1(2)
helmikuu 2015
Hyvä jatko-opiskelija,
Helsingin yliopistossa on käytössä jatko-opiskelijoiden rekisteriseuranta (konsistorin päätös 7.6.2006 ja
rehtorin päätös 6/2011). Jatko-opintojen edistymisen seurannalla ja sen yhteydessä tarjottavalla
ohjauksella yliopisto ja tiedekunnat haluavat tukea ja edistää jatko-opiskelijoidensa opintojen
etenemistä sekä tutkinnon valmistumista. Jatko-opiskelijoiden rekisteriseuranta koskee kaikkia
Helsingin yliopistossa kirjoilla olevia jatko-opiskelijoita, joiden opinto-oikeuden myöntämisestä on kulunut
yli kuusi vuotta. Rekisteriseuranta ei vaikuta opinto-oikeuteen, mutta rekisteriseurantaan jääneen
opiskelijan tulee päivittää ja hyväksyttää tutkimus- ja opintosuunnitelmansa ennen kuin hän voi
ilmoittautua läsnä olevaksi seuraavalle lukuvuodelle.
Yliopiston opiskelijarekisteristä on viime viikolla poimittu ne yliopiston jatko-opiskelijat, joiden jatko-opinto-oikeus
on alkanut 31.7.2009 tai aiemmin ja joiden tohtorintutkinnon suorittaminen on kesken. Sinä saat tämän viestin,
koska olet mukana edellä mainitussa ryhmässä. Jos suoritat tohtorintutkintosi valmiiksi ennen lukuvuoden
päättymistä, viesti on aiheeton. Jos olet jo jättänyt väitöskirjasi esitarkastukseen tai jätät sen
kevätlukukauden 2015 aikana, läsnäoloilmoittautumisesto poistetaan automaattisesti humanistisen
tiedekunnan jatko-opintoasioissa väitöskirjan esitarkastukseen jättämisen yhteydessä.
Ilmoittautuminen ensi lukuvuodelle, jos et ehdi suorittaa jatkotutkintoasi valmiiksi ennen lukuvuoden
päättymistä (31.7.2015)
Toimita päivitetty tutkimussuunnitelmasi ja henkilökohtainen jatko-opintosuunnitelmasi humanistisen
tiedekunnan jatko-opintoasioihin tuomalla, postitse tai sähköpostitse (ks. tiedot kirjeen lopussa) mahdollisimman
pian, kuitenkin viimeistään 20.3.2015. Tiedekunnan jatko-opintoasioissa tarkistetaan, onko papereita
täydennettävä. Määräpäivään mennessä kansliaan toimitetut tutkimus- ja opintosuunnitelmat lähetetään
eteenpäin laitoksille lausuntoa varten ja käsitellään kevätlukukauden aikana. Määräajan jälkeen toimitetut
suunnitelmat voidaan käsitellä vasta elokuussa.
Väitöskirjan tutkimussuunnitelmasta (enimmäispituus 3 sivua) tulee ilmetä aihe, sen liittyminen aiempaan
tutkimukseen, käytettävät aineistot, metodit ja sisällön alustava jäsennys sekä tutkimuksen tämänhetkinen
vaihe. Merkitse opintosuunnitelmaasi tohtorintutkintoa varten suorittamasi opintojaksot/kokonaisuudet sekä
puuttuvien opintojen suunniteltu suoritusaikataulu ja mahdollisesti tiedossa oleva rahoitus. Opintosuunnitelman
voit laatia vapaamuotoisena tai käyttämällä lomaketta, joka löytyy osoitteessa
www.helsinki.fi/hum/jatkokoulutus/opinto-oikeudet/rekisteriseuranta.
Oppiainekohtaiset jatkotutkintovaatimukset löytyvät WebOodin opinto-oppaista weboodi.helsinki.fi. Opintooppaita voi tarkastella kirjautumatta.
Käy myös oppiaineessasi opinto-ohjauksessa. Ohjaustilanteessa on hyvä keskustella ohjausjärjestelyistä ja
muista opintoihin liittyvistä asioista, jatko-opintojen viivästymiseen liittyvistä seikoista sekä pohtia keinoja
asioiden parantamiseksi. Tapaamisen yhteydessä on hyvä päivittää ohjaussuunnitelma tai laatia suunnitelma,
jos sellaista ei vielä ole. Mallipohjan ohjaussuunnitelmalle löydät Flammasta:
https://flamma.helsinki.fi/fi/HY313834
Laitos arvioi tutkimus- ja opintosuunnitelman realistisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden suhteutettuna jo
suorittamiisi jatko-opintoihin. Aikataulun osalta kiinnitetään erityisesti huomiota siihen, että kokopäiväisen jatkoopiskelijan tulisi pyrkiä väitöskirjan tekemiseen noin neljässä vuodessa. Ohjaajilta edellytetään tukea tämän
tavoitteen saavuttamiseen.
