31.8.2015 Taloudellisten riskien hallinta – Tilaajavastuulaki tiukentuu 1.9.2015 Taloudellisten riskien hallinta on tärkeimpiä asioita taloyhtiön hallituksen toiminnassa. As Oy Laki velvoittaa vastuullisuuteen kumppania valittaessa. Yrityksen taloudellinen tilanne tulee tarkistaa ennen sopimuksen allekirjoittamista ja mahdolliset muutokset on osattava huomioida. Siten hallitus varmistaa, että yritykset kykenevät hoitamaan sovitut tehtävät ja lakisääteiset velvoitteensa. Miten taloyhtiön hallitus osaa valita luotettavan yhteistyökumppanin tai urakoitsijan? Isännöintiyrityksen, korjaustöiden, kiinteistöhuollon tai muun palvelun tai urakan toteuttajaa valittaessa on ensisijaisen tärkeää perehtyä valittavan kumppanin taustoihin ja taloudelliseen tilanteeseen. Yrityksen taustalla voi olla vaikutusta työn laatuun, aikataulussa pysymiseen ja takuun toteutumiseen – pahimmassa tapauksessa hallitus saattaa itse joutua maksumieheksi. Selvittämällä yritysten tiedot ajoissa vältetään monta turhaa riskiä ja turvataan hallituksen selusta. Hallituksen tuleekin tarkastaa isännöintiyrityksen tausta ennen sopimuksen tekoa ja myös sopimuksen aikana Linkki. Luottoluokitus antaa turvaa pitkään yhteistyöhön Rating Alfa -luottoluokitusraportista saa kattavan sekä tarkan selvityksen yrityksen tilasta ja tulevaisuuden näkymistä. Rating Alfa antaa myös selkeän luottokelpoisuusluokituksen (AAA-C) ja kertaluottosuosituksen. Rating Alfa onkin erittäin luotettava tapa selvittää kumppanin tai urakoitsijan taustat ja yritykseen sisältyvät riskit. Kumppaneiden taloudellista tilannetta tulee seurata Yritysten taloudellisen tilanteen seurannan Kirkkonummen Huolto Oy hoitaa taloyhtiön puolesta. Taloyhtiö voi olla huoletta Kirkkonummen Huolto Oy:n palvelun piirissä, sillä selvitämme urakoitsijoiden taloudellisen tilanteen ja sitä seurataan jatkuvasti. Tilaajavastuulain vaatimusten täyttämättömyys voi johtaa jopa 65 000 € laiminlyöntimaksuun Onko kumppanisi mukana tilaajavastuu-järjestelmässä? Veronmaksutietojen, liiketoimintakieltojen, viranomaisrekisterien, noudatettavien työehtosopimusten, vastuuvakuutusten, eläkevakuutusmaksujen ym. asioiden on oltava kunnossa. Mikä on yhtiön omavaraisuus? Onko yhtiön oma pääoma kunnossa? Tilaajavastuulain mukaan yhteistyökumppania ja alihankintaa tilaavien on selvitettävä taustatiedot. Nämä tiedot eivät saa olla yli 3 kuukautta vanhoja. Kirkkonummen Huolto Oy Kirkkonummen Huolto Oy Tallinmäki 4 / Stallbacken 4 02400 KIRKKONUMMI / KYRKSLÄTT Y-tunnus 0127806-3 FO-nummer Keskuskatu 86 / Centralgatan 86 10300 KARJAA / KARIS puh / tel 09 221 9090 [email protected] www.kirkkonummenhuolto.fi 31.8.2015 Tilaajavastuulaki koskee työn tilaajaa, eli taloyhtiötä. Taloyhtiön hallituksen on selvitettävä isännöintiyrityksen taustat jotta valittava kumppani täyttää lain vaatimukset. Vastaavasti isännöitsijän tulee selvittää että taloyhtiön käyttämät muut kumppanit, kuten huoltoyhtiö, siivouspalvelun tuottaja, urakoitsijat jne. täyttävät lain vaatimukset. Lain noudattamista valvovat viranomaiset ja sen rikkomisesta voidaan määrätä pahimmillaan jopa 65 000 € laiminlyöntimaksu. Tarkista Kirkkonummen Huolto Oy:n taustat tästä Kirkkonummen Huolto Oy Kirkkonummen Huolto Oy Tallinmäki 4 / Stallbacken 4 02400 KIRKKONUMMI / KYRKSLÄTT Y-tunnus 0127806-3 FO-nummer Keskuskatu 86 / Centralgatan 86 10300 KARJAA / KARIS puh / tel 09 221 9090 [email protected] www.kirkkonummenhuolto.fi