Strategian 2017-2020 valmistelun tilanne
Strategian 2017-2020 valmistelun tilanne 16.9.2015 Jukka Kola 1 www.helsinki.fi/yliopisto 10.9.2015 Teemat 1. Missä mennään strategian valmistelussa 2. Strategiakartta kaudelle 2017-2020 (luonnos 11.9.) 3. Toimenpiteiden valmistelu 4. Jatkoaskeleet www.helsinki.fi/yliopisto Missä mennään Kevään Tatun ja hallituksen linjausten jälkeen • Toimintaympäristön ja nykytilanteen analyysi • Visio: Globaali vaikuttaja - yhdessä • Strategiset tavoitteet ja kehittämiskohteet • Toimikunnilta ja HYY:ltä saatu ehdotuksia toimenpiteistä 4.9. mennessä • Strategiatyöpaja pidetty 10.9. • Kollegio pidetty 11.9. • JORY, JODE, hallitus 3 www.helsinki.fi/yliopisto Visio vuoteen 2024 Helsingin yliopisto – Globaali vaikuttaja - yhdessä Luova, kansainvälinen oppimisen ja huippututkimuksen ympäristö Korkeatasoisen tutkimuksen hyödyntäminen Strategiakausi 2017-2020 Profilointi ja rekrytointi Kilpailukykyinen tutkimusinfrastruktuuri Kansainväliset ja kotimaiset kumppanuudet Opiskelija keskiöön Kilpailukykyiset ja laaja-alaiset tutkinnot ”Iso pyörä” Avoimet tieteen foorumit ja oppimisen vuorovaikutteiset menetelmät Oppimis- ja tutkimusympäristöjen digitalisaatio Motivoitunut henkilöstö Uusiutumisen Uusiutumisen mahdollistavat voimavarat Osaamisen monipuolinen kehittäminen mahdollistavat voimavarat Käytäjäystävälliset palvelut? Ketterä rahoituksen suuntaaminen Avoin toimintakulttuuri 4 www.helsinki.fi/yliopisto 11.9.2015 Visio vuoteen 2024 Helsingin yliopisto – Globaali vaikuttaja - yhdessä Luova, kansainvälinen oppimisen ja huippututkimuksen ympäristö Korkeatasoisen tutkimuksen hyödyntäminen Strategiakausi 2017-2020 Profilointi ja rekrytointi Kilpailukykyiset ja laaja-alaiset tutkinnot ”Iso pyörä” Kilpailukykyinen tutkimusinfrastruktuuri Kansainväliset ja kotimaiset kumppanuudet Opiskelija keskiöön Toimenpide 1 Avoimet tieteen foorumit ja oppimisen vuorovaikutteiset menetelmät Toimenpide 2 Motivoitunut henkilöstö Uusiutumisen Uusiutumisen mahdollistavat voimavarat Osaamisen monipuolinen kehittäminen mahdollistavat voimavarat Käytäjäystävälliset palvelut? Ketterä rahoituksen suuntaaminen Avoin toimintakulttuuri 5 www.helsinki.fi/yliopisto 11.9.2015 Tavoitteiden konkretisointi toimenpiteiksi • Työryhmät ja neuvottelukunnat sekä HYY antoivat ehdotuksia toimenpiteiksi 4.9. mennessä. Näistä koottiin yhteenvetoluonnos. Toimenpiteitä on hahmoteltu noin 30 kpl, joista valittu tärkeimmiksi kärkitoimenpiteiksi 5 kpl. • Työpajassa 10.9. konkretisoitiin tärkeimpiä toimenpiteitä kaudelle 2017-2020. • Työpajan aineistoista ja konsistorin palautteesta kootaan strategian toimeenpanosuunnitelmaluonnos. www.helsinki.fi/yliopisto Jatkoaskeleet Uusi versio hallituksen käsittelyssä 13.10. ja 4.11. Hallitus hyväksyy strategian 20.1.2016 www.helsinki.fi/yliopisto Strategia 2017-2020 Taustamateriaali Kehittämiskohteiden ja toimenpiteiden valmistelu osana strategian valmistelua Yhteenveto toimikuntien ja työryhmien sekä HYY:n näkemyksistä 11.9.2015 Jukka Kola www.helsinki.fi/yliopisto 31.8.2015 1 Sisältö Strategiakartta 2017-2020 (uusin versio saatujen kommenttien perusteella) (3) Tärkeimmät toimenpiteet (4-5) Yhteenveto toimenpiteistä (6-26) www.helsinki.fi/yliopisto Visio vuoteen 2024 Helsingin yliopisto – Globaali vaikuttaja - yhdessä Luova, kansainvälinen oppimisen ja huippututkimuksen ympäristö Korkeatasoisen tutkimuksen hyödyntäminen Strategiakausi 2017-2020 Profilointi ja rekrytointi Kilpailukykyinen tutkimusinfrastruktuuri Kansainväliset ja kotimaiset kumppanuudet Opiskelija keskiöön Kilpailukykyiset ja laaja-alaiset tutkinnot ”Iso pyörä” Avoimet tieteen foorumit ja oppimisen vuorovaikutteiset menetelmät Oppimis- ja tutkimusympäristöjen digitalisaatio Motivoitunut henkilöstö Uusiutumisen Uusiutumisen mahdollistavat voimavarat Osaamisen monipuolinen kehittäminen mahdollistavat voimavarat Käytäjäystävälliset palvelut? Ketterä rahoituksen suuntaaminen Avoin toimintakulttuuri 3 www.helsinki.fi/yliopisto 11.9.2015 Tärkeimmät toimenpiteet valintakriteereitä 1. Vahva kytkös visioon ”Globaali vaikuttaja – yhdessä 2. Opiskelija keskiöön 3. On mahdollista toteuttaa myös ilman merkittäviä lisäresursseja 4. Vahvistaa yliopiston kumppanuuksia sekä sisäistä yhteistyötä 5. Mukana avoin toimintakulttuuri ja digitaalisuuden hyödyntäminen www.helsinki.fi/yliopisto Esimerkkejä tärkeimmistä toimenpiteistä kaudella 2017-2020 Kehittämiskohde Toimenpide Profilointi ja rekrytointi 1. Tulevaisuuden tarpeet huomioiva rekrytointi 2. Profilointi ja toimintaresurssien kohdentaminen strategisille