Jaksotyöuudistus
1.6.2015 alkaen
Jenni Tähkäoja
Pääluottamusmies/Tehy
HYKS Akuutti
HYKS Tukielin- ja plastiikkakirurgia
HYKS Vatsakeskus
Siirtymäaika 1.6.2015 saakka
• Tuplajaksoja ei suunnitella
• Taustalla kaksi keskeytynyttä kaksoisjaksoa koskevaa
työtuomioistuimen tuomiota
 Tulkintaongelma koskee vielä keskeytymätöntä jaksoa
• Kolmen viikon jaksoja käyttämällä taataan työntekijöille
oikean suuruinen ylityökorvaus
21.4.2015
2
• Uusia määräyksiä on testattu jaksotyökokeilussa erilaisissa
työpaikoissa
 Kolmen viikon jaksot toimivat, niitä voi suunnitella useita
peräkkäin
 Ylityökorvaukset selkeät ja paremmat; maksatus
nopeampaa
21.4.2015
3
UUSI JAKSOTYÖ
• Voimaan 1.6.2015 alkaen (8.6.2015)
• Säännöllinen työaika 38h 15 min x tasoittumisjakson viikot
• Sopijaosapuolten neuvotteluissa sovittu jaksojen pituudeksi 2-
•
4 vk, josta 4 viikon käyttäminen edellyttää erityistä
toiminnallista perustetta
HUS:ssa työnantaja tehnyt alun perin neuvottelujen jälkeen
yksipuolisen päätöksen käyttää 4 viikon jaksoja
 KT:n ohjeistuksesta HUS käyttää 3 viikon jaksoja
Sopimus mahdollistaisi eripituisten jaksojen käytön,
HUS päättänyt käyttää vain yhtä
21.4.2015
4
• Tuplajaksoja ei ole
• Arkipyhä vähentää säännöllistä työaikaa kuten nykyisinkin 7h
•
•
•
•
•
•
39min/arkipyhä
Lisätyö poistuu 100% työaikaa tekeviltä
 arkipyhäjaksolla tehty ylimääräinen työ on suoraan ylityötä
Listoja ei voi yli- eikä alisuunnitella
Työaikakorvaukset (= vapaana annettavat lisä-/ylityöt)
suunnitellaan työvuoroluetteloon
Keskeytyksiä on jatkossakin kaksi, mutta toisen nimi vaihtuu;
ennalta tiedetty keskeytys ja ”muu keskeytys”
Ennalta tiedetty keskeytyspäivä on arvoltaan 7h 39min
Ennalta tiedetyn keskeytyksen taulukko poistuu, samoin
vuosilomataulukko
21.4.2015
5
Lyhyt tai kesken jakson päättyvä / alkava
työsuhde
• Työaika määräytyy keskimääräisen työpäivän pituuden
mukaan (7 h 39 min)
21.4.2015
6
Säännöllinen täysi työaika arkipyhäjaksolla
• Arkipyhä lyhentää työaikajakson säännöllistä työaikaa
7 tuntia 39 minuuttia
• Täydessä työajassa alentaa myös ylityörajaa
• Kun palvelussuhde ei kestä yhtään täyttä työaikajaksoa,
arkipyhä lyhentää säännöllistä työaikaa samassa suhteessa
kuin palvelussuhteen pituus on työaikajakson pituuteen
21.4.2015
7
Säännöllinen täysi työaika arkipyhäjaksolla
• Esimerkki: Palvelussuhde kestää maanantaista seuraavan viikon
keskiviikkoon (10 kalenteripäivää) ja sen aikana on yksi arkipyhä
(perjantai).
 Arkipyhästä johtuva suhteellinen lyhennys on 10/14 (10
kalenteripäivää/2 viikon työaikajakso) x 7:39 = 5:28
 Säännöllinen työaika eli ylityöraja on 38:15 + (3x7:39) - 5:28 = 55:44 eli
55 tuntia 44 minuuttia.
MA
TI
KE
TO
8
8
8
8
PE
LA
SU
MA
TI
KE
YHT.
