KUNNOSSAPIDON PROSESSI ALUSTAVAT TYÖT Laskentaasiakirjoihin perehtyminen Resurssien hankinta - Kunnossapitohenkilöstö - Koneet ja laitteet - Aliurakoitsijat Työkohteen suunnitelmat - Tukikohdat; varatot, toimisto - Laadunvalvontasuunnitelma - Työmaasuunnitelma - Turvallisuussuunnitelma Urakkaneuvotteluun ja sopimukseen tutustuminen Tavoitebudjetin laatiminen Materiaalihankinnat ja aliurakoitsijoiden kilpailutus Työnaikaiset vakuudet ja vakuutukset Työsuoritukseen liittyvien lupien hankinta: - Jätteenkäsittelyluvat - Materiaaliluvat Aloituskokous ja rakennuttajan organisaatioon tutustuminen 26.3.2015 KUNNOSSAPIDON PROSESSI ALOITUS Urakka-alueen reittikarttojen määrittäminen Työohjeiden laatiminen Henkilöstön perehdyttäminen työkohteeseen Koneiden käyttöönottotarkastus pöytäkirjat sekä henkilöstön pätevyysluettelo Katselmukset ja kolmansien osapuolien informointi Edellisen urakan lopputöiden kirjaus Työmaatukikohdan perustaminen Tukikohdan aluekartan suunnittelu ja tarvittavat järjestelyt Tukikohdan käyttösopimusten tilaaminen ( sähkö, vesi, data…) 26.3.2015 KUNNOSSAPIDON PROSESSI TOTEUTUS Kalusto Henkilöstö Resurssit Logistiikka Aliurakoitsijat Asiakaspalvelu ( ASPA ) Suoritteet Urakan päivittäisen suorituksenseuranta ja ohjaus Toimenpiteet alueella Laatuvaatimukset Suunnitelmat Kustannusseuranta Talous Lisätyöt Maksuerät Mittaukset Materiaalit Dokumentointi Kokeet ja laboratorio Työmaapäiväkirja Raportointi 26.3.2015 KUNNOSSAPIDON PROSESSI TOTEUTUS / RESURSSIT Kalusto - Oikean työkoneen valinta ja mitoitus haluttuun työsaavutukseen - Työturvallisuus ja ympäristön huomioon ottaminen - Kiireellisen huollon ja korjauksen arviointi Henkilöstö - Henkilöstön rekrytointi ja valinta työtehtäviin - Turvallisten suoritustapojen ja työmenetelmien valinta; turvallisuussuunnitelma - Henkilöstön perehdyttäminen toiminnan laatuun, toimintaaikoihin ja taloudellisiin tavoitteisiin Logistiikka - Materiaalin hankinta ajoissa varastoihin ennen toimenpiteitä - Koneiden ja laitteiden siirrot oikealla kalustolla ja ammattitaidolla - Oikean lisäkaluston hankinnat Aliurakoitsijat - Lupien ja suunnitelmien tarkastukset Vastuiden ja vastuualueiden määritys Työsuoritusten määrien ja laadun määritys ja valvonta Dokumenttien kerääminen ja arkistointi 26.3.2015 KUNNOSSAPIDON PROSESSI TOTEUTUS / SUORITTEET Materiaalit - Materiaalitilaukset Materiaalitoimitusten varmistus toimittajilta Toimitettujen materiaalien vastaanotto ja tarkastus sekä varastointi Laskun tarkastus ja reklamointi Määrät ja aikataulu - Toteutuneiden toimenpiteiden raportointi Viikoittaisten toimenpiteiden raportointi tilaajalle Poikkeamatilanteissa informoida kaikkia osapuolia ongelman ratkaisemiseksi Työsaavutukset Laatu Suunnitelmat Luodaan edellytykset saavuttaa tai ylittää laskennassa asetetut tavoitteet - Huolettu ja kunnossa oleva kalusto - Oikein tahdistetut toimenpiteet alueella - Sitoutettu ja motivoitunut henkilöstö - Työsuorituksen jälkeen suoritetaan tarkennettu laadun mittaus Työsuoritteen oikea aikaisuuden arviointi Suoritetaan riittävä määrä tarkemittauksia ja verrataan tilaajan laatumääräyksiin - Suunnitelmapäivitysten tarkennuksia Suunnitemien ja muutosten antaminen työyksikköjen käyttöön sekä suunnitelmien läpikäyminen ja kertaus 26.3.2015 KUNNOSSAPIDON PROSESSI TOTEUTUS / TALOUS Kustannusseuranta - Lisätyöt Maksuerät - Ostolaskujen tarkastus ja hyväksyntä Aliurakoitsijoiden laskutusperusteiden kuittaus ja hyväksyntä Tuntiseurannan tarkastus Ostolaskujen reklamointi Viallisten tuotteiden toimituksesta hinnanalennusten neuvottelu tai tuotteiden palautus Kustannuskehityksen arviointi määrien ja suoritusten perusteella - Havaittujen lisätöiden tarve ilmoitettava HETI rakennuttajalle Merkintä lisätöistä työmaapäiväkirjaan Jos laskutyö, niin mahdollisimman tarkkaan tiedot kirjattava ( myös päivämäärä, noutoihin kulunut aika, tarvikkeet yms… ) Tarjous rakennuttajalle Lisätyölaskun hyväksyntä rakennuttajalta ja tiedot laskutukseen - Maksuerään liittyvien töiden loppuun saattaminen Maksuerän laskutuskelpoisuuden hyväksyntä rakennuttajalta Laskutuskelpoisuudesta tiedot laskutukseen 26.3.2015 KUNNOSSAPIDON PROSESSI TOTEUTUS / DOKUMENTOINTI Mittaukset - Tarkemittausten päivittäinen tallennus Mittatietojen päivittäinen tallennus päivämäärineen Määrävälein aluepoikkeamien ja vahinkojen tallennus Materiaalit - Kuormakirjojen tarkastus ja arkistointi Tarkastuspöytäkirjojen, materiaalitodistusten ja sertifikaattien arkistointi Käyttö ja huolto-ohjeiden arkistointi Kokeet ja laboratorio - Työmaakokeiden tulosten arkistointi Viljavuustutkimukset lannoitusta varten Laboratoriotulosten arkistointi Työmaapäiväkirja - Webpohjaisen työmaapäiväkirjan päivittäinen täyttäminen Rakennuttajan tai rakennuttajan edustajan päivittäinen kuittaus Erityisesti kiinnitettävä huomiota poikkeamien dokumentointi Raportointi ja valvonta - Rakennuttajalle ja esimiehille annetuista raporteista kopiot Tilaajan arviointien käsittely sekä niiden päivityksistä kopiot Kokouspöytäkirjojen analysointi sekä niiden tallentaminen 26.3.2015 KUNNOSSAPIDON PROSESSI VALMISTUMINEN Lopputarkastukset - katualueiden loppukatselmus Viheralueiden loppukatselmus Rakenteellisten asioiden katselmus Tukikohdan ja varastoalueiden lopputarkastus Luovutusasiakirjat - Aluevalvojan tarkistusasiakirjat Projektin valvojan tarkistusasiakirja Työsuorituksiin asiakirjat Katselmusasikirjat tarkastus - Itselle luovutus - Luovutusasiakirjojen tarkistus ja koonti Reklamaatioiden sekä huomautusten tarkistus ja vastineiden laatiminen Kolmannen osapuolen vaateiden saattaminen hyväksyttävään lopputulokseen Työkohteen tarkistus, että kaikki vaadittavat suoritteet tehty työkohteen loppusiivouksen tarkastus Laskutuksen tarkastu ( erät, lisä- ja muutostyöt ) 26.3.2015 KUNNOSSAPIDON PROSESSI LUOVUTUS Urakan vastaanotto - Kirjataan urakkaan kuuluvat työt sekä lisä- ja muutostyöt Kirjataan suoritetut ja suorittamattomat tarkastukset Kirjataan virheet ja puutteet sekä vastaanoton jälkeen tehtävät työt Luovutetaan viralliset ja sopimukseen perustuvat asiakirjat Urakan hyväksyminen, takuuajan määritys sekä hoitotyön siirto Todetaan valmistumisaika, loppuerien maksukelpoisuus sekä eri osapuolien vaateet ja sovitaan taloudellisesta loppuselvityksestä Lopetetaan työvakuutus ja vaihdetaan työaikainen vakuus takuuajan vakuuteen Taloudellinen loppuselvitys - Lopputilityksen luovutus Lista sovituista lisäkorvauksista Kirjataan mielipide eroavuudet Sovitaan toimenpiteet mielipide-erojen ratkaisemiseksi Takuuaika - Vaatimusten aiheellisuuden tarkastus Mahdolliset takuukorjaukset Mahdolliset sovitut laadunvarmistus kokeet ja tutkimukset 26.3.2015