tutkimusalueille Kotimaiset ja kansainväliset kumppanuudet 3. Strategisten kumppanuuksien vahvistaminen Kilpailukykyiset ja laaja-alaiset tutkinnot 4. Laaja-alaiset tutkinnot, Ison pyörän toimeenpano Avoimet tieteen foorumit ja oppimisen vuorovaikutteiset menetelmät 5. Opiskelijat mukaan alusta pitäen tutkimusprojekteihin, parhaat professorit ohjaamaan, uudet oppimis- ja opetusmenetelmät Oppimis- ja tutkimusympäristöjen digitalisaatio 6. Tässä ketterät kokeilut ja osaamisen vahvistaminen, koskettaa sekä opiskelijoita että henkilöstöä www.helsinki.fi/yliopisto Luova, kansainvälinen oppimisen ja huippututkimuksen ympäristötoimenpiteet www.helsinki.fi/yliopisto Luova, kansainvälinen oppimisen ja huippututkimuksen ympäristö - toimenpiteet (1) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Profilointi ja rekrytointi Tulevaisuuden tarpeet huomioiva rekrytointi Pitää sisällään opiskelijoiden että henkilöstön rekrytoinnin näkökulman. Henkilöstön rekrytointi tulee perustua todelliseen ja harkittuun tarpeeseen. Rekrytoinnin tulee olla tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta edistävää. Sen jälkeen rekrytointi tulee hoitaa alusta loppuun huolella sisältäen kattavan perehdytyksen ja koeajan huomioinnin. Ei alle vuoden määräaikaisuuksia eikä työsuhteiden ketjuttamista. 2017Kaikki, mutta erityisesti HR, johto, lähiesihenkilöt, rekrytointityöryhmät Nopeutetaan tehtävien täyttöä ja pitäydytään ohjeistetuissa aikatauluissa, jotta emme häviä kv. rekrytoinnissa. Vakinaistamispolulle valitaan vain henkilöitä, joiden avulla yliopiston tuloksen on mahdollista parantua (esim. ERC-rahoituksen saaneille tutkijoille tarjotaan tenure-paikkoja). Siirretään rekrytoinnin painopistettä tenure-tehtäviin. Tiedekunnat, laitokset, keskushallinto Kansainvälisten opiskelijoiden ja henkilöstön integrointi Yksiköt huolehtivat perehdytyksestä entistä paremmin. Perehdytys tehdään sekä työtehtäviin että yliopiston käytänteisiin. 2017yksiköt Tutkinnot profiloidaan Valitaan sisällölliset painopisteet perustuen tutkimuksen painoaloihin ja koulutuksen järjestämisen kansalliseen työnjakoon. Helsingin yliopistosta kansainvälisesti houkutteleva ja erottautuva opiskelupaikka, jossa parhaat tutkinnot ja johon parhaat opiskelijat hakeutuvat. EU/ETA-alueen ulkopuolelta rekrytoitavien opiskelijoiden lukukausimaksut ja apurahajärjestelmä Otetaan käyttöön EU/ETA-alueen ulkopuolelta rekrytoitavien opiskelijoiden lukukausimaksut ja kehitetään samalla apurahajärjestelmää. Tavoitteeksi otetaan kansainvälisten opiskelijoiden määrän lisääminen ja laadun parantaminen. Apurahajärjestelmä tukee rekrytointia ja mahdollistaa vähävaraisten opiskelijoiden opiskelun. Uudistuksella aktivoidaan koulutusvientiä. Yliopiston kansainvälinen maineenrakennus tukemaan yliopiston globaalin vaikuttajan roolia Hyödynnetään tutkijoiden ja opiskelijoiden luontainen liikkuvuus osana maineenrakennusta. Panostetaan Helsingin yliopistoon tuleviin ulkomaisiin tutkijoihin ja opiskelijoihin myös maineenrakennuksen näkökulmasta. Hakupakettien kehittäminen ja kansainvälisten rekrytointikonsulttien hyödyntäminen. Aloitetaan kansainvälisen kansainvälinen alumnitoiminnan verkoston rakentaminen tukemaan yliopiston strategisia www.helsinki.fi/yliopisto kansainvälisiä kumppanuuksia. 2017Kaikki yksiköt Viestintä ja yhteiskuntasuhte et kumppanuusyhteistyöllä Luova, kansainvälinen oppimisen ja huippututkimuksen ympäristö - toimenpiteet (2) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Profilointi ja rekrytointi Strategisten tutkimusalueiden ja tutkimuksen kärkien tarkastelu ja uudelleenmäärittely tarvittaessa Strategisten tutkimusalueiden sisältö ja tutkimuksen kärjet po. määritetty 2017 alussa. Kokonaisuutta tulisi tarkastella säännöllisin väliajoin. Ensimmäinen tarkastelupiste voisi olla 2018-2019. Suhde Profi-hakemuksiin ja RAKE-hankkeisiin? Tutto, tiedontuotantotiimi, nimettävät työryhmät Toimintaresurssien kohdentaminen strategisille tutkimusalueille Kohdennetaan rahoitusta, henkilöresursseja ja tukipalveluita profiloituihin kohteisiin. Yliopiston johto, Tutto, S&L, kvestuuri, HR Tiedekunnat, laitokset, erilliset laitokset Pitkän aikavälin profilointisuunnitelma Tehdään pitkän aikavälin profilointisuunnitelma, jossa uusien asioiden lisäksi tunnistetaan myös huonoja toimintatapoja ja lopetetaan toimintoja, joiden jatkamiselle ei ole perusteita. Johto, keskushallinto, tiedekunnat, laitokset Kohdennetaan ja kehitetään palveluja vahvistamaan strategisia tutkimusalueita ja tutkimuksen kärkiä. Tuetaan tutkijoita tarvittavien