Valtiopäiväasioiden hakutoiminnot
23.11.2015
Kristiina Hakala ja Sirkka-Liisa Korkeila
Eduskunnan kirjasto
Hakupalvelut ennen ja nyt
AIEMMAT HAKUPALVELUT:
Asia- ja asiakirjahaku
- Valtiopäiväasiat
- Asiasanasto
- Asiakirjat
- Pöytäkirjat
- Äänestykset
- Käsittelyvaihekaavio
- Asioiden valiokuntakäsittely
- Lausumat
- Tilastot ja raportit
Kansanedustajat
- Nykyiset kansanedustajat
- Nykyisten kansanedustajien sidonnaisuudet
- Kansanedustajat 1907 –
Kansanedustaja
- Puheenvuorojen haku
- Valtiopäivätoimien haku alkaen 1989
Tiedotehaku
Eduskunnan kanslian julkaisusarja
HAKUPALVELU NYT: YKSI HAKULAATIKKO => TULOSTEN TARKENTIMET
2
20.11.2015
Hakutoiminnon sijainti verkkosivuilla
3
Hakunäkymät (1)
4
Hakunäkymät (2)
• Kaikki
– suomenkielisen verkkosivuston sivut ja asiakirjat,
valtiopäiväasiat ja -asiakirjat, täysistuntoäänestykset,
kansanedustajat
• Eduskuntatyö
– suomenkieliset valtiopäiväasiat ja -asiakirjat sekä
täysistuntoäänestykset
• Kansanedustajat
– nykyisten ja entisten kansanedustajien (1907- ) tiedot, mm.
henkilötiedot ja tiedot valtiopäivätoiminnasta
5
Hyvä tietää
• Tiedot päivittyvät verkkosivuille reaaliajassa
• Ruotsinkieliset aineistot ovat saatavilla ruotsinkielisen
verkkosivuston kautta www.riksdagen.fi
• Uutta: Vuoden 2015 valtiopäiviltä lähtien myös valiokuntien
asiantuntijalausunnot (kirjallisina jätetyt) julkaistaan verkossa
asian valiokuntakäsittelyn päättymistä seuraavana päivänä.
• 2015 valtiopäiviä vanhemmat asiantuntijalausunnot
eduskunnan arkiston kokoelmassa
[email protected]
6
Miksi kaikki vanhat aineistot eivät
löydy uudesta palvelusta?
• Valtiopäiväaineistojen hakutoimintojen muutos liittyy eduskunnan
valtiopäivätoimintaa ohjaavaan uuteen järjestelmään
• Valtiopäiväasioiden ja asiakirjojen käsittelyjärjestelmän myötä
asioiden ja asiakirjojen julkaiseminen verkkopalvelussa muuttui
täysin
• Koska vanhat tietokannat olivat pahasti vanhentunutta tekniikkaa,
on vanhat sisällöt saatettu uuteen ympäristöön eri tekniikalla kuin
jatkossa syntyvä uusi aineisto. Vanhojen sisältöjen muunnoksissa
osa aineistoista jouduttiin rajaamaan uuden hakupalvelun
ulkopuolelle.
7
Aineistojen saatavuus
Eduskuntatyö-hakunäkymän kautta saadaan aineistoja hakutuloslistaan seuraavasti:
– kaikki uudet aineistot vuoden 2015 valtiopäiviltä lähtien
– vanhasta verkkopalvelusta siirretyt:
• valtiopäiväasioiden käsittelytiedot 1919-2014
• valtiopäiväasiakirjat 2001-2014
– myös 1998-2000 HE:t, valiokuntamietinnöt ja -lausunnot, U-asiakirjat (syyskuu 2015)
•
•
•
•
•
•
täysistuntopöytäkirjat 2001-2014
täysistuntoäänestykset 1996-2014
valiokunta-asioiden käsittelytiedot 2003-2014
valiokuntien pöytäkirjat 2002/2003-2014
eduskunnan hyväksymät lausumat 1995-2014
valtiopäiväasiakirjat ja täysistunnon pöytäkirjat 1907-1908
– valtiopäiväasioiden käsittelytiedot ruotsiksi 1991- ja valtiopäiväasiakirjat 2001– takautuva digitointiprojekti vuodesta 2000 taaksepäin aloitettu
8
Valtiopäiväasiakirjat
Eduskunnan
verkkosivut
Finlex
www.finlex.fi
Suomenlaki.com
Edilex
Hallituksen
esitykset
1998-, suomi
2001-, ruotsi
pdf
2001-,
suomi/ruotsi
pdf
2001-, suomi/ruotsi