8
8
7:44
55:44
21.4.2015
8
TYÖVUOROSUUNNITTELUSTA
• Työvuoroluetteloja voi suunnitella edelleen useita tulevaisuuteen!
• Työvuoroja voi olla enää enintään 7 peräkkäin. 12-13 työpäivän putket
ovat siis historiaa – ainakin suunnittelussa
 KVTES III 26§: kerran viikossa min. 35h vapaa-aika. Voidaan järjestää
keskimääräisenä kahden viikon aikana. Kuitenkin min. 24h/vko.
• 100% ylityön rajat (ylityökynnys) ovat:
 2 vk jaksolla 12h
 3vk jaksolla 18h
 4vk jaksolla 24h
• Työvuoroluettelo annettava tiedoksi viim. viikkoa ennen työaikajakson
alkua (kuten nykyisinkin)
21.4.2015
9
TYÖVUOROSUUNNITTELUSTA (2)
• Lisä- ja ylityötä ei suunnitella työvuoroluetteloon, vain
säännöllinen työaika
• Työvuoroluetteloon suunnitellaan myös vapaa-aikana
annettavien työaikakorvausten määrä ja sijainti (KVTES III:
15§ 4. mom)
 Työaikakirjanpito entistä selkeämpää
 mahdolliset työaikakorvaukset eriteltävissä
korvaamisen seuranta helpottuu
muista aina tarkistaa toteuma suhteessa tehtyihin
vuoroihin!
21.4.2015
10
TYÖVUOROSUUNNITTELUSTA (3)
Aikahyvityksen käytöstä
• Yötyön aikahyvitystä voidaan antaa osaksi
työvuoroa (HUOM! Vain yötyön, ei muita)
Aikahyvitystä ei voi käyttää, jos korvaukset
sovittu meneväksi työaikapankkiin
• Ylityön vapaa-aikakorvaus siirtyy sairauden
alta pois myöhemmin annettavaksi
21.4.2015
11
KESKEYTYKSET
• KVTES III: 16§
• Kaksi keskeytyslajia edelleen, nimissä muutos
1. Ennalta suunniteltu
 suunniteltu työvuoroluetteloon viimeistään viikkoa ennen
työaikajakson alkua
 esim. vuosiloma, sairausloma ym. virka- ja työvapaa,
joka suunniteltu ennalta
2. Muu keskeytys
21.4.2015
13
KESKEYTYKSISTÄ (3)
• Vajaan kalenteriviikon työaikaa koskeva taulukko poistuu
käytöstä (nyk III:16§ 3. mom)
• Vuosilomamääräyksistä poistettu erityismääräys
vuosilomapäivien kulumisesta, kun vuosiloma on ennalta
suunniteltu osaksi kalenteriviikkoa (nyk. IV: 6§ 2. mom.)
21.4.2015
14
KESKEYTYKSISTÄ (4)
Ennalta suunniteltu keskeytys (KVTES III:16§1 mom.
• Ennalta suunniteltu keskeytyspäivä, joka olisi ollut työpäivä,
•
alentaa säännöllistä työaikaa 7 t 39 min
 enintään 38 tuntia 15 minuuttia viikossa
 Mikäli työpäivät eivät ole tiedossa, työpäiviksi katsotaan
maanantai-perjantai.
 vuosiloma kesken viikon: vuosilomapäiviä kuluttavat
arkipäivinä olevat ma, ti ke, to ja pe päivät
Koko kalenteriviikon keskeytys lyhentää ko. työaikajakson
säännöllistä työaikaa 38 tuntia 15 minuuttia.
