Tervetulokirje 1.6.2015 TERVETULOA OPISKELEMAAN MAATALOUS-METSÄTIETEELLISEEN TIEDEKUNTAAN Onneksi olkoon! Sinut on hyväksytty opiskelijaksi Helsingin yliopiston maatalous-metsätieteelliseen tiedekuntaan. Jotta opintojesi aloittaminen sujuisi mahdollisimman joustavasti, tutustu huolellisesti tähän kirjeeseen. Opintojen aloittaminen Opinnot maatalous-metsätieteellisessä tiedekunnassa aloitetaan maanantaina 24.8.2015 kello 9.00 Viikin kampusalueella (Viikinkaari 11, Infokeskus, luentosali 1). Liitteenä olevasta orientoivan jakson ohjelmaluonnoksesta näet, mihin kaikkeen tulet tutustumaan ensimmäisen opiskeluviikon aikana. Osallistu orientoivan jakson ohjelmaan ja erityisesti tuutoriryhmien työskentelyyn aktiivisesti. Kysy rohkeasti epäselvistä asioista tuutoreilta, opettajilta ja muulta henkilökunnalta. Haluamme kaikki auttaa sinua opintojen aloittamisessa. Tarvittavat asiakirjat Toimita alla mainitut asiakirjat viimeistään 17.7.2015 klo 16.15 maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan opintoasiainpalveluihin. Voit tuoda asiakirjat henkilökohtaisesti arkisin klo 12–14 (Viikinkaari 11, Infokeskus, 3. krs) tai postittaa osoitteeseen Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta, Opintoasiainpalvelut, PL 62, 00014 Helsingin yliopisto. Mikäli et toimita vaadittuja asiakirjoja tiedekunnan opintoasiainpalveluihin 17.7.2015 klo 16.15 mennessä, menetät opiskeluoikeutesi ja sinut voidaan hyväksyä uudelleen opiskelijaksi vain tiedekunnan opiskelijavalinnan kautta. Maatalous-metsätieteelliseen tiedekuntaan toimitettavat asiakirjat: 1. Opiskelupaikan vastaanottamisilmoitus (hyväksymiskirjeen viimeisellä sivulla) Huom! Hakija vastaa opiskelupaikan vastaanottoilmoituksen perilletulosta. Tiedekunta suosittelee postitse lähetettävän opiskelupaikan vastaanottoilmoituksen kirjaamista. Kirjatusta lähetyksestä saa postista tositteen, jolla hakija voi tarvittaessa todistaa lähettäneensä opiskelupaikan vastaanottoilmoituksen. Myöhästyneitä vastaanottamisilmoituksia ei huomioida. Mikäli et ole toimittanut opiskelupaikan vastaanottamisilmoitusta yliopistoon määräaikana, menetät sinulle varatun paikan. 2. Opiskelijan perustietolomake (sähköpostin liitteenä) Täytäthän lomakkeen huolellisesti ja selvällä käsialalla. Täytä vain lomakkeen yläosa (kohdat 1-16). 3. Ylioppilaskunnan jäsenmaksukuitti liitettynä täytettyyn HYY:n ”Uuden opiskelijan jäsenmaksu lukuvuodelle 2015-2016” –lomakkeeseen. Maisterin tutkintoa suorittavien perustutkinto-opiskelijoiden jäsenmaksu lukuvuodelle 2015-2016 on 102€. Kuitiksi kelpaavat alkuperäinen pankista saatu maksukuitti, alkuperäinen pankkiautomaattikuitti tai tulostettu verkkopankkikuitti. Kuitissa on oltava seuraavat tiedot: maksaja, summa, vahvistustunnus, maksun päivämäärä, viitenumero ja tili jolle maksu on suoritettu. Maksulomakkeessa tulee näkyä nimi, syntymäaika ja maksuerittely. Jos haluat liittyä osakuntaan, maksa jäsenmaksu ja kirjoita maksusuorituksen viestikenttään sekä maksukuittiin osakuntasi lyhenne. Säilytä itselläsi kopio kuitista! Jos olet jo Helsingin Yliopiston opiskelija, voit ilmoittautua läsnäolevaksi WebOodin kautta (www.helsinki.fi/weboodi). Tällöin sinun ei tarvitse toimittaa maksukuittia maatalousmetsätieteelliseen tiedekuntaan. 4. Virallinen* jäljennös hakuperusteena olleen tutkinnon tutkintotodistuksesta. Mikäli hakuperusteena oleva tutkinto on suoritettu Helsingin Yliopistossa, ei jäljennöstä tarvitse toimittaa. *Virallinen jäljennös tarkoittaa todistuksen antaneen oppilaitoksen allekirjoituksellaan ja leimallaan varustamaa jäljennöstä tai julkisen notaarin todistamaa jäljennöstä. Julkisia notaareja ovat maistraatin päällikkö ja hänen määräämänsä maistraatin virkamies sekä kihlakunnanviraston päällikkö ja hänen määräämänsä kihlakunnanviraston virkamies. Opiskelupaikkasi on ehdollinen kunnes olet toimittanut virallisen jäljennöksen hakuperusteena olevasta tutkinnostasi. Ilmoittautuminen läsnäolevaksi Toimitettuasi tiedekunnan kansliaan edellä mainitut asiakirjat olet ilmoittautunut läsnäolevaksi Helsingin yliopistoon lukuvuodeksi 2015-2016. Seuraavina lukuvuosina sinun pitää itse ilmoittautua läsnäolevaksi tai poissaolevaksi 1.5. 