PELKOSENNIEMEN KUNTA Sivistystoimi OHJE 23.6.2015 Hyväksytty sivistyslautakunnassa __ / __ 2015 LEIRIEN, RETKIEN JA MATKOJEN KORVAUKSET Tällä ohjeella määritellään Pelkosenniemen kunnan järjestämistä leireistä, retkistä ja matkoista maksettavat työaikakorvaukset. Kuntien kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen sekä opetustoimen toimintaan kuuluu järjestää erilaisia leirejä ja retkiä sekä opintokäyntejä. Valvotut retket ja leirit ovat turvallinen ja tärkeä kokemus lapsille ja nuorille, ja niillä he voivat laajentaa taitojaan ja kokemuksiaan. Suurin osa työstä on sellaisia leirejä, retkiä ja matkoja, joiden katsotaan kuuluvan tavanomaisiin virka- ja työtehtäviin, joten niitä pidetään virantoimitusmatkoina (KVTES liite 16, § 1, mom 2). Leirien, retkien ja matkojen tulee perustua suunniteltuun ohjelmaan. Ohjelmassa huomioidaan myös leirien ja retkien valmisteluun ja päättämiseen kuluva työaika. Leirien ja retkien työaika tulee suunnitella etukäteen. Työajasta tulee laatia työvuorosuunnitelma pyrkien välttämään ylitöitä. Virkamatka: - työaikaa on perillä oloajasta virka- tai työtehtävien suorittamiseen kulunut aika - matka – ja päivärahakorvaukset maksetaan KVTES:n liitteen 16 mukaisesti Virantoimitusmatka: - matka-aika luetaan työajaksi, jos se on samalla virkatehtävän suorittamista - työaika on etukäteen tehdyn ja osastonjohtajalla hyväksytetyn työvuorosuunnitelman mukainen - matka-, ateria – ja osapäivärahakorvaukset KVTES:n liitteen 16 mukaisesti - leireillä maksetaan yöpymisraha ja jos leiriin kuuluu ruokailu, maksetaan yöpymisrahaa 50 % yöpymisrahasta Koulutus, kokous jne matka - virkamatka - lapset, nuoret tai koululaiset eivät ole mukana - työtunnit ovat normaalit, vaikka matka-aika ylittäisi normaalityöajan. - Koulutuksesta tehdään koulutusanomus osastonjohtajalle - Virkamatkan aika alkaa kotiovelta ja päättyy kotiovelle, päivärahat ja matkakustannukset maksetaan KVTES:n liitteen 16 mukaisesti. PELKOSENNIEMEN KUNTA Sivistystoimi OHJE 23.6.2015 Hyväksytty sivistyslautakunnassa __ / __ 2015 Päiväretket: - virantoimitusmatka, esimerkiksi koulun opintokäynti Rovaniemelle - ennalta suunniteltu retki - kunnan tapaturmavakuutus voimassa, mikäli olemassa päätös (esim. koulun työsuunnitelmassa tai osastonjohtajan viranhaltijapäätös) - työntekijöillä pääsääntöisesti normaalit tunnit. Mikäli poikkeavat tunnit, ne on ennalta suunniteltu. Päiväretki pyritään kuitenkin järjestämään kokonaisuudessaan merkittynä työaikana. - edellytysten täyttyessä osapäiväraha tai ateriakorvaus (KVTES liite 16) Ympärivuorokautiset leirit ja retket (kotimaa): - virantoimitusmatka - työntekijät ovat pääsääntöisesti leirillä ja retkillä mukana koko ajan, mutta se ei kuitenkaan tarkoita sitä, että koko aika 24 h /vrk merkitään heille työajaksi - työvuorot suunnitellaan etukäteen, jotta vältetään ylitöitä - ennen leiriä tai retkiä otetaan käyttöön kuuden (6) viikon tasoittumisjakso, mikäli leiri –tai retkiviikolla on tarpeen teettää säännöllistä työaikaa enemmän kuin normaalityöviikolla. (Käyttämällä tasoittumisjaksoa voidaan leiriviikolla vahvistaa pidempi työaika, joka tasataan muilla samaan tasoittumisjaksoon kuuluvilla viikoilla niin, että työaika tasoittuu henkilön säännölliseen työaikaan.) - erilliskorvaukset (ilta-, yö- ja sunnuntaikorvaukset) KVTES:n liitteen 16 mukaan - leireillä yöpymisraha ja retkillä edellytysten täyttyessä osapäiväraha tai ateriakorvaus (KVTES liite 16) - Leiri-/retkiolosuhteet ja lasten ikä voivat edellyttää, että joku työntekijöistä on jatkuvasti ryhmän mukana myös yöaikaan. Yöaikaan voi riittää varallaolo, joka muuttuu aktiivityöajaksi, mikäli yövalvoja joutuu yllättäen, tarpeen vaatiessa, työhön. Yöstä maksetaan varallaolosta varallaolokorvaus kunnan varallaolokorvaussääntöjen mukaisesti. - kunnan tapaturmavakuutus voimassa, mikäli olemassa päätös (esim. koulun työsuunnitelmassa, lautakunnan hyväksymä leiri/retki tai osastonjohtajan viranhaltijapäätös) Luokkaretket: - Vuosisuunnitelmaan merkitty retki tai leirikoulu on opettajille virkamatka, josta maksetaan virkaehtosopimuksen mukaiset korvaukset. PELKOSENNIEMEN KUNTA Sivistystoimi - - - OHJE 23.6.2015 Hyväksytty sivistyslautakunnassa __ / __ 2015 hyväksytetään vuosittain koulun työsuunnitelman yhteydessä. Luokkaretken ohjelma ja kustannusarvio tuodaan sivistyslautakunnalle hyväksyttäväksi (yli yön kestävä luokkaretki) luokkaretkellä esimerkiksi opettajan suorittama työaika voi ylittää normaalin koulupäivän työpäivän ajan ja korvaukset suoritetaan OVTES:n määräysten mukaisesti luokkaretken suunnittelutyö tapahtuu opettajien yhteissuunnittelutyöajan puitteissa osastonjohtajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Mikäli luokkaretkelle lähtee valvojaksi muu työntekijä kuin opettaja, maksetaan hänelle KVTES:n mukaiset korvaukset virkamatkasta päivärahat maksetaan KVTES:n liitteen 16 mukaisesti kunnan tapaturmavakuutus voimassa, mikäli olemassa päätös (esim. koulun työsuunnitelmassa, lautakunnan hyväksymä leiri/retki tai osastonjohtajan viranhaltijapäätös)