21.4.2015
15
KESKEYTYKSISTÄ (5)
Muu keskeytys
• Poissaolot, joita ei ole suunniteltu viimeistään viikkoa ennen
työaikajakson alkua
 Esim. äkilliset vuosilomat, sairauslomat ym. virka- ja
työvapaat
 Alentavat ylityörajaa työvuoroluetteloon suunnitellun
tuntimäärän verran
Myös osapäiväiset poissaolot alentavat
21.4.2015
16
Muu keskeytys (2)
Säännöllinen työaika kolmen viikon jaksossa 114 h 45 min
1. Esim. sairauslomaa koko ensimmäinen kalenteriviikko.
Ylityöraja on 8 + 8 + 9 + 9 + 8 + 8 + 8 + 8 + 8 = 74 tuntia eli
114:45 - 40:45 = 74 tuntia.
ma
ti
ke
suunn.
8
8
8
tot. 1.
Keskeytys
to
pe
8:45
la
su
ma
ti
ke
to
8
8
8
9
8
8
9
pe
la
su
ma
ti
ke
to
pe
la
su
yht.
9
8
8
8
8
8
114:45
9
8
8
8
8
8
ylityöraja
74 tuntia
21.4.2015
17
Suunniteltu ja muu keskeytys täydessä
työajassa
• Suunniteltu vuosiloma, ylityöraja 114:45-(4X7:39)=84:09 t
• Sairaana viimeisen yövuoron. Työkyvyttömyys yht. 3 pv
•
•
(lääkärintodistus).
Uusi ylityöraja on keskeytyksien ulkopuolelle suunniteltu
säännöllinen työaika 74:09 t
Ylityötä 2 tuntia
 Jo tehty ylityö siis jää voimaan, eikä mene listan täyttöön!
21.4.2015
18
Katkennut jakso – vanha vs. uusi jaksotyö
Keskeytys =
virkavapaa,
palkallinen
koulutus, loma
yms
1
2
3
4
5
6
VANHA
JAKSOTYÖ;
keskeytyspäivien
lisäksi tehtävät
tunnit / vko
31
28
24
16
16
8
22h 57 min
15 h 18 min
7 h 39 min
UUSI JAKSOTYÖ;
keskeytyspäivien
30 h 36 min
lisäksi tehtävät
tunnit / vko
-
-
21.4.2015
19
LISÄTYÖ JA YLITYÖ
• Ylityötä on työnantajan aloitteesta tehty työ, joka ylittää sekä
•
•
•
työvuoroluetteloon merkityn säännöllisen työajan että
ylityörajan.
 Jaksotyössä ylityöraja riippuu siitä, onko työaikajaksolla
arkipyhiä ja siitä, onko työaikajakso keskeytynyt.
Lisätyötä voi muodostua vain osa-aikaiselle työntekijälle
 Täyttä työaikaa tekevällä arkipyhä alentaa sekä
säännöllistä työaikaa että ylityörajaa
Työvuoroluetteloon ei suunnitella lisä- tai ylityötä, vaikka
tarve säännöllisen työajan ylittämiselle olisi ennalta tiedossa.
Ylityön teettämiseen tarvitaan työntekijän suostumus! (TAL
4 Luku 18§)
21.4.2015
21
YLITYÖKORVAUS TÄYDESSÄ
TYÖAIKAJAKSOSSA
21.4.2015
22
VUOSILOMA JA UUSI JAKSOTYÖ
• PÄÄSÄÄNTÖ: vuosilomapäiviä ovat ne vuosiloma-aikaan
•
•
sisältyvät päivät, jotka ilman vuosilomaa olisivat säännölliseen
työaikaan kuuluvia työpäiviä
Kokonaisen kalenteriviikon mittainen loma kuluttaa
5 lomapäivää
Arkipyhä ei kuluta lomapäivää
Uusi KVTES:n III luvun 16 § 1 mom.:
– ”säännöllinen työaika (ylityöraja) lyhenee jokaista tällaista
poissaolopäivää kohden, joka olisi ollut työpäivä,
7 tuntia 39 minuuttia, kuitenkin enintään 38 tuntia 15
minuuttia kalenteriviikossa.”
.
