Aura - Raahe

Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste
Tietojärjestelmän nimi:
Aura
Koulukuraattorien ja koulupsykologien asiakastietojärjestelmä, joka koostuu koulukuraattorien ja
koulupsykologien osarekistereistä.
Tietojärjestelmän vastuutaho:
Raahen kaupunki
PL 62
92101 Raahe
Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö:
Yksikkö: Sivistyspalvelukeskus / opetustoimi
Opetustoimi
Vuokko Pieniniemi
puh. 439 3306 tai 040 135 6939
Tekninen ylläpitäjä:
Yksikkö: Raahen kaupunki ICT-palvelut
Henkilö: Ismo Väisänen
Puhelin: helpdesk puh. 020 321 133
Sähköposti: [email protected]
Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö:
Järjestelmää käytetään koulukuraattori- ja koulupsykologitoiminnan toteutukseen Raahen peruskouluissa,
lukioissa ja toisen asteen oppilaitoksissa. Rekisterin tarkoitus on asiakasasiakirjojen laatiminen ja pitäminen
asiakassuhteen hoitoa varten sekä asiakastietotilastojen tekoa (HetiL 7§) Raahen omaa seurantaa varten.
Rekisterit sisältävät asiakkaan henkilö- ja perhetiedot ja koulunkäyntitiedot, asiakaskertomukset,
asiakirjaliikenteen, työntekijän nimen ja yhteistyötahot.
Tietolähteet:
1. Asiakkaalta ja huoltajalta saadaan asiakkuuteen liittyvää tietoa.
2. Raahen opetusviraston oppilasrekisteri MultiPrimuksesta saadaan perusopetuksen ja lukion asiakkaan
perustiedot.
3. Raahen Ammattiopiston, Lybeckerin käsi- ja taideteollisuusopiston, Ruukin maaseutuopiston ja Raahen
Porvari- ja Kauppakoulun oppilasrekisteri Primuksesta saadaan toisen asteen asiakkaan perustiedot.
4. Koulun opetus- ja oppilashuoltohenkilöstöltä saadaan sellaista tietoa, joka on opetuksen tarkoituksenmukaisen
järjestämisen kannalta välttämätöntä (PL 40 §, LukioL 32 §)
5. Toiselta toimintayksiköltä esim. perheneuvolasta, lastensuojelusta ja sairaalasta saadaan tietoa
asiakkaan/huoltajan suostumuksella.
Tiedot ovat vuosilta/alkaen:
2014 alkaen
Tietojen päivitystiheys:
Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys
X Päivittäin
Viikoittain
Kuukausittain
Vuosittain
Muu;
Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa
Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa
X Salainen
Muu;
Julkiset tiedot tietoryhmittäin:
(Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999)
Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste
Tietojärjestelmän julkinen osoite:
Salassa pidettävät tiedot:
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä (HetiL, PotL).
Onko järjestelmä henkilörekisteri?
X Kyllä
Ei
Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen:
A. Manuaalinen aineisto
- Manuaalisia asiakirjoja säilytetään lukituissa työpisteissä ja lukituissa kaapeissa.
B. Sähköisesti talletetut tiedot
- Sähköisesti tallennetut tiedot ovat kaupungin omalla palvelimella.
Huomattavat muutokset:
Muille viranomaisille luovutettavat tiedot:
Lisätietoja:
(Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999)