1. No category

KÄYTTÖOHJE
1 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
JD Web Tuntiseuranta
1
Yleistä ....................................................................................................................................................... 3
2
Ajankohtaista versiossa............................................................................................................................ 3
3
Uutta versiossa 2015_1............................................................................................................................ 3
4
Sisäänkirjautuminen ................................................................................................................................. 4
5
Yrityksen ja sovelluksen valinta JD Web:ssä ........................................................................................... 5
6
Käyttöoikeudet .......................................................................................................................................... 7
7
Ohjelman rakenne ja perustoiminnot ....................................................................................................... 8
7.1
Otsikkoalue .................................................................................................................................... 8
Asetukset ....................................................................................................................................... 9
7.2
Rajauspaneeli .............................................................................................................................. 13
7.3
Lisätietopaneeli ............................................................................................................................ 13
7.4
Sisältöalue.................................................................................................................................... 14
7.4.1 Päivät-taulukon toiminnot .................................................................................................. 15
7.4.2 Tapahtumat-taulukon toiminnot ......................................................................................... 18
8
7.5
Muokkaa tapahtumia .................................................................................................................... 21
7.6
Näytä tapahtumat ......................................................................................................................... 23
7.7
Syöttölomakkeet........................................................................................................................... 26
Ohjelman käyttö ..................................................................................................................................... 27
8.1
Omien tapahtumien kirjaaminen kuluvalle palkkajaksolle............................................................ 27
8.1.1 Tapahtumien lisääminen Lisää-toiminnolla ....................................................................... 27
8.1.2 Tapahtumien lisääminen viikkonäkymässä ....................................................................... 31
8.2
Omien tapahtumien kirjaaminen muulle ajanjaksolle................................................................... 32
8.3
Omien tapahtumien tarkastelu ..................................................................................................... 33
8.4
Kahden työmaan käyttö ............................................................................................................... 33
8.5
Toisen henkilön tapahtumien kirjaaminen ................................................................................... 34
8.6
Lisää oletustapahtuma usealle päivälle ....................................................................................... 35
8.7
Lisää tapahtuma usealle päivälle ................................................................................................. 35
8.8
Lisää tapahtuma leimaustiedoista ................................................................................................ 36
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
8.9
KÄYTTÖOHJE
2 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Lisää tapahtumia viikkonäkymässä ............................................................................................. 36
8.10 Muokkaa tapahtumaa .................................................................................................................. 36
8.11 Tapahtumien tarkastaminen ........................................................................................................ 37
8.11.1 Henkilön tapahtumat .......................................................................................................... 37
8.11.2 Työmaan tapahtumat ......................................................................................................... 37
8.11.3 Tapahtumien hyväksyminen .............................................................................................. 38
8.11.4 Tapahtumien hylkääminen................................................................................................. 38
8.12 Tapahtumien korjaus ................................................................................................................... 38
8.13 Edelleenlaskutus .......................................................................................................................... 38
8.14 Konepankki .................................................................................................................................. 39
8.15 Tapahtumaloki.............................................................................................................................. 39
8.16 Tapahtuman muistio .................................................................................................................... 39
9
Mobiilikäyttö ............................................................................................................................................ 40
9.1
Tapahtumien syöttö ..................................................................................................................... 40
Työmaan/Litteran vaihtaminen..................................................................................................... 43
10
9.2
Päivän tapahtumat ....................................................................................................................... 44
9.3
Viikon tapahtumat ........................................................................................................................ 45
9.4
Pikasyöttö ..................................................................................................................................... 46
Uloskirjautuminen ................................................................................................................................... 49
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
1
KÄYTTÖOHJE
3 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Yleistä
JD Web Tuntiseuranta on Internet-selaimella käytettävä ohjelma, jolla voidaan
kirjata työaikatapahtumia JD-Tuntiseurantaan. Ohjelman käyttämiseksi tarvitaan
omat JD Tuntiseurannan käyttöoikeuslisenssit.
Ohjelma käynnistetään kutsumalla Internet-osoitetta
https://jdweb.jydacom.fi/jdweb. Osoite voi olla myös muu EVRY Jydacomin
asiakaspalvelun antama osoite.
Ohjelma on suunniteltu näytölle, jonka resoluutio on vähintään 1024*768
kuvapistettä. Ohjelmaa voi myös käyttää pienemmällä resoluutiolla, mutta sen
käytettävyys saattaa muuttua sivun pienemmästä koosta johtuen.
Ohjelmaa voidaan käyttää seuraavilla Internet-selaimilla.

Google Chrome 42.0 (tai uudempi)

Microsoft Internet Explorer 10.0 (tai uudempi)

Mozilla Firefox 28.0 (tai uudempi)

Safari 5.0 (tai uudempi)
Tietokoneen käyttöjärjestelmä tulee olla jokin seuraavista.
2

Windows 7

Windows 8
Ajankohtaista versiossa
Tässä kappaleessa ylläpidetään tietoa JD Web Tuntiseuranta -ohjelman
kehityksen tilanteesta, havaituista virheistä ja tulossa olevista muutoksista.
3
Uutta versiossa 2015_1
Tapahtumat-ikkunaan sarakevalintamahdollisuus
Tapahtumat-ikkunassa on mahdollista valita mitä tietoja ikkunassa näytetään
tapahtumasta. Valittavana on aikaisempien sarakkeiden lisäksi työmaa2/littera2,
sekä aloitus- ja lopetuskellonajat. Valinnat tallentuvat selaimen evästeisiin.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
4 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Henkilöpoiminnan rajaus
Henkilön poimintalistasta päälomakkeelta ja Näytä tapahtumat –lomakkeilta on
rajattu pois henkilöt, joiden työsuhde on päättynyt yli puoli vuotta tarkastelupäivää
aikaisemmin.
Työmaan ja litteran syöttö pakolliseksi
Työmaan ja litteran syöttö on muutettu tapahtumien syöttölomakkeilla pakolliseksi.
Mikäli sopivaa työmaata/litteraa ei ole, käytetään esim. Litteroimaton
työmaata/litteraa, mikäli yrityksessäsi on sellainen käytettävissä.
Viikkonäkymä
Tapahtumien virheellinen lukittuminen muokkaustilaan tullessa on korjattu.
Chrome tuettuihin selaimiin
Google Chrome on lisätty tuettujen selainten joukkoon.
4
Sisäänkirjautuminen
Sisäänkirjautuminen tehdään sisäänkirjautumissivulla (Kuva 1) samalla
tunnuksella ja salasanalla kuin JD-Konsoliin. Tietojen syöttämisen jälkeen
painetaan Kirjaudu-painiketta.
Jos annetut tiedot eivät vastaa JD-Konsolissa määriteltyjä tietoja tai käyttäjällä ei
ole oikeutta JD Web -ohjelmiin, näytetään sisäänkirjautumissivulla viesti
epäonnistuneesta kirjautumisesta.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
5 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuva 1. Sisäänkirjautumissivu
5
Yrityksen ja sovelluksen valinta JD Web:ssä
Sisäänkirjautumisen jälkeen avataan käyttäjän oletussovellus oletusyrityksessä.
Sekä oletusyritys että oletussovellus määritellään JD-Konsolissa. JD-Konsolin
päälomakkeella valitse Tiedosto-valikosta Perustiedot. Perustiedot-lomakkeen
(Kuva 2) Oletusyritys-kentässä voi valita yrityksen niiden yritysten joukosta, joihin
käyttäjällä on oikeus. Oletussovellus-kentässä voi valita sovelluksen niiden
sovellusten joukosta, joihin käyttäjällä on valitussa yrityksessä käyttöoikeus.
JD Web avautuu oletuksena Perustiedot-lomakkeella valittuun yritykseen ja
sovellukseen. Jos oletuksia ei ole määritelty, avataan ohjelma järjestelmän
sisäisen järjestyksen mukaiseen ensimmäiseen yritykseen ja ensimmäiseen
sovellukseen.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
6 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuva 2. Oletustietojen muokkaus
Käyttäjä voi vaihtaa yrityksen JD Web:ssä valitsemalla Yritys-kenttään yrityksen
niiden yritysten joukosta, joihin käyttäjällä on oikeus. Vastaavasti hän voi vaihtaa
sovelluksen valitsemalla Sovellus-kenttään sovelluksen niiden sovellusten
joukosta, joihin hänellä on oikeus (Kuva 3).
Kuva 3. Sovelluksen vaihto
Jos kaikki oletussovelluksen lisenssit oletusyrityksessä ovat varattuna, ohjelma
ilmoittaa siitä (Kuva 4) ja pyytää valitsemaan jonkin toisen yrityksen tai
sovelluksen (Kuva 5).
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
7 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuva 4. Ilmoitus varatuista lisensseistä
Jos toisen yrityksen tai sovelluksen valinta ei ole tarkoituksenmukaista, käyttäjän
tulee odottaa kunnes toinen käyttäjä vapauttaa lisenssin.
Kuva 5. Uuden yrityksen / sovelluksen valinta
6
Käyttöoikeudet
JD-Konsolin Käytönhallinnassa on päätasolla käyttöoikeus JD Tuntiseurantaohjelmaan. Sillä määritellään pääseekö käyttäjä ohjelmaan. Käyttäjä, jolla on tämä
oikeus ja citrix-tunnukset, voi käyttää Tuntiseurantaa sekä selaimen että JDKonsolin kautta. Lisäksi voidaan erikseen määritellä Henkilön tietojen tarkastelu käyttöoikeudella näkeekö käyttäjä henkilötiedot JD-Palkanlaskennasta.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
7
KÄYTTÖOHJE
8 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Ohjelman rakenne ja perustoiminnot
JD Web Tuntiseuranta -ohjelma avataan pääsivulle (Kuva 6). Pääsivun osat ovat
Otsikkoalue, Rajauspaneeli, Lisätietopaneeli ja Sisältöalue. Pääsivulla näytetään
lista päivistä ja yhteenveto niille kirjatuista tapahtumista.