valmiuksien hankkimisessa ja niiden hyödyntämisessä) co-creation valmiudet, vaikuttavuus, viestintä) 2016 – TUTTO, HIS, kvestuuri, VIY Koulutusohjelmiin avoimia verkkokursseja 2017 alkaen avoimia verkkokursseja, näyteikkuna opintoihin, jotka suunnataan lukioihin ja joita suorittamalla voi saada opinto-oikeuden yliopistoon (+maisteritasolla kvopiskelijoita). Opiskelijavalinnat kytketään sähköiseen yo-kirjoituksiin. Tiedekunnat, avoin yliopisto, opetuksen toimiala Laajat hakukohteet kandiin – karsinta/erilaisia polkuja maisteriopintoihin. Harvemmat hakukohteet ja tutkinto-ohjelmien profilointi: Houkuttelevat maisteri- ja tohtoriohjelmat, hyvät koulutustuotteet, jotka tarjoavat selkeät etenemispolut. www.helsinki.fi/yliopisto Tiedekunnat, opetuksen toimiala Luova, kansainvälinen oppimisen ja huippututkimuksen ympäristö - toimenpiteet (3) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Korkeatasoinen tutkimuksen hyödyntäminen Tuetaan valmiuksien luomisessa Erilaisia kohtaamisen tiloja => co-creation, mikä mahdollistaa monitieteisen/tieteidenvälisen lähestymisen tutkimusongelmiin ja potentiaalisten toimijoiden kanssa 2016 => Akateemiset yksiköt, TUTTO, VIY Johdon tuki (esim. monipuolisempi arvostus, avoimuus, mentorointi) Tutkimuksen hyödyntämisen monipuolisempi arvostus, avoimuus, mentorointi 2016 => Akateeminen johto Yritysyhteistyötä tukeva toiminta Yliopiston yhteinen toimintamalli; key account manager – tyyppinen toiminta 2016 => TUTTO, HIS www.helsinki.fi/yliopisto Luova, kansainvälinen oppimisen ja huippututkimuksen ympäristö - toimenpiteet (4) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Kilpailukykyinen tutkimusinfrastruktuuri Tutkimusinfrastruktuurien kehittäminen muun profiloinnin rinnalla Strategisiin tutkimusalueisiin sekä tutkimuksen kärkiin liittyvät tutkimusinfrastruktuurit määritetään. Yliopiston tutkimusinfrastruktuurien yhteys rakenteelliseen kehittämiseen ja profilointiin tarkennetaan. Tarkastellaan ja priorisoidaan kansallisiin ja kansainvälisiin tutkimusinfrastruktuureihin sitoutumista. 2016 – Yliopiston johto, tutto, S&L, tutkimusinfrastr. toimikunta Tehostetaan infrastruktuurin käyttöä ja palveluita yhdistämällä laitteistoa ja sitä käyttävää osaavaa henkilöstöä. Seurataan poistojen tasoa keskitetysti. Varaudutaan infrastruktuuritarpeisiin, myös äkillisesti ilmeneviin. Kampukset, tiedekunnat, laitokset, kirjasto, TIKE, infrastruktuurit, keskushallinto Tutkimusinfrastruktuuriohjelman päivitys seuraavalle strategiakaudelle Yliopiston tutkimusinfrastruktuuriohjelma päivitetään seuraavalle strategiakaudelle. Toimintaympäristön sekä rahoituksen kohdentamisen muutokset otetaan tässä erityisesti huomioon. 2016 – 2017 Tutto, kvestuuri, tutkimusinfrastr. toimikunta Tutkimusinfrastruktuurien tiiviimpi kytkeminen yliopiston strategiaan ja toiminnanohjaukseen Tutkimusinfrastruktuurien kehittäminen ja resursointi tiedekunnissa ja erillisissä laitoksissa otetaan tiiviimmin mukaan yliopiston toiminnanohjaukseen. Tutkimusinfrastruktuuriohjelmaa täsmennetään tältä osin. 2016 – 2017 Tutto, S&L Yliopiston tutkimusinfrastruktuurikokonaisuu den hallinta Luodaan välineet paremman yleiskuvan saamiseksi yliopiston isoista tutkimusinfrastruktuureista ja niiden ajankohtaisista kehittämistarpeista. TUHAT:ssa olevaa infrastruktuuriportaalia kehitetään edelleen ja sen sisältöä laajennetaan. 2017 – Tutto www.helsinki.fi/yliopisto Luova, kansainvälinen oppimisen ja huippututkimuksen ympäristö - toimenpiteet (5) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Kansainväliset ja kotimaiset kumppanuudet Strategisten yliopistokumppanuuksien valitseminen Strategiakaudella 2013-2016 aloitettu yliopistotason kansainvälisten strategisten kumppanuuksien valinta vakiinnutetaan ja ulotetaan koskemaan kaikkia organisaatiotasoja (tiedekunnat, laitokset, erilliset laitokset). Sidosryhmätyöstä ja kumppanuuksista yliopistolle voimavara Yhtenäinen toimintatapa, sitä tukevat palvelut ja työkalut kaikilla kampuksille tavoitteena innovatiivinen yhteistoiminta eri sidosryhmien kanssa. Kehityskohteena erityisesti elinkeinoelämäyhteistyö ja sidosryhmätyön kansainvälisen vaikuttavuuden vahvistaminen. Hyvien ensimerkkien esiin nosto ja pallkitseminen. Alumniyhteistyö keskitetään työelämäyhteyksien ja lahjoittamisen tukemiseen. Vaikuttaminen yhteiskunnallisen päätöksentekoon koko yliopiston asiaksi. Opiskelijavaihto ja kumppanuudet Sovitaan opiskelijoita kiinnostavia ja houkuttelevia vaihtokohteita ja sopimuksia kiinnostavien yliopistojen kanssa. Huomioidaan vaihtojaksojen mahdollistaminen