Kunnossapidon prosessi

KUNNOSSAPIDON PROSESSI
ALUSTAVAT TYÖT
Laskentaasiakirjoihin
perehtyminen
Resurssien
hankinta
- Kunnossapitohenkilöstö
- Koneet ja laitteet
- Aliurakoitsijat
Työkohteen
suunnitelmat
- Tukikohdat; varatot, toimisto
- Laadunvalvontasuunnitelma
- Työmaasuunnitelma
- Turvallisuussuunnitelma
Urakkaneuvotteluun ja
sopimukseen
tutustuminen
Tavoitebudjetin
laatiminen
Materiaalihankinnat ja
aliurakoitsijoiden
kilpailutus
Työnaikaiset vakuudet ja
vakuutukset
Työsuoritukseen liittyvien
lupien hankinta:
- Jätteenkäsittelyluvat
- Materiaaliluvat
Aloituskokous ja
rakennuttajan
organisaatioon
tutustuminen
26.3.2015
KUNNOSSAPIDON PROSESSI
ALOITUS
Urakka-alueen
reittikarttojen
määrittäminen
Työohjeiden laatiminen
Henkilöstön
perehdyttäminen
työkohteeseen
Koneiden
käyttöönottotarkastus pöytäkirjat
sekä henkilöstön
pätevyysluettelo
Katselmukset ja
kolmansien osapuolien
informointi
Edellisen urakan
lopputöiden kirjaus
Työmaatukikohdan
perustaminen
Tukikohdan aluekartan
suunnittelu ja tarvittavat
järjestelyt
Tukikohdan
käyttösopimusten
tilaaminen ( sähkö, vesi,
data…)
26.3.2015
KUNNOSSAPIDON PROSESSI
TOTEUTUS
Kalusto
Henkilöstö
Resurssit
Logistiikka
Aliurakoitsijat
Asiakaspalvelu ( ASPA )
Suoritteet
Urakan
päivittäisen
suorituksenseuranta ja
ohjaus
Toimenpiteet alueella
Laatuvaatimukset
Suunnitelmat
Kustannusseuranta
Talous
Lisätyöt
Maksuerät
Mittaukset
Materiaalit
Dokumentointi
Kokeet ja laboratorio
Työmaapäiväkirja
Raportointi
26.3.2015
KUNNOSSAPIDON PROSESSI
TOTEUTUS / RESURSSIT
Kalusto
- Oikean työkoneen valinta ja mitoitus haluttuun
työsaavutukseen
- Työturvallisuus ja ympäristön huomioon ottaminen
- Kiireellisen huollon ja korjauksen arviointi
Henkilöstö
- Henkilöstön rekrytointi ja valinta työtehtäviin
- Turvallisten suoritustapojen ja työmenetelmien valinta;
turvallisuussuunnitelma
- Henkilöstön perehdyttäminen toiminnan laatuun, toimintaaikoihin ja taloudellisiin tavoitteisiin
Logistiikka
- Materiaalin hankinta ajoissa varastoihin ennen
toimenpiteitä
- Koneiden ja laitteiden siirrot oikealla kalustolla ja
ammattitaidolla
- Oikean lisäkaluston hankinnat
Aliurakoitsijat
-
Lupien ja suunnitelmien tarkastukset
Vastuiden ja vastuualueiden määritys
Työsuoritusten määrien ja laadun määritys ja valvonta
Dokumenttien kerääminen ja arkistointi
26.3.2015
KUNNOSSAPIDON PROSESSI
TOTEUTUS / SUORITTEET
Materiaalit
-
Materiaalitilaukset
Materiaalitoimitusten varmistus toimittajilta
Toimitettujen materiaalien vastaanotto ja tarkastus sekä varastointi
Laskun tarkastus ja reklamointi
Määrät ja
aikataulu
-
Toteutuneiden toimenpiteiden raportointi
Viikoittaisten toimenpiteiden raportointi tilaajalle
Poikkeamatilanteissa informoida kaikkia osapuolia ongelman ratkaisemiseksi
Työsaavutukset
Laatu
Suunnitelmat
Luodaan edellytykset saavuttaa tai ylittää laskennassa asetetut tavoitteet
- Huolettu ja kunnossa oleva kalusto
- Oikein tahdistetut toimenpiteet alueella
- Sitoutettu ja motivoitunut henkilöstö
-
Työsuorituksen jälkeen suoritetaan tarkennettu laadun mittaus
Työsuoritteen oikea aikaisuuden arviointi
Suoritetaan riittävä määrä tarkemittauksia ja verrataan tilaajan laatumääräyksiin
-
Suunnitelmapäivitysten tarkennuksia
Suunnitemien ja muutosten antaminen työyksikköjen käyttöön sekä suunnitelmien
läpikäyminen ja kertaus
26.3.2015
KUNNOSSAPIDON PROSESSI
TOTEUTUS / TALOUS