Kuva 6. Pääsivu
Ohjelmassa on Muokkaa tapahtumia -sivu, joka on käytettävissä vain, jos
käyttötavaksi on valittu 1) Erillinen ikkuna (ks. Taulukko 3).
Pääsivulta avataan myös Näytä henkilön tapahtumat ja Näytä Työmaan
tapahtumat -ikkunat.
7.1
Otsikkoalue
Otsikkoalue on yhteinen kaikille JD Web -sovelluksille ja niiden sivuille. Siinä on
aina seuraavat toiminnot (Taulukko 1). Otsikkoalue voi sivukohtaisesti olla
oletuksena näkyvissä tai piilotettuna.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
9 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Taulukko 1. Otsikkoalueen toiminnot
Toiminto
Käyttöliittymä
Kommentti
Yritysvalinta
Katso kappale 5.
Sovellusvalinta
Katso kappale 5.
Käyttäjän nimi
Sivulla näytetään
sisäänkirjautuneen käyttäjän
nimi.
Asetukset
Painikkeella avataan valikko,
josta käyttäjä voi valita yleiset
tai Tuntiseurannan asetukset.
Katso kappale 6.1.1.
Uloskirjautuminen
Kirjaudu ulos -painikkeella
poistutaan ohjelmasta.
Painikkeen käyttö on tärkeää,
koska vain uloskirjautuminen
vapauttaa käytössä olleen
lisenssin.
Käyttöohje
Kysymysmerkki-ikonista
avataan valittuna olevan
sovelluksen käyttöohje pdftiedostona. Tällä hetkellä
käyttöohje on vain suomeksi.
Asetukset
Otsikkoalueen Asetukset-painikkeella avataan valikko, josta valitaan Yleiset tai
Tuntiseurannan asetukset, ja sitä kautta käyttäjä voi asettaa henkilökohtaiset
asetukset.
Yleiset-valinnalla asetetaan koko ohjelmaa koskevat asetukset (Kuva 7).
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
10 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuva 7. Yleiset asetukset -lomake
Taulukko 2. Yleiset asetukset -lomakkeen toiminnot
Toiminto
Yleiset –
Työmaiden
lajittelu
Käyttöliittymä
Kommentti
Työmaiden lajittelu -valinnalla
määritellään miten työmaiden
poimintalistat on järjestetty. Voit
valita järjestyksen joko nimen tai
tunnuksen mukaan sekä
laskevaksi että nousevaksi.
Yleiset –
Litteroiden
lajittelu
Litteroiden lajittelu -valinnalla
määritellään miten litteroiden
poimintalistat on järjestetty. Voit
valita järjestyksen joko nimen tai
tunnuksen mukaan sekä
laskevaksi että nousevaksi.
Yleiset – Kieli
Kieli-valinnalla voit valita ohjelman
käyttöliittymän kieleksi suomen
lisäksi joko englannin tai venäjän.
Tuntiseurannan asetukset -lomakkeella asetetaan JD Web Tuntiseuranta - ja
Mobiili TS -ohjelmia koskevat asetukset (Kuva 8).
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
11 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuva 8. Tuntiseurannan asetukset -lomake
Taulukko 3. Tuntiseurannan asetukset -lomakkeen toiminnot
Oletukset
Valitse tapahtumien syötössä
oletuksena näytettävä työmaa ja
littera. Näiden järjestystä valikossa
voi vaihtaa Yleiset asetukset lomakkeella nimen tai tunnuksen
mukaan nousevaksi tai laskevaksi.
Jos työmaa2 on käytössä,
oletustiedot voi asettaa myös sille.
Suosikkityömaat
Valitsemalla useimmin käytetyt
työmaat suosikkityömaiksi voidaan
helpottaa työmaan hakua
tapahtumien syötössä
työmaapoiminnassa. Työmaiden
järjestystä valikossa voi vaihtaa
Yleiset asetukset -lomakkeella
nimen tai tunnuksen mukaan
nousevaksi tai laskevaksi.
Työmaiden järjestystä voi vaihtaa
raahaamalla hiirellä työmaat
oikeaan järjestykseen. Jos
työmaa2 on käytössä,
suosikkityömaat voi asettaa myös
sille.
Suosikkitapahtumalajit
Tapahtumalajipoiminnassa on
sellaisiakin tapahtumalajeja, joita
käyttäjä ei tarvitse ollenkaan.
Valitsemalla usein käyttämäsi
tapahtumalajit
suosikkitapahtumalajeiksi voidaan
helpottaa tapahtumalajin hakua
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
12 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
tapahtumien syötössä.
Tapahtumalajien järjestystä voi
vaihtaa raahaamalla hiirellä
tapahtumalajit oikeaan
järjestykseen.
Tuntiseuranta –
Käyttötapa
Ohjelmassa on valittavissa kaksi
käyttötapaa: 1) Erillinen ikkuna ja
2) Tapahtumataulukko pääsivulla.
Jos kohta on valittuna, käytetään
tapaa 1) Erillinen ikkuna.
Tuntiseuranta –
Tapahtumat
Jos on valittu käyttötapa 2)
Tapahtumataulukko pääsivulla,
voidaan valita näytetäänkö siinä
vain kuluvan päivän tapahtumat vai
kaikkien pääsivulla listattujen
päivien tapahtumat. Jos kohta on
valittuna, näytetään kaikki
tapahtumat.
Tuntiseuranta –
Pankki
Käyttäjä voi valita lasketaanko
päälomakkeen rajauspaneelissa
oleva pankki kuluvaan päivään asti
vai viimeiseen syötettyyn päivään
mennessä.
Mobiili TS –
Aloitussivu
Käyttäjä voi määritellä, mikä sivu
avataan ensimmäiseksi, kun
ohjelma käynnistetään. Valittavana
on Tapahtuman muokkaussivu,
Tapahtumalista eli kuluvan päivän
tapahtumat, Päivälista eli
yhteenveto kuluvan viikon päivistä
ja Tapahtuman pikasyöttö.
Pikasyöttötavan lopetusnäkymään
voi valita myös kaikki tiedot
syötettäväksi (ks. Luku 9.4).
Mobiili TS –
Paluusivu
Valinnalla ohjelma palaa
tapahtuman muokkaussivulta
Päivälistalle. Jos kohtaa ei ole
valittu tapahtuman muokkauksesta
palataan Tapahtumalistalle eli
päivän tapahtumiin.
Mobiili TS –
Kaikki päivät
Valinnalla näytetään viikon kaikki
päivät. Jos kohtaa ei ole valittu,
näytetään vain arkipäivät.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
7.2
KÄYTTÖOHJE
13 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Rajauspaneeli
Rajauspaneeli (Kuva 9) on oletuksena näkyvissä. Se saadaan piilotettua
painamalla otsikkopalkin oikeassa reunassa olevaa
kuvaketta.
Kuva 9. Rajauspaneeli
Oletusrajaus on määritelty siten, että sivulla näytetään käyttäjän omat tapahtumat
kuluvalle palkkajaksolle. Jos palkkajaksoja ei ole määritelty, näytetään kuluvan
kuukauden päivät. Hakuehtojen muuttamisen jälkeen oletusrajauksen saa takaisin
painamalla Poista rajaus -painiketta.
Piilotetun Rajauspaneelin saa avattua painamalla otsikkopalkin oikeassa reunassa
olevaa
kuvaketta.
Rajauspaneelin asetus tallennetaan Internet-selaimen evästeeksi, jolloin ohjelma
muistaa viimeisimmän asetuksen käynnistyessään.
7.3
Lisätietopaneeli
Ohjelman Lisätietopaneeli (Kuva 10) on käytettävissä, jos käyttäjälle on JDKonsolin Käytönhallinnassa annettu oikeus Henkilön tietojen tarkasteluun JD Web
Tuntiseurannan oikeuden alla.
Paneelissa näytetään henkilön tietoja palkanlaskennan henkilörekisteristä.
Sen saa näkyviin napsauttamalla palkin yläosassa olevaa nuolipainiketta. Paneelin
saa takaisin piiloon napsauttamalla painiketta uudelleen.
Paneelin asetus tallennetaan Internet-selaimen evästeeksi, jolloin ohjelma muistaa
sen. Jos evästeet poistetaan käyttäjän tietokoneelta, poistuu myös paneelin
asetus.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
14 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuva 10. Lisätietopaneeli
7.4
Sisältöalue
Sisältöalueella on perusasetuksilla Päivät-taulukko ja sen alla Tapahtumattaulukko.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
7.4.1
KÄYTTÖOHJE
15 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Päivät-taulukon toiminnot
Päivät-taulukossa näytetään henkilökentässä valittuna olevan henkilön yhteenveto
valittujen päivien tapahtumista.
Listan voi järjestää minkä tahansa sarakkeen mukaan joko nousevasti tai
laskevasti. Ensimmäinen napsautus sarakkeen otsikkoon järjestää listan kyseisen
sarakkeen mukaisesti nousevaan järjestykseen. Toinen napsautus järjestää sen
laskevaan järjestykseen. Sarakeotsikon vieressä oleva pieni kolmio näyttää
kummassa järjestyksessä lista on.
Päivät, jotka eivät ole arkipäiviä, näytetään harmaalla taustalla. Taulukossa
käytetään myös useita symboleita kuvastamaan päivän tapahtumia. Kun kursorin
vie symbolin päälle, aputekstissä kerrotaan mitä symboli tarkoittaa.