21.4.2015
24
• Jos vuosilomaa suunnitellaan vajaaksi viikoksi, koko jakson
työvuorot eli suunniteltu säännöllinen työaika ja
vuosilomapäivien lukumäärä muodostavat kokonaisuuden
• Vuosilomapäiviä kuluttavat vain ne päivät, jotka olisivat
säännölliseen työaikaan kuuluvia työpäiviä
 osaviikkoisessa vuosilomassa vuosilomapäiviä kuluu vain
arkipäivinä olevilta ma, ti, ke, to ja pe -päiviltä
21.4.2015
25
Uutta
Ennalta suunniteltu vuosiloma, esim. 1
Jos vuosilomaa on 4 päivää jäljellä, loman voi määrätä esim.
ma
ti
ke
to
pe
la
su
ma
ti
ke
to
pe
la
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Säänn. työaikatyöaika
114:45 – (4 x 7:39) = 84:09
1
2
3
4
su
III
viikko
Säännöllinen työaika 114:45 – (4 x 7:39) = 84:09
Säännöllinen työaika 114:45 – (4 x 7:39) = 84:09
Säänn. työaika
114:45 – (4 x 7:39) = 84:09
21.4.2015
26
Ennalta suunniteltu vuosiloma
Vuosiloman kuluminen ja säännöllinen työaika
ma
ti
ke
to
pe
la
1
2
3
4
5
Kuluu 5 vuosilomapäivää
säännöllinen työaika 114:45 – 38:15 = 76:30
1
2
3
4
1
2
Kuluu 4 vuosilomapäivää säännöllinen työaika
114:45 - (4 x 7:39 ) = 84:09
3
Kuluu 3 vlp, säänn.
työaika 114:45 –
(3 x 7:39) = 91:48
2
Kuluu 2 vlp. säänn.
työaika 114:45 –
(2 x 7:39) = 99:27
1
su
II viikko
III viikko
21.4.2015
27
Ennalta suunniteltu vuosiloma, esim. 2
Jos vuosilomaa on 4 päivää jäljellä, loman voi pääsiäisenä määrätä esim.
ma
ti
ke
to
1
2
3
4
Mahdollisia
työpäiviä
•
•
1
pe
la
su
ma
ti
ke
to p
e
la
su
III
viikko
Säännöllinen työaika 114:45 – (2 x 7:39) – (4 x 7:39) = 68:51
2
3
4
Säänn. työaika
114:45 – (2 x 7:39) –
(4 x 7:39) = 68:51
16 §:n 1 momentti: … säännöllinen työaika lyhenee jokaista tällaista
poissaolopäivää kohden, joka olisi ollut työpäivä, 7 tuntia 39 minuuttia
soveltamisohje: ”… Keskeytysaikaan sisältyvä arkipyhä katsotaan
työpäiväksi, ….”
21.4.2015
28
Uutta
Muu kuin ennalta suunniteltu vuosiloma
I viikko
II viikko
ma
ti
S
45:45
8
8
T
45:45
8
8
ke
to
9
pe
la
9
vuosiloma ke-su
I viikko
yht:
35
114:45
35
96:45
su
• kolmen viikon työaikajakso
• vuosilomaa myönnetään keskimmäiselle viikolle ke-su
• Työpäiviä (ei työvuoroja) jää vuosiloman alle neljä (ke,
to, pe, la)
• neljä vuosilomapäivää kuluu
• ylityöraja = 45:45 + 16 + 35 = 96:45
• Huom! Ta:n tulee suunnitella vuosilomat etukäteen.
Työntekijä voi pyytää äkillistäkin vuosilomaa.
21.4.2015
29
Muu kuin ennalta suunniteltu vuosiloma,
esim. 2
I viikko
S
40
T
40
II viikko
ma
ti
ke
7
7
7
to
pe
9
Vuosiloma ma-su
la
I viikko
yht:
36:45
114:45
36:45
76:45
su
8
• Kolmen viikon työaikajakso
• Tt pyytää ja myönnetään vuosiloma keskimmäiselle
viikolle
• Työpäiviä keskimmäisellä viikolla on yhteensä kuusi
• Vuosilomapäiviä kuluu 6
• Ylityöraja = 40 + 0 + 36:45 = 76:45
21.4.2015
30
Vuosiloman siirtyminen sairauden vuoksi
• KVTES IV luvun 11 § ”…siirretään työkyvyttömyysajalle
•
sijoittuvat vuosiloma- tai säästövapaapäivät…”
vuosilomapäiviä kuluttavat arkipäivinä olevat ma, ti, ke, to
ja pe -päivät
21.4.2015
31
OSA-AIKAISET UUDESSA
JAKSOTYÖSSÄ
Osa-aikaisen säännöllinen työaika
• Osa-aikaisen säännöllinen työaika on työaikajakson täysi
•
työaika kerrottuna osa-aikaprosentilla.