ja niihin sekä kotikansainvälisyyteen kannustaminen myös tutkintorakenteessa. Yksikkökohtaisten vaihtokohteiden lisäksi tässä esillä myös erilaiset tutkimusverkostot, yms. www.helsinki.fi/yliopisto 2017/ kaikki Opiskelija keskiöön-toimenpiteet www.helsinki.fi/yliopisto Opiskelija keskiöön- toimenpiteet (1) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Kilpailukykyiset ja laaja-alaiset tutkinnot ”Iso pyörä” Valitaan jokaiselle tutkinto/koulutusohjelmalle tai vastaavalle tutkintoon johtavalle koulutukselle johtaja. Ison pyörän myötä uudistuvat kandi- ja maisteriohjelmat edellyttävät johtajaa, jolla on vastuullaan ohjelman opetusresurssit sekä velvollisuus seurata opetuksen laatua ja tuloksellisuutta. Johtajan tehtävänä johtaa opetusta koskevaa työnjakoa ja opettajien yhteistyötä. Opetus suunnitellaan ja toteutetaan yhteistyössä opettajien kesken. Tiedekunnat; Iso Pyörän aikataulutus Yhtenäistetään tutkinto/koulutusohjelmien opetussuunnitelma. Laaditaan yhtenäinen ohjeistus/käsikirja opetussuunnitelman laatimisesta. Linjataan tutkintoihin kuuluvat yhteiset sisällöt ja rakenteet, kuten moduulien laajuus, opintojaksojen/kurssien minimilaajuus jne. Opintojen/tutkintojen kielisyys: sisällytetään opetussuunnitelmaan, millä kielillä opetus ja opiskelu tapahtuu. Opetuksen ja oppimisen arvioinnin toteutus tutkinto/koulutusohjelmassa. Tutkinto-/koulutusohjelma pedagogiset valinnat. Modulaarisuus: samojen moduulien hyödyntäminen eri tutkinnoissa, oppiainerajojen yli; aikataulutus, periodeittain. Yllättävät yhdistelmät kaikissa tutkinnoissa mahdolliseksi. Opetuksen toimiala ja tiedekunnat; Iso Pyörän aikataulutus (lkv 2017-18 opetus) Tohtorinkoulutuksen kehittäminen Tohtorikoulutus mitoitetaan tavoiteajassa suoritettavaksi ja otetaan huomioon, että suurin osa opiskelijoista sijoittuu työelämään yliopiston ulkopuolelle. Otetaan käyttöön harjoitteluohjelmat yrityksissä työskenteleville tohtorikoulutettaville. Tiedekunnat, tutkijakoulut, keskushallinto Vastuutetaan opiskelijoita toimimaan vertaisopettajina. Opiskelijoiden toimimista vertaisopettajina tuetaan pedagogisesti ja opiskelija saa siitä opintopisteitä. Opiskelijat voivat toimia vertaisopettajina esim. suurten opetusryhmien yhteydessä osallistavissa ja vuorovaikutteisissa pienryhmissä. Opiskelijoiden vertaisopetus takaa jatkuvan ja oppimista www.helsinki.fi/yliopisto suuntaavan palautteen opiskelijoille heidän omasta oppimisestaan jo opintojakson aikana. Aikataulu: 2017(mahdollisesti pilotointi jo 2016) Vastuut: Opetushenkilöstö, pedagoginen tuki, tiedekunnat Opiskelija keskiöön- toimenpiteet (2) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Kilpailukykyiset ja laaja-alaiset tutkinnot ”Iso pyörä” Kandidaatin tutkintoon johtava koulutus järjestetään pääsääntöisesti laaja-alaisina kandidaatin tutkintoohjelmina. Hakukohteita vähennetään ja ne ovat useamman oppiaineen kokonaisuuksia, joissa suuntautumisvaihtoehdon tarkentuminen tapahtuu opintojen edetessä. Kandidaatin tutkinto-ohjelmat ylittävät tiedekunta-, yksikkö- ja oppiainerajoja. Tutkinto-ohjelma voi joillakin aloilla olla ammattisuuntautunut. Laaja-alaisia kandidaatin tutkinto-ohjelmia kehitettäessä huolehditaan, että ne antavat riittävät tutkimukselliset ja sisällölliset valmiudet maisteritason koulutusta varten. Maisterikoulutus järjestetään temaattisina oppiainerajat ylittävinä tutkinto-ohjelmina. Maisterikoulutus toteutetaan pääsääntöisesti kaksivuotisina itsenäisinä temaattisina maisterin tutkinto-ohjelmina. Maisteriohjelmiin hakeudutaan laaja-alaisen kandidaattitason koulutuksen pohjalta sekä Helsingin yliopistosta että muista yliopistoista ja korkeakouluista. Tutkinto-ohjelmien temaattiset kokonaisuudet ylittävät tiedekunta-, yksikkö- ja oppiainerajoja. Tutkinto-ohjelmia kehitettäessä huolehditaan tutkimuksellisten valmiuksien kehittymisestä. Maisterin tutkinto-ohjelmalla voi olla kytkentä tohtorikoulutukseen. Helsingin yliopistoon valitaan parhaat tohtorikoulutettavat Tohtorikoulutuksen haku- ja valintaprosessit yhdenmukaistetaan. Tohtorikoulutuksen laatua arvioidaan säännönmukaisesti indikaattoreita käyttäen. www.helsinki.fi/yliopisto Opiskelija keskiöön- toimenpiteet (3) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Kilpailukykyiset tutkinnot ”Iso pyörä” Jokaisessa tiedekunnassa käynnistetään Honours Programme –tyyppinen ohjelma. Ohjelmien tavoitteena on korkeatasoinen oppimisen laatu sekä opiskelijan valmistuminen viimeistään 3 + 2 tavoiteajoissa. Ohjelmassa olevilta opiskelijoilta edellytetään, että he etenevät opinnoissaan (vähintään) 60 op vuodessa ja hyvin arvosanoin. Honours Programmes -ohjelmat käynnistetään piloteilla ja ohjelmien yhteiset tavoitteet ja kriteerit työstetään ohjausryhmässä. Tutkintovaatimukset ovat ohjelmassa oleville samat kuin kaikille muillekin ko. tutkintoa suorittaville, mutta kunnianhimoiset tutkinto-opiskelijat voivat ryhtyä ohjelmaan ilman erillistä hakua. Vaatimuksena opintojen etenemisen lisäksi voi olla esimerkiksi vaativahko lisäosa joissain harjoitustöissä ilman erityistä ohjausta. Harjoitustyöt mahdollistavat esim. tutkimusryhmien ulkojäsenenä toimimisen ja tätä kautta molemminpuolisen tutustumisen. Tutkintotodistukseen tulee merkintä Honours Programmesta. Ohjelma ei aiheuta lisäkustannuksia HY:lle. Pilotointi jo vuoden 2016 aikana. Laajempi käynnistys 2017. Koulutusohjelmilla (tai vastaavilla) on akateeminen johtaja. Koulutusohjelmiin (tai vastaaviin) valitaan akateeminen johtaja, jolla on valta (ml. resurssit), vastuu ja ymmärrys opetuksen laadusta, opintojen sujuvuudesta ja opetussuunnitelmatyön johtamisesta sekä tuloksellisuudesta. Koulutusohjelmien johtajille järjestetään perehdytystä, koulutusta sekä kollegiaalista tukea. Johtajat osallistuvat itse myös oppiaineensa opetukseen ja ohjaukseen. Aikataulu kytketään Iso Pyörä -koulutus uudistuksen aikatauluun ja uusien koulutusohjelmien käynnistymiseen. Vastuut: johto, tiedekunnat ja keskushallinto Jokaisessa koulutus/tutkintoohjelmassa on työelämä tai muu yhteiskunnallinen taho aktiivisesti mukana. Jokaiseen koulutus/tutkinto-ohjelmaan kuuluu opintojaksoon rinnastettava osa tai osia, joihin liittyy jatkuva, aktiivinen vuorovaikutus työelämän tai muun yhteiskunnallisen tahon kanssa, esim. projektikurssi tai muu vastaava työelämän kanssa yhteisesti suunniteltu, rakennettu ja toteutettu www.helsinki.fi/yliopisto kokonaisuus. Aikataulu kytketään Iso Pyörä -koulutus uudistuksen aikatauluun. Vastuut: tiedekunnat, Avoin yliopisto, HYKKe Vastuut: Tiedekunnat, keskushallinto Opiskelija keskiöön- toimenpiteet (4) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Avoimet tieteen ja oppimisen foorumit ja oppimisen vuorovaikutteiset menetelmät Vahvistetaan avoimuuteen liittyvää osaamista Tarjotaan avoimen tieteen ja tutkimuksen koulutusta (opetus kaikilla ”tasoilla”, perehdytys työsuhteen alussa, henkilöstökoulutus koko uran aikana) Huomioidaan ja hyödynnetään kansalliset koulutukset Kuvataan tutkijoiden, opettajien ja opiskelijoiden sekä hallintohenkilökunnan oikeudet ja velvollisuudet avoimuuteen 2017 HR. Tutto Opetuksen toimiala Opettajien akatemia, YTY ja pedagogiset lehtorit Opettajien akatemia ja pedalehtorit suunnittelevat koulutusta, joka tukee osaamiskeskeisyyden ja vuorovaikutteisten menetelmien käyttöönottoa ja laajaa hyödyntämistä. Kannustetaan ja koulutetaan systemaattisesti opettajat käyttämään ja kehittämään (myös opiskelijoiden kanssa) avoimia foorumeita ja materiaaleja opetuksessa ja oppimisessa. Vuorovaikutteisen tiedeviestinnän ja yhteisöllisen oppimisen alustojen kehittäminen Tiedekulma 2017 avaaminen yhdessä kumppaneiden kanssa. Think Companyn toiminnan laajeneminen kaikille kampuksille. Helsinki Challenge pohjaisen konseptin ja toimintatavan jatkaminen. Thinkfest jatkuvaksi toiminnaksi. Digitallisoinnilla vahvistetaan toimintojen vaikuttavuutta. Lisätään yhteistyötä mm. koulujen kanssa. Opiskelijat mukana tutkimushankkeissa ja oppimisympäristöjen suunnittelussa Perustutkinto-opiskelijat mukaan tutkimushankkeisiin jo kanditasolta. Opiskelijat mukaan suunnitteluun oppimisympäristöissä ja foorumeissa, Kaikkien tutkintojen opetussuunnitelmat laaditaan osaamisperusteisesti ja tutkinnot ovat työelämärelevantteja. Opetussuunnitelmat laaditaan osaamisperustaisesti siten, että opetussuunnitelmassa kuvataan tavoitteet ja osaaminen, jota kukin opintojakso ja koko tutkinto tuottaa. www.helsinki.fi/yliopisto Opetussuunnitelmien kurssikuvauksia standardoidaan ja yhtenäistetään, millä varmistetaan, että kaikki tarvittavat elementit on kuvattu eri tiedekuntien ja yksiköiden opetussuunnitelmissa. Opiskelija keskiöön- toimenpiteet (5) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Avoimet tieteen ja oppimisen foorumit ja oppimisen vuorovaikutteiset menetelmät Kaikkien tutkintojen opetussuunnitelmat laaditaan osaamisperusteisesti ja tutkinnot ovat työelämärelevantteja. Opetussuunnitelmat laaditaan osaamisperustaisesti siten, että opetussuunnitelmassa kuvataan tavoitteet ja osaaminen, jota kukin opintojakso ja koko tutkinto tuottaa. Opetussuunnitelmien kurssikuvauksia standardoidaan ja