Taulukko 4. Päivät-taulukon symbolit
Toiminto
Käyttöliittymä
Muokkaustila
Kommentti
Keltainen kynä tarkoittaa, että päivä on muokattavissa.
Harmaa kynä tarkoittaa, että päivän tapahtumia ei voi
muokata.
Mikäli JD Tuntiseurannassa on asetettu vanhojen tapahtumien
lukitus käyttöön, niin asetettua päivien lukumäärää
vanhemmille päivämäärille ei enää voida syöttää tapahtumia,
eikä muokata niille kirjattuja tapahtumia.
Lukitus voi olla myös tapahtumatasolla.
Liukuma
Liukuma-sarakkeen fontti on musta, jos päivän syötetyt tunnit
vastaavat työpäivän pituutta.
Jos syötettyjä tunteja on enemmän, on fontti vihreä.
Jos syötettyjä tunteja on vähemmän, on fontti punainen.
Tila
Harmaa = päivän tapahtumia ei ole vielä tarkastettu
Punainen = päivällä on hylättyjä tapahtumia
Keltainen = päivällä on korjattuja tapahtumia
Vihreä = Päivän tapahtumat on hyväksytty
Sininen = Päivän tapahtumat on siirretty palkanlaskentaan
Päiväraha
Vihreä Päiväraha-symboli tarkoittaa, että päivälle on syötetty
päivärahatapahtuma. Aputekstissä näytetään, mikä päiväraha
on kyseessä.
Harmaa symboli tarkoittaa, että päivällä ei ole
päivärahatapahtumia.
Muut
Sininen symboli tarkoittaa, että päivälle on syötetty muita
tapahtumia. Aputekstissä näytetään, mitä tapahtumia päivälle
on syötetty.
Harmaa symboli tarkoittaa, että päivällä ei ole muita
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
16 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
tapahtumia.
Kello
Korostettu Kello-symboli tarkoittaa, että päivälle on olemassa
käsittelemättä-tilassa olevia leimauslaitetapahtumia.
Harmaa symboli tarkoittaa, että päivälle ei ole
käsittelemättömiä leimauslaitetapahtumia.
Liittyy aktivoitavaan ominaisuuteen Työmaan
henkilöstöhallinta.
Päivät-taulukossa on paikallisvalikko, joka avataan hiiren kakkospainikkeella
(Taulukko 5). Samat valinnat löytyvät myös Rajauspaneelin Valikko-painikkeesta.
Taulukko 5. Päivät-taulukon paikallisvalikon toiminnot
Toiminto
Kommentti
Toiminto täyttää päivät käyttäjän oletustiedoilla.
Jos päivällä ei ole tuntitapahtumia, sille lisätään
tapahtuma, jossa on käyttäjän oletustyömaa, littera,
tapahtumalaji ja tarvittaessa kustannuslaji ja jonka
kesto on käyttäjän työpäivän pituinen.
Jos päivällä on jo esimerkiksi 3 tunnin tapahtuma,
oletustapahtuman kestoksi tulee työpäivän pituus
vähennettynä 3 tunnilla.
Toiminnolla voidaan lisätä sama tapahtuma usealle
päivälle.
Toiminnon valinta avaa Muokkaa tapahtumaa lomakkeen, jossa kentät on täytetty käyttäjän
oletustiedoilla. Käyttäjä voi muuttaa tiedot ja painaa
OK-painiketta, joka tallentaa tapahtumat valituille
päiville.
Huomaa, että valittuna voi olla myös vain yksi päivä.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
17 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Toiminnolla voidaan lisätä käsittelemättä-tilassa
oleva leimauslaitetapahtuma valituille päiville suoraan
tuntiseurantatapahtumaksi.
Valinta on aina näkyvissä, mutta se on aktiivinen
vain, jos henkilölle on käsittelemättömiä leimauksia
valituille päiville. Toimintoa voi käyttää joko työntekijä
itse tai työnjohtaja.
Liittyy aktivoitavaan ominaisuuteen Työmaan
henkilöstöhallinta.
Toiminnolla voidaan lisätä tapahtumia
viikkonäkymässä.
Viikkonäkymässä näytetään viikolle jo aikaisemmin
syötetyt tapahtumat, s.e. samanlaiset tapahtumat
(sama työmaa, littera, tuntilaji, selite, ym.) niputetaan
yhdelle riville.
Huomaa, että viikkonäkymässä näytetään sen viikon
päivät, jossa valinta on ollut viikkonäkymään
tultaessa.
Toiminnolla avataan ikkuna, jossa näytetään Päivätsivulla valitun henkilön ja aikarajauksen mukaiset
tapahtumat.
Toiminnolla avataan ikkuna, jossa näytetään
tapahtumat niille työmaille, joiden tapahtumiin
sisäänkirjautuneella käyttäjällä on oikeus.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
18 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Toiminnolla asetetaan valituiksi ne päivät, jotka eivät
ole valittuna.
Toiminnolla valitaan kaikki taulukossa olevat päivät.
7.4.2
Tapahtumat-taulukon toiminnot
Tapahtumat-taulukossa näytetään yksittäiset tapahtumat. Jos käyttäjä on
Asetukset-lomakkeella määritellyt, että näytetään kaikki tapahtumat, taulukossa
näytetään kaikki tapahtumat, jotka kuuluvat Päivät-taulukossa oleville päiville.
Muussa tapauksessa näytetään vain Päivät-taulukossa valittuna olevan päivän
tapahtumat.
Jos käyttäjä on Asetukset-lomakkeella valinnut käyttötavan 1) Erillinen ikkuna, ei
pääsivulla näytetä Tapahtumat-taulukkoa ollenkaan.
Listan voi järjestää minkä tahansa sarakkeen mukaan joko nousevasti tai
laskevasti. Ensimmäinen napsautus sarakkeen otsikkoon järjestää listan kyseisen
sarakkeen mukaisesti nousevaan järjestykseen. Toinen napsautus järjestää sen
laskevaan järjestykseen. Sarakeotsikon vieressä oleva pieni kolmio näyttää
kummassa järjestyksessä lista on.
Sarakeotsikossa on paikallisvalikko (Kuva 11).
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
19 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuva 11. Tapahtumat-taulukon valikko
Taulukko voidaan järjestää valikon toiminnoilla Järjestä nousevasti ja Järjestä
laskevasti tai napsauttamalla sarakeotsikkoa.
Sarakkeet-valinnalla käyttäjä voi valita mitä sarakkeita taulukossa näytetään (Kuva
12). Valinta on voimassa kunnes ohjelma suljetaan, lukuun ottamatta
työmaa/työmaa2:n ja littera/littera2:n valinnat sekä aloitus- ja lopetusajan valinnat,
jotka tallennetaan selaimen evästeisiin.
Kuva 12. Sarakkeiden valinta
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
20 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Taulukossa käytetään myös useita symboleita kuvastamaan tapahtumia. Kun
kursorin vie symbolin päälle, aputekstissä kerrotaan mitä symboli tarkoittaa.
Taulukko 6. Tapahtumat-taulukon symbolit
Toiminto
Käyttöliittymä
Muokkaustila
Kommentti
Keltainen kynä tarkoittaa, että tapahtuma on muokattavissa.
Harmaa kynä tarkoittaa, että tapahtumaa ei voi muokata.
Tila
Harmaa = Tapahtumaa ei ole vielä tarkastettu
Punainen = Tapahtuma on hylätty
Keltainen = Tapahtuma on korjattu
Vihreä = Tapahtuma on hyväksytty
Sininen = Tapahtuma on siirretty palkanlaskentaan
Muistio
Harmaa Muistio-symboli tarkoittaa, että tapahtuman ei liity
muistiota. Sininen symboli tarkoittaa, että tapahtumalla on
muistio.
Muistiota tarkastellaan ja muokataan tapahtumien
tarkastelusivulla. Lisäksi sisältöä voi tarkastella Tapahtumattaulukossa viemällä kursorin symbolin päälle.
Taulukossa on paikallisvalikko, joka avataan hiiren kakkospainikkeella. Samat
valinnat löytyvät myös taulukon alla olevasta Valikko-painikkeesta.
Taulukko 7. Tapahtumat-taulukon paikallisvalikon toiminnot
Toiminto
Kommentti
Avaa valitun tapahtuman muokkaustilassa. Myös tapahtuman
kaksoisnapsautus avaa muokkauksen.
Voit myös valita useita ja käynnistää joukkomuokkauksen. Jos
valituilla tapahtumilla on kentissä eri arvoja, ne näytetään tyhjinä.
Kun tyhjään kenttään ei kosketa, ei olemassa olevia tietoja muuteta.
Kenttään syötetty uusi arvo muutetaan kaikille valituille
tapahtumille.
Poistaa valitut tapahtumat.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
21 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Toiminnolla asetetaan valituiksi ne tapahtumat, jotka eivät ole
valittuna.
Toiminnolla valitaan kaikki taulukossa olevat tapahtumat.
7.5
Muokkaa tapahtumia
Jos Asetukset-lomakkeella on valittu käyttötavaksi 1) Erillinen ikkuna, tapahtumien
muokkaus tehdään Muokkaa tapahtumia -ikkunassa.
Päivät-taulukossa kaksoisnapsautetaan haluttua päivää, mikä avaa Muokkaa
tapahtumia -ikkunan (Kuva 13). Ylemmässä Tapahtumat-taulukossa on syötetyt
tapahtumat ja alemmassa Päivät-taulukossa näytetään yhteenveto tapahtumista
päivittäin.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
22 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuva 13. Muokkaa tapahtumia
Tapahtumat-taulukon toiminnot ovat samat kuin pääsivun Tapahtumat-taulukolla,
katso kappale 7.4.2.
