JD Web Tuntiseuranta - JD-SAAS ja JD
KÄYTTÖOHJE 1 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 JD Web Tuntiseuranta 1 Yleistä ....................................................................................................................................................... 3 2 Ajankohtaista versiossa............................................................................................................................ 3 3 Uutta versiossa......................................................................................................................................... 4 4 Sisäänkirjautuminen ................................................................................................................................. 4 5 Yrityksen ja sovelluksen valinta JD Web:ssä ........................................................................................... 4 6 Käyttöoikeudet .......................................................................................................................................... 7 7 Ohjelman rakenne ja perustoiminnot ....................................................................................................... 7 7.1 Otsikkoalue .................................................................................................................................... 8 Asetukset ....................................................................................................................................... 8 7.2 Rajauspaneeli .............................................................................................................................. 12 7.3 Lisätietopaneeli ............................................................................................................................ 12 7.4 Sisältöalue.................................................................................................................................... 13 7.4.1 Päivät-taulukon toiminnot .................................................................................................. 14 7.4.2 Tapahtumat-taulukon toiminnot ......................................................................................... 17 8 7.5 Muokkaa tapahtumia .................................................................................................................... 19 7.6 Näytä tapahtumat ......................................................................................................................... 20 7.7 Syöttölomakkeet........................................................................................................................... 23 Ohjelman käyttö ..................................................................................................................................... 25 8.1 Omien tapahtumien kirjaaminen kuluvalle palkkajaksolle............................................................ 25 8.1.1 Tapahtumien lisääminen Lisää-toiminnolla ....................................................................... 25 8.1.2 Tapahtumien lisääminen viikkonäkymässä ....................................................................... 29 8.2 Omien tapahtumien kirjaaminen muulle ajanjaksolle................................................................... 30 8.3 Omien tapahtumien tarkastelu ..................................................................................................... 31 8.4 Kahden työmaan käyttö ............................................................................................................... 31 8.5 Toisen henkilön tapahtumien kirjaaminen ................................................................................... 32 8.6 Lisää oletustapahtuma usealle päivälle ....................................................................................... 33 8.7 Lisää tapahtuma usealle päivälle ................................................................................................. 33 8.8 Lisää tapahtuma leimaustiedoista ................................................................................................ 34 EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 8.9 KÄYTTÖOHJE 2 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Lisää tapahtumia viikkonäkymässä ............................................................................................. 34 8.10 Muokkaa tapahtumaa .................................................................................................................. 34 8.11 Tapahtumien tarkastaminen ........................................................................................................ 35 8.11.1 Henkilön tapahtumat .......................................................................................................... 35 8.11.2 Työmaan tapahtumat ......................................................................................................... 35 8.11.3 Tapahtumien hyväksyminen .............................................................................................. 36 8.11.4 Tapahtumien hylkääminen................................................................................................. 36 8.12 Tapahtumien korjaus ................................................................................................................... 36 8.13 Edelleenlaskutus .......................................................................................................................... 36 8.14 Konepankki .................................................................................................................................. 37 8.15 Tapahtumaloki.............................................................................................................................. 37 8.16 Tapahtuman muistio .................................................................................................................... 37 9 Mobiilikäyttö ............................................................................................................................................ 38 9.1 Tapahtumien syöttö ..................................................................................................................... 38 Työmaan/Litteran vaihtaminen..................................................................................................... 41 10 9.2 Päivän tapahtumat ....................................................................................................................... 42 9.3 Viikon tapahtumat ........................................................................................................................ 43 9.4 Pikasyöttö ..................................................................................................................................... 44 Uloskirjautuminen ................................................................................................................................... 47 EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 1 KÄYTTÖOHJE 3 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Yleistä JD Web Tuntiseuranta on Internet-selaimella käytettävä ohjelma, jolla voidaan kirjata työaikatapahtumia JD-Tuntiseurantaan. Ohjelman käyttämiseksi tarvitaan omat JD Tuntiseurannan käyttöoikeuslisenssit. Ohjelma käynnistetään kutsumalla Internet-osoitetta https://jdweb.jydacom.fi/jdweb. Osoite voi olla myös muu EVRY Jydacomin asiakaspalvelun antama osoite. Ohjelma on suunniteltu näytölle, jonka resoluutio on vähintään 1024*768 kuvapistettä. Ohjelmaa voi myös käyttää pienemmällä resoluutiolla, mutta sen käytettävyys saattaa muuttua sivun pienemmästä koosta johtuen. Ohjelmaa voidaan käyttää seuraavilla Internet-selaimilla. Microsoft Internet Explorer 10.0 (tai uudempi) Mozilla Firefox 28.0 (tai uudempi) Safari 5.0 (tai uudempi) Tietokoneen käyttöjärjestelmä tulee olla jokin seuraavista. 