yhtenäistetään, millä varmistetaan, että kaikki tarvittavat elementit on kuvattu eri tiedekuntien ja yksiköiden opetussuunnitelmissa. Osaamisen arvioinnissa käytetään joustavia ja monipuolisia digitaalisia menetelmiä Osaamisperustaisuuteen sisältyy osaamisen arviointi. Osaamisen arvioinnin menetelmiä monipuolistetaan. Opetuksen kehittämisessä hyödynnetään opiskelijapalautteen elementit (Kandipalaute, Learn, kurssipalaute). Opiskelijapalautteista koostuu aineistokokonaisuus, jonka analysointia käytetään opetuksen kehittämisen välineenä. Toteutetaan kaikilla kampuksilla oppimisympäristöpilotteja Yliopiston oppimisympäristöt ja kaikki toimijat (ml. hallinto ja talous) tukevat opiskelijoiden osaamisen kehittymistä. Oppimisympäristöpiloteissa yhdistyy uusien digitaalisten välineiden hyödyntäminen ja fyysisten opetustilojen kehittäminen yhdessä pedagogisin perustein. Oppimisympäristöjen esteettömyydestä huolehditaan. Pilottien pohjalta laaditaan oppimisympäristökehityksen etenemissuunnitelma ja käynnistetään sen toteutus. Toteutetaan rohkeaa kokeilukulttuuria ja siihen kannustetaan. Digitaaliset materiaalit ja avoin tutkimusdata Varaudutaan digitaalisten materiaalien (julkaisut, oppimateriaalit yms.) sekä avoimen tutkimusdatan www.helsinki.fi/yliopisto lisääntymisen aiheuttamiin tieto- ja teknologiaosaamisen tarpeisiin ja selvitetään toiminnan rahoituspohja. Aikataulu / vastuut Tiedekunnat, laitokset, kirjasto, TIKE, keskushallinto Opiskelija keskiöön- toimenpiteet (6) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Avoimet tieteen ja oppimisen foorumit ja oppimisen vuorovaikutteiset menetelmät Opetuksessa, oppimisessa ja tutkimuksessa käytetään ja tuotetaan avoimia foorumeita ja materiaaleja. Vuoteen 2020 mennessä opetus ja oppimateriaalit ovat digitaalisesti saavutettavissa. Hyödynnetään avoimia tutkimusaineistoja ja -menetelmiä opetuksessa (ml. OKM:n avoimen tutkimuksen hanke). 2017-2020 Yksiköt, keskushallinto Siirrytään yksittäisistä tenteistä kohti opiskelijan jatkuvia oppimistekoja, joissa hyödynnetään monipuolisesti avoimia foorumeita, digitaalisuutta sekä itse- ja vertaisarviointia. Toteutetaan avoimia verkkokursseja, joita hyödynnetään opiskelijarekrytoinnissa. Avoimet verkkokurssit tutustuttavat opiskelijoita lukioopintojen aikana yliopiston koulutustarjontaan. Niiden suorittaminen hyväksytään tutkinto-opinnoissa, ja riittävillä suorituksilla voi varmistaa opiskelupaikan yliopistossa. Vastaavia kursseja tehdään myös kvopiskelijoille maisterivaihteen rekrytointiin. Avoimia peruskursseja hyödynnetään opiskelijamarkkinoinnissa ja -rekrytoinnissa. Kurssit välittävät tuleville opiskelijoille tietoa siitä, millaisia opintokokonaisuuksia/kursseja yliopistolla voi opiskella ja mitä osaamista opiskelu edellyttää opiskelijalta. Opiskelijalla on mahdollisuus jo lukioaikana suorittaa näitä kokonaisuuksia sekä saada niiden nojalla opintooikeus yliopistoon. Suosituille aloille niille osallistujille, jotka eivät tule valituiksi tutkinto-opiskelijoiksi mutta täyttävät oppimistavoitteet, opintosuoritus tarjotaan kirjattavaksi Avoimen yliopiston kautta. www.helsinki.fi/yliopisto 2017-2020 Yksiköt, keskushallinto, Avoin yliopisto Opiskelija keskiöön- toimenpiteet (7) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Tutkimus- ja oppimisympäristöjen digitalisaatio Digitaalinen oppimiskulttuuri uusiutuvan ja yhteisöllisen opetuksen keskiöön. Digitaalisuus mahdollistaa yhteisöllisen oppimisen, opetuksen ja oppimismateriaalien avoimuuden ja läpinäkyvyyden, vuorovaikutuksen, jatkuvan kehittämisen ja uudistamisen sekä innostaa uskaltamaan uusia asioita 2017Johto, Tike, Tila, Tiedekunnat, Keskushallinto Opintohallinnon prosessien yksinkertaistaminen Käyttöönottojen yhteydessä virtaviivaistetaan opintohallinnon toimintatapoja ja realisoidaan järjestelmien mahdollistamat työvoimasäästöt yliopistotasolla. Otetaan käyttöön uudet opetuksen suunnittelu- ja opintohallinnon perusjärjestelmät sekä opintoni, opetukseni ja kurssisivu -palvelukonseptit. Opettajien ja opiskelijoiden palvelut digitalisoidaan mobiileiksi ja personoiduiksi Personoidut palvelut tulevat päivittäiseen käyttöön. Opetuksen ajat ja paikat, ilmoittautumiset, muistutukset, ilmoitukset jne. Palvelut perustuvat opintohallinnon perusrekisterin dataan, joka mahdollistaa sen päälle rakentuvat palvelut. Opiskelijat mukaan koko yhteisön digitaalisen osaamisen kehittymiseen Digitaalista osaamista kehitetään osana opetusta yhteistyössä opettajien ja opiskelijoiden kesken. Otetaan erilaisia digitaalisia työkaluja käyttöön ja tehdään rohkeitakin kokeiluja, jotka ottavat huomioon opiskelijoiden moninaisuuden. 