TOIMINTASUUNNITELMA 1.10.2013

1
TOIMINTASUUNNITELMA
1.10.2013 - 30.09.2014
Jatkovuosikokouksessa 27.1.2014
2
Sisällysluettelo
Toimintasuunnitelma ...................................................................................... 1
Organisaatiokaavio ........................................................................................ 3
HauPan strategia 2014-2015 ......................................................................... 3
Arvot ......................................................................................................... 4
Tehtävä ..................................................................................................... 4
Visio.......................................................................................................... 4
Painopistealueet; ...................................................................................... 4
Olosuhteet ..................................................................................................... 5
Valmennus ..................................................................................................... 7
Rekrytointi / Kilpailullisuus ............................................................................. 7
Rekrytointi / Harrastaminen ........................................................................... 8
Organisaatio .................................................................................................. 9
3
HauPan organisaatiokaavio
VUOSIKOKOUS
Johtokunta
puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
sihteeri
jäsenet (8 kpl)
Toimistosihteeri
Oppisopimustyöntekijä
Marja VAINIO Eetu VILMUNEN
Junioripäällikkö
Fortum Tutor
Jarmo KERÄNEN
Pasi ALATALO
4
HauPan strategia 2014-2015
Arvot





Yhteisöllisyys
Peli-ilo ja liikkumisen riemu
Tavoitteellisuus
Laadukkuus
Avoimuus
Arvoista kertovat, mitkä asiat ovat seurassamme tärkeitä ja ohjaavat toimintaan vaikuttavia
valintojamme.
Yhteisöllisyys sisältää kumppanuuden, sitoutuneisuuden ja välittämisen, sekä
haupalaisuuden käsitteen.
Peli-ilon ja liikkumisen riemun korostaminen on kaiken harrastus- ja kilpatoimintamme
lähtökohta.
Tavoitteellisuus näkyy toiminnan kehittämisenä, jatkuvana panostamisena koulutuksiin,
tasoryhmien perustamisena ja miesten / naisten edustusjoukkueiden laadukkaan
tekemisen ylläpitona sekä Liiton sarjojen sarjapaikkojen vakiinnuttamista.
Laadukkuus näkyy samojen asioiden kautta kuin tavoitteellisuuskin.
Avoimuuteen tähdätään paitsi tiedonkulussa myös päätöksenteossa.
Tehtävä
Missiona eli seuramme olemassaolon tarkoituksena ja tehtävänä on:
”Tarjota kaikille mahdollisuus olla mukana, osallistua ja vaikuttaa sekä harrastaa kilpailla
ja kehittyä omien tavoitteiden ja edellytysten mukaisesti ikään ja sukupuoleen katsomatta
jalkapallon erikoisseurassamme.”
Visio
Tavoitteenamme on pohjois-oululaisena jalkapallon erikoisseurana olla Pohjois-Suomen
merkittävimpien jalkapallotoimijoiden joukossa. Pyrkimyksenämme on saada
tulevaisuudessa pelaajiamme enemmän piiri- ja aluejoukkuetasolle muun muassa
laadukkaan valmentamisen ja tasoryhmien luomisen avulla. Erityistä huomiota kiinnitetään
miesten ja naisten edustusjoukkueiden organisaatioiden vahvistamiseen sekä koko
seuratoiminnan kehittämiseen ammattimaisempaan suuntaan pelaajien kehittymisen
turvaamiseksi.
Painopistealueet
 olosuhteet
 valmennus
 rekrytointi
- kilpailullisuus
- harrastaminen
 organisaatio,
joiden kehittäminen käydään läpi tarkemmin seuraavilla sivuilla.
5
Olosuhteet
HauPa-halli
-Seurallamme on oma, velaton 1090 neliön keinonurmihalli, jonka 2005 asennettu nurmi
tosin kaipaa jo vaihtoa. Vuoden 2014 aikana tehdään päätös, missä aikataulussa nurmi
uusitaan. Mietinnäksi jää myös vanhan nurmen sijoituspaikka. Sijoittamalla se jonkin
hiekkakentän päälle voidaan jälleen lisätä keinonurmialusteisen alueen sijoittumista
pohjois-Oulun alueella.
-Halliin tehtiin sosiaalitilojen remontti ammattioppilaitoksen puolesta 2013. Toisen pukutilan
käyttötarkoitus on päätettävä 2014 vuoden aikana, jotta sen sisustaminen voidaan saattaa
loppuun.
-Itse hallin seinärakenteet tulee tarkastaa kesällä 2014 siellä mahdollisesti olevien
halkeamien korjaamiseksi.
-Hallin käyttöasteen lisäämistä mm. päiväsajan käytölle tulee edistää.
Keinonurmialustat
-Virpiniemen liikuntaopiston kanssa käydään talven 2014 aikana keskustelu koko
Virpiniemen kentän mahdollisesta vuokraamisesta seuran käyttöön kesäksi 2014.
Muita alustoja ovat Länsituulen kenttä sekä Kellon kenttä. Länsituulen kentän osalta
käydään keskustelu Länsituulen yläkoulun kanssa talvella 2014 sieltä sosiaalitilojen
saamiseksi kesäajalle käyttöön.