2 Windows 7 Windows 8 Ajankohtaista versiossa Vuodenvaihteen toimintoja Palkkajakso-valikossa ei ole valittavissa kuluvaa palkkajaksoa, mikäli palkkajakson maksupäivä on eri vuoden puolella kuin kuluva päivä. Tällöin ohjelma rajaa automaattisesti näkyviin kuluvan kuukauden. Valitse selauksesta haluamasi päivä, ja syötä tunnit normaalisti. Jos Päivät-selauksessa ei tammikuussa näy valittavana yhtään päivää, ota yhteyttä palkanlaskijaan, ja pyydä päivittämään kalenteri. Ohje tähän löytyy Konsolin Tuntiseurannan käyttöohjeesta. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 3 KÄYTTÖOHJE 4 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Uutta versiossa Tässä kappaleessa ylläpidetään tietoa JD Web Tuntiseuranta -ohjelmaan tulleista uusista ominaisuuksista. 4 Sisäänkirjautuminen Sisäänkirjautuminen tehdään sisäänkirjautumissivulla (Kuva 1) samalla tunnuksella ja salasanalla kuin JD-Konsoliin. Tietojen syöttämisen jälkeen painetaan Kirjaudu-painiketta. Jos annetut tiedot eivät vastaa JD-Konsolissa määriteltyjä tietoja tai käyttäjällä ei ole oikeutta JD Web -ohjelmiin, näytetään sisäänkirjautumissivulla viesti epäonnistuneesta kirjautumisesta. Kuva 1. Sisäänkirjautumissivu 5 Yrityksen ja sovelluksen valinta JD Web:ssä Sisäänkirjautumisen jälkeen avataan käyttäjän oletussovellus oletusyrityksessä. Sekä oletusyritys että oletussovellus määritellään JD-Konsolissa. JD-Konsolin EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 5 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 päälomakkeella valitse Tiedosto-valikosta Perustiedot. Perustiedot-lomakkeen (Kuva 2) Oletusyritys-kentässä voi valita yrityksen niiden yritysten joukosta, joihin käyttäjällä on oikeus. Oletussovellus-kentässä voi valita sovelluksen niiden sovellusten joukosta, joihin käyttäjällä on valitussa yrityksessä käyttöoikeus. JD Web avautuu oletuksena Perustiedot-lomakkeella valittuun yritykseen ja sovellukseen. Jos oletuksia ei ole määritelty, avataan ohjelma järjestelmän sisäisen järjestyksen mukaiseen ensimmäiseen yritykseen ja ensimmäiseen sovellukseen. Kuva 2. Oletustietojen muokkaus Käyttäjä voi vaihtaa yrityksen JD Web:ssä valitsemalla Yritys-kenttään yrityksen niiden yritysten joukosta, joihin käyttäjällä on oikeus. Vastaavasti hän voi vaihtaa sovelluksen valitsemalla Sovellus-kenttään sovelluksen niiden sovellusten joukosta, joihin hänellä on oikeus (Kuva 3). Kuva 3. Sovelluksen vaihto Jos kaikki oletussovelluksen lisenssit oletusyrityksessä ovat varattuna, ohjelma ilmoittaa siitä (Kuva 4) ja pyytää valitsemaan jonkin toisen yrityksen tai sovelluksen (Kuva 5). EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 6 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Kuva 4. Ilmoitus varatuista lisensseistä Jos toisen yrityksen tai sovelluksen valinta ei ole tarkoituksenmukaista, käyttäjän tulee odottaa kunnes toinen käyttäjä vapauttaa lisenssin. Kuva 5. Uuden yrityksen / sovelluksen valinta EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 6 KÄYTTÖOHJE 7 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Käyttöoikeudet JD-Konsolin Käytönhallinnassa on päätasolla käyttöoikeus JD Tuntiseurantaohjelmaan. Sillä määritellään pääseekö käyttäjä ohjelmaan. Käyttäjä, jolla on tämä oikeus ja citrix-tunnukset, voi käyttää Tuntiseurantaa sekä selaimen että JDKonsolin kautta. Lisäksi voidaan erikseen määritellä Henkilön tietojen tarkastelu käyttöoikeudella näkeekö käyttäjä henkilötiedot JD-Palkanlaskennasta. 7 Ohjelman rakenne ja perustoiminnot JD Web Tuntiseuranta -ohjelma avataan pääsivulle (Kuva 6). Pääsivun osat ovat Otsikkoalue, Rajauspaneeli, Lisätietopaneeli ja Sisältöalue. Pääsivulla näytetään lista päivistä ja yhteenveto niille kirjatuista tapahtumista. Kuva 6. Pääsivu Ohjelmassa on Muokkaa tapahtumia -sivu, joka on käytettävissä vain, jos käyttötavaksi on valittu 1) Erillinen ikkuna (ks. Taulukko 3). Pääsivulta avataan myös Näytä henkilön tapahtumat ja Näytä Työmaan tapahtumat -ikkunat. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 7.1 KÄYTTÖOHJE 8 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Otsikkoalue Otsikkoalue on yhteinen kaikille JD Web -sovelluksille ja niiden sivuille. Siinä on aina seuraavat toiminnot (Taulukko 1). Otsikkoalue voi sivukohtaisesti olla oletuksena näkyvissä tai piilotettuna. Taulukko 1. Otsikkoalueen toiminnot Toiminto Käyttöliittymä Kommentti Yritysvalinta Katso kappale 5. Sovellusvalinta Katso kappale 5. Käyttäjän nimi Sivulla näytetään sisäänkirjautuneen käyttäjän nimi. Asetukset Painikkeella avataan valikko, josta käyttäjä voi valita yleiset tai Tuntiseurannan asetukset. Katso kappale 6.1.1. Uloskirjautuminen Kirjaudu ulos -painikkeella poistutaan ohjelmasta. Painikkeen käyttö on tärkeää, koska vain uloskirjautuminen vapauttaa käytössä olleen lisenssin. Käyttöohje Kysymysmerkki-ikonista avataan valittuna olevan sovelluksen käyttöohje pdftiedostona. Tällä hetkellä käyttöohje on vain suomeksi. Asetukset Otsikkoalueen Asetukset-painikkeella avataan valikko, josta valitaan Yleiset tai Tuntiseurannan asetukset, ja sitä kautta käyttäjä voi asettaa henkilökohtaiset asetukset. Yleiset-valinnalla asetetaan koko ohjelmaa koskevat asetukset (Kuva 7). EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 9 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Kuva 7. Yleiset asetukset -lomake Taulukko 2. Yleiset asetukset -lomakkeen toiminnot Toiminto Yleiset – Työmaiden lajittelu Käyttöliittymä Kommentti Työmaiden lajittelu -valinnalla määritellään miten työmaiden poimintalistat on järjestetty. Voit valita järjestyksen joko nimen tai tunnuksen mukaan sekä laskevaksi että nousevaksi. Yleiset – Litteroiden lajittelu Litteroiden lajittelu -valinnalla määritellään miten litteroiden poimintalistat on järjestetty. Voit valita järjestyksen joko nimen tai tunnuksen mukaan sekä laskevaksi että nousevaksi. Yleiset – Kieli Kieli-valinnalla voit valita ohjelman käyttöliittymän kieleksi suomen lisäksi joko englannin tai venäjän. Tuntiseurannan asetukset -lomakkeella asetetaan JD Web Tuntiseuranta - ja Mobiili TS -ohjelmia koskevat asetukset (Kuva 8). EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 10 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Kuva 8. Tuntiseurannan asetukset -lomake Taulukko 3. Tuntiseurannan asetukset -lomakkeen toiminnot Oletukset Valitse tapahtumien syötössä oletuksena näytettävä työmaa ja littera. Näiden järjestystä valikossa voi vaihtaa Yleiset asetukset lomakkeella nimen tai tunnuksen mukaan nousevaksi tai laskevaksi. Jos työmaa2 on käytössä, oletustiedot voi asettaa myös sille. Suosikkityömaat Valitsemalla useimmin käytetyt työmaat suosikkityömaiksi voidaan helpottaa työmaan hakua tapahtumien syötössä työmaapoiminnassa. Työmaiden järjestystä valikossa voi vaihtaa Yleiset asetukset -lomakkeella nimen tai tunnuksen mukaan nousevaksi tai laskevaksi. Työmaiden järjestystä voi vaihtaa raahaamalla hiirellä työmaat oikeaan järjestykseen. Jos työmaa2 on käytössä, suosikkityömaat voi asettaa myös sille. Suosikkitapahtumalajit Tapahtumalajipoiminnassa on sellaisiakin tapahtumalajeja, joita käyttäjä ei tarvitse ollenkaan. Valitsemalla usein käyttämäsi tapahtumalajit suosikkitapahtumalajeiksi voidaan helpottaa tapahtumalajin hakua EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 11 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 tapahtumien syötössä. Tapahtumalajien järjestystä voi vaihtaa raahaamalla hiirellä tapahtumalajit oikeaan järjestykseen. Tuntiseuranta – Käyttötapa Ohjelmassa on valittavissa kaksi käyttötapaa: 1) Erillinen ikkuna ja 2) Tapahtumataulukko pääsivulla. Jos kohta on valittuna, käytetään tapaa 1) Erillinen ikkuna. Tuntiseuranta – Tapahtumat Jos on valittu käyttötapa 2) Tapahtumataulukko pääsivulla, voidaan valita näytetäänkö siinä vain kuluvan päivän tapahtumat vai kaikkien pääsivulla listattujen päivien tapahtumat. Jos kohta on valittuna, näytetään kaikki tapahtumat. Tuntiseuranta – Näytä tapahtumat ikkuna Jos kohta on valittu, avataan Näytä henkilön tapahtumat ja Näytä työmaiden tapahtumat -ikkunat oletuksena koko selainikkunan kokoisina. Tuntiseuranta – Pankki Käyttäjä voi valita lasketaanko päälomakkeen rajauspaneelissa oleva pankki kuluvaan päivään asti vai viimeiseen syötettyyn päivään mennessä. Mobiili TS – Aloitussivu Käyttäjä voi määritellä, mikä sivu avataan ensimmäiseksi, kun ohjelma käynnistetään. Valittavana on Tapahtuman muokkaussivu, Tapahtumalista eli kuluvan päivän tapahtumat, Päivälista eli yhteenveto kuluvan viikon päivistä ja Tapahtuman pikasyöttö. Pikasyöttötavan lopetusnäkymään voi valita myös kaikki tiedot syötettäväksi (ks. Luku 9.4). Mobiili TS – Paluusivu Valinnalla ohjelma palaa tapahtuman muokkaussivulta Päivälistalle. Jos kohtaa ei ole valittu tapahtuman muokkauksesta palataan Tapahtumalistalle eli päivän tapahtumiin. Mobiili TS – Kaikki päivät Valinnalla näytetään viikon kaikki päivät. Jos kohtaa ei ole valittu, näytetään vain arkipäivät. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 7.2 KÄYTTÖOHJE 12 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Rajauspaneeli Rajauspaneeli (Kuva 9) on oletuksena näkyvissä. Se saadaan piilotettua painamalla otsikkopalkin oikeassa reunassa olevaa kuvaketta. Kuva 9. Rajauspaneeli Oletusrajaus on määritelty siten, että sivulla näytetään käyttäjän omat tapahtumat kuluvalle palkkajaksolle. Jos palkkajaksoja ei ole määritelty, näytetään kuluvan kuukauden päivät. Hakuehtojen muuttamisen jälkeen oletusrajauksen saa takaisin painamalla Poista rajaus -painiketta. Piilotetun Rajauspaneelin saa avattua painamalla otsikkopalkin oikeassa reunassa olevaa kuvaketta. Rajauspaneelin asetus tallennetaan Internet-selaimen evästeeksi, jolloin ohjelma muistaa viimeisimmän asetuksen käynnistyessään. 7.3 Lisätietopaneeli Ohjelman Lisätietopaneeli (Kuva 10) on käytettävissä, jos käyttäjälle on JDKonsolin Käytönhallinnassa annettu oikeus Henkilön tietojen tarkasteluun JD Web Tuntiseurannan oikeuden alla. Paneelissa näytetään henkilön tietoja palkanlaskennan henkilörekisteristä. Sen saa näkyviin napsauttamalla palkin yläosassa olevaa nuolipainiketta. Paneelin saa takaisin piiloon napsauttamalla painiketta uudelleen. Paneelin asetus tallennetaan Internet-selaimen evästeeksi, jolloin ohjelma muistaa sen. Jos evästeet poistetaan käyttäjän tietokoneelta, poistuu myös paneelin asetus. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 13 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Kuva 10. Lisätietopaneeli 7.4 Sisältöalue Sisältöalueella on perusasetuksilla Päivät-taulukko ja sen alla Tapahtumattaulukko. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 7.4.1 KÄYTTÖOHJE 14 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Päivät-taulukon toiminnot Päivät-taulukossa näytetään henkilökentässä valittuna olevan henkilön yhteenveto valittujen päivien tapahtumista. Listan voi järjestää minkä tahansa sarakkeen mukaan joko nousevasti tai laskevasti. Ensimmäinen napsautus sarakkeen otsikkoon järjestää listan kyseisen sarakkeen mukaisesti nousevaan järjestykseen. Toinen napsautus järjestää sen laskevaan järjestykseen. Sarakeotsikon vieressä oleva pieni kolmio näyttää kummassa järjestyksessä lista on. Päivät, jotka eivät ole arkipäiviä, näytetään harmaalla taustalla. Taulukossa käytetään myös useita symboleita kuvastamaan päivän tapahtumia. Kun kursorin vie symbolin päälle, aputekstissä kerrotaan mitä symboli tarkoittaa. Taulukko 4. Päivät-taulukon symbolit Toiminto Käyttöliittymä Muokkaustila Kommentti Keltainen kynä tarkoittaa, että päivä on muokattavissa. Harmaa kynä tarkoittaa, että päivän tapahtumia ei voi muokata. Mikäli JD Tuntiseurannassa on asetettu vanhojen tapahtumien lukitus käyttöön, niin asetettua päivien lukumäärää vanhemmille päivämäärille ei enää voida syöttää tapahtumia, eikä muokata niille kirjattuja tapahtumia. Lukitus voi olla myös tapahtumatasolla. Liukuma Liukuma-sarakkeen fontti on musta, jos päivän syötetyt tunnit vastaavat työpäivän pituutta. Jos syötettyjä tunteja on enemmän, on fontti vihreä. Jos syötettyjä tunteja on vähemmän, on fontti punainen. Tila Harmaa = päivän tapahtumia ei ole vielä tarkastettu Punainen = päivällä on hylättyjä tapahtumia Keltainen = päivällä on korjattuja tapahtumia Vihreä = Päivän tapahtumat on hyväksytty Sininen = Päivän tapahtumat on siirretty palkanlaskentaan Päiväraha Vihreä Päiväraha-symboli tarkoittaa, että päivälle on syötetty päivärahatapahtuma. Aputekstissä näytetään, mikä päiväraha on kyseessä. Harmaa symboli tarkoittaa, että päivällä ei ole päivärahatapahtumia. Muut Sininen symboli tarkoittaa, että päivälle on syötetty muita tapahtumia. Aputekstissä näytetään, mitä tapahtumia päivälle on syötetty. Harmaa symboli tarkoittaa, että päivällä ei ole muita EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 15 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 tapahtumia. Kello Korostettu Kello-symboli tarkoittaa, että päivälle on olemassa käsittelemättä-tilassa olevia leimauslaitetapahtumia. Harmaa symboli tarkoittaa, että päivälle ei ole käsittelemättömiä leimauslaitetapahtumia. Liittyy aktivoitavaan ominaisuuteen Työmaan henkilöstöhallinta. Päivät-taulukossa on paikallisvalikko, joka avataan hiiren kakkospainikkeella (Taulukko 5). Samat valinnat löytyvät myös Rajauspaneelin Valikko-painikkeesta. Taulukko 5. Päivät-taulukon paikallisvalikon toiminnot Toiminto Kommentti Toiminto täyttää päivät käyttäjän oletustiedoilla. Jos päivällä ei ole tuntitapahtumia, sille lisätään tapahtuma, jossa on käyttäjän oletustyömaa, littera, tapahtumalaji ja tarvittaessa kustannuslaji ja jonka kesto on käyttäjän työpäivän pituinen. Jos päivällä on jo esimerkiksi 3 tunnin tapahtuma, oletustapahtuman kestoksi tulee työpäivän pituus vähennettynä 3 tunnilla. Toiminnolla voidaan lisätä sama tapahtuma usealle päivälle. Toiminnon valinta avaa Muokkaa tapahtumaa lomakkeen, jossa kentät on täytetty käyttäjän oletustiedoilla. Käyttäjä voi muuttaa tiedot ja painaa OK-painiketta, joka tallentaa tapahtumat valituille päiville. Huomaa, että valittuna voi olla myös vain yksi päivä. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 16 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Toiminnolla voidaan lisätä käsittelemättä-tilassa oleva leimauslaitetapahtuma valituille päiville suoraan tuntiseurantatapahtumaksi. Valinta on aina näkyvissä, mutta se on aktiivinen vain, jos henkilölle on käsittelemättömiä leimauksia valituille päiville. Toimintoa voi käyttää joko työntekijä itse tai työnjohtaja. Liittyy aktivoitavaan ominaisuuteen Työmaan henkilöstöhallinta. Toiminnolla voidaan lisätä tapahtumia viikkonäkymässä. Viikkonäkymässä näytetään viikolle jo aikaisemmin syötetyt tapahtumat, s.e. samanlaiset tapahtumat (sama työmaa, littera, tuntilaji, selite, ym.) niputetaan yhdelle riville. Huomaa, että viikkonäkymässä näytetään sen viikon päivät, jossa valinta on ollut viikkonäkymään tultaessa. Toiminnolla avataan ikkuna, jossa näytetään Päivätsivulla valitun henkilön ja aikarajauksen mukaiset tapahtumat. Toiminnolla avataan ikkuna, jossa näytetään tapahtumat niille työmaille, joiden tapahtumiin sisäänkirjautuneella käyttäjällä on oikeus. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 17 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Toiminnolla asetetaan valituiksi ne päivät, jotka eivät ole valittuna. Toiminnolla valitaan kaikki taulukossa olevat päivät. 7.4.2 Tapahtumat-taulukon toiminnot Tapahtumat-taulukossa näytetään yksittäiset tapahtumat. Jos käyttäjä on Asetukset-lomakkeella määritellyt, että näytetään kaikki tapahtumat, taulukossa näytetään kaikki tapahtumat, jotka kuuluvat Päivät-taulukossa oleville päiville. Muussa tapauksessa näytetään vain Päivät-taulukossa valittuna olevan päivän tapahtumat. Jos käyttäjä on Asetukset-lomakkeella valinnut käyttötavan 1) Erillinen ikkuna, ei pääsivulla näytetä Tapahtumat-taulukkoa ollenkaan. Listan voi järjestää minkä tahansa sarakkeen mukaan joko nousevasti tai laskevasti. Ensimmäinen napsautus sarakkeen otsikkoon järjestää listan kyseisen sarakkeen mukaisesti nousevaan järjestykseen. Toinen napsautus järjestää sen laskevaan järjestykseen. Sarakeotsikon vieressä oleva pieni kolmio näyttää kummassa järjestyksessä lista on. Taulukossa käytetään myös useita symboleita kuvastamaan tapahtumia. Kun kursorin vie symbolin päälle, aputekstissä kerrotaan mitä symboli tarkoittaa. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 18 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Taulukko 6. Tapahtumat-taulukon symbolit Toiminto Käyttöliittymä Muokkaustila Kommentti Keltainen kynä tarkoittaa, että tapahtuma on muokattavissa. Harmaa kynä tarkoittaa, että tapahtumaa ei voi muokata. Tila Harmaa = Tapahtumaa ei ole vielä tarkastettu Punainen = Tapahtuma on hylätty Keltainen = Tapahtuma on korjattu Vihreä = Tapahtuma on hyväksytty Sininen = Tapahtuma on siirretty palkanlaskentaan Muistio Harmaa Muistio-symboli tarkoittaa, että tapahtuman ei liity muistiota. Sininen symboli tarkoittaa, että tapahtumalla on muistio. Muistiota tarkastellaan ja muokataan tapahtumien tarkastelusivulla. Lisäksi sisältöä voi tarkastella Tapahtumattaulukossa viemällä kursorin symbolin päälle. Taulukossa on paikallisvalikko, joka avataan hiiren kakkospainikkeella. Samat valinnat löytyvät myös taulukon alla olevasta Valikko-painikkeesta. Taulukko 7. Tapahtumat-taulukon paikallisvalikon toiminnot Toiminto Kommentti Avaa valitun tapahtuman muokkaustilassa. Myös tapahtuman kaksoisnapsautus avaa muokkauksen. Voit myös valita useita ja käynnistää joukkomuokkauksen. Jos valituilla tapahtumilla on kentissä eri arvoja, ne näytetään tyhjinä. Kun tyhjään kenttään ei kosketa, ei olemassa olevia tietoja muuteta. Kenttään syötetty uusi arvo muutetaan kaikille valituille tapahtumille. Poistaa valitut tapahtumat. Toiminnolla asetetaan valituiksi ne tapahtumat, jotka eivät ole valittuna. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 19 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Toiminnolla valitaan kaikki taulukossa olevat tapahtumat. 7.5 Muokkaa tapahtumia Jos Asetukset-lomakkeella on valittu käyttötavaksi 1) Erillinen ikkuna, tapahtumien muokkaus tehdään Muokkaa tapahtumia -ikkunassa. Päivät-taulukossa kaksoisnapsautetaan haluttua päivää, mikä avaa Muokkaa tapahtumia -ikkunan (Kuva 11). Ylemmässä Tapahtumat-taulukossa on syötetyt tapahtumat ja alemmassa Päivät-taulukossa näytetään yhteenveto tapahtumista päivittäin. Kuva 11. Muokkaa tapahtumia Tapahtumat-taulukon toiminnot ovat samat kuin pääsivun Tapahtumat-taulukolla, katso kappale 7.4.2. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 20 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Päivät-taulukon toiminnot ovat samat kuin pääsivun Päivät-taulukolla, katso kappale 7.4.1. Lisäksi Muokkaa tapahtumia -sivulla on toiminto, jolla valitaan näytettäväksi uuden päivän vanhat tapahtumat. Kun valitset pääsivulla päiviä ja käynnistät tapahtumien muokkauksen, Muokkaa tapahtumia -ikkunassa näytetään näiden päivien tapahtumat ja päivien yhteenvedot. Kun lisäät tapahtuman, voit valita päivämääräksi myös muun päivän kuin pääsivulla valitsit. Silloin lisätty tapahtuma näytetään Tapahtumat-taulukossa ja Päivät-taulukkoon lisätään rivi uudelle päivälle. Päivät-taulukon yhteenveto tältä päivältä sisältää myös aikaisemmin järjestelmään syötetyt tapahtumat, mutta niitä ei näytetä automaattisesti Tapahtumat-taulukossa. Päivät-taulukon rivin lopussa oleva valintaruutu kertoo näytetäänkö kyseisen päivän tapahtumat. Oletuksena se ei ole uudelle päivälle valittuna. Kun teet valinnan, kyseisen päivän tapahtumat näytetään Tapahtumat-taulukossa. Kun poistat valinnan, tapahtumia ei näytetä Tapahtumat-taulukossa. Huomaa, että voit asettaa valinnan vain päiville, jotka on lisätty Päivät-taulukkoon tapahtumien muokkauksen aikana. 7.6 Näytä tapahtumat Käyttäjä voi valita pääsivun Päivät-taulukon valikosta Näytä henkilön tapahtumat ja Näytä työmaan tapahtumat (Kuva 12). Kuva 12. Näytä tapahtumat EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 21 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Näytä tapahtumat -ikkunat voi suurentaa koko selainikkunan kokoisiksi, jolloin saadaan lisää tilaa taulukolle. Asetuksissa (katso kappale 7.1) voidaan määrittää ikkunan koon oletus. Taulukko 8. Näytä tapahtumat -ikkunan toiminnot Toiminto Käyttöliittymä Suurenna Kommentti Näytä tapahtumat -ikkunan voi suurentaa koko selaimen ikkunan kokoiseksi napsauttamalla Suurenna-kuvaketta. Näytä tapahtumat -ikkunan voi palauttaa oletuskokoonsa napsauttamalla Palauta-kuvaketta. Palauta Näytä tapahtumat -ikkunoiden Rajauspaneeli on pääosin samanlainen kuin pääsivun Rajauspaneeli. Kun ikkuna avataan, siinä on oletuksena samat rajaukset kuin pääsivulla. Jos tapahtumia on liikaa hakutuloksessa, ohjelma pyytää rajaamaan tapahtumat tarkemmin. Taulukko 9. Näytä tapahtumat -taulukon symbolit Toiminto Muokkaustila Käyttöliittymä Kommentti Keltainen kynä tarkoittaa, että tapahtuma on muokattavissa. Harmaa kynä tarkoittaa, että tapahtumaa ei voi muokata. Tila Harmaa = Tapahtumaa ei ole vielä tarkastettu Punainen = Tapahtuma on hylätty Keltainen = Tapahtuma on korjattuja Vihreä = Tapahtuma on hyväksytty Sininen = Tapahtuma on siirretty palkanlaskentaan Edelleenlaskutus Jos yrityksellä on käytössä Edelleenlaskutus, näytetään taulukossa Edelleenlaskutus-kuvake. Sininen = Tapahtumaa ei ole vielä laskutettu Punainen = Tapahtuma on laskutettu Vihreä = Tapahtumaa ei laskuteta Konepankki Jos käyttäjällä on käytössä toinen työmaa ja tapahtumalle on valittu toinen työmaa, näytetään taulukossa Konepankkikuvake. Sininen = Tapahtumaa ei ole vielä siirretty Konepankissa Punainen = Tapahtuma on siirretty Konepankissa Vihreä = Tapahtumaa ei siirretä Muistio Harmaa Muistio-symboli tarkoittaa, että tapahtuman ei liity muistiota. Sininen symboli tarkoittaa, että tapahtumalla on muistio. Muistiota tarkastellaan ja muokataan tapahtumien tarkastelusivulla. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 22 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Näytä tapahtumat -taulukossa tapahtumat voidaan ryhmitellä minkä tahansa sarakkeen mukaisesti. Oletuksena ne on ryhmitelty Viikko-sarakkeen mukaisesti. Sarakeotsikossa on paikallisvalikko (Kuva 13). Taulukko voidaan järjestää valikon toiminnoilla Järjestä nousevasti ja Järjestä laskevasti tai napsauttamalla sarakeotsikkoa. Sarakkeet-valinnalla käyttäjä voi valita mitä sarakkeita taulukossa näytetään (Kuva 14). Valinta on voimassa kunnes ohjelma suljetaan, lukuun ottamatta työmaa/työmaa2:n ja littera/littera2:n valinnat sekä aloitus- ja lopetusajan valinnat, jotka tallennetaan selaimen evästeisiin. Kuva 13. Näytä tapahtumat - taulukon sarakeotsikkotoiminnot EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 23 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Kuva 14. Sarakevalinnat Ryhmitä kentän mukaan -valinnalla käyttäjä voi muuttaa taulukon ryhmittelyperusteen. Ryhmän saa suljettua napsauttamalla ryhmän nimen edessä olevaa Miinus-kuvaketta ja avattua vastaavasti napsauttamalla Plus-kuvaketta. 7.7 Syöttölomakkeet Tietoja muokataan muiden sivujen päälle avautuvalla syöttölomakkeella (Kuva 15) tai viikkonäkymässä (Kuva 16). Lomaketta voidaan siirtää sivulla. Lomakkeen ollessa auki ovat alla olevan sivun toiminnot pois käytöstä. Syöttölomake voidaan avata Lisää-painikkeella tai valikon Lisää tapahtuma valituille päiville -valinnalla tai kaksoisnapsauttamalla halutun päivämäärän päällä. Tapahtumien lisäys Lisää-painikkeella tai kaksoisnapsauttamalla mahdollistaa tapahtumien lisäämisen Ok, jatka -painikkeella. Lomakkeen kentät määräytyvät käyttäjän asetusten mukaisesti. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 24 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Kuva 15. Syöttölomake Viikkonäkymä voidaan avata valikon Lisää viikkonäkymässä -valinnalla. Viikkonäkymässä voidaan käsitellä koko viikon tapahtumia kerralla siten, että samanlaiset tapahtumat käsitellään yhdellä rivillä. Lomakkeen kentät määräytyvät käyttäjän asetusten mukaisesti. Aloitus- ja lopetusajan käsittely ei ole mahdollista viikkonäkymässä. Viikkonäkymän alaosassa näytetään yhteenvetotietoja viikolle kirjatuista tapahtumista. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 25 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Kuva 16. Viikkonäkymä 8 Ohjelman käyttö 8.1 Omien tapahtumien kirjaaminen kuluvalle palkkajaksolle 8.1.1 Tapahtumien lisääminen Lisää-toiminnolla Kun avaat JD Web Tuntiseuranta -ohjelman, olet valittuna henkilöksi ja pääsivulla on lista kuluvan palkkajaksosi päivistä. Valitse Päivät-taulukosta päivä, jolle haluat syöttää tapahtumia. Valitun päivän rivi näytetään sinisellä taustalla. Napsauta sivun alareunassa olevaa Lisää-painiketta tai kaksoisnapsauta päivän päällä, mikä avaa Muokkaa tapahtumaa -ikkunan (Kuva 17). Käytettävissä olevat kentät riippuvat asetuksistasi, katso Taulukko 10. Kentissä on oletuksena sinulle määritellyt oletusarvot. Valitse kenttiin tarvittaessa uudet arvot ja kirjoita kuvaus. Tapahtuma tallennetaan järjestelmään OK-painikkeella tai Ok, jatka -painikkeella. Ok, jatka -painikkeella pääset suoraan lisäämään uutta tapahtumaa. Tällöin oletustiedoiksi tuodaan edellisen tapahtuman tiedot. Voit lisätä uuden tapahtuman myös napsauttamalla Lisää-painiketta. Tallennetut tapahtumat näytetään pääsivun Tapahtumat-taulukossa. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 26 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Jos Päivät-taulukossa ei ole valittu mitään päivää, on Pvm-kentässä oletuksena kuluva päivä. Voit lisätä tapahtuman mille tahansa Päivät-taulukon päivälle valitsematta päivää taulukosta, jos valitset päivän lisäysikkunan Pvm-kentässä. Tällöin tapahtumaa ei perusasetuksilla näytetä Tapahtumat-taulukossa, koska siinä näkyy vain Päivät-taulukossa valittuna olevan päivän tapahtumat. Voit asetuksissa määrittää, että Tapahtumat-taulukossa näytetäänkin kaikki tapahtumat, jolloin kaikille päiville lisätyt tapahtumat näkyvät samalla kertaa. Kuva 17. Tapahtuman lisäys Päivät-taulukossa näet yhteenvedon päivittäin syöttämistä tapahtumista, katso kappale 7.4.1. Kun valitset, jonkin päivän, näet sen tapahtumat alla olevassa Tapahtumat-taulukossa. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 27 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Taulukko 10. Muokkaa tapahtumaa -ikkunan kentät Kenttä Kommentti Pvm-kentässä on oletuksena pääsivun Päivät-taulukossa valittu päivä tai jos sitä ei ole valittu, kuluva päivä. Voit valita tapahtumalle minkä tahansa muun päivämäärän, joka sisältyy pääsivulla valitulle aikajaksolle. Päivämäärän voi syöttää suoraan kenttään tai valita sen kalenterista, joka avautuu napsauttamalla kentän päässä olevaa kuvaketta. Päivä-kentässä näytetään valitun päivämäärän päivän lyhenne. Työmaa-kentässä on oletuksena JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa määritelty käyttäjän oletustyömaa. Valintalistassa näytetään ensin käyttäjän suosikkityömaat. Valitsemalla ’Näytä kaikki’ listassa näkyy kaikki työmaat, joihin käyttäjällä on JD-Konsolin Käytönhallinnassa annettu oikeus. Jos käyttäjällä ei ole suosikkityömaita, näytetään heti kaikki työmaat, joihin hänellä on oikeus. Käyttäjä voi JD Web Tuntiseurannan asetuksissa määrittää, missä järjestyksessä työmaat listataan, katso kappale 0. Käyttäjä voi poimia työmaan listasta tai syöttää kenttään joko numeron alun tai nimen osan, jolloin valintalista rajataan sen mukaan. Littera-kentässä on oletuksena JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa määritelty käyttäjän oletuslittera. Työmaan uudelleenvalinnan jälkeen litteralista päivitetään ja käyttäjä voi valita uuden työmaan litteran. Littera-kentässä on samat ominaisuudet kuin Työmaa-kentässä. Kustannuslaji-kenttä on näkyvissä vain, jos käyttäjälle on määritelty sen käyttö JD- EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 28 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Tuntiseuranta -ohjelman asetuksissa. Toisen työmaan kentät ovat näkyvissä vain, jos käyttäjälle on määritelty JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa, että ne ovat käytössä. Punainen kehys kaikkien kenttien ympärillä tarkoittaa, että valittu arvo ei täytä kentän arvon vaatimuksia. Esimerkiksi kustannuslaji ei voi olla tyhjä. Tapahtumalaji-kentässä on oletuksena JD-Tuntiseuranta -ohjelman asetuksissa määritelty käyttäjän oletustapahtumalaji. Kentässä määritetään minkä tyyppisestä tapahtumasta on kyse, esimerkiksi normaali työ, päiväraha, kilometrikorvaus tai muu vastaava. Tapahtumalaji-kentässä on samat ominaisuudet kuin Työmaa-kentässä. Aloitusaika-kenttä on näkyvissä vain, jos käyttäjälle on määritelty sen käyttö JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa. Ajan voi valita alasvetovalikosta tai syöttää tekstinä erottaen tunnit ja minuutit kaksoispisteellä, malli ”13:00”. Määrä-kenttään lasketaan aikojen avulla työn kesto, mikäli valittu tuntilaji on työn tuntilaji. Määrää voi vielä kuitenkin muuttaa. Määrä-kentässä on oletuksena henkilön työpäivän pituus vähennettynä päivälle aikaisemmin syötettyjen tuntitapahtumien määrällä. Kenttään voi syöttää haluamansa arvon. JD-Tuntiseuranta -ohjelmassa on mahdollista määrittää tapahtumalajin maksimimäärä yhdelle päivälle. JD Web Tuntiseuranta tarkistaa, että maksimimäärä ei ylity. A-hinta -kenttä on näkyvissä vain, jos käyttäjälle on määritelty sen käyttö JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa. Kenttään tuodaan oletuksena valittuun tapahtumalajiin liitetyn palkkalajin yksikköhinta, esim. henkilön tuntipalkka tai päivärahan suuruus. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 29 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Kuvaus-kenttään voi kirjoittaa tapahtuman kuvauksen. OK-painike tallentaa tapahtuman. Peruuta-painike sulkee ikkunan tallentamatta tapahtumaa. 8.1.2 Tapahtumien lisääminen viikkonäkymässä Kun avaat JD Web Tuntiseuranta -ohjelman, olet valittuna henkilöksi ja pääsivulla on lista kuluvan palkkajaksosi päivistä. Napsauttamalla Päivät-taulukossa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää viikkonäkymässä näytetään viikkonäkymässä se viikko, jolta päiväselauksessa valikko avattiin. Viikkonäkymässä voidaan valita jokin aikaisemmin syötetty viikko pohjaksi työaikatapahtumien kirjaamista helpottamaan. Tällöin aikaisemmalta viikolta tuodaan tapahtumille kaikki muut tiedot, ja vain määrät syötetään. Jos viikkonäkymään tultaessa on tapahtumia jo entuudestaan olemassa, et voi ottaa pohjaksi mitään viikkoa. Oletuksena näkymään tultaessa viikkovalinta on tyhjä. Syötä määrä päivämääräkentän alapuolella olevaan kenttään. Jos sama tapahtuma koskee useampaa päivää, voit syöttää tunnit samalle riville kyseisten päivien kohdalle. Lomakkeen alaosassa olevassa Yhteenveto-ruudussa voit tarkastella valitulle viikolle syötettyjä määriä. Viikkonäkymässä syötetyt tapahtumat tallennetaan järjestelmään OK-painikkeella. Tallennetut tapahtumat näytetään pääsivun Tapahtumat-taulukossa. Huom! Kellonaikojen syöttö ei ole viikkonäkymässä mahdollista. Jos viikkonäkymässä näytettävälle tapahtumalle on aikaisemmin syötetty kellonajat, niin tapahtumaa ei voi muokata viikkonäkymässä. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 30 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Kuva 18 Tapahtumien lisääminen viikkonäkymässä 8.2 Omien tapahtumien kirjaaminen muulle ajanjaksolle Voit valita Päivät-taulukossa näkyvät päivät rajaamalla listan joko palkkajaksojen tai päivämäärien perusteella. Valitse Palkkajakso-kentässä palkkajakso, jolle haluat tapahtumia kirjata. Palkkajakson valinta muuttaa päivämääräkenttien arvot, josta näet mitkä päivämäärät kuuluvat valitulle palkkajaksolle. Vaihtoehtoisesti voit valita suoraan päivämäärät, jolloin Palkkajakso-kenttä tyhjennetään. Huomaa, että voit valita korkeintaan 62 päivän päivämäärävälin. Paina Rajaa-painiketta, mikä päivittää Päivät-taulukon. Tapahtumien kirjaaminen tehdään kuten kappaleessa 8.1. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 8.3 KÄYTTÖOHJE 31 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Omien tapahtumien tarkastelu Pääsivun Rajauspaneelissa näytetään työaikapankkisi saldo ja saldon päivämäärä. Valitse haluamasi tarkastelujakso kuten kappaleessa 0 ja paina Rajaa-painiketta. Voit tarkastella tapahtumia suoraan pääsivulla. Perusasetuksilla näet Päivättaulukossa valitun päivän tapahtumat alla olevassa Tapahtumat-taulukossa. Jos olet valinnut, että kaikki tapahtumat näytetään (katso kappale 0), näet Tapahtumat-taulukossa kaikki tarkastelujakson tapahtumat kerralla. Koska näytön tila on rajallinen, on kaikkien tapahtumien näyttäminen suositeltavaa vain, jos palkkajakso on lyhyt, esimerkiksi kaksi viikkoa ja tapahtumien määrä kohtuullinen. Huomaa, että voit säätää Päivät-taulukon ja Tapahtumat-taulukon käytössä olevaa tilaa siirtämällä niiden välissä olevaa rajaa. Lisäksi saat lisää tilaa piilottamalla Rajauspaneelin. Kun valitset Päivät-taulukossa päivän, näytetään sen päivän tapahtumat värillisellä pohjalla Tapahtumat-taulukossa. Vaihtoehtoisesti voit tarkastella omia tapahtumia erillisessä Näytä henkilön tapahtumat -ikkunassa. Valitse Päivät-taulukon paikallisvalikossa Näytä henkilön tapahtumat, mikä avaa Näytä henkilön tapahtumat -ikkunan, jossa näytetään kaikki jakson tapahtumat ilman päiväyhteenvetoa. Katso Näytä tapahtumat taulukon toiminnot kappaleesta 7.6. 