1. No category

29.06.2015
Ruoka- ja siivouspalvelut
TARJOUSPYYNTÖ
ATERIAKULJETUSTEN HANKINTA
1. Tilaaja
Akaan kaupunki
Ruoka- ja siivouspalveluyksikkö
Myllytie 3
37800 Akaa
Yhteyshenkilö:
Ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Eira Koskinen puh. 040 335 3254
2. Hankinnan kohde ja aikataulu
Akaan kaupungin ruoka- ja siivouspalveluyksikkö pyytää tarjousta ruoan/
ruokakuljetusvaunun edestakaisesta kuljettamisesta Hakalehdon tuotantokeittiöltä Torkonkartanon ryhmäkotiin ajalle 01.08.2015 – 31.07.2016 sekä
mahdollinen optioaika 31.07.2017 saakka.
Edestakainen kuljetusmatka on noin 1 km.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus hankintojen
ilmoituskanava Hilmassa 29.6.2015.
4. Muuta huomioitavaa:
Tarjousta tehdessänne tulee huomioida seuraavia seikkoja:
Ruokakuljetustoimintaan liittyy muuhun kuljetustoimintaan verrattuna erikoispiirteitä.
Toiminnan on oltava luotettavaa (aikataulu) ja siihen liittyy myös salassapitovelvollisuus. Valitun kuljettajan tulee tarvittaessa toimittaa terveystarkastajan hyväksyntä kuljetuskaluston käytöstä elintarvikekuljetukseen.
Kuljetuksia on vuoden jokaisena päivänä kolme kertaa päivässä.
5. Tarjouksessa tulee ilmoittaa:
Kokonaishinta kuukaudessa (ei kilometritaksaa tai työaikaa) arvonlisäverottomana (alv 0 %). Ao. hinnan tulee sisältää kaikki kustannukset.
Mahdollisista sopimusaikana
tarvittaessa erikseen.
tulevista
muutoksista
neuvotellaan
6. Kuljetuskalusto ja henkilöstö
Tarjouksesta tulee ilmetä, millaisella ja minkä ikäisellä kalustolla kuljetus
tullaan hoitamaan ja toimintaan osallistuvien henkilöiden nimet. Mikäli
kuljetuskalustoa käytetään myös muuhun kuin elintarvikekuljetukseen, se
on ilmoitettava ja kerrottava, miten omavalvonta ja hygieenisyysvaatimukset toteutuvat. Henkilöstön tulee puhua ja ymmärtää suomen kieltä.
7. Osatarjoukset ja alihankinta
Osatarjouksia ei hyväksytä. Koko ruokakuljetustoiminta tulee siis yhden
yrittäjän vastuulle. Yrittäjä voi kuitenkin palkata itselleen alihankkijoita.
Mikäli alihankkijoita palkataan, tulee näiden nimet tarjouksessa mainita.
Yrittäjä vastaa mahdollisen alihankkijansa toiminnasta kuin omastaan.
8. Tarjousten jättöaika ja voimassaolo
Tarjoukset tulee toimittaa 14.07.2015 klo 15 mennessä osoitteeseen:
Akaan kaupunki
Ruoka- ja siivouspalveluyksikkö
PL 34 (Myllytie 3)
37801 Akaa.
Kuoreen merkintä ”Ruokakuljetustarjous”.
Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi kuukautta.
Tarjous on tehtävä suomen kielellä.
Tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon päätös voidaan antaa tiedoksi.
9. Tarjousten käsittely
Tarjousten arviointi ja käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa:
- tarjoajien kelpoisuuden arviointi
- tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
- tarjousten vertailu.
Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Tarjouskilpailu on avoinna kaikille tarjoajille, joilla on tekniset ja taloudelliset edellytykset hankinnan toteutukseen. Tarjouskilpailusta voidaan
sulkea pois tarjoaja, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä
hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen.
Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin
hankintalain 52–59 ja 63 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Tarjoajan tulee toimittaa seuraavat asiakirjat:
• selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin
sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
• kaupparekisteriote
• todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä että
verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty
• todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta.
• selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä
työehdoista.
Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta
vanhempia.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on
tehty tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti.
Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksia verrataan alla olevan taulukon pisteytyksen mukaisesti. Alla
olevien vertailutekijöiden toteutumista pitää kuvata tarjouksessa.
Tarjousten vertailussa käytetään seuraavaa pisteytystä:
VERTAILUTEKIJÄT
1) Tarjoushinta
2) Palvelun luotettavuus, laatu
3) Henkilökunnan ammattitaito
4) Kaluston käyttö
1 pelkästään
elintarvikekuljetuksiin
2 sekä elintarvike- että muihin kuljetuksiin
5) Kaluston ikä
n. 1 - 2 v
yli 2 - 4 v
yli 4 - 6 v
yli 6 - 8 v tai enemmän
Vertailupisteet
Akaa 29.06.2015
PISTEET
max 80 p
max 5 p
max 5 p
max 5 p
5p
0p
max 5 p
5p
3p
1p
0p
max 100 p