ASIAKASCASE – HUS PAPERITON SAIRAALA ONGELMA Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) suurimmissa sairaaloissa ja yksiköissä on käytössä sähköinen potilaskertomusjärjestelmä. Sairaanhoitopiiriin kuuluu myös useita klinikoita, joiden toiminta eroaa muista yksiköistä ja jotka tarvitsevat toimintaansa räätälöidyn potilastietojärjestelmän. Käyttöön otetun potilaskertomusjärjestelmän muokkaus kaikille klinikoille sopivaksi olisi ollut kallis ja mittava projekti. Tavoitteena oli löytää järjestelmä, jonka avulla voitaisiin toteuttaa joustavasti klinikkakohtaisia sovelluksia käyttäjien tarpeiden mukaisesti. Edellytyksenä oli myös, että valittava järjestelmä on integroitavissa potilaskertomusjärjestelmään sekä keskitettyihin tietosuoja- ja raportointijärjestelmiin. RATKAISU Ratkaisuksi valittiin Avain Technologies Oy:n X-WebFormManager-lomakejärjestelmä, jolla toteutettiin klinikkakohtaiset sovellukset ja muutkin terveydenhuollon lomakkeet. X-WebFormManager on integroitu jo aiemmin käyttöön otettuun potilastietojärjestelmään, ja sitä voidaan siis käyttää osana pääpotilastietojärjestelmää. Lisäksi järjestelmä on integroitu keskitettyihin tietosuoja- ja raportointijärjestelmiin. X-WebFormManager –järjestelmää käyttää päivittäin n. 4 000 HUS:in työntekijää. TULOKSET Ratkaisu mahdollisti joustavat klinikkakohtaiset lomakesovellukset ja toteutetun kokonaisuuden integroinnin pääpotilastietojärjestelmään. “ X-WEBFORMMANAGERIN INTEGROINTI POTILASTIETOJÄRJESTELMÄÄN TARJOSI KÄYTTÖÖMME YHTENÄISEN ALUSTARATKAISUN KLINIKKAKOHTAISESTI RÄÄTÄLÖITYJÄ SOVELLUKSIA VARTEN JA KATTAA SAMALLA MUUTKIN LOMAKETARPEEMME.” Sari Kuutti Erikoissairaanhoitaja, asiakasvastaava Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri Klinikoiden erikoisvaatimuksiin pystyttiin vastaamaan ketterästi ja nopeasti. Toiminnan laatu parani ja tehty ratkaisu osoittautui myös kustannustehokkaaksi. Avain Technologies Oy / Itämerenkatu 5 A, FI-00180, Helsinki Finland / Tel. +358 9 5860 760 / www.avaintec.com HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI HUS on Suomen suurin sairaanhoitopiiri ja Suomen toiseksi suurin työnantaja. HUS:n 21 sairaalassa hoidetaan vuosittain lähes puolta miljoonaa potilasta. HUS on jaettu viiteen sairaanhoitoalueeseen. Nämä ovat HYKS-sairaanhoitoalue, Hyvinkään sairaanhoitoalue, Lohjan sairaanhoitoalue, LänsiUudenmaan sairaanhoitoalue ja Porvoon sairaanhoitoalue. Sairaanhoitoaluejaon lisäksi HUS:n toiminta on pääosin organisoitu lääketieteellisiksi tulosyksiköiksi, liikelaitoksiksi sekä tytäryhtiöiksi. AVAIN TECHNOLOGIES OY Olemme suomalainen sähköiseen asiointiin erikoistunut ohjelmistotalo. Saat meiltä turvalliset ratkaisut ja uusimman teknologian sähköisiin allekirjoituksiin, lomakkeisiin ja arkistointiin. Lue lisää: www.avaintec.com Sähköinen lomakealusta – X-Web Form Manager (x-wfm) X-Web Form Manager on monipuolinen alusta sähköisten lomakkeiden luontiin, joita voidaan käyttää sähköiseen asiointiin, sisäisiin toimintaprosesseihin sekä toiminnanohjausjärjestelmien lomakkeisiin. Tuote sisältää kattavat työkalut sähköisten lomakkeiden ja niiden käsittelyprosessien luomiseen ja hallintaan. Versiot ja monikieliset lomakkeet syntyvät työasemassa helposti ja nopeasti, ja prosesseja hallinnoidaan keskitetysti palvelimella. Tuotetta voidaan käyttää myös pilvipalveluna Avaimen palvelukeskuksesta tai cloud in a box -komponenttina asiakkaan valitseman kumppanin palvelualustalla. X-Web Form Manager kuuluu Avain Technologies Oy:n X-Suite -asianhallinnan tuoteperheeseen. Avain Technologies Oy / Itämerenkatu 5 A, FI-00180, Helsinki Finland / Tel. +358 9 5860 760 / www.avaintec.com