2017Opetushenkilöst ö ja opiskelija Seurataan (tutkimus)toiminnan avoimuutta ja näkyvyyttä sekä hyödynnetään tietoa toiminnan kehittämisessä Kehitetään ja otetaan systemaattisesti käyttöön palveluita ja ratkaisuita HY:n (tutkimus)toiminnan avoimuuden ja näkyvyyden mittaamiseen ja edistämiseen (nyt jo jotain käytössä, tehtävä tätä systemaattisemmin ja ”strategisemmin” = valittava seurattavat kohteet) 2017 Tutto, S&L HULib Viestintä www.helsinki.fi/yliopisto Opiskelija keskiöön- toimenpiteet (8) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Tutkimus- ja oppimisympäristöjen digitalisaatio Kaikki tilat varustetaan niin, että ne tukevat digitalisaatiota – verkot, sähköt, äänentoisto, videoviestintämahdollisuudet jne. Kaikilla kampuksilla on avoimia tiloja, jotka tukevat digitaalista opetusta ja oppimista (vrt. Minerva) ja tutkimusta. Kartoitetaan tilojen tilanne ja sovitaan varustelun etenemisen tärkeysjärjestys. Rakennetaan toimiva oppimisympäristö, jossa opiskelijat voivat opiskella aktiivisesti ja vuorovaikutteisesti opettajien ja muiden opiskelijoiden kanssa. Tila, tike, opetuksen toimiala, tiedekunnat Yliopiston tilat varustetaan siten, että ne ovat avoimia, muunneltavia ja joustavia sekä tukevat digitalisaatiota ja oppijaa aktiivisena toimijana. Varmistetaan, että yliopiston opetustiloissa on tarvittavat verkot, sähköt, äänentoisto ja mahdollisuus videoviestintään sekä kalustus tukee erilaisia opetus- ja oppimismetodeja (mm. pinottavat ja liikuteltavat pöydät ja tuolit). 2017Tike, Tila, Tiedekunnat, Keskushallinto Opiskelijoden avoimet, digitaaliset ja vuorovaikutteiset tilat korvaavat perinteisiä luokkatiloja (vrt. Kaisa-kirjaston nykyiset tilat). Nykyiset luokkatilat ovat avoimia tiloja opetukselle varatun ajan ulkopuolella. Myös avoimet tilat vallataan opetukseen ja oppimiseen. Otetaan käyttöön mobiilit ja personoidut opetus- ja opintopalvelut. Personoidut palvelut tulevat päivittäiseen käyttöön. Opetuksen ajat ja paikat, ilmoittautumiset, muistutukset, ilmoitukset jne. Palvelut perustuvat opintohallinnon perusrekisterin dataan, joka mahdollistaa sen päälle rakentuvat palvelut. Sähköinen tenttiminen ja ohjelmistot toimivat vaivattomasti Tenttiakvaarioon on saatava tenttejä jokaisesta tiedekunnasta, tavoitteena että jokainen tentti on saatavilla järjestelmässä tulevaisuudessa. www.helsinki.fi/yliopisto Opetuksen toimiala, tiedekunnat, tike; asteittain 2017 alkaen Uusiutumisen mahdollistavat voimavarat -toimenpiteet www.helsinki.fi/yliopisto Uusiutumisen mahdollistavat voimavarat –toimenpiteet (1) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Käyttäjäystävälliset ja tehokkaat palvelut Tietojärjestelmien tavoitteellinen kehittäminen Johdetaan tietojärjestelmien kehittämistä kokonaisarkkitehtuurin ohjaamana. Asetetaan järjestelmille konkreettiset tavoitteet ja niiden toteutumista seurataan. Hyödynnetään kustannus-hyöty –analyyseja. 2016Johto, TIKE, yliopiston kokonaisarkkiteh tuuriryhmä Palveluiden ja hallinnon uudelleenjärjestelyt Hallinto muodostaa suurempia kokonaisuuksia tiedekuntatasolla, kampustasolla tai yliopistotasolla. Turvataan tarvittavat lähipalvelut, tehostetaan toimintaa ja edistetään osaamisen hallintaa ja kehittymistä. 2016-2017 Hallintojohtaja Palveluiden johtaminen kokonaisuutena Palveluita johdetaan kokonaisuutena tavoitteena yliopiston perustoiminnalle riittävä käyttäjälähtöinen tuki ja lähipalvelut käytettävissä olevien resurssien puitteissa. Palveluiden laatua ja onnistumista seurataan sekä yhteisillä mittareilla että toimintokohtaisilla mittareilla. Tietoa hyödynnetään palveluiden johtamisessa. Palveluiden kriittisyyttä arvioidaan ja tarvittaessa palveluita karsitaan. 2016Toimialajohtajat ja palvelujohtajat ja hallintojohto kampuksilla Vahva monikulttuurinen yhteisö Vahvistetaan yliopistolaisten yhteisöllisyyttä osallistavan ja kohdennetun viestinnän ja yhteisörakennuksen keinoin. www.helsinki.fi/yliopisto Uusiutumisen mahdollistavat voimavarat –toimenpiteet (2) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Osaamisen monipuolinen kehittäminen Hallintohenkilöstön urapolku ja työkiertomekanismit Osana hallinnon ja palveluiden uudelleenjärjestelyjä otetaan käyttöön hallinnon suunniteltu työkiertojärjestelmä, jonka avulla henkilöt voivat monipuolistaa osaamistaan. Otetaan käyttöön hallintohenkilöstön urapolkumekanismi, jossa väliportaiden kautta voi siirtyä uusiin tehtäviin vertikaalisesti tai horisontaalisesti. 