pdf
2001-,
suomi/ruotsi, pdf
1990-, suomi, html
1991-, suomi, html
1972-1989, suomi
pdf
-1991, valikoima
mietinnöt 2001suomi, html
mietinnöt 1991suomi, html
1992-,
suomi, html
Valiokuntaasiakirjat
1998-, suomi
2001-,
suomi/ruotsi, pdf
Täysistuntopöytäkirjat
2001-,
suomi/ruotsi, pdf
9
Asia- ja asiakirjatyypit
•
•
•
Eduskuntatunnusten lyhenteet (Hakuohjeessa)
https://www.eduskunta.fi/FI/search/Sivut/Lyhenteet.aspx
uusia valtiopäiväasioita: VAA (vaalit), KAA (kansalaisaloite), EUN (Eurooppaneuvoston ja EU:n neuvoston kokoukset, entinen SuO), TS (toissijaisuusasiat), ETJ
(eduskuntatyön järjestäminen), VAP (vapautuspyyntö), O (valiokunnan oma asia,
entinen MINS)
uusia valtiopäiväasiakirjoja: KAA, EUN, O, PTK (täysistunnon asiakirjat) sekä UJ (Ujatkokirjelmä); EJ (E-jatkokirjelmä); UTPJ (UTP-jatkokirjelmä) - liittyvät jatkona joko
U-, E- tai UTP-asiaan; KKV (vastaus kirjalliseen kysymykseen) - jatkossa KK- ja KKVasiakirjat erillisiä asiakirjoina
–
•
Lisäksi: valiokunnan asiantuntijalausunnolla ei ole asiakirjatunnusta, vain tekninen tunnus
tutustu myös Eduskuntasanastoon, jossa määritelmät, selitteet ja kielikäännökset
https://mot.kielikone.fi/mot/eduskuntasanasto/netmot?UI=fied
10
Hakuesimerkkejä (1)
•
•
sanan katkaisumerkki on *-merkki, mutta sitä voi käyttää vain sanan loppuosaa
katkaistaessa, esim. omaishoi*
yksinkertaisimmillaan haku toimii kuten julkiset hakukoneet; käyttäjä kirjoittaa
hakulaatikkoon yhden tai useampia hakusanoja, esim. hallituksen esitys TAI he
134/2013 TAI kk 27/2014 TAI palveludirektiivi* TAI perustuslakivaliokunta
haun voi aloittaa karkealla tasolla ja tarkentaa hakutulossivulla vasemmalla
näkyvien tarkentimien avulla tulosjoukkoa itselleen sopivaksi. Voi esim. valita,
haluaako selata asioita vai asiakirjoja
hakua voidaan edelleen rajata muilla tarkentimilla, esim. asiasanoilla (asiat) ja
valtiopäivävuodella TAI esim. toimijalla (asiakirjat) ja valtiopäivävuodella
hakunostot
hakutuloksen lajittelu
•
Hakuohjeet: https://www.eduskunta.fi/FI/search/Sivut/hakuohjeet.aspx
•
•
•
•
11
Haun tarkentimet (1)
12
Haun tarkentimet (2)
•
Eduskuntatyö-hakunäkymän vasemmassa reunassa näkyvät tarkentimet ovat seuraavat:
– Valtiopäiväasiat; valtiopäiväasiatyypeittäin, esim. hallituksen esitys, lakialoite
– Valtiopäiväasiakirjat; valtiopäiväasiakirjatyypeittäin, esim. hallituksen esitys,
lakialoite
– Lausumat; eduskunnan hyväksymät lausumat
– Valiokunta; eduskunnan hyväksymät lausumat valiokunnittain
– Valiokuntakäsittely; asioiden valiokuntakäsittelytiedot
– Asiasanat; valtiopäiväasioita kuvaavat asiasanat. Aakkosellinen lista
asiasanoista (Hakuohjeessa)
https://www.eduskunta.fi/FI/search/Sivut/Asiasanat.aspx
– Valtiopäivät; valtiopäivävuosi
– Toimija; toimijoita voivat olla aloitteen, kirjallisen kysymyksen tai
välikysymyksen ensimmäinen allekirjoittaja, täysistunto tai valiokunta
13
Haun tarkentimet (3)
– Puhuja; täysistuntopuheenvuoron pitäjä
– Puheenvuorotyyppi; täysistuntopuheenvuoron tyyppi voi olla
esittelypuheenvuoro, varsinainen puheenvuoro, ryhmäpuheenvuoro,
nopeatahtinen puheenvuoro tai vastauspuheenvuoro
