TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELUSTA Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävistä Viitasaaren kaupunkiin rakennettavasta päiväkodista. Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä ja KSE 95 sopimusehtoja. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista. Asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta, tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoajaa pyydetään toimittamaan liike- ja ammattisalaisuuksi katsomansa tiedot erillisenä liitteenä merkinnällä ”ei julkinen”. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan julkisuuslain (621/1999) nojalla. 1. Tilaaja Viitasaaren kaupunki Tilapalvelu Keskitie 10 44500 Viitasaari Yhteyshenkilöt: Kiinteistörakennusmestari Juho Tenhunen puhelin +30444597379 Sähköposti [email protected] Tekninen toimialajohtaja Tapani Savolainen Puhelin +0444597380 Sähköposti [email protected] 2. Tarjouspyynnön kohde Viitasaaren kaupunki, päiväkoti Marjametsä. Laajuustiedot hankesuunnitelman huonetilaohjelman mukaiset. 3.       Aikataulu Hankesuunnittelu 6/2015 investointipäätös 10/2015 Erityisalojen suunnittelu 11/2015-04/2016 Rakentamispäätös 05/2016 Toteutus 07/2016-08/2017 Toiminnan aloitus 08/2017 Erillisinä tarjouksina pyydetään rakenne-, LVIAS ja rakennesuunnittelu. 4. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Em. seikkojen selvittämiseksi tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjouksen jättäjän tulee toimittaa tarjouksensa mukana: - selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin - kaupparekisteriote - verovelkatodistus - todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - yrityksen referenssit vastaavista palveluista viimeisten viiden vuoden ajalta - YEL- vakuutustodistus, jos tarjoaja on toiminimi - tapaturmavakuutus Tarjoajan tulee lisäksi toimittaa todistus voimassaolevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta. Edellä mainitut todistukset tulee olla suomenkielisiä, eivätkä saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Todistukset voi korvata voimassaolevalla tilaajavastuu.fi –raportilla. 5. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa suomenkielisenä 11.08.2015 klo. 12.00 mennessä osoitteeseen: Viitasaaren kaupunki/Tilapalvelu Keskitie 10 44500 Viitasaari Tarjouskuoressa tulee olla merkintä ” Marjametsän päiväkodin koulu, pää- ja arkkitehtisuunnittelu” Mikäli jätätte sähköpostitarjouksen, on samansisältöinen tarjous lähetettävä postitse viipymättä em. osoitteeseen. Tarjous voidaan jättää allekirjoitettuna em. merkillä varustettuna yllä olevaan määräaikaan mennessä sähköpostiosoitteeseen [email protected] Tarjous annetaan tarjouspyyntökirjeen liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Kokonaishinta ja tuntiveloitushinnat ovat kiinteät. Sopimushintoja ei sidota indeksiin. Tarjoukseen tulee liittää selvitys suunnittelutoimiston nimeämän projektipäällikön (pääsuunnittelija) ja suunnittelijan kokemuksesta ja koulutuksesta sekä suunnittelutoimiston henkilöresursseista (henkilömäärä). Lisäksi tarjoukseen on liitettävä kuvaus yrityksen laadunvarmistuksen tasosta sekä työmääräarvio ks. vertailutaulukko. Nimettyjä henkilöitä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan kirjallista suostumusta ja vuosilomien aikana kohteen tunteva henkilö on oltava tavoitettavissa. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Osa- tai vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. 6. Tarjoushinta ja veloitusperusteet Palkkio laskutetaan erikseen laadittavan, suunnittelutyön etenemiseen perustuvan maksuerätaulukon mukaisesti. Palkkiomuoto on kokonaispalkkio; KSE 1995 5.2.2. 7. Tarjousten valintaperusteet Valituksi tulee kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuteen vaikuttavat seuraavat tekijät (tarkempi erittely liitteessä) Laatukriteerit 60% Kokonaiskustannukset 40% Tarjousten mukana samassa lähetyksessä on toimitettava selvitykset tarjousten vertailussa käytettävien arviointiperusteiden toteutumisesta. 8. Tarjousten avaus, käsittely Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa tarjousajan päätyttyä. Tilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Valintapäätöksen tekee Viitasaaren kaupungin tekninen toimialajohtaja. Jos tarjous hylätään, jätetään käsittelemättä tai hankinta keskeytetään perustelluista syistä, tarjoajalla ei ole oikeutta korvauksiin. Mikäli suunnitelma vaatii kaavamuutosta ja kaava ei saavuta lainvoimaisuutta, ja hanke raukeaa tästä syystä, suunnittelijoille maksetaan tuntiveloitusperusteinen korvaus tehdystä suunnittelutyöstä. Tarjous hylätään, jos  se ei ole tarjouspyynnön mukainen  siinä on olennainen virhe tai ilmoitettu palkkio on tarvittavaan työn määrään ja vaativuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen niin ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti.  Tarjous on saapunut rakennuttajalle tarjousajan päättymisen jälkeen  Tarjouksen tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti  Tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 53 §:n mukaisin perustein. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat seuraavat:  Tarjoushinnan perusteet ovat siten epämääräiset, että niistä ei voi luotettavasti saada selville hinnan määräytymistä  Tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan teknilliset, taloudelliset tai muut edellytykset tehtävän suorittamiselle  Tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 54 §:n mukaisin perustein. Mikäli joku tai kaikki tarjoukset hylätään, niin se ei aiheuta tilaajalle korvauvelvoitetta. 9. Sopimuksen laatiminen Suunnittelijoiden valintapäätös on ehdollinen siihen saakka kunnes se on lainvoimainen, on selvinnyt ettei asiaa ole jätetty markkinaoikeuden tutkittavaksi ja suunnittelusopimus on allekirjoitettu. Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Keski-Suomen käräjäoikeudessa. Hankkeesta on laadittu liitteenä oleva hankesuunnitelma. Sopimus raukeaa, mikäli suunniteltavan kohteen investointirahoitus jää toteutumatta tai muu taloudellisin perusteluin hyväksyttävä syy estää hankkeen toteutumisen. 10 Lisätiedot Tarjouspyyntö liitteineen on tulostettavissa Viitasaaren kaupungin verkkosivuilta www.viitasaari.fi hankintailmoituksen jälkeen. Tarjouspyyntöasiakirjoja koskevat lisäkysymykset tulee esittää suomen kielellä sähköpostilla: [email protected] viimeistään viikkoa ennen tarjouskilpailun loppumista. Kaikki tarjouksen jättävät ovat velvollisia tarkistamaan mahdolliset lisätiedot em. internet-sivuilta ja huomioimaan ne osana tarjouspyyntöä. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi. Viitasaarella 11.6.2015 Kunnioittavasti VIITASAAREN KAUPUNKI ___________________ Juho Tenhunen Kiinteistörkm Liitteet 1. Tarjousten vertailuperusteet 2. tarjouslomake 3. suunnitteluohje ja tilaohjelma 4. aluetiedot päiväkodista. Tarjouksen arviointiperusteet päiväkoti Marjametsän suunnittelusta VERTAILUTAULU KKO ARK 1. Tarjoushinta Halvin saa 40 pistettä ja muut tarjoushintojen suhteessa 2.Suunnittelutoimiston nimeämien suunnitelijoiden koulutus ja kokemus erityisesti vastaavista hankkeista 5 vuoden ajalta 2.1. vastuullinen nimetty suunnittelija, pääsuunnittelija 2.1.1 Suunnittelijan koulutus ja pätevyys; pisteet koulutuksen tason mukaan 6…10p Ylempi korkeakoulututkinta(SAFA) talonrakennus 10p RA (amk), talorakennus 8p RA (opistotaso) Talonrakennus 6p 2.1.2 Suunnittelijan suunnittelukokemus vuosina tarjottavalta alalta 2…6p yli 15 vuotta 6p 11…15 vuotta 4p 6…10 vuotta 3p 1…5vuotta 2p 2.1.3 Suunnittelijan jatko-opinnot, kurssit ja petävyydet: pisteet määrän ja sisällön mukaan 3-4p 2.1.4 Suunnittelijan referenssit; koulut ja päiväkodit 0...10p. Yli 10 kohdetta 20p 6-10 kohdetta 10p 3-5kohdetta 8p 1-2 kohdetta 6p 3. Projektihenkilöstön yhteenlaskettu tuntimäärä arvio (15%) Tarjousten tuntimäärien keskiarvolla saa 15p ja kauimmas keskiarvosta esitetyllä tuntimäärällä saa 1p. Pisteet välillä 1…15p lasketaan hajonnan mukaan. Lähempänä keskiarvoa saa suuremmat pisteet. Arviointitarkkuus 0,1 pistettä 4. Yrityksen laadunvarmistuksen kuvaus (5%) Sertifioitu laatujärjestelmä 5p Yrityskohtainen laatujärjestelmä 3p Kohdekohtainen laadunvarmistusmenettely 1p Hintapisteet Maksimi 40 p. Laatupisteet 60 p. Pisteet yhteensä 100 p. Arvo Piste et Halvin 40,0 maksi mi 10 maksi mi 6 maksi mi maksi mi 4 maksi mi maksi mi 15 20 5 TARJOUS PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELUSTA PÄIVÄKOTI MARJAMETSÄ Suunnittelutarjouspyyntöönne viitaten tarjoamme suorittamaan siinä mainitun pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät liitteenä lähetettyjen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouksen tekijä Yritys: __________________________________________ Osoite: _________________________________________ Yhteyshenkilö: ___________________________________ Puhelin / matkapuhelin: __________________________ Faksi: __________________________________________ Sähköpostiosoite: ________________________________ Y-tunnus: _______________________________________ Suunnittelun kokonaishinta Päiväkoti, uudisrakennus (alv 0%)______________________ Palkkioon lisätään voimassa oleva arvolisävero (nyt 24%) Tuntiveloitushinnalla tarjottavat ja lisä - ja muutostyöt, sekä kokonaishintatarjouksen tuntimääräarviot SKOL E .............................. € / h alv 0 % SKOL 01 .............................. € / h alv 0 % SKOL 02 .............................. € / h alv 0 % SKOL 03 .............................. € / h alv 0 % SKOL 04 .............................. € / h alv 0 % SKOL 05 .............................. € / h alv 0 % SKOL 06-07 .............................. € / h alv 0 % YHTEENSÄ…………………..h .............................. h .............................. h .............................. h .............................. h .............................. h .............................. h .............................. h Tarjoaja vakuuttaa tämän tarjouksen allekirjoituksella etteivät yrityksen johtoon kuuluvat henkilöt ole saaneet tuomiota hankintalain 53 § ja 54 § mukaisista tarjouksen poissulkemisperusteista. Mikäli näin ei ole, tulee siitä esittää erillinen kirjallinen selvitys. Tarjoajan allekirjoitus ______________________________kuun _____________päivänä 2015 ___________________________________________________ Tarjouksen tekijän allekirjoitus __________________________________________________ Nimen selvennys Tarjouksen liitteet - kaupparekisteriote - verovelkajäämätodistus - TYEL-maksutodistus - vastuuvakuutustodistus - liitteet arviointiperusteiden mukaisesti