8.4 Kahden työmaan käyttö JD-Tuntiseuranta -ohjelmassa voidaan määrittää, että käyttäjällä on käytössä toinen työmaa, joka on tarkoitettu esimerkiksi maarakentajien käyttöön. JDTuntiseuranta -ohjelmassa voi myös määritellä oletustiedot toiselle työmaalle. Maanrakentajien käytössä normaalisti työmaa, jolle työntekijän tunnit kohdistetaan, on jokin kone, esimerkiksi kuorma-auto. Lisäksi halutaan ilmoittaa millä rakennustyömaalla koneen kanssa on oltu. Tuntien kirjaamisessa valitaan varsinaiseksi työmaaksi kone ja sitä vastaava littera ja Työmaa 2 -kenttään valitaan rakennustyömaa ja Littera 2 -kenttään sitä vastaava littera (Kuva 19). EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 32 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Kuva 19. Kahden työmaan käyttö 8.5 Toisen henkilön tapahtumien kirjaaminen JD-Tuntiseuranta -ohjelmassa voidaan määritellä keiden henkilöiden tapahtumiin käyttäjällä on oikeus. Esimerkiksi työnjohtajalle voidaan antaa oikeus työntekijöiden tapahtumiin. Saman työntekijän tapahtumia voi syöttää useampi työnjohtaja ja he kaikki näkevät mitä tapahtumia työntekijälle jo on syötetty. JD Web Tuntiseuranta -ohjelman Henkilö-kentässä valitse jonkin näistä henkilöistä ja paina Rajaa-painiketta, mikä hakee Päivät- ja Tapahtumat -taulukoihin valitun henkilön tiedot. Voit syöttää valitulle henkilölle tapahtumia kuten itsellesi. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 8.6 KÄYTTÖOHJE 33 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Lisää oletustapahtuma usealle päivälle Käyttäjä voi lisätä kerralla oletustapahtuman valituille päiville valitsemalla Päivättaulukon paikallisvalikosta tai Rajauspaneelin Valikko-painikkeen valikosta Lisää oletustapahtuma valituille päiville. Ensin valitaan Päivät-taulukosta halutut päivät. Valinnassa on käytettävissä seuraavat toiminnot (Taulukko 11). Taulukko 11. Taulukoiden valintatoiminnot Toiminto Kommentti Ctrl Kun rivit valitaan näppäimistön Ctrl-näppäin pohjassa, voidaan poimia useita erillisiä rivejä. Shift Kun valitaan rivi ja painetaan näppäimistön Shift (Vaihto) -näppäintä ja samalla valitaan toinen rivi, ohjelma valitsee kaikki rivit näiden kahden rivin väliltä. Ctrl-A Näppäimistön näppäinyhdistelmä Ctrl-A valitsee kaikki taulukon rivit. Huomaa, että kohdistin pitää olla halutussa taulukossa eli parasta on napsauttaa ensin jotain kohtaa taulukossa. Shift-Ctrl-A Näppäimistön näppäinyhdistelmä Shift-Ctrl-A tekee niin sanotun käänteisen valinnan eli valitsee kaikki rivit, jotka eivät ole valittuina, kun näppäimiä painetaan. Kun päivät on valittu, valitaan valikosta Lisää oletustapahtuma valituille päiville, mikä lisää kaikille valituille päiville tapahtuman, jossa on oletustyömaa ja -littera sekä muut oletustiedot. Tapahtumien määrä lasketaan siten, että päivän työaika tulee täyteen. Jos päivällä on esimerkiksi jo 3 tuntia työtä ja työpäivän pituus on kahdeksan tuntia, tekee ohjelma tapahtuman, jonka määrä on 5 tuntia. Jos päivän tunnit ovat jo täynnä, ei tapahtumaa enää lisätä. 8.7 Lisää tapahtuma usealle päivälle Käyttäjä voi myös lisätä kerralla saman tapahtuman usealle päivälle. Ensin valitaan päivät kuten kappaleessa 8.6 ja valitaan valikosta Lisää tapahtuma valituille päiville. Ohjelma avaa Muokkaa tapahtumaa -ikkunan, jossa Pvm-kenttä ei voi valita päivää, koska päivät on jo valittu aikaisemmin. Käyttäjä voi valita työmaan, litteran ja muut tiedot. OK-nappi lisää saman tapahtuman kaikille valituille päiville. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 8.8 KÄYTTÖOHJE 34 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Lisää tapahtuma leimaustiedoista Käyttäjä voi lisätä käsittelemättä-tilassa olevan leimauslaitetapahtuman valituille päiville suoraan tuntiseurantatapahtumaksi valitsemalla Päivät-taulukon paikallisvalikosta tai Rajauspaneelin Valikko-painikkeen valikosta Lisää tunnit leimaustiedoista. Tämä toiminto liittyy vain aktivoitavaan ominaisuuteen Työmaan henkilöstöhallinta. Lisää tunnit leimaustiedoista -valinta on aina näkyvissä, mutta se on aktiivinen vain, jos henkilölle on käsittelemättömiä leimauksia valituille päiville. Päivättaulukon Kello-symboli (Taulukko 4) on korostettu, jos päivämäärälle on olemassa käsittelemättömiä leimauslaitetapahtumia. Jos em. tapahtumia ei ole, on symboli harmautettu. Toimintoa voi käyttää joko työntekijä itse tai työnjohtaja. Joskus Kello ja tuontivalinta näkyvät aktiivisena, vaikka leimauslaitetapahtumien tuonti ei onnistukaan; tällöin leimauslaitetapahtumalla on vain aloitus- tai lopetusaika. Tapahtumalla tulee olla määrä, jotta se tuodaan tuntiseurantaan. Leimaustiedoista JD Web Tuntiseurantaan tuodaan leimauslaitetapahtuman työmaa, henkilön oletuslittera ja -tapahtumalaji sekä tapahtuman aloitus- ja lopetusaika. Määrä lasketaan kellonajoista ja siitä tilanteen mukaan vähennetään tauko. Tauko vähennetään, jos tapahtumia on vain yksi päivää kohden. A-hinta tuodaan, jos ko. kenttä on näkyvissä; tällöin siihen tuodaan palkkalajin takaa ahinta. Selite on tyhjä. Jos henkilöllä on kaksi työmaata käytössä, niin leimauslaitteesta tuodaan työmaa1. Korjaa työmaa ja muut tiedot tarvittaessa tapahtumamuokkauksessa. 8.9 Lisää tapahtumia viikkonäkymässä Käyttäjä voi lisätä tapahtumia viikkonäkymässä. Napsautetaan hiirellä halutun viikon jonkin päivän päällä, napsautetaan hiiren kakkospainikkeella ja valitaan valikosta Lisää viikkonäkymässä. Ohjelma avaa ikkunan, jossa näkyy viikolle aikaisemmin tallennetut tapahtumat. Viikkonäkymässä voidaan myös valita jokin aikaisemmin syötetty viikko pohjaksi työaikatapahtumien kirjaamista helpottamaan, jos kyseisellä viikolla ei ole ennestään tapahtumia. Uusia tapahtumia voi tallentaa syöttämällä olemassa olevalle riville uuden määrän tai lisäämällä uudelle riville tarvittavat tiedot. Ikkunan alaosassa näkyy kirjatuista tapahtumista yhteenveto. Tallenna-painike tallentaa tapahtumat järjestelmään. 8.10 Muokkaa tapahtumaa Käyttäjä voi muokata aikaisemmin syötettyä tapahtumaa, jos tapahtuma ei ole lukittu, katso Taulukko 6. Muokkaus aloitetaan kaksoisnapsauttamalla tapahtumariviä Tapahtumat-taulukossa tai valitsemalla Tapahtumat-taulukon Valikko-painikkeen valikosta Muokkaa. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 8.11 KÄYTTÖOHJE 35 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Tapahtumien tarkastaminen Käyttäjä, jolle on annettu oikeus toisen henkilön tapahtumiin tai työmaan tapahtumiin, voi tarkastaa tapahtumat. Omia tapahtumia ei voi tarkastaa. 8.11.1 Henkilön tapahtumat Näytä henkilön tapahtumat -ikkunassa näytetään kaikki valitun henkilön tapahtumat riippumatta työmaasta. Kyseessä on esimiehen näkymä. Näkymässä on oletuksena pääsivulla valitun henkilön tapahtumat. Käyttäjä voi rajata listaa työmaan perusteella ja vaihtaa toisen henkilön. Henkilö-kentässä on oletuksena valittu yksi henkilö. Käyttäjä voi valita usean henkilön. Kentässä on kaksi valintalistaa, joista oikean puoleisessa valitaan henkilöt. Kaikki henkilöt voi valita kerralla valitsemalla Valitse kaikki. Vasemman puoleinen lista näyttää valitut henkilöt ja siinä voi myös poistaa henkilön valinnasta napsauttamalla nimeä. Työmaa-kentässä on oletuksena valittuna kaikki työmaat. Käyttäjä voi poistaa valinnasta työmaita. Valintalistassa on valittavissa ne työmaat, joille valituilla henkilöillä on tapahtumia. Kentässä on kaksi valintalistaa, joista oikean puoleisessa valitaan työmaat. Kaikki työmaat voi valita kerralla valitsemalla Valitse kaikki. Vasemman puoleinen lista näyttää valitut työmaat ja siinä voi myös poistaa työmaan valinnasta napsauttamalla nimeä. Rajaa-painikkeen painaminen hakee uudet tapahtumat rajausehtojen muutosten jälkeen. 