– Allekirjoittaneet; aloitteen, kirjallisen kysymyksen tai välikysymyksen
allekirjoittajat
– Tila (2015–); tilatieto, joita on valtiopäiväasioilla (Avattu, Ennakkotieto,
Ennakkokäsittely, Vireillä, Käsittelyssä, Käsitelty), valtiopäiväasiakirjoilla
(Luonnos, Käsitelty, Hyväksytty, Tarkistettu, Valmis) sekä lausumilla (Kesken,
Toteutettu)
– Äänestykset; täysistunnon äänestykset valtiopäivävuosittain
– Muokkauspäivä; kaikki, vuosi sitten, kuukausi sitten, viikko sitten, tänään
– Näytä enemmän ja Näytä vähemmän -linkeillä kunkin tarkentimen sisältöä
laajennetaan ja supistetaan
14
Hakunostot
15
Hakuesimerkkejä (2)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
hakua voi lisäksi rajata käyttämällä ns. Boolen operaattoreita (AND, OR, NOT),
fraasihakua (” ”) tai aineistoon liitettyjä kuvailu- eli metatietokenttiä,
esim. ”nestemäisten polttoaineiden”
esim. Annika Saarikko TAI ”Saarikko Annika”
Toimija:”Saarikko Annika” -> Saarikon valtiopäivätoimet
Puhuja:”Arhinmäki Paavo” -> Arhinmäen puheenvuorot
Puhuja:”Soini Timo” AND rahoituskehy* -> Soinin puheenvuorot
rahoituskehysasioista
metatietokenttä-haulla saadaan täsmähaku, esim. Eduskuntatunnus:”HE 46/2011”
kaikki tietyt asia/asiakirjatyypit: Eduskuntatunnus:HE tai Eduskuntatunnus:KKV tai
Eduskuntatunnus:U -> hakutulosta voidaan rajata edelleen esim. tarkentimella
Valtiopäivät. Kaikki tietyn valiokunnan asiakirjat: Eduskuntatunnus:PeV* ->
hakutuloksen rajaus esim. tarkentimilla Asiakirjatyypit ja Valtiopäivät
EU-asioita: Eduskuntatunnus:”E 15/2015”, ellei tiedetä numeroa, esim.
Eduskuntatunnus:U AND kanada* TAI Eduskuntatunnus:EUN AND ulkoasiain*
16
Metatietokentät (1)
• Eduskuntatunnus
Esim. Eduskuntatunnus:"HE 4/2004” ; haulla Eduskuntatunnus:LA saadaan kaikki
lakialoitteet (valtiopäiväasiat ja -asiakirjat)
• Valtiopaivat
Esim. Valtiopaivat:2011 hakee kaikki valtiopäiväasiat- ja asiakirjat, joiden
eduskuntatunnuksessa on valtiopäivävuosi 2011
• AsiakirjatyyppiNimi
Esim. AsiakirjatyyppiNimi:"Hallituksen esitys" hakee hallituksen esitys -valtiopäiväasiakirjat
• AsiatyyppiNimi
Esim. AsiatyyppiNimi:"Hallituksen esitys" hakee hallituksen esitys -valtiopäiväasiat
• Toimija
Esim. Toimija:"Komi Katri" hakee edustaja Katri Komin jättämät valtiopäiväasiakirjat
• Puhuja
Esim. Puhuja:"Komi Katri" hakee edustaja Katri Komin täysistuntopuheenvuorot
17
Metatietokentät (2)
• Puheenvuorotyyppi
Esim. Puheenvuorotyyppi:"varsinainen puheenvuoro" hakee kaikki täysistunnossa pidetyt varsinaiset
puheenvuorot
–
Hakuvaihtoehdot: esittelypuheenvuoro, varsinainen puheenvuoro, ryhmäpuheenvuoro,
nopeatahtinen puheenvuoro tai vastauspuheenvuoro
• Valiokunta
Esim. Valiokunta:Lakivaliokunta hakee lakivaliokunnan hyväksymät lausumat
• Allekirjoittaneet
Esim. Allekirjoittaneet:"Komi Katri" hakee jätetyt valtiopäiväasiat, joihin edustaja Katri Komi on yhtynyt
(allekirjoittanut)
• Asiasanat
Esim. Asiasanat:sosiaaliturva hakee valtiopäiväasiat, joihin on liitetty asiasanana sosiaaliturva
• Tilakoodi (koskee vain aineistoja valtiopäivävuodesta 2015 alkaen)
Esim. Tilakoodi:Käsitelty hakee valtiopäiväasiat, joiden käsittely on päättynyt.