Kun laitoksesi on toimittanut lausuntonsa tiedekunnan kansliaan, sinulle lähetetään jatko-opintoasioista
sähköpostitse tieto siitä, onko suunnitelmasi hyväksytty (viikosta 23 alkaen). Jos suunnitelmasi on hyväksytty,
opiskelijarekisterin läsnäoloilmoittautumisesto poistetaan jatko-opintoasioissa, minkä jälkeen voit ilmoittautua
läsnä olevaksi. Ilmoittaudu seuraavalle lukuvuodelle läsnä olevaksi ilmoittautumisaikana (1.5.–31.8.2015).
Suunnitelma on voimassa enintään kolme vuotta kerrallaan. Kielteisen päätöksen saaneelle tarjotaan
mahdollisuutta täydentää suunnitelmaansa.
2(2)
Poissaolevaksi ilmoittautuminen
Jos et päivitä henkilökohtaista tutkimus- ja opintosuunnitelmaasi tai suunnitelmaasi ei hyväksytä, ilmoittaudu
poissaolevaksi ilmoittautumisaikana (1.5.–31.8.2015). Voit ilmoittautua läsnä olevaksi vasta, kun tiedekunta
on hyväksynyt henkilökohtaisen tutkimus- ja opintosuunnitelmasi.
Menetät opinto-oikeutesi, jos laiminlyöt lukuvuosi-ilmoittautumisesi. Halutessasi myöhemmin jatkaa opintojasi,
sinun on haettava tiedekunnaltasi opinto-oikeuden palauttamista.
Tämä kirje on lähetetty myös niille poimintaan joutuneille jatko-opiskelijoille, joilla on samanaikaisesti
voimassa jokin muu perus- tai jatkotutkinnon suoritusoikeus Helsingin yliopistossa. Nämä opiskelijat
voivat kuitenkin ilmoittautua läsnä olevaksi normaalisti, jos heillä on rekisterissä yksikin tutkinnonsuoritusoikeus,
jossa ei ole läsnäoloilmoittautumisen estoa.
Tutkinnonsuoritusoikeudesta luopuminen
Mikäli et aio käyttää tutkinnonsuoritusoikeuttasi ja suorittaa tohtorintutkintoa, voit luopua siitä jättämällä
kirjallisen, sitovan ilmoituksen tiedekunnalle. Luopumisesta huolimatta tiedot kaikista opintosuorituksista säilyvät
rekisterissä. Ilmoituksen tekemiseen tarvittava lomake löytyy osoitteesta
https://flamma.helsinki.fi/fi/opinto-oikeus/HY054980
https://university.helsinki.fi/fi/opiskelu/jaivatko-opinnot-kesken.
Tarkemmat ilmoittautumisohjeet löydät osoitteesta
https://flamma.helsinki.fi/fi/lukuvuosi-ilmoittautuminen
https://university.helsinki.fi/fi/opiskelu/jaivatko-opinnot-kesken
Lisätietoja rekisteriseurannasta saat verkkosivulta http://www.helsinki.fi/hum/jatkokoulutus/opintooikeudet/rekisteriseuranta.htm sekä tiedekunnan jatko-opintoasioista.
Ystävällisin terveisin
Anniina Sjöblom
Opintoasiainsuunnittelija / jatko-opintoasiat
[email protected]
Humanistisen tiedekunnan jatko-opintoasiat
PL 3 (Fabianinkatu 33, 2. krs, avoinna ma–to klo 9–12 ja 13–15.45)
00014 Helsingin yliopisto
Päätökset, joihin kirjeen lähettäminen perustuu:
 Rehtorin päätös 6/2011, Etapin ja jatko-opiskelijoiden rekisteriseurannan uudistaminen,
http://www.helsinki.fi/hallinto/rehtori.
 Konsistorin päätös 7.6.2006 (12 §) jatkotutkintojen yleisistä linjauksista,
 Rehtorin päätös 49/2013, Yliopistoon kirjoittautuminen ja ilmoittautuminen,
http://www.helsinki.fi/hallinto/rehtori.