Päivät-taulukon toiminnot ovat samat kuin pääsivun Päivät-taulukolla, katso
kappale 7.4.1.
Lisäksi Muokkaa tapahtumia -sivulla on toiminto, jolla valitaan näytettäväksi uuden
päivän vanhat tapahtumat.
Kun valitset pääsivulla päiviä ja käynnistät tapahtumien muokkauksen, Muokkaa
tapahtumia -ikkunassa näytetään näiden päivien tapahtumat ja päivien
yhteenvedot. Kun lisäät tapahtuman, voit valita päivämääräksi myös muun päivän
kuin pääsivulla valitsit. Silloin lisätty tapahtuma näytetään Tapahtumat-taulukossa
ja Päivät-taulukkoon lisätään rivi uudelle päivälle. Päivät-taulukon yhteenveto tältä
päivältä sisältää myös aikaisemmin järjestelmään syötetyt tapahtumat, mutta niitä
ei näytetä automaattisesti Tapahtumat-taulukossa. Päivät-taulukon rivin lopussa
oleva valintaruutu kertoo näytetäänkö kyseisen päivän tapahtumat. Oletuksena se
ei ole uudelle päivälle valittuna. Kun teet valinnan, kyseisen päivän tapahtumat
näytetään Tapahtumat-taulukossa. Kun poistat valinnan, tapahtumia ei näytetä
Tapahtumat-taulukossa. Huomaa, että voit asettaa valinnan vain päiville, jotka on
lisätty Päivät-taulukkoon tapahtumien muokkauksen aikana.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
7.6
KÄYTTÖOHJE
23 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Näytä tapahtumat
Käyttäjä voi valita pääsivun Päivät-taulukon valikosta Näytä henkilön tapahtumat
ja Näytä työmaan tapahtumat (Kuva 14).
Kuva 14. Näytä tapahtumat
Näytä tapahtumat -ikkunat voi suurentaa koko selainikkunan kokoisiksi, jolloin
saadaan lisää tilaa taulukolle. Asetuksissa (katso kappale 7.1) voidaan määrittää
ikkunan koon oletus.
Taulukko 8. Näytä tapahtumat -ikkunan toiminnot
Toiminto
Käyttöliittymä
Suurenna
Kommentti
Näytä tapahtumat -ikkunan voi suurentaa koko selaimen
ikkunan kokoiseksi napsauttamalla Suurenna-kuvaketta.
Näytä tapahtumat -ikkunan voi palauttaa oletuskokoonsa
napsauttamalla Palauta-kuvaketta.
Palauta
Näytä tapahtumat -ikkunoiden Rajauspaneeli on pääosin samanlainen kuin
pääsivun Rajauspaneeli. Kun ikkuna avataan, siinä on oletuksena samat rajaukset
kuin pääsivulla. Jos tapahtumia on liikaa hakutuloksessa, ohjelma pyytää
rajaamaan tapahtumat tarkemmin.
Taulukko 9. Näytä tapahtumat -taulukon symbolit
Toiminto
Käyttöliittymä
Kommentti
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
Muokkaustila
KÄYTTÖOHJE
24 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Keltainen kynä tarkoittaa, että tapahtuma on muokattavissa.
Harmaa kynä tarkoittaa, että tapahtumaa ei voi muokata.
Tila
Harmaa = Tapahtumaa ei ole vielä tarkastettu
Punainen = Tapahtuma on hylätty
Keltainen = Tapahtuma on korjattuja
Vihreä = Tapahtuma on hyväksytty
Sininen = Tapahtuma on siirretty palkanlaskentaan
Edelleenlaskutus
Jos yrityksellä on käytössä Edelleenlaskutus, näytetään
taulukossa Edelleenlaskutus-kuvake.
Sininen = Tapahtumaa ei ole vielä laskutettu
Punainen = Tapahtuma on laskutettu
Vihreä = Tapahtumaa ei laskuteta
Konepankki
Jos käyttäjällä on käytössä toinen työmaa ja tapahtumalle on
valittu toinen työmaa, näytetään taulukossa Konepankkikuvake.
Sininen = Tapahtumaa ei ole vielä siirretty Konepankissa
Punainen = Tapahtuma on siirretty Konepankissa
Vihreä = Tapahtumaa ei siirretä
Muistio
Harmaa Muistio-symboli tarkoittaa, että tapahtuman ei liity
muistiota. Sininen symboli tarkoittaa, että tapahtumalla on
muistio.
Muistiota tarkastellaan ja muokataan tapahtumien
tarkastelusivulla.
Näytä tapahtumat -taulukossa tapahtumat voidaan ryhmitellä minkä tahansa
sarakkeen mukaisesti. Oletuksena ne on ryhmitelty Viikko-sarakkeen mukaisesti.
Sarakeotsikossa on paikallisvalikko (Kuva 15).
Taulukko voidaan järjestää valikon toiminnoilla Järjestä nousevasti ja Järjestä
laskevasti tai napsauttamalla sarakeotsikkoa.
Sarakkeet-valinnalla käyttäjä voi valita mitä sarakkeita taulukossa näytetään (Kuva
16). Valinta on voimassa kunnes ohjelma suljetaan, lukuun ottamatta
työmaa/työmaa2:n ja littera/littera2:n valinnat sekä aloitus- ja lopetusajan valinnat,
jotka tallennetaan selaimen evästeisiin.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
25 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuva 15. Näytä tapahtumat - taulukon sarakeotsikkotoiminnot
Kuva 16. Sarakevalinnat
Ryhmitä kentän mukaan -valinnalla käyttäjä voi muuttaa taulukon
ryhmittelyperusteen. Ryhmän saa suljettua napsauttamalla ryhmän nimen edessä
olevaa Miinus-kuvaketta ja avattua vastaavasti napsauttamalla Plus-kuvaketta.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
7.7
KÄYTTÖOHJE
26 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Syöttölomakkeet
Tietoja muokataan muiden sivujen päälle avautuvalla syöttölomakkeella (Kuva 17)
tai viikkonäkymässä (Kuva 18). Lomaketta voidaan siirtää sivulla. Lomakkeen
ollessa auki ovat alla olevan sivun toiminnot pois käytöstä.
Syöttölomake voidaan avata Lisää-painikkeella tai valikon Lisää tapahtuma
valituille päiville -valinnalla tai kaksoisnapsauttamalla halutun päivämäärän päällä.
Tapahtumien lisäys Lisää-painikkeella tai kaksoisnapsauttamalla mahdollistaa
tapahtumien lisäämisen Ok, jatka -painikkeella.
Lomakkeen kentät määräytyvät käyttäjän asetusten mukaisesti.
Kuva 17. Syöttölomake
Viikkonäkymä voidaan avata valikon Lisää viikkonäkymässä -valinnalla.
Viikkonäkymässä voidaan käsitellä koko viikon tapahtumia kerralla siten, että
samanlaiset tapahtumat käsitellään yhdellä rivillä. Lomakkeen kentät määräytyvät
käyttäjän asetusten mukaisesti. Aloitus- ja lopetusajan käsittely ei ole mahdollista
viikkonäkymässä.
Viikkonäkymän alaosassa näytetään yhteenvetotietoja viikolle kirjatuista
tapahtumista.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
27 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuva 18. Viikkonäkymä
8
Ohjelman käyttö
8.1
Omien tapahtumien kirjaaminen kuluvalle palkkajaksolle
8.1.1
Tapahtumien lisääminen Lisää-toiminnolla
Kun avaat JD Web Tuntiseuranta -ohjelman, olet valittuna henkilöksi ja pääsivulla
on lista kuluvan palkkajaksosi päivistä.
Valitse Päivät-taulukosta päivä, jolle haluat syöttää tapahtumia. Valitun päivän rivi
näytetään sinisellä taustalla. Napsauta sivun alareunassa olevaa Lisää-painiketta
tai kaksoisnapsauta päivän päällä, mikä avaa Muokkaa tapahtumaa -ikkunan
(Kuva 19). Käytettävissä olevat kentät riippuvat asetuksistasi, katso Taulukko 10.
Kentissä on oletuksena sinulle määritellyt oletusarvot. Valitse kenttiin tarvittaessa
uudet arvot ja kirjoita kuvaus.
Tapahtuma tallennetaan järjestelmään OK-painikkeella tai Ok, jatka -painikkeella.
Ok, jatka -painikkeella pääset suoraan lisäämään uutta tapahtumaa. Tällöin
oletustiedoiksi tuodaan edellisen tapahtuman tiedot. Voit lisätä uuden tapahtuman
myös napsauttamalla Lisää-painiketta. Tallennetut tapahtumat näytetään pääsivun
Tapahtumat-taulukossa.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
28 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Jos Päivät-taulukossa ei ole valittu mitään päivää, on Pvm-kentässä oletuksena
kuluva päivä. Voit lisätä tapahtuman mille tahansa Päivät-taulukon päivälle
valitsematta päivää taulukosta, jos valitset päivän lisäysikkunan Pvm-kentässä.
Tällöin tapahtumaa ei perusasetuksilla näytetä Tapahtumat-taulukossa, koska
siinä näkyy vain Päivät-taulukossa valittuna olevan päivän tapahtumat. Voit
asetuksissa määrittää, että Tapahtumat-taulukossa näytetäänkin kaikki
tapahtumat, jolloin kaikille päiville lisätyt tapahtumat näkyvät samalla kertaa.
Kuva 19. Tapahtuman lisäys
Päivät-taulukossa näet yhteenvedon päivittäin syöttämistä tapahtumista, katso
kappale 7.4.1. Kun valitset, jonkin päivän, näet sen tapahtumat alla olevassa
Tapahtumat-taulukossa.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
29 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Taulukko 10. Muokkaa tapahtumaa -ikkunan kentät
Kenttä
Kommentti
Pvm-kentässä on oletuksena pääsivun
Päivät-taulukossa valittu päivä tai jos sitä
ei ole valittu, kuluva päivä. Voit valita
tapahtumalle minkä tahansa muun
päivämäärän, joka sisältyy pääsivulla
valitulle aikajaksolle.
