HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 (80) HALLITUS AIKA 23.03.2015 klo 08:30 - 11:15 PAIKKA Hallituksen kokoushuone, Stenbäckink. 9, 4. krs KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko 27 KUNTALAIN 51 §:N MUKAISTA OTTOOIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 4 28 SOSIAALIHUOLLON, PERUSTERVEYDENHUOLLON JA ERIKOISSAIRAANHOIDON YHTEISEN ASIAKASJA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA (APOTTI): TARJOAJAN MUUTETUN OHJELMISTOKOKONAISUUDEN VASTAAVUUSARVIOINTI 8 29 ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄÄ KOSKEVAN TARJOUSPYYNNÖN HYVÄKSYMINEN 11 30 HELSINGIN YLIOPISTON ILMOITUS UUDEN VARAJÄSENEN NIMEÄMISESTÄ VÄHEMMISTÖKIELISEEN LAUTAKUNTAAN 14 31 HYKS-ALUEEN SAIRAALOIDEN KAHVILATILOJEN VUOKRAAMINEN 16 32 HELSINGIN KAUPUNGIN SAIRAALA-APTEEKIN TOIMINTOJEN SIIRTÄMINEN LIIKKEENLUOVUTUKSENA HUS-APTEEKKILIIKELAITOKSELLE SEKÄ HUS:N VUODEN 2015 TALOUSARVION MUUTTAMINEN 19 33 HYKSIN KLIINISET PALVELUT OY:N 28.4.2015 YHTIÖKOKOUS 25 34 UUDENMAAN SAIRAALAPESULA OY:N YHTIÖKOKOUS 31.3.2015 28 35 HUS-KIINTEISTÖT OY:N KEVÄTYHTIÖKOKOUS 24.3.2015 31 36 HUS-KONSERNIN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2014 34 37 AS OY LOHJAN LAHENKALLION OSAKEHUONEISTOJEN MYYMINEN 70 38 MUUT ASIAT 72 Ptk:n tark. Sivu HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 (80) OSALLISTUJAT LÄSNÄ POISSA Nimi Klo Tehtävä Urho Ulla-Marja Slunga-Poutsalo Riikka Haahtela Tari Heinimäki Heikki Ikävalko Suzan Karma Pekka Laine Leena Luhtanen Leena Långvik Berndt Ohisalo Maria Oksanen Jari Ranki Risto Siren Kirsi Tahvanainen Säde Taipale Ilkka Valpas Antti Yltävä Harry 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 puheenjohtaja jäsen, varapj. jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Könkkölä Kalle Äyräväinen Irene 08:30 - 10:00 08:30 - 11:15 I valtuuston vpj. II valtuuston vpj. §:t 27-32 Lindén Aki Frostell Mari Lehtonen Lasse Mäkijärvi Markku Renkonen Risto Saukkomaa Johanna Sonkeri Outi Torppa Kaarina Carlsson Kerstin 08:30 - 11:00 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 08:30 - 11:15 - esittelijä § 27-36 Välimäki Hannu - Mutalahti Vesa Kauppinen Ilkka 08:30 - 11:15 toimitusjohtaja talousjohtaja hallintoylilääkäri johtajaylilääkäri dekaani viestintäjohtaja henkilöstöjohtaja hallintoylihoitaja HUS-Apteekin toimitusjohtaja Apotti-hankkeen hankejohtaja hallintolakimies hallintojohtaja, sihteeri Karhu Ulla-Mari valtuuston pj. ALLEKIRJOITUKSET Ulla-Marja Urho puheenjohtaja Ptk:n tark. Ilkka Kauppinen sihteeri Lisätiedot §:t 27, 30-38 esittelijä 37-38 § 36-38 § 32 § 28-29 § 28-29 HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 3/2015 Pöytäkirja tarkastettu 29.4.2015 Jari Oksanen pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ PÖYTÄKIRJA Pekka Karma pöytäkirjantarkastaja Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin Keskuskirjaamo, Tynnyrintekijänkatu 1C, Helsinki, 4.5.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätös Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätös Ptk:n tark. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Oksanen ja Pekka Karma. 3 (80) HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 27 3/2015 4 (80) 23.03.2015 KUNTALAIN 51 §:N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 27/00/02/00/01/2015 HALL § 27 1. Diagnostisten palveluiden liikelaitosten johtokunta 11.2.2015 10 § HUS-Apteekki liikelaitoksen keräily- ja varastointiautomaation hankinta 2. HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunta 17.2.2015 10 § 11 § 12 § 13 § 14 § 15 § Info-osuus HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus Vaativan erityistason saattohoidon palveluiden järjestämisvastuun kehittäminen HUS:lle ja esitys HUS-kuntayhtymän talousarvion 2015 muuttamiseksi HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnan koulutukset ja seminaarit Kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset Muut asiat 3. Diagnostisten palveluiden liikelaitosten johtokunta 4.3.2015 11 § 12 § 13 § 14 § 15 § 16 § 17 § 18 § 19 § 20 § 21 § 22 § 23 § 24 § 25 § Ptk:n tark. Kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset, HUSLAB Kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset, HUS-Kuvantaminen Kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset, HUS-Apteekki HUSLAB liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 HUS-Kuvantaminen liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 HUS-Apteekki liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 Osastonylilääkärin viran muuttaminen erikoislääkärin viraksi HUSLABin Kliinisen kemian ja hematologian vastuualueella (9301) Tietokonetomografialaitteiston hankinta Meilahden sairaalan päivystyspoliklinikan röntgenosastolle PET-TT-laitteiston hankinta Meilahden sairaalan isotooppiyksikköön HUS-Kuvantamisen erikoishammaslääkärin viran muuttaminen osastonhammaslääkärin viraksi (RAD) ja erikoislääkärin viran muuttaminen osastonlääkärin viraksi (KFI) Radiologian yhteisviran perustaminen HUS:n erityisvastuualueelle Angiografialaitteiston hankinta Töölön sairaalan röntgenyksikköön Tietokonetomografialaitteiston hankinta Jorvin sairaalan päivystysröntgenyksikköön Helsingin kaupungin sairaala-apteekin lääkehuollon palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen siirtäminen osaksi HUS-Apteekin toimintaa liikkeenluovutusperiaatteella Muut asiat HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 27 3/2015 23.03.2015 3. Lohjan sairaanhoitoalueen lautakunta 5.3.2015 1§ 2§ 3§ 4§ 5§ 6§ Lohjan sairaanhoitoalueen toimintakertomus ja tilinpäätös v. 2014 Talouden ja toiminnan toteuma tammkuu 2015 Lohjan sairaanhoitoalueen käyttösuunnitelma v. 2015 Lohjan sairaanhoitoalueen henkilöstösuunnitelma v. 2015 Tiedoksi merkittävät viranhaltijapäätökset Infoasiat 4. Tukipalveluiden liikelaitosten johtokunta 5.3.2015 11 § 12 § 13 § 14 § 15 § 16 § 17 § 18 § 19 § 20 § 21 § 22 § 23 § 24 § Kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet HUS-Desikon toimitusjohtajan päätökset Kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeusmenttelyä varten saapuneet HUS-Logistiikan toimitusjohtajan päätökset Kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeusmenttelyä varten saapuneet HUS-Servisin toimitusjohtajan päätökset Kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeusmenttelyä varten saapuneet Raviolin toimitusjohtajan päätökset Toiminta ja talous tammikuu 2015, HUS-Desiko Toiminta ja talous tammikuu 2015, HUS-Logistiikka Toiminta ja talous tammikuu 2015, HUS-Servis Toiminta ja talous tammikuu 2015, Ravioli Tilinpäätös 2014 ja tuottavuustavoitteen toteutuminen vuonna 2014, HUS-Desiko Tilinpäätös 2014 ja tuottavuustavoitteen toteutuminen vuonna 2014, HUS-Logistiikka Tilinpäätös 2014 ja tuottavuustavoitteen toteutuminen vuonna 2014, HUS-Servis Tilinpäätös 2014 ja tuottavuustavoitteen toteutuminen vuonna 2014, Ravioli HUS-Desikon toimintaohje Muu asiat 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen lautakunta 5.3.2015 9§ 10 § 11 § 12 § 13 § 14 § 15 § Info-osuus Tiedoksi merkittäviä asioita Kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus Toiminnan ja talouden seurantaraportti tammikuulta 2015 TERVE-SOS 2015, Jyväskylä 6. - 7.5.2015 Muut asiat 6. Nämnden för den språkliga minoriteten 5.3.2015 20 § 21 § 22 § 23 § 24 § Ptk:n tark. IT-system och patientregister Budgetuppföljningen Övriga ärenden Anmälningsärenden Nästa möte 5 (80) HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA HALLITUS § 27 3/2015 6 (80) 23.03.2015 7. Porvoon sairaanhoitoalueen lautakunta 12.3.2015 13 § 14 § 15 § 16 § 17 § Ajankohtaiskatsaus Porvoon yhteispäivystyksen lääkärityövoiman hankinta Hallituksen pöytäkirja Muut mahdolliset asiat Seuraava kokous 8. Hyvinkään sairaanhoitoalueen lautakunta 12.3.2015 13 § 14 § 15 § 16 § 17 § 18 § 19 § 20 § 21 § 22 § Medisiinisen tulosyksikön tulevaisuudennäkymät Ajankohtaisasiat Tilinpäätös 2014 Tulosyksikkökohtaiset toimintakertomukset 2014 Hyvinkään yhteispäivystyksen päivystyslääkärityövoiman hankinta TERVE-SOS 2015 Lääkintöneuvoksen arvonimen hakeminen sairaanhoitoalueen johtaja Asko Saarelle Hallituksen pöytäkirjat Seuraava kokous Muut asiat 9. Toimitusjohtajan päätökset 17.2.2015 § 22 24.2.2015 § 23 25.2.2015 § 24 27.2.2015 § 25 9.3.2015 § 26 11.3.2015 § 27 12.3.2015 § 28 12.3.2015 § 29 12.3.2015 § 30 12.3.2015 § 31 12.3.2015 § 32 Ptk:n tark. HUS Psykiatrian tiekarttatyöskentelyyn liittyvän Kellokoski-työryhmän perustaminen Potilasmonitorointipalvelun käyttöönoton projektiryhmän ja ohjausryhmän asettaminen HUS-kuntayhtymän määrärahasta rahoitettavat Melahden kampuskirjasto Terkon lehti- ja palveluhankinnat vuonna 2015 Vakinaisen työkykykoordinaattorin vakanssin perustaminen yhtymähallintoon, henkilöstöjohdon vastuuyksikköön 7104001 Määräaikaisen tehtävälisän maksaminen johdon assistentti Kati Sipiselle ja johdon sihteeri Kaarina Tiaiselle Miehen ympärileikkauksia (circumcisio) koskevien palvelusetelihankintojen, sääntökirjojen ja palveluiden hinnoittelun hyväksyminen Johtamiskoulutusten hankinta HYKSin erityisvastuualueen keskijohdolle Tilakeskuksen kiinteistöjohtajan Hannu Lähteenmäen tavoitteisiin ja tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan maksaminen vuodelta 2014 HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtajan Markku Laakson tavoitteisiin ja tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan maksaminen vuodelta 2014 HUS-Servis liikelaitoksen toimitusjohtajan Leena Koposen tavoitteisiin ja tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan maksaminen vuodelta 2014 Ravioli liikelaitoksen toimitusjohtajan Pirjo Hakala-Lahtisen tavoitteisiin ja tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan maksaminen vuodelta 2014 HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 27 12.3.2015 § 33 12.3.2015 § 34 16.3.2015 § 35 3/2015 7 (80) 23.03.2015 HUS-Desiko liikelaitoksen toimitusjohtajan Tuula Karhumäen tavoitteisiin ja tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan maksaminen vuodelta 2014 HUS-kuntayhtymän tutkimusmäärärahoista rahoitettaville TYH-hankkeille myönnettävät jatkoajat vuodeksi 2015 Osastonlääkärin viran (vakanssi 1C14000001) määräaikainen siirto Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueelta Lohjan sairaanhoitoalueelle 10. HUS-Tilakeskus, tilahallintopäällikön päätös 10.3.2015 § 5 Päätösesitys Toimitilan vuokraus 1.4.2015 alkaen Aava Terveyspalvelut Oy:ltä osoitteesta Annankatu 34, 00100 Helsinki Hallitus päättää 1. merkitä tiedoksi diagnostisten palveluiden liikelaitosten johtokunnan pöytäkirjan 11.2.2015 ja toimitusjohtajan päätökset ajalta 17. 27.2.2015; ja 2. ettei se ota käsiteltäväkseen muita esittelytekstissä lueteltuja kuntalain 51 §:ssä tarkoitettuja päätöksiä. Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Ilkka Kauppinen, p. (09) 471 71204 Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 28 3/2015 8 (80) 23.03.2015 SOSIAALIHUOLLON, PERUSTERVEYDENHUOLLON JA ERIKOISSAIRAANHOIDON YHTEISEN ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA (APOTTI): TARJOAJAN MUUTETUN OHJELMISTOKOKONAISUUDEN VASTAAVUUSARVIOINTI 656/07/01/04/2014 HALL § 28 Helsingin, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit, Kirkkonummen kunta, Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) sekä KLKuntahankinnat Oy ovat tehneet sopimuksen sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintayhteistyöstä. Hankintayhteistyö on osa APOTTI hankekokonaisuutta. Hankinnan kohteena on kuntien ja HUS:n käyttöön tuleva sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä. Järjestelmähankinnasta julkaistiin hankintailmoitus www.hankintailmoitukset.fi -sivustolla 1.10.2013. Hankinta toteutetaan hankintalain 25 §:n mukaisena neuvottelumenettelynä. Neuvottelumenettely toteutettiin vaiheittaisena siten, että neuvotteluissa mukana olevien tarjoajien määrää saatettiin rajoittaa neuvottelujen aikana hankintalain 26 §:n 2 momentin mukaisesti. Hankinnan toiselle neuvottelukierrokselle hankintayksiköt valitsivat tarjoajat Epic Systems Corporation ja CGI Suomi Oy. Neuvottelumenettelyn kulusta säädetään yleisellä tasolla hankintalain 26 §:ssä. Lainkohdan mukaan hankintayksikön on neuvoteltava tarjoajien kanssa tarjousten mukauttamiseksi hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin. Neuvottelujen aikana hankinnan sisältöä ja laajuutta voidaan täsmentää. Neuvottelujen tarkoituksena on hankintalain 62 §:n mukaisesti parhaan tarjouksen valinta. Neuvottelumenettelyn aikana hankinnan kohde, hankinnalle asetetut tavoitteet ja hankinnan toteutustapa täsmentyvät ja tarjoajat voivat mukauttaa ratkaisujaan vastaamaan neuvotteluissa oppimaansa ja näkemäänsä. Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintamenettelyn sääntöjen sekä neuvottelumenettelyn tarkoituksen ja siinä noudatettavien menettelykäytäntöjen mukaisesti tarjoajille on annettu tietyin edellytyksin mahdollisuus vaihtaa ohjelmistokokonaisuuttaan tai tehdä siihen muutoksia neuvottelumenettelyn aikana. Tuotevertailua koskevien periaatteiden mukaisesti tarjoajan tuli käyttää tuotevertailussa lähtökohtaisesti samaa ohjelmistokokonaisuutta, jota tarjoaja tulee tarjoamaan lopullisessa tarjouksessaan. Tarjoaja voi vaihtaa ohjelmistokokonaisuuden tai tehdä siihen olennaisia muutoksia hankintarenkaan luvalla, jolloin uuden ohjelmistokokonaisuuden tulee olla toiminnallisen laajuuden ja laadun, käytettävyyden sekä mukautettavuuden kannalta vähintään alkuperäistä tasoa vastaava. Hankinnassa noudatettavien sääntöjen mukaisesti tarjoajalla on siten mahdollisuus esittää muutosta ohjelmistokokonaisuutensa, jos muutettu ohjelmistokokonaisuus vastaa tasoltaan aiempaa ohjelmistokokonaisuutta. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 28 3/2015 9 (80) 23.03.2015 Tarjoaja Epic Systems Corporation ilmoitti hankintarenkaalle 14.10.2014 muuttavansa ohjelmistokokonaisuuttaan käytetyn ohjelmistoalustan osalta. Muutoksella on osittaista vaikutusta tarjoajan ohjelmistoalustaan, jolla hankintamenettelyn osana toteutettavan tuotevertailun ensimmäinen vaihe ("Tuotevertailu A") toteutettiin. Tarjoajan ilmoituksen vastaanotettuaan hankintarengas päätti käyttää tuotevertailussa noudatettavien periaatteiden mukaista oikeuttaan arvioida uuden ohjelmistokokonaisuuden vastaavuus suhteessa "Tuotevertailu A:ssa" käytettyyn ohjelmistokokonaisuuteen. Vastaavuusarviointia tarvittiin, koska vastaavuudesta ei vielä pelkän ilmoituksen perusteella kyetty varmistumaan. Tarjoaja käytti mahdollisuuttaan olla edelleen mukana neuvottelumenettelyssä sillä riskillä, että sen tarjoama ohjelmistokokonaisuus ei läpäisisi vastaavuusarviointia. Epicin uuden ohjelmistokokonaisuuden alustana käyttämä perusohjelmistoalusta/runko on hankintarenkaan vaatimalla tavalla tuotantokäytössä ja Epic on käyttänyt samaa alustaa jo osana aiempaa ohjelmistokokonaisuuttaan. Siten myös perusohjelmistorungon/-alustan tuotantokäyttöä koskeva edellytys täyttyy. Vastaavuusarvioinnin toteuttamiseksi neuvottelumenettelyn yhteydessä toteutettu "Tuotevertailu A" päätettiin uusia siltä osin, kuin muutoksella oli vaikutusta Epicin ohjelmistokokonaisuuteen. Menettelytavasta ilmoitettiin tarjoajille 27.10.2014 ja hankkeen ohjausryhmän päätöksen 24.10.2014 mukaisesti käynnistettiin "Tuotevertailu A:n" osittaisen uusinnan ja vastaavuuden arvioinnin valmistelut viipymättä. Vastaavuusarviointi toteutettiin asiantuntija-arviointina. Arvioinnin käytännön toteutustapa pisteytysmalleineen on kuvattu tarkemmin perustelumuistiossa, liite Z. Arviointi toteutettiin ainoastaan vastaavuuden arvioimiseksi, eikä tuloksilla ole vaikutusta lopullisessa tarjousvertailussa, kuten ei myöskään alkuperäisen Tuotevertailu A:n tuloksilla. Vastaavuutta arvioitiin niillä osaalueilla, joihin ohjelmistomuutoksella oli vaikutusta. Arviointi kohdistui siten osa-alueisiin toiminnallinen laajuus ja laatu, käytettävyys sekä mukautettavuus ja osa-alueittain vain niihin aihealueisiin, joihin ohjelmistokokonaisuuden muutos vaikutti. Niiltä osin kuin muutoksia oli tapahtunut, aihealueet uusittiin kokonaisuutena. Vastaavuusarvioinnin tulosten perusteella tarjoaja Epic:n muutettu ohjelmistokokonaisuus on kullakin arvioidulla osa-alueella vähintään "Tuotevertailu A:ssa" käytetyn ohjelmistokokonaisuuden tasoa vastaava. Arvioinnin lopputulos ja osa-aluekohtaiset tulokset on tarkemmin kuvattu liitteenä Z olevassa perustelumuistiossa. Koska tarjoajan ohjelmistokokonaisuus vastaa muuttuneilta osin toiminnallisen laajuuden ja laadun, käytettävyyden sekä mukautettavuuden osalta Tuotevertailussa A:ssa käytetyn ohjelmistokokonaisuuden tasoa, todetaan, että Tuotevertailuun A liittyneet vähimmäisvaatimukset täyttyvät myös tarjoajan muutetun ohjelmistokokonaisuuden osalta. Ohjelmistokokonaisuuden muutoksen vaikutuksia Tuotevertailu A:n tuloksiin on edellä mainitun varmistamiseksi verrattu myös suhteessa välikarsintavaiheen tarjoajakohtaisiin tuloksiin. Arvion perusteella ohjelmistokokonaisuuden muutoksella ei olisi ollut myöskään vaikutusta välikarsinnan tuloksiin eikä siten tarjoajien valintaa toiselle kierrokselle koskeneeseen päätökseen. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 28 3/2015 10 (80) 23.03.2015 Edellä mainituin perustein Epic Systems Corporationin muutettu ohjelmistokokonaisuus vastaa tasoltaan aiempaa ohjelmistokokonaisuutta. Näin ollen ohjelmistomuutos tulee hyväksyä, jolloin tarjoaja voi jatkaa mukana hankintamenettelyssä muutetulla ohjelmistokokonaisuudella. Talous- ja konsernijaosto on käsitellyt asiaa 16.3.2015 kokouksessaan ja esittää, että hallitus tekisi päätösesityksen mukaisen päätöksen. Kokoukseen on asiantuntijoina kutsuttu Apotti hanketoimiston hankejohtaja Hannu Välimäki ja hallintolakimies Vesa Mutalahti. Päätösesitys Hallitus päättää suoritetun vastaavuusarvioinnin perusteella hyväksyä tarjoaja Epic Systems Corporation tekemän ohjelmistomuutoksen ja samalla sallia, että tarjoaja voi jatkaa mukana hankintamenettelyssä muutetulla ohjelmistokokonaisuudella. Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta heti kokouksessa. Asian käsittely Merkittiin, että jäsen Suzan Ikävalko ilmoitti olevansa asiassa esteellinen. Hän poistui kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. Ote Muutoksenhakuohjeineen Epic Systems Corporation ja CGI Suomi Oy. Tiedoksi Apotti -hanketoimisto. Lisätietoja Ilkka Kauppinen, p.471 71204, Hannu Välimäki, hankejohtaja, p. 09 310 25438 hannu.valimaki(a)hel.fi Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 29 3/2015 11 (80) 23.03.2015 ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄÄ KOSKEVAN TARJOUSPYYNNÖN HYVÄKSYMINEN HALL § 29 Tarjouspyynnön hyväksyminen Helsingin, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit, Kirkkonummen kunta, Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) sekä KLKuntahankinnat Oy ovat tehneet sopimuksen sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintayhteistyöstä. Hankintayhteistyö on osa APOTTI hankekokonaisuutta. Hankinnan kohteena on kuntien ja HUS:n käyttöön tuleva sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä. Järjestelmähankinnasta julkaistiin hankintailmoitus www.hankintailmoitukset.fi -sivustolla 1.10.2013. Hankinta toteutetaan hankintalain 25 §:n mukaisena neuvottelumenettelynä. Menettelyn ensimmäisen vaiheen aikana neuvotteluissa mukana olevien tarjoajien määrää saatettiin rajoittaa hankintalain 26 §:n 2 momentin mukaisesti. Hankinnan toiselle neuvottelukierrokselle hankintayksiköt valitsivat tarjoajat Epic Systems Corporation ja CGI Suomi Oy. Toisen neuvottelukierroksen päätyttyä tarjoajille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö, jota vasten tarjoajat jättävät tarjouksensa. Hankintayksiköt valitsevat järjestelmän toimittajan annettujen tarjousten perusteella. Koska kyseessä on poikkeuksellisen laaja hankinta, hankintaa koskevan lopullisen tarjouspyynnön hyväksymisestä on katsottu tarpeelliseksi päättää hankintayksiköissä. Hankintayksiköiden päätösvaltaisten toimielinten jäsenille on myös järjestetty kaksi erillistä tilaisuutta, joissa on läpikäyty tarjouspyyntökokonaisuuden keskeinen sisältö. Tarjouspyyntö lähetetään tarjoajille hanketoimiston toimesta sen jälkeen, kun tarjouspyyntö on hyväksytty kaikissa hankintayksiköissä. Lopullinen hankintapäätös tehdään erikseen kussakin hankintayksikössä. Nyt hyväksyttäväksi esitettävä lopullinen tarjouspyyntö koostuu varsinaisesta tarjouspyynnöstä (liite 1) sekä tarjouspyynnön liitteinä olevista asiakirjoista (liitteet 2 - 49). Asiakirjat muodostavat kokonaisuuden. Materiaalissa on kuvattu hankinnan kohteena olevan sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän toiminnallinen laajuus ja vaatimusmäärittely. Hankinta kattaa vaatimusmäärittelyn mukaisen sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöoikeudet, toteutuksen ja käyttöönoton sekä tuen ja ylläpidon. Valitun tarjoajan kanssa allekirjoitetaan sopimus, jonka ehdot on määritelty tarjouspyynnön liitteessä 8. "Pääsopimukset (Hankinta-, Toimitus- ja Palvelusopimus)". Päätöksessä on kyse hankinnan valmistelusta, eikä päätökseen siten ole mahdollista hakea muutosta. Tarjouspyynnön liitteiden numerointi ja liitteiden nimet saattavat muuttua ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 29 3/2015 12 (80) 23.03.2015 Tarjouspyyntöön myöhemmin tehtävät muutokset Tarjouspyyntömateriaaliin, mukaan lukien hankinnan ehtoihin sekä hankinnan kohteeseen liittyviin vaatimuksiin, voi olla tarpeen tehdä vähäisiä muutoksia, täsmennyksiä ja korjauksia ennen lopullisen tarjouspyynnön lähettämistä. Tarjouspyynnön jälkikäteinen korjaaminen tarjouspyynnön lähettämisen jälkeen on hankalaa ja saattaa edellyttää esimerkiksi korjatun tarjouspyynnön julkaisemisesta. Näin ollen havaitut puutteet ja epäkohdat tulisi mahdollisuuksien mukaan oikaista ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Tarjousaikana tarjoajilla on lisäksi tavanomainen mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä tarjouspyynnössä asetetun määräajan puitteissa. Hanketoimisto vastaa esitettyihin kysymyksiin tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla ja tasapuolisen kohtelun vaatimuksen huomioiden. Myös tarjoajien kysymysten perusteella voi kuitenkin ilmetä, että tarjouspyyntöä on joltakin osin ja hankintasäännösten sallimissa rajoissa tarkennettava tai täydennettävä. Koska kyse on poikkeuksellisen mittavasta hankinnasta sekä vastaavasti erityisen laajasta asiakirja-aineistosta, ehdotetaan edellä mainituista syistä johtuen, että hankintayksiköt päättäessään tarjouspyynnön hyväksymisestä valtuuttavat hanketoimiston tekemään tarjouspyyntömateriaaliin mahdollisesti tarvittavia vähäisiä muutoksia, täsmennyksiä ja korjauksia ennen lopullisen tarjouspyynnön lähettämistä sekä myöhemmin tarjousaikana. Tarjouspyyntömateriaaliin jälkikäteen tehtävät muutokset eivät saa olla niin olennaisia, että muutoksilla olisi merkittävää vaikutusta hankinnan kohteeseen tai hankinnassa sovellettaviin sopimusehtoihin. Talous- ja konsernijaosto on käsitellyt asiaa 16.3.2015 kokouksessaan ja esittää, että hallitus tekisi päätösesityksen mukaisen päätöksen. Kokoukseen on asiantuntijoina kutsuttu Apotti hanketoimiston hankejohtaja Hannu Välimäki ja hallintolakimies Vesa Mutalahti. Tarjouspyynnön mittava liitemateriaali, yhteensä n. 1800 sivua, on ennen kokousta nähtävissä hallituksen sihteerin työhuoneessa ja kokouksessa. Hankejohtaja Välimäki selostaa tarjouspyynnön sisältöä kokouksessa. Päätösesitys Hallitus päättää hyväksyä asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskevan tarjouspyynnön liitteineen sekä samalla valtuuttaa Apotti hanketoimiston hankejohtaja Hannu Välimäen tekemään tarjouspyyntömateriaaliin mahdollisesti tarvittavia vähäisiä muutoksia, täsmennyksiä ja korjauksia ennen lopullisen tarjouspyynnön lähettämistä sekä myöhemmin tarjousaikana. Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta heti kokouksessa. Asian käsittely Merkittiin, että jäsen Suzan Ikävalko ilmoitti olevansa asiassa esteellinen. Hän poistui kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. Ote Epic Systems Corporation ja CGI Suomi Oy Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 29 3/2015 23.03.2015 Tiedoksi Apotti -hanketoimisto Lisätietoja Ilkka Kauppinen, p.471 71204, Hannu Välimäki, hankejohtaja, p. 09 310 25438 hannu.valimaki(a)hel.fi Liite 1 Tarjouspyyntö Liitteet Tarjouspyynnön liitteet (2-49): Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 7 Liite 8 Liite 9 Liite 10 Liite 11 Liite 12 Liite 13 Liite 14 Liite 15 Liite 16 Liite 17 Liite 18 Liite 19 Liite 20 Liite 21 Liite 22 Liite 23 Liite 24 Liite 25 Liite 26 Liite 27 Liite 28 Liite 29 Liite 30 Liite 31 Liite 32 Liite 33 Liite 34 Liite 35 Liite 36 Liite 37 Liite 38 Liite 39 Liite 40 Liite 41 Liite 42 Liite 43 Liite 44 Liite 45 Liite 46 Liite 47 Liite 48 Liite 49 Selvitys F: Hinnoittelulomake Selvitys D: Toimittajan resurssit ja osaaminen 5 Vertailuperusteet 5.1 Toteutus- ja käyttöönottosuunnitelman riskit 5.2 Apotti Avointen Palvelurajapintojen arvioinnin kuvaus ja toteutussuunnitelma 5.3 Järjestelmän ylläpidettävyyden arvioinnin kuvaus Pääsopimukset (Toimitus-, Hankinta- ja Palvelusopimus) A Määritelmät C1 Lisenssit (päädokumentti) D1 Hallintamalli E Salassapito- ja tietoturvasitoumus H Projektimenetelmät (käyttäjälähtöisyys, testaus, versiohallinta, konfiguraationhallinta) I Järjestelmätoimittajan soveltuvuusvaatimukset J Järjestelmätoimittajan ja 3. osapuolen salassapitosopimus (NDA) K Järjestelmätoimittajan ratkaisukuvaus L Teknisten käyttöympäristöjen kuvaus M AAP arvioinnin dokumentit N Kielivaatimukset TS 2.1 Toteutusprojektin ja Hankintarenkaan käyttöönottoprojektien kuvaus TS 2.2 Toteutusprojektin ja Hankintarenkaan käyttöönottoprojektien lopputulokset TS 2.3 Integraatiovaatimukset (salassa pidettävä JulkL 24.1 § 7 kohta) TS 2.4 Migraatiovaatimukset TS 2.5 Konversiosuunnitelma TS 2.6 Konversiovaatimukset TS 2.7 Koulutus TS 2.8 Toteutus- ja käyttöönottoprojektin suunnitelma TS 2.9 Maksupostien aikataulu TS 2.10 Resurssisuunnitelma TS 4 Tuotevertailujen dokumentit PS 2.1 Palvelukuvaus B1 Järjestelmän vaatimusmäärittely (päädokumentti) B2 Toimintaympäristön volyymitiedot B3 Toiminnallisuuskartta B4 Toiminnalliset vaatimukset (sis. Selitteet) B5 Terveydenhuollon palvelumatriisi B6 Sosiaalihuollon palvelumatriisi ja kuvaukset B7 Käyttötapaukset B8 Ei-toiminnalliset vaatimukset B8 Ei-toiminnalliset vaatimukset: Käytettävyys B9 Tietoturvallisuus B10 Tietosuoja B11 Arkkitehtuurivaatimukset B12 Integraatiot palveluihin ja tietojärjestelmiin (salassa pidettävä JulkL 24.1 § 7 kohta) B13 Apotti Avoin Palvelurajapinta (AAP) B14 Apotti Avoin Palvelurajapinta (AAP) Vaatimukset B15 Integraatiot lääkintälaitteisiin B16 Sanasto B17 Koodistot Ptk:n tark. 13 (80) HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 30 3/2015 14 (80) 23.03.2015 HELSINGIN YLIOPISTON ILMOITUS UUDEN VARAJÄSENEN NIMEÄMISESTÄ VÄHEMMISTÖKIELISEEN LAUTAKUNTAAN 117/00/00/01/02/2013 HALL § 30 Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirissä on erikoissairaanhoitolain 18 §:n 3 momentin mukaisesti vähemmistökielinen lautakunta, jonka tehtävänä on kehittää ja yhteensovittaa sairaanhoitopiirin kielellisen vähemmistön erikoissairaanhoitoa sekä vähemmistön kielellä annettavaa terveydenhuoltohenkilökunnan koulutusta. Lautakunnan jäseniksi on valittava sairaanhoitopiirin (vähemmistökielisiä kuntia ja) kaksikielisten kuntien vähemmistökielistä väestöä edustavia henkilöitä. Lautakunnan jäseniin ei sovelleta kuntalain 81,4 §:n (poliittinen edustavuus kunnanvaltuustoissa) eikä 82 §:n (vaalikelpoisuus kuntayhtymän toimielimiin) säännöksiä. Tasa-arvolain 4,2 §:n mukaisesti kunnallisissa toimielimissä lukuun ottamatta valtuustoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Perussopimuksen 11 §:n mukaan vähemmistökielisessä lautakunnassa on yhdeksän (9) jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Helsingin yliopistolla on oikeus nimetä lautakunnan jäsenistä yksi (1) jäsen ja hänelle henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto valitsee yhden (1) lautakunnan jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden (1) varapuheenjohtajaksi. Valtuuston valitseman vähemmistökielisen lautakunnan kokoonpano on seuraava: Varsinainen jäsen Kunta Varajäsen Kunta Jan-Erik Eklöf Vantaa Monica Avellan Tuusula Annika Korolainen Sofi Weckman Kirkkonummi Helsinki Roger Weintraub Timo Nurmiluoto Lohja Helsinki Thomas Micklin Viveca Lahti Helsinki Kirkkonummi Laura Lybeck Torbjörn Bergström Helsinki Loviisa Hilkka Toivonen Siuntio Marjatta Donner Helsinki Cristian Tudose Werner Orre Espoo Raasepori Elena Koponen Bodil Lund Espoo Porvoo Christer Holmberg HY Carl Gustav Nilsson HY Helsingin yliopisto on sähköpostitse 13.3.2015 ilmoittanut, että se on nimennyt vähemmistökieliseen lautakuntaan Christer Holmbergin varajäsenen Carl Gustav Nilssonin tilalle uudeksi varajäseneksi Johan Erikssonin. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS Päätösesitys § 30 Ptk:n tark. 15 (80) 23.03.2015 todeta, että Helsingin yliopisto on nimennyt jäljellä olevaksi valtuustokaudeksi 2013- 2016 vähemmistökieliseen lautakuntaan Christer Holmbergin varajäsenen Carl Gustav Nilssonin tilalle uudeksi varajäseneksi Johan Erikssonin. Esitys hyväksyttiin. Esitys valtuustolle Lisätietoja 3/2015 Hallitus päättää esittää valtuustolle, että se päättää - Päätös PÖYTÄKIRJA Ilkka Kauppinen, p. (09) 471 71204 HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 31 3/2015 16 (80) 23.03.2015 HYKS-ALUEEN SAIRAALOIDEN KAHVILATILOJEN VUOKRAAMINEN 159/02/08/00/23/2015 HALL § 31 HYKS-alueen sairaaloissa on yhteensä 14 eri tasoista kahvilatilaa. Vuokrattavat kahvilat sijaitsevat Iho- ja Allergiasairaalassa, Kirurgisessa sairaalassa, Korvaklinikassa, Kätilöopiston sairaalassa Lastenklinikassa, Lastenlinnassa, Meilahden sairaalassa, Naistenklinikassa, Psykiatriankeskuksessa, Silmäklinikalla, Syöpätautien klinikassa ja Töölön sairaalassa. Mainittujen (12) kahvilatilojen vuokraajana on hallituksen 23.2.2009 § 38 päätöksen mukaisesti toiminut Suomen Kansanterveysyhdistys, oheismateriaali 1. Jorvin ja Peijaksen sairaaloiden kahviloita ovat hoitaneet ko. sairaaloiden henkilöstöyhdistykset. Vuokrasopimus Kansanterveysyhdistyksen kanssa on umpeutumassa 31.5.2015. Kuten hallituksen esityslistalla 23.2.2008 todetaan, kysymys tilojen vuokraamisesta ei kuulu hankintalain soveltamisalan piiriin. Luonnollista kuitenkin on, että sairaaloiden kahvilatoiminnan tulee soveltua sairaalaympäristöön ja sen tulee tarjota riittävä tuotevalikoima ja tarjota tuotteita, joissa on otettu huomioon sairaaloiden erityispiirteet, erikoisruokavaliot sekä ravitsemussuositukset. Esittelijä esittää, että nykyistä vuokrasopimusta jatkettaisiin vuoden 2016 loppuun ja tilannetta arvioitaisiin uudelleen touko-kesäkuussa 2016. Alkuperäisen 24.3.3009 allekirjoitetun sopimuksen mukaan vuosivuokra on 18 % vuokralaisen vuosittaisesta liikevaihdosta, kuitenkin vähintään 400.000 euroa vuodessa. Meilahden sairaalassa alkoi kesällä 2011 mittava peruskorjaus, joka heikensi oleellisesti kahvilatoiminnan edellytyksiä. Tästä syystä tehtiin liitesopimus, jossa vähimmäisvuokra 400.000 euroa säilyi ennallaan. Siihen saakka kunnes kahvilatoiminnan toimintaedellytykset Meilahden sairaalassa normalisoituvat, sovittiin 30.9.2011, että lopullista vuosivuokraa määriteltäessä vuokraprosentti on 18 %:n sijasta 12 %. Nykyisen sopimuksen päättyessä kesäkuun vaihteessa ovat kahvilatoiminnan edellytykset Torni sairaalan käyttöön oton vuoksi palautuneet normaaleiksi. Tästä syystä myös vuosivuokran määräytymisessä noudatetaan 18 %:n sääntöä, mikäli vuokralaisen liikevaihto ylittää 400 000 euroa. Suomen Kansanterveysyhdistys on vuosina 2011 - 14 maksanut HUS:lle vuosivuokrana: 440 000 €, 450 000 € ja 460 000 €. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 31 3/2015 17 (80) 23.03.2015 Vuokrasopimuksen määräaikainen jatkaminen olisi perusteltua HUS:n kannalta tässä vaiheessa. Ulkopuolisen tuoton määrän voidaan arvioida olevan hyvä ja riittävä. Toisaalta ratkaisu olisi kohtuullinen myös Suomen Kansanterveysyhdistyksen kannalta, joka on joutunut toimimaan useissa kohteissa poikkeuksellisissa olosuhteissa saneerausten/peruskorjausten keskellä. Vuokrasopimuksen määräaikainen jatkaminen olisi perusteltua HUS:n kannalta avoinna olevan, mutta ilmeisestikin maan uuden hallituksen kiireellisempänä kärkihankkeena olevan sote-ratkaisun kannalta. Vuoden päästä on todennäköistä, että ainakin linjaukset maamme sosiaali- ja terveydenhuoltojärjestelmästä ovat olemassa. Toisaalta ratkaisu olisi kohtuullinen myös Suomen Kansanterveysyhdistyksen kannalta, joka on joutunut toimimaan useissa kohteissa poikkeuksellisissa olosuhteissa saneerausten/peruskorjausten keskellä. Kansanterveysyhdistys on vuosittain maksanut vuokraa HUS:lle yli sopimuksessa mainitun vähimmäismäärän. Kansanterveysyhdistys/ Kanresta Oy on laadukas toimija, ja myös HUS:n sairaaloissa asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä sen toimintaan. Se pyörittää noin 30 kahvilaa ja ravintolaa ympäri Suomea. Tärkeimpinä kohteina voidaan mainita: - Finlandia-talo - Suomen Kansallisooppera - Suomen Kansallismuseo - Tiedekeskus Heureka - Lahden Sibeliustalo - Hämeenlinnan Verkatehdas - Kuopion Musiikkikeskus - Kuopion kaupunginteatteri - Oulun Kaupunginsairaala. Talous- ja konsernijaosto on käsitellyt asiaa 16.3.2015 kokouksessaan ja esittää, että hallitus tekisi päätösesityksen mukaisen päätöksen. Päätös asiasta tulisi tehdä 24.3.2015 pidettävässä hallituksen kokouksessa. Mikäli hallitus näkee asian talous- ja konsernijaoston ja esittelijän näkemyksistä poikkeavasti, voidaan kilpailutus hoitaa ennen vuokra-ajan umpeutumista. Päätösesitys Ptk:n tark. Hallitus päättää jatkaa nykyistä vuokrasopimusta Suomen Kansanterveysyhdistyksen kanssa 1.6.2015 - 31.12.2016 väliseksi ajaksi liitteen 2 mukaisin alkuperäisen vuonna 2009 allekirjoitetun vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin koskien kahvilatilojen vuokrausta HYKS-sairaanhoitoalueen Iho- ja allergiasairaalassa, Kirurgisessa sairaalassa, Korvaklinikassa, Kätilöopiston sairaalassa, Lastenklinikassa, Lastenlinnassa, Meilahden sairaalassa, HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 31 3/2015 18 (80) 23.03.2015 Naistenklinikassa, Psykiatriankeskuksessa, Silmäklinikalla, Syöpätautien klinikassa ja Töölön sairaalassa sijaitsevista kahviloista. Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta heti kokouksessa. Asian käsittely Merkittiin, että käsittelyn aikana puheenjohtaja Urho teki jäsen Rankin kannattamana ehdotuksen, että hallitus päättäisi hylätä esittelijän päätösesityksen ja että kahvilatilat ja -toiminta kilpailutettaisiin. Julistettuaan keskustelun asiassa päättyneeksi, puheenjohtaja totesi, että asian käsittelyn aikana hän oli tehnyt esittelijän esityksestä poikkeavan ehdotuksen, jota oli kannatettu. Täten asiassa tulee suorittaa äänestys: ken kannattaa esittelijän esitystä, äänestää "jaa", ken kannattaa puheenjohtajan esitystä, äänestää "ei". Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 15 "jaa" ääntä ja 2 "ei" ääntä. Äänestyslista on pöytäkirjan liitteenä 1, § 31. Päätös Esitys hyväksyttiin. Ote Suomen Kansanterveysyhdistys Lisätietoja Ilkka Kauppinen, p. 471 71205 Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 32 3/2015 19 (80) 23.03.2015 HELSINGIN KAUPUNGIN SAIRAALA-APTEEKIN TOIMINTOJEN SIIRTÄMINEN LIIKKEENLUOVUTUKSENA HUS-APTEEKKI-LIIKELAITOKSELLE SEKÄ HUS:N VUODEN 2015 TALOUSARVION MUUTTAMINEN 46/00/02/00/03/2012 HALL § 32 Vuoden 2015 talousarvio hyväksyttiin HUS:n valtuustossa 11.12.2014. Sairaanhoidollisten tukipalveluiden liikelaitosten johtokunta on kokouksessaan 29.10.2014 hyväksynyt omalta osaltaan Helsingin kaupungin sairaala-apteekin yhdessä HUS-Apteekin kanssa tekemän projektisuunnitelman mukaisen toimintojen liittämisen osaksi HUS-Apteekin toimintaa 1.5.2015 alkaen. Johtokunta on valtuuttanut HUS-Apteekin toimitusjohtajan käymään Helsingin kaupungin sairaala-apteekin ja HUSApteekin välisiä, yhteisesti sovitun projektisuunnitelman mukaisia neuvotteluja. Johtokunta on lisäksi edellyttänyt, että neuvotteluissa ja jatkosuunnitelmissa huomioidaan HUS-Apteekkiin liittyvät riskit liittyen henkilöstöön, laitteisiin ja talouteen (riskienhallinta). Täsmennetyt suunnitelmat toimenpiteineen (myös riskienhallintaan liittyvät) tulee tuoda johtokunnalle tiedoksi ja hyväksyttäväksi. HUS-Apteekki on käynyt neuvotteluja Helsingin kaupungin sairaala-apteekin johdon kanssa sairaala-apteekin lääkehuoltopalvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen siirtämisestä osaksi HUS-Apteekin toimintaa. Helsingin kaupungin sairaala-apteekin yhdistämisellä HUS-Apteekkiin on kokonaistaloudelliset ja toiminnalliset perusteet. Kustannussäästöt muodostuvat toiminnan päällekkäisyyksien poistosta, henkilöstökulujen, tilavuokrien ja sitoutuneen pääoman kustannusten pienenemisestä. Kokonaissäästön Helsingin kaupungille on arvioitu vuositasolla olevan noin 1,1 milj. euroa. Toiminnallisia hyötyjä saavutetaan mm. poistamalla päällekkäisyyksiä ja keskittämällä toimintoja lääkevalmistuksessa, koneellisessa annosjakelussa, lääkkeiden kilpailutuksessa ja tukkutilauksissa sekä varastoinnissa. HUSApteekki ottaa käyttöön varastoautomaation vuonna 2016 ja sen myötä lääkevarastojen hoitoon sitoutuvaa henkilöstöä voidaan vähentää vakanssien vapautuessa. Arviolta henkilöstömäärän vähenemä on sairaalaapteekkien yhdistämisessä yhteensä vähintään 8 vakanssia, mikä vastaa n. 400 000 euron vuositason säästöä palkkakuluissa. Tarkoituksena on, että Helsingin kaupungin valtuusto päättäisi 25.2.2015 hyväksyä liitteenä 3 olevan sopimuksen Helsingin kaupungin sairaalaapteekin lääkehuollon palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen luovutuksesta kokonaisuudessaan Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän HUS-Apteekki-liikelaitokselle liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti kahdessa vaiheessa siten, että lääkehuollon palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen ensimmäinen osa luovutetaan 1.5.2015 ja lääkehuollon palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen toinen osa luovutetaan 1.1.2016. Luovutettava lääkehuollon palvelu ja kliinisen farmasian palvelu kokonaisuudessaan on määritelty liitteenä 3 olevan liikkeenluovutussopimuksen kohdassa 4.1. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 32 3/2015 20 (80) 23.03.2015 Siirtyvän toiminnan kustannukset Helsingin kaupungin omana toimintana ovat vuositasolla 8,3 milj. euroa. Arvio luovutuksensaajan tuotannon kustannuksista ilman kuljetuskustannuksia on vuositasolla 7,2 milj. euroa. Liikkeenluovutuksessa kirjanpitoarvossaan siirtyvät aineettomat ja aineelliset hyödykkeet ilmenevät sopimuksen liitteestä 1. Luovutettavan toiminnan arvostamisesta, korvauksesta ja veroihin varautumisesta on kirjaukset liikkeenluovutussopimuksen kohdissa 5 ja 11. Helsingin kaupungin sairaala-apteekin henkilöstö siirtyy HUS-Apteekki liikelaitokseen liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti ja siirrossa sovelletaan työsopimuslain 1 luvun 10 §:n ja kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 25 §:n säännöksiä (henkilöstön asemaa koskeva liite ja ensimmäisessä vaiheessa 1.5.2015 siirtyvä henkilöstö sopimuksen liitteenä 2). Helsingin kaupungin sairaala-apteekista siirtyvää henkilöstöä varten perustetaan HUS-Apteekin toimitusjohtajan päätöksellä 48 vakanssia HUSApteekkiin. Sairaala-apteekin toimintojen siirtymistä on käsitelty henkilöstön kanssa yhteistoimintakokouksissa molemmissa organisaatioissa. Henkilöstön asemaa koskeva liite on käsitelty henkilöstöjärjestöjen kanssa. Helsingin kaupungin henkilöstötoimikunta päätti 3.2.2015 merkitä asian tiedoksi ja totesi samalla, että yhteistoiminta on suoritettu mallikkaasti. Helsingin kaupungin sairaala-apteekin lääkehuollon palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen luovutuksessa HUS-Apteekki -liikelaitokselle on kysymys hallinnon uudelleenjärjestelystä, jossa vastuu toiminnasta siirretään HUS:ille, HUS-Apteekille. HUS-Apteekki -liikelaitos tuottaa jatkossa lääkehuollon palvelut ja kliinisen farmasian palvelut Helsingin kaupungille. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston ja HUS-Apteekki liikelaitoksen kesken on tarkoitus solmia erillinen lääkehuollon palveluja ja kliinisen farmasian palveluja koskeva yhteistyösopimus. Sopimusluonnos on liitteenä 4. Liikkeenluovutuksen yhteydessä HUS-Apteekin taseeseen siirtyy 1.5.2015 kirjanpitoarvossaan, sopimuksen liite 1, mukaiset laitteet ja kalusto. HUSApteekin investointien talousarviossa 2015 Helsingiltä siirtyviin laitteisiin ja kalustoon on budjetoitu 120 000 euroa. Inventaarioluetteloon perustuva kurantti lääkevarasto siirtyy hankintahinnoin 1.1.2016 HUS-Apteekin vaihtoomaisuuteen. Helsingin kaupungin sairaala-apteekin lääkehuolto palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen siirtyminen 1.5.2015 alkaen kasvattaa HUS-Apteekin toiminta- ja henkilöstölukuja vuonna 2015 seuraavasti: Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 32 3/2015 21 (80) 23.03.2015 Muutoksella ei ole vaikutusta HUS-Apteekin nolla- tulostavoitteeseen. Toukokuun 2015 alusta toteutettava integraatio kasvattaa HUS-Apteekin vuoden 2015 tulo- ja menobudjettia 1,2 milj. euroa (8 kk) ja 8,1 milj. euroa vuonna 2016. Vuositasolla integraatio kasvattaa HUS-Apteekin toimintalukuja (vrt. vuoteen 2014): - Toimitusrivit 232 900 (29 %) - Koneellinen annosjakelupalvelut 1 170 000 annospussia (85 %) - Lääkevalmistus 34 600 kpl (30 %) - Osastofarmasiapalvelu 7,5 htv (18 %) Muutoksen vaikutus HUS-Apteekin tuloslaskelmaan on esitetty alla olevassa taulukossa: TAE 2015 Tuloslaskelma (1 000 euroa) Toimintatuotot josta jäsenkuntien maksuosuus Toimintakulut Toimintakate Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Tilikauden tulos 127 013 0 126 368 645 350 295 295 0 Hki Muutos TAE muutos % 2015/2 8kk 1 202 0,9 % 128 214 0 0 1 174 1 % 127 542 28 4% 673 0 0% 350 28 9% 323 28 9% 323 0 0% 0 Alla olevissa taulukoissa on esitetty henkilömäärien ja henkilötyövuosien erittely henkilöstöryhmittäin vuodelle 2014 kohdistuva muutos HUS-Apteekin osalta: Henkilömäärä Hoitohenkilökunta Lääkärit Muu henkilökunta Erityistyöntekijät YHTEENSÄ Henkilötyövuodet Hoitohenkilökunta Lääkärit Muu henkilökunta Erityistyöntekijät YHTEENSÄ Ptk:n tark. TA 2015 0 0 60 130 190 Uusi esitys Uusi esitys TA 2015 TA 2015 0 0 0 0 0 60 12 142 12 202 TA 2015 0 0 51,6 93,6 145,2 Uusi esitys Uusi esitys TA 2015 TA 2015 0 0 0 0 0 51,6 6,8 100,4 6,8 152,0 HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 32 3/2015 22 (80) 23.03.2015 Edellä mainitun muutoksen vaikutus HUS-kuntayhtymän tuloslaskelmaan on esitetty alla olevassa taulukossa: Kuntayhtymätasolla tuloslaskelmaosan sitovaksi taloudelliseksi tavoitteeksi asetettiin kuntayhtymän sitovat nettokulut, joka mahdollistaa toimintatuottojen, rahoituserien muutoksen ja muun kuin jäsenkuntamyynnin kehityksen huomioimisen sitovassa tavoitteessa. Sitovilla nettokuluilla tarkoitetaan jäsenkunnille kohdistuvan erikoissairaanhoidon palvelutuotannon kuluja. Sitovat nettokulut ovat yhtä suuret kuin jäsenkuntien maksuosuus vähennettynä tilikauden tuloksella (alijäämä kasvattaa sitovia nettokuluja ja ylijäämä puolestaan pienentää sitovia nettokuluja). Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 32 3/2015 23 (80) 23.03.2015 Alla olevassa taulukossa on esitetty Helsingin sairaala-apteekin toiminnan siirron 1.5.2015 alkaen, eli kahdeksan kuukauden vaikutus HUSkuntayhtymän sitovien nettokulujen komponentteihin. Sitovien nettokulujen kokonaismäärä säilyy ennallaan, 1480,1 milj. eurossa. Henkilöstö siirtyy liikkeenluovutuksella HUS-kuntayhtymän palvelukseen kahdessa osassa. 1.5.2015 HUS:n palvelukseen siirtyy proviisori, vastaava farmaseutti, kuusi farmaseuttia sekä 4 lääketyöntekijää eli yhteensä 12 henkilöä, joista syntyy 6,8 henkilötyövuotta. Edellä mainitun esityksen vaikutus HUS-kuntayhtymän henkilötyövuosiin ja henkilöstömäärään on esitetty alla olevassa taulukossa: Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS Päätösesitys PÖYTÄKIRJA § 32 3/2015 24 (80) 23.03.2015 Hallitus päättää valtuuttaa HUS-Apteekin toimitusjohtajan allekirjoittamaan liikkeenluovutussopimuksen sekä Lääkehuollon palveluja ja kliinisen farmasianpalveluja koskevan yhteistyösopimuksen. Hallitus päättää esittää, että valtuusto päättäisi hyväksyä, että Päätös 1. HUS-Apteekki liikelaitoksen vuoden 2015 talousarviota muutetaan siten, että siihen sisällytetään Helsingin kaupungin sairaala-apteekin lääkehuollon palvelujen ja kliinisen farmasian palvelujen siirtyvä toiminta 1.5.2015 alkaen vaikutus toimintatuottoihin 1,2 milj. euroa ja toimintakuluihin 1,174 miljoona euroa ja 0,028 milj. euroa. Nettotulosvaikutus on nolla; 2. HUS-kuntayhtymän sitovien nettokulujen määräksi vahvistetaan edelleen 1 480,1 milj. euroa. HUS-Apteekki liikelaitoksen talousarviomuutoksella on kuitenkin vaikutus sitovien nettokulujen tuotto-/kuluryhmiin; 3. liikkeenluovutuksen henkilöstövaikutuksena vuodelle 2015 hyväksytään 12 henkilöä ja 6,8 henkilötyövuotta. HUS-kuntayhtymän henkilöstömääräksi vahvistetaan 21 923 ja henkilötyövuosien yhteismääräksi 17 566,2 sekä HUS-Apteekin 202 henkilö ja 152 henkilötyövuotta. Esitys hyväksyttiin. Esitys valtuustolle Ote diagnostisten liikelaitosten johtokunta ja HUS-Apteekkiliikelaitoksen toimitusjohtaja, Helsingin kaupunginhallitus. Lisätietoja Kerstin Carlsson, p. 040 521 2883 Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 33 3/2015 25 (80) 23.03.2015 HYKSIN KLIINISET PALVELUT OY:N 28.4.2015 YHTIÖKOKOUS 157/00/02/00/03/2015 HALL § 33 HYKSin kliiniset palvelut Oy:n yhtiön hallitus on kutsunut sääntömääräisen yhtiökokouksen koolle 28.4.2015 klo 13, oheismateriaali 2. Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - vuoden 2014 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen, oheismateriaali 3 (jaetaan vain hallituksen jäsenille). - tilinpäätöksen vahvistaminen - tilikauden tuloksen käsittely ja osingonmaksusta päättäminen Yhtiön hallituksen ehdotus: kirjataan tilikauden voitto taseeseen oman pääoman yli-/alijäämätilille, osinkoa ei makseta - vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle - hallituksen jäsenten palkkioista ja matkakulujen korvausperusteista päättäminen - hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen - hallituksen jäsenten valitseminen - tilintarkastajan palkkiosta ja matkakulujen korvausperusteista päättäminen - tilintarkastajien lukumäärästä päättäminen - tilintarkastajan valitseminen. HYKSin kliiniset palvelut Oy:n (HYKSin Oy) perustamiskokous pidettiin joulukuussa 2011 ja se merkittiin kaupparekisteriin tammikuussa 2012. HUS:n omistusosuus yhtiöstä on 70 %, Invalidisäätiön 20 % ja Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varman 10 %. HYKSin Oy tuottaa hoitopalveluja ulkomaalaisille potilaille tai vakuutusyhtiöiden tai hoitonsa kustannukset itse maksaville suomalaisille potilaille. Yhtiön toiminnan tavoitteena on HUS:n kansanvälisen tunnettuuden ja houkuttelevuuden lisääminen, HUS:n sairaaloiden vapaan tila- ja laitekapasiteetin tehokkaampi käyttö, HUS:n työnantajahoukuttelevuuden lisääminen sekä yhtiön omistajilleen tuottama taloudellinen hyöty. Yhtiön varsinainen toiminta alkoi 3.3.2013. Vuoden 2014 aikana tehtiin 131 vaativaa toimenpidettä (2013: 42), joiden keskihinta oli noin 20 000 euroa. Toimenpiteiden määrää voidaan ja tuleekin vielä entisestään lisätä. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 33 3/2015 26 (80) 23.03.2015 Yhtiöllä oli 31.12.2014 hallinnon palveluksessa toimitusjohtajan lisäksi 5,5 päätoimista henkilöä (2013: 4) sekä 12 osa-aikaista henkilöä (vastuulääkärit). Lisäksi yhtiö on ostanut yhden henkilön työpanoksen HUS-Servisiltä. Tilanteessa 31.12.2014 yhtiöllä on sopimus yhteensä 315 palveluja tuottavan terveydenhuollon ammattihenkilön kanssa (2013:118). EU-komissiolle vuonna 2011 tehty HYKSin Oy:n perustamista koskeva kantelu odottaa edelleen lopullista päätöstä, joskin komission heinäkuussa 2014 antamassa alustavassa arviossa valtiontukikantelua pidettiin perusteettomana. Merkittävimpiä muita riskejä yrityksen kannalta ovat Venäjän tilanteen vaikutukset terveysturismiin ja HUS:n henkilöstön HYKSin Oy:n toiminnan kanssa kilpailevat lisätyöt ja sivutoimet (esim. Helsinki Hospital, Oma Sairaala). Ruplan devalvoituminen vuoden 2014 aikana hidasti oletettavasti merkittävästi Suomeen kohdistuneen terveysmatkailun määrää suhteessa siihen, mitä se olisi ilman devalvoitumista ollut. Devalvoituminen ja ulkomaisen kysynnän väheneminen on parhaimmillaan kuitenkin käännettävissä Suomen ja yhtiön eduksi, jos venäläisten potilaiden virtaa voidaan ohjata Suomeen Saksan, Sveitsin ja Israelin sijasta. Uhkana on kysynnän ohjautuminen matalamman kustannustason maihin, kuten Turkkiin, Kroatiaan ja Viroon. Maantieteellisen riskin pienentämiseksi yhtiön hallitus on päättänyt ohjata vientiponnisteluja Venäjän ohella Baltian alueelle, Ruotsiin ja Norjaan. Hoitohenkilökunnan osalta mahdollisuudet HUS:n lisätöihin vaikuttavat erittäin voimakkaasti heidän kiinnostukseensa yhtiön kautta tarjolla oleviin työmahdollisuuksiin ja -määriin. Lääkäreiden osalta lisätöiden merkitys ei ole niin suuri, mutta vaikuttaa heidänkin osaltaan halukkuuteen tehdä vapaa-aikanaan leikkaustoimenpiteitä HYKSin Oy:n kautta erityisesti erikoisaloilla, joilla lisätyötä on paljon (kuten silmätaudit).HUS:n päivystystä käyttäneiden EU:n ulkopuolisten potilaiden laskutus on kesästä 2014 alkaen hoidettu HYKSin Oy:n kautta. HYKSin Oy:llä on tiiviit suhteet ulkomaisiin vakuutusyhtiöihin ja tämän vuoksi HUS:n hoitolaskujen maksua on saatu selvästi tehostettua. Laskutus tuottaa synergiaetuja myös yhtiön muuhun toimintaan. HYKSin Oy:n tuloutti HUS:lle tästä laskutuksesta 1,5 miljoonaa euroa v. 2014. Kansainvälisten päivystyspotilaiden laskutuksen luonteesta johtuen näihin saataviin kohdistuu normaalia suurempi luottotappioriski. Yhtiön liikevaihto tilikauden aikana oli 4.831.598 euroa (2013: 843.096). Taseen loppusumma oli 2.333.752 euroa (2013: 1.073.123). Tilikauden tulos näyttää voittoa 39.977 euroa (2013: -755.263 €). Yhtiön oma pääoma oli tilikauden lopussa - 162.079 euroa (2013: - 202.057 €). Pääomalainan korkoja on kerääntynyt maksettavaksi 123.192 euroa (2013: 48.777). Yhtiö osti HUS:lta vuoden 2014 aikana palveluja 2.935.273 eurolla. Yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiön hallitukseen kuuluu 4 - 8 jäsentä. Lisäksi valitaan 2 - 8 varajäsentä. Osakassopimuksen (1.12.2011) mukaan yhtiön hallitukseen kuuluu kuusi varsinaista jäsentä, joista HUS:lla on halutessaan Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 33 3/2015 27 (80) 23.03.2015 oikeus nimetä neljä jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Varmalla on halutessaan oikeus nimetä yksi jäsen ja tälle henkilökohtainen varajäsen. Invalidisäätiöllä on halutessaan oikeus nimetä yksi jäsen ja tälle henkilökohtainen varajäsen. Yhtiön hallitukseen ovat tilikaudella kuuluneet Lasse Lehtonen (puheenjohtaja), Reijo Haapiainen (varapuheenjohtaja), Juha-Pekka Halmeenmäki, Tapio Korhonen, Jouko Oksanen ja Ulla-Marja Urho. Toimitusjohtajana on toiminut Janne Aaltonen. Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma ja Invalidisäätiö ovat esittäneet, että Jouko Oksanen ja Juha-Pekka Halmeenmäki jatkaisivat yhtiön hallituksessa. Talous- ja konsernijaosto on käsitellyt asiaa 16.3.2015 kokouksessaan ja esittää, että hallitus tekisi päätösesityksen mukaisen päätöksen. Kuntalain 23 §:n 2 momentin mukaan kunnanhallitus tai johtosäännössä määrätty kunnan muu viranomainen antaa tarvittaessa ohjeita kuntaa eri yhteisöjen, laitosten ja säätiöiden hallintoelimissä edustaville henkilöille kunnan kannan ottamisesta käsiteltäviin asioihin. Päätösesitys Hallitus päättää 1. merkitä tiedoksi HYKSin Oy:tä koskevan vuoden 2014 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen; 2. nimetä toimitusjohtaja Aki Lindénin tai hänen määräämänsä viranhaltijan HUS:n edustajaksi 28.4.2015 pidettävään Hyksin kliiniset palvelut Oy:n sääntömääräiseen yhtiökokoukseen; 3. ohjeestaan yhtiökokousedustajalle - yhtiön hallitukseen valittavista HUS:n edustajista (4) ja varaedustajista (2) sekä hallituksen puheenjohtajan valinnasta; ja - että yhtiön tilintarkastajaksi valittaisiin edelleen yhtiön nykyinen tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, päävastuullisena tilintarkastajana JHTT, KHT Jorma Nurkkala; ja - että hallituksen jäsenten palkkiot määräytyvät HUS:n luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaan rinnastettuna HYKSsairaanhoitoalueen lautakunnan ja liikelaitosten johtokuntien kokouspalkkioihin. Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ohjeenaan yhtiökokousedustajalle hallitus päätti, että yhtiön hallitukseen tulisi HUS:n edustajiksi valita sen nykyiset jäsenet ja hallituksen puheenjohtajaksi hallintoylilääkäri Lasse Lehtonen. Ote yhtiökokousedustaja Lisätietoja Lasse Lehtonen, p. 040 703 7627 Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 34 3/2015 28 (80) 23.03.2015 UUDENMAAN SAIRAALAPESULA OY:N YHTIÖKOKOUS 31.3.2015 97/00/02/00/03/2015 HALL § 34 Hallitus päätti 23.2.2015 § 18 palauttaa asian talous- ja konsernijaoston käsiteltäväksi. Uudenmaan Sairaalapesula Oy:n yhtiökokous pidetään 31.3.2015 klo 9.00. Yhtiökokouksen esityslistalla on tuloslaskelman ja taseen vahvistaminen, tilikauden voitto, vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle, hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot, hallituksen jäsenten valitseminen, tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta. HUS omistaa yhtiön osakkeista 63 %, Helsingin kaupunki 30 % ja Espoon kaupunki 7 %. Yhtiön hallitus hyväksyi kokouksessaan 19.1.2015 tilinpäätösehdotuksen vuodelta 2014 ja päätti siirtää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi sekä edelleen esittää tilinpäätöksen yhtiökokoukselle. Taseen loppusummaksi todettiin 16.943.427,44 euroa ja yhtiön hallitus päätti ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilikauden voitto 6.507,32 euroa siirretään voitto- ja tappiotilille. Uudenmaan Sairaalapesula Oy:n tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 on esityslistan oheismateriaalina 4. Vuonna 2014 Sairaalapesulan volyymin ja liikevaihdon kasvuun oli neljä syytä: 1. Espoon kaupungin asiakkuuden (osakkuuden) myötä aloitettiin Puolarmetsän ja Muuralan päiväsairaalan tekstiilihuolto 2. Kaunialan Sairaalan liina- ja potilasvaatteiden huollosta tehtiin määräaikainen sopimus 1.5.2014 alkaen 3. Omistajien volyymit kasvoivat tehokkuuden kasvamisen myötä 4. Pesulan toimitusvarmuus ja sisäinen tehokkuus parani edellisvuodesta Joulukuun 2014 tilaus- ja tuotantomäärä oli ennätyksellinen. Syksyn edellisessä ennusteessa ei osattu varautua näin suuriin tilaus- ja tuotantomääriin. Tilausmäärät ylittyivät kaikilla osakkailla (HUS sekä Helsingin ja Espoon kaupungit). Talousarvion jaksotuksessa arvioitiin joulukuun tuloksen olevan tappiollinen -124,8 t€, joulukuu toteutui kuitenkin +245,6 t€ voitollisena. Toimitusvarmuus saatiin kuitenkin pidettyä joulukuun viimeistä viikkoa lukuun ottamatta erittäin korkeana. Pesula sai tuotettua kasvaneen kysynnän edellisvuotta pienemmillä henkilöresursseilla (htv 206 (2013) -> 203 (2014)). Pesulan hallitus päätti vuoden 2014 lopulla alentaa kahdeksan volyymituotteen omistajahintoja vuodelle 2015. Näiden tuotteiden tuotantokustannuksia on voitu alentaa tehtyjen korvausinvestointien ja Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 34 3/2015 29 (80) 23.03.2015 tuotannon tehostamisen vuoksi. Muut omistajahinnat pidetään vuosien 2013 - 2014 tasolla. Mainittakoon, että pesula ei ole korottanut hintojaan (omia hintoja tai ns. läpilaskutushintoja) muiden HUS:n tukipalveluiden hinnankorotuksista huolimatta (mm. HUS-logistiikka). Hus-logistiikka laskuttaa pesulaa sairaaloiden sisäistä kuljetuksista kiinteillä kuukausihinnoilla. Pesula puolestaan veloittaa tämän asiakkailta volyymisidonnaisesti toteuman mukaan. Riski volyymimuutosten osalta on pesulalla. Hintojen alentamiseen ja myös niiden ennallaan pitämiseen liittyy aina riski. Tilausmäärien pudotessa alenee liikevaihto välittömästi, mutta kulurakenteen sopeutus vastaamaan muuttunutta kysyntätilannetta vaatii aikaa. Pesulalla ei ole käytännössä minkäänlaisia volyymisidonnaisia sopimuksia asiakkaidensa kanssa. Pesulan varsinaiseen toimintaan liittyy riskejä, joissa esimerkiksi lajittelujärjestelmään tai muuhun tuotantolinjaan voi tulla pitkäaikainen tuotantokatkos tai kriittisen hyödykkeen saantiin tulee häiriöitä (maakaasu, vesi, sähkö). Tuotantovolyymit ovat niin suuria, että vaihtoehtoisen tuottajan löytäminen on erittäin vaikeaa ja mahdollinen korvaava alihankinta, ylitöiden teettäminen ym. erikoisjärjestelyt voivat aiheuttaa ennalta arvaamattoman korkeita ylimääräisiä kuluja. Laajoilta tuotantokatkoksilta vältyttiin vuonna 2014. Tuotantokapasiteetti on käytössä 2-vuorossa viikonloppuja lukuun ottamatta. Tuotantohäiriöiden aiheuttamia kasautumia pystytään purkamaan ainoastaan öisin ja viikonloppuisin. Tämä asettaa haasteita toimitusvarmuuden turvaamisen varmistamiseksi kaikille asiakkaille. Laajat epidemiat henkilökunnanpiirissä saattavat vaarantaa toimitusvarmuutta ja lisäävät kustannuksia. Yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiön hallitukseen kuuluu 4 -7 jäsentä. HUS:n ja Helsingin kaupungin välisen osakassopimuksen sekä HUS:n ja Espoon kaupungin 30.9.2013 tekemän osakekaupan ehtojen mukaisesti HUS nimeää 4 jäsentä yhtiön hallitukseen, Helsingin kaupunki 2 jäsentä ja Espoon kaupunki 1 jäsenen. HUS nimeää hallituksen puheenjohtajan ja Helsinki varapuheenjohtajan. Uudenmaan Sairaalapesula Oy:n nykyisessä hallituksessa toimivat seuraavat jäsenet: Markku Pyykkölä, puheenjohtaja (HUS) Veikko Vermilä, varapuheenjohtaja (HUS) Raija Rönkä-Nieminen (HUS) Ilkka Kauppinen (HUS) Maritta Hyvärinen (Helsingin kaupunki) Piia J. Häkkinen (Helsingin kaupunki) Juha Metso (Espoon kaupunki). Helsingin kaupunki esittää yhtiön hallitukseen valittaviksi Piia J. Häkkinen ja Maritta Hyvärinen. Espoon kaupunki esittää yhtiön hallitukseen valittavaksi Juha Metso. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 34 3/2015 30 (80) 23.03.2015 Talous- ja konsernijaosto on käsitellyt asiaa 16.3.2015 kokouksessaan ja esittää, että hallitus tekisi päätösesityksen mukaisen päätöksen. Kuntalain 23 §:n 2 momentin mukaan kunnanhallitus tai johtosäännössä määrätty kunnan muu viranomainen antaa tarvittaessa ohjeita kuntaa eri yhteisöjen, laitosten ja säätiöiden hallintoelimissä edustaville henkilöille kunnan kannan ottamisesta käsiteltäviin asioihin. Päätösesitys Hallitus päättää 1. merkitä tiedoksi Uudenmaan Sairaalapesula Oy:n tilinpäätöksen 2014; 2. nimetä toimitusjohtaja Aki Lindénin tai hänen määräämänsä viranhaltijan edustajaksi Uudenmaan Sairaalapesula Oy:n 31.3.2015 pidettävään yhtiökokoukseen; ja 3. ohjeestaan yhtiökokousedustajalle - yhtiön hallitukseen valittavista HUS:n edustajista (4) ja hallituksen puheenjohtajan valinnasta; ja - että yhtiön tilintarkastajaksi valittaisiin edelleen yhtiön nykyinen tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, päävastuullisena tilintarkastajana JHTT, KHT Jorma Nurkkala; ja - että yhtiön hallituksen jäsenten palkkiot määräytyvät HUS:n luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaan rinnastettuna HYKSsairaanhoitoalueen lautakunnan ja liikelaitosten johtokuntien palkkiosääntöihin. Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ohjeenaan yhtiökokousedustajalle hallitus päätti, että yhtiön hallitukseen tulisi valita HUS:n nykyiset edustajat ja että puheenjohtajaksi valittaisiin edelleen Markku Pyykkölä. Ote yhtiökokousedustaja Lisätietoja Ilkka Kauppinen, p. 471 71204 Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 35 3/2015 31 (80) 23.03.2015 HUS-KIINTEISTÖT OY:N KEVÄTYHTIÖKOKOUS 24.3.2015 124/00/02/00/03/2013 HALL § 35 HUS-Kiinteistöt Oy:n yhtiöjärjestyksen mukainen kevätyhtiökokous tulee pitää maaliskuun loppuun mennessä. HUS-Kiinteistöt Oy on HUS:n 100 %:sesti omistama yhtiö, joka tuottaa palveluja pääosin HUS:lle. HUS-Kiinteistöt Oy:n hallitus on kutsunut kevätyhtiökokouksen koolle 24.3.2015 klo 8.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: yhtiön tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, tuloslaskelman ja taseen vahvistaminen, vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle, yhtiön tilikauden voiton 186 715,20 euron siirtäminen yhtiön voittotappiotilille. Oheismateriaalina 5 on HUS-Kiinteistöt Oy:n tilinpäätös 31.12.2014. Tilivuoden liikevaihto oli 133,1 M€ (vuonna 2013 liikevaihto oli 135,1 M€). Yhtiön liikevaihto riippuu suuresti rakennushankkeiden toteuttamisesta. Yhtiön oma pääoma on 1,7 milj. euroa. Yhtiön palveluksessa oli tilivuoden aikana keskimäärin 310 henkilöä, ollen keskimäärin 0,6 % edellisvuotta alhaisempi. Sairauspoissaolojen määrä kehittyi myönteiseen suuntaan (keskimäärin 14,36 pv/hlö; vuonna 2013 vastaava luku oli 17,04 pv/hlö). Toimintavuoden aikana yhtiö saavutti sille asetetun 2 %:n suuruisen tehostamistavoitteen kustannushallinnan toteutuessa. Tilikauden aikana yhtiö palautti ylläpitosopimuksen mukaisena vuosialennuksena 1,18 M€ (vuonna 2013 palautusta 0,85 M€). Yhtiön toiminnan tehokkuutta arvioitaessa keskeinen tunnusluku on HUS:n ylläpitokustannukset bruttoneliötä kohden, jossa toteuma laski noin 1,2 % edelliseen vuoteen verrattuna ja oli 1,85 €/ brm2/kk (vuonna 21013 1,87 €/brm2/kk). Tilastokeskuksen laskemaan indeksinousu oli 1,8 %. HUS:n ylläpitokustannusten toteuma oli siten Tilakeskuksen indeksiä noin 3 % edullisempi. Yhtiö teki HUS:n hallituksen toimeksiannosta selvityksen työsuhdeasuntojen lisäämiseksi Helsingin kaupungin alueelle. Tukena tässä työssä on ollut yhtiön toimintakertomuksessa mainittu HUS:n hallituksen 29.1.2014 perustama asuntoseurantaryhmä. Selvitykseen ja käytyihin neuvotteluihin pohjautuen on tehty tonttivaraus Jätkäsaaresta, johon on tarkoitus saada rakennettua noin 100 työsuhdeasuntoa HUS:n käyttöön. Niin ikään Helsingin kaupunki on valmistellut kaavamuutosta, jonka myötä HUS saisi toiset 100 työsuhdeasuntoa toiseen täydentämisrakentamiskohteeseen. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 35 3/2015 32 (80) 23.03.2015 Toimintavuoden aikana valmistui HUS-historian suurin rakennuskohde; 18kerroksisen Meilahden tornisairaalan peruskorjaus. Hankkeessa toteutettiin mittavia energiatehokkuutta parantavia ratkaisuja, mm: - uusi kaksoisjulkisivurakenne; katolle asennetetut aurinkolämpökeräimet; rakennustasoinen poistoilman lämpöpumppu-ratkaisu; kallioon varastoituneen maaenergian hyödyntäminen rakennuksen lämmityksessä ja viilennyksessä. Naistenklinikan L-osan peruskorjaus ja laajennushankkeen rakennustyöt keskeytyivät pääurakoitsijan konkurssiin joulukuun alussa 2014. Konkurssin johdosta jouduttiin uusi pääurakoitsija kilpailuttamaan ja hanke tulee viivästymään merkittävästi alkuperäisestä aikataulustaan sekä hankkeen kustannukset tulevat ylittymään alkuperäisestä kustannusarviostaan. Meilahden sairaala-alueen vaikeaa pysäköintitilannetta tulee helpottamaan huhtikuussa 2015 avattava 450-paikkainen pysäköintihalli. Yhtiön HUS:lle tekemä ja vireillä oleva investointiehdotus on Meilahden turvakeskuksen uudistaminen ja laajentaminen. Keskeisimmät perusteet hankkeelle ovat: Turvakeskus on tiloiltaan ja tekniseltä infrastruktuuriltaan iäkäs ja sen tekninen infrastruktuuri on alunperin mitoitettu ja rakennettu palvelemaan Meilahden sairaala-aluetta 1980-luvun tarpeisiin. Suomen yliopistosairaaloiden ylläpitobenchmarking valmistui toimintavuonna. Kaikkien viiden yliopistollisen keskussairaalan kiinteistö- ja lääkintäteknilliset yksiköiden tarkastelualueita olivat kiinteistöjen ylläpito, tekninen päivystys, energian kulutus ja lääkintätekniikka. Ylläpitokustannusten vertailussa HUS-Kiinteistöt todettiin edullisimmaksi. Yhtiön asiakas- ja henkilöstökyselyissä tulokset olivat hyvällä tasolla. Vuoden 2014 asiakastyytyväisyystulos oli 3,88 pistettä (2013: 3,94 pistettä) ja henkilöstötyytyväisyystulos 3,70 pistettä (2013: 3,65). Yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiön hallitukseen kuuluu 3 - 6 jäsentä. Yhtiön hallituksen nykyinen kokoonpano on seuraava: Reijo Vuorento pj., Irene Äyräväinen vpj. ja jäseninä Timo Auvinen, Mauri Niemi, Marko Kivelä ja Ilkka Kauppinen. Toimitusjohtajana on toiminut Ilkka Marttila. Tilintarkastajina ovat toimineet konsernin tilintarkastaja KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy päävastuullisena tilintarkastajana Jorma Nurkkala, JHTT, KHT ja Heikki Ruosteenoja, KHT. Talous- ja konsernijaosto on käsitellyt asiaa 16.3.2015 kokouksessaan. Kuntalain 23 §:n 2 momentin mukaan kunnanhallitus tai johtosäännössä määrätty kunnan muu viranomainen antaa tarvittaessa ohjeita kuntaa eri yhteisöjen, laitosten ja säätiöiden hallintoelimissä edustaville henkilöille kunnan kannan ottamisesta käsiteltäviin asioihin. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS Päätösesitys PÖYTÄKIRJA § 35 3/2015 33 (80) 23.03.2015 Hallitus päättää 1. merkitä tiedoksi HUS-Kiinteistöt Oy:n tilinpäätöksen 2014; 2. nimetä toimitusjohtaja Aki Lindénin tai hänen määräämänsä viranhaltijan edustajaksi HUS-Kiinteistöt Oy:n kevätyhtiökokoukseen 24.3.2015 pidettävään yhtiökokoukseen; ja 3. ohjeestaan yhtiökokousedustajalle. Päätös Esitys hyväksyttiin. Ote yhtiökokousedustaja Lisätietoja Ilkka Kauppinen, p. 471 71204 Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 34 (80) 23.03.2015 HUS-KONSERNIN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2014 264/02/02/00/01/2013 HALL § 36 Hallituksen aiemmat TP 2014 käsittelyt Tilintarkastamattomia tilinpäätöstietoja esiteltiin hallituksen kokouksessa 26.1. Vuoden 2014 talouslukuihin ei ole sen jälkeen tullut muutoksia. Samassa kokouksessa hallitus päätti ylijäämän palauttamisesta jäsenkunnille. HUS:n vuosi 2014 - Potilaita, sotea ja organisaatiomuutosta (Toimitusjohtajan katsaus Tilinpäätöksessä 2014, muokattu sote-asian osalta uudelleen) Vuosi 2014 oli Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirissä vilkas ja tapahtumarikas toimintavuosi. Kaikkein tärkein asia - potilaiden hoito - sujui monista haasteistaan huolimatta hyvin. HUS:n vastuualueen väestömäärä kasvoi ja ikääntyneiden lukumäärä lisääntyi. Taloudellisen taantuman vaikutuksesta moni ihminen menetti oikeutensa työterveyshuoltopalveluihin, tämä lisäsi painetta kunnallisiin terveyspalveluihin. HUS:n palvelutuotannon volyymi kasvoi 4,5 % edelliseen vuoteen verrattuna, mitä voidaan pitää erittäin merkittävänä lisäyksenä. Toiminta oli yhä avohoitopainotteisempaa. Hoidettujen eri potilaiden lukumäärä kasvoi 2,9 %. Leikkausten määrä kasvoi 1,8 %. Synnytysten määrä väheni 0,5 % ollen 17 976. Lähes joka kolmas suomalainen syntyy HUS:n sairaaloissa. HUS vastaa merkittävässä laajuudessa myös alueen terveyskeskusten päivystystoiminnasta. Näiden käyntien lukumäärä oli 63 057 eli lähes 200 potilasta joka päivä. Erikoissairaanhoidon päivystyskäyntien lukumäärä oli 228 981 eli yli 600 käyntiä vuorokaudessa. Lähetteitä HUS:n sairaalat saivat vuoden aikana 277 593 lähetettä eli yli tuhat jokaista arkipäivää kohti. Koskaan aikaisemmin HUS:n toimintavolyymi ei ole ollut yhtä suuri. Toiminnan yleisestä lisääntymisestä huolimatta kysynnän kasvu, eräiden erikoisalojen resurssivajeet ja tilaongelmat aiheuttivat vuoden aikana myös hoitojonojen kasvua. Erityisesti kesän jälkeen olivat eräiden erikoisalojen jonot liian pitkät. Asiaa ryhdyttiin korjaamaan syksyn aikana määrätietoisin toimenpitein, kuten ylitöillä ja lisätilojen vuokraamisella ulkopuolelta. Jonot saatiinkin vuoden loppuun mennessä merkittävästi lyhentymään. HUS oli näiden jonojen takia syksyn aikana Aluehallintoviraston (AVI) "erityisessä seurannassa". Toiminnan merkittävä lisääntyminen näkyi myös kulujen kasvussa, joka kuitenkin pysyi maltillisena ollen 3,2 % vuoteen 2013 verrattuna. Tämän lisäksi puolen prosentin (0,5 %) ylimääräisen kulujen kasvun aiheutti valtakunnallinen potilasvakuutuksen vastuuvelan uudelleen arviointi, jonka pelättiin syksyn aikana muodostuvan vielä suuremmaksi, minkä johdosta HUS:n valtuusto muutti talousarviota joulukuussa 2014 enemmän kuin tilinpäätöstietojen lopullisesti vahvistuttua olisi ollut tarpeen. HUS pystyikin Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 35 (80) 23.03.2015 palauttamaan jäsenkunnille tilikauden toiminnallisen ylijäämän eli noin 33 miljoonaa euroa. Vuoden 2014 syksy oli vilkkaampaa aikaa kuin kevät. Kesän lomakausi