8.11.2 Työmaan tapahtumat Näytä työmaan tapahtumat -ikkunassa näytetään kaikki työmaiden tapahtumat riippumatta henkilöstä. Kyseessä on työmaan työnjohtajan näkymä. Näkymässä on oletuksena käyttäjän kaikkien työmaiden tapahtumat. Käyttäjä voi rajata listaa henkilöiden ja työmaiden perusteella. Henkilö-kentässä on oletuksena valittu kaikki henkilöt, joilla on tapahtumia työmailla, joihin käyttäjällä on oikeus. Käyttäjä voi poistaa henkilöitä valinnasta. Kentässä on kaksi valintalistaa, joista oikean puoleisessa valitaan henkilöt. Kaikki henkilöt voi valita kerralla valitsemalla Valitse kaikki. Vasemman puoleinen lista näyttää valitut henkilöt ja siinä voi myös poistaa henkilön valinnasta napsauttamalla nimeä. Työmaa-kentässä on oletuksena valittuna kaikki työmaat, joihin käyttäjällä on oikeus. Käyttäjä voi poistaa valinnasta työmaita. Näytä kaikki -valinta tuo mukaan myös ne työmaat, jotka eivät ole henkilön suosikkeja. Kaikki työmaat voi valita EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 36 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 kerralla valitsemalla Valitse kaikki. Vasemman puoleinen lista näyttää valitut työmaat ja siinä voi myös poistaa työmaan valinnasta napsauttamalla nimeä. Rajaa-painikkeen painaminen hakee uudet tapahtumat rajausehtojen muutosten jälkeen. 8.11.3 Tapahtumien hyväksyminen Näytä tapahtumat -valikossa valitse tapahtumat (Taulukko 11), jotka haluat hyväksyä. Valinnan jälkeen valitse valikosta Hyväksy. Tapahtumien tila muuttuu hyväksytyksi ja tapahtuman tilalippu vihreäksi. Hyväksymisestä jää tieto tapahtumalokiin. 8.11.4 Tapahtumien hylkääminen Näytä tapahtumat -valikossa valitse tapahtumat (Taulukko 11), jotka haluat hylätä. Valinnan jälkeen valitse valikosta Hylkää. Hylätylle tapahtumalle pitää syöttää peruste tapahtuman muistioon. Ohjelma avaa ikkunan, jossa muistio kirjoitetaan. Tapahtumien tila muuttuu hylätyksi ja tapahtuman tilalippu punaiseksi. Hylkäämisestä jää tieto tapahtumalokiin. Myös jo hyväksytyn tapahtuman voi hylätä. 8.12 Tapahtumien korjaus Jos päivällä on korjattavia tapahtumia, on päivän tilalippu punainen ja vastaavasti korjattavan tapahtuman lippu on punainen. Valitse korjattava tapahtuma ja valikosta Muokkaa. Kun tallennan muokkauksen, ohjelma kysyy haluatko asettaa tapahtuman korjattu tilaan. Vastaa Kyllä. Korjaa tapahtumat -ikkunassa valitse ne rivit, jotka haluat korjata ja painaa Korjaa. Tapahtuman tilaksi muuttuu Korjattu ja lipun väriksi keltainen. Tapahtumien tarkastaja näkee, että hylättyjä tapahtumia on korjattu, kun tilalippu on keltainen. Korjattu tapahtuma hyväksytään tai hylätään uudestaan kuten kappaleissa 8.11.3 ja 8.11.4 on kuvattu. 8.13 Edelleenlaskutus Jos yrityksellä on käytössä JD-Myyntireskontran Edelleenlaskutus-toiminto, on Näytä tapahtumat -taulukon valikossa valittavissa Edelleenlaskutus. Käyttäjä voi kertoa tapahtumalle, että sitä ei ole tarkoitus edelleenlaskuttaa, jolloin tapahtuma ei tule mukaan edelleenlaskutukseen. Tilan voi myös muuttaa takaisin Laskuttamaton-tilaan. Tilan muutos tehdään valikon Edelleenlaskutus-toiminnolla. Rivin edelleenlaskutuskuvake kertoo edelleenlaskutustilan (Taulukko 9). EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 8.14 KÄYTTÖOHJE 37 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Konepankki Jos yrityksellä on käytössä JD-Tuotannonhallinnan tai JD-Kustannusseurannan Konepankki, voidaan Tuntiseurannassa syöttää molemmat tarvittavat työmaat, kun käyttäjälle on valittu toinen työmaa käyttöön, katso JD-Tuntiseurannan ohje. Kun tapahtumalla on toisellakin työmaalla työmaa valittu, näytetään rivillä Konepankkikuvake (Taulukko 9). Käyttäjä voi myös kertoa riville, että sitä ei siirretä Konepankissa, jolloin tapahtuma ei tule mukaan Konepankissa siirrettäviin riveihin. Tilan muutos tehdään valikon Konepankki-toiminnolla. 8.15 Tapahtumaloki Tapahtumalle kerätään lokia, jota voidaan tarkastella Näytä tapahtumat -taulukon valikon Tapahtumaloki-toiminnolla. 8.16 Tapahtuman muistio Näytä tapahtumat -taulukon valikon Muistio-toiminnolla voidaan tapahtumalle kirjoittaa muistoa ja sitä voidaan tarkastella. Tähän muistioon tallentuu myös hylkäyksen yhteydessä kirjoitettava perustelu. Muistio-kentässä voi välittää palkanlaskijalle viestiä, mikäli tämä on valinnut sen JD-Palkanlaskennassa selaukseen näkyviin. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 9 KÄYTTÖOHJE 38 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Mobiilikäyttö JD Mob Tuntiseuranta on pääasiassa mobiililaitteen internet-selaimelle tarkoitettu sovellus, jolla voidaan kirjata työaikatapahtumia JD-Tuntiseurantaan. Ohjelman käyttämiseksi tarvitaan JD Web Tuntiseurannan käyttöoikeuslisenssit. Näitä ei voi kuitenkaan ottaa käyttöön ilman JD-Tuntiseuranta Windows-ohjelman käyttöoikeutta. Ohjelma käynnistetään kutsumalla Internet-osoitetta https://jdweb.jydacom.fi/jdweb/m. Osoite voi olla myös muu EVRY Jydacomin asiakaspalvelun antama osoite. JD Web Tuntiseurannan otsikkoalueen Asetukset-painikkeella avataan ikkuna, jossa käyttäjä voi asettaa henkilökohtaiset asetukset (Kuva 7). Mobiili TS välilehdellä voidaan määritellä JD Web Tuntiseurannan mobiilikäyttöä ohjaavat asetukset (katso lisää s. 11). 9.1 Tapahtumien syöttö Jos aloitussivuksi on valittu JD Web Tuntiseurannan asetuksissa Tapahtuman muokkaussivu (luku 7.1), niin JD Mob Tuntiseurantaan kirjauduttaessa avataan ensimmäiseksi sivu, johon voi valita oikeat työaikatapahtumatiedot ja lopuksi tallentaa tapahtuman. Kentät valitaan Konsolin Tuntiseurannassa henkilön asetuksissa. A-hinnan syöttö ei ole mahdollista JD Mob Tuntiseurannassa. Tallenna-painikkeella voit tallentaa tapahtuman ja Peruuta-painikkeella palata muutoksia tallentamatta. Sivu, jolle tämän jälkeen palataan, valitaan Asetuksetlomakkeella (luku 7.1). Huomioi, että mikäli JD Tuntiseurannassa on asetettu vanhojen tapahtumien lukitus käyttöön, niin asetettua päivien lukumäärää vanhemmille päivämäärille ei enää voida syöttää tapahtumia, eikä muokata niille kirjattuja tapahtumia. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 39 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Taulukko 12. Muokkaa tapahtumaa -näkymän kentät Kenttä Kommentti Voit valita tapahtumalle päivämäärän nuolipainikkeiden avulla tai jos käyttämäsi selain mahdollistaa, niin alasvetovalikosta valitsemalla. U päivämäärän alussa tarkoittaa uuden tapahtuman lisäystä M päivämäärän alussa tarkoittaa aikaisemmin tallennetun tapahtuman muokkaustilaa VL päivämäärän lopussa tarkoittaa ’Vain luku’, tapahtumaa ei tällöin voi muokata. Työmaa-kentässä on oletuksena JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa määritelty käyttäjän oletustyömaa. Valintalistassa näytetään alussa käyttäjän suosikkityömaat valitussa järjestyksessä. Sen jälkeen muut työmaat, joihin on käytönhallinnassa annettu oikeus. Käyttäjä voi JD Web tuntiseurannan asetuksissa määrittää, missä järjestyksessä työmaat listataan, katso kappale 7.1. Käyttäjä voi poimia työmaan listasta tai syöttää tunnuksen alun, jolloin valintalistalla siirrytään vastaavaan kohtaan automaattisesti. Mikäli mobiililaitteesi selain ei päivitä litteroita automaattisesti litterapoimintaan, napsauta Päivitä-painiketta Litterakentässä. Littera-kentässä on oletuksena JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa määritelty käyttäjän oletuslittera. Työmaan uudelleenvalinnan jälkeen litteralista päivitetään ja käyttäjä voi valita uuden työmaan litteran. Mikäli litteralista ei päivity mobiililaitteesi selaimessa automaattisesti, niin napsauta Päivitäpainiketta. Littera-kentässä on samat ominaisuudet kuin Työmaa-kentässä. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 40 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Kustannuslaji-kenttä on näkyvissä vain, jos käyttäjälle on määritelty sen käyttö JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa. Toisen työmaan kentät ovat näkyvissä vain, jos käyttäjälle on määritelty JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa, että ne ovat käytössä. Toisen työmaan kentissä on samat ominaisuudet kuin ensimmäisen työmaan kentissä. Tapahtumalaji-kentässä on oletuksena JD-Tuntiseuranta -ohjelman asetuksissa määritelty käyttäjän oletustapahtumalaji. Kentässä määritetään minkä tyyppisestä tapahtumasta on kyse, esimerkiksi normaali työ, päiväraha, kilometrikorvaus tai muu vastaava. Tapahtumalaji-kentässä on samat ominaisuudet kuin Työmaa-kentässä. Aloitusaika-kenttä on näkyvissä vain, jos käyttäjälle on määritelty sen käyttö JDTuntiseuranta -ohjelman asetuksissa. Ajan voi valita alasvetovalikosta tai jos käyttämäsi selain mahdollistaa, niin syöttää tekstinä erottaen tunnit ja minuutit kaksoispisteellä, malli ”13:00”. Määrä-kenttään lasketaan aikojen avulla työn kesto, mikäli valittu tuntilaji on työn tuntilaji. Määrää voi vielä kuitenkin muuttaa. Mikäli määrä ei päivity mobiililaitteesi selaimessa automaattisesti, niin napsauta Päivitäpainiketta. Määrä-kenttään voi syöttää haluamansa arvon. JD-Tuntiseuranta -ohjelmassa on mahdollista määrittää tapahtumalajin maksimimäärä yhdelle päivälle. JD Mob Tuntiseuranta tarkistaa, että maksimimäärä ei ylity. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 41 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Luku Määrä-kentän vieressä ilmoittaa päivän liukumatilanteen tunteina ja minuutteina. Punaisella värillä ilmoitetaan tunnit, jotka ovat kirjaamatta oletustyöaikaan nähden ja vihreällä paljonko tunteja on kertynyt liukumiin ko. päivältä. Kuvaus-kenttään voi kirjoittaa tapahtuman kuvauksen. Tallenna-painike tallentaa tapahtuman ja palaa tallennuksen jälkeen JD Web Tuntiseurannan asetuksissa määritettyyn näkymään, katso kappale 7.1. Tallenna, jatka -painike tallentaa tapahtuman ja avaa uuden tapahtuman syöttölomakkeen kopioiden edellisen tapahtuman tiedot oletukseksi. Peruuta-painikkeella poistutaan tapahtuman lisäyksestä / muokkauksesta tallentamatta tapahtumaa / tehtyjä muutoksia. Kirjaudu ulos -painikkeella poistutaan sovelluksesta ja vapautetaan Tuntiseurannan lisenssit. Tallenna, lopeta -painikkeella tallennetaan muokkauksessa ollut tapahtuma ja poistutaan sovelluksesta. Älä tallenna, lopeta -painikkeella poistutaan sovelluksesta tallentamatta tehtyjä muutoksia. Työmaan/Litteran vaihtaminen Tapahtumaa lisätessä ohjelma ehdottaa JD-Tuntiseurannassa Henkilön asetuksissa oletukseksi valittua työmaata/litteraa. Napsauttamalla ko. linkkiä, avautuu näkymä, jossa on kaikki ne työmaat, jotka on valittu JD-Tuntiseurannassa henkilön suosikkilitteroiksi, tai vastaavasti litterat, jotka on merkitty JDTuotannonhallinnassa ts-litteroiksi. Valitse työmaa/littera napsauttamalla linkkiä. Mikäli etsimäsi työmaa/littera ei ole suosikeissa, niin valitse Etsi. Syötä kenttään osa nimestä ja valitse jälleen Etsi. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 42 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Ohjelma hakee kaikista työmaista/litteroista sellaiset, joiden nimessä esiintyy antamasi teksti. Jos haluat tarkastella kaikkia työmaita/litteroita, jätä kenttä tyhjäksi ja valitse Etsi. Kun olet löytänyt etsimäsi litteran, napsauta ko. linkkiä. 9.2 Päivän tapahtumat Jos aloitussivuksi on valittu JD Web Tuntiseurannan asetuksissa Tapahtumalista (luku 7.1), niin JD Mob Tuntiseurantaan kirjauduttaessa avataan ensimmäiseksi sivu, jossa on valittavana kuluvan päivän tapahtumat (Kuva 20). Nuolipainikkeilla voi liikkua edelliselle tai seuraavalle päivälle. Päivän voi käyttämästäsi selaimesta riippuen myös etsiä tapahtumineen tarkasteltavaksi/muokattavaksi myös alasvetovalikosta. Tapahtumaa pääsee tarkastelemaan / muokkaamaan napsauttamalla linkkiä. Uusi-painikkeella voi lisätä uuden tapahtuman päivälle. Jos aloitusnäkymäksi (luku 7.1) on valittu Pikasyöttö, niin Aloita uusi painikkeella tallennetaan aloitusaika Kuva 20. Tapahtumalista ja kirjaudutaan sovelluksesta ulos. Päivälista-painikkeella voi siirtyä tarkastelemaan tapahtumia viikko-tasolla. Lopeta sovelluksen käyttö Kirjaudu ulos -painikkeella. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 9.3 KÄYTTÖOHJE 43 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Viikon tapahtumat Jos aloitussivuksi on valittu JD Web Tuntiseurannan asetuksissa Päivälista (luku 7.1), niin JD Mob Tuntiseurantaan kirjauduttaessa avataan ensimmäiseksi sivu, jossa on yhteenveto kuluvan viikon päivistä (Kuva 21). Päivämäärän perässä näytetään päivälle kirjatut tuntien määrä (+ = Päivälle on kirjattu muita tapahtumia kuin työtä, kilometrejä tai päivärahoja). Nuolipainikkeilla voi liikkua edelliselle tai seuraavalle viikolle. Viikon, ja sitä kautta päivän, voi käyttämästäsi selaimesta riippuen myös etsiä tapahtumineen tarkasteltavaksi/muokattavaksi myös alasvetovalikosta. Päivän tapahtumia pääsee tarkastelemaan napsauttamalla linkkiä. Kuva 21. Päivälista Lopeta sovelluksen käyttö Kirjaudu ulos -painikkeella. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 9.4 KÄYTTÖOHJE 44 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Pikasyöttö Pikasyöttötavalla työntekijä voi tallentaa työtunnit helposti ja pienellä vaivalla järjestelmään siten, että tapahtumalle saadaan aloitus- ja lopetusaika. Jos aloitussivuksi on valittu JD Web Tuntiseurannan asetuksissa Pikasyöttö (luku 7.1), niin JD Mob Tuntiseurantaan kirjauduttaessa avataan ensimmäiseksi tapahtuman aloitussivu (Kuva 22) tai, jos tapahtuma on jo edellisellä kirjautumiskerralla aloitettu, niin lopetussivu. Aloitusnäkymässä ohjelma ehdottaa kuluvaa päivää ja kellonaikaa. Tarvittaessa aikaa voi muuttaa aikaisemmaksi valintapainikkeista avautuvasta valikosta. Aloita-painike tallentaa työn aloitusajan ja kirjautuu ulos ohjelmasta. Tapahtumalista-painikkeella siirrytään päivän tapahtumiin (luku 9.2). Kirjaudu ulos -painikkeella poistutaan sovelluksesta aloittamatta tapahtumaa. Kuva 22. Tapahtuman aloitusnäkymä EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 45 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Kun ohjelmaan kirjaudutaan seuraavan kerran, niin tullaan tapahtuman lopetusnäkymään, kts. Kuva 23. Lopetusnäkymässä ohjelma ehdottaa kuluvaa päivää ja kellonaikaa. Tarvittaessa aikaa voi muuttaa valintapainikkeista avautuvasta valikosta. Tapahtumalajiksi tallentuu henkilön oletustapahtumalaji ja tunnit kirjataan henkilön oletustyömaalle sekä -litteralle. Tallenna, aloita uusi -painikkeella tallennetaan tapahtuma ja aloitetaan uusi pikasyöttötapahtuma. Tallenna, kirjaudu ulos -painikkeella tallennetaan tapahtuma ja kirjaudutaan ulos sovelluksesta. Poista, tapahtumalista -painikkeella tapahtumaa ei tallenneta ja siirrytään päivän tapahtumiin. Kirjaudu ulos - painikkeella poistutaan sovelluksesta aloittamatta tapahtumaa. Kuva 23. Tapahtuman lopetusnäkymä, ei valintaa Kaikki tiedot EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 KÄYTTÖOHJE 46 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Jos asetuksissa on valittu pikasyöttö ja Kaikki tiedot (Taulukko 3), näyttää näkymä seuraavalta kts. Kuva 24. Samat kentät ovat näkyvissä tapahtuman lopetusnäytössä kuin tavallisessa tapahtuman muokkauksessakin, kts. Taulukko 12. Painikkeet ovat muuten samat kuin pikasyötössä ilman Kaikki tiedot -valintaa (Kuva 23), mutta lisäksi tässä on painike Tallenna, tapahtumalista, jolla tallennetaan tapahtuma ja palataan päivän tapahtumiin. Pikasyöttötavalla syötettyjä tunteja voi täydentää ja muokata joko mobiililiittymällä tai käyttämällä JD-Tuntiseuranta -ohjelman Web- tai Windows -versiota. Muut työaikatapahtumat / tapahtuman tiedot voidaan täydentää jälkikäteen työntekijän itsensä tai työnjohtajan / mestarin toimesta. Kuva 24 Tapahtuman lopetusnäkymä, Kaikki tiedot EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9 10 KÄYTTÖOHJE 47 / 47 Versio 1.7 17.05.2014 Uloskirjautuminen Käyttäjä kirjautuu ulos järjestelmästä Kirjaudu ulos -painikkeella. Jos käyttäjä ei kirjaudu ulos järjestelmästä, jää lisenssi varatuksi ja se vapautuu vasta, kun JDKonsoli vapauttaa lisenssin. Jos JD Web on käyttämättä pitkään, käyttö katkea turvallisuussyistä. Siksi on suotavaa tallentaa käsiteltävänä oleva tapahtuma aina, kun ohjelman käyttö keskeytyy. EVRY JYDACOM OY www.jydacom.fi Matarankatu 2, PL 401, 40101 Jyväskylä [email protected] P. 040 450 3800 Y-tunnus 0398400-9
© Copyright 2024