Päivämäärän voi syöttää suoraan
kenttään tai valita sen kalenterista, joka
avautuu napsauttamalla kentän päässä
olevaa kuvaketta.
Päivä-kentässä näytetään valitun
päivämäärän päivän lyhenne.
Työmaa-kentässä on oletuksena JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa
määritelty käyttäjän oletustyömaa.
Valintalistassa näytetään ensin käyttäjän
suosikkityömaat. Valitsemalla ’Näytä
kaikki’ listassa näkyy kaikki työmaat,
joihin käyttäjällä on JD-Konsolin
Käytönhallinnassa annettu oikeus.
Jos käyttäjällä ei ole suosikkityömaita,
näytetään heti kaikki työmaat, joihin
hänellä on oikeus.
Käyttäjä voi JD Web Tuntiseurannan
asetuksissa määrittää, missä
järjestyksessä työmaat listataan, katso
kappale 0.
Käyttäjä voi poimia työmaan listasta tai
syöttää kenttään joko numeron alun tai
nimen osan, jolloin valintalista rajataan
sen mukaan.
Littera-kentässä on oletuksena JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa
määritelty käyttäjän oletuslittera.
Työmaan uudelleenvalinnan jälkeen
litteralista päivitetään ja käyttäjä voi valita
uuden työmaan litteran.
Littera-kentässä on samat ominaisuudet
kuin Työmaa-kentässä.
Kustannuslaji-kenttä on näkyvissä vain,
jos käyttäjälle on määritelty sen käyttö JD-
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
30 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Tuntiseuranta -ohjelman asetuksissa.
Toisen työmaan kentät ovat näkyvissä
vain, jos käyttäjälle on määritelty JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa, että
ne ovat käytössä.
Punainen kehys kaikkien kenttien
ympärillä tarkoittaa, että valittu arvo ei
täytä kentän arvon vaatimuksia.
Esimerkiksi kustannuslaji ei voi olla tyhjä.
Tapahtumalaji-kentässä on oletuksena
JD-Tuntiseuranta -ohjelman asetuksissa
määritelty käyttäjän oletustapahtumalaji.
Kentässä määritetään minkä tyyppisestä
tapahtumasta on kyse, esimerkiksi
normaali työ, päiväraha, kilometrikorvaus
tai muu vastaava.
Tapahtumalaji-kentässä on samat
ominaisuudet kuin Työmaa-kentässä.
Aloitusaika-kenttä on näkyvissä vain, jos
käyttäjälle on määritelty sen käyttö JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa.
Ajan voi valita alasvetovalikosta tai
syöttää tekstinä erottaen tunnit ja minuutit
kaksoispisteellä, malli ”13:00”.
Määrä-kenttään lasketaan aikojen avulla
työn kesto, mikäli valittu tuntilaji on työn
tuntilaji. Määrää voi vielä kuitenkin
muuttaa.
Määrä-kentässä on oletuksena henkilön
työpäivän pituus vähennettynä päivälle
aikaisemmin syötettyjen tuntitapahtumien
määrällä.
Kenttään voi syöttää haluamansa arvon.
JD-Tuntiseuranta -ohjelmassa on
mahdollista määrittää tapahtumalajin
maksimimäärä yhdelle päivälle. JD Web
Tuntiseuranta tarkistaa, että
maksimimäärä ei ylity.
A-hinta -kenttä on näkyvissä vain, jos
käyttäjälle on määritelty sen käyttö JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa.
Kenttään tuodaan oletuksena valittuun
tapahtumalajiin liitetyn palkkalajin
yksikköhinta, esim. henkilön tuntipalkka
tai päivärahan suuruus.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
31 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuvaus-kenttään voi kirjoittaa tapahtuman
kuvauksen.
OK-painike tallentaa tapahtuman.
Peruuta-painike sulkee ikkunan
tallentamatta tapahtumaa.
8.1.2
Tapahtumien lisääminen viikkonäkymässä
Kun avaat JD Web Tuntiseuranta -ohjelman, olet valittuna henkilöksi ja pääsivulla
on lista kuluvan palkkajaksosi päivistä.
Napsauttamalla Päivät-taulukossa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää
viikkonäkymässä näytetään viikkonäkymässä se viikko, jolta päiväselauksessa
valikko avattiin.
Viikkonäkymässä voidaan valita jokin aikaisemmin syötetty viikko pohjaksi
työaikatapahtumien kirjaamista helpottamaan. Tällöin aikaisemmalta viikolta
tuodaan tapahtumille kaikki muut tiedot, ja vain määrät syötetään. Jos
viikkonäkymään tultaessa on tapahtumia jo entuudestaan olemassa, et voi ottaa
pohjaksi mitään viikkoa. Oletuksena näkymään tultaessa viikkovalinta on tyhjä.
Syötä määrä päivämääräkentän alapuolella olevaan kenttään. Jos sama
tapahtuma koskee useampaa päivää, voit syöttää tunnit samalle riville kyseisten
päivien kohdalle. Lomakkeen alaosassa olevassa Yhteenveto-ruudussa voit
tarkastella valitulle viikolle syötettyjä määriä. Viikkonäkymässä syötetyt tapahtumat
tallennetaan järjestelmään OK-painikkeella. Tallennetut tapahtumat näytetään
pääsivun Tapahtumat-taulukossa.
Huom! Kellonaikojen syöttö ei ole viikkonäkymässä mahdollista. Jos
viikkonäkymässä näytettävälle tapahtumalle on aikaisemmin syötetty kellonajat,
niin tapahtumaa ei voi muokata viikkonäkymässä.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
32 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuva 20 Tapahtumien lisääminen viikkonäkymässä
8.2
Omien tapahtumien kirjaaminen muulle ajanjaksolle
Voit valita Päivät-taulukossa näkyvät päivät rajaamalla listan joko palkkajaksojen
tai päivämäärien perusteella.
Valitse Palkkajakso-kentässä palkkajakso, jolle haluat tapahtumia kirjata.
Palkkajakson valinta muuttaa päivämääräkenttien arvot, josta näet mitkä
päivämäärät kuuluvat valitulle palkkajaksolle.
Vaihtoehtoisesti voit valita suoraan päivämäärät, jolloin Palkkajakso-kenttä
tyhjennetään. Huomaa, että voit valita korkeintaan 62 päivän päivämäärävälin.
Paina Rajaa-painiketta, mikä päivittää Päivät-taulukon. Tapahtumien kirjaaminen
tehdään kuten kappaleessa 8.1.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
8.3
KÄYTTÖOHJE
33 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Omien tapahtumien tarkastelu
Pääsivun Rajauspaneelissa näytetään työaikapankkisi saldo ja saldon
päivämäärä.
Valitse haluamasi tarkastelujakso kuten kappaleessa 0 ja paina Rajaa-painiketta.
Voit tarkastella tapahtumia suoraan pääsivulla. Perusasetuksilla näet Päivättaulukossa valitun päivän tapahtumat alla olevassa Tapahtumat-taulukossa. Jos
olet valinnut, että kaikki tapahtumat näytetään (katso kappale 0), näet
Tapahtumat-taulukossa kaikki tarkastelujakson tapahtumat kerralla. Koska näytön
tila on rajallinen, on kaikkien tapahtumien näyttäminen suositeltavaa vain, jos
palkkajakso on lyhyt, esimerkiksi kaksi viikkoa ja tapahtumien määrä kohtuullinen.
Huomaa, että voit säätää Päivät-taulukon ja Tapahtumat-taulukon käytössä olevaa
tilaa siirtämällä niiden välissä olevaa rajaa. Lisäksi saat lisää tilaa piilottamalla
Rajauspaneelin.
Kun valitset Päivät-taulukossa päivän, näytetään sen päivän tapahtumat värillisellä
pohjalla Tapahtumat-taulukossa.
Vaihtoehtoisesti voit tarkastella omia tapahtumia erillisessä Näytä henkilön
tapahtumat -ikkunassa. Valitse Päivät-taulukon paikallisvalikossa Näytä henkilön
tapahtumat, mikä avaa Näytä henkilön tapahtumat -ikkunan, jossa näytetään
kaikki jakson tapahtumat ilman päiväyhteenvetoa. Katso Näytä tapahtumat taulukon toiminnot kappaleesta 7.6.
8.4
Kahden työmaan käyttö
JD-Tuntiseuranta -ohjelmassa voidaan määrittää, että käyttäjällä on käytössä
toinen työmaa, joka on tarkoitettu esimerkiksi maarakentajien käyttöön. JDTuntiseuranta -ohjelmassa voi myös määritellä oletustiedot toiselle työmaalle.
Maanrakentajien käytössä normaalisti työmaa, jolle työntekijän tunnit
kohdistetaan, on jokin kone, esimerkiksi kuorma-auto. Lisäksi halutaan ilmoittaa
millä rakennustyömaalla koneen kanssa on oltu.
Tuntien kirjaamisessa valitaan varsinaiseksi työmaaksi kone ja sitä vastaava littera
ja Työmaa 2 -kenttään valitaan rakennustyömaa ja Littera 2 -kenttään sitä
vastaava littera (Kuva 21).
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
34 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kuva 21. Kahden työmaan käyttö
8.5
Toisen henkilön tapahtumien kirjaaminen
JD-Tuntiseuranta -ohjelmassa voidaan määritellä keiden henkilöiden tapahtumiin
käyttäjällä on oikeus. Esimerkiksi työnjohtajalle voidaan antaa oikeus
työntekijöiden tapahtumiin. Saman työntekijän tapahtumia voi syöttää useampi
työnjohtaja ja he kaikki näkevät mitä tapahtumia työntekijälle jo on syötetty.
