SAP OHJEET
Työpiste lista ................................................... 3
1. Luo kunnossapitopyyntö ............................... 4
2. Hae kunnossapitopyynnöt ............................. 8
3. Tee kunnossapitopyynnöstä tilaus ...............11
4. Luo työtilaus ..............................................15
5. Hae työtilaukset..........................................20
6. Katso kirjatut tunnit ....................................23
2
Työpiste lista
1001
10011
10012
100120
10012000
10012001
10012002
10012003
10012004
10012005
10012006
10012007
10012008
10012009
10012010
10012011
10051
100510
10051000
10051001
10051002
10051003
10051004
10051005
10051006
100630
10063000
10063001
10063003
10071
10071000
10071001
Jaakkonen Tommi - Kunnossapitovastaava
Terho Juntunen-Varasto/ostot
Jousmäki Eero - Ryhmänvetäjä
LAITOSHUOLTO RYHMÄ
Kärki Kai - Mekaaninenhuolto
Koivisto Kauko -Mekaaninenhuolto
Ventus Kim-Mekaaninenhuolto
Levonoja Timo - Mekaaninenhuolto
Ojanen Matti -Mekaaninenhuolto
Hinkkanen Jarmo-Mekaaninenhuolto
Harkote Marko-Mekaaninenhuolto
Harjula Jukka -Mekaaninenhuolto
Vapaa
Eklund Jan-Mekaaninenhuolto
Nakkila Jari-Mekaaninenhuolto
Virkki Jaakko - Mekaaninenhuolto
Lehtonen Seppo - Ryhmänvetäjä
SÄHKÖHUOLTO RYHMÄ
Jalonen Marko -Sähkö/automaatiohuolto
Pakarinen Kyösti-Sähkö/automaatiohuolto
Sorsa Jari-Sähkö/automaatiohuolto
Menna Petri-Sähkö/automaatiohuolto
Parviainen Antti-Sähkö/automaatiohuolto
Jousmäki Jarkko-Sähkö/automaatiohuolto
Hyvärinen Tuomas -Sähkö/automaatiohuolto
ENERGIA/KIINTEISTÖHUOLTO
Kärki Jouko-Energia/kiinteistöhuolto
Rantanen Tapio-Energia/kiinteistöhuolto
Rekilä Pekka-Energia/kiinteistöhuoltoto
KOMENNUSMIEHET
Vapaa
Vapaa
3
1. Luo kunnossapitopyyntö
4
Tuplaklikkaa Luo kunnossapitopyyntö
Lisää kenttään ”Toimintopaikka”
Tampereen meijerin numero 337
Klikkaa suorita painiketta
5
Etsi rakenteesta laite (vihreällä merkitty)
mitä korjataan ja lisää rasti laitteen kenttää
(Voit käyttää myös toimintopaikkoja (sinisel
merkitty) jollei oikeaa laitetta löydy)
Klikkaa ”Luo
kunnossapitopyyntö” painiketta.
Lisää selite viasta. Voit jatkaa
selitettä alempaan ikkunaan
mikäli ylempi ei riitä
Muuta ”Vast. työpiste” kohtaan
oma nimesi
Lisää ”kunnossapitopyynnön
prioriteetti”
6
Paina ”tallenna” painiketta.
(crtl + s)
Mikäli onnistuit sivun alareunaan tulee
teksti :
”Ilmoitus 10081167 tallennettu”
7
2. Hae kunnossapitopyynnöt
8
Tuplaklikkaa ”Hae kunnossapitopyynnit”
Lisää kenttään ”Ilmoitustila” rastit,
millaisia ilmoituksia haet.
Lisää ”Toimipiste” kohtaan 337
Klikkaa ”Hae ilmoitukset”
painiketta
9
Mikäli onnistuit sivulla näkyy jonossa
olevat kunnossapito pyynnit. Mikäli et
mene kahville tai surffaa välillä ja kokeile
sitten uudestaan!
10
3. Tee kunnossapitopyynnöstä
tilaus
11
Hae kunnossapito pyynnöt kuten kohdassa 2. on opastettu.
Tuplaklikkaa riviä millä haluamasi
kunnossapitopyyntö on.
Klikkaa ”Luo työtilaus” painiketta
12
Muuta ”Tilauslaji” oikeaksi
Muuta ”Vastuull. työpiste”
kohtaan oma nimesi
Klikkaa hyväksy painiketta
Klikkaa tallenna painiketta
13
Mikäli onnistuit ruudun alareunaan ilmestyy teksti
”Tilaus 1120873 tallennettiin ilmoituksen
10081167 kanssa” , mikäli et on aika heittää
hanskat naulaan ja lähteä kotiin.
14
4. Luo työtilaus
15
Tuplaklikkaa ”Luo Työtilaus”
Lisää kenttään ”Toimintopaikka”
Tampereen meijerin numero 337
Klikkaa suorita painiketta
16
Etsi rakenteesta laite (vihreällä merkitty)
mitä korjataan ja lisää rasti laitteen kenttää
(Voit käyttää myös toimintopaikkoja (sinisel
merkitty) jollei oikeaa laitetta löydy)
Klikkaa ”Luo työtilaus”
painiketta.
Lisää ”Toimipiste” kohtaan 337
Lisää oikea Tilauslaji
Paina lopuksi ”Luo tilaus” painiketta
17
Lisää selite viasta. Mikäli tila ei
riitä voit jatkaa selitettä
klikkaamalla painiketta tekstikentän
päädyssä.
Muuta ”Vast. työpiste” kohtaan
oma nimesi
Paina ”tallenna” painiketta.
(crtl + s)
18
Mikäli onnistuit sivun alareunaan tulee
teksti :
”Tilaus tallennettu numerolla 1120869
19
5. Hae työtilaukset
20
Tuplaklikkaa ”Hae työtilaukset”
Lisää kenttään ”Tilauksen tila”
rastit, millaisia tilauksia haet.
Lisää ”Jakso” kohtaan sopiva
aikaväli miltä tilauksia haetaan.
Lisää ”Toimipiste” kohtaan 337
Lisää kenttään ”Tilauslajin valinta”
rasti kohtaan ”Kaikki työlajit”
Klikkaa ”Hae tilaukset”
painiketta
21
s
Mikäli onnistuit sivulla näkyy kaikki
valitsemallasi aikavälillä tehdyt avoimet
tilaukset. Mikäli et kiroile ja kokeile
uudestaan!
22
6. Katso kirjatut tunnit
23
Tuplaklikkaa ”Katso kirjatut tunnit”
Lisää ”Toimipiste” kohtaan 337
Lisää ”Kirjauspäivämäärä”
kohtaan sopiva aikaväli miltä
tilauksia haetaan.
Lisää kenttään ”Vahvistuksen
rekisteröine” tunnus jolla kirjaudut
SAPpiin
Pyyhi kenttä ”Tilausnumero” tyhjäksi
24
Paina lopuksi ”Suorita” painiketta.
Mikäli onnistuit sivulla näkyy kaikki
valitsemallasi aikavälillä kirjatut tunnit.
Mikäli et, voit unohtaa tuntien kirjaamisen
ja keskittyä peukalon imemiseen!
25