Esim. osa-aikatyössä, jossa työaika on 80 % täydestä
työajasta, säännöllinen työaika on 91 tuntia 48 minuuttia
 Tämä on samalla lisätyöraja, jollei työaikajakso keskeydy
poissaolon vuoksi.
M
T
8
8
K
T
10
P
L
S M T K
8 8 8
T P L
8 8
S M
T K
T
8
8
P
L
9:48
S yht.
91:48
21.4.2015
33
Osa-aikaisen säännöllinen työaika
• Arkipyhäjaksolla osa-aikaisen säännöllistä työaikaa
•
lyhennetään osa-aikatyöaikaa vastaavalla osuudella
7 tunnista 39 minuutista. (KVTES III:9 § 3 mom.)
Jos osa-aikaisen palvelussuhde ei kestä yhtään täyttä
työaikajaksoa, suhteutetaan em. arkipyhälyhennys vielä
palvelussuhteen pituuden ja täyden työaikajakson pituuden
mukaan.
21.4.2015
34
Osa-aikaisen lisätyö täydessä työaikajaksossa
• Täydessä työaikajaksossa (ei keskeydy) lisätyötä on
säännöllisen osa-aikatyöajan lisäksi tehty työ ylityörajaan
saakka.
 Täysi säännöllinen työaika kolmen viikon työaikajaksolla on 114 t 45
min, mikä on samalla ylityöraja.
 Osa-aikatyössä, jossa työaika on 80 % täydestä työajasta, säännöllinen
työaika on 91 t 48 min, mikä on samalla lisätyöraja, jollei työaikajakso
keskeydy poissaolon vuoksi.
M
T
8
8
K
T
10
P
L
S
M T K
8
8
8
T
P
L
8
8
S
M
T K
T
8
8
P
L
9:48
S
yht.
91:48
21.4.2015
35
Osa-aikaisen lisä- ja ylityö keskeytyneellä
työaikajaksolla
• Vain ennalta suunniteltu keskeytys
 Osa-aikaisen säännölliseksi työajaksi (lisätyöraja)
katsotaan osa-aikatyön suhteellinen osuus täyttä työaikaa
tekevän ylityörajasta
Ensin lasketaan täyttä työaikaa tekevän ylityöraja, kun jaksolla on
suunniteltu keskeytys. Tämä tuntimäärä kerrotaan osa-aikaisen
työaikaprosentilla. Saatu tuntimäärä on lisätyöraja
 Ylityöraja on sama kuin täyttä työaikaa tekevällä, kun
työaikajaksolle on suunniteltu keskeytys.
21.4.2015
36
Esim. Osa-aikaisen lisä- ja ylityöraja, kun vain
ennalta suunniteltu keskeytys
• 80 % osa-aikatyö, säännöllinen työaika 91 t 48 min/ 3vkoa.
2. Ennalta suunniteltu keskeytys toisen kalenteriviikon ajaksi.
– Ylityöraja on 114:45 - 38:15 = 76 t 30 min. (III luku 16 § 1 mom. soven 3. kpl:
ylityöraja on sama kuin täydessä työajassa)
– Säännöllinen työaika eli lisätyöraja on 76:30 x 80 % = 61 t 12 min. (III luku
16 § 1 mom. 1-2. kpl: lisätyöraja on osa-aikatyön suhteellinen osuus täydestä työajasta, josta tehty
ennalta tiedetyn kesk. mukainen vähennys)
M
T
2. 8:24 8:24
K T P L S
10
M T K T
8:24 vuosiloma
P
L
S M T K T P L S yht.
