JUUPAJOEN KUNTA
REKISTERISELOSTE JA INFORMOINTILOMAKE
(Henkilötietolaki 10 § ja 24 §)
Tällä lomakkeella ovat sekä rekisteriselosteen tiedot (HetiL 120 §) että rekisteröidylle annettava informaatio
henkilötietojen käsittelystä (HetiL 24 §)
Laatimispäivä 16.6.2015
1.
Rekisterin pitäjä
Nimi
Juupajoen kunta
Osoite
Koskitie 50 35500 Korkeakoski
Muut yhteystiedot (esim puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
sähköposti: [email protected]
internet: www.juupajoki.fi
2 a:
Rekisteriasioista
vastaava henkilö
Nimi
Kunnanjohtaja Pirkko Lindström
Osoite
Koskitie 50 35500 Korkeakoski
Muut yhteystiedot (esim puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
03-3775101, [email protected]
2b
Rekisteriasioita
hoitava henkilö
Nimi
Kirjanpitäjä Mari Turunen
Osoite
Koskitie 50 35500 Korkeakoski
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
03-3775103, [email protected]
3.
Rekisterin nimi
Ostoreskontran asiakasrekisteri
4.
Rekisterin
käyttötarkoitus
Juupajoen kunnan ostareskontran ylläpitoon käytettävä atk-järjestelmä:
ProEconomica.
Henkilötietoja tarvitaan laskujen käsittelyä varten.
5.
Rekisterin
tietosisältö
Asiakkaasta / laskuttajasta järjestelmässä on seuraavat tiedot:
henkilö- tai y-tunnus, nimi, osoitetiedot ja pankkitili.
6.
Säännönmukaiset
tietolähteet
Asiakas / laskuttaja ilmoittaa laskutuksen yhteydessä muutokset.
7
Tietojen
säännönmukainen
luovuttaminen
Rekisteröidyn tietoja siirretään Juupajoen kunnan sisäisessä käytössä olevaan
ProEconomica -yleislaskutus-, kirjanpito- ja reskontraohjelmaan. Tähän
ohjelmaan siirtyy laskutettavan nimi, osoite ja henkilötunnus.
Juupajoen kunta ei luovuta henkilötietoja suoramarkkinointia ja etämyyntiä
varten.
Rekisteröidyn tietoja luovutetaan vain, jos rekisterinpitäjällä on siihen
velvollisuus lain, viranomaismääräyksen tai muun pakottavan syyn takia.
8.
Tietojen käyttö ja
suojaamisen
yleiset periaatteet
Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä tietoja.
Tietojen suojaaminen ja säilytystapa:
ATK-rekisteri:
rekisteritietoja käsitellään automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla.
tietokoneella olevia tietoja käytetään käyttäjätunnuksilla ja
salasanoilla
ohjelmaan on työtehtävien mukaan rajatut käyttöoikeudet
rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä
Manuaalinen aineisto:
Asiakasrekisteristä otetaan tarvittaessa paperitulosteita, jotka tuhotaan oman
käyttötarpeen päätyttyä.
Hakemuskaavakkeet ja sopimukset säilytetään lukitussa tilassa.
Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan arkistosuunnitelman
mukaisia säännöksiä ja määräyksiä.
Jokaisen rekisterin tietoja käyttävän edellytetään sitoutuvan Juupajoen kunnan
tietoturvapolitiikkaan, tietosuojaohjeisiin sekä hyvään tiedonkäsittelytapaan.
9.
Rekisteröidyn
tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tarkastaa rekisteristä itseään koskevat tiedot
maksutta enintään kerran vuodessa.
Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai kirjallisesti
omakätisellä allekirjoitetulla kirjeellä.
Tarkastuspyyntö toimitetaan tekniseen toimistoon:
käynti- ja postiosoite: Koskitie 50 35500 Korkeakosk
Tarkastuspyyntö osoitetaan hallintosihteerille.i
10.
Tiedon
korjaaminen
Rekisterinpitäjä oma-aloiteisesti tai rekisteröidyn kirjallisesti tekemän
vaatimuksen perusteella viivytyksettä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä
olevan virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon.
Tiedon korjaamispyyntö toimitetaan kuten edellä kohdassa 9 mainittu
tarkastuspyyntö ja osoitetaan hallintosihteerille.