JD Web Tuntiseuranta -ohjelman Henkilö-kentässä valitse jonkin näistä henkilöistä
ja paina Rajaa-painiketta, mikä hakee Päivät- ja Tapahtumat -taulukoihin valitun
henkilön tiedot.
Voit syöttää valitulle henkilölle tapahtumia kuten itsellesi.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
8.6
KÄYTTÖOHJE
35 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Lisää oletustapahtuma usealle päivälle
Käyttäjä voi lisätä kerralla oletustapahtuman valituille päiville valitsemalla Päivättaulukon paikallisvalikosta tai Rajauspaneelin Valikko-painikkeen valikosta Lisää
oletustapahtuma valituille päiville.
Ensin valitaan Päivät-taulukosta halutut päivät. Valinnassa on käytettävissä
seuraavat toiminnot (Taulukko 11).
Taulukko 11. Taulukoiden valintatoiminnot
Toiminto
Kommentti
Ctrl
Kun rivit valitaan näppäimistön Ctrl-näppäin pohjassa, voidaan poimia
useita erillisiä rivejä.
Shift
Kun valitaan rivi ja painetaan näppäimistön Shift (Vaihto) -näppäintä ja
samalla valitaan toinen rivi, ohjelma valitsee kaikki rivit näiden kahden rivin
väliltä.
Ctrl-A
Näppäimistön näppäinyhdistelmä Ctrl-A valitsee kaikki taulukon rivit.
Huomaa, että kohdistin pitää olla halutussa taulukossa eli parasta on
napsauttaa ensin jotain kohtaa taulukossa.
Shift-Ctrl-A
Näppäimistön näppäinyhdistelmä Shift-Ctrl-A tekee niin sanotun käänteisen
valinnan eli valitsee kaikki rivit, jotka eivät ole valittuina, kun näppäimiä
painetaan.
Kun päivät on valittu, valitaan valikosta Lisää oletustapahtuma valituille päiville,
mikä lisää kaikille valituille päiville tapahtuman, jossa on oletustyömaa ja -littera
sekä muut oletustiedot.
Tapahtumien määrä lasketaan siten, että päivän työaika tulee täyteen. Jos päivällä
on esimerkiksi jo 3 tuntia työtä ja työpäivän pituus on kahdeksan tuntia, tekee
ohjelma tapahtuman, jonka määrä on 5 tuntia. Jos päivän tunnit ovat jo täynnä, ei
tapahtumaa enää lisätä.
8.7
Lisää tapahtuma usealle päivälle
Käyttäjä voi myös lisätä kerralla saman tapahtuman usealle päivälle. Ensin
valitaan päivät kuten kappaleessa 8.6 ja valitaan valikosta Lisää tapahtuma
valituille päiville. Ohjelma avaa Muokkaa tapahtumaa -ikkunan, jossa Pvm-kenttä
ei voi valita päivää, koska päivät on jo valittu aikaisemmin. Käyttäjä voi valita
työmaan, litteran ja muut tiedot. OK-nappi lisää saman tapahtuman kaikille
valituille päiville.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
8.8
KÄYTTÖOHJE
36 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Lisää tapahtuma leimaustiedoista
Käyttäjä voi lisätä käsittelemättä-tilassa olevan leimauslaitetapahtuman valituille
päiville suoraan tuntiseurantatapahtumaksi valitsemalla Päivät-taulukon
paikallisvalikosta tai Rajauspaneelin Valikko-painikkeen valikosta Lisää tunnit
leimaustiedoista. Tämä toiminto liittyy vain aktivoitavaan ominaisuuteen Työmaan
henkilöstöhallinta.
Lisää tunnit leimaustiedoista -valinta on aina näkyvissä, mutta se on aktiivinen
vain, jos henkilölle on käsittelemättömiä leimauksia valituille päiville. Päivättaulukon Kello-symboli (Taulukko 4) on korostettu, jos päivämäärälle on olemassa
käsittelemättömiä leimauslaitetapahtumia. Jos em. tapahtumia ei ole, on symboli
harmautettu. Toimintoa voi käyttää joko työntekijä itse tai työnjohtaja.
Joskus Kello ja tuontivalinta näkyvät aktiivisena, vaikka leimauslaitetapahtumien
tuonti ei onnistukaan; tällöin leimauslaitetapahtumalla on vain aloitus- tai
lopetusaika. Tapahtumalla tulee olla määrä, jotta se tuodaan tuntiseurantaan.
Leimaustiedoista JD Web Tuntiseurantaan tuodaan leimauslaitetapahtuman
työmaa, henkilön oletuslittera ja -tapahtumalaji sekä tapahtuman aloitus- ja
lopetusaika. Määrä lasketaan kellonajoista ja siitä tilanteen mukaan vähennetään
tauko. Tauko vähennetään, jos tapahtumia on vain yksi päivää kohden. A-hinta
tuodaan, jos ko. kenttä on näkyvissä; tällöin siihen tuodaan palkkalajin takaa ahinta. Selite on tyhjä. Jos henkilöllä on kaksi työmaata käytössä, niin
leimauslaitteesta tuodaan työmaa1. Korjaa työmaa ja muut tiedot tarvittaessa
tapahtumamuokkauksessa.
8.9
Lisää tapahtumia viikkonäkymässä
Käyttäjä voi lisätä tapahtumia viikkonäkymässä. Napsautetaan hiirellä halutun
viikon jonkin päivän päällä, napsautetaan hiiren kakkospainikkeella ja valitaan
valikosta Lisää viikkonäkymässä. Ohjelma avaa ikkunan, jossa näkyy viikolle
aikaisemmin tallennetut tapahtumat. Viikkonäkymässä voidaan myös valita jokin
aikaisemmin syötetty viikko pohjaksi työaikatapahtumien kirjaamista
helpottamaan, jos kyseisellä viikolla ei ole ennestään tapahtumia. Uusia
tapahtumia voi tallentaa syöttämällä olemassa olevalle riville uuden määrän tai
lisäämällä uudelle riville tarvittavat tiedot. Ikkunan alaosassa näkyy kirjatuista
tapahtumista yhteenveto. Tallenna-painike tallentaa tapahtumat järjestelmään.
8.10
Muokkaa tapahtumaa
Käyttäjä voi muokata aikaisemmin syötettyä tapahtumaa, jos tapahtuma ei ole
lukittu, katso Taulukko 6. Muokkaus aloitetaan kaksoisnapsauttamalla
tapahtumariviä Tapahtumat-taulukossa tai valitsemalla Tapahtumat-taulukon
Valikko-painikkeen valikosta Muokkaa.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
8.11
KÄYTTÖOHJE
37 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Tapahtumien tarkastaminen
Käyttäjä, jolle on annettu oikeus toisen henkilön tapahtumiin tai työmaan
tapahtumiin, voi tarkastaa tapahtumat. Omia tapahtumia ei voi tarkastaa.
8.11.1 Henkilön tapahtumat
Näytä henkilön tapahtumat -ikkunassa näytetään kaikki valitun henkilön
tapahtumat riippumatta työmaasta. Kyseessä on esimiehen näkymä. Näkymässä
on oletuksena pääsivulla valitun henkilön tapahtumat. Käyttäjä voi rajata listaa
työmaan perusteella ja vaihtaa toisen henkilön.
Henkilö-kentässä on oletuksena valittu yksi henkilö. Käyttäjä voi valita usean
henkilön. Kentässä on kaksi valintalistaa, joista oikean puoleisessa valitaan
henkilöt. Kaikki henkilöt voi valita kerralla valitsemalla Valitse kaikki. Vasemman
puoleinen lista näyttää valitut henkilöt ja siinä voi myös poistaa henkilön valinnasta
napsauttamalla nimeä.
Työmaa-kentässä on oletuksena valittuna kaikki työmaat. Käyttäjä voi poistaa
valinnasta työmaita. Valintalistassa on valittavissa ne työmaat, joille valituilla
henkilöillä on tapahtumia. Kentässä on kaksi valintalistaa, joista oikean
puoleisessa valitaan työmaat. Kaikki työmaat voi valita kerralla valitsemalla Valitse
kaikki. Vasemman puoleinen lista näyttää valitut työmaat ja siinä voi myös poistaa
työmaan valinnasta napsauttamalla nimeä.
Rajaa-painikkeen painaminen hakee uudet tapahtumat rajausehtojen muutosten
jälkeen.
8.11.2 Työmaan tapahtumat
Näytä työmaan tapahtumat -ikkunassa näytetään kaikki työmaiden tapahtumat
riippumatta henkilöstä. Kyseessä on työmaan työnjohtajan näkymä. Näkymässä
on oletuksena käyttäjän kaikkien työmaiden tapahtumat. Käyttäjä voi rajata listaa
henkilöiden ja työmaiden perusteella.
Henkilö-kentässä on oletuksena valittu kaikki henkilöt, joilla on tapahtumia
työmailla, joihin käyttäjällä on oikeus. Käyttäjä voi poistaa henkilöitä valinnasta.
Kentässä on kaksi valintalistaa, joista oikean puoleisessa valitaan henkilöt. Kaikki
henkilöt voi valita kerralla valitsemalla Valitse kaikki. Vasemman puoleinen lista
näyttää valitut henkilöt ja siinä voi myös poistaa henkilön valinnasta
napsauttamalla nimeä.
