Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/2015 1 Sosiaali- ja terveyslautakunta Aika 04.06.2015 klo 19:00 - 21:12 Paikka Kaupungintalo II-krs, kokoushuone Osallistujat Läsnä Muu Poissa Nimi Riutta Heimo Väisänen Veikko Kuusela Ville-Matti Lehtimäki Kirsi Pirilä Pirjo Pitkä Sanna Pohjola Pertti Saittakari Seija Tarzalainen Dimitri Korttila Kirsi Posti Paavo Klo 19:00 - 21:12 19:00 - 21:12 19:00 - 21:12 19:00 - 21:12 19:00 - 21:12 19:00 - 21:12 19:00 - 21:12 19:00 - 21:12 19:00 - 21:12 19:00 - 21:12 19:00 - 21:12 Tehtävä puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen esittelijä pöytäkirjanpitäjä Nykänen Päivi 19:35 - 20:10 Masonen Hannele Pokki Simo 19:05 - 19:30 19:05 - 19:30 sosiaalipalvelujohtaja, asiantuntija § 76 taloussihteeri, asiantuntija § 76 Vertikal Oy, toimitusjohtaja Koponen Sanna Hildén Raili Teittinen Jussi kh:n edustaja kh:n pujeenjohtaja kaupunginjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 75 - 90 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ville-Matti Kuusela ja Sanna Pitkä. Heimo Riutta puheenjohtaja . .2015 Ville-Matti Kuusela pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan tarkastajat: Paavo Posti pöytäkirjanpitäjä . .2015 Sanna Pitkä pöytäkirjantarkastaja Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Konsernihallinnon asianhallintakeskuksessa 10.06.2015 Todistaa Talouspäällikkö Paavo Posti Pöytäkirjan tarkastajat: 2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/2015 3 Sosiaali- ja terveyslautakunta Käsitellyt asiat § Otsikko Sivu 75 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 76 Sosiaali- ja terveysjohtajan ajankohtaiskatsaus 5 77 Lausunto Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän esitykseksi erityisvastuualueen vaihtamisesta 7 78 Erityisryhmien työ- ja päivätoiminnan sekä erityislasten iltapäivätoiminnan hankinta 9 79 Heinolan terveyskeskuksen virka-ajan ulkopuolisen vastaanoton lääkäri- ja sairaanhoitaja palvelusopimuksen laajentaminen koskemaan subakuutteja potilaita (Attendo Oy) 11 80 Heinolan kuvantamispalveluiden siirtäminen Päijät-Hämeen laboratoriopaveluiden liikelaitokselle (Phsotey) 12 81 Heinolan lääkekeskuksen toiminnan siirtäminen Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän alaisuuteen 14 82 Hämeen Kauppakamarin kuntahaaste julkisen sektorin toiminnan 15 tehostamiseksi ja pienentämiseksi 83 Tehostetun kotikuntoutuksen asiakasmaksu 17 84 Lusin kyläyhdistyksen avustushakemus koskien kyläyhdistyksen Karjalan matkaa 18 85 SoTeKon kirje lautakunnalle koskien mm. järjestöavustuksia ja tilavuokria 19 86 Talousarvion toteuma huhtikuulta 2015 20 87 Kesäkuun kokouksen 16.6 siirtäminen 21 88 Päätöksiä ja tiedoksiantoja 22 89 Viranhaltijapäätökset 23 90 Saapuneet asiakirjat 24 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan tarkastajat: Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 75 7/2015 4 04.06.2015 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Sotela § 75 Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Päätös: Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi siten, että "Eritysryhmien työ- ja päivätoiminnan sekä erityislasten iltapäivätoiminnan hankinta" käsiteltiin pöydälle jaetun esityksen pohjalta. Pöytäkirjan tarkastajat: Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 76 7/2015 5 04.06.2015 Sosiaali- ja terveysjohtajan ajankohtaiskatsaus Sotela § 76 Valmistelija: sosiaali- ja terveysjohtaja Kirsi Korttila, puh. 03-849 4200, [email protected] Sosiaali- ja terveysjohtaja ja osastopäälliköt selostavat lautakunnalle ajankohtaisia asioita. Lautakunnan jäsenille esitellään SPB:n sähköinen työkalu, jolla lautakunnan jäsenet voivat itsenäisesti mm. tarkistaa talousarvion toteuman ja suoritteiden kulloisenkin tilanteen. SPB-järjestelmän toimittaja Simo Pokki on esittelemässä työkalun käyttöä. Toisena aiheena käsitellään - selvitys alkuvuoden lääkärin lähetteiden määrän kasvusta PHSOTEY:n yksiköihin erikoissairaanhoidossa. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää merkitä annetun ajankohtaiskatsauksen tiedoksi. Päätös: Pykälän käsittelyn aluksi Simo Pokki esitteli Hannele Masosen avustamana lautakunnalle SBP-selaimen toimintamallia, jonka avulla luottamushenkilöt voivat itsenäisesti tarkistaa mm. talousarvion toteuman ja suoritteiden hintojen ja määrien kulloisenkin tilanteen. Heille jaettiin myös SPB-selaimen pikaohje, joka päätettiin liittää pöytäkirjan liitteeksi. Lisäksi lautakunta kiitti järjestelmän laatijaa ja virkahenkilöitä hyvin tehdystä työstä. Simo Pokki ja Hannele Masonen poistuivat kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo19.30. Seuraavaksi lautakunnalle esiteltiin lääkäreiden lähetteiden määriä erikoissairaanhoitoon sosiaali- ja terveysjohtajan toimista. Niistä laadittu yhdistelmä päätettiin liittää pöytäkirjan liitteeksi. Lopuksi sosiaalipalvelujohtaja Päivi Nykänen kertoi lautakunnalle lasten kiireellisistä huostaanotoista ja Heinolan vaikeasta huumetilanteesta nuorten keskuudessa ja pyysi lautakunnalta osaltaan neuvoja vaikean tilanteen ratkaisemiseksi. Lautakunta kävi asiasta laajan keskustelun ja päätti oikeuttaa viranhaltijat, erityisesti sosiaalipalvelujohtajan, ryhtymään välittömästi tarvittaviin toimenpiteisiin henkilöstöresurssien siirtämiseksi kenttätyöhön nuorten pariin myös ilta-aikana. Samoin sosiaali- ja terveyslautakunta päätti ilmoittaa sivistys- ja nuorisotoimelle, että se näkee ongelman hoitamisen olevan yhteistyötä eri hallintokuntien välillä, johon on myös muiden hallintokuntien panostettava voimavaroja. Lautakunta päätti edelleen, että sille raportoidaan asioiden edistymisestä lautakunnan elokuun kokouksessa. Päivi Nykänen poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 20.10. Pöytäkirjan tarkastajat: Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 76 7/2015 6 04.06.2015 Pöytäkirjan liittenä 1 - SPB- selaimen pikaohje - yhdistelmä lääkärin lähetteiden määristä erikoissairaanhoitoon Tiedoksianto: Pöytäkirjan tarkastajat: Kopio sivistystoimenjohtaja Hepo-oja va. nuorisopalvelujohtaja Tuominen sosiaalipalvelujohtaja Nykänen talouspäällikkö Posti Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 77 7/2015 7 04.06.2015 Lausunto Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän esitykseksi erityisvastuualueen vaihtamisesta 1805/00.04.01/2012 Sotela § 77 Valmistelija: sosiaali- ja terveysjohtaja Kirsi Korttila, puh. 03-849 4200, talouspäällikkö Paavo Posti, puh. 03-849 4215 [email protected] Sosiaali- ja terveysministeriö on kirjeellään, joka on päivätty 22.4.2015 pyytänyt Heinolan kaupungin lausuntoa otsikkoasiasta. Kirjeessä mainittu Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän valtuuston 17.12.2012 päättämä hakemus siirtymisestä Helsingin yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueelle on perustunut laajaan analyysi- ja vertailuaineistoon, joka on nähtävillä lautakunnan kokouksessa. Muita uusia selvityksiä ei asiasta ole tehty ennen ministeriön uutta lausuntopyyntöä. Toisaalta annettaessa lausuntoa valtakunnallisesta Sote-järjestämislaista ja siihen liittyvistä sote-alueista Heinolan kaupunginvaltuusto 6.10.2014 § 96 puolsi Heinolan kuulumista TAYS- vetoiseen ( läntinen) sote-alueeseen. Annettava päätösesitys perustuu näin ollen nykyiseen asioiden valmistelutilanteeseen. Esityslistan liitteenä 1 ministeriön kirje. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Heinolan kaupunki lausuu sosiaali- ja terveysministeriölle pyynnön 22.4.2015 johdosta seuraavaa: Heinolan kaupunki yhtyy edelleen Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän yhtymävaltuuston 17.12.2012 näkemykseen, jolla Päijät-Häme hakeutuu Helsingin yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueelle. Toisaalta valtakunnallisen Sote-selvityksen päätökset ja ratkaisut ovat vielä kesken, joten olisi järkevää, että myös erityisvastuualue ratkaistaisiin vasta Päijät-Hämeen alueen Sote-kokonaisratkaisun yhteydessä. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajat: Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti antaa kaupunginhallitukselle seuraavan lausunnon sosiaali- ja terveysministeriön lausuntopyyntöön sosiaali- ja terveysjohtajan muutetun esityksen pohjalta: Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 77 7/2015 8 04.06.2015 Valtakunnallisen Sote-selvityksen päätökset ja ratkaisut ovat vielä kesken, joten on järkevää, että myös erityisvastuualue ratkaistaan vasta Päijät-Hämeen Sote-kokonaisratkaisun yhteydessä. Jatkokäsittely: Pöytäkirjan tarkastajat: kaupunginhallitus Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 78 7/2015 9 04.06.2015 Erityisryhmien työ- ja päivätoiminnan sekä erityislasten iltapäivätoiminnan hankinta 4565/02.08.00/2015 Sotela § 78 Valmistelijat: sosiaalipalvelujohtaja Päivi Nykänen, puh. 03-849 3120, talouspäällikkö Paavo Posti, puh. 03-849 4215 [email protected] Heinolan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi on kilpailuttanut otsikossa mainitut palvelut niin, että Lahden kaupunkiseudun hankintatoimi, johon myös Heinola kuuluu, laati tarjouspyynnön ja kilpailutti palveluhankinnan meidän antamien tietojen perusteella. Hankittavien palvelujen palvelukuvaukset sekä kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on laadittu Heinolan sosiaali- ja terveystoimessa. Lahden kaupunkiseudun hankintatoimi laatii myös tarjousten vertailut ja ne esitellään lautakunnan kokouksessa. Asian johdosta talouspäällikkö toteaa seuraavaa: Otsikkoasiasta saatavien tarjousten tarjousaika päättyy niin, että niitä ei ole saatu esityslistan lähtöön mennessä. Tarjousvertailu esitellään lautakunnalle sen kokouksessa. Tarjouspyyntö asiasta on kuitenkin liitteenä ja siitä ilmenee riittävän tarkasti minkälaisesta hankintakokonaisuudesta on kysymys. Tarjouspyyntö on pyydetty hankintalain 17 §:n perusteella vain työkeskuksilta tai vastaavilta muilta toimijoilta. Tarjoukset on nyt saatu. Tarjousten jättöaika päättyi 27.5.2015 ja määräaikaan mennessä jätti tarjouksen vain yksi palvelujen tuottaja Heinolan Työvalmennuskeskus Oy. Tarjous on hyväksyttävissä. Esityslistan liitteenä 2 - tarjouspyyntö - tarjouksesta laadittu vertailutaulukko Muut tarjoukseen liittyvät asiakirjat on nähtävillä lautakunnan kokouksessa. Tarjouksen hinnoiksi tulee vuositasolla arvioituna tarjouspyynnössä olleiden tilausmäärien mukaan: - vammaisten työtoiminta - vammaisten päivätoiminta - erityslasten iltapäivätoiminta - yhteensä 315 000 € 225 000 € 44 400 € 584 400 € Tälle vuodelle on vastaaviin palveluhankintoihin varattu talousarviossamme n. 460 000 €, mutta vuoden 2016 alusta, kun ETEVA:n Sahaniemen yksikkö siirtyy Heinolan omaksi toiminnaksi tullaan yhdisPöytäkirjan tarkastajat: Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 78 7/2015 10 04.06.2015 tyvästä ja uudelleen organisoidusta työ- päivätoiminnasta saamaan merkittäviä säästöjä tulevalle vuodelle. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä Heinolan Työvalmennuskeskus Oy:n jättämän tarjouksen vammaisten puitejärjestelystä työ, päivätoiminta ja erityislasten iltapäivätoiminnasta ajalle 1.8.2015 - 31.12.2017. Yksityiskohtainen hankintasopimus puitejärjestelystä annetaan hallintoyksikön tehtäväksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksianto: Virallinen ote Kopio Pöytäkirjan tarkastajat: Heinolan Työvalmennuskeskus työllisyyskoordinaattori Auvinen sosiaalipalvelujohtaja Nykänen Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 79 7/2015 11 04.06.2015 Heinolan terveyskeskuksen virka-ajan ulkopuolisen vastaanoton lääkäri- ja sairaanhoitaja palvelusopimuksen laajentaminen koskemaan subakuutteja potilaita (Attendo Oy) 629/02.08.00/2012 Sotela § 79 Valmistelija: johtava ylilääkäri Aila Riusala, puh. 044-7694 177, [email protected] Loppukeväästä 2015 perusterveydenhuollon vastaanotosta puuttuu kolme väestövastuulääkäriä. Puuttuvaa lääkärityöpanosta korvataan kesällä vaihtuvilla noin kahden vuokralääkärin yhtäaikaisella työpanoksella. Kun lisäksi kesällä tulee vakilääkäreiden lomat, niin työpanos ei ole riittävä ja jo nyt puolikiireellisistä vastaanottoajoista on ollut pulaa vaikka kesällä toiminta on supistettua. Lisäksi syksyllä yksi lääkäri on miettinyt mahdollisesti muihin tehtäviin siirtymistä. Lääkäreiden rekrytointiin panostetaan, mutta väliaikaisena ratkaisuna vastaanottoaikojen vähäisyyteen on suunniteltu Attendolta ilta- ja viikonloppuvastaanoton ostojen laajentamista. Attendon kanssa on neuvoteltu ilta- ja viikonloppuvastaanoton laajentamista lääkärin puolikiireellisillä ajoilla kahtena iltana viikossa 8.6.2015 alkaen. On suunniteltu, että Attendo ilmoittaa aina edellisellä viikolla seuraavan viikon lääkärin puolikiireellisen vastaanoton illat. Yhtenä iltana on 12 kpl 20 minuutin aikoja. Yksi vastaanottoaika maksaa Heinolan kaupungille 35 euroa. Lisäksi veloitetaan 5 euroa sanelun purusta, mikäli sitä ei ole mahdollista tehdä Heinolan kaupungilla. Sopimus tehdään kolmeksi kuukaudeksi kerrallaan ja tarvittaessa sitä jatketaan kolmen kuukauden jaksoissa. Kolme kuukautta maksaa noin 13.000 euroa. Esityslistan liitteenä 3 Attendo Oy:n tarjous virka-ajan ulkopuolisen lääkärivastaanoton laajentamisesta. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää ostaa Attendolta puolikiireellisiä lääkärin vastaanottoja kolmeksi kuukaudeksi 8.6.2014 alkaen ja se antaa johtavalle ylilääkärille tai sosiaali- ja terveysjohtajalle valtuuden jatkaa sopimusta tarvittaessa kolmen kuukauden jaksoissa vuoden loppuun saakka. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksianto: Virallinen ote Kopio Pöytäkirjan tarkastajat: Attendo Terveyspalvelut Oy johtava lääkäri Riusala perusterveydenhuollon ylilääkäri Timonen Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 80 7/2015 12 04.06.2015 Heinolan kuvantamispalveluiden siirtäminen Päijät-Hämeen laboratoriopaveluiden liikelaitokselle (Phsotey) 4420/06.04.00/2015, 4265/06.00.00/2015 Sotela § 80 Valmistelijat: johtava ylilääkäri Aila Riusala, puh. 03-849 4314, talouspäällikkö Paavo Posti, puh. 03-849 4215, [email protected] Heinolan sosiaali- ja terveystoimi on ulkoistanut sopimuksella kuvantamistoiminnan Radiologikeskus Oy:lle siten, että kuvantamisyksikön henkilöstö on siirtynyt Radiologikeskukselle, joka tuottaa tarvitsemamme kuvantamispalvelut. Sopimus on voimassa vuoden 2015 loppuun saakka, eikä pidä sisällään optiomahdollisuutta. Tähän menettelyyn päädyttiin, koska sopimuksen tekohetkellä oli suunnitelmissa, että myös kunvantamispalvelut siirretään yhteiseen liikelaitokseen Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymään. Sen jälkeen yhdistymisneuvottelut ovat hidastuneet mm. valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon uudistusten vuoksi. Valtakunnallisten uudistusten viivästyttyä on alueellisia sote-järjestelyjä kuitenkin tarkoitus jatkaa yhteisen tuottajaorganisaation muodostamiseksi vuoden 2017 alusta lukien. Meidän kuvantamisen osalta po. aikataulu muodostaa ongelman. Sen vuoksi sosiaali- ja terveystoimen hallinnosta on oltu yhteydessä Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän liikelaitokseen ja tiedusteltu voitaisiinko Heinolan kuvantaminen siirtää liikelaitokseen jo vuoden 2016 alusta lukien. Alustava vastaus on ollut myönteinen, mutta se edellyttäisi virallisten keskustelujen käynnistämistä asiasta. Nämä keskustelut käytiin 8.5.2015. Jatkokeskusteluissa on käynyt selväksi, että ensimmäisessä vaiheessa Heinolan kuvantamisyksikkö siirretään Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän alaisuuteen ja jatkoneuvottelujen kanssa Päijät-Hämeen laboratoriopalvelujen liikelaitokseen. Heinolan sosiaali-ja terveystoimi ei ole tällä hetkellä missään toimisuhteessa kuvantamisyksikön henkilökuntaan, mutta se tulee käymään Radiologikeskus Oy:n kanssa keskustelun siitä, että kuvantamisyksikön henkilökunta voi siirtyä ns. vanhoina työntekijöinä keskussairaalan kuvantamisyksikköön. Varsinaisen henkilöstön kuulemisen asiasta suorittaa Radiologikeskus Oy. Kaikki ratkaisut tullaan tekemään niin, että kuvantamisyksikkö säilyy fyysisesti Heinolan terveyskeskuksessa ja palvelut kuntalaisille säilyvät nykyisessä laajuudessa. Esityslistan liitteenä 4 Päijät-Hämeen laboratoriopalvelujen liikelaitoksen ja Heinolan kaupungin palvelusopimusneuvottelujen muistio Pöytäkirjan tarkastajat: Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 80 7/2015 13 04.06.2015 8.5.2015. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakuntaa päättää periaatteessa että 1) Heinolan terveyskeskuksen kuvantamistoiminta siirretään Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän erikoissairaanhoidon tulosyksikön / Päijät-Hämeen laboratoriopalveluiden liikelaitoksen alaisuuteen 1.1.2016 lukien. 2) Heinolan sosiaali- ja terveystoimen hallintoyksikkö oikeutetaan tekemään asiasta tarvittavat sopimukset ja muut asiakirjat periaatepäätöksen toteuttamiseksi. Ne tuodaan tiedoksi lautakunnalle niiden valmistuttua. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksianto: Virallinen ote Koneote Kopio Pöytäkirjan tarkastajat: Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä / Veli Penttilä Päijät-Hämeen laboratoriopalveluiden liikelaitos Jouni Peltomaa Heimo Riutta sosiaali- ja terveysjohtaja Korttila talouspäällikkö Posti Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 81 7/2015 14 04.06.2015 Heinolan lääkekeskuksen toiminnan siirtäminen Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän alaisuuteen 4528/06.07.02/2015 Sotela § 81 Valmistelijat: johtava ylilääkäri Aila Riusala, puh. 03-849 4314, talouspäällikkö Paavo Posti, puh. 03-849 4215 [email protected] Kun Heinolassa ryhdyttiin siirtämään laboratoriotoimintaa Päijät-Hämeen laboratoriopalveluiden liikelaitokseen oli esillä myös terveyskeskuksen lääkekeskuksen siirto keskussairaalan apteekin alaisuuteen. Perusteena oli mm. lääkekeskuksen haavoittuvuus, kun se toimii yhden viranhaltijan työpanoksella. Tämä hanke jäi kuitenkin kesken. Nyt hanke on noussut uudelleen esille ja asiasta käytiin neuvottelu 8.5.2014. Tarkoitus olisi, että Heinolan lääkekeskus siirretään Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymään 1.1.2016 lukien ensimmäisenä vaiheena koko Päijät-Hämeen lääkehuollon alueellistamisessa. Lautakunnan olisi nyt tehtävä periaatepäätös lääkehuollon siirrosta, minkä jälkeen voidaan suorittaa mm. henkilökunnan kuuleminen (yksi henkilö) siirron johdosta. Lääkehuollon toimipaikka säilyy Heinolassa ja se antaa jatkossa ainakin nykyiset palvelut terveyskeskuksen toimiyksiköille. Tässä sama liite kuin pylälässä 80. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää periaatteessa, että Heinolan lääkekeskus siirretään Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän apteekin alaisuuteen 1.1.2016 lukien. Viranhaltijat hoitavat käytännön järjestelyt asian johdosta, mm. henkilöstön kuulemisen. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksianto: Virallinen ote Kopio Pöytäkirjan tarkastajat: Phsotey Veli Penttilä Phsotey vs. sairaala-apteekkari Riukka Heinolan terv.kesk. joht.farmaseutti Roine Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 82 7/2015 15 04.06.2015 Hämeen Kauppakamarin kuntahaaste julkisen sektorin toiminnan tehostamiseksi ja pienentämiseksi 4536/00.04.01/2015 Sotela § 82 Valmistelijat: sosiaali- ja terveysjohtaja Kirsi Korttila, puh. 03-849 4200, talouspäällikkö Paavo Posti, puh. 03-849 4215 [email protected] Heinolan kauppakamari on lähettänyt Heinolan kaupungille haasteen, joka on päivätty 16.4.2015. Heinolan kaupunginjohtajan johtoryhmä on päättänyt, että jokainen hallintokunta antaa osaltaan vastaukset esitettyihin haasteisiin Heinolan sosiaali- ja terveystoimessa on vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2017-2019 talous- ja toimintasuunnitelmassa käyty läpi keskeisiä toimintaa tehostavia strategioita ja panopisteitä. Niiden perusteella on vastattu sosiaali- ja terveystoimen osalta kauppakamarin esittämiin haasteisiin Haaste1. Sosiaali- ja terveystoimessa on käynnistetty uuden johtamisjärjestelmän luominen, joka tähtää toiminnan tehostamiseen ja hallinnon madaltamiseen. Tarkoitus on, että uusi johtamisjärjestelmä on käytössä vuoden 2016 alusta lukien. Organisaatiouudistuksen vuoksi myös hallinto- ja johtosääntöjä tarkistetaan. Siinä yhteydessä pyritään siihen, että luottamushenkilöt keskittyvät toimialan tavoitteiden ja suuntaviivojen määrittelyyn ja viranhaltijat käytännön päätösten valmisteluun ja täytäntöönpanoon. Asian toteutumista seurataan laadittavalla kyselyllä. Haaste 2. Heinolan sosiaali- ja terveystoimessa, erityisesti hallinnossa, keskitytään uudistuksiin, jotka tehostavat toimintaprosesseja. tämä tulee lyhentämään myös asioiden käsittelyaikatauluja. Terveystoimen vastaanottotoiminnassa puolestaan keskitytään paljon palveluja käyttävien asiakkaiden haltuunottoon. Tämä tulee vaatimaan mm. eri ammattiryhmien työnjakojen tarkistamista, mutta tuo myös vaikuttavuutta asiakkaiden ongelmien selvittämiseen sekä taloudellista hyötyä. Sosiaalitoimen merkittävin haaste on tulevana vuonna vammaisten henkilöiden palveluiden kunnallistaminen, joka vaatii erityspanostusta, mutta lisää myös tuottavuutta ja taloudellisia säästöjä. Asioita tullaan seuraamaan eri mittareilla. Pöytäkirjan tarkastajat: Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 82 7/2015 16 04.06.2015 Haaste 3. Kuntien ja valtiovallan välisissä tehtävämuutoksissa eräs merkittävimmistä on perustoimeentulotuen siirtyminen Kelan hoidettavaksi 1.1.12017 lukien. Sen valmistelu ja maaliin saattaminen kunnan kannalta tulee vaatimaan tarkkuutta ja jatkossa sitä, että kustannukset eivät karkaa. Myös työtoiminnan- ja työhön kuntoutuksen siirtyminen yhä enemmän valtiolta kunnalle ja sen kautta kolmannelle sektorille vaatii uusi työtapoja. Asiaa seurataan käytävin yhteisneuvotteluin. Esityslistan liitteenä 5 Hämeen kauppakamarin haaste. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää antaa kaupunginhallitukselle Hämeen kauppakamarin esittämiin haasteisiin edellä esitetyt vastaukset sosiaali- ja terveystoimen osalta. Päätös: Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti yksimielisesti antaa kaupunginhallitukselle asiaan seuraavan vastauksen: Sosiaali- ja terveyslautakunta ei ota osaltaan kantaa Hämeen kauppakamarin esittämiin haasteisiin, koska haaste on osoitettu kaupunginvaltuuston ja -hallituksen puheenjohtajille sekä kaupunginjohtajille. Jatkokäsittely: Pöytäkirjan tarkastajat: kaupunginhallitus Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 83 7/2015 17 04.06.2015 Tehostetun kotikuntoutuksen asiakasmaksu Sotela § 83 Valmistelija: vanhus- ja hoitopalvelujohtaja Riitta West, puh. 03-849 4201, [email protected] Moniammatillisessa tiimissä lääkäreiden kanssa on nähty tärkeäksi aloittaa kotona ja asumispalveluissa asuville tarvittaessa ns. tehokotikuntoutusta. Myös valtakunnallisesti on saatu hyviä tuloksia tehostetusta kotikuntoutuksesta mm. Eksoten alueella. Päijät-Hämeen alueella tehokotikuntoutustiimi toimii jo Lahdessa. Oivassa vastaava toiminta on käynnistymässä kesäkuussa. Tehostetussa kotikuntoutuksessa kuntoutujalle laaditaan yksilöllinen kuntoutumissuunnitelma korkeintaan 6 viikon ajaksi fysioterapeutin ja kuntoutettavan (tarvittaessa omaisten) kanssa yhdessä. Lähihoitajat toteuttavat kuntoutumissuunnitelmaa kuntoutujan kanssa, kuntoutumista arvioidaan viikoittain ja tarvittaessa suunnitelmaa muutetaan. Kuntoutusta annetaan nyt aluksi joka päivä, arkisin klo 8-18 välisenä aikana ja viikonloppuisin klo 8-16 välisenä aikana yksilöllisen suunnitelman mukaisesti. Tiimissä toimii vakituisesti 2 lähihoitajaa ja 0,5 fysioterapeuttia. Tiimin toiminta on järkevää organisoida akuuttivuodeosaston yhteyteen, koska pääasiassa kuntoutujat "löytyvät" vuodeosastoilta. Tavoitteena on saada kuntoutujan toimintakyky kohenemaan sellaiseksi, että hän pärjää kotona tai kodinomaisissa olosuhteissa mahdollisimman vähäisin kotihoidon palveluin. Terveyskeskuksen vuodeosastolla ollaan vain lääkäripalvelujen vuoksi eikä enää jäädä vain kuntoutusta varten, jolloin vuodeosastopaikkoja saadaan kohdennettua vain sitä tarvitseville.Tutkimuksissa on myös todettu, että vanhusten kuntoutuminen kohenee parhaiten tutussa ympäristössä. Uudelle toimintamallille on tarpeen päättää asiakasmaksu, mikä ei olisi vähävaraisillekaan este hyödyntää tehokotikuntoutusta. Ehdotettu malli ei ole sarjahoitoa eikä kerrytä maksukattoa. Terveyskeskuksen vuodeosaston hoitopäivähinta asiakkaalle on 36 euroa, mikäli maksukatto ei ole täynnä. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää tehostetun kotikuntoutuksen asiakasmaksuksi 8,80 euroa vuorokaudessa riippumatta siitä, kuinka monta kertaa kotona käydään kuntouttamassa tai kuinka pitkä aika kuntoutusta tehdään tai minkä ammattiryhmän edustaja kuntoutusta antaa. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksianto: Kopio Pöytäkirjan tarkastajat: Anu Korpinen, Anita Antinniemi, Anneli Kaikkonen Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 84 7/2015 18 04.06.2015 Lusin kyläyhdistyksen avustushakemus koskien kyläyhdistyksen Karjalan matkaa 930/02.07.02/2012 Sotela § 84 Valmistelija: talouspäällikkö Paavo Posti, puh. 03-849 4215, [email protected] Lusin kyläyhdistys ry on lähestynyt lautakuntaa kirjeellä koskien otsikkoasiaa. Kirje on päivätty 21.5.2015. Asian johdosta talouspäällikkö toteaa seuraavaa: Lusin kyläyhdistys ry on saanut Syrjälän lahjoitusrahastolta vastaavaan matkaan viime vuonna avustusta 880 €. Tällöin tuettiin matkaa osallistumalla varsinaisiin matkakustannuksiin. Nähdäkseni tässä tapauksessa voitaisiin menetellä samalla tavalla. Esityslistan liitteenä 6 Lusin kyläyhdistys ry:n kirje matkaohjelmineen. Puheenjohtajan pyynnöstä talouspäällikkö on selvittänyt termiä vanhus. Tätä termiä ei voida yksiselitteisesti määrittää. Vanhuspalvelulain mukaan vanhukseksi voi kutsua henkilöä, joka siirtyy eläkkeelle. Eläkeikä on nykyään 63-68vuotta. Tilastollisesti vanhukseksi voidaan luokitella henkilö, joka on täyttänyt 65-vuotta. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää tukea Lusin kyläyhdistys ry:n järjestämää Lusilaisten vanhusten Karjalan matkaa 25 - 28.6.2015 osallistumalla varsinaisiin matkakustannuksiin 880 €:lla. Ennen maksun suorittamista lautakunta edellyttää, että sosiaali- ja terveystoimeen toimitetaan lähtijälista yli 65-vuotiaista henkilöistä. Päätös: Sosiaali- ja terveyslautakunnalle esiteltiin Lusin kyläyhdistys ry:n lähettämä lisäkirje. Se päätettiin liittää pöytäkirjan liitteeksi ja merkitä tiedoksi. Muutoin lautakunta hyväksyi sosiaali- ja terveysjohtajan tekemän esityksen. Pöytäkirjan liitteenä 2 Lusin kyläyhdistys ry:n lähettämä lisäkirje. Tiedoksianto: Pöytäkirjan tarkastajat: Koneote Kopio Lusin kyläyhdistys ry talouspäällikkö Posti toimistosihteeri Valo Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 85 