Kustannusseuranta
-
Lisätyöt
Maksuerät
-
Ostolaskujen tarkastus ja hyväksyntä
Aliurakoitsijoiden laskutusperusteiden kuittaus ja hyväksyntä
Tuntiseurannan tarkastus
Ostolaskujen reklamointi
Viallisten tuotteiden toimituksesta hinnanalennusten neuvottelu tai
tuotteiden palautus
Kustannuskehityksen arviointi määrien ja suoritusten perusteella
-
Havaittujen lisätöiden tarve ilmoitettava HETI rakennuttajalle
Merkintä lisätöistä työmaapäiväkirjaan
Jos laskutyö, niin mahdollisimman tarkkaan tiedot kirjattava ( myös
päivämäärä, noutoihin kulunut aika, tarvikkeet yms… )
Tarjous rakennuttajalle
Lisätyölaskun hyväksyntä rakennuttajalta ja tiedot laskutukseen
-
Maksuerään liittyvien töiden loppuun saattaminen
Maksuerän laskutuskelpoisuuden hyväksyntä rakennuttajalta
Laskutuskelpoisuudesta tiedot laskutukseen
26.3.2015
KUNNOSSAPIDON PROSESSI
TOTEUTUS / DOKUMENTOINTI
Mittaukset
-
Tarkemittausten päivittäinen tallennus
Mittatietojen päivittäinen tallennus päivämäärineen
Määrävälein aluepoikkeamien ja vahinkojen tallennus
Materiaalit
-
Kuormakirjojen tarkastus ja arkistointi
Tarkastuspöytäkirjojen, materiaalitodistusten ja sertifikaattien arkistointi
Käyttö ja huolto-ohjeiden arkistointi
Kokeet ja
laboratorio
-
Työmaakokeiden tulosten arkistointi
Viljavuustutkimukset lannoitusta varten
Laboratoriotulosten arkistointi
Työmaapäiväkirja
-
Webpohjaisen työmaapäiväkirjan päivittäinen täyttäminen
Rakennuttajan tai rakennuttajan edustajan päivittäinen kuittaus
Erityisesti kiinnitettävä huomiota poikkeamien dokumentointi
Raportointi ja
valvonta
-
Rakennuttajalle ja esimiehille annetuista raporteista kopiot
Tilaajan arviointien käsittely sekä niiden päivityksistä kopiot
Kokouspöytäkirjojen analysointi sekä niiden tallentaminen
26.3.2015
KUNNOSSAPIDON PROSESSI
VALMISTUMINEN
Lopputarkastukset
-
katualueiden loppukatselmus
Viheralueiden loppukatselmus
Rakenteellisten asioiden katselmus
Tukikohdan ja varastoalueiden lopputarkastus
Luovutusasiakirjat
-
Aluevalvojan tarkistusasiakirjat
Projektin valvojan tarkistusasiakirja
Työsuorituksiin asiakirjat
Katselmusasikirjat tarkastus
-
Itselle luovutus
-
Luovutusasiakirjojen tarkistus ja koonti
Reklamaatioiden sekä huomautusten tarkistus ja vastineiden
laatiminen
Kolmannen osapuolen vaateiden saattaminen hyväksyttävään
lopputulokseen
Työkohteen tarkistus, että kaikki vaadittavat suoritteet tehty
työkohteen loppusiivouksen tarkastus
Laskutuksen tarkastu ( erät, lisä- ja muutostyöt )
26.3.2015
KUNNOSSAPIDON PROSESSI
LUOVUTUS
Urakan vastaanotto
-
Kirjataan urakkaan kuuluvat työt sekä lisä- ja muutostyöt
Kirjataan suoritetut ja suorittamattomat tarkastukset
Kirjataan virheet ja puutteet sekä vastaanoton jälkeen tehtävät työt
Luovutetaan viralliset ja sopimukseen perustuvat asiakirjat
Urakan hyväksyminen, takuuajan määritys sekä hoitotyön siirto
Todetaan valmistumisaika, loppuerien maksukelpoisuus sekä eri
osapuolien vaateet ja sovitaan taloudellisesta loppuselvityksestä
Lopetetaan työvakuutus ja vaihdetaan työaikainen vakuus takuuajan
vakuuteen
Taloudellinen
loppuselvitys
-
Lopputilityksen luovutus
Lista sovituista lisäkorvauksista
Kirjataan mielipide eroavuudet
Sovitaan toimenpiteet mielipide-erojen ratkaisemiseksi
Takuuaika
-
Vaatimusten aiheellisuuden tarkastus
Mahdolliset takuukorjaukset
Mahdolliset sovitut laadunvarmistus kokeet ja tutkimukset
26.3.2015