Työmaa-kentässä on oletuksena valittuna kaikki työmaat, joihin käyttäjällä on
oikeus. Käyttäjä voi poistaa valinnasta työmaita. Näytä kaikki -valinta tuo mukaan
myös ne työmaat, jotka eivät ole henkilön suosikkeja. Kaikki työmaat voi valita
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
38 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
kerralla valitsemalla Valitse kaikki. Vasemman puoleinen lista näyttää valitut
työmaat ja siinä voi myös poistaa työmaan valinnasta napsauttamalla nimeä.
Rajaa-painikkeen painaminen hakee uudet tapahtumat rajausehtojen muutosten
jälkeen.
8.11.3 Tapahtumien hyväksyminen
Näytä tapahtumat -valikossa valitse tapahtumat (Taulukko 11), jotka haluat
hyväksyä. Valinnan jälkeen valitse valikosta Hyväksy. Tapahtumien tila muuttuu
hyväksytyksi ja tapahtuman tilalippu vihreäksi. Hyväksymisestä jää tieto
tapahtumalokiin.
8.11.4 Tapahtumien hylkääminen
Näytä tapahtumat -valikossa valitse tapahtumat (Taulukko 11), jotka haluat hylätä.
Valinnan jälkeen valitse valikosta Hylkää. Hylätylle tapahtumalle pitää syöttää
peruste tapahtuman muistioon. Ohjelma avaa ikkunan, jossa muistio kirjoitetaan.
Tapahtumien tila muuttuu hylätyksi ja tapahtuman tilalippu punaiseksi.
Hylkäämisestä jää tieto tapahtumalokiin. Myös jo hyväksytyn tapahtuman voi
hylätä.
8.12
Tapahtumien korjaus
Jos päivällä on korjattavia tapahtumia, on päivän tilalippu punainen ja vastaavasti
korjattavan tapahtuman lippu on punainen. Valitse korjattava tapahtuma ja
valikosta Muokkaa. Kun tallennan muokkauksen, ohjelma kysyy haluatko asettaa
tapahtuman korjattu tilaan. Vastaa Kyllä. Korjaa tapahtumat -ikkunassa valitse ne
rivit, jotka haluat korjata ja painaa Korjaa. Tapahtuman tilaksi muuttuu Korjattu ja
lipun väriksi keltainen.
Tapahtumien tarkastaja näkee, että hylättyjä tapahtumia on korjattu, kun tilalippu
on keltainen. Korjattu tapahtuma hyväksytään tai hylätään uudestaan kuten
kappaleissa 8.11.3 ja 8.11.4 on kuvattu.
8.13
Edelleenlaskutus
Jos yrityksellä on käytössä JD-Myyntireskontran Edelleenlaskutus-toiminto, on
Näytä tapahtumat -taulukon valikossa valittavissa Edelleenlaskutus. Käyttäjä voi
kertoa tapahtumalle, että sitä ei ole tarkoitus edelleenlaskuttaa, jolloin tapahtuma
ei tule mukaan edelleenlaskutukseen. Tilan voi myös muuttaa takaisin
Laskuttamaton-tilaan. Tilan muutos tehdään valikon Edelleenlaskutus-toiminnolla.
Rivin edelleenlaskutuskuvake kertoo edelleenlaskutustilan (Taulukko 9).
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
8.14
KÄYTTÖOHJE
39 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Konepankki
Jos yrityksellä on käytössä JD-Tuotannonhallinnan tai JD-Kustannusseurannan
Konepankki, voidaan Tuntiseurannassa syöttää molemmat tarvittavat työmaat, kun
käyttäjälle on valittu toinen työmaa käyttöön, katso JD-Tuntiseurannan ohje.
Kun tapahtumalla on toisellakin työmaalla työmaa valittu, näytetään rivillä
Konepankkikuvake (Taulukko 9). Käyttäjä voi myös kertoa riville, että sitä ei
siirretä Konepankissa, jolloin tapahtuma ei tule mukaan Konepankissa siirrettäviin
riveihin. Tilan muutos tehdään valikon Konepankki-toiminnolla.
8.15
Tapahtumaloki
Tapahtumalle kerätään lokia, jota voidaan tarkastella Näytä tapahtumat -taulukon
valikon Tapahtumaloki-toiminnolla.
8.16
Tapahtuman muistio
Näytä tapahtumat -taulukon valikon Muistio-toiminnolla voidaan tapahtumalle
kirjoittaa muistoa ja sitä voidaan tarkastella. Tähän muistioon tallentuu myös
hylkäyksen yhteydessä kirjoitettava perustelu. Muistio-kentässä voi välittää
palkanlaskijalle viestiä, mikäli tämä on valinnut sen JD-Palkanlaskennassa
selaukseen näkyviin.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
9
KÄYTTÖOHJE
40 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Mobiilikäyttö
JD Mob Tuntiseuranta on pääasiassa mobiililaitteen internet-selaimelle tarkoitettu
sovellus, jolla voidaan kirjata työaikatapahtumia JD-Tuntiseurantaan. Ohjelman
käyttämiseksi tarvitaan JD Web Tuntiseurannan käyttöoikeuslisenssit. Näitä ei voi
kuitenkaan ottaa käyttöön ilman JD-Tuntiseuranta Windows-ohjelman
käyttöoikeutta.
Ohjelma käynnistetään kutsumalla Internet-osoitetta
https://jdweb.jydacom.fi/jdweb/m. Osoite voi olla myös muu EVRY Jydacomin
asiakaspalvelun antama osoite.
JD Web Tuntiseurannan otsikkoalueen Asetukset-painikkeella avataan ikkuna,
jossa käyttäjä voi asettaa henkilökohtaiset asetukset (Kuva 7). Mobiili TS välilehdellä voidaan määritellä JD Web Tuntiseurannan mobiilikäyttöä ohjaavat
asetukset (katso lisää s. 11).
9.1
Tapahtumien syöttö
Jos aloitussivuksi on valittu JD Web Tuntiseurannan asetuksissa Tapahtuman
muokkaussivu (luku 7.1), niin JD Mob Tuntiseurantaan kirjauduttaessa avataan
ensimmäiseksi sivu, johon voi valita oikeat työaikatapahtumatiedot ja lopuksi
tallentaa tapahtuman.
Kentät valitaan Konsolin Tuntiseurannassa henkilön asetuksissa. A-hinnan syöttö
ei ole mahdollista JD Mob Tuntiseurannassa.
Tallenna-painikkeella voit tallentaa tapahtuman ja Peruuta-painikkeella palata
muutoksia tallentamatta. Sivu, jolle tämän jälkeen palataan, valitaan Asetuksetlomakkeella (luku 7.1).
Huomioi, että mikäli JD Tuntiseurannassa on asetettu vanhojen tapahtumien
lukitus käyttöön, niin asetettua päivien lukumäärää vanhemmille päivämäärille ei
enää voida syöttää tapahtumia, eikä muokata niille kirjattuja tapahtumia.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
41 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Taulukko 12. Muokkaa tapahtumaa -näkymän kentät
Kenttä
Kommentti
Voit valita tapahtumalle päivämäärän
nuolipainikkeiden avulla tai jos käyttämäsi
selain mahdollistaa, niin alasvetovalikosta
valitsemalla.
U päivämäärän alussa tarkoittaa uuden
tapahtuman lisäystä
M päivämäärän alussa tarkoittaa
aikaisemmin tallennetun tapahtuman
muokkaustilaa
VL päivämäärän lopussa tarkoittaa ’Vain
luku’, tapahtumaa ei tällöin voi muokata.
Työmaa-kentässä on oletuksena JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa
määritelty käyttäjän oletustyömaa.
Valintalistassa näytetään alussa käyttäjän
suosikkityömaat valitussa järjestyksessä.
Sen jälkeen muut työmaat, joihin on
käytönhallinnassa annettu oikeus.
Käyttäjä voi JD Web tuntiseurannan
asetuksissa määrittää, missä
järjestyksessä työmaat listataan, katso
kappale 7.1.
Käyttäjä voi poimia työmaan listasta tai
syöttää tunnuksen alun, jolloin
valintalistalla siirrytään vastaavaan
kohtaan automaattisesti.
Mikäli mobiililaitteesi selain ei päivitä
litteroita automaattisesti litterapoimintaan,
napsauta Päivitä-painiketta Litterakentässä.
Littera-kentässä on oletuksena JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa
määritelty käyttäjän oletuslittera.
Työmaan uudelleenvalinnan jälkeen
litteralista päivitetään ja käyttäjä voi valita
uuden työmaan litteran. Mikäli litteralista
ei päivity mobiililaitteesi selaimessa
automaattisesti, niin napsauta Päivitäpainiketta.
Littera-kentässä on samat ominaisuudet
kuin Työmaa-kentässä.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
42 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kustannuslaji-kenttä on näkyvissä vain,
jos käyttäjälle on määritelty sen käyttö JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa.
Toisen työmaan kentät ovat näkyvissä
vain, jos käyttäjälle on määritelty JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa, että
ne ovat käytössä.
Toisen työmaan kentissä on samat
ominaisuudet kuin ensimmäisen työmaan
kentissä.
Tapahtumalaji-kentässä on oletuksena
JD-Tuntiseuranta -ohjelman asetuksissa
määritelty käyttäjän oletustapahtumalaji.
Kentässä määritetään minkä tyyppisestä
tapahtumasta on kyse, esimerkiksi
normaali työ, päiväraha, kilometrikorvaus
tai muu vastaava.
Tapahtumalaji-kentässä on samat
ominaisuudet kuin Työmaa-kentässä.
Aloitusaika-kenttä on näkyvissä vain, jos
käyttäjälle on määritelty sen käyttö JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa.
Ajan voi valita alasvetovalikosta tai jos
käyttämäsi selain mahdollistaa, niin
syöttää tekstinä erottaen tunnit ja minuutit
kaksoispisteellä, malli ”13:00”.
