Klubin tiedot ja virkailijat

MyLCI verkkosivusto
Klubin tiedot ja virkailijat
-
Klubin perustiedot
Paikalliset nimikkeet
Virkailijat
Nimikkoaktiviteetit
Aktiviteettitavoitteet
CSV tiedosto
Dia 2
Dia 4
Dia 5
Dia 8
Dia 10
Dia 12
Klubipresidentillä ja –sihteerillä ovat samat oikeudet
2.5.2015
Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy
1
OMAN KLUBIN TIEDOT
Perustiedot, jotka eivät ole
muutettavissa:
•
•
•
•
Nimi
Klubin kv.-numero
Perustamispäivämäärä
Klubin piiri ja piirin kvnumero
Muutettavia tietoja klubista
• Kokouspaikka
• Maa
• Kokouspaikan osoite,
postinumero ja
postitoimipaikka
2.5.2015
Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy
2
OMAN KLUBIN TIEDOT
•
Kokousviikko (annetaan monesko
vko/ kk)
•
Huom. Viides = ensimmäinen ja
Ensimmäinen = viides
•
Kokouksen päivä (minä
viikonpäivänä kokous on)
•
•
•
2.5.2015
Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy
Aika
Sekä samat tiedot
uudestaan 2 kokouspaikka
kohtiin tarvittaessa.
Lopuksi paina
3
PAIKALLISET NIMIKKEET
Toiminnolla voidaan lisätä klubin virkailijoiden
nimikkeitä jos nimike puuttuu järjestelmästä.
Valitse Lisää paikallinen nimike
ja anna virkailijan arvo tämän jälkeen
aukeavaan ikkunaan.
Lopuksi paina
Paikallisia nimikkeitä voivat olla mm.
Webmaster ja Sulka lion tai mikä tahansa
klubin määrittelemä tehtävä.
Pääsääntöisesti tehtävänimikkeen haltijat eivät
kuulu klubin hallitukseen.
2.5.2015
Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy
4
VIRKAILIJAT – SEURAAVA KAUSI
Seuraavan kauden virkailijat:
Vaalikokouksen jälkeen
lisätään seuraavan kauden
virkailijat
Valitse kaudeksi Seuraava vuosi
ja lisää virkailija
.
Virkailijan tyyppi kohdasta
pääset valitsemaan
klubivirkailijan ja paikallisen
nimikkeen välillä.
2.5.2015
Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy
5
VIRKAILIJAT – KLUBIJOHTAJA
Klubijohtaja
MyLCI:ssä ovat toistaiseksi vakioina
seuraavat virkailijat:
Presidentti
1. ja 2. varapresidentti
Sihteeri
Rahastonhoitaja
Jäsenjohtaja
Klubin hallituksen tulee noudattaa
klubin sääntöjä ja siihen voivat kuulua
mm. edellinen presidentti,
klubimestari, tail twister, tiedottaja ja
ARS yhteyshenkilö.
Nämä virkailijat määritellään
klubijohtajina.
Klubijohtajien määrää ei ole rajoitettu.
2.5.2015
Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy
6
VIRKAILIJAT – KAUDEN PÄÄTTÄMINEN
Virkailijan kauden päättäminen:
Kauden vaihtuessa Seuraavan
kauden virkailijoista tulee
automaattisesti Nykyisen kauden
virkailijoita ja päättyneen kauden
virkailijat ovat Edellisten vuosien
virkailijoita.
Virkailijan kauden päättäminen
tehdään ainoastaan siinä
tilanteessa, että virkailijan
tehtävä päättyy kesken kauden.
2.5.2015
Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy
7
ERITYISAKTIVITEETIN LISÄÄMINEN 1
Erityisaktiviteetti:
Klubin voi määritellä mahdolliset
useamman kerran toimintakauden
aikana tai vuosittain toistuvat
aktiviteetit erityisaktiviteeteiksi
(nimikkoaktiviteeteiksi).
Aktiviteettien tallennuksen
yhteydessä tapahtumaan liittyvät
perustiedot voidaan poimia
Nimikkoaktiviteetin
alasvetovalikosta.
2.5.2015
Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy
8
ERITYISAKTIVITEETIN LISÄÄMINEN 2
Erityisaktiviteetti:
Yllä olevat tiedot tulevat tapahtumatallennuksen yhteydessä oletusarvoina, mikäli on
Nimikkoaktiviteetti on valittu.
Mikäli Status kohdan aktiivisuusmerkintä poistetaan, ei aktiviteetti ole näkyvissä
tapahtumatallennuksessa.
2.5.2015
Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy
9
AKTIVITEETTITAVOITTEET 1
Oma lionsklubi 
Aktiviteettitavoitteet
Valitse Ohjelma-alue, jonka
jälkeen valitse siihen liittyvä
aktiviteetin tyyppi.
Edistymisen mittarit
vaihtelevat aktiviteetin
mukaan. Niitä ovat esim.
lion-tuntien määrä, hankitut
varat, lahjoitetut varat,
palveltujen määrä yms.
2.5.2015
Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy
10
AKTIVITEETTITAVOITTEET 2
Edistymisen seurantanäkymä.
Voit muuttaa, lisätä ja poistaa välitavoitteita.
Mikäli poistat koko tavoitteen, niin myös välitavoitteet poistuvat.
2.5.2015
Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy
11
CSV TIEDOSTO
Toiminnolla muodostetaan
csv-tiedosto annettujen
valintojen mukaisesti.
2.5.2015
Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy
12