-Mikäli HauPa-hallin nurmi uusitaan jo vuodelle 2014, lisää hallin vanha nurmi
ulkoharjoitustiloja myös kesäajalle pienen kentän muodossa.
Täysimittaisen kentän kattaminen / hallihanke
-Vuoden 2014 aikana tehdään periaatepäätös sen osalta, lähteekö HauPa seurana
edistämään alueelle täysimittaisen katetun kentän rakentamista.
Olosuhteiden vuosikello 2013 - 2014
Lokakuu
-Haupa-hallin vuorot käyntiin
Marraskuu -Arina-areenan vuorojen haku + vuorot käyntiin
Joulukuu
Tammikuu -Rahoituksen selvittäminen olosuhde parannuksiin
Helmikuu
Maaliskuu -Ulkokenttien vuorojako kesälle
-Virpiniemen / Länsituulen kenttien aukaisu
Huhtikuu -Salien vuorojako syksylle
-Ulkokentät käyntiin
Toukokuu -Hallin rakenteiden tarkastus- ja kunnostustöiden aloitus
Kesäkuu
Heinäkuu -HauPa-hallin nurmen uusiminen / vanhan nurmen asennus ulos
Elokuu
-Täysimittaisen kentän hankepäätös valmiina
Syyskuu
-Haupahallin vuorojako
6
Valmennus
-"Joukkue on valmentajansa näköinen" on vanha sanonta, joka pätee myös seuraan.
Valmentajat ovat seuran maineen tuottajia, seura ja joukkueet usein muistetaan paitsi
pelaajistaan niin myös valmentajistaan.
Uusien ikäluokkien toiminnassa tulee panostaa edelleen tarpeeksi usean ohjaajan
läsnäoloa tapahtumissa, johon Fortum Tutorin johdolla tullaan edelleen kannustamaan.
Kausiohjelma tulee olla jokaisen ikäluokan perustyöväline. Valmentajapalaverien pito 2-3
kertaa vuodessa paitsi lisää yhteenkuuluvuutta, antaa myös mahdollisuuden
vertaisryhmän ajatusten vaihtoon.
-Aikataulu päätoimisen valmennuspäällikön palkkaamiseen tulevaisuudessa on päätettävä
vuoden 2014 aikana.
- Valmentajien koulutukseen panostetaan edelleen. Tavoitetaso jokaiselle ohjaajalle /
valmentajalle on käydä mahdollisimman nopeasti E-kurssi seuran tutorin vetämänä (kurssi
1-2 kertaa vuodessa), jonka jälkeen 1-2 vuoden aikana D-tason koulutus. Seura kustantaa
C-tasoon asti koulutukseen haluavat ja siitä eteenpäin erikseen johtokunnan harkinnan
kautta samalla sitouttaen valmentajat seuraan lähivuosille erikseen sovitulla tavalla.
-Valmentajien työrauhaa tullaan edesauttamaan tekemällä joukkueille seuran ohjeistuksia
mm. kustannuksien sekä muiden toimintojen osalta.
-Valmentajasopimusten sijaan tullaan tekemään valmentajisto -sopimukset.
Valmennuksen vuosikello 2013 - 2014
Lokakuu
-Valmentajakoulutuksiin ilmoittautuminen
-Valmentajasopimusten teko, seura tekee
Marraskuu -Valmentajapalaveri
Joulukuu -Valmentajakoulutukset
Tammikuu
Helmikuu -Valmentajapalaveri
Maaliskuu
Huhtikuu
Toukokuu
Kesäkuu
Heinäkuu
Elokuu
Syyskuu
-Seuraavan kauden valmentajien rekrytointi
7
Rekrytointi / Kilpailullisuus
-Jokaiselle ikäluokalle, niin tytöissä kuin pojissa, on tavoitteena oma joukkue. Ikäluokkien
toiminta tulee suunnitella siten, että niissä on mahdollisuus harjoitella ja pelata niin kilpakuin harrastetasolla.
-Taitokulttuurin kasvattamista joukkueiden arki - tekemiseen kannustetaan Fortum Tutorin
ohjauksen avulla. Taitokisoihin osallistumista kannustetaan muistuttamalla joukkueita
syksyn kisoista hyvissä ajoin ja järjestämällä seuran omat taitokisat sekä keväällä että
syksyllä ennen piirin kisoja.
-Seurassa kannustetaan harjoittelemaan futsalia sekä osallistumaan piirisarjoihin
kustantamalla näihin joukkueet.
-Sekä miesten että naisten edustusjoukkueiden laadukas tekeminen otetaan johtokunnan
vastuun ja valvonnan alle. Tämä tapahtuu joukkueiden budjetteihin osallistumisella sekä
vastuuhenkilöiden nimeämisellä johtokunnasta. Vuoteen 2015 mennessä joukkueissa
tulee olla edellytykset pelata Liitos sarjatasoilla.
Edustusjoukkueiden tulee olla tiiviissä yhteistyössä seuran A- ja B-junioreiden kanssa.
Kilpailutoimen vuosikello 2014
Lokakuu
-Palkittavista ehdotukset seuralle
-Seuran taitokilpailut
Marraskuu -Piirin taitokilpailut
Joulukuu -Suomen Cup ilmoittautuminen
Tammikuu -Sarjailmoittautumiset
Helmikuu -Aikuisten sarjapalaverit
-Jojokoulutus
Maaliskuu -Junioreiden sarjapalaverit
Huhtikuu -Sarjaohjelmat selvillä
-Kevään taitokisat
Toukokuu -Sarjat käynnissä
Kesäkuu
-Kauden avajaiset
Heinäkuu -Junioreiden "turnauskuukausi"
Elokuu
-Syyskausi sarjoissa
Syyskuu
-Syksyn taitokisat
-Uusien joukkueiden perustaminen
-Futsalsarjoihin ilmoittautuminen
8
Rekrytointi / Harrastaminen
-Ikäluokkien toiminta tulee suunnitella siten, että niissä on mahdollisuus harjoitella ja
pelata niin kilpa- kuin harrastetasolla. Näin ollen samassa ikäluokan joukkueessa voi olla
useisiin eri tasoisiin tapahtumiin osallistuvia joukkueita, joissa voi pelata samojakin
pelaajia. Joukkueiden tulee tehdä pelisäännöt, kuinka tämä toteutetaan käytännössä.
Puolen pelin takuusta kannustetaan "täyden pelin takuuseen" opastamalla ikäluokkia
tekemään tapahtumiin joukkueita, joissa on vain vähän vaihtopelaajia.
-Pelaajien liikkuminen joukkueesta toiseen, myös ikäluokkien välillä, tulee olla saumatonta.
-Suurin pelaajamassa on saatavissa harrastepuolen toiminnan kautta. Seuran tavoitteena
on vuoteen 2015 loppuun mennessä tavoittaa 1000 jäsenen raja (seuratukihanke
"Tuhatkauno"), joka on saavutettavissa harrastetoiminnan lisäämisen sekä toiminta-alueen
laajentamisen kautta. Toiminnan itsessään tulee kuitenkin olla aina laadukasta, joka takaa
niin harraste- kuin kilpapelaajien pysymisen seurassa.
Harrastamisen vuosikello 2014
Lokakuu
Marraskuu
Joulukuu
Tammikuu
Helmikuu -Tarhaturnaus valmistelut
Maaliskuu -Tarhaturnaus
Huhtikuu
Toukokuu -Jalkapallokoulu alkaa
Kesäkuu
-Jalkapallokoulu päättyy
Heinäkuu
Elokuu
Syyskuu
-Uusien joukkueiden perustaminen
9
Organisaatio
-Johtokunnassa suoritettiin loppuvuodesta 2013 tehtäväjako, jossa johtokunnan jäsenille
annettiin omat "salkut". Jatkossa jokainen jäsen on oman salkkunsa asiantuntija ja
henkilön vaihtuessa vastuualue pysyy samana.
-Seuran avainhenkilöiden päätoimisuus on tärkeää. Toimistotyöntekijä Marja Vainion
jatkotyöllistäminen pyritään varmistamaan oppisopimustuen saamisella. Eetu Vilmusen jo
varmistunutta oppisopimustyötä tullaan hyödyntämään antamalla Eetulle seuran
juoksevien asioiden hoitoa ja mm. vuosikellon seurantaa ja toteuttamista.
-Seuratuki -hakemus "Tuhatkauno" on jätetty Opetusministeriöön 10.1.2014, johon
päätöksen saamme huhtikuussa 2014. Hankkeen avulla tarkoitus on palkata seuraan
toiminnanjohtaja -tittelillä oleva henkilö organisoimaan ja kehittämään seuran eri osaalueita. Rekrytointi ja toiminnan aloitus ajoittuisivat heinä- / elokuulle.
-Kokousten pöytäkirjat tullaan jatkossa kirjaamaan seuran nettisivuille poistamalla niistä
mahdollisesti salassa pidettävät tiedot, jotta itse asiat kuitenkin saadaan seuraväen
tietoon.
-Tiedotukseen panostetaan kehittämällä edelleen seuran nettisivuja.
Organisaation vuosikello 2014
Lokakuu
-Kauden päättäjäiset
-Tilinpäätös
Marraskuu -Piirin syyskokous
Joulukuu -Vuosikokous HauPa / johtokunnan järjestäytyminen
-Poplin syyskokous
-Pelipassit seuraavalle kaudelle
Tammikuu -Joukkueiden harjoituspäiväkirjat ja toimintakertomukset seuralle
-Seuralehti mainosmyynti käyntiin
-Jäsenmaksut
Helmikuu -Jojokoulutus
-Isännän ääni
-Huoltajakoulutus
Maaliskuu -Arpajaiset
-Piirin kevätkokous
-Seuralehden jako
Huhtikuu -Toimintamaksut
Toukokuu
Kesäkuu
Heinäkuu -Hallin tekonurmi uusitaan
Elokuu
- Virpiniemen hallihanke suunnitelma valmiina
-Toiminnanjohtajan haku, mikäli hankerahoitus saadaan
Syyskuu
-Vuosikokouksen valmistaminen