7/2015 19 04.06.2015 SoTeKon kirje lautakunnalle koskien mm. järjestöavustuksia ja tilavuokria 4117/02.05.01.01/2015 Sotela § 85 Valmistelija: talouspäällikkö Paavo Posti, puh. 03-849 4215, [email protected] SoTeKo on lähettänyt lautakunnan puheenjohtajalle kirjeen koskien otsikkoasiaa. Kirje on päivätty 23.5.2015. Puheenjohtaja on toimittanut kirjeen virkamiehille valmisteltavaksi. Asian johdosta talouspäällikkö toteaa seuraavaa: On totta, että järjestöjen toiminta-avustuksia pienennettiin merkittävästi vuodelle 2015 edellisestä vuodesta. Päätös perustuu kuitenkin viime kädessä kaupunginvaltuuston päätökseen ja tahtoon, joten sen muuttaminen alemman päätöskoneiston päätöksellä ei ole hyvää hallintoa. Onkin järkevää, että SoTeKo:n toive otetaan huomioon uutta talousarviota valmisteltaessa mahdollisuuksien mukaan. Teknisen toimen perimät tilavuokrat mm. sosiaali- ja terveystoimen järjestöiltä muodostaa varmasti merkittävän menoerän järjestöille, muta ongelma on yhteinen kaikkien toimialojen järjestöille. Ongelma pitäisikin pyrkiä ratkomaan yhteisellä päätöksellä koko kaupungissa koskien kaikkia toimialoja. Esityslistan liitteenä 7 SoTeKon kirje. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää: 1) merkitä saapuneen SoTeKon:n kirjeen tiedokseen ja ottaa sen huomioon mahdollisuuksien mukaan laatiessaan seuraavan vuoden talousarviota, 2) järjestää tilavuokrien perimisestä ja niiden tasosta kokouksen yhdessä teknisen ja sivistystoimen kanssa ennen seuraavan vuoden talousarvion laadintaa. Kokouksessa pyritään löytämään yhteinen kestävä käytäntö tilavuokrien perimisestä ja tasosta eri toimialojen järjestöiltä. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Samassa yhteydessä sosiaali- ja terveyslautakunta päätti Seija Saittakarin esityksestä, että samassa yhteydessä selvitetään Maaherran päiväkodin käyttö mm. järjestöjen toimitiloiksi yhdessä nuorisotoimen kanssa. Tiedoksianto: Pöytäkirjan tarkastajat: Koneote Kopio SoTeKo talouspäällikkö Posti Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 86 7/2015 20 04.06.2015 Talousarvion toteuma huhtikuulta 2015 4027/02.02.00/2014 Sotela § 86 Valmistelija: talouspäällikkö Paavo Posti, puh. 03-849 4215, [email protected] Esityslistan liitteenä 8 on kuukausikohtainen talouden toteumavertailu huhtikuulta 2015. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää merkitä kuukausikohtaisen talouden toteuman tiedokseen. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksianto: Kopio Pöytäkirjan tarkastajat: talouspäällikkö Posti Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 87 7/2015 21 04.06.2015 Kesäkuun kokouksen 16.6 siirtäminen 2009/05.00/2013 Sotela § 87 Valmistelija: talouspäällikkö Paavo Posti, puh. 03-849 4215, [email protected] Lautakunnan kokouksen siirryttyä kesäkuun alkuun on järkevää siirtää 16.6. sovittua lautakunnan kokousta myöhemmäksi asioiden valmistelun helpottamiseksi. Sopiva kokouspäivä olisi tiistai 23.6. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää siirtää kesäkuun kokoustaan pidettäväksi tiistaina 23.6.2015 alkaen klo 18.00. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksianto: Kopio Pöytäkirjan tarkastajat: asianhallintakeskus monistamo Sami Soljansaari Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 88 7/2015 22 04.06.2015 Päätöksiä ja tiedoksiantoja 327/00.00/2012 Sotela § 88 Sosiaali- ja terveystoimeen on saapunut seuraavia päätöksiä ja tiedoksiantoja: Itä-Suomen hallinto-oikeuden 22.4.2015 antama päätös 00204/14/KO/2299 koskien Jarmo Laitisen valitusta Heinolan kaupunginvaltuuston 20.1.2014 § 4 tekemästä päätöksestä sosiaali- ja terveystoimen johtosäännön muuttaminen. Hallinto-oikeus hylkää valituksen ja oikeudenkäyntikulujen korvaamista koskevan vaatimuksen. Asiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan tarkastajat: Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 89 7/2015 23 04.06.2015 Viranhaltijapäätökset Sotela § 89 Sosiaali- ja terveyslautakunnalle esitellään seuraavat viranhaltijapäätökset: Sosiaali- ja terveysjohtaja * Hankintapäätös * Täyttölupapäätös § 6-11 33-38 Johtava ylilääkäri * Hankintapäätös * Ero-/irtisanomispäätös * Muu yleispäätös § 2 1 3-4 Vanhus- ja hoitopalvelujohtaja * Hankintapäätös * Henkilöstön valintapäätös * Ero-/irtisanomispäätös * Muu yleispäätös § 3 19 1 1-3 Sosiaalipalvelujohtaja * Hankintapäätös * Ero-/irtisanomispäätös * Muu yleispäätös § 6-9 1-2 12 Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää merkitä päätökset tiedokseen ja todeta, että se ei käytä otto-oikeuttaan tehtyihin päätöksiin. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan tarkastajat: Heinolan kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyslautakunta § 90 7/2015 24 04.06.2015 Saapuneet asiakirjat Sotela § 90 Luettelo saapuneista asiakirjoista ajalla 15.4. - 27.5.2015 on esityslistan liitteenä 9. Ehdotus: Sosiaali- ja terveysjohtaja (KK): Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää merkitä saapuneet asiakirjat tiedoksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan tarkastajat: Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/2015 25 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Toimielin Sosiaali- ja terveyslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen pe- Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisrusteet valitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 75-77, 82, 85-90 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 §:n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 80-81, 83-84 Hallintolainkäyttölaki 5 § 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Lain julkisista hankinnoista 102 §:n mukaan asiasta ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Lain julkisista hankinnoista 80-83 §:n mukaan asianosainen voi vaatia hankintaoikaisua. Vaatimus hankintaoikaisusta on tehtävä hankintayksikölle 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut päätöksestä tiedon. Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä. Tarkemmat ohjeet julkisia hankintoja koskevista muutoksenhakuohjeista tämän oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen liitteenä. Pykälät 78-79 Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. timusviranViranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. omainen ja -aika Heinolan kaupunki xx Rauhankatu 3, 18100 Heinola sähköpostiosoite: [email protected] Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan Pöytäkirjan tarkastajat: Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/2015 26 Valitusosoitus ValitusviranSeuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta anomainen ja va- nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. litusaika Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna sähköposti: [email protected], fax: 029 564 2269 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus, Erottajankatu 1-3, PL 118, 00131 HELSINKI sähköposti: [email protected], fax: 010 364 3314 Pykälät Valitusaika 78 14 päivää Tarkemmat ohjeet julkisia hankintoja koskevista muutoksenhakuohjeista tämän oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen liitteenä. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 §) ValitusasiaValitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virkirjojen toimit- ka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai taminen juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Pöytäkirjan tarkastajat: Liitetään pöytäkirjaan Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/2015 27 Hankinta-asian muutoksenhakuohje Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Kansallisen kynnysarvon suuruus on: 30.000 € tavarat ja palvelut 100.000 € terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut 150.000 € rakennus- ja käyttöoikeusurakat I Oikaisuohje Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 80-83 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Heinolan kaupunki xx Rauhankatu 3 18100 Heinola sähköpostiosoite: [email protected] Hankintaoikaisuvaatimuksen vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. II Valitusosoitus markkinaoikeuteen Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 §:n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Lupa on myönnettävä, jos: 1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai 2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa Pöytäkirjan tarkastajat: Heinolan kaupunki Pöytäkirja 7/2015 28 koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 §:n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 §:ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 102 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 §:n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoitteeseen. Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot Markkinaoikeus, Erottajankatu 1-3, PL 118, 00131 HELSINKI puh. 010 364 3300, fax: 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus. Pöytäkirjan tarkastajat:
© Copyright 2024