Tilakoodi:Valmis hakee valtiopäiväasiakirjat, jotka ovat Valmis-tilaisia eli lopullisia
–
Hakuvaihtoehdot: valtiopäiväasioilla (Avattu, Ennakkotieto, Ennakkokäsittely, Vireillä, Käsittelyssä,
Käsitelty), valtiopäiväasiakirjoilla (Luonnos, Käsitelty, Hyväksytty, Tarkistettu, Valmis) sekä lausumilla
(Kesken, Toteutettu)
18
Hakuesimerkkejä (3)
•
•
•
•
•
Haku tietyltä vuosiväliltä tai vaalikaudelta: valtiopaivat>2010 AND
valtiopaivat<2015 Tähän voi yhdistää muun hakusanan, esim.
eduskuntatunnus:HE AND (valtiopaivat>2010 AND valtiopaivat<2015)
tietyn ministeriön HE:t haulla eduskuntatunnus:he AND (tilakoodi:vireillä OR
tilakoodi:käsittelyssä OR tilakoodi:käsitelty) AND "sosiaali- ja terveysministeriö"
täysistuntoäänestykset, esim. ”HE 134/2013” TAI istuntovpvuositeksti:2015 jolla
saadaan kaikki vuoden 2015 äänestykset -> lajittelun avulla uusimmat äänestykset
ylimmäksi hakutulokseen
Täysistuntopöytäkirjojen haku: Eduskuntatunnus:ptk -> tarkentimista valitaan
Pöytäkirja -> rajaus edelleen tarkentimella Valtiopäivät. Voi myös lajitella esim.
Eduskuntatunnus laskeva (alasvetovalikosta) TAI sama haku mutta yhdistetään
hakusanaan -> Eduskuntatunnus:ptk AND Fennovoima*
yksittäisten täysistuntopuheenvuorojen haku: Eduskuntatunnus:puh AND
metsänhoi*
19
Kansanedustajatietojen hakeminen
• tietoja kaikista entisistä kansanedustajista vuosilta 1907–2014 voi hakea
Kansanedustajat-hakunäkymästä
– Ks. myös Entiset kansanedustajat
https://www.eduskunta.fi/FI/kansanedustajat/entiset_kansanedustaja
t/Sivut/default.aspx
– mm. Tilastotietoa entisistä kansanedustajista
• nykyisiä kansanedustajia koskevat haut Kansanedustajat-hakunäkymästä
– Aloitteet ja kysymykset tai Puheenvuorot, uusimmat lajittelua käyttäen
– Ks. myös Nykyiset kansanedustajat
https://www.eduskunta.fi/FI/kansanedustajat/Sivut/default.aspx
20
Uusimmat asiat ja asiakirjat
•
•
•
•
•
•
•
haulla, esim. Eduskuntatunnus:HE TAI Eduskuntatunnus:PeVM -> lajittele ”Eduskuntatunnus
laskeva”
myös kirjoittamalla pelkkä eduskuntatunnus, esim. ptk -> tarkenna lisää, valitse
Valtiopäiväasiakirjat-tarkentimesta Pöytäkirja (html-muoto) -> lajittele ”Eduskuntatunnus laskeva”
eduskunnan etusivun alareunaan listautuu Uusimpia asiakirjoja vuoden 2015 valtiopäivistä
(hallituksen esitykset, valiokuntien mietinnöt, eduskunnan vastaukset, täysistuntojen pöytäkirjat)
linkkejä uusimpiin aineistoihin myös sivuston sisällä, ks. esim. Lakien säätäminen -> Uusimmat
valtiopäiväasiat https://www.eduskunta.fi/FI/lakiensaataminen/valtiopaivaasiat/Sivut/default.aspx
tai Lakien säätäminen -> Valiokunnat
https://www.eduskunta.fi/FI/lakiensaataminen/valiokunnat/Sivut/default.aspx
uusimpia valtiopäiväasioita ja -asiakirjoja eduskunnan RSS-syötteinä
https://www.eduskunta.fi/FI/Sivut/RSS.aspx
verkkosivut em. uusimmista aineistoista löytyvät myös haulla, esim. uusimmat kirjalliset
kysymykset
21
Tilastoja ja raportteja
• Lakien säätäminen -> Tilastoja ja raportteja sivulle kootaan tilastotietoa valtiopäivistä
2014 ja sitä aikaisemmista valtiopäivistä
https://www.eduskunta.fi/FI/lakiensaatamine
n/tilastojajaraportteja/Sivut/default.aspx
22
Koulutusmateriaali ja ohjeet
•
•
•
•
•
•
Koulutusmateriaali
https://www.eduskunta.fi/FI/tietoaeduskunnasta/kirjasto/palvelut/koulutukset/Do
cuments/Valtiopaivaasioiden_hakukoulutus.pdf
Hakupalvelun hakuohjeet
https://www.eduskunta.fi/FI/search/Sivut/hakuohjeet.aspx
Eduskuntatunnusten lyhenteet
https://www.eduskunta.fi/FI/search/Sivut/Lyhenteet.aspx
Aakkosellinen asiasanasto
https://www.eduskunta.fi/FI/search/Sivut/Asiasanat.aspx
Tiedonhakuasioissa voi ottaa yhteyttä Eduskunnan kirjastoon,
[email protected] tai puh. 09 432 3432
PALAUTETTA palautelomakkeen kautta!
23