KUTSU LIONSPIIRI 107-H:n VUOSIKOKOUKSEEN JA -JUHLAAN Outokummussa 18.4.2015 Paikka: Kummun 1-4 Koulu, Koulukatu 6, 83500 Outokumpu Ohjelma: 09.30–10.00 Aamukahvi piirihallituksen kokouksen osanottajille 10.00–11.45 Piirihallituksen kokous Puolisot: Kokouksen avaus ja sen jälkeen omaa ohjelmaa 10.30–13.00 Ilmoittautuminen, valtakirjojen tarkastus, äänestys- ja ruokailulippujen jako 11.00–13.00 Lounas 12.30–13.00 PDG-info 13.15–14.45 Vuosijuhla 14.45–15.15 Päiväkahvi 15.15–17.45 Piirin vuosikokous ja vaalit 15.15–16.45 Puoliso-ohjelmaa 19.00–23.00 Iltajuhla Sitovat ilmoittautumiset tehtävä viimeistään su 29.3.2015 mennessä piirin www-sivuilla (www.lions.fi/h) olevalla lomakkeella! Kokous- ja ruokailumaksut maksettava 29.3.2015 mennessä piirin tilille FI93 5770 0520 2489 38. Tilisiirtoon on ehdottomasti merkittävä mitä klubia ja keitä sekä mitä maksu koskee. Kokousmaksu 20,00 €/hlö (vain viralliselta edustajalta) Aamukahvi 5,50 €/hlö Lounas 12,00 €/hlö Päiväkahvi 5,50 €/hlö Iltajuhla 43,00 €/hlö Erityisruokavalioista on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä. Klubi voi lähettää virallisia edustajia piirin ohjesäännön mukaan yhden jokaista kymmentä jäsentä kohden ja mikäli klubin jäsenmäärä ylittää vähintään viidellä täyden kymmenluvun, vielä yhden edustajan. PDG -jäsenelle on klubin myönnettävä valtuutus osallistua virallisena edustajana piirin vuosikokoukseen. Hän edustaa klubiaan, mutta häntä ei lasketa klubin virallisten edustajien kokonaismäärään. Heidät tulee mainita klubin ilmoittautumisen yhteydessä ja he maksavat myös kokousmaksun 20,00 €. Kaikki piirin lionit puolisoineen ovat tervetulleita ja oikeutettuja osallistumaan vuosijuhlaan, vuosikokoukseen ja iltajuhlaan. Iltajuhlassa smokki tai tumma puku ja Lions-ansiomerkit. Iltajuhlapaikalla on järjestetty tilat vaatteiden vaihtoon kokouksen ja iltajuhlan väliseksi ajaksi. Majoitus: Hotelli Malmikumpu, Asemakatu 1, 83500 Outokumpu, puh. 013 554514, [email protected] Varaustunnus ”Lionskiintiö”. Huoneen hinta 85,-/2hh ja 65,-/1hh. Huonekiintiövaraus on voimassa ainoastaan 29.3.2015 saakka. HUOM! Outokummussa on samana viikonloppuna muita isoja tapahtumia, joten varaa majoitus hyvissä ajoin. Toivomme runsasta osallistumista kokoukseen ja juhliin! Sydämellisesti tervetuloa lionit ja puolisot Outokumpuun! Jouko Hirvonen piirikuvernööri