Määrä-kenttään lasketaan aikojen avulla
työn kesto, mikäli valittu tuntilaji on työn
tuntilaji. Määrää voi vielä kuitenkin
muuttaa. Mikäli määrä ei päivity
mobiililaitteesi selaimessa
automaattisesti, niin napsauta Päivitäpainiketta.
Määrä-kenttään voi syöttää haluamansa
arvon. JD-Tuntiseuranta -ohjelmassa on
mahdollista määrittää tapahtumalajin
maksimimäärä yhdelle päivälle. JD Mob
Tuntiseuranta tarkistaa, että
maksimimäärä ei ylity.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
43 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Luku Määrä-kentän vieressä ilmoittaa
päivän liukumatilanteen tunteina ja
minuutteina. Punaisella värillä ilmoitetaan
tunnit, jotka ovat kirjaamatta
oletustyöaikaan nähden ja vihreällä
paljonko tunteja on kertynyt liukumiin ko.
päivältä.
Kuvaus-kenttään voi kirjoittaa tapahtuman
kuvauksen.
Tallenna-painike tallentaa tapahtuman ja
palaa tallennuksen jälkeen JD Web
Tuntiseurannan asetuksissa määritettyyn
näkymään, katso kappale 7.1.
Tallenna, jatka -painike tallentaa
tapahtuman ja avaa uuden tapahtuman
syöttölomakkeen kopioiden edellisen
tapahtuman tiedot oletukseksi.
Peruuta-painikkeella poistutaan
tapahtuman lisäyksestä / muokkauksesta
tallentamatta tapahtumaa / tehtyjä
muutoksia.
Kirjaudu ulos -painikkeella poistutaan
sovelluksesta ja vapautetaan
Tuntiseurannan lisenssit.
Tallenna, lopeta -painikkeella tallennetaan
muokkauksessa ollut tapahtuma ja
poistutaan sovelluksesta.
Älä tallenna, lopeta -painikkeella
poistutaan sovelluksesta tallentamatta
tehtyjä muutoksia.
Työmaan/Litteran vaihtaminen
Tapahtumaa lisätessä ohjelma ehdottaa JD-Tuntiseurannassa Henkilön
asetuksissa oletukseksi valittua työmaata/litteraa. Napsauttamalla ko. linkkiä,
avautuu näkymä, jossa on kaikki ne työmaat, jotka on valittu JD-Tuntiseurannassa
henkilön suosikkilitteroiksi, tai vastaavasti litterat, jotka on merkitty JDTuotannonhallinnassa ts-litteroiksi.
Valitse työmaa/littera napsauttamalla linkkiä. Mikäli etsimäsi työmaa/littera ei ole
suosikeissa, niin valitse Etsi. Syötä kenttään osa nimestä ja valitse jälleen Etsi.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
44 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Ohjelma hakee kaikista työmaista/litteroista sellaiset, joiden nimessä esiintyy
antamasi teksti. Jos haluat tarkastella kaikkia työmaita/litteroita, jätä kenttä tyhjäksi
ja valitse Etsi. Kun olet löytänyt etsimäsi litteran, napsauta ko. linkkiä.
9.2
Päivän tapahtumat
Jos aloitussivuksi on valittu JD Web Tuntiseurannan asetuksissa Tapahtumalista
(luku 7.1), niin JD Mob Tuntiseurantaan kirjauduttaessa avataan ensimmäiseksi
sivu, jossa on valittavana kuluvan
päivän tapahtumat (Kuva 22).
Nuolipainikkeilla voi liikkua
edelliselle tai seuraavalle päivälle.
Päivän voi käyttämästäsi selaimesta
riippuen myös etsiä tapahtumineen
tarkasteltavaksi/muokattavaksi myös
alasvetovalikosta.
Tapahtumaa pääsee tarkastelemaan
/ muokkaamaan napsauttamalla
linkkiä.
Uusi-painikkeella voi lisätä uuden
tapahtuman päivälle. Jos
aloitusnäkymäksi (luku 7.1) on valittu
Pikasyöttö, niin Aloita uusi painikkeella tallennetaan aloitusaika Kuva 22. Tapahtumalista
ja kirjaudutaan sovelluksesta ulos.
Päivälista-painikkeella voi siirtyä tarkastelemaan tapahtumia viikko-tasolla.
Lopeta sovelluksen käyttö Kirjaudu ulos -painikkeella.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
9.3
KÄYTTÖOHJE
45 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Viikon tapahtumat
Jos aloitussivuksi on valittu JD Web Tuntiseurannan asetuksissa Päivälista (luku
7.1), niin JD Mob Tuntiseurantaan kirjauduttaessa avataan ensimmäiseksi sivu,
jossa on yhteenveto kuluvan viikon päivistä (Kuva 23).
Päivämäärän perässä näytetään
päivälle kirjatut tuntien määrä (+ =
Päivälle on kirjattu muita tapahtumia
kuin työtä, kilometrejä tai
päivärahoja).
Nuolipainikkeilla voi liikkua
edelliselle tai seuraavalle viikolle.
Viikon, ja sitä kautta päivän, voi
käyttämästäsi selaimesta riippuen
myös etsiä tapahtumineen
tarkasteltavaksi/muokattavaksi myös
alasvetovalikosta.
Päivän tapahtumia pääsee
tarkastelemaan napsauttamalla
linkkiä.
Kuva 23. Päivälista
Lopeta sovelluksen käyttö Kirjaudu
ulos -painikkeella.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
9.4
KÄYTTÖOHJE
46 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Pikasyöttö
Pikasyöttötavalla työntekijä voi tallentaa työtunnit helposti ja pienellä vaivalla
järjestelmään siten, että tapahtumalle saadaan aloitus- ja lopetusaika.
Jos aloitussivuksi on valittu JD Web Tuntiseurannan asetuksissa Pikasyöttö (luku
7.1), niin JD Mob Tuntiseurantaan kirjauduttaessa avataan ensimmäiseksi
tapahtuman aloitussivu (Kuva 24) tai, jos tapahtuma on jo edellisellä
kirjautumiskerralla aloitettu, niin lopetussivu.
Aloitusnäkymässä ohjelma ehdottaa
kuluvaa päivää ja kellonaikaa.
Tarvittaessa aikaa voi muuttaa
aikaisemmaksi valintapainikkeista
avautuvasta valikosta.
Aloita-painike tallentaa työn aloitusajan ja
kirjautuu ulos ohjelmasta.
Tapahtumalista-painikkeella siirrytään
päivän tapahtumiin (luku 9.2).
Kirjaudu ulos -painikkeella poistutaan
sovelluksesta aloittamatta tapahtumaa.
Kuva 24. Tapahtuman aloitusnäkymä
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
47 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Kun ohjelmaan kirjaudutaan seuraavan kerran, niin tullaan tapahtuman
lopetusnäkymään, kts. Kuva 25.
Lopetusnäkymässä ohjelma ehdottaa kuluvaa päivää ja kellonaikaa. Tarvittaessa
aikaa voi muuttaa valintapainikkeista avautuvasta valikosta. Tapahtumalajiksi
tallentuu henkilön oletustapahtumalaji ja tunnit kirjataan henkilön oletustyömaalle
sekä -litteralle.
Tallenna, aloita uusi -painikkeella
tallennetaan tapahtuma ja aloitetaan uusi
pikasyöttötapahtuma.
Tallenna, kirjaudu ulos -painikkeella
tallennetaan tapahtuma ja kirjaudutaan ulos
sovelluksesta.
Poista, tapahtumalista -painikkeella
tapahtumaa ei tallenneta ja siirrytään päivän
tapahtumiin.
Kirjaudu ulos - painikkeella poistutaan
sovelluksesta aloittamatta tapahtumaa.
Kuva 25. Tapahtuman lopetusnäkymä, ei
valintaa Kaikki tiedot
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
KÄYTTÖOHJE
48 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Jos asetuksissa on valittu pikasyöttö ja Kaikki tiedot (Taulukko 3), näyttää näkymä
seuraavalta kts. Kuva 26.
Samat kentät ovat näkyvissä tapahtuman
lopetusnäytössä kuin tavallisessa
tapahtuman muokkauksessakin, kts.
Taulukko 12.
Painikkeet ovat muuten samat kuin
pikasyötössä ilman Kaikki tiedot -valintaa
(Kuva 25), mutta lisäksi tässä on painike
Tallenna, tapahtumalista, jolla tallennetaan
tapahtuma ja palataan päivän tapahtumiin.
Pikasyöttötavalla syötettyjä tunteja voi
täydentää ja muokata joko mobiililiittymällä
tai käyttämällä JD-Tuntiseuranta -ohjelman
Web- tai Windows -versiota. Muut
työaikatapahtumat / tapahtuman tiedot
voidaan täydentää jälkikäteen työntekijän
itsensä tai työnjohtajan / mestarin toimesta.
Kuva 26 Tapahtuman lopetusnäkymä,
Kaikki tiedot
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9
10
KÄYTTÖOHJE
49 / 49
Versio 1.8
18.04.2015
Uloskirjautuminen
Käyttäjä kirjautuu ulos järjestelmästä Kirjaudu ulos -painikkeella. Jos käyttäjä ei
kirjaudu ulos järjestelmästä, jää lisenssi varatuksi ja se vapautuu vasta, kun JDKonsoli vapauttaa lisenssin.
Jos JD Web on käyttämättä pitkään (30 min), käyttö katkea turvallisuussyistä.
Siksi on suotavaa tallentaa käsiteltävänä oleva tapahtuma aina, kun ohjelman
käyttö keskeytyy.
EVRY JYDACOM OY
www.jydacom.fi
Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä
[email protected]
P. 040 450 3800
Y-tunnus 0398400-9