sujui maltillisesti ennakkosuunnitelmien mukaisesti, mutta joulun ja uudenvuoden aikana päivystyksen ruuhkautuivat. HUS:ssa seurataan tuottavuutta kolmella eri mittarilla. Hoitosuoritteiden kokonaisvolyymi kasvoi siis 4,5 % ja vertailukelpoiset toimintakulut 3,2 %, joten tämä mittari osoitti tuottavuuden kasvua. Hoidon määrää ja vaativuutta kuvaava DRG-pisteiden määrä ei kasvanut yhtä paljon kuin kulut, joten tällä mittarilla ("DRG-pisteen kustannus, deflatoitu") mitattuna tuottavuus aleni 0,1 %. Kun potilasvakuutuksen lisäkulun vaikutus poistetaan luvuista, vertailukelpoinen tuottavuuden muutos oli 0,6 % "plussalla". Kolmas mittari on kertyneiden DRG-pisteiden määrä suhteessa toteutuneisiin henkilötyövuosiin. Tämä mittari osoitti 2,1 % henkilötyön tuottavuuden kasvua. Yleistilanne tuottavuuden kasvussa oli hyvä. Rajoitteita tuottavuuden paremmalle kehitykselle asettivat mm. eräät tilaongelmat, ITjärjestelmien puutteet ja toiminnan päivystävyyden lisääntyminen. DRGmittareihin liittyy teknisiä puutteita, ne eivät riittävästi kuvaa toiminnan muuttumista yhä avohoitopainotteisemmaksi. HUS sai vuoden 2014 aikana useita kertoja myönteistä julkisuutta. Muun muassa kuntien asukasta kohti lasketut terveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon kulut ovat HUS:n alueen kunnissa maamme pienimmät. HUS:n korvaukseen johtaneiden potilasvahinkojen määrä on asukaslukuun suhteutettuna maamme pienin. Elinsiirtohoitoja tehtiin vuonna 2014 ennätyksellinen määrä. Psykiatrian osalta jatkettiin palveluiden rakennemuutoksen toteuttamista. Yhä avohoitoisempi palvelujärjestelmä parantaa potilaiden hoitotuloksia vähentäen samalla hoidon kuluja. Toimintaa haittaa monien sairaalarakennusten huono kunto, josta on suoranaista haittaa potilaille, omaisille ja henkilöstölle sekä toiminnan tehokkuudelle. Tämän vuoksi on ollut välttämätöntä nostaa investointien tasoa kertyneen korjausvelan kuromiseksi umpeen. Meilahden tornisairaalan suurremontti valmistui vuodenvaihteessa 2014/2015. Jorvin sairaalan laajennus ja naistenklinikan peruskorjaus (sisältäen mm. vastasyntyneiden teho-osaston rakentamisen) olivat vuoden 2014 suuria investointeja. HUSLABin uudet toimitilat saatiin melkein valmiiksi vuoden 2014 aikana, kuten myös maanalaisten pysäköintitilojen laajennus. Vuonna 2014 tehtiin myös merkittävä päätös Hyvinkään sairaalan uudisrakennuksesta, joka toteutetaan yhdessä Hyvinkään kaupungin kanssa. Uuden lastensairaalan rakentamisen aloittaminen oli monella tavalla "kruununjalokivi" HUS:n sairaalainvestointien joukossa. Sen rahoituksesta yli 30 miljoonaa euroa muodostuu yritys- ja kansalaiskeräyksen tuotosta, 40 miljoonaa euroa valtion avustuksesta ja 40 miljoonaa HUS:n osoittamasta määrärahasta. Loppuosa 170 miljoonan euron kokonaiskustannuksista on lainarahoitusta. Uudisrakennukset ja peruskorjaukset eivät kuitenkaan muodosta kuin 70 % HUS kaikista investoinneista. Huipputeknologiaa käyttävänä toimialana tarvitsemme kuvantamis- ja sädehoitolaitteita, leikkaussali- ja tehohoitovälineistöä sekä IC-teknologiaa. Käyttämäämme Uranuspotilastietojärjestelmään kohdistui vuoden aikana laaja ja merkittävä sisällön päivitys, joka onnistui hyvän suunnittelun ja taitavan johtamisen ansiosta hyvin riskeistään huolimatta. Monia muitakin tietojärjestelmiä uudistettiin. Yhdessä Helsingin, Vantaan, Kirkkonummen ja Kauniaisten kaupunkien Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 36 (80) 23.03.2015 kanssa HUS toteutti monivuotista Apotti-hanketta, joka tähtää erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon ja kuntien sosiaalitoimen yhteiseen uuteen asiakas- ja potilastietojärjestelmään. Vuoden 2014 merkittävistä hallinnollisista tapahtumista voidaan mainita myös tutkimus-strategian uudistaminen ja Helsingin yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan kanssa entisestään tiivistynyt yhteistyö, joka tapahtuu nykyisin AMHC (Academic Medical Center Helsinki) -sateenvarjon alla. Vaasan yliopiston kanssa valmisteltiin yhteistyösopimus hoitotyön johtajien akateemisen koulutuksen alueelliseksi toteuttamiseksi Vaasan yliopiston toimesta. Vuoden 2014 aikana hyväksyttiin myös HUS:n palkkastrategia ja hyväksyttiin linjaukset henkilöstöasuntojen lisäämiseksi, joka on jo pitkään ollut HUS:n hallituksen tärkeä tavoite. HUS:n sisäisistä asioista merkittävin tapahtumasarja oli Hyksin organisaation muuttaminen, joka aloitettiin jo vuonna 2013, mutta toteutettiin vuoden 2014 aikana. Uusi organisaatio käynnistyi 1.1.2015. Aikaisempi neljään tulosyksikköön ja 18 niiden alaiseen klinikkaryhmään (joiden alaisuudessa toimivat klinikat, osastoryhmät ja niiden alayksiköt) perustuva organisaatiorakenne korvattiin 12 osaamiskeskus-tulosyksiköllä, joiden muodostamisen keskeinen periaate oli potilasryhmäideologia: sydänkirurgia ja kardiologia koottiin samaan tulosyksikköön (jo 2013), samoin vatsaelinkirurgia ja urologia sekä sisätautien gastroenterologia ja nefrologia yhdistettiin hallinnollisesti, muodostettiin erillinen syöpäkeskus (jo 2014), neurologia ja neurokirurgia kuuluvat samaan tulosyksikköön jne. Eräissä uusissa tulosyksiköissä muutos oli "dramaattisempi" kuin toisissa. Esimerkiksi HYKS:n Psykiatria jatkaa toimintaansa samojen erikoisalojen yksikkönä (Kellokosken sairaalan toiminnoilla laajentuneena), lastentautien ja naistentautien yhteinen tulosyksikkö (NaLa) jaettiin uudelleen kahdeksi erilliseksi tulosyksiköksi jne. Tulosyksiköille valittiin ulkoisella haulla uudet johtajat ja niiden uudistettu alaorganisaatio miehitettiin sisäiseen hakuun perustuneilla valinnoilla. Hoitotyö muodostaa oman johtavan ylihoitajan johtaman vastuualueensa jokaisessa osaamiskeskuksessa. Organisaatiouudistus teetti merkittävästi työtä, mutta siitä selvittiin hyvin. Muutokset luonnollisesti aiheuttivat vilkasta keskustelua. Uudistuksen tarkoituksena on tehostaa potilaiden hoitoa, profiloida aikaisempaa selkeämmin Hyksin toimintaa uudistuneessa terveydenhuollon toimintaympäristössä ja mataloittaa organisaatiota. Suurin HUS:n ulkoisen toimintaympäristön tapahtuma vuonna 2014 oli sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislainsäädännön pitkään jatkuneen valmistelun huipentuminen eduskunnalle annettuun lakiesitykseen joulukuussa 2014. Lainvalmistelu sisälsi vuoden aikana näyttäviä vaiheita. Joulukuussa 2013 valmistunut lakiehdotus kohtasi laajaa kritiikkiä ja johti kaikkien eduskuntapuolueiden puheenjohtajien yhteiseen linjaukseen viiden sote-alueen mallista 23.3.2014. Tämän pohjalta parlamentaarisen ohjausryhmän ohjauksessa STM:n virkamiehistö valmisteli lakiluonnoksen, joka julkistettiin elokuussa. Laajan lausuntokierroksen jälkeen ehdotusta puolueiden välisissä neuvotteluissa vielä merkittävästi muutettiin ja se annettiin joulukuussa eduskunnalle. Ehdotuksen "suuri saavutus" HUS:n kannalta oli se, että myös Uudenmaan alue muodosti yhden tuottamisvastuussa olevan kuntayhtymän, joka toimii eteläisen sote-alueen alaisuudessa. Pitkän lakivalmistelun aikana HUS:n hallitus on useasti ottanut asiaan kantaa ja korostanut, että tehokas HUS-kokonaisuus tulee säilyttää, Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 37 (80) 23.03.2015 ts. "HUS:a ei pidä pilkkoa". Tämä tavoite toteutui lakiesityksessä. Uudellemaalle olisi esityksen mukaan tullut muodostaa kaikista alueen kunnallisista sosiaali- ja terveyspalveluista vastaava kuntayhtymä. Se voisi luonnollisesti hankkia palveluita myös yksityiseltä ja kolmannelta sektorilta. Lakiesityksen käsittely siirtyi vuoden 2015 alkupuolelle ja maaliskuussa selvisi, että se siirtyy seuraavalle eduskuntakaudelle. Toinen merkittävä säädösasia oli ns. päivystysasetuksen antaminen syyskuussa 2014. STM:n päätöksellä muutettiin merkittävästi vuonna 2013 annettua päivystysasetusta. Eräs tarkoitus - potilaiden hoidon turvallisuuden ja laadun varmistamisen ohella - oli vähentää päivystystoiminnan kustannuksia keskittämällä päivystystä suurempiin sairaaloihin, joissa kaikki valmiudet välittömään hoitoon jo ovat olemassa. Asetuksen soveltaminen synnytti vilkkaan keskustelun HUS:n pienempien sairaaloiden asemasta. Konkreettisena kysymyksenä nousi esille mm. synnytystoiminnan jatkuminen Porvoon sairaalassa, jossa synnytyksiä on alle asetuksen määrittelemän 1 000 vuotuisen synnytyksen rajan. Lopulta HUS:n hallitus päätti anoa STM:ltä poikkeuslupaa synnytystoiminnan jatkamiseksi vuosina 2015 ja 2016, mihin STM otti myönteisen kannan. Myös psykiatriseen toimintaan ja kuvantamispalveluihin päivystysasetuksella on vaikutuksia. Merkittävimmät tapahtumat tilikaudella ja tulevaisuuden näkymät Uusi Lastensairaala Uuden Lastensairaalan hankesuunnitelma, vuokrasopimus ja maanvuokrasopimus käsiteltiin HUS:n hallituksessa maaliskuussa. Sairaalan suunnittelu jatkui ja elokuussa työt käynnistyivät työmaalla. Ehdotussuunnittelun valmistuttua hankkeen laajuus ja kustannukset ylittivät tavoitteen ja sopimusten mukaisen laajuuden ja Uuden Lastensairaalan säätiön hallitus päätti palauttaa hankkeen uudelleen suunniteltavaksi. Samalla lastensairaalan rakennuttamisesta vastaavan kiinteistöosakeyhtiön uutena rakennuttajakonsulttina aloitti Haahtela Oy. Tarkistetut suunnitelmat valmistuivat vuoden 2014 lopulla. Meilahden sairaala-alueen asemakaavamuutos tuli lainvoimaiseksi tammikuun 2015 alussa, mikä mahdollistaa lastensairaalan rakentamisen ja samalla maanrakennustöiden laajenemisen koko rakennusalalle. HUS:n uusi Logistiikkakeskus otettiin käyttöön vuodenvaihteessa 2014 - 2015 ja entistä Meilahden keskusvarastoa päästiin tammikuussa 2015 purkamaan Uuden Lastensairaalan alta. Uuden lastensairaalan toiminnan suunnittelu on jatkunut kaikkien rakennukseen tulevien toimintojen osalta huomioiden erityisesti potilaan kokemuksen ja omaisten mahdollisuuden olla lapsen kanssa koko sairaalakäynnin ajan. Lastensairaalan tukisäätiö saavutti koko 30 milj. euron varainkeräystavoitteensa jo syyskaudella 2014. Meilahden tornisairaala Meilahden tornisairaala valmistui 20. marraskuuta noin neljä kuukautta myöhässä sopimuksenmukaisesta valmistumisajasta. Ensimmäiset yksiköt pääsevät muuttamaan tornisairaalaan huhtikuussa 2015. Muutot jatkuvat koko vuoden 2015 kolmiosairaalan ja tornisairaalan toimintojen sijoittuessa vaiheittain toimitiloihin. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 38 (80) 23.03.2015 Hankkeessa projektinjohtourakoitsijana toiminut Lujatalo Oy haastoi rakennuttajana toimineen HUS-Kiinteistöt Oy:n 27.2.2014 päivätyllä haasteella Helsingin käräjäoikeuteen. Haasteessa Lujatalo Oy vaati sakotonta lisäaikaa ja siitä aiheutuneiden kustannusten korvaamista sekä tavoite- ja kattohinnan korvaamista. Haasteeseen annettujen vastausten jälkeen asia siirrettiin pöydälle kunnes urakkaa koskeva taloudellinen loppuselvitys on pidetty. Riidan käsittely on kesken eikä mahdollisista kustannusvaikutuksista ole tilinpäätöstä laadittaessa vielä arviota. Naistenklinikan lisärakennus ja laajennus Naistenklinikan kokonaan peruskorjattavaan ja yhdellä kerroksella laajennettavaan lisärakennukseen tulee tilat leikkaus- ja anestesiaosastolle, synnytysosastolle ja vastasyntyneiden teho-osastolle. Rakentaminen alkoi vuonna 2013 ja hankkeen oli määrä valmistua vuoden 2015 lopulla. Työmaan pääurakoitsija Rakennustuote Oy oli hakenut velkasaneeraukseen marraskuussa 2013. Työt edistyivät työmaalla hitaasti ja joulukuun alussa 2014 pääurakoitsija hakeutui konkurssiin; tällöin työt olivat useita kuukausia myöhässä aikataulusta. Rakennuttajana toimiva HUS-Kiinteistöt Oy otti työmaan haltuun. Joulukuun 23 päivänä työmaan sääsuoja romahti ja tapaus sai paljon julkisuutta. Uusi pääurakoitsija valitaan helmikuussa 2015 ja hankkeen valmistumisen arvioidaan siirtyvän syksyyn 2016. Viivästyksen vuoksi naistentautien ja synnytysten uudelleenjärjestelyt HYKS:ssä ja vastasyntyneiden tehostetun hoidon muutto Lastenklinikasta siirtyvät vastaavasti. Pääurakoitsijan vaihdoksen ja toiminnan väliaikaisjärjestelyjen kustannusvaikutukset selviävät kevään 2015 aikana. Ensihoito Ensihoitopalvelu oli HUS:n järjestämisvastuulla olevaa toimintaa vuonna 2014. Palvelutuotannon osalta Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen ensihoito hoidettiin vielä ns. siirtymäajan sopimuksilla 31.12.2014 asti. Kaikilla muilla sairaanhoitoalueilla toiminta oli järjestetty terveydenhuoltolain tai sen toimeenpanon aikaisilla yhteistoiminta- tai hankintasopimuksilla tai sairaanhoitoalueen omatuotantona. HaiPro-järjestelmä tuotiin järjestelmällisesti käyttöön huomioiden myös sopimuspalveluntuottajat. Ensihoidon tietojärjestelmän Merlot Medin laajennus saatiin päätökseen 31.12., jolloin järjestelmä kattoi koko HUS-alueen. Päivystysasetus ja sen toimeenpano HUS:n hallituksen linjauksen mukaisesti päivystysasetuksen täytäntöönpano tehtiin mahdollisimman kustannusneutraalisti. HYKS tulkitaan suurten pitkälle erikoistuneiden yksiköiden muodostamaksi yhdeksi sairaalaksi. Päivystysten johto ja yhteispäivystykset toteutuvat kaikissa HUS:n sairaaloissa viimeistään vuoden 2015 alkupuolella. Peijaksen yleislääkäripäivystyksen siirrosta HUS:lle aloitetaan neuvottelut. Kirurgian takapäivystysjärjestelyt toteutuvat pienellä lisäkustannuksella kaikkialla paitsi Länsi-Uudenmaan sairaalassa. Synnytystoiminta jatkuu kuudessa sairaalassa Porvoon sairaalan saatua STM:ltä poikkeusluvan 2016 loppuun. Psykiatrian takapäivystys siirtyy sairaalaan Etelä-Suomen aluehallintoviraston linjauksen mukaisesti Lohjalla ja Raaseporissa. Radiologian päivystys järjestetään digitaalisella yhteydellä Meilahden sairaalasta. Tukipalveluiden ja muiden asetuksen vaatimusten suhteen HUS täyttää kriteerit. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 39 (80) 23.03.2015 Hyksin uudelleen organisoituminen Helsingin seudun yliopistollinen keskussairaalan, Hyksin, muodostavat pääkaupunkiseudulla sijaitsevat HUS:n sairaalat ja muut toimintayksiköt. Hyks tuottaa erikoissairaanhoidon palveluja paitsi alueeseensa kuuluvien kuntien asukkaille, myös suuressa määrin kaikille HUS:n jäsenkunnille. Sen tehtävänä on myös huolehtia HUS:n erityisvastuualue- ja valtakunnallisista velvoitteista. Niin ikään tämän alueen sairaalat toimivat Helsingin seudun yliopistollisena keskussairaalana, jonka tehtävänä on huolehtia lääketieteellisestä ja muusta terveydenhuoltoalan opetuksesta sekä tutkimuksesta. HYKS-sairaanhoitoalue nykymuodossaan aloitti toimintansa 1.1.2006, jolloin se sai oman lautakuntansa ja sairaanhoitoalueen johtajansa. Toiminnallisesti merkittävää oli, että HYKS-alueella siirryttiin sairaalakeskeisestä toiminnan järjestämisestä tulosyksiköittäin ohjattuun toimintaan, ns. divisioonamalliin. Osaamiskeskuksella tarkoitetaan tietyn laajan hoitokokonaisuuden tai potilasryhmän hoitamiseen tarkoitetun suhteellisen itsenäisen, eri tuotannontekijöitä hallitsevan kokonaisuuden muodostamista. Tutkimustoiminta HUS:n strategian mukaan sairaanhoitopiirin tutkimus suunnataan niin, että se johtaa onnistuessaan perustavaa laatua olevaan uuteen tietoon ja sen avulla parantuneeseen diagnostiikkaan ja hoitoon. Mihin tahansa ei siis tyydytä, vaan etsitään todella uutta ja merkittävää. Tavoitteena on parempi diagnostiikka ja hoito. Tutkimustyö parantaa palvelutuotantoa kahta reittiä. Se tuottaa uutta tietoa ja parantaa henkilöstön taitoja, sillä tutkija on käytännössä aina tutkimansa taudin huippuasiantuntija. HUS:ssa otettiin sen ensimmäisen yhdentoista toimintavuoden aikana käyttöön yli 700 omaan tutkimustyöhön perustuvaa hoidon ja diagnostiikan parannusta eli parannus useammin kuin kerran viikossa. Yli yhdeksänkymmentä prosenttia palvelutuotannon vastuuhenkilöistä arvioi tutkimustyön parantaneen alaisensa henkilöstön ammattitaitoa. Ongelmaksi on kuitenkin muodostumassa rahoitus. Valtion kliinisen lääketieteen tutkimusrahoitus on pienentynyt noin viidennekseen kuluneen runsaan viidentoista vuoden aikana. Tutkimuksen turvaamiseksi HUS on panostanut tutkimukseen merkittävästi omaa rahoitusta. Mutta vaikka laskettaisiin yhteen HUS:n oma ja valtiolta saatu tutkimusrahoitus ollaan vuonna 2015 suurin piirtein samalla tasolla kuin pelkkä valtion rahoitus oli vuonna 2009 ja huikeasti jäljessä valtion tutkimusrahoituksen tasosta vuosituhannen vaihteen tienoilla. Rahoituksen heikkenemisen jäljet alkavat näkyä. Tutkimuslupien määrän perusteella laskettu uusien hankkeiden määrä oli viime vuonna viidenneksen edellisvuotta pienempi. Osan laskusta selittänee yksittäisten tutkimushankkeiden koon kasvu, mutta takana lienee myös ihan oikea tutkimusaktiivisuuden hiipuminen. Toiminnan parantaminen Lean-menetelmää hyväksikäyttäen Vuoden aikana on vedetty lukuisia Lean-työpajoja sekä kliinisillä että tukipalveluiden alalla. Jorvin päivystyksessä jatkuvasta parantamisesta on tullut jo osa työkulttuuria. Tämä näkyy muun muassa ruuhkautumattomana päivystyspoliklinikkana. Tukipalveluista kuvantaminen ja laboratoriotoiminnat Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 40 (80) 23.03.2015 johdetaan nykyisin Lean-periaatteiden mukaisesti, ja vuoden lopulla HUSServis on lähtenyt voimakkaasti kehittämään omaa Lean-toimintaansa. Yhtymähallinto on järjestänyt lisäksi kohdennettuja Lean-koulutuksia muun muassa yhteistyössä Suomen Lean-yhdistyksen kanssa. Psykiatrian tiekartta Psykiatria on HUS:ssa voittopuolisesti avohoidon toimintaa, jota tukevat erikokoiset paikalliset somaattisen sairaalan yhteydessä toimivat psykiatriset yksiköt. Kaikilla HUS psykiatrian tulosyksiköillä on lähivuosille suunnitelmat somaattisten sairaaloiden yhteyteen siirtymisestä tiekartan mukaisella osastomitoituksella. Näiden osastojen lisäksi tarvitaan suurempi psykiatrinen yksikkö, jonne yhteiset osastotoiminnot voidaan sijoittaa, ja joka mahdollistaa potilasryhmäkohtaista erikoistumista. Millaiseksi työnjako ja yhteistyö alueellisten ja yhteisosastojen välillä muodostuu, selviää lähivuosina kokeilujen kautta. Hyvää tahtoa yhteistyöhön on. Kuntatalous ja tulevaisuuden näkymät sekä lakiuudistukset Kuntatalouden vaikutus kuntayhtymän talouteen Vuosi 2014 oli jäsenkuntien tuloksella mitattuna ja olosuhteisiin nähden kohtalaisessa kunnossa. Tähän vaikutti satunnaisten erien kasvu, jonka taustalla ovat lakimuutoksen velvoittamat liikelaitosten yhtiöittämiset. Sen lisäksi kunnat ovat reagoineet heitä ympäröivään yleiseen taloudelliseen tilanteeseen aktiivisesti. Yli puolet Suomen kunnista korotti veroprosenttia, toimintoja on tehostettu ja henkilöstökustannuksia karsittu. Kuntasektori ei ole aiemmin ollut näin suurten muutosten keskellä. Valmistelussa on samanaikaisesti valtionosuusuudistus, kuntalain uudistaminen, soteuudistus, rakennepoliittinen ohjelma, kuntarakenteen muutos sekä kuntatalousohjelma. Vastaavia toimenpiteitä tehtiin myös HUS:ssa: kilpailuneutraliteetin vaikutukset tutkittiin liikelaitosten osalta, toimintaa organisoitiin uudelleen potilaan tarpeen mukaisiin palvelukokonaisuuksiin ja vapautuviin vakansseihin ei automaattisesti palkattu korvaavaa työvoimaa. Näillä uudistuksilla pyrittiin turvaamaan kilpailukyky muuttuvassa toimintaympäristössä, mm. vakuutusyhtiöt perustivat omia sairaaloita palvelemaan asiakkaitaan. Vuosi 2015, kuten myös tulevat vuodet tulevat olemaan kunnille ja kuntayhtymille haasteellisia. Nopeaa muutosta talouteen ei ole odotettavissa. Kuntien rahoitusasema tulee heikkenemään kasvavan työttömyyden aiheuttaman verokertymävajeen sekä valtionosuusleikkausten myötä. Tämä heijastuu tehostamispaineena myös HUS:iin, koska väestön ikääntymisestä johtuen palvelutarve kasvaa samanaikaisesti, kun rahoitus vähenee. HUS:n ja jäsenkuntien tulee tehdä tiivistyvää yhteistyötä, jotta hoitoketjut saadaan järjestettyä mahdollisimman kustannustehokkaasti. Positiivisena vaikutuksena talouden heikentymisestä on ollut se, että henkilöstön saatavuus on parantunut olennaisesti. Reuna-alueille on saatu palkattua pätevää henkilökuntaa mm. palkkaamalla henkilö yhteisvirkaan Hyks-sairaanhoitoalueen kanssa. Hyvän henkilöstösaatavuuden ennakoidaan jatkuvan myös tulevina vuosina. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS Lakiuudistukset PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 41 (80) 23.03.2015 Toukokuun alusta 2011 voimaan tullut terveydenhuoltolaki korostaa potilaan valinnanvapautta. Vuoden 2014 alusta lähtien potilaan valinnanvapaus laajeni koskemaan kaikkia Suomen erikoissairaanhoidon julkisia toimintayksiköitä. Erikoissairaanhoidon vapautuminen ja markkinoinnin lisääntyminen saattaa johtaa kilpailun kiristymiseen sekä aiheuttaa paineita toimintaprosessien sekä volyymien ennakoimiselle ja talouden hallintaan. Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen, joka siirtyi seuraavalle eduskunnalle, odotetaan vaikuttavan julkisen talouden kestävyysvajeen hillitsemiseen. Uudistuksen tavoitteena on paitsi turvata tasavertaiset palvelut eri puolilla maata myös hillitä kustannusten kasvua. EU:n uusi hankintadirektiivi julkaistiin huhtikuussa 2014. Kansallinen täytäntöönpanoaika on kaksi vuotta. Uuden hankintalain valmistelutyöt on aloitettu. Tällä hetkellä ei direktiivin perusteella ole odotettavissa merkittäviä muutoksia, jotka olennaisesti vaikuttaisivat HUS:n hankintatoimintaan. Lainsäädäntötyön valmistelua seurataan. Syyskuun alusta 2013 voimaan tulleet kuntalain kilpailuneutraliteettisäännökset edellyttävät, että mikäli kunta tai kuntayhtymä on hoitanut tehtävää omana toimintanaan kilpailutilanteessa markkinoilla, kunnan tai kuntayhtymän tuli viimeistään vuoden 2014 loppuun mennessä siirtää tehtävä hoidettavaksi yhtiö-, yhteisö- tai säätiömuodossa tai järjestettävä toiminta muutoin siten, ettei toiminta vääristä kilpailua. HUS teki vuoden 2013 aikana varsin perusteelliset oikeudelliset selvitykset kilpailuneutraliteettiin liittyen. Strategisten avaintavoitteiden toteutuminen vuonna 2014 Talousarvion 2014 ja taloussuunnitelman 2014-2016 kuntayhtymätasoinen tavoiteasetanta ja toiminnalliset tavoitteet perustuivat voimassa olevaan strategiaan. Strategiaa toteutetaan vuosisuunnitelmien ja talousarvion kautta. Strategiset painopisteet ja avaintavoitteet 2014 - 2016 ovat: Lupaus potilaalle: Annamme laadukasta, turvallista ja vaikuttavaa hoitoa Lupaus omistajille: Toimimme tehokkaasti ja tuottavasti. Avaintavoitteet on valittu niiden tärkeyden perusteella ja siten, että ne kattavat koko strategiakauden. Avaintavoitteet ryhmiteltiin viiden eri näkökulman alle; · Potilas/asiakas ja yhteiskunnallinen vaikuttaminen · Opetus ja tutkimus · Prosessit, rakenteet ja johtaminen · Henkilöstö · Talous Vuodelle 2014 valittiin yhteensä 13 strategista avaintavoitetta, jotka jakaantuivat edelleen 36 erillisen mittarin avulla seurattavaan toteutustasoon. Niistä toteutui täysin 14, kuusi toteutui osittain, kolmen mittarin osalta tulokset valmistuvat viiveellä ja 13 mittarin osalta tavoite ei toteutunut. Toteutuminen on selostettu tarkemmin tilinpäätösasiakirjan luvussa 4. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA HALLITUS § 36 3/2015 42 (80) 23.03.2015 Sairaanhoidollinen palvelutuotanto Palvelujen kysyntä HUS:n tarjoamien palvelujen kysynnän kasvu jatkui vuonna 2014. Elektiivisten lähetteiden määrä kasvoi edellisestä vuodesta 0,6 % ja päivystyskäyntien määrä 8,2 %. Päivystyskäyntien määrän kasvu selittyy Jorvin yhteispäivystyksen toiminnan muutoksella. Vertailukelpoinen päivystyskäyntien määrä kasvoi 1,8 % edellisestä vuodesta. Ennalta suunniteltuun hoitoon otetuista potilaista 59,9 % saapui terveyskeskuksen, 30,9 % yksityislääkärin lähettäminä ja 9,1 % lähetettiin muista sairaaloista. Osuudet pysyivät lähes muuttumattomina edelliseen vuoteen verrattuna. Alla olevissa kuvissa on esitetty elektiivisten (ennalta suunniteltu hoito) lähetteiden ja päivystyskäyntien lukumäärät vuosina 2012 -2014 sekä lukumäärien muutosprosentti edellisestä vuodesta. 280 000 + 5,5 % + 0,6 % 235 000 + 8,2 % 230 000 275 000 225 000 270 000 220 000 265 000 + 1,8 % 275 812 277 593 255 000 215 000 + 1,1 % - 2,3 % 260 000 228 981 210 000 261 390 205 000 250 000 211 668 209 360 200 000 2012 2013 2014 2012 Elektiiviset lähetteet 2013 Päivystyskäynnit 2014 2014: vertailukelpoinen muutos + 1,8 % Hoitopalvelut Sairaanhoidollinen palvelutuotanto TP 2014 TA 2014 TP 2013 Palvelutuotanto - Laskutusosuudella painotettu volyymimuutos 1) - Psykiatrian hoitopäivät, lkm 184 686 196 814 - NordDRG-tuotteet, lkm 664 401 632 281 625 672 joista klassiset DRG-tuotteet, % 23,5% 24,3% 24,0% joista avohoidon DRG-tuotteet, % 76,5% 75,7% 76,0% - Käyntituotteet, lkm 1 710 712 1 638 920 1 657 421 - Tk-päivystyskäynnit, lkm 63 057 58 997 75 637 - Kokonaissiirtoviivepäivät, lkm 21 583 27 980 laskutettujen siirtoviivehoitopäivien lkm 1 346 6 294 1) Laskutusosuudella painotetussa volyymimuutoksessa ovat mukana kaikki hoitopäivät Poikkeama-% TP 2014/ TA 2014 Muutos-% TP 2014/ TP 2013 4,3% 4,5% -6,2% 6,2% 5,1% 4,4% 6,9% 3,2% -16,6% -22,9% -78,6% Palvelutuotannon laskutusosuudella painotettu volyymi kasvoi 4,5 % edelliseen vuoteen verrattuna ja se ylitti talousarvion 4,3 %. Palvelurakenteen ja hoitokäytäntöjen muuttuminen avohoitopainotteisemmaksi jatkui. Edelliseen vuoteen verrattuna sekä NordDRG-tuotteiden kokonaislukumäärä (+6,2 %) että käyntituotteiden kokonaislukumäärä (+3,2 %) kasvoivat. Psykiatristen hoitopäivien lukumäärä (-6,2 %) sen sijaan laski tavoitteen mukaisesti. Vuonna 2014 tehtiin ennätysmäärä elinsiirtoja, yhteensä 355 siirtoa, mikä on 70 enemmän kuin edellisenä vuonna. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 43 (80) 23.03.2015 Hoidetut potilaat Sairaanhoidollinen palvelutuotanto - Hoidetut eri erikoissairaanhoidon potilaat - Hoidetut eri tk-päivystyspotilaat - Keskimääräinen hoitoaika (vuodeosasto) somatiikka,vrk psykiatria,vrk 495 828 44 423 481 749 53 252 Muutos-% TP 2014/ TP 2013 2,9% -16,6% 3,9 20,2 4,0 18,3 -2,5% 10,4% TP 2014 TP 2013 Erikoissairaanhoidossa oli hoidossa 495 828 eri potilasta. Määrä kasvoi 2,9 % edellisestä vuodesta. HUS:ssa hoidettujen eri henkilöiden kokonaismäärä, johon sisältyivät yhteispäivystysten terveyskeskuspotilaat, oli 519 295 henkilöä (kokonaismäärässä potilaat, joita on hoidettu sekä erikoissairaanhoidossa että HUS:n terveyskeskuspäivystyksessä, ovat luvussa vain kertaalleen). Kasvua vuoteen 2013 verrattuna oli 2,0 %. Yhteensä 470 393 jäsenkuntien asukasta käytti erikoissairaanhoidon palveluja, määrä kasvoi 12 293 henkilöllä (2,7 %) edellisestä vuodesta. Samanaikaisesti HUS-alueen väestömäärä kasvoi 1,2 %. Jäsenkuntien asukkaista noin joka kolmas (29,4 %) käytti vuoden 2014 aikana HUS:n tuottamia tai järjestämiä erikoissairaanhoidon palveluja. Palveluita käyttäneiden jäsenkuntalaisten osuus väestömäärästä kasvoi jonkin verran vuodesta 2013, jolloin toteuma oli 29,0 %. Palveluiden käytössä suhteessa kokonaisväestöön on suuria kuntakohtaisia eroja. Seuraavassa kuvassa on esitetty jäsenkuntakohtaisesti hoidettujen eri potilaiden osuus jäsenkunnittain kokonaisväestöstä vuosina 2013 ja 2014. Helsinki tuottaa osan väestönsä tarvitsemista erikoissairaanhoidon palveluista itse. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 44 (80) 23.03.2015 Hoidon saatavuus ja hoitoon pääsy Sairaanhoidollinen palvelutuotanto Hoidon saatavuus ja hoitoonpääsy - Lähetteiden käsittelyaika > 21 vrk, lkm - Hoitoonpääsyä osastolle odottavat potilaat 1) > 6 kk kaikki - Polikliiniseen hoitoon odottavat potilaat 1) > 3 kk kaikki 1) Hoitotakuun piiriin kuuluvat 31.12. TP 2014 TP 2013 Muutos-% TP 2014/ TP 2013 6 048 8 378 -27,8% 158 16 909 297 16 321 -46,8% 3,6% 1 406 24 986 2 187 26 875 -35,7% -7,0% Vuoden lopun tilanteessa kiireettömään polikliiniseen tutkimukseen ja hoitoon odottavien potilaiden kokonaismäärä laski 7,0 % verrattuna edelliseen vuoteen ja yli 3 kk odottaneiden lukumäärä laski 1 406 potilaaseen (-35,7 % vs. 2013). Vuodeosastohoitoon odottavien potilaiden kokonaismäärä sen sijaan kasvoi 3,6 % edelliseen vuoteen verrattuna ja yli 6 kk odottaneiden potilaiden lukumäärä laski 158 potilaaseen (- 46,8 %). Jäsenkuntien maksuosuus (erikoissairaanhoidon palvelulaskutus) Jäsenkuntien erikoissairaanhoidon palvelut kattava maksuosuuslaskutus ylijäämäpalautuksen jälkeen oli 1 475,3 milj. euroa. Jäsenkuntien yhteenlaskettu maksuosuuslaskutus kasvoi edelliseen vuoteen verrattuna 53,6 milj. euroa (3,8 %) ja se ylitti talousarvion 31,5 milj. euroa (2,2 %). Kun otetaan huomioon toteutunut jäsenkuntien erikoissairaanhoidon toimintavolyymi (4,3 % kasvu edellisestä vuodesta ja 4,2 % yli talousarvion), talousarvioylitystä voidaan pitää hyvin maltillisena. Talousarvioon verrattuna jäsenkuntien palveluiden määrällisen kysynnän vaikutus oman palvelutuotannon laskutuksen budjettiylitykseen oli 4,2 % ja käytettyjen palveluiden keskihinnan laskun vaikutus oli - 0,2 %. Ts. toteutunut palvelujen määrällinen käyttö ylitti talousarviossa suunnitellun tason. Edelliseen vuoteen verrattuna oman palvelutuotannon maksuosuuslaskutuksen kasvusta 4,2 % aiheutui palveluiden määrällisen käytön lisääntymisestä ja 1,7 % käytettyjen palvelujen keskihinnan noususta. Ylijäämäpalautusta ei huomioida hintamääräeroanalyyseissa. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 45 (80) 23.03.2015 Alla olevassa kuvassa on esitetty jäsenkuntien deflatoimattomat maksuosuudet vuosina 2010 - 2014 ja poikkeamaprosentti talousarviosta. HUS:n jäsenkuntien erikoissairaanhoidon asukaskohtaiset kustannukset olivat vuonna 2014 keskimäärin 922 euroa. Tämä on 1,9 % enemmän kuin vuonna 2013 (deflatoitu julkisten menojen hintaindeksillä, kerroin 1,006). Liitteessä 1 on esitetty jäsenkuntakohtaisesti maksuosuuksien toteutuminen. Alla olevassa kuvassa on esitetty jäsenkuntien deflatoidut maksuosuudet euroa/asukas vuosina 2010 - 2014 sekä muutosprosentti edellisestä vuodesta. Väestö 31.12.2010 - 2013, joulukuun ennakkoväkiluku 2014. Tiedot: Tilastokeskus Deflatoitu vuoden 2014 tasoon tilastokeskuksen JMHI, kuntatalous/terveydenhuolto (1-9/2014 keskiarvo). Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA HALLITUS § 36 3/2015 46 (80) 23.03.2015 Alla olevassa kuvassa on esitetty julkisten menojen hintaindeksin, jäsenkuntien yhteenlaskettujen euromääräisten maksuosuuksien sekä jäsenkuntien asukaskohtaisten maksuosuuksien kehitys indeksoituina vuosina 2009 - 2014. Indeksi 2009 = 100 115 Muutos 110 105 100 95 TP2009 TP2010 TP2011 TP2012 TP2013 TP2014 Julkisten menojen hintaindeksi (29.10.2014) Jäsenkuntien maksuosuus (defl.) Euroa/asukas (defl.) Vuoden 2014 jäsenkuntien kalliin hoidon tasauksen jälkeisiä toteumia ja talousarvion maksuosuuksia verrattaessa jäsenkunnista 15 ylitti ja 9 alitti maksuosuutensa. Euromääräisesti suurimmat maksuosuuksien ylittäjät olivat Vantaa (10,5 milj. euroa), Espoo (10,5 milj. euroa), Helsinki (4,2 milj. euroa), Kirkkonummi (2,6 milj. euroa), Järvenpää (2,4 milj. euroa), Raasepori (2,3 milj. euroa) ja Nurmijärvi (2,1 milj. euroa). Suurimmat alittajat euromääräisesti olivat Kerava (-1,6 milj. euroa), Hyvinkää (-1,5 milj. euroa), Inkoo (-1,2 milj. euroa) sekä Porvoo (-1,0 milj. euroa). Prosentuaalisesti suurimmat maksuosuuksien ylittäjät olivat Kauniainen 18,7 %, Pornainen 12,4 %, Loviisa 8,1 % ja Kirkkonummi 8,1 %. Maksuosuudet alittuivat prosentuaalisesti eniten Inkoossa -19,1 % ja Askolassa -13,3 %. Jäsenkuntien maksuosuuksien toteutuminen 2013 - 2014 (1 000 euroa) Kunta Askola Espoo Hanko Hels inki Hyvinkää Inkoo Järvenpää Karkkila Kauniainen Kerava Kirkkonumm i Lapinjärvi Lohja Loviis a Mänts älä Nurmijärvi Pornainen Porvoo Raas epori Sipoo Siuntio Tuus ula Vantaa Vihti Jäsenkunnat yhteensä Ptk:n tark. TP 2013 (k alliin hoidon tasauks e n jälk ee n) 5 229 11 505 46 5 38 10 7 34 32 2 50 14 18 37 4 49 33 17 6 34 195 27 441 030 411 741 839 706 830 358 628 205 815 839 768 564 986 099 358 483 857 764 175 466 701 656 1 421 720 TA 2014 5 507 229 439 10 921 513 452 50 129 6 444 37 773 10 900 7 010 36 561 32 447 2 882 53 439 15 038 19 743 37 353 4 459 53 070 33 715 18 826 6 784 35 194 194 354 28 359 TP 2014 (ennen kalliin hoidon tasausta) Kalliin hoidon tas aus , ne tto 1-12/2014 4 718 240 159 11 015 518 803 47 948 4 974 39 760 10 354 7 991 34 126 34 548 2 910 55 525 14 840 19 457 40 340 5 046 51 689 35 923 18 650 6 945 34 894 205 148 29 544 55 -210 78 -1 127 682 238 482 -254 333 842 533 74 -1 213 102 498 -841 -33 364 118 -218 -617 826 -255 -456 1 443 800 1 475 306 0 TP 2014 (kalliin hoidon tasauksen jälkeen) 4 239 11 517 48 5 40 10 8 34 35 2 52 16 19 39 5 52 36 18 6 35 204 29 MuutosPoik k . Poik k.-% Muutos % TP 2014 - TP 2014 - TP 2014 - TP 2014 TA 2014 TA 2014 TP 2013 TP 2013 772 949 093 676 629 211 243 100 324 967 081 984 997 257 955 499 013 052 041 432 328 720 893 088 -734 10 510 172 4 224 -1 500 -1 232 2 470 -799 1 314 -1 593 2 635 102 -443 1 219 212 2 147 553 -1 018 2 326 -395 -456 526 10 539 729 -13,3 4,6 1,6 0,8 -3,0 -19,1 6,5 -7,3 18,7 -4,4 8,1 3,5 -0,8 8,1 1,1 5,7 12,4 -1,9 6,9 -2,1 -6,7 1,5 5,4 2,6 -668 10 918 -318 11 936 1 790 -495 1 412 -257 696 762 2 267 146 2 228 1 693 969 2 400 655 2 569 2 184 668 153 1 254 9 192 1 432 -12,3 4,8 -2,8 2,4 3,8 -8,7 3,6 -2,5 9,1 2,2 6,9 5,1 4,4 11,6 5,1 6,5 15,0 5,2 6,4 3,8 2,5 3,6 4,7 5,2 1 475 306 31 507 2,2 53 586 3,8 HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 47 (80) 23.03.2015 Oman ja muun palvelutuotannon kokonaislaskutuksen jakautumisessa jäsenkuntien ja muiden maksajien välillä ei ole tapahtunut merkittäviä muutoksia. Jäsenkuntien osuus kokonaislaskutuksesta on 91,6 %, joka on 0,3 prosenttiyksikköä korkeampi kuin vuonna 2013. HUS:n jäsenkunnille tuottaman terveyskeskuspäivystystoiminnan osuus kokonaislaskutuksesta on 0,6 %. Laskutus (1 000 euroa) TP 2014 TA 2014 Jäsenkunnat - Jäsenkuntien maksuosuus - Muu laskutus jäsenkunnilta * Siirtoviivehoitopäivät * Terv.keskuspäivystys * Muu palvelutuotanto Muu laskutus - Erva - Muut sairaanhoitopiirit - HYKSin Kliiniset Palvelut Oy - Ulkomailla asuvat - Kelan maksamat - Puolustusvoimat - Muut maksajat 1 488 092 1 458 369 1 475 306 1 443 800 12 786 14 569 803 0 9 124 8 528 2 858 6 041 135 907 146 736 36 360 40 312 72 550 79 091 2 581 0 2 892 4 680 4 156 0 766 0 16 602 22 653 Poikk.-% TP 2014/ TA 2014 TP 2013 2,0 % 1 439 470 2,2 % 1 421 720 -12,2 % 17 750 2 939 7,0 % 11 389 -52,7 % 3 422 -7,4 % 137 477 -9,8 % 36 256 -8,3 % 75 498 358 -38,2 % 4 087 2 369 643 -26,7 % 18 267 Muutos-% TP 2014/ TP 2013 3,4 % 3,8 % -28,0 % -72,7 % -19,9 % -16,5 % -1,1 % 0,3 % -3,9 % 621,6 % -29,2 % 75,5 % 19,1 % -9,1 % Muiden maksajien laskutus oli vuonna 2014 yhteensä 135,9 milj. euroa, joka alittaa talousarvion 10,8 milj. eurolla (- 7,4 %) ja edellisen vuoden 1,6 milj. eurolla (- 1,1 %). Kokonaislaskutuksesta muiden sairaanhoitopiirien ja Ervaalueen osuus yhteensä on 6,7 %. Edelliseen vuoteen verrattuna Erva-alueen laskutus on kasvanut 0,3 % ja muiden sairaanhoitopiirien laskutus on vähentynyt 3,9 %. Muiden maksajien laskutuksesta HUS:n omana palvelutuotantona tuotettujen tuotteiden laskutus oli 134,7 milj. euroa, josta 80,7 % muodostui vuodeosastohoidon DRG-tuotteista. HUS:n oman palvelutuotannon tuotteistetuista palveluista 50 eri tuotetta kattaa noin 57 % (76,4 milj. euroa) muiden maksajien laskutuksesta. Muiden kuin jäsenkuntamaksajien tuotteet ovat pääsääntöisesti vaikeahoitoisia klassisia vuodeosastohoitojaksoja. Erityisesti vuonna 2014 vilkastunut elinsiirtotoiminta sekä keskosina tai vaikeasti sairaina syntyneiden DRG-tuotteet näkyi muiden maksajien laskutuksessa. Näiden yhteenlaskettu laskutus oli 21,6 milj. euroa, mikä kattaa 28,3 % oman palvelutuotannon 50 laskutuksellisesti suurimpien tuotteiden laskutuksesta. Elinsiirtojen osalta kalliita sydämensiirtoja (DRG103) tehtiin lukumääräisesti 7 vähemmän ja kustannuksiltaan hieman edullisempia munuaisensiirtoja (DRG302) tehtiin lukumäärällisesti 27 enemmän kuin edellisenä vuonna. Vastasyntyneiden keskosten osalta tuotteen DRG388A (Vastasyntynyt, syntymäpaino 1 500-2 500 g, useiden elinjärjestelmien ongelmia) lukumäärä tuplaantui edelliseen vuoteen ja laskutus kasvoi 476,5 %. Opetus ja tutkimus Yliopistosairaalaa ylläpitävänä sairaanhoitopiirinä HUS:n ydintoimintana ja lakisääteisenä tehtävänä on erikoissairaanhoidon palvelujen tuottamisen lisäksi opetus ja tutkimus. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 48 (80) 23.03.2015 HUS:n strategian mukaan sairaanhoitopiirin antaman perus-, erikoistumis-, jatko- ja täydennyskoulutuksen tavoitteena on turvata ammattitaitoisen työvoiman saatavuus myös tulevaisuudessa. HUS toteuttaa opetustehtäväänsä osallistumalla Helsingin yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan antamaan lääkärien ja hammaslääkärien perus- ja erikoistumiskoulutukseen ja tarjoamalla käytännön koulutusjaksojen ajaksi oppimisympäristön ja ohjausta ammattikorkeakouluissa hoitajiksi opiskeleville. Lisäksi HUS:ssa koulutetaan akateemisia erityistyöntekijöitä (esim. sairaalakemistit ja -fyysikot). Koulutusta pyritään kehittämään erityisvastuualuetasoisesti. Vuonna 2013 perustetun erityisvastuualueen koulutusvaliokunnan tehtävänä on ammattitaitoisen henkilökunnan riittävyyden varmistaminen ja sijoittumisen optimoiminen. Strategian mukaan HUS:ssa tehtävä tutkimus suunnataan niin, että se onnistuessaan johtaa perustavaa laatua olevaan uuteen tietoon ja sen avulla parantuneeseen diagnostiikkaan ja hoitoon. Tavoite on toteutunut hyvin. Tehdyn selvityksen mukaan HUS:ssa on yhdentoista viime vuoden aikana otettu käyttöön uusi potilaan tutkimusta tai hoitoa koskeva omaan tutkimustyöhön liittyvä parannus useammin kuin kerran viikossa (yht. yli 700 yhdentoista vuoden aikana). Kliinisen lääketieteen tutkimus on välttämätön edellytys sille, että HUS:n tuottamat palvelut pysyvät lääketieteellisesti ajan tasalla ja vastaavat alueen kuntien ja eräiltä osin koko valtakunnan asukkaiden perustellusti niille asettamia odotuksia. Tutkimustyön edellytysten turvaaminen on siten välttämätöntä jatkossakin. Meilahden kampukselta tulevia tieteellisiä julkaisuja voi seurata kerran vuorokaudessa päivittyvältä Terkon sivustolta. HUS:n piirissä tehtävästä tutkimustyöstä tiedottaminen tullee entistä tärkeämmäksi tulevaisuudessa, kun potilaat voivat valita hoitopaikkansa ja tehnevät sen osin myös sillä perusteella, kuinka hyvin missäkin sairaalassa sovelletaan uusinta lääketieteellistä tietoa. HUS:n saama valtion korvaus lääkäri- ja hammaslääkärikoulutuksen aiheuttamiin ylimääräisiin kustannuksiin oli 20,7 milj. euroa. Sen käyttö on esitetty kuvassa Valtion tutkimusta ja opetusta varten antaman määrärahan käyttö vuonna 2014. Korvaus ei kuitenkaan läheskään kata edes koulutuksesta aiheutuvia suoria kustannuksia, joiden lisäksi HUS:lle aiheutuu koulutukseen liittyvään toiminnan hidastumisesta seuraavia merkittäviä epäsuoria kuluja. Aikaisempien ekonometristen laskelmien tulosten perusteella voidaan HUS:n arvioida panostaneen lääkäri- ja erikoislääkärikoulutukseen lähes 60 milj. euroa. Merkittävä osa lääkäri- ja hammaslääkärikoulutuksesta jää siis nykyään kuntien maksettavaksi. Muuhun yliopistokoulutukseen verrattuna tilanne on poikkeava. Muiden alojen yliopistokoulutuksen maksaa valtio. HUS sai oppilaitoksilta korvausta hoitajien kliinisen vaiheen opetuksen järjestämisestä yhteensä 0,8 milj. euroa. Tiedossa ei ole, kuinka hyvin se vastaa kustannuksia. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 49 (80) 23.03.2015 Valtion tutkimusta ja opetusta varten antaman määrärahan käyttö v. 2014 (1000 euroa) *) Tutkimustoimintaa palvelevat resurssit rahoitetaan HUS:n omalla tutkimusmäärärahalla Myönnettyjen tutkimuslupien perusteella arvioitu aloitettujen uusien tutkimusten määrä on ollut kasvussa vuoteen 2013 saakka, mutta väheni parisenkymmentä prosenttia vuonna 2014 edelliseen vuoteen verrattuna (kuva). Muutos on suuri ja heijastanee ainakin osin tutkimustoiminnan hiipumista. Osin syynä on aloitettavien tutkimushankkeiden koon kasvaminen, mihin on johtanut mm. suurten hankkeiden suosiminen valtion tutkimusrahoitusta jaettaessa. Valtion tutkimusrahoitus, 10,4 miljoonaa euroa, pysyi edellisen vuoden tasolla, mutta on viimeisen kolmen vuoden aikana pienentynyt melkein kolmanneksen. HUS:n oma tutkimusrahoitus, 7 milj. euroa vuonna 2014, onkin ollut välttämätön sairaanhoitopiirin tutkimustoiminnan häiriöttömälle jatkumiselle. HUS:n oma rahoitus on käytetty tutkimuksen infrastruktuurin (mm. Biomedicumissa sijaitsevat HUS:n tutkimustilat, kirjallisuus- ja tietotekniikkapalvelut) ja eräiden tutkimusyhteistyösopimusten kulujen kattamiseen, apurahojen omavastuuosuuksiin sekä tulosyksiköille annettavan tutkimuksen perusrahoituksena. Kliinisten lääketutkimusten laskutus kääntyi nousuun ja oli 7,7 milj. euroa (7,0 milj. euroa 2013). Tulosta on pidettävä hyvänä, sillä kliinisten lääketutkimusten vähentyminen on ollut yleiseurooppalainen ilmiö. HUS:n tutkimuksen tärkein yksittäinen rahoituslähde on valtion rahoitus yliopistotasoiseen terveyden tutkimukseen). Sen kokonaismäärä oli 10,4 milj. euroa ja sen jakaantuminen on esitetty kuvassa Valtion tutkimusta ja opetusta varten antaman määrärahan käyttö vuonna 2014. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA HALLITUS § 36 3/2015 50 (80) 23.03.2015 Talous Talouden tunnuslukuja - Jäsenkuntien maksuosuus - Muu myynti yhteensä - Toimintatuotot yhteensä - Toimintakulut yhteensä - Nettorahoituskulut - Vuosikate - Poistot - Tilikauden tulos TA 2014 TA 2014 11.12.2013 11.12.2014 (1) (2) 1 443,8 1 491,9 434,6 422,8 1 878,4 1 914,7 1 757,3 1 771,0 14,6 13,3 106,6 130,3 106,6 104,0 0,0 26,3 TP 2012 1 353,2 391,4 1 744,6 1 668,9 13,6 62,1 97,6 -35,5 TP 2013 1 421,7 426,3 1 848,0 1 721,1 13,0 113,8 103,3 10,6 - Toimintatuotot/toimintakulut % - Vuosikate/poistot % 104,5 63,6 107,4 110,2 106,9 100,0 108,1 125,2 106,9 102,5 0,0 % 2,5 % -0,5 % -7,0 % - Investoinnit - Lainakanta 115,8 224,2 132,1 214,9 165,2 274,9 158,8 214,9 147,8 204,6 -10,5 % -25,6 % 11,9 % -4,8 % 39,9 30,3 -9,8 40,1 28,7 -2,7 väh. 40 % väh. 40 % -2,7 23,6 39,1 28,7 0,0 -100,0 % -2,4 % 0,0 % -100,0 % - Omavaraisuusaste % - Suhteellinen velkaantuneisuus % - Kertynyt ylijäämä 31.12. TP 2014 1 475,3 431,6 1 907,0 1 784,2 13,2 109,5 106,9 2,7 Poikkeama-% Muutos-% TP 2014/ TP 2014/ TA 2014 (1) TP 2013 2,2 % 3,8 % -0,7 % 1,3 % 1,5 % 3,2 % 1,5 % 3,7 % -9,5 % 1,0 % 2,8 % -3,8 % 0,3 % 3,5 % -74,5 % TA (1) Valtuuston hyväksymä talousarvio 11.12.2013 TA (2) Muutettu talousarvio, valtuuston hyväksymä 11.12.2014 Toimintatuotot HUS-kuntayhtymän toimintatuotot vuonna 2014 olivat noin 1 907,0 milj. euroa. Jäsenkuntien maksuosuus HUS:n kokonaisrahoituksesta oli vuonna 2014 (1 475,3 milj. euroa), 77,4 %, jossa oli kasvua edellisvuoteen 0,5 prosenttiyksikköä. Kasvu selittyy kilpailun kiristymisestä aiheutuneesta muiden maksajien laskutuksen pienentymisestä, mm. vakuutusyhtiöt avasivat omia sairaaloita. Jäsenkuntien palveluiden käyttö oli vuoden lopulla erittäin vilkasta. Jäsenkuntien maksuosuuden ylitys oli ennen 33,1 milj. euron jäsenkuntien palautusta 64,6 milj. euroa (4,5 %). Toimintatuottojen loppuvuoden voimakkaaseen kasvuun vaikutti Uranus-järjestelmän päivityksen myötä helpottunut pitkäaikaisdiagnoosien kirjaaminen. Toimintakulut HUS-kuntayhtymän toimintakulut vuonna 2014 olivat 1 784,0 milj. euroa. Toimintakulut ylittivät talousarvion 26,9 milj. eurolla, 1,5 %. Kasvu edelliseen vuoteen verrattuna oli 3,7 %. Toimintakulujen vertailukelpoinen kasvu edelliseen vuoteen verrattuna ilman potilasvakuutusta oli 3,2 % ja talousarvioon verrattuna 1,0 %. Toiminnan määrä ylitti kuitenkin talousarvion sisältävän suunnitelman selvästi enemmän eli 4,3 %. Merkittävimmät tekijät, jotka aiheuttivat toimintakulujen 66,7 milj. euron kasvun edelliseen vuoteen verrattuna olivat: 1) Ptk:n tark. Sopimuskorotusten kustannusvaikutukset (ilman työaikakorvausten ja jaksotettujen lomapalkkavarausten muutosta oli 7,8 milj. euroa. Sopimuskorotus vuonna 2014 oli 20 euroa/henkilö, joka korotti tehtäväkohtaisia palkkoja 1.7. alkaen. Korotus ei koskenut lääkärihenkilökuntaa. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 51 (80) 23.03.2015 2) Vuonna 2014 koko HUS:n henkilökunta oli tulospalkkiojärjestelmän piirissä. Vuonna 2013 ei maksettu kuin muuttuvat palkanosat, tulospalkkiot peruttiin osana säästöohjelmaa. Maksettujen tulospalkkioiden sekä uusien jaksotettujen tulospalkkioiden nettovaikutus toimintakuluihin oli 3,6 milj. euroa. 3) Henkilötyövuosien kasvun sekä palkkaliukuman vaikutus oli 5,6 milj. euroa. Kasvuun vaikuttivat mm. psykologien tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistus alkaen marraskuusta 2013, Pääkaupunkiseudun sosiaalialan osaamiskeskuksen siirtyminen Helsingin kaupungilta HUS:iin 0,6 milj. euroa. 4) Lakisääteisten henkilösivukulujen kasvu edelliseen vuoteen verrattuna oli 11,5 milj. euroa. Henkilösivukulujen kasvu oli 5,7 %, vaikka palkat ja palkkiot nousivat 1,9 %. Tot. -% 2013 Tot. -% 2014 KuEL-maksut (palkka- ja eläkeper.) 17,20 % 17,51 % Kansaneläke- ja sairausvakuutusmaksu 2,07 % 2,16 % Lakisääteinen tapaturmavakuutusmaksu 0,26 % 0,67 % Lakisääteiset henkilösivukulut nousivat edellä mainittujen prosenttikorotusten myötä 10,3 milj. eurolla vuodesta 2013. Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen voimakkaaseen kasvuun vaikutti se, että vuodelle 2013 kirjattiin edellisen vuoden tasauslasku. Vuodesta 2013 alkaen HUS on saanut vakuutusyhtiöltä ennakkotiedon tasauslaskun suuruudesta ja se voidaan huomioida oikealle kaudelle. Loppuosa ylityksestä aiheutui jaksotettujen palkkojen sosiaalivakuutusmaksuista, joiden kasvu aiheutui vuonna 2014 käyttöön otetusta koko henkilöstön tuottavuuden kasvuun kannustavasta tulospalkkausjärjestelmästä. Varhaisella puuttumisella on sen sijaan pystytty alentamaan Varhaiseläkeperusteisia maksuja 1,2 milj. euroa. Ptk:n tark. 5) PVK:n potilasvakuutuskannan uudelleen arvottamisen kustannusvaikutus edelliseen vuoteen verrattuna oli 7,2 milj. euroa. 