykytilanteesta +Voidaan hyödyntää toimintasuunnitelman pohjana +Voidaan käyttää keskustelun pohjana yhteisissä tapaamisissa kyläläisten tai muiden jäsenten / toimijoiden kanssa +Kaikki osa-alueet tulee huomioiduksi - Yhdistysten resurssit ovat erilaisia, osa kohdista ei ole kaikissa yhdistyksissä olennaisia tai ajankohtaisia tai edes tarpeellisia - Vaatii yhden henkilön tekemään koosteen Vuosikello toiminnan suunnittelun ja aikatauluttamisen apuvälineeksi • Vuosikelloon merkitään toimintavuoden aikaiset tapahtumat, kokoukset, koulutukset tilaisuudet • Voidaan liittää myös viestintään liittyvät toiminnat aikatauluineen • Tai vastuualueet • Voidaan tehdä kuukausittain allekkain tai kellomallisesti • Tuo asiat konkreettiselle tasolle, kertoo miten paljon työtä tarkoittaa kullekin osallistuvalle ja missä aikataulussa Vuosikello Vuosikello Lähde: www.msl.fi Suunnitelmat ja arviointi –yksi malli 1. 2. 3. Käydään läpi yhdistyksen toimintaa itsearviointilomakkeen avulla Nostetaan tärkeimmät kehittämiskohteet tai kohde ja otetaan osaksi toimintasuunnitelmaa Laaditaan toimintasuunnitelma, mietitään tavoitteet ja keinot sekä miten arvioidaan (konkreettisuus esim. jäsenhankinta -> järjestetään jäsenhankintatapahtuma -> tavoitteena 20 uutta jäsentä) 4. 5. Siirretään vuosikelloon Arvioidaan uudelleen Kiitos! • Yhteystiedot: Piia Iivonen, järjestösihteeri / kyläkehittäjä Varsinais-Suomen Kylät ry Sp. [email protected] Puh. 044 972 6146