2017Toimialajohtajat ja hallintojohto kampuksilla Opiskelijat ja opetushenkilöstö mukaan koko yhteisön digitaalisen osaamisen kehittymiseen Erityisesti opetus- ja tutkimushenkilöstön digitaalista osaamista kehitetään koko yliopiston tasolla. Digitaalinen osaaminen ja sen kehittämistarpeet huomioidaan rekrytoinneissa, perehdytyksessä ja erilaisissa verkostoissa. Digitaalista osaamista kehitetään osana opetusta yhteistyössä opettajien ja opiskelijoiden kesken. Otetaan erilaisia digitaalisia työkaluja käyttöön ja tehdään rohkeitakin kokeiluja. Digitaalisen osaamisen kehittäminen koskee koko opetushenkilöstöä. 2017Opetushenkilöstö ja opiskelija Digitaalista osaamista kehitetään koko yliopistossa. Henkilöstöä edellytetään käyttämään monipuolisesti digitaalisia välineitä ja avoimia oppimisen, opetuksen ja tutkimuksen foorumeita. Varmistetaan tuki- ja koulutuspalvelut henkilöstölle. Panostetaan kaikille yhteisiin, helppokäyttöisiin välineisiin, minkä lisäksi suunnataan erityistä tukea edelläkävijöille. 2017-2020 Digitaalisen osaamisen kehittäminen edellyttää selkeää johtamista. Akateemista johtamista vahvistetaan valitsemalla koulutusohjelmille johtajat, joilla on valta (ml. resurssit), vastuu ja ymmärrys opetussuunnitelmatyön johtamisesta ja digitaalisuuden vaatimuksista sekä tuloksellisuudesta. Koulutusohjelmien johtajille järjestetään myös koulutusta. 2017-2020 Vahvistetaan johtamista www.helsinki.fi/yliopisto YTY, pedalehtorit, keskushallinto tiedekunnat Johto, tiedekunnat, keskushallinto Uusiutumisen mahdollistavat voimavarat –toimenpiteet (3) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Aikataulu / vastuut Osaamisen monipuolinen kehittäminen Oman osaamisen kehittäminen on aktiivista Jokainen yliopistolainen huolehtii oman osaamisensa kehittämisestä ja tietojensa päivittämisestä. Esimiehet toimivat osaamisen kehittämisen mahdollistajina. 2017Kaikki Koko hallintohenkilöstön (keha+tdk+laitokset+erill. laitokset) osaamisen ja tehtävien kehittäminen tehtävänkuvien, osaamisten ja osaamistarpeiden sekä organisaation toiminnan osalta. Hallinto toimii kokonaisuutena ja tehokkaasti keskinäisessä yhteistyössä läpi koko organisaation (keskushallintoakateemiset yksiköt); prosesseja virtaviivaistetaan, hyviä käytänteitä levitetään. Alkaa jo 2015/2016 Keskushallinto, tiedekunnat, erilliset laitokset Vaikuttamistyö Vahvistetaan tutkijoiden viestintä- ja vaikuttamistyötaitoja. Työhyvinvoinnin johtaminen. Työhyvinvointitilanteen laaja kartoittaminen ja systemaattinen puuttuminen epäkohtiin. Naisten osuuden lisääminen johtotehtävissä ja professorikunnassa Työhyvinvoinnin johtaminen. Tavoitteellinen johtaminen Jokaisella yliopistolaisella selkeät työn tavoitteet. Esimiehet asettavat työntekijöille selkeät tavoitteet. Jokaisen yliopistolaisen työn tavoitteet linkittyvät selkeästi yliopiston tavoitteisiin. Tavoitteista keskustellaan säännöllisesti ja niitä tarkennetaan kehityskeskusteluissa. Henkilön hyvinvoinnin, motivaation ja osaamisen kehittämisen kannalta on tärkeää, että tavoitteet on kaikille selkeät. 2017Johtajat ja esimiehet www.helsinki.fi/yliopisto Uusiutumisen mahdollistavat voimavarat -toimenpiteet (4) Kehittämiskohde Toimenpide Kuvaus Ketterä rahoituksen suuntaaminen Täydentävän rahoituksen uudet toimintatavat ja instrumentit Projektoidaan täydentävän rahoituksen hankinnan muodot. Vahvistetaan erityisesti kansainvälisen varainhankinnan ja rahoituksen hankintaa. Muutosohjelman toimeenpano Yliopisto toteuttaa vuosina 2016-2020 muutosohjelman, jossa otetaan huomioon hallitusohjelman vaikutuksen yliopiston talouteen. 2016-2020 Johto, tiedekunnat, erilliset laitokset ja keskushallinto Turhat mutkat pois! - hanke Sisäiset prosessit kuntoon – hyödynnetään Lean Management –ajattelua. 2016-17 Johto Toimialajohtajat ja palvelujohtajat, hallintojohto kampuksilla Projektitoiminnan vahvistaminen Lisätään projektiosaamista ja työn organisoimista projekteiksi. Tämä lisää toiminnan joustavuutta ja helpottaa yhteiskehittämistä yli organisaatiorajojen. 2016-17 Toimialajohtajat ja palvelujohtajat, hallintojohto kampuksilla Otetaan avoimuus koko organisaation toimintaperiaatteeksi • 2017-2020 Kaikki toimialat, tike Avoin toimintakulttuuri (Kokeilukulttuuri / ketterät toimintatavat) Avoin hallinto: otetaan käyttöön ratkaisut valmistelussa olevien asioiden avaamiseen (prosessit, tekniset välineet) • Palkitaan avoimuudesta: huomioiminen rekrytoinneissa, palkkauksessa, erilliset avoimuuden palkinnot • Kehitetään laatujärjestelmää avoimuuden www.helsinki.fi/yliopisto näkökulmasta Aikataulu / vastuut
© Copyright 2024