8 8
10
Lisätyöraja
61:12
21.4.2015
37
Osa-aikaisen lisä- ja ylityö keskeytyneellä
työaikajaksolla (KVTES III luku 16 §)
• Vain muu keskeytys
 Lisätyörajan eli säännöllisen työajan osoittaa
keskeytyksen ulkopuolelle suunniteltu säännöllinen
työaika
ELI: keskeytyksen alle jäävät tunnit alentavat osa-aikaisen
säännöllistä aikaa eli lisätyörajaa
 Kun vain muu keskeytys, osa-aikaisen ylityöraja on täysi
(100 %:) työaika. Ylityöraja ei siis alene!
21.4.2015
38
Esim. Osa-aikaisen lisä- ja ylityö, kun vain muu
keskeytys
• 80 %: osa-aikatyö. Säännöllinen työaika 114 t 45 min X 80 % =
91 t 48 min/ 3vkoa. Ylityöraja 114:45 t.
• Työntekijä sairastuu toisen kalenteriviikon ajaksi = vain muu keskeytys
 Säännöllinen työaika eli lisätyöraja on keskeytyksen ulkopuolelle
suunnitellut tunnit, 59 t 48 min.
 Ylityöraja (III luvun 9 §:n mukainen työaika) on 114 tuntia 45
minuuttia.
Ei siis alene
ma ti
1.
8
8
8
8
ke to pe la
10
10
su
8
8
ma
ti ke
to pe
la
su m t ke to pe la
a i
8
8
8 8
8 8
9:48
sairaus, ei ennalta suunniteltu
8 8
9:48
su yht.
91:48
Lisätyöraja
59:48
21.4.2015
39
Osa-aikaisen lisä- ja ylityö keskeytyneellä
työaikajaksolla 16 § 1 mom., kun molemmat
keskeytyslajit
• Mikäli osa-aikaisen työaikajaksoon sisältyy sekä ennalta
•
suunniteltu että muu keskeytys, ylityöraja määräytyy kuten
täyttä työaikaa tekevällä keskeytyksen ollessa ennalta
suunniteltu.
Lisätyöraja on osa-aikatyön mukainen prosenttiosuus em.
ylityörajasta.
21.4.2015
40
Suunniteltu ja muu keskeytys, 80 %:n osaaikainen, esim. 1
• Suunniteltu vuosiloma, ylityöraja 114:45 – 4 x 7:39 = 84:09
• Säännöllinen työaika eli lisätyöraja 84:09 x 80 % = 67:16
(KVTES III luku 16 §:n 1 mom.)
• Sairaana viimeisen yövuoron, työkyvyttömyys 3 pv.
• Uusi ylityöraja on 114:45 – 30:36 – 7:39 = 76:30
• Uusi lisätyöraja on 76:30 x 80 % = 61:12
(KVTES III luku 16 §:n 2 mom. 2-kohta ja 1 mom.)
m t k t p l s
suunniteilma 7
toteuma
7
loma
loma
m
t k t p
6
6
6
8
6
6
10
10
l
s
10
10
m
t
10
sairaus
k t
p
6 6:19
6 6:19
l s yhteensä
67:19
59:19
21.4.2015
41
UUSI JAKSOTYÖ
VS.
MUODOLLINEN JAKSOTYÖ
• Muodollista jaksotyötä tekevät siirtyvät jaksotyöaikaan
 Työsopimuksia ei tarvitse muuttaa
 Yleistyöaikaan siirtäminen edellyttää toiminnan
järjestämiseen liittyviä perusteita, jaksotyöaikauudistus ei
ole sellainen
Edellyttää yt-neuvotteluja
• Päivätyönluonteisuus säilyy
• Osapäiväisen poissaolon ongelmat poistuvat
 Kun keskeytys tulee elettävälle listalle, poissaolon arvo
vastaa todellista poissaoloa
21.4.2015
43
KIITOS!
21.4.2015
44