31.8. välisenä aikana, muuten menetät opiskeluoikeutesi. Ensimmäisen opiskelutodistuksen saat postitse sen jälkeen kun opinto-oikeutesi on rekisteröity opiskelijarekisteriin. Jos tarvitset opiskelutodistuksia myöhemmin lisää, voit hakea niitä yliopiston opiskelijaneuvonnan keskustan palvelupisteestä (Fabianinkatu 33). Yliopiston opiskelija voi ilmoittautua ensimmäisenä opiskeluvuonna poissaolevaksi vain, jos hän suorittaa asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaista palvelua, on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla tai on oman sairauden tai vamman vuoksi kyvytön aloittamaan opintojaan. Jos olet jo Helsingin yliopiston opiskelija, sinun tulee itse ilmoittautua läsnäolevaksi 31.8.2015 mennessä. Näin uusi opiskeluoikeutesi voidaan rekisteröidä nopeammin Oodi-tietojärjestelmään. Nimen- ja osoitteenmuutos Mikäli nykyinen nimesi ja todistuksissa olevat nimet eroavat toisistaan, tulee muiden asiakirjojen mukana toimittaa virkatodistus nimenmuutoksesta. Jos tuot asiakirjat henkilökohtaisesti opintoasiainpalveluihin, vastaanottava virkailija voi todeta nimenmuutoksen virkatodistuksesta, lääninhallituksen päätöksestä, passista, ajokortista tai muusta virallisesta henkilökortista. Osoitteenmuutoksesta voit ilmoittaa maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan opintoasiainpalveluihin ([email protected]). Kun sinut on rekisteröity Helsingin yliopiston opiskelijaksi ja olet aktivoinut tietojärjestelmien käyttölupasi, voit tehdä osoitteenmuutoksen itse WebOodissa. Alennukset ruokailusta ja matkalipuista Elo- ja syyskuun ensimmäisten viikkojen aikana saat opiskelija-alennuksen yliopiston ruokaloissa näyttämällä kassalla joko opiskelutodistusta tai ylioppilaskunnan maksukuitin kopiota + tiedekunnan hyväksymiskirjettä. Myöhemmin kassa vaatii opiskelijakortin esittämistä. Maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan tuutorit auttavat orientoivan jakson aikana uusia opiskelijoita matkaalennusten hakemisessa. Tarvittaessa saat yliopiston leiman matka-alennuslomakkeeseen jo ennen orientoivaa viikkoa kun esität ylioppilaskunnan maksukuitin kopion + tiedekunnan hyväksymiskirjeen + henkilöllisyystodistuksen tiedekunnan opintoasiainpalveluissa tai yliopiston opiskelijaneuvonnan palvelupisteessä (Fabianinkatu 33). HUOM! Muista siis ottaa itsellesi kopio ylioppilaskunnan maksukuitista, ilman sitä et ole oikeutettu opiskelijaalennuksiin. Yliopiston tietojärjestelmien käyttölupa Aktivoi yliopiston tietojärjestelmien käyttölupa verkossa ennen opintojen aloitusta. Käyttöluvan aktivointi onnistuu, kun olet ilmoittautunut läsnäolevaksi opiskelijaksi ja tietosi löytyvät opiskelijarekisteristä. Opiskelijarekisteri lähettää sinulle opiskelutodistuksen postitse, kun tietosi on tallennettu rekisteriin. Ohjeet käyttöluvan aktivoimiseen löytyvät osoitteesta http://www.helsinki.fi/helpdesk/oppaat/kun_aloitat_opiskelun.html. Opiskelijakortti Hae opiskelijakorttia osoitteesta www.frank.fi. Opinto-opas 2015-2016 Maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan opinto-opas julkaistaan viimeistään heinäkuun alussa ja se löytyy osoitteesta: http://www.helsinki.fi/mmtdk/opiskelu/perustutkintoopiskelijat/index.html. Opinto-opasta ei ole saatavilla painettuna, sen voi halutessaan tulostaa yllä olevasta osoitteesta. Rehtorin vastaanotto Rehtorin vastaanotto uusille maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan opiskelijoille on maanantaina 24.8.2015 klo 14.00 yliopiston juhlasalissa (Aleksanterinkatu 5). Muista tulla hyvissä ajoin ennen ilmoitettua aikaa. Takki ja laukku on kohteliasta jättää vaatenaulakkoon (Aleksanterinkatu 5). Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta, PL 62 (Viikinkaari 11), 00014 Helsingin yliopisto, Puhelin 0294 1911 (vaihde), faksi 02 941 58575, www.helsinki.fi/mmtdk Agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten, PB 62 (Viksbågen 11), 00014 Helsingfors universitet, Telefon 0294 1911 (växeln), fax 02 941 58575, www.helsinki.fi/af-fakulteten Faculty of Agriculture and Forestry, P.O. Box 62 (Viikinkaari 11), FI-00014 University of Helsinki, FINLAND, Telephone +358 294 1911 , fax +358 2 941 58575, www.helsinki.fi/af-faculty Apua tarvitseva vammainen opiskelija Jos tarvitset vammasi vuoksi apua opintojen aloittamisessa/opiskelussa, laita siitä vapaamuotoinen ilmoitus asiakirjojen liitteeksi. Tiedoksi Yliopistolain (558/2009) mukaan opiskelijalla on oikeus suorittaa alempaan tai ylempään korkeakoulututkintoon johtavat opinnot yliopiston tutkintosäännössä ja opetussuunnitelmassa määräämällä tavalla. Laki rajaa tutkintojen suorittamisaikaa niin, että sekä alempaa että ylempää korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinnot viimeistään kahta vuotta niiden yhteenlaskettua tavoitteellista suorittamisaikaa pitemmässä ajassa (tiedekuntamme tutkinnolle asetettu yhteenlaskettu tavoiteaika on 5 vuotta + lisäaikaa 2 vuotta). Pelkästään ylempää korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinto viimeistään kahta vuotta sen tavoitteellista suorittamisaikaa pitemmässä ajassa (tiedekuntamme ylemmän tutkinnon tavoiteaika on 2 vuotta + lisäaikaa 2 vuotta). Tutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa vapaaehtoista asepalvelusaikaa tai asevelvollisuuden suorittamisaikaa, äitiys-, isyys- tai vanhempainloma-aikaa tai korkeintaan kahden lukukauden (1 lukuvuosi) muuta poissaoloa, jonka ajaksi opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi. Huom! Mikäli ensimmäisen vuoden opiskelijan poissaolon syy on sairaus: Tämä poissaolon syy ei pidennä opintoaikaa kuten nykyiset lakisääteiset syyt, vaan se kuluttaa opiskelijan poissaololukukausia. Tutkinnon suorittamisen katsotaan alkaneeksi siitä ajankohdasta, jolloin opiskelija vastaanottaa opiskelupaikan yliopistossa. Ystävällisin terveisin Maika Strömberg Opintoasiainpäällikkö Liitteet:  Opiskelupaikan vastaanottamisilmoitus (palauta opintoasiainpalveluihin 17.7.2015 klo 16.15 mennessä)  Opiskelijan perustietolomake (palauta opintoasiainpalveluihin 17.7.2015 klo 16.15 mennessä)  Ylioppilaskunnan jäsenmaksukuitti liitettynä täytettyyn HYY:n ”Uuden opiskelijan jäsenmaksu lukuvuodelle 20152016” –lomakkeeseen (palauta opintoasiainpalveluihin 17.7.2015 klo 16.15 mennessä) HUOM! Mikäli sinulla on jo tutkinnonsuoritusoikeus HY:ssä, ilmoittaudu WebOodissa. Tällöin sinun ei tarvitse toimittaa maksukuittia maatalous-metsätieteelliseen tiedekuntaan).  Orientoivan jakson ohjelmaluonnos  Muuta opintojen aloittamiseen liittyvää materiaalia Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta, PL 62 (Viikinkaari 11), 00014 Helsingin yliopisto, Puhelin 0294 1911 (vaihde), faksi 02 941 58575, www.helsinki.fi/mmtdk Agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten, PB 62 (Viksbågen 11), 00014 Helsingfors universitet, Telefon 0294 1911 (växeln), fax 02 941 58575, www.helsinki.fi/af-fakulteten Faculty of Agriculture and Forestry, P.O. Box 62 (Viikinkaari 11), FI-00014 University of Helsinki, FINLAND, Telephone +358 294 1911 , fax +358 2 941 58575, www.helsinki.fi/af-faculty