6) Atk-palveluiden kustannukset kasvoivat edellisestä vuodesta 8,7 milj. euroa. Kasvun aiheuttivat · Kelan eArkiston käyttömaksu 0,9 milj. euroa · Apotti-hanketoimisto 0,4 milj. euroa · Windows 7-hanke 2,3 milj. euroa · Työasemalisenssien lisääntyminen 0,8 milj. euroa · Sekä muut atk-palvelut 4,3 milj. euroa (sähköiset potilaspalvelut, Uranus potilasjärjestelmä, viestinnän järjestelmä, henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan järjestelmä sekä Husnet) 7) Lääkehankintojen kustannukset kasvoivat 4,3 milj. euroa. Kasvu aiheutui valtaosin kahdesta tekijästä. C-hepatiitin hoitoon käytetyn valmisteen vaikutus oli 1,9 milj. euroa ja silmän uudissuonittumisen estoon käytetyn valmisteen yli 2 milj. euroa. Aihetta on analysoitu tarkemmin alla olevassa aineiden ja tarvikkeiden käyttöä koskevassa kappaleessa. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 52 (80) 23.03.2015 8) Tutkimus- ja hoitotarvikkeiden käytön kasvu toimintavolyymin muutoksesta johtuen oli 7,1 milj. euroa. Kasvu jakautui implantteihin ja proteeseihin (1,1 milj. euroa), kuntoutuksen apuvälineisiin (1,2 milj. euroa) sekä hoitotarvikkeisiin 4,8 milj. euroa), joissa voimakkain kasvu oli dialyysitarvikkeissa, ortopedisissa ruuveissa sekä haavanhoitotarvikkeissa. 9) Toimitilojen vuokrakustannukset kasvoivat 2,3 milj. euroa ja koneiden ja laitteiden 1,4 milj. euroa edelliseen vuoteen verrattuna. Toimitilojen vuokrien kasvu aiheutui kesken vuotta käyttöön otetuista uusista vuokrakohteista sekä aiempien vuokrasopimusten porrastetusta hinnoittelusta mm. HUS-Servisin henkilöstö- ja talouspalveluiden toimitilat Kalasatamassa. Ulkoisten vuokrakohteiden suurimmat järjestelyt vuonna 2014 liittyivät toiminnan keskittämiseen erityisesti psykiatriassa ja HUS-Servisin toiminnassa sekä sisäilmaongelmista johtuviin muuttoihin. Lisäksi osoitteessa Tukholmankatu 2, Helsinki, sijaitsevasta vuokrakohteesta luovuttiin kiinteistön siirtyessä hotellitoimintaan. Keväällä otettiin käyttöön HUSLAB Kamppi, jonka keskeisellä sijainnilla pyritään parantamaan laboratoriopalveluiden helppoa tavoittavuutta. Koneiden ja kaluston aiheuttamien vuokrien kasvu aiheutui pääasiassa siitä, että Windows 7 käyttöjärjestelmäasennuksien yhteydessä vaihdettiin noin kolmannes vanhemmista, jo takuun ulkopuolelle jääneistä työasemista. Työasemia päivitettiin ja vaihdettiin vuoden 2014 aikana noin 18 200. Päivityksen tuloksena HUS:lla on käytössään ajantasainen, dokumentoitu, hallittu ja tietoturvallinen työasemaympäristö. Toimintakulut kuluryhmittäin Henkilöstökulut (1 101,7 milj. euroa) alittivat talousarvion 11,2 milj. eurolla (-1,0 %). Henkilöstökulujen kasvu edelliseen vuoteen verrattuna oli 2,6 %, palkkojen ja palkkioiden 1,9 % ja henkilösivukulujen 5,7 %. Henkilösivukulujen kasvuun edellisestä vuodesta vaikutti palkkojen kasvun lisäksi KuEl-maksun nousu 0,3 %-yksiköllä. Palkkojen talousarviota pienempään toteumaan vaikutti vuosilomamääräyksiin tullut muutos, jonka mukaan loma-ajan palkka lasketaan keskimääräisen työaikaprosentin mukaan (aiemmin loma-ajan työaikaprosentin mukaan). Koska HUS:ssa on paljon osa-aikaisia työntekijöitä (noin 14,5 %), vähensi tämä lakimuutos loma-ajalta maksettuja palkkakustannuksia sivukuluineen noin 3,5 - 4 milj. euroa vuositasolla. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 53 (80) 23.03.2015 Alla olevassa taulukossa on esitetty palkkojen ja palkkioiden muutokset 2014 / 2013 (1 000 euroa): Palkkalaji TP 2013 Sopimuskorotusten kustannusvaikutukset (ilman työaikakorvausten ja jaksotetun lomapalkkavarauksen muutosta) Työaikakorvausten muutos (maksetut sekä tilinpäätökseen jaksotetut) Jaksotetun lomapalkkavarauksen muutos Maksetut tulospalkkiot (netto) sekä uudet jaksotetut tulospalkkiot Henkilöstömäärän ja henkilötyövuosien muu muutos sekä palkkaliukuma Hoitotakuun lisätyö ja lääkärien kliininen lisätyö TP 2014 Ilman sivukuluja 871 824 muutos-% 7 835 0,9 % 179 -1 434 0,0 % -0,2 % 4 051 0,5 % 5 631 0,6 % -93 887 993 0,0 % 1,9 % Henkilösivukulut alittivat talousarvion 2,5 milj. euroa. Varhaiseläkemaksut jäivät noin miljoonan alle talousarvion ja edellisen vuoden. Kustannuksia on pyritty pienentämään aktiivisella työnantajapolitiikalla ja osittaisen työajan järjestelyillä. Loppu henkilösivukulujen talousarvioalituksesta aiheutui työttömyysvakuutusmaksujen laskusta 0,2 %-yksiköllä. Tästä 1,5 milj. euron talousarvioalituksesta 0,6 milj. euroa aiheutui uudesta Työttömyysvakuutusrahaston maksamasta koulutuskorvauksesta enintään kolmelta päivältä. Palveluiden ostot (286,0 milj. euroa) ylittivät talousarvion 16,3 milj. eurolla. Ylityksestä 8,9 milj. euroa aiheutuu potilasvakuutuksen kustannusten kasvusta. Lisäksi sairaanhoitopalveluiden ostot muilta sairaanhoitopiireiltä kasvoivat 6,1 milj. euroa, josta HUS-alueen potilaiden vapaan valinnan osuus oli noin 1,2 milj. euroa. Vapaan valinnan vuodeosastohoitopäiviä ostettiin 278 ja käyntejä 1 206, molempia arvoltaan noin 0,6 milj. euroa. Laboratoriopalvelut ylittivät talousarvion 1,4 milj. eurolla. Ylitys aiheutui pääosin volyymin kasvusta aiheutuvasta tutkimuskapasiteetin käyttökorvauksista. Aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden ostot (340,0 milj. euroa) ylitti talousarvion 21,5 milj. eurolla. Aineiden ja tarvikkeiden talousarvioylitys aiheutuu palvelutoiminnan kasvusta. Ylityksestä 10,9 milj. euroa aiheutuu lääkekustannusten kasvusta. Lääkekustannukset kasvoivat edellisestä vuodesta 4,3 milj. eurolla. Jos kilpailutuksella ei olisi saavutettu noin 7 - 8 milj. euron kustannussäästöä, ylitys olisi ollut vieläkin suurempi. Alla olevassa taulukossa on esitetty, miten lääkkeiden ylitys ostohinnoin kohdistuu eri asiakasryhmiin: Lääkkeet ja apteekkitarvikkeet Ptk:n tark. Toteuma - TA Toteuma - ed.v. Sisäiset asiakkaat Tartuntatautilääkkeet Ulkoiset asiakkaat 7,7 3,2 -0,2 2,0 2,8 -0,5 YHTEENSÄ 10,7 4,3 HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 54 (80) 23.03.2015 Kilpailutuksen myötä merkittävimmät hinnanlaskut olivat epilepsialääkkeissä, paikallispuudutteissa, aineenvaihduntasairauksien hoitoon käytettävissä entsyymeissä, luun rakenteeseen ja mineralisaatioon vaikuttavissa lääkeaineissa sekä osassa syöpälääkkeitä. Lisäksi inhalaattorikaasuissa on siirrytty annoskohtaiseen hinnoitteluun, jonka myötä kokonaiskustannukset ovat laskeneet. Euromääräisesti eniten ovat laskeneet luun rakenteeseen ja mineralisaatioon vaikuttavat lääkkeet (-1 milj. euroa). Kustannusten vähentyminen aiheutuu lähinnä vaikuttavien aineiden tsoledronihapon hinnan alentumisesta ja denosumabin käytön volyymin vähentymisestä. Sairaanhoidollisen palvelutuotannon volyymikasvun lisäksi yksittäisistä lääkeaineista on aiheutunut voimakasta lääkekustannusten kasvua. Sisäisille asiakkaille toimitettujen lääkkeiden hankintakustannusten kasvusta edellisvuodesta aiheutuu merkittävin yli 2 milj. euron talousarvioylitys silmän uudissuonittumisen estoon käytettävästä Aflibersepti-lääkeaineesta. Aiemmin ko. lääkeaineen sijaan käytettiin itse valmistettua lääkettä, jonka käytön lääkelain muutos estää. Uuden valmisteen hinta on moninkertainen ja samanaikaisesti tapahtunut Lauttasaaren silmäsairaalan avaaminen korostaa muutoksen vaikutusta. Talousarvioylitykseen on lisäksi vaikuttanut syöpälääkkeiden nettovaikutus yli miljoonalla eurolla. Infliksimabi immunosupressantin hinta on laskenut, mutta toisaalta selektiivisten (Ekolitsumabi) ja muiden immunosuppressanttien (Lenalidomidi ja Pomalidomidi) kustannukset ovat vastaavasti kasvaneet. Lisäksi monoklinaalisten vasta-aineiden (Trastutumabi), proteiinikinaasin estäjien (Dabrafenibi) ja muiden syöpälääkkeiden (Bortetsomibi) kustannukset ovat kasvaneet noin 0,5 milj. euroa kunkin valmisteen osalta. Tartuntatautilääkkeiden kasvun (3,2 milj. euroa) aiheuttaa valtaosin kalliimman lääkevalmisteen käytöstä C-hepatiitin hoitoon, jolla voidaan välttää munuaissiirtoja ja se on kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu. Vaikuttavat aineet ovat soforbuviiri ja simepreviiri. Loppu kustannusylityksestä aiheutui tartuntatautien lisääntymisestä sekä HIVpotilaiden elinajanodotteen pitenemisestä. Ulkoisten asiakkaiden alitus aiheutui muistisairauslääkkeen (Memantiini) hinnanalennuksesta kilpailutuksen seurauksena sekä siitä, että jäsenkunnat ovat muuttaneet pitkäaikaishoidon yksiköitä palvelutaloiksi. Tällöin HUSApteekki ei voi toimia lääkkeiden toimittajana, vaan asukkaiden tulee hankkia lääkkeet yksityisapteekista. Nykyinen lääkelaki ei mahdollista lääkkeiden myyntiä palvelutalojen asukkaille. Tutkimus ja hoitotarvikkeiden osalta talousarvioylitys oli 13,7 milj. euroa. Talousarvioylitys selittyy toimintavolyymin kasvulla. Merkittävintä kasvu on ollut implanttien, dialyysitarvikkeiden, ortopedisten ruuvien, neurokirurgistenja haavanhoito- sekä elektrofysiologisten tarvikkeiden ja katetrien osalta. Vuonna 2014 kilpailutettiin 37 milj. euron vuosiarvosta tarvikkeiden ja laitteiden puitesopimuksia. Saatu säästö aikaisempiin sopimuksiin verrattuna oli 10 %, 3,7 milj. euroa. Tuet ja avustukset (0,9 milj. euroa) toteutuivat talousarvion mukaisina. Tukia ja avustuksia annetaan hengityshalvauspotilaille, jotka palkkaavat Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 55 (80) 23.03.2015 henkilökohtaisen avustajan. Tavoitteena on, että avustajat ovat pääosin HUS:n palkkalistoilla, mistä syystä annettujen tukien ja avustusten määrä on pudonnut aiemmista vuosista. Muut toimintakulut (55,7 milj. euroa) toteutuivat 0,4 milj. euroa talousarviota suurempina, kasvua edelliseen vuoteen oli 3,5 milj. euroa. Muihin toimintakuluihin kirjautuvat ulkoa vuokrattujen tilojen kustannukset, kiinteistöja muut välittömät ja välilliset verot sekä luottotappiot. Luottotappiot vuonna 2014 olivat 3,1 milj. euroa, jossa oli laskua edelliseen vuoteen verrattuna 0,3 milj. euroa. Luottotappiot ylittivät kuitenkin talousarvion 0,4 milj. eurolla. Kiinteistöveroja maksettiin noin 5,5 milj. euroa, mikä ylitti talousavion 0,4 milj. eurolla. Kasvu edelliseen vuoteen verrattuna oli 0,5 milj. euroa. Ulkoa vuokrattujen tilojen kustannukset ylittivät talousarvion 0,3 milj. euroa. Ulkoisten vuokrakohteiden suurimmat järjestelyt vuonna 2014 liittyivät toiminnan keskittämiseen, sisäilmaongelmista johtuviin muuttoihin sekä osoitteessa Tukholmankatu 2, Helsinki sijaitsevasta vuokrakohteesta hotellikäyttöön siirtyvistä tiloista luopumiseen. Vuokratiloista on kerrottu tarkemmin HUS-Tilakeskuksen osuudessa. Rahoitustuotot ja -kulut (13,2 milj. euroa) toteutuivat 1,4 milj. euroa alkuperäistä talousarviota alhaisempina. Korkotuotot (1,0 milj. euroa) toteutuivat kokonaisuutena talousarvion mukaisina. Tiliryhmän sisällä korkotuotot antolainoista (0,3 milj. euroa) jäivät noin 0,3 milj. euroa alle talousarvion johtuen pääosin HUS-Kiinteistöt Oy:n antolainojen uudelleenjärjestelyistä. Korkotuotot sijoituksista ja talletuksista (0,1 milj. euroa) jäivät noin 0,1 milj. euroa alle talousarvion koska tarjolla oli arvioitua vähemmän sopivia sijoituskohteita. Maksuliikennetilien korkoja (0,6 milj. euroa) saatiin puolestaan 0,4 milj. euroa talousarviota enemmän, kun kassavarat oli talletettuna pääosin konsernitilille eikä muihin sijoituskohteisiin. Pankkipalveluiden kilpailutuksen tuloksena konsernitilille maksettava kiinteä korkomarginaali on laskevien korkojen markkinoilla erittäin kilpailukykyinen. Rahavarojen keskikorko oli 0,4 % (2013 0,3 %). Viivästyskorkotuotot (0,3 milj. euroa) toteutuivat noin 0,2 milj. euroa alkuperäistä talousarviota suurempina. Lainojen korkokulut (2,8 milj. euroa) toteutuivat 1,2 milj. euroa alkuperäistä talousarvioita pienempinä. Kuntayhtymä ei nostanut talousarviossa ennakoitua 90 milj. euron lainaa ja lisäksi korkotaso pysyi alhaisena koko vuoden. Lainasalkun toteutunut keskikorko pysyi edellisen vuoden tasolla ja oli 1,3 %. Muut rahoituskulut (11,8 milj. euroa) toteutuivat talousarvion mukaisina ja ne muodostuvat peruspääomasta maksettavasta korosta omistajakunnille. Poistot (106,9 milj. euroa) ylittivät 0,3 % alkuperäisen talousarvion. Poistosumma sisältää kaksi kertapoistoa. HUS-Logistiikka siirtyi uusiin tiloihin Vantaankoskelle vuodenvaihteessa, mistä syystä Meilahden tyhjentyneen keskusvaraston jäännösarvo 1,1 milj. euroa alaskirjattiin. Lisäksi Lohjan psykiatrian ja kuntoutuksen tilojen investointiprojektia muutettiin niin paljon, että alkuperäiset suunnittelukustannukset 1,3 milj. euroa jouduttiin alaskirjaamaan. Lisäksi kertapoisto jouduttiin tekemään eräistä päättyneiden vuokrakohteiden peruskorjauksista noin 0,1 milj. euroa. Poistoihin vaikutti lisäksi rakennushankkeiden kilpailutusten viivästyminen alkuvuonna, Potilastornin käyttöönoton siirtyminen, minkä vuoksi kalustamisen ja laitehankintojen kustannukset siirtyivät vuodelle 2015. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 56 (80) 23.03.2015 Lisäksi tietojärjestelmäinvestoinnit jäivät 11,8 % alkuperäistä talousarviota alhaisemmiksi. Hankkeista ensihoidon tietojärjestelmän laajennus, kuntoutuksen ja apuvälineiden hallinta, videoneuvottelujärjestelmä, Citrix käytön laajennus sekä rakennushankkeiden tietoteknisistä investoinneista Konesalin, Meilahden potilastornin, Jorvin ja Naistenklinikan saneeraukseen liittyvien tietoteknisten hankkeiden kustannusarvio aleni tai ne siirtyivät vuodelle 2015 rakennushankkeiden viiveistä johtuen. Tilikauden tulos HUS-kuntayhtymän operatiivinen tulos ennen potilasvakuutuksen 8,9 milj. euron lisäkulukirjausta oli 44,7 milj. euroa. Potilasvakuutuksen lisäkulu huomioiden tilikauden tulokseksi muodostui 35,8 milj. euroa. Vuoden 2014 sairaanhoitoaluekohtainen ylijäämä 33,1 milj. euroa (sisältäen tukipalveluyksiköiden sisäisen asiakaspalautukset, vähennettynä (potilasvakuutuksen lisäveloituksesta aiheutuvasta) yhtymähallinnon alijäämällä sekä vähennettynä edellisten vuosien kertyneellä alijäämällä ja lisättynä tukipalveluyksiköiden asiakaspalautusten jälkeisellä tuloksella) hyvitettiin jäsenkunnille sairaanhoitoaluekohtaisen palvelukäytön suhteessa. Jäsenkuntapalautuksen jälkeen vuoden 2014 ylijäämä oli yhtä suuri, kuin taseeseen kertynyt edellisten tilikausien alijäämä eli 2,7 milj. euroa. Investoinnit Investointien yhteismäärä oli 148 milj. euroa. Alkuperäisessä talousarviossa investointeihin varattiin 165 milj. euroa, mutta useiden suurten hankkeiden kustannusarviomuutoksista ja viivästyksistä johtuen määrä muutettiin valtuuston 11.12.2014 kokouksessa noin 159 milj. euroksi. Muutosta valmisteltaessa Naistenklinikan lisärakennusprojektin keskeytyminen joulukuun alussa ei vielä ollut tiedossa. Pääurakoitsijan konkurssi aiheuttaa em. hankkeeseen lisäviiveen ja lisäkustannuksia, jotka varmistuvat kevätkaudella 2015. Meilahden maanalaisten tilojen ja eräiden muiden suurten investointien aikataulujen ja kustannusten kertymän hallinta on ollut haasteellista ja vaikeuttanut investointien rahoitustarpeen ennakointia. Uudis- ja peruskorjausrakentamisen osuus investoinneista oli 98 milj. euroa. Hyväksytyn hankeohjelman mukaisesti HUS investoi suurten rakennusprojektien kuten Meilahden tornisairaalan ja Jorvin sairaalan lisärakennuksen lisäksi uuteen lääkintälaite- ja informaatioteknologiaan, toiminnanohjausjärjestelmiin, potilashoidon peruslaitteistoihin ja myös sairaalatilojen muutostöihin, kosteusvaurio- ja muihin korjauksiin sekä tukipalvelujen kehittämiseen. Sairaalarakennusten huono kunto, sen aiheuttamat toiminnalliset riskit ja suuret korjaustarpeet vaikeuttavat erityisesti HYKS-sairaanhoitoalueella palvelutuotannon ja tuottavuuden kehittämistä. Vuonna 2014 otettiin käyttöön kaksi uutta sädehoitolaitetta ja hankittiin sairaanhoitoalueille muita tutkimus-ja hoitolaitteita yli 13 milj. eurolla. Tietohallinnon investoinnit olivat 16 milj. ja liikelaitosten investoinnit yhteensä 12 milj. euroa. Meilahden tornisairaalan peruskorjaus valmistui marraskuussa 2014. Hankkeen kokonaiskustannukset, joista osa tulee maksuun vasta vuoden 2015 puolella, ovat noin 100 milj. euroa. Uusi logistiikkakeskus valmistui lokakuussa Vantaalle ja se otettiin onnistuneesti käyttöön vuoden 2015 alussa. Logistiikkakeskus ja useat muut HUS:n viime vuosien rakennus-, Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA HALLITUS § 36 3/2015 57 (80) 23.03.2015 laite- ja IT-investoinnit liittyvät merkittäviltä osin jäsenkuntayhteistyöhön sekä ydintoiminnassa että erityisesti tukipalveluissa. M€ 159 160 148 132 140 120 100 116 113 86 95 94 98 103 107 107 TP 2013 TA 2014 TP 2014 80 60 40 20 0 TP 2010 TP 2011 TP 2012 Investoinnit Poistot HUS-kuntayhtymän investoinnit ja poistot 2010 - 2014 Rahoitus HUS-kuntayhtymä ei nostanut tilikauden aikana uutta pitkäaikaista lainaa, vaikka alkuperäisessä talousarviossa oli varauduttu 90 milj. euron lainannostoon. Investoinnit toteutuivat alkuperäistä talousarviota pienempinä ja toiminnan rahavirta alkuperäistä talousarviota suurempana. Lisäksi menoja katettiin kassavaroja vähentämällä. Lainoja lyhennettiin 10,2 milj. euroa. Kassan riittävyys oli 16,5 päivää (TP 2013 19,6 päivää). Kuntayhtymän omavaraisuusaste oli 39,1 % ja toteutui asetetun tavoitteen mukaisesti. Nettorahoituskulut (13,2 milj. euroa) toteutuivat 1,4 milj. euroa talousarviota alhaisempina. Kuntayhtymän lainasalkun toteutunut keskikorko vuonna 2014 oli 1,3 % (2013 1,3 %) ja rahavaroille saatu keskikorko oli 0,4 % (2013 0,3 %). Vuoden lopussa lainakanta oli 204,6 milj. euroa ja rahavarat 88,4 milj. euroa. Kuntayhtymän lainasalkun korkoriskistä oli suojattu tilinpäätöshetkellä 32 %. Nettolainasalkusta, jossa huomioidaan kuntayhtymän lyhytaikaiset likviditeettisijoitukset, oli noin 75 % suojattu korkoriskiltä. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA HALLITUS § 36 3/2015 23.03.2015 M€ % 60,0 % 350,0 294,6 300,0 224,2 250,0 200,0 58 (80) 177,1 214,9 50,0 % 204,6 194,7 40,0 % 30,0 % 150,0 20,0 % 100,0 10,0 % 50,0 0,0 0,0 % TP 2010 TP 2011 TP 2012 Lainakanta TP 2013 TA 2014 TP 2014 Omavaraisuusaste-% Antolainat Muutetun talousarvion mukaisesti antolainoja muille ei myönnetty vuonna 2014 ja antolainoja muilta lyhennettiin 2,2 milj. euroa. Liikelaitokset ja taseyksiköt eivät nostaneet kuntayhtymältä pitkäaikaista lainaa vuonna 2014. HUS-Kuvantaminen lyhensi lainaansa kuntayhtymälle 0,9 milj. eurolla. Taseyksiköistä Apuvälinekeskus lyhensi lainaansa kuntayhtymälle 0,2 milj. eurolla, mutta ei nostanut talousarvioon varattua 1,0 milj. euron lainaa kuntayhtymältä. Valtuusto päätti joulukuun 2014 kokouksessaan lakkauttaa taseyksiköt (Tietohallinto ja Apuvälinekeskus) vuoden 2015 alusta, jolloin toiminta jatkuu osana HUS-kuntayhtymää. Henkilöstö Henkilöstötunnusluvut Tasapainotettu ohjauskortti 2014/ Henkilöstö - Vakinaisen henkilöstön %-osuus henkilöstömäärästä - Työssäolo % - Henkilötyövuoden hinta Tasapainotetun ohjauskortin lisäksi seurattavat henkilöstömittarit Henkilöstön riittävyys ja rekrytointi - Työnantajan suositteleminen (%) - Perehdyttämisen toteutuminen - Alle vuoden palveluksessa olleen henkilöstön % -osuus henkilöstöstä Vuorovaikutteinen johtaminen - Kehityskeskustelu, käyntiaste - Kehityskeskustelujen hyödyllisyys - Esimiesindeksi Henkilöstön osaaminen - Tietojen ja taitojen riittävyys työtehtävissä - Koulutukseen osallistuneiden osuus henkilöstöstä Työhyvinvointi ja työsuojelu - Työkykyisyys-indeksi - Sairauspoissaolot, pvä/hlö - Alle 3 pvän sairauspoissaolopäivät, pvä/hlö Ptk:n tark. TP 2013 TA 2014 TP 2014 HUS HUS HUS 79,2 % 81 % 84,2 % 79 % Uusi tavoite Henkilötyövuoden hinta ei nouse vuodesta 2013 vuoteen 2014 yli 1,36 % 78,9 % 76,1 % Muutos-% Poikkeama-% TP 2014/ TP 2014/ TP 2013 TA 2014 -0,3 % -8,1 % -2,1 % -2,9 % 1,63 % 83 % 3,8 85 % 4,0 85 % 3,76 2,0 % -1,1 % 0,0 % -6,0 % 12,3 % 11 % 13,8 % 1,5 % 2,8 % 67 % 71 % 3,7 80 % 80 % 3,9 65 % 71 % 3,67 -2,0 % 0,0 % -0,8 % -15,0 % -9,0 % -5,9 % 4,27 80,3 % 4,2 85 % 4,26 83,6 % -0,2 % 3,3 % 1,4 % -1,4 % 4,14 13,7 3,3 4,1 13,5 2 4,13 13,7 3,4 -0,2 % 0,0 % 3,0 % 0,7 % 1,5 % 70,0 % HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 59 (80) 23.03.2015 Henkilötyövuodet ja henkilöstömäärä Henkilötyövuosia toteutui yhteensä 17 611, mikä on 0,8 % (143 htv) enemmän kuin edellisenä vuonna. Henkilötyövuodella tarkoitetaan työpanosta, joka vastaa laskennallisesti yhden henkilön noin 10,5 kuukauden työskentelyä, johon ei sisälly lomia tai muita poissaoloja. Henkilöstömäärä 31.12.2014 oli 22 364 henkilöä. Tilanteeseen 31.12.2013 verrattuna henkilöstömäärä nousi 613 henkilöllä, mikä selittyy pääosin vuodenvaihteen 2014/2015 poikkeuksellisen pitkän lomakauden aiheuttamalla sijaisten tarpeella. Vakinaisen henkilöstön prosentuaalinen osuus oli suhteellisen korkea (78,9 %), vaikkakin vuodelle 2014 asetettua 81 % tavoitetasoa ei saavutettu. Henkilöstöstä valtaosa (86,6 %) oli kokoaikaisessa palvelussuhteessa. Yleisimmät syyt osa-aikatyöhön olivat osa-aikaeläke ja osittainen hoitovapaa. Alle vuoden palveluksessa olleiden % -osuus oli 13,8 % ja se nousi hieman edellisvuodesta (1,5 %). Tätä selittää henkilöstömäärän kasvu. Vakinaisen henkilöstön lähtövaihtuvuus oli 6 % kuten vuonna 2013. HUS:n eläkkeellesiirtymisikä nousi vuonna 2014 merkittävästi, sillä eläkkeelle jäätiin keskimäärin 61,4 vuoden iässä ja vanhuuseläkkeelle 64,0 vuoden iässä. Eläkkeelle siirtymisen myöhentymiseen vaikutti eniten työkyvyttömyyseläkkeiden määrän lasku. Suomalaiset jäivät vuonna 2014 työeläkkeelle keskimäärin 61,2 -vuotiaana. HUS järjestää henkilöstölleen kohtuuhintaisia vuokra-asuntoja tarkoituksena tukea HUS:lle asetettujen tehtävien toteutumista varmistamalla tarvittavan henkilöstön saatavuus ja pysyvyys. HUS:lla on kaikkiaan 1401 henkilöstöasuntoa, jotka sijaitsevat kahdellatoista paikkakunnalla. HUS:n hallitus päätti tammikuussa 2014 teettää hankeselvityksen 200 - 300 henkilöstöasunnon lisäämisestä pääkaupunkiseudulle. Heinäkuussa 2014 HUS:sta tuli Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n osakas ja syksystä alkaen vuokrahoitajien hankkiminen keskitettiin Seureen. Hoitajien vuokratyövoimaa käyttää ensisijaisesti HYKS sairaanhoitoalue. Vuokratyövoimapalvelujen keskittämisellä pyritään vähentämään esimiesten sijaisrekrytointiin kuluttamaa aikaa ja vuokratyövoiman kustannuksia sekä yhdenmukaistamaan ja tehostamaan toimintatapoja. HUS on vetovoimainen työnantaja. Vuosittaisessa työolobarometrissa ja myös pois lähteneille työntekijöille suunnatussa kyselyssä on vuodesta 2011 lähtien kysytty, suosittelisivatko he HUS:a työnantajana ystävilleen tai tuttavilleen. Nykyisestä henkilöstöstä HUS:a työnantajana suosittelisi 85 %. Sivutointa ja kilpailevaa toimintaa koskeva ohjeistus päivitettiin kesällä 2014 ja uusi pysyväisohje tuli voimaan 1.7.2014. Ohjeistuksessa tarkennettiin käsitteitä sivutoimi ja kilpaileva toiminta sekä valotettiin niihin liittyviä linjauksia aiempaa tarkemmin. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 60 (80) 23.03.2015 Henkilöstökustannukset ja vuokratyövoima Henkilöstökustannusten, henkilöstömäärän ja henkilötyövuosien kehitykseen on kiinnitetty vuonna 2014 erityistä huomiota. HUS:n yksiköt raportoivat niiden kehityksen sekä toteutetut toimenpiteet kuukausittain ja tarkemmalla tasolla kolmannesvuosittain HUS:n johtoryhmälle. Lisäksi yksiköt raportoivat säännöllisesti tehdyt palkankorotuspäätökset sekä myönnetyt täyttöluvat. HUS-kuntayhtymän vuoden 2014 maksetut palkat ja palkkiot sivukuluineen olivat yhteensä 1 101,7 miljoonaa euroa, mikä oli -1,0 % (noin 11,2 milj. euroa) alle talousarviossa suunnitellun tason. Palkkakustannukset kasvoivat vuonna 2014 noin 1,9 % vuoteen 2013 verrattuna. Vuokratyövoimaan käytettiin 11,6 milj. euroa, joka vastaa noin 194 henkilötyövuotta. Vuokratyövoimankäyttö väheni edellisvuodesta 0,9 miljoonaa euroa. Sitovien tavoitteiden toteutuminen Kuntayhtymä Taloussuunnittelukauden 2014 - 2016 tavoitteeksi asetettiin tasapainoinen talous. Vuodelle 2014 asetettu tulostavoite oli nollatulos. HUS-kuntayhtymän tulos päätyi 2,7 milj. euroa ylijäämäiseksi, eli vuoden 2014 osalta sitovaan tulostavoitteeseen päästiin. Toiseksi sitovaksi tavoitteeksi asetettiin sitovat nettokulut, mikä mahdollisti toimintatuottojen, rahoituserien muutoksen ja muun kuin jäsenkuntamyynnin huomioimisen sitovassa tavoitteessa. Tulostavoitteen ollessa nolla, sitovat nettokulut = jäsenkuntien maksuosuus (=erikoissairaan-hoidon toimintatuotot jäsenkunnilta). Vuoden 2014 alkuperäisen talousarvion ollessa tulostavoitteelta nolla, sitovat nettokulut olivat yhtä kuin jäsenkuntien maksuosuus 1 443,8 milj. euroa. Valtuusto hyväksyi 11.12.2014 sitovien nettokulujen määräksi 1 509,2 milj. euroa. Esityksessä oli huomioitu potilasvakuutuksen vastuuvelan kasvu kokonaisuudessaan tulosvaikutteiseksi, jolloin tilikauden tulos olisi muodostunut noin 20 milj. euroa alijäämäiseksi. Potilasvakuutuskeskuksen 16.1.2015 lähettämän erittelyn mukaan HUS:n vakuutusmaksuvelasta yhteensä 33,7 milj. euroa kohdistui VPL:n mukaiseen tulevaan tuettuun asumiseen. Em. summa on erä, jota ei ole käsitelty HUS:n vuoden 2014 tilinpäätöksessä tulosvaikutteisesti pakollisena varauksena, vaan vastuu esitetään tilinpäätöksen liitetiedoissa. Potilasvakuutuksen kokonaiskuluiksi HUS:n vuoden 2014 tuloslaskelmassa muodostui 22,2 milj. euroa (TA 2014 13,3 milj. euroa). HUS:n tulos muodostui 35,8 milj. euroa ylijäämäiseksi sisältäen potilasvakuutuksen 8,9 milj. euron lisäkulun VPL:n mukaisista varauksista. Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston ohjeen mukaisten kirjausten jälkeen sitovat nettokulut olivat 1 472,6 milj. euroa. Sitovat nettokulut ylittivät alkuperäisen talousarvion 28,8 milj. eurolla (2,0 %), mutta jäivät 36,6 milj. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 61 (80) 23.03.2015 alle muutetun talousarvion. Alkuperäisen talousarvion kanssa vertailukelpoiset sitovat nettokulut olivat 1 463,7 milj. euroa, jotka ylittivät talousarvion 19,9 milj. euroa (1,4 %). Sitovien nettokulujen vertailukelpoinen kasvu edelliseen vuoteen oli 3,7 %. Kirjauskäytäntöjen vertailukelpoisuus huomioiden voidaan katsoa, ettei sitova tavoite toteutunut. Syynä sitovien nettokulujen talousarvioylitykseen oli muiden maksajien palvelukäytön lasku. Toimintakuluja ei pystytty sopeuttamaan ulkoisen toimintavolyymin laskua vastaavasti. Sitovien nettokulujen laskentakaava sekä toteuma ja vertailu edelliseen vuoteen sekä talousarvioon on nähtävillä alla olevasta taulukosta: Tuotto-/kuluryhmä (1 000 euroa) Toim intakulut + korkokulut + muut rahoituskulut + poistot = Toiminnan kulut TP 2013 TA 2014 *) 11.12.2013 TA 2014 muutettu 11.12.2014 TP 2014 **) TP 2014 1 721 116 1 757 285 1 814 621 1 775 339 1 784 232 2 792 4 000 2 800 2 763 2 763 11 760 11 739 11 756 11 752 11 752 103 280 106 564 104 021 106 853 106 853 1 838 947 1 879 588 1 933 198 1 896 709 1 905 601 - muut myyntituotot 36 984 37 662 39 664 41 433 41 433 - maksutuotot 58 626 59 586 60 489 62 287 62 287 - tuet ja avustukset - muut toimintatuotot - korkotuotot 8 206 8 171 8 228 10 268 10 268 37 455 38 407 38 968 38 789 38 789 1 031 1 365 1 064 1 014 1 031 - muut rahoitustuotot 140 120 212 313 313 =Toiminnan nettokulut 1 696 171 1 734 578 1 784 624 1 742 587 1 751 479 - myyntituotot ulkokunnilta ja muilta = Sitovat nettokulut Muutos edellisestä vuodesta (1 000 euroa) Poikkeama muutetusta talousarviosta (1 000 euroa) Poikkeama talousarviosta (1 000 euroa) Muutos % edellisestä vuodesta Poikkeama % muutetusta talousarviosta Poikkeama % alkuperäisestä talousarviosta 285 017 290 778 275 439 278 867 278 867 1 411 154 1 443 800 1 509 185 1 463 719 1 472 612 52 565 61 458 -45 466 -36 573 19 919 28 812 3,7 % 4,4 % -3,0 % -2,4 % 1,4 % 2,0 % *) Alkuperäinen talousarvio **) Potilasvakuutuksen lisäkulujen vaikutus eliminoitu Investointien osalta sitova tavoite oli HUS-kuntayhtymän investointien yhteismäärä ml. pienet laite- ja rahoitushankkeet. Kustannusarvioltaan vähintään 10 milj. euron hankkeet hyväksytettiin hankekohtaisesti. Valtuusto muutti joulukuussa kahden suuren rakennushankkeen kustannusarviota. Tornisairaalan peruskorjauksen tarkistettu kustannusarvio on 99 milj. euroa ja Meilahden maanalaisen huoltopihahankkeen tarkistettu kustannusarvio on 34 milj. euroa. Alkuperäisessä talousarviossa investointeihin varattiin liikelaitokset mukaan lukien 165 200 000 euroa, josta tulosalueiden ja taseyksiköiden osuus oli 152 390 000 euroa. Valtuusto hyväksyi 11.12.2014 talousarvion investointiosan muutoksen, jonka jälkeen investointien määrä liikelaitokset mukaan lukien oli 158,8 milj. euroa. Käyttöomaisuuskirjanpidon mukaan vuonna 2014 käytettiin sairaanhoitoalueiden ja muiden tulosalueiden rakennusprojekteihin sekä lääkintälaitteisiin ja muihin hankintoihin 118,5 milj. euroa. Rakennusinvestointien muutostarpeet johtuivat hankeaikataulujen ja rahoituksen vuosijaon tarkistamisesta. Suurimmat muutokset koskivat Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 62 (80) 23.03.2015 Meilahden maanalaisten tilojen rakentamista, Naistenklinikan lisärakennusprojektia ja Porvoon sairaalan vuodeosastohanketta. Lisäksi Hyks sairaanhoitoalueen tutkimus- ja hoitolaitteisiin alkuperäisessä talousarviossa varatusta 22,8 milj. eurosta jäi käyttämättä yli 7 milj. euroa, koska tornisairaalan käyttöönotto siirtyi vuodelle 2015. Sitova tavoite alittui ja verrattuna muutettuun talousarvioon investointien toteutumisaste oli 93,3 %. Apuvälinekeskuksen taseyksikön investoinnit olivat 1 399 848,70 euroa ja toteutumisaste oli 87,5 %. Tietohallinnon taseyksikkö käytti investointeihin 15 914 744,92 (toteuma 95,0 %). Tietohallinnon talousarviota tarkistettiin, koska mm. tornisairaalan tietojärjestelmäkustannuksista merkittävä osa siirtyi vuodelle 2015. Sitova tavoite alitettiin molempien taseyksiköiden osalta. Investointien toteutuma sekä talousarviopoikkeama sitovuustasosta päättävien toimielinten mukaan on esitetty alla olevassa taulukossa. Yli 10 miljoonan euron hankkeet on esitetty hankekohtaisesti. Suurten hankkeiden investointiohjelma on hallitukseen nähden sitova hanketasolla. Oheismateriaalina 6 on projektikohtainen toteumavertailu. Sitovuus tasos ta päättävä toimielin (1 000 euroa) PROJEKTIN ALUSTA ALKAEN 2014 Kus tannus Ed. KustannusTalous arvio arvios ta arvio ja s en vuos ien Alkuperäinen Talous arvio- muutos ten jälkeen käytetty 31.12. Toteuma Poikkeama muutokset käyttö talousarvio muutoks et VALTUUSTO Tulos alueiden investoinnit 132 750 -5 750 127 000 118 475 -8 525 Taseyks iköiden inves toinnit 19 640 -1 280 18 360 17 315 -1 045 - Tietohallinto 18 040 -1 280 16 760 15 915 -845 1 600 0 1 600 1 400 -200 152 390 -7 030 145 360 135 789 -9 571 12 810 650 13 460 12 012 -1 448 165 200 -6 380 158 820 147 801 -11 019 5 699 - Apuvälinekes kus YHTEENSÄ Liikelaitokset HUS YHTEENSÄ VALTUUSTO Tulos alueiden > 10 milj. euron hankkeet - Meilahden tornisairaalan perus korjaus 99 000 69 023 103 000 -4 000 99 000 95 383 26 360 - Meilahden maanalainen huoltopiha 34 000 22 875 28 500 5 500 34 000 30 147 7 272 731 - Jorvin sairaalan päivys tyksen lis ärakennus 56 900 10 026 49 000 7 900 56 900 30 554 20 528 -514 40 000 9 718 35 000 5 000 40 000 16 310 6 592 -1 804 15 300 39 19 200 -3 900 15 300 236 197 -61 - Nais tenklinikan lis ärakennuksen perus korjaus ja laajennus - Lohjan s airaalan ps ykiatrian uudisrakennus *) LIIKELAITOSTEN JOHTOKUNNAT Sairaanhoidollisten tukipalveluiden liikelaitosten johtokunta 250 0 250 188 -62 - HUS-Kuvantaminen - HUS-Apteekki 7 360 0 7 360 7 240 -120 - HUSLAB 1 520 0 1 520 1 253 -267 - Ravioli 1 650 1 000 2 650 1 949 -701 - HUS-Desiko 1 080 -300 780 556 -224 850 0 850 826 -24 50 0 -50 Muita tukipalveluita tuottavien liikelaitosten johtokunta - HUS-Logis tiikka - HUS-Servis 100 -50 *) Hankes uunnitelm an muututtua tehty s uunnittelukus tannuksista kertapoisto noin 1,2 milj. euroa Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 63 (80) 23.03.2015 Rahoitusosan sitovia tavoitteita olivat pitkäaikaisten lainojen lisäysten ja vähennysten enimmäismäärä sekä antolainauksen muutokset nettomääräisinä. Rahoitusosan sitovia tavoitteita muutettiin valtuuston päätöksellä joulukuussa. Rahoitusosan sitovien tavoitteiden talousarviomuutokset ja toteuma on esitetty alla olevassa taulukossa: Sitova tavoite (milj. euroa) Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Antolainauksen muutokset nettomääräisinä TA 2014 TA 2014 muutettu TP 2013 11.12.2013 11.12.2014 0,0 90,0 0,0 -9,3 -10,2 -10,2 -6,5 -0,5 2,2 TP 2014 0,0 -10,2 2,2 Pitkäaikaisten lainojen lisäysten enimmäismääräksi määritettiin alkuperäisessä talousarviossa 90,0 milj. euroa ja vähennysten enimmäismääräksi 10,2 milj. euroa. Pitkäaikaista lainaa ei nostettu vuonna 2014, lainojen lyhennykset sen sijaan toteutettiin alkuperäisen talousarvion mukaisesti. Pitkäaikaisten lainojen lisäys- ja vähennystavoitteet toteutuivat muutetun talousarvion mukaisina, joten tavoite toteutui. Antolainauksen muutokset nettomääräisinä olivat alkuperäisessä talousarviossa -0,5 milj. euroa. Antolainauksen muutokset toteutuivat 2,2 milj. eurona, koska Uudenmaan Sairaalapesula Oy:n ei tarvinnut nostaa sille talousarviossa varattua 2,5 milj. euron lainaa. Antolainauksen muutokset nettomääräisinä toteutuivat muutetun talousarvion mukaisina. Lisäksi sitovaksi tavoitteeksi asetettiin, että kuntayhtymä maksaa peruspääomastaan korkoa omistajakunnille 3 %. Peruspääoman korko maksettiin suunnitelman mukaisena, joten tavoite toteutui. Sairaanhoitoalueet Sairaanhoitoalueiden sitovaksi taloudelliseksi tavoitteeksi asetettiin sitovat nettokulut. Sitovien nettokulujen toteutuminen sairaanhoitoalueittain on esitetty oheisessa taulukossa. Sairaanhoitoalueista Hyvinkää ja LänsiUusimaa saavuttivat sitovien nettokulujen tavoitteen. Sairaanhoitoalue (1 000 euroa) HYKS-sairaanhoitoalue Hyvinkään sairaanhoitoalue Lohjan sairaanhoitoalue Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue Porvoon sairaanhoitoalue Sairaanhoitoalueet yhteensä TP 2013 1 087 867 133 488 67 943 38 458 57 844 1 385 600 TA 2014 1 108 686 138 924 68 734 38 153 58 888 1 413 385 TP 2014 Sitovat nettokulut Poikkeama Poikkeama-% 1 131 259 136 117 69 371 36 588 60 271 1 433 607 22 574 -2 807 637 -1 564 1 383 20 222 2,0 % -2,0 % 0,9 % -4,1 % 2,3 % 1,4 % Sairaanhoitoalueiden sitova tulostavoite oli nollatulos lukuun ottamatta Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen 0,4 milj. euroa alijäämäistä tulostavoitetta. Tilikauden tulos sairaanhoitoalueittain on esitetty alla olevassa taulukossa. Sairaanhoitoalueiden tulokset pitävät sisällään tukipalveluyksiköiltä saadut ja asiakashyvitykset sekä ylijäämän palautuksen jäsenkunnille sairaanhoitoaluekohtaisen palveluiden käytön mukaisessa suhteessa. Kaikki yksiköt saavuttivat niille asetetun tulostavoitteen. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 64 (80) 23.03.2015 TP 2013 Tilikauden tulos (1 000 euroa) HYKS-sairaanhoitoalue Hyvinkään sairaanhoitoalue Lohjan sairaanhoitoalue Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue Porvoon sairaanhoitoalue Sairaanhoitoalueet yhteensä TA 2014 15 395 -1 394 -1 232 -1 639 -1 040 10 089 TP 2014 0 0 0 -400 0 -400 0 0 0 0 0 0 Lisäksi sairaanhoitoalueille asetettiin 1,5 % tuottavuustavoite lukuun ottamatta Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen 0,6 %:n tuottavuustavoitetta. Tuottavuuden toteutumista mitataan somaattisen tuotannon osalta DRG-pisteen kustannus -mittarilla (euroa/DRG-piste) sekä henkilötyöntuottavuus-mittarilla (DRG-pisteet/htv). Tuottavuustavoitteen toteutuminen on esitetty alla olevassa taulukossa sekä graafeissa. Mikäli tuottavuustavoite on toteutunut, se on merkitty vihreällä. Punaisella on merkitty vastaavasti yksiköt, mikäli tuottavuustavoitetta ei ole saavutettu. Henkilötyön tuottavuus Tulosalue HYKS sha Länsi-Uudenmaan sha Lohjan sha Hyvinkään sha Porvoon sha HUS taso Ptk:n tark. DRG-pistekustannus (deflatoitu) DRG-pisteet/htv DRG-pisteet/htv Muutos-% 1-12/2013 1-12/2014 pisteet /htv 192,1 196,5 207,4 208,1 219,9 195,2 197,2 196,4 209,9 206,5 218,7 199,3 2,6 % -0,1 % 1,2 % -0,8 % -0,5 % 2,1 % Euroa/ DRG-piste 1-12/2013 Euroa/ Muutos-% DRG-piste Euroa / DRG1-12/2014 piste 731,6 639,8 663,1 623,0 611,3 711,8 731,4 631,6 658,3 628,0 623,6 712,4 0,0 % -1,3 % -0,7 % 0,8 % 2,0 % 0,1 % HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 65 (80) 23.03.2015 *) Kunnallistalouden terveystoimen hintaindeksi JMHI, muutoskerroin 1,006 (Tilastokeskus 29.10.2014) Taseyksiköt Apuvälinekeskus ja Tietohallinnon taseyksiköiden sitovaksi taloudelliseksi tavoitteeksi asetettiin valtuustoon nähden tilikauden nollatulos. Molempien yksiköiden tilikauden tulostavoite ylittyi. Tietohallinnon taseyksikölle asetettiin 1,5 %:n ja Apuvälinekeskus taseyksikölle 2,5 % tuottavuustavoite. Molemmat yksiköt saavuttivat asetetun tuottavuustavoitteen. Apuvälinekeskuksen hyvään tuottavuuskehitykseen vaikutti sähköpyörätuolien ja mopedien kilpailutuksen tuoma hyöty sekä kierrätyksen tehostaminen. Lisäksi yksiköille asetettiin tuottavuustavoitteesta johdettu toiminnan tuoteryhmäkohtaisella volyymilla painotettu sallittu hintatason muutos-%. Tietohallinnon suurin sallittu hintatason muutos oli -0,2 % ja Apuvälinekeskuksen 3,3 %. Tietohallinnon osalta hintatason muutoksen toteumaa ei pystytty määrittelemään. Apuvälinekeskuksen hintatason muutos ylitti tavoitearvon ja sitova tavoite ei toteutunut. Taseyksiköt eivät maksaneet peruspääomastaan korkoa. Lisäksi talousarvion laadinnan yhteydessä arvioitiin yksiköiden pitkäaikaisten lainojen tarve. Apuvälinekeskuksen pitkäaikaisten lainojen enimmäisnostorajaksi asetettiin 1,0 milj. euroa, mutta yksikkö ei nostanut vuonna 2014 lainaa. Alla olevassa taulukossa on esitetty sitovien tavoitteiden toteutuminen talousarvioon verrattuna. Taseyksikkö Sitovat tavoitteet Tietohallinto Apuvälinekeskus Ptk:n tark. Toteuma/ Talousarvio Toteuma Talousarvio Toteuma Talousarvio Tilikauden tulos Tuottavuus- Hintatason- Pitkäaikaisten (1 000 euroa) tavoite muutos lainojen lisäys 1 879 1,5 % n.a. 0,0 0 1,5 % -0,2 % 0,0 422 6,1 % 3,8 % 0,0 0 2,5 % 3,3 % 1,0 HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 66 (80) 23.03.2015 Liikelaitokset ja tulosalueet Liikelaitosten ja tulosalueiden sitovaksi taloudelliseksi tavoitteeksi asetettiin tilikauden nollatulos, lukuun ottamatta HUSLAB:lle asetettua 0,4 milj. euron ylijäämäistä tulostavoitetta. Liikelaitoksille määritettiin lisäksi tukipalveluyksikkökohtaisesti sitovasta 2,0 %:n tuottavuustavoitteesta johdettu toiminnan tuoteryhmäkohtaisella volyymilla painettu sallittu hintatason muutos-%. Tuottavuustavoitteessa ei huomioitu HUS-Apteekin osalta välitettävien lääkkeiden eikä HUS-Logistiikan osalta välitettävien tarvikkeiden osuutta. Lisäksi yhtymähallinnon osalta tuottavuustavoitetta laskettaessa vakuutuskustannukset on vähennetty ulkoisista toimintakuluista. Tulosalueiden tuottavuustavoitteeksi määritettiin 1,5 %. Tavoitteiden toteutuminen on esitetty alla olevassa taulukossa. Tukipalveluyksikkö Sitovat tavoitteet Liikelaitokset HUS-Apteekki *) HUS-Kuvantaminen HUSLAB Ravioli HUS-Desiko HUS-Logistiikka *) HUS-Servis Tukipalveluyksikkö Sitovat tavoitteet Tulosalueet Tilakeskus **) Toteuma/ Talousarvio Tilikauden tulos Tuottavuus(1 000 euroa) tavoite Toteuma Talousarvio Toteuma Talousarvio Toteuma Talousarvio Toteuma Talousarvio Toteuma Talousarvio Toteuma Talousarvio Toteuma Talousarvio Toteuma/ Talousarvio 1 218 0,9 % -2,4 % 0,0 3,0 % 0 2,0 % -3,6 % 0,0 3,0 % 2 622 -0,6 % 0,6 % 0,0 3,0 % 0 2,0 % 1,7 % 0,0 3,0 % 3 918 5,2 % 9,0 % 0,0 3,0 % 400 2,0 % 0,3 % 0,0 3,0 % 1 295 1,1 % 3,1 % 0,0 3,0 % 0 2,0 % 3,2 % 0,0 3,0 % 1 448 0,5 % -0,3 % 0,0 3,0 % 0 2,0 % -0,6 % 0,0 3,0 % 35 2,6 % -1,9 % 0,0 3,0 % 0 2,0 % -1,9 % 0,0 3,0 % 1 277 2,5 % 0,5 % 0,0 3,0 % 0 2,0 % 0,3 % 0,0 3,0 % Tilikauden tulos Tuottavuus- Hintatason- Pitkäaikaisten Peruspääoman (1 000 euroa) tavoite muutos lainojen lisäys korko Toteuma Talousarvio Yhtymähallinto ***) Toteuma Talousarvio Työterveyshuolto Toteuma Talousarvio Ulkoinen tarkastus Toteuma Talousarvio 718 0 -3 784 0 147 0 148 0 Hintatason- Pitkäaikaisten muutos lainojen lisäys 2,0 % 1,5 % 5,1 % 1,5 % -1,3 % 1,5 % 5,8 % 1,5 % Peruspääoman korko 0,0 3,0 % 3,0 % 0,0 0,0 0,0 *) Tuottavuustavoitteessa ei ole huomioitu välitettävien lääkkeiden ja tarvikkeiden osuutta **) Tuottavuustavoite kohdistettiin HUS-Tilakeskuksen osalta ylläpitovuokraan. ***) Tuottavuustavoitteessa ei ole huomioitu potilasvakuutuksen kustannuksia. Samanaikaisesti ulkoiset toimintatuotot ovat kasvaneet 10,1 milj.euroa 34,7 %, toimintakulujen lasku 0,6 %, yht. 5,1 %. Tilikauden tulostavoite täyttyi kaikkien yksiköiden osalta. Yhtymähallinnon tulos sisältää potilasvakuutuksen lisäveloituksen noin 9 milj. euroa. Yllä olevassa taulukossa on esitetty tilikauden operatiivinen tulos ennen saatuja ja annettuja asiakashyvityksiä. Tuottavuustavoite toteutui liikelaitoksista HUSLABin, HUS-Logistiikan ja HUS-Servisin osalta. Tulosalueista tuottavuustavoitteeseen pääsivät muut yksiköt paitsi Työterveyshuolto. Sitovan tavoitteen, hintatason muutoksen enimmäistason alittivat HUSKuvantaminen, Ravioli ja Logistiikka. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 67 (80) 23.03.2015 Liikelaitoksille asetettiin talousarvion yhteydessä pitkäaikaisten lainojen enimmäisnostoraja. Mikään liikelaitoksista ei nostanut pitkäaikaista lainaa vuonna 2014. Liikelaitokset maksoivat talousarvion mukaisesti 3 %:n peruspääoman korkoa. Tältä osin sitova tavoite toteutui kaikkien yksiköiden osalta. Tytäryhtiöt Valtuusto asetti HUS-Kiinteistöt Oy:lle sekä yhteistyössä Helsingin kaupungin kanssa Uudenmaan Sairaalapesula Oy:lle 2,0 %:n tuottavuustavoitteen. Lisäksi yksiköille asetettiin nollatulostavoite. HUS-Kiinteistöt Oy saavutti HUS:n asettaman 2,0 %:n sitovan tehostamistavoitteen kustannushallinnan toteutuessa ja palautti sopimuksen mukaisena vuosialennuksena HUS:lle 1 150 000 euroa (TP 2013 850 000 euroa). Uudenmaan Sairaalapesulalle talousarviossa 2014 tuottavuustavoitteeksi asetettu 2,0 % saavutettiin. Omistajahinnat pidettiin vuoden 2013 tasolla. Liikevaihtoa kertyi 5,0 % talousarviossa arvioitua enemmän. Liikevaihdon yhteismäärä oli 2014 16,7 milj. euroa (15,9 milj. euroa 2013). Liikevaihdon kasvuun vaikuttivat omistaja-asiakkuuden laajeneminen ja uusi ulkopuolinen asiakkuus. Toimitusvarmuutta on parannettu entisestään, mikä on myös vaikuttanut liikevaihdon kasvuun myönteisesti. Konsernitilinpäätös Konsernitilinpäätökseen on yhdistelty kaikki tytäryhteisöt; kaksi tukipalveluita tuottavaa osakeyhtiötä, HUS-Kiinteistöt Oy ja Uudenmaan Sairaalapesula Oy, 7 kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiötä sekä HYKSin kliiniset palvelut Oy. Osakkuus- ja yhteisyhteisöjen (yhteensä 10) tilinpäätökset on yhdistetty konsernitilinpäätökseen pääomaosuusmenetelmällä. Olennaiset konsernia koskevat tapahtumat HUS:n hallitus hyväksyi Kiinteistö Oy Hyvinkään Sairaalanmäen uudisrakennuksen hankesuunnitelman 17.11.2014. Rakentamisen tarpeet perustuvat HUS:n tuottaman erikoissairaanhoidon osalta Hyvinkään sairaalan yleissuunnitelmaan ja Hyvinkään kaupungin osalta kaupungin suunnitelmiin mm. terveyskeskussairaalan tilatarpeiden ratkaisemisesta. Uudisrakennuksen kustannusarvio on 63 900 000 euroa. Yhtiön ylimääräinen yhtiökokous päätti 26.11.2014 korottaa yhtiön osakepääomaa 3 000 000 eurolla. Merkintähinta HUS:lle suunnatuille osakkeille on 1 148 700 euroa. HUS:n valtuusto päätti 11.12.2014 merkitä ja maksaa osakeannin ja sitoutui takaaman omistusosuuttaan vastaavan määrän (38,29 %) Kiinteistöyhtiön uudisrakentamishanketta varten tarvitsemasta enintään 62 000 000 euron määräisestä lainasta. HUS:n 40 %:sti omistama Hyvinkään Ravitsemispalvelut Oy on pyytänyt HUS-kuntayhtymältä 40 %:n osuudella omavelkaista takausta laiteinvestointia koskevan 1,2 miljoonan euron lainan vakuudeksi. Valtuusto hyväksyi vakuuden edellyttäen, että toinen pääomistaja Hyvinkään kaupunki tekee saman sisältöisen päätöksen omistusosuuttaan (60,0 %) vastaavasta omavelkaisesta takauksesta. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 68 (80) 23.03.2015 Tilikauden jälkeiset tapahtumat EU-komissiolle vuonna 2011 tehty HYKSin Oy:n perustamista koskeva kantelu odottaa edelleen virallista, kirjallista päätöstä. HUS-konsernin tilikauden tulos HUS-konsernin tilikauden tulos muodostui 4 664 282,48 euroa ylijäämäiseksi (TP 2013 9 893 883,41). Hallituksen esitys HUS-kuntayhtymän tilikauden tuloksen käsittelystä Vuoden 2014 tilinpäätöksen kokonaisylijäämäksi muodostui 2,7 milj. euroa. Tilikauden tulos pitää sisällään 8,9 milj. euroa potilasvakuutuskannan uudelleenarvottamiseen liittyviä kustannuksia. Lisäksi 33,7 milj. euroa potilasvakuutuskannan uudelleen arvostuksesta ilmoitetaan taseen liitetiedoissa. Vuoden 2014 lopussa HUS-kuntayhtymän taseessa kertynyt yli-/alijäämä on yhteensä 0 euroa ja kuntayhtymän omavaraisuusaste oli 39,1 % (2013 40,1 %). Tilikauden tuloksen muodostuminen HUS-kuntayhtymän toiminnallinen tulos Potilasvakuutuskannan uudelleen arvostus, tulokseen kirjattava Palautus jäsenkunnille Tilikauden tulos euroa 44 643 671,62 -8 892 575,57 -33 056 861,92 2 694 234,13 Edellisten tilikausien alijäämä 31.12.2013 Tilikauden tulos Edellisten tilikausien yli-alijäämä 31.12.2014 -2 694 234,13 2 694 234,13 0,00 Taseen liitetiedoissa ilmoitettava vastuu 33 680 245,00 HUS-kuntayhtymän tulos ilman liikelaitoksia ja taseyksiköitä sekä liikelaitosten tilikauden tulos esitetään kirjattavaksi HUS-kuntayhtymän sekä kunkin liikelaitoksen ja taseyksikön taseeseen oman pääoman yli/alijäämätilille päätösesityksessä olevan taulukon mukaisesti. Hallituksen kokouksessa toimitusjohtaja Aki Lindén esittää yhteenvedon HUS:n ja muiden sairaanhoitopiirien vuoden 2014 toiminnasta ja taloudesta, talousjohtaja HUS:n tilinpäätöksen 2014 luvuista ja johtajaylilääkäri Markku Mäkijärvi HUS:n sairaanhoidon toiminnasta. Oheismateriaalina 7 jaetaan Kuntaliiton julkaisu "Sairaanhoitopiirien vuosi 2014". Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS Päätösesitys PÖYTÄKIRJA § 36 3/2015 69 (80) 23.03.2015 Hallitus päättää esittää, että valtuusto päättäisi 1. merkitä tiedoksi vuoden 2014 henkilöstökertomuksen (liite 6) ja ympäristökertomuksen 2014 (liite 7); 2. muuttaa 11.12.2014 § 27 tekemäänsä päätöstä ja hyväksyä, että hallitus on 26.1.2015 § 10 päättänyt hyvittää vuoden 2014 sairaanhoitoaluekohtaisen ylijäämän (sisältäen tukipalveluyksiköiden sisäisen asiakaspalautuksen, vähennettynä yhtymähallinnon alijäämällä sekä vähennettynä edellisten vuosien kertyneellä kuntayhtymätasoisella alijäämällä, jäsenkunnille toteutuneen kuntakohtaisen erikoissairaanhoidon palveluiden käytön mukaisessa suhteessa (= jäsenkuntien maksuosuuslaskutus) siltä osin kuin sairaanhoitoaluekohtainen tulos on ylijäämäinen. Jäsenkuntapalautuksen jälkeen HUS-kuntayhtymän vuoden 2014 ylijäämä on yhtä suuri kuin taseessa oleva edellisten tilikausien kertynyt alijäämä eli 2,7 milj. euroa. 3. hyväksyä sitovien nettokulujen 36,6 miljoonan euron alituksen valtuustossa 11.12.2014 muutettuun talousarvioon (1 509,2 milj. euroa) verrattuna. Sitovat nettokulut ylittivät alkuperäisen talousarvion 2,0 % (28,8 milj. euroa); 4. hyväksyä tulosalueiden investointien yhteensä 8,5 milj. euron toteutuneen alituksen valtuustossa 11.12.2014 muutettuun talousarvioon (127,0 milj. euroa) verrattuna; 5. että HUS-kuntayhtymän (ilman liikelaitoksia ja taseyksiköitä) ja liikelaitosten sekä taseyksiköiden tilikauden tulos esitetään kirjattavaksi HUS-kuntayhtymän sekä kunkin liikelaitoksen ja taseyksikön taseeseen oman pääoman yli-/alijäämätilille seuraavasti: Tilikauden tulos HUS-kuntayhtymä ilman liikelaitoksia ja taseyksiköitä HUS-Apteekki HUS-Kuvantaminen HUSLAB Ravioli HUS-Desiko HUS-Logistiikka HUS-Servis Tietohallinto Apuvälinekeskus euroa 2 614 378,92 2 272,63 18 571,27 30 422,04 4 795,07 11 091,79 2 974,21 5 952,84 2 619,55 1 155,81 Tilikauden tulos HUS-kuntayhtymä yhteensä 2 694 234,13 Hallitus päättää allekirjoittaa liitteen 5 mukaisen vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä lähettää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja valtuustolle hyväksyttäväksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Aki Lindén, p. 471 71200, Mari Frostell, p. 0400 748767 Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 37 3/2015 70 (80) 23.03.2015 AS OY LOHJAN LAHENKALLION OSAKEHUONEISTOJEN MYYMINEN 171/02/07/2015 HALL § 37 HUS-kuntayhtymän linjauksen mukaisesti tarpeettomat osakehuoneistot myydään. HUS omistaa yhdessä Kansan Raamattuseuran säätiön ja sen tytäryrityksen Karas Sana Oy:n kanssa As Oy Lohjan Lahenkallio nimisen asunto-osakeyhtiön Lohjalla, Ojamon kaupunginosassa osoitteessa Lahenkallionkatu 5. HUS:lla on Lohjan alueella henkilökunta-asuntoja huomattavasti enemmän kuin on tarvetta. Aiemmin HUS:n omistamat asunnot on vuokrattu pääosin HUS:n henkilökunnalle, mutta tällä hetkellä As Oy Lohjan Lahenkallio nimisessä yhtiössä on HUS:n henkilökuntaa vuokralaisena vain viidessä osakehuoneistossa. Yhtiön yhtiömuoto vaihtui 1.10.2013 asunto-osakeyhtiöksi, As Oy Lohjan Lahenkallio nimiseksi. Aravarajoitukset päättyivät 30.9.2013. As Oy Lohjan Lahenkallio nimisessä asunto-osakeyhtiössä on yhteensä 38 asuntoa, joista HUS omistaa 52,72 %:n osuuden eli 7907 osaketta (21 huoneistoa). Karas Sana Oy omistaa 4955 osaketta eli 33,03 %. Kansan Raamattuseuran Säätiö omistaa 2138 osaketta eli 14,25 %. Kansan Raamattuseuran Säätiö on ilmoittanut halukkuutensa myydä osuutensa ja HUS-kuntayhtymä, Karas Sana Oy ja Kansan Raamattuseuran Säätiö ovat yhdessä päättäneet, että ko. asunto-osakkeet myydään pois tarpeettomina ja että ensisijaisesti pyritään myymään yhtiön koko osakekanta kerralla. As Oy Lohjan Lahenkallio nimisestä asunto-osakeyhtiöstä osakkaat teettivät kahdella kiinteistövälitystoimistolla myyntiarvion vuonna 2012. Arviot ovat 3.142.600 euroa ja 2.890.000 euroa. Tehdyn arvion teon jälkeen asuntojen hinnat ovat laskeneet Lohjan seudulla. Rakennus on betonielementti-rakenteinen ja se on valmistunut vuonna 1979. Rakennus on alusta asti toiminut vuokratalona. Rakennukseen on tehty jonkin verran huoltokorjauksia, mutta seuraavina suurempina korjaustöinä ovat tulossa käyttövesiputkistojen uusiminen ja hissien peruskorjaus. Asunnoista saatu vuokratuotto oli vuonna 2014 yhteensä 108 817,74 euroa ja maksetut vastikkeet yhteensä 53 000 euroa, joten yhtiön tuotto HUS:lle on ollut noin 55 000 euroa vuodessa. Vuokraustoimintaa on HUS:n edustajana hoitanut HUS-Kiinteistöt Oy, joka on myös saanut vuokratuotot. Lähiökiinteistöt-ryhmään kuuluvat Godoinvest Oy ja Royal House Oy ovat antaneet oheismateriaalina 8 olevan tarjouksen As Oy Lohjan Lahenkallion koko osakekannan ostamisesta 2,1 milj. eurolla. Karas Sana Oy:n ja Kansan Raamattuseuran Säätiö ovat hyväksyneet osaltaan Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 37 3/2015 71 (80) 23.03.2015 Lähikiinteistöt-ryhmään kuuluvien Godoinvest Oy:n ja Royal House Oy:n antaman yhteisen tarjouksen. Annettu tarjous perustuu koko osakekannan ostamiseen yhdellä kertaa, jolloin tarjouksessa on huomioitu ns. tukkualennus. Kohteesta aiemmin annetut myyntiarviot ovat perustuneet huoneistojen myyntiin yksitellen. HUSTilakeskus on myynyt useita asuntoja Lohjalla ja Raaseporissa. Asuntoja on edelleen myynnissä eikä niillä ole kysyntää. Vuokrattuna olleiden asuntojen kysyntä yksitellen on vähäistä. HUS-Tilakeskus pitää Lähiökiinteistötryhmään kuuluvien Godoinvest Oy:n ja Royal House Oy:n antamaa yhteistä tarjousta hyväksyttävänä ja katsoo, että tarjous vastaa alueen markkinahintatasoa. Kauppakirja laaditaan HUS:n hallituksen päätöksen jälkeen. HUS:n osuus 2,1 milj. euron kauppahinnasta olisi noin 1.107.000 euroa. Hallitus käsitteli kokouksessaan 27.1.2014 HUS:n henkilöstöasuntotilannetta ja henkilöstöasuntojen lisäämistä. Samalla hallitus valtuutti Kiinteistö Oy HUS-Asunnot yhteistyössä HUS-Kiinteistöt Oy:n kanssa valmistelemaan hankeselvityksen 200 - 300 asunnon rakennuttamiseksi HUS:n henkilöstöasuntokäyttöön pääkaupunkiseudulle hyvien julkisten liikenneyhteyksien varrelle. HUS-Tilakeskus esittää, että As Oy Lohjan Lahenkallion osakkeiden myynnistä saatava noin 1,1 miljoonan euron myyntivoitto sijoitetaan Kiinteistö Oy-HUS Asunnot Oy:n osakepääoman korotukseksi helpottamaan työsuhdeasuntojen rakentamista. Päätösesitys Hallitus päättää 1. että Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä myy As Oy Lohjan Lahenkallio (y-0305874-2) nimisen asunto-osakeyhtiön, josta HUS:n osuus osakekannasta on 7907 osaketta eli 52,72 % Lähikiinteistöt-ryhmään kuuluville Godoinvest Oy:lle ja Royal House Oy:lle yhteensä 1.107.120 euron kauppahinnalla. 2. kaupasta saadulla satunnaisella myyntivoitolla, myyntihinnan ja tasearvon erotuksella, korotetaan Kiinteistö Oy HUS-Asuntojen osakepääomaa. 3. oikeuttaa kiinteistöjohtaja Hannu Lähteenmäen ja kiinteistöpäällikkö Teuvo Koiviston hyväksymään ja allekirjoittamaan kauppakirjan HUSkuntayhtymän osalta. Päätös Esitys hyväksyttiin. Ote Toimitusjohtaja Timo Valjakka Lähiökiinteistöt-ryhmä (Godoinvest Oy ja Royal House Oy) HUS-Tilakeskus Pääkirjanpitäjä Tiina Lähde HUS-Kiinteistöt Oy Lisätietoja Mari Frostell, p. 0400 748 767, Hannu Lähteenmäki, p. 040 584 9067 Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 38 3/2015 72 (80) 23.03.2015 MUUT ASIAT 26/00/02/00/01/2015 HALL § 38 · Valtuuston kokous 29.4.2015 Alun perin oli suunniteltu pidettävän sote-uudistuksen tiimoilta valtuuston seminaari 29.4.2015. Sote-uudistuksen siirryttyä yli vaalien, käy myös ko. seminaari tarpeettomaksi. Sen sijaan on perusteltua kutsua koolle ylimääräinen valtuuston kokous, jossa voitaisiin päättää talousarvion 2015 muutoksista, jotka kohdistuvat keväälle/ kesälle 2015 sekä käsitellä perusteellisemmin HUS:n investointiohjelma 2015 - 18, ja erityisesti suuret rakennushankkeet. Valtuuston ylimääräinen kokous pidetään 29.4.2015 klo 9 - 12, jonka jälkeen on lounas. · Valtuuston päätöksiä koskeva hallituksen täytäntöönpanokokous on 29.4.2015 klo 13.00. Välittömästi sen jälkeen on tarkoitus pitää hallituksen seminaari klo 17.00 saakka. Seminaarissa olisi tarkoitus alustusten jälkeen käydä keskustelua ja pohtia konkreettisesti muun muassa seuraavia kysymyksiä: - rakenteelliset uudistukset HUS-alueella ennen sote-uudistusta - jos rakenteellisia uudistuksia ei tehdä, miten parannetaan yhteistyötä perusterveydenhuollon kanssa - HUS -konsernin sisäiset organisatoriset asiat: - liikelaitokset, osakeyhtiöt jne. · Tornisairaalan avajaiset 22.5.2015 klo 13.00 · HUS-Kiinteistöt Oy:n tilinpäätösillallinen 18.5.2015 klo 18.30, Hilton Helsinki Strand · Stenbäckinkatu 9 liittymän käyttö Uuden Lastensairaalan rakennustyön aikana. Stenbäckinkatu 9 liittymän kautta kuljetaan Meilahden sairaala-alueelle. Lisäksi se on ainoa ajoyhteys Meilahden keskuskeittiön lastauslaitureille, pysäköintilaitos P2:een sekä apteekin liuosvarastolle. Meilahden keskuskeittiölle tulee päivittäin 15 - 30 tavaratoimitusta joiden kokonaismäärä on 3 500 - 9 000 kg päivässä. Toimitusten kokoa ei voida varastotilojen koon johdosta suurentaa. Pysäköintilaitos P2 on pääosin HUS:n henkilökunnan käytössä ja se täyttyy normaaleina työpäivinä kello 8 mennessä. Lisäksi tämä liittymä on myös pelastuslaitoksen hyökkäystie Meilahden alueen maanalaisiin tiloihin pysäköintilaitos P2:een ja vanhalle jäteasemalle ja väestösuojiin, mistä syystä yhteys tulee olla tarvittaessa käytettävissä. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 38 3/2015 73 (80) 23.03.2015 Stenbäckinkatu 9 liittymä kulkee Uuden Lastensairaalan työmaan läpi ja tulevaisuudessa sairaalan valmistuttua sairaalan läpi. Meilahden sairaalaalueelle maanpäällisesti johtava ajoyhteys on jo katkaistu, kun se on voitu korvata Lastenklinikan ja Naistenklinikan kautta kulkevilla ajoyhteyksillä. Keskuskeittiön lastauslaitureille ja P2:een ei näiden vaihtoehtoisten yhteyksien kautta pystytä järjestämään ajoyhteyttä. Uusi Lastensairaala rakennetaan HUS:n omistamalle maalle ja määräalaa koskevassa maanvuokrasopimuksessa määrätään, että rakentaminen määräalalle ei saa estää eikä kohtuuttomasti haitata sairaalakiinteistön muuta käyttöä. Esteetön ja turvallinen pääsy kaikkiin rakennuksiin on turvattava koko rakennustyön ajan. Hankkeen suunnittelussa on otettava huomioon Meilahden sairaala-alueen toiminnan keskeytymättömyys siten, että Hankkeen toteuttaminen ei saa aiheuttaa katkoksia taikka keskeytyksiä Meilahden sairaala-alueen kriittisille toiminnoille. Rakentamisessa tulee huomioida ja varmistaa ympärivuorokautinen esteetön kulku pysäköintihalli P2:n, sairaala-alueen keskuskeittiöön ja sen lastauslaiturialueelle sekä muihin sairaala-alueen tiloihin ja toimintoihin hankkeen koko rakennusvaiheen aikana. Lastensairaalan rakentamisen yhteydessä Stenbäckinkatu 9 liittymän kohta tullaan louhimaan auki ja rakentamaan. Ajoyhteyden kohta tehdään kahdessa vaiheessa. Lastensairaalatyömaa on laaja ja työmaalla tarvitaan kolme torninosturia. Kahden torninosturin nostoradat kulkevat HUS:n liittymän yläpuolelle, mikä aiheuttaa vaaraa alla liikkuville. Nosturit nostavat useiden tonnien painoisia rakennuselementtejä ja muita raskaita taakkoja. Koska on olemassa mahdollisuus, että jokin raskas esine putoaa noston aikana liikennealueelle, ei liikennettä voida sallia nostojen aikana. Koska lastensairaalan rakentamisaikataulu on tiukka, on neuvoteltu ratkaisusta, joka mahdollistaisi kummallekin osapuolelle hyväksyttävissä olevat toimintatavat. Uuden Lastensairaalan rakennuttajan kanssa on neuvoteltu sellaisesta toimintamallista, että ajoyhteys Stenbäckinkatu 9:n kautta on auki aamuisin kello 9 asti. Kello 9.00 - 21.00 välisenä aikana liikenne työmaan läpi olisi estetty ja mahdollista vain poikkeustilanteissa. Tällainen toiminta kestää noin 8 kuukautta ja alkaa huhtikuun lopulla tai toukokuussa. Tällöin Ravioli pystyy järjestämään kuljetuksensa aamuisin ennen kello yhdeksää. Meilahden uusi pysäköintilaitos P3 otetaan käyttöön huhtikuussa. Pysäköintilaitokset P2 ja P3 ovat yhteydessä toisiinsa ja P2:n ulosmenoliikenne voidaan ohjata kulkemaan P3:n kautta. ULS hankkeen tilanne Ptk:n tark. Hankkeen rakennuslupahakemus jätettiin rakennusvalvontavirastolle 28.1.2015. Hankkeen kokonaislaajuus ilman autohallin osuutta on 44.586 m2 mikä vastaa hankesuunnitteluvaiheessa asettua laajuustavoitetta. Uudet yleissuunnitelmat valmistuivat 27.02.2015. Rakennuslupa-aineistoon täydennettävät arkkitehtisuunnitelmat ovat valmistuneet 5.3.2015. Rakennuslupa saataneen huhtikuussa ja perustusten valutöihin päästäneen toukokuussa. Louhintatyöt ovat edenneet aikataulun mukaisesti. Logistiikkakeskuksen purkutyöt valmistuvat huhtikuun puolivälissä. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HALLITUS PÖYTÄKIRJA § 38 3/2015 74 (80) 23.03.2015 Uuden Lastensairaalan rakentamista ohjaa ohjausryhmä, jossa HUS:ia edustaa kiinteistöjohtaja Hannu Lähteenmäki ja projektinjohtaja Pekka Lahdenne. HUS:n edustajina investointijohtaja Anne Priha, lastensairauksien toimialajohtaja Jari Petäjä ja kiinteistöjohtaja Hannu Lähteenmäki osallistuvat myös kiinteistöosakeyhtiö Uusi Lastensairaalan hallituksen kokouksiin. Hankkeen päivitetty hankesuunnitelma esitellään HUS:n hallituksen päätettäväksi 11.5.2015. · P3-pysäköintilaitoksen maanalaiset tilat vastaanotettiin 20.3.2015 lukuun ottamatta hissejä, jotka otettiin vastaan ehdollisena (oltava kunnossa viikon 13 loppuun mennessä). Pysäköintihallit otetaan henkilökunnan käyttöön 30.3.2015, jolloin myös HUS-Logistiikka ottaa huoltopihan käyttöönsä omien kuljetustensa osalta. Pysäköintihallit avataan asiakkaiden käyttöön 13.4. Lehdistötilaisuus on sovittu samaksi aamuksi. · Päätösesitys Virtuaalinen tutustumiskäynti synnytyssairaalaan, diasarja jaettiin pöydälle. Hallitus päättää 1. merkitä tiedoksi, että valtuuston 29.4.2015 suunnitelluksi pidettävän seminaarin sijasta pidetään valtuuston kokous 29.4.2015 klo 9 - 12; 2. pitää ylimääräisen kokouksensa 29.4. klo 13.00 ja sen jälkeen hallituksen seminaari klo 17.00 saakka; 3. merkitä tiedoksi, että Tornisairaalan avajaiset pidetään 22.5.2015 klo 13.00; 4. merkitä tiedoksi, että HUS-Kiinteistöt Oy:n tilinpäätösillallinen on 18.5.2015 klo 18.30; 5. merkitä tiedoksi Uuden Lastensairaala -hankkeen tilanne ja liikennejärjestelyt Stenbäckinkatu 9 liittymästä; 6. merkitä tiedoksi P3-pysäköintilaitoksen käyttöönotto; 7. merkitä tiedoksi pöydälle jaetun synnytyssairaalaa koskevan diasarjan. Päätös Esitys hyväksyttiin. Ote hallituksen jäsenet, valtuuston puheenjohtajisto, hallintovahtimestari, turvallisuuspäällikkö, Ravioli Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA 3/2015 75 (80) MUUTOKSENHAKUOHJEET HUS-KUNTAYHTYMÄN HALLITUS Kokouspäivä Pykälät Sivut 23.3.2015 27 - 38 1 - 74 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 27, 29-30, 33-36, 38 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 28, 31, 32, 37 Hallintolainkäyttölain 5 §:n/ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Seuraaviin päätöksiin liittyvien yksityisoikeudellisten asioiden käsittely kuuluu Helsingin käräjäoikeuden toimivaltaan: OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntayhtymän viranomaisen päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena. Oikaisuvaatimuskielto Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee päätöksen valmistelua tai täytäntöönpanoa, oikaisuvaatimuksen johdosta tehtyä päätöstä, eikä päätöksestä, johon haetaan muutosta muun lain nojalla. Oikaisuvaatimusviranomainen Hallituksen päätöksestä oikaisuvaatimus osoitetaan hallitukselle. Hallitus käsittelee oikaisuvaatimuksen silloin, jos se on käyttänyt kuntalain 51 §:n mukaista ottooikeuttaan lautakunnan päätökseen. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA 3/2015 76 (80) Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimuksen viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastossa ei työskennellä, oikaisuvaatimuksen saa toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta, - postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa, - päätös, johon haetaan oikaisua sekä - miltä osin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi ja oikaisuvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuksen hakijan tai hänen laillisen edustajansa taikka asiamiehen on omakätisesti allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen hakijan puhevaltaa käyttää muu kuin muutoksenhakija itse, on oikaisuvaatimuksessa mainittava myös tämän henkilön nimi, kotikunta, postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset hakijalle voidaan toimittaa. Hallituksen päätöksen liitteistä voi tiedustella HUS Keskuskirjaamosta. Tiedon luovuttamiseen salassa pidettävistä asiakirjoista sovelletaan julkisuuslain (621/1999) säännöksiä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Asianosaisen tai hänen valtuuttamansa henkilön on toimitettava hallitukselle osoitettu oikaisuvaatimus HUS Keskuskirjaamoon. Oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai faksilla taikka sähköpostilla. Sähköpostilla saapuneen oikaisuvaatimuksen katsotaan tulleen perille määräajassa, mikäli se on viranomaisen käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa ennen määräajan päättymistä. Tarvittaessa voidaan oikaisuvaatimuksen tekijää pyytää toimittamaan sähköpostilla saapuneesta oikaisuvaatimuksesta alkuperäinen allekirjoitettu kappale, mikäli on syytä epäillä asiakirjan aitoutta, eheyttä ja muuttumattomuutta (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003.) OIKAISUOHJE Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 80-83 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Hankintaoikaisu tehdään kirjallisena. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA 3/2015 77 (80) Viranomainen, jolle vaatimus osoitetaan Hallituksen päätöksestä hankintaoikaisu osoitetaan hallitukselle. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle Hankintaoikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastossa ei työskennellä, vaatimuksen saa toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi - asianosaisen nimi ja kotikunta, - postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa, - päätös, johon haetaan oikaisua sekä - miltä osin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä perusteet. Jos puhevaltaa käyttää muu kuin asianosainen itse, on vaatimuksessa mainittava myös tämän henkilön nimi, kotikunta, postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos vaatimus toimitetaan kirjeenä, on asianosaisen tai hänen laillisen edustajansa taikka asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava vaatimus. Tarvittaessa voidaan vaatimuksen tekijää pyytää toimittamaan sähköpostilla saapuneesta vaatimuksesta alkuperäinen allekirjoitettu kappale, mikäli on syytä epäillä asiakirjan aitoutta, eheyttä ja muuttumattomuutta (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003.) Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hallituksen päätöksen liitteistä voi tiedustella HUS Keskuskirjaamosta. Tiedon luovuttamiseen salassa pidettävistä asiakirjoista sovelletaan julkisuuslain (621/1999) säännöksiä. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA 3/2015 78 (80) Toimitusosoite Asianosaisen tai hänen valtuuttamansa henkilön on toimitettava hallitukselle osoitetut vaatimukset HUS Keskuskirjaamoon. Vaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla vaatimuksen voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai faksilla taikka sähköpostilla. VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Valitusoikeus koskee kansallisen kynnysarvon ja EU-kynnysarvon ylittävistä julkisista hankinnoista annettuja päätöksiä. Valituskielto Hankintalain 102 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain (365/1995) eikä hallintolainkäyttölain (586/1996) nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 §:n mukaisesti. Asian saattaminen markkinaoikeuteen Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi se jota asia koskee tai muu julkisista hankinnoista annetun lain 78 §:ssä mainittu taho saattaa asian valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi ja käyttää asiassa puhevaltaa. Markkinaoikeus ei käsittele hakemusta, jonka ennakoitu arvo on pienempi kuin hankintalain 15 §:ssä säädetyt kynnysarvot. Markkinaoikeuden käytettävissä olevista seuraamuksista on säädetty julkisista hankinnoista annetun lain 11 luvussa. Päätös ei sido kuntayhtymää ennen kuin on selvinnyt, käyttääkö ylempi toimielin asiassa kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeutta. Sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla. Julkisista hankinnoista annetun lain 74 §:n mukaan hankintayksikön on päätöksen tekemisen jälkeen tehtävä hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. EUkynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua päätöksen tiedoksiannosta. Valituslupa Julkisista hankinnoista annetun lain 86 §:n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA 3/2015 79 (80) Lupa on myönnettävä, jos: 1. asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai 2. siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Valituksen määräaika Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 §:n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta mukaan määräaikaan. Jos vireillepanoajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastossa ei työskennellä, asiakirjat saa toimittaa markkinaoikeudelle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava - hankinta-asia, jota valitus koskee ja - valittajan vaatimukset ja niiden perusteet - puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä · · päätös, jota vaaditaan muutettavaksi, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys vireillepanoajan alkamisen ajankohdasta. Ptk:n tark. HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI PÖYTÄKIRJA 3/2015 80 (80) Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallinnonkäyttölain 21 §:ssä säädetään. Hallituksen päätöksen liitteistä voi tiedustella HUS Keskuskirjaamosta. Tiedon luovuttamiseen salassa pidettävistä asiakirjoista sovelletaan julkisuuslain (621/1999) säännöksiä. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle asianomaisen kirjaamon osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle, jonka yhteystiedot ovat: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki puh. 029 56 43300 faksi 029 56 43314 [email protected] Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Asian käsittelystä markkinaoikeudessa peritään voimassa olevan lain mukainen oikeudenkäyntimaksu (laki tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista, 1024/02). Yhteystiedot HUS Keskuskirjaamo, HYKS-sairaanhoitoalueen kirjaamo Osoite: PL 200, 00029 HUS (Käyntiosoite: Tynnyrintekijänkatu 1 C, Helsinki) Puhelin: 09 4711 (vaihde) tai 050 428 7837 Telekopio: 09 471 75500 Sähköposti: [email protected] Asiakaspalvelu klo 9.